Comment créer des dossiers et des sous-dossiers

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1 Comment créer des dossiers et des sous-dossiers Vous avez de nombreux fichiers que vous avez écrits et créés (des documents Word, Excel, Power Point ), ainsi que de nombreux fichiers que vous avez téléchargés (par exemple à la demande d un professeur pour son cours ou sur Internet) et ça devient la pagaille? Vous ne vous y retrouvez plus dans cet amas de fichiers? Le plus simple est de créer différents dossiers, classés si possible au même endroit, et d y insérer vos fichiers créés ou téléchargés. Conseils Mettez les documents qui sont en rapport dans le même dossier (par exemple dans «My Documents». Faites un dossier nommé «archives» pour ranger tout ce dont vous n avez plus besoin pour le moment, mais que vous ne voulez pas (encore) effacer. Effacez les documents dont vous ne vous servirez plus jamais, mais réfléchissez bien avant de le faire. Le nom du fichier ou du dossier doit refléter ce qu il contient sans devoir l ouvrir. Nommez les dossiers les plus utilisés de façon à ce qu ils apparaissent au début de la liste, par exemple en mettant === devant le nom. Il y a plusieurs façons de créer un dossier, nous allons vous en présenter trois. Ces dossiers serviront à ranger vos fichiers de façon ordrée et logique, dans le but de les retrouver facilement. Ce chapitre a la structure suivante : tout d abord nous verrons les trois possibilités de créer un dossier, nous verrons ensuite ce qu est une arborescence et finalement nous apprendrons comment mettre un dossier en favori afin de le retrouver quasi immédiatement. Traduction de quelques mots anglais : File = fichier Folder = dossier (make a new folder = créer un dossier) New = Nouveau

2 A. Trois options sont possibles pour créer un dossier 1. Première possibilité Fig. 1 : Lorsque vous vous trouvez dans l espace dans lequel vous aimeriez créer un dossier, cliquez sur le menu «File» situé en haut à gauche, puis choisissez «New» et enfin «Folder». Un nouveau dossier jaune apparaîtra. En cliquant une seule fois gentiment dans la partie bleue, vous pouvez le nommer selon votre logique. Quelques conseils pour nommer vos dossiers : Réfléchissez et choisissez une logique. Les noms doivent être courts et clairs afin de pouvoir les retrouver facilement. Vous pouvez par exemple avoir un dossier université, loisirs, photos, musique, ou par ordre d urgence (urgent, à faire, archives ), ou par année, mois, jours N hésitez pas à le renommer si le nom ne convenait plus. De même pour les fichiers. Fig. 1

3 2. Deuxième possibilité Rendez-vous dans l espace dans lequel vous voulez créer un dossier. Dans notre fig. 2, il s agit du disque dur C. Etape 2 Vous cliquez sur «make a new folder» dans la colonne qui se présente sur votre gauche (fig. 2). Un nouveau dossier jaune apparaîtra. En cliquant une seule fois gentiment dans la partie bleue, vous pouvez le nommer selon votre logique. Quelques conseils pour nommer vos dossiers : Réfléchissez et choisissez une logique. Les noms doivent être courts et clairs afin de pouvoir les retrouver facilement. Vous pouvez par exemple avoir un dossier université, loisirs, photos, musique, ou par ordre d urgence (urgent, à faire, archives ), ou par année, mois, jours N hésitez pas à le renommer si le nom ne convenait plus. De même pour les fichiers. Fig. 2

4 3. Troisième possibilité Cliquez n importe où dans un espace vide de la fenêtre de l espace dans lequel vous voulez créer un nouveau dossier avec le bouton droit de la souris. Une fenêtre s affiche comme en fig. 3 Etape 2 Faites glisser le curseur jusqu à «new» puis «folder» (fig. 3) et faites un clic sur «folder». Un nouveau dossier jaune apparaîtra. En cliquant une seule fois gentiment dans la partie bleue, vous pouvez le nommer selon votre logique. Quelques conseils pour nommer vos dossiers : Réfléchissez et choisissez une logique. Les noms doivent être courts et clairs afin de pouvoir les retrouver facilement. Vous pouvez par exemple avoir un dossier université, loisirs, photos, musique, ou par ordre d urgence (urgent, à faire, archives ), ou par année, mois, jours N hésitez pas à le renommer si le nom ne convenait plus. De même pour les fichiers. Fig. 3

5 B. reconnaître et naviguer dans une arborescence Une fois que vous avez créé des dossiers et des sous-dossiers, vous pouvez cliquer sur «folders» dans la barre en haut (fig. 4). La colonne de gauche fait apparaître votre arborescence. En cliquant sur les + et les -, vous faites apparaître ou disparaître les sousdossiers. Cette arborescence vous permet d avoir une meilleure vue de l ensemble de vos dossiers et de voir rapidement les sous-dossiers qu ils contiennent. Afin d accéder au dossier désiré, il faut simplement cliquer dessus et pour ouvrir un fichier, il faut faire un double-clic. Nous observons que dans le dossier nommé «citavi», il y a des sous-dossiers avec des sous-sous-dossiers, Fig. 4

6 C. Mettre un dossier en favori Comme pour les liens Internet, il est tout à fait possible de mettre un dossier en favori afin de le retrouver quasi immédiatement, notamment s il est classé assez bas dans l arborescence. Voici la méthode. Tout d abord, allez dans le dossier que vous aimeriez mettre en favori. Dans notre exemple (fig. 5), il s agit du dossier «My Pictures» qui se trouve dans le dossier «My Documents». Fig. 5 Etape 2 Cliquez sur «Favorites» dans la barre des menus en haut et choisissez «Add to Favorites» (fig. 6). Fig. 6

7 Etape 3 Une fenêtre s affiche (fig. 7). Vous pouvez renommer le document, mais si vous le faites, vous risquez ensuite de ne pas le retrouver facilement (on conseille donc de ne pas renommer le dossier). Puis cliquez sur ok. Fig. 7 Etape 4 Vous constatez que le document «My Pictures» se trouve maintenant dans vos favoris (fig. 8). Fig. 8