FORMATION INFORMATIQUE EXCEL : INITIATION (Fonctions essentielles)

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1 FORMATION Contact : Nicole VILELA 2015/133 FORMATION INFORMATIQUE EXCEL : INITIATION (Fonctions essentielles) Objectifs de formation : Objectifs de l'action de formation : A l'issue de la formation, les participants seront capables de : Créer des feuilles de calcul Excel structurées dans des classeurs performants. Maîtriser tous les aspects de la saisie d'informations dans le tableur et des modifications possibles. Insérer des formules de calcul essentielles au suivi de son activité. Ajouter des effets de mise en forme professionnels et percutants. Mettre en page chaque document pour créer de véritables documents de communication. Connaître des raccourcis et astuces incontournables pour une utilisation optimisée du logiciel. Durée : 1 Jour Dates : LE MARDI 28 AVRIL 2015 Intervenant : AFPI Lieux : Programme : Coût : Inscription : Financement : A St Etienne ou Roanne (En fonction du lieu de résidence des entreprises inscrites). Reportez-vous au verso de la présente. 180 HT/ STAGIAIRE. A l aide du bulletin réponse. 1. CONSTRUCTYS : Entreprise 10 salariés : n hésitez pas à nous contacter. Nous nous chargerons de votre demande de participation financière. 2. CONSTRUCTYS : Entreprise + 10 salariés : il vous faut contacter au préalable le service de gestion de Rhône- Alpes (tél. : ). Annulation ou report : La formation ne sera maintenue que si le groupe est composé d un minimum de 6 stagiaires. La date limite de réponse est le Toute annulation faite moins d une semaine entrainera la facturation totale de la session et ce, quel que soit le motif de l annulation FEDERATION DU BATIMENT ET DES TRAVAUX PUBLICS DE LA LOIRE 17 rue de l'apprentissage - BP SAINT-ETIENNE CEDEX 1 Tél Fax BTP.LOIRE@wanadoo.fr

2 FORMATION INFORMATIQUE EXCEL : INITIATION (FONCTIONS ESSENTIELLES) Structure du classeur et gestion des feuilles. Enregistrement, rappel, ouverture et fermeture des classeurs (rappels sur la notion de dossier. Saisie, corrections diverses, suppressions, déplacements, recopies. Insertion de cellules, lignes, colonnes, commentaires. Mise en forme des titres, des nombres (alignements, bordures, motifs, formats divers). Introduction de formules de calcul (4 opérations et somme, recopie, audit). Mise en page (marges, orientation, échelle, zone d'impression). Raccourcis, trucs et astuces pour gagner du temps. Rappels des raccourcis, astuces et pratiques rapides concernant : Les différents formats de nombres. Les astuces de recopie, séries personnalisées. Les commentaires de cellules. La navigation entre cellules, feuilles, classeurs. La notion de groupe de travail, d environnement. L utilisation des règles de validation (listes déroulantes). La mise en forme conditionnelle. Les liens hypertexte. Les vues de tableaux. Les modèles. Rappels sur les calculs et fonctions intégrées Rappels sur les différents opérateurs disponibles (arithmétiques, logiques, de concaténation). Astuces pour la recopie et l'audit de formules. Affichage et impression des formules. Protection sélective des formules. Utilisation des noms de plages dans les formules. Les différentes références (relatives, absolues, mixtes, 3D). FEDERATION DU BATIMENT ET DES TRAVAUX PUBLICS DE LA LOIRE 17 rue de l'apprentissage - BP SAINT-ETIENNE CEDEX 1 Tél Fax BTP.LOIRE@wanadoo.fr

3 FORMATION BULLETIN-REPONSE A RETOURNER FEDERATION B.T.P. LOIRE A L ADRESSE CI-CONTRE 17, rue de l Apprentissage OU A FAXER AU : B.P SAINT-ETIENNE CEDEX 1 Plier ce bulletin ici afin de pouvoir l insérer, si vous le désirez, dans une enveloppe à fenêtre. FORMATION INFORMATIQUE EXCEL : INITIATION (FONCTIONS ESSENTIELLES) M... Cachet Souhaite inscrire les personnes à la formation Le Mardi 28 Avril Nom, Prénom, *Cocher la case correspondante à votre OPCA Demande de prise en charge financière CONSTRUCTYS de 10 salariés O.P.C.A* CONSTRUCTYS + de 10 salariés FAFCEA Autres Le nombre de place étant limité, les inscriptions seront prises par ordre d arrivée. 15/133 Un chèque de règlement, d un montant de 216 TTC par stagiaire, à l ordre de l IFRBTP LOIRE (42), doit nous être adressé pour confirmer la commande. Aucune confirmation d inscription ne se fera sans réception de ce chèque. Merci de votre compréhension.

4 QUESTIONNAIRE D EVALUATION à retourner à BTP LOIRE Dans la pratique quotidienne d'excel, savez-vous? 1) Environnement/Navigation/Environnement logiciel Ajouter une feuille Supprimer une feuille Renommer une feuille Déplacer et/ou copier une feuille à l intérieur/à l extérieur du classeur Modifier les barres d'outils pour ajouter des icônes supplémentaires Circuler rapidement dans une feuille de calcul Masquer une feuille de calcul Créer un groupe de travail Modifier le répertoire par défaut pour l enregistrement des fichiers Modifier les paramètres généraux d Excel 2) Saisie/Modification Valider le contenu d une cellule sans quitter cette cellule active Enlever le contenu d'une cellule Enlever le contenu et le format d'une cellule Déplacer des cellules Copier des cellules Insérer des cellules, lignes et des colonnes rapidement Supprimer des cellules, lignes et des colonnes rapidement Copier la valeur d'une cellule sans copier sa formule Ajouter des commentaires dans les cellules Créer des séries chronologiques, numériques, textuelles de manière automatique Créer une zone déroulante à choix multiple Écrire une règle de validation dans une cellule 3) Mise en forme Modifier l'affichage des nombres dans une cellule Changer les bordures et trames facilement Utiliser une mise en forme conditionnelle Utiliser un format automatique Masquer et afficher une cellule ou une ligne Recopier rapidement la mise en forme d'une cellule sur d'autres Centrer un titre sur plusieurs colonnes Modifier l orientation d une cellule QUESTIONNAIRE D EVALUATION : EXCEL - 1/3

5 4) Mise en page Changer les marges à l'impression Modifier l'échelle d'impression Centrer le contenu d une feuille de calcul dans une page Répéter les lignes de titres d'un tableau à chaque page Ajouter rapidement un entête ou un pied de page Créer une zone d'impression Créer des vues de tableaux 5) Formules Additionner rapidement les nombres d'une colonne Auditer le cheminement d'une formule pour en vérifier le résultat Afficher le contenu d'une formule Modifier la priorité des opérations dans un calcul Imprimer des formules de calcul Créer un calcul autre que l'addition Recopier rapidement un calcul Utiliser des fonctions intégrées f(x) Lier des feuilles par un calcul Lier des classeurs par un calcul Protéger les formules d'une feuille de calcul contre la modification Utiliser des noms de plage dans les calculs 6) Grands tableaux Utiliser un formulaire de saisie dans des grands tableaux Trier les lignes d'un tableau Filtrer les colonnes d'un tableau à l aide d un filtre automatique Filtrer les colonnes d un tableau à partir d un filtre élaboré Faire une recherche/remplacement de données dans un document Convertir des données brutes en les répartissant correctement dans des cellules Utiliser la fonctionnalité "Sous-totaux" Créer un plan de tableau complexe Construire un tableau croisé dynamique Importer des données externes 7) Gestion de fichiers Enregistrer un fichier au format modèle Partager un document Excel en réseau Enregistrer un environnement Fermer et enregistrer plusieurs classeurs simultanément Partager l'écran en plusieurs fenêtres pour faciliter les échanges de données QUESTIONNAIRE D EVALUATION : EXCEL - 2/3

6 8) Graphiques Créer un graphique simple Ajouter des points à un graphique déjà constitué Modifier les options de mise en forme d'un graphique Changer l'ordre des séries dans un graphique Modifier les axes Ajouter un quadrillage Créer un modèle standard pour tous les graphiques Créer un graphique superposé Utiliser la barre d outils dessin 9) Automatisation/Simulation Avez-vous déjà créé un tableau un peu complexe de manière autonome? Avez-vous déjà créé une macro-commande pour automatiser des actions répétitives? Avez-vous déjà créé des boutons affectés à des macros? Avez-vous déjà modifié une macro Savez-vous à quoi sert le solveur d Excel? Lier Excel à Word Utilisez-vous des raccourcis, Si oui, lesquels? 10) Conclusion Quelles sont les difficultés, si vous en rencontrez, dans la pratique efficace d'excel? Quelles sont es fonctionnalités d Excel que vous souhaiteriez maîtriser dans un souci d amélioration constant de votre pratique tableur et qui s'inscrivent dans le cadre de votre activité spécifique? Nous vous remercions de votre collaboration. QUESTIONNAIRE D EVALUATION : EXCEL - 3/3