Règlement des mémoires de Master en COMU Ecole de Communication

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1 Règlement des mémoires de Master en COMU Ecole de Communication Octobre 2014-lm/ 1

2 Nature du mémoire... 3 Un travail de recherche... 3 Un travail méthodique... 3 Un travail limité... 3 Un travail intégré... 3 Un travail personnel... 3 Planning général Recherche d un sujet Rentrée de son sujet Première évaluation du mémoire (uniquement pour le Master 1) Modification de sujet en cours d année Inscription à la session Dépôt du mémoire... 7 Evaluation et délibération... 8 Les 3 crédits (Master 1)... 8 Les crédits alloués au mémoire proprement dit (Master 2 et Master 60)... 8 Litiges éventuels... 9 Confidentialité Préambules Ce document présente le règlement général du mémoire pour les différents masters en COMU. Selon le programme qu il suit, l étudiant prendra également connaissance des modalités pratiques à observer pour sa réalisation concrète : Mémoires M120: modalités Mémoires M60: modalités Enfin, il consultera régulièrement le calendrier administratif de l année en cours pour connaître les dates des différentes échéances liées au mémoire. Ces différents documents sont mis à disposition sur le site web de l Ecole. Le secrétariat tel que mentionné dans le document correspond au secrétariat de l école de Communication pour les étudiants de Louvain-La-Neuve ou à l administration des études pour les étudiants de Mons. Octobre 2014-lm/ 2

3 1 Nature du mémoire Le mémoire doit montrer l'aptitude de son auteur à exposer correctement les résultats d'un travail personnel, objectif et méthodique, dont la qualité n'est pas (nécessairement) liée à l'étendue. Au même titre que les autres formes d'enseignement (cours, séminaires, stages ), c est un moyen de formation constitutif du programme du Master en Information et Communication. Plus spécifiquement, il doit être considéré comme initiant à la recherche dans cette discipline. Il présente plusieurs caractéristiques détaillées ci-dessous. Un travail de recherche Le mémoire doit montrer l'aptitude de l'étudiant à mener une démarche de recherche de type scientifique et d en tirer des conclusions ou de mener une démarche interprétative explicitement présentée. Dans l un et l autre cas, l étudiant devra à terme en exposer les tenants et aboutissants dans un document écrit : le «mémoire» proprement dit. Afin d assurer à celui-ci la meilleure lisibilité possible, il veillera à exposer clairement sa démarche et à synthétiser au mieux son propos. Pour ces raisons, le nombre de pages en est limité. Un travail méthodique En fonction des approches choisies, l étudiant, en concertation et sous la supervision de son promoteur, mettra en place une méthode et des outils appropriés à son objet d étude (analyse de corpus, entretien, collecte, production et interprétation de données, mise en place d un dispositif expérimental, réalisation audio-visuelle, support informatique, ). Le mémoire devra en rendre compte explicitement. Un travail limité Le mémoire doit être limité dans l'étendue du sujet traité (en fonction aussi bien de contraintes internes méthodes utilisées, nature du corpus qu externes temps disponible, durée du programme ), ce qui n'exclut pas la possibilité d'une étude en profondeur. Il ne doit pas être nécessairement original et exhaustif, se différenciant en cela de la dissertation doctorale. Même s il doit en présenter les qualités, il ne fait pas l'objet d'une publication. Un travail intégré La charge du mémoire fait partie intégrante du programme du master en information et communication. Tout a donc été mis en place pour que l étudiant puisse le mener à bien dans la durée normale de celui-ci (c'est-à-dire pour le présenter à la session de juin de la dernière année de son programme). L Ecole de Communication a ainsi élaboré un planning visant à échelonner au mieux les grandes étapes nécessaires à la réalisation de ce travail. L étudiant est vivement invité à s y conformer. Toutefois, chaque mémoire étant spécifique, il établira avec son promoteur un calendrier plus précis et mieux adapté à la nature même de son travail. Un travail personnel Lors de la réalisation de ce travail, l étudiant devra faire la preuve qu il est capable de mener une démarche de recherche de façon autonome et son promoteur a pour mission de l encadrer dans cette voie. Il veillera ainsi à ce que l'étudiant clarifie son sujet, reformule son questionnement, s interroge sur sa méthode, revienne sur ses résultats ou encore apprenne à se fixer ses propres échéances, etc. Contrairement aux cours, séminaires ou stages, ces caractéristiques font du mémoire un moment souvent particulier fait de doutes et de remises en question. L étudiant a donc tout intérêt à s atteler à ce travail dès l entame de son programme de master et de consulter son promoteur pour qu il l aide à le mener à bien. Octobre 2014v1LM 3

4 2 Planning général Master 120 Etapes de réalisation Master 60 Q1 septembre à décembre 1 e semaine de novembre 1 Recherche d un sujet, choix d un promoteur et détermination d un calendrier de travail Séances d information sur les mémoires et présentation, finalité par finalité, des sujets potentiels Q1 septembre à novembre 1 e semaine de novembre M1 2 e semaine de février 2 Remise du sujet + accord promoteur (formulaire à compléter en ligne) 1 e semaine de décembre 4 e semaine de février Décisions relatives à l approbation des sujets et des promoteurs 3 e semaine de décembre Q2 Travail d élaboration janvier à mai 3 e semaine de mars 3 Inscription à la session pour le mémoire ( en M1 pour l évaluation des 5c ) 3 e semaine de mars Travail d élaboration Q2 Q3 fin novembre 4 Modification/rectification du sujet fin février M2 Q4 3 e semaine de mars 5 Inscription à la session pour la présentation du mémoire 3 e semaine de mars fin mai 6 Dépôt du mémoire fin mai 1. Recherche d un sujet A. S informer A l occasion de séances spéciales de présentation des mémoires, finalité par finalité, les responsables de celles-ci et des options présentent les différentes thématiques de recherche qui sont proposées. Cette présentation générale se prolonge par celle des thématiques de mémoire suggérées par chacun des promoteurs et co-promoteurs potentiels de l Ecole. Les étudiants choisiront obligatoirement un sujet s inscrivant dans leur finalité, le mémoire constituant un des lieux privilégiés de réflexion critique sur les enjeux théoriques, méthodologiques et professionnels propres à celle-ci. Octobre 2014v1LM 4

5 B. Opter pour un type de mémoire Selon le programme suivi et le parcours antérieur de l étudiant, le mémoire peut prendre (ou non) plusieurs formes. Celles- ci font l objet d une présentation détaillée dans les documents intitulés : «Mémoires M120: modalités» et «Mémoires M60 : modalités». En même temps que son sujet, l étudiant doit donc déterminer, en accord avec le promoteur pressenti, le type de mémoire qu il compte réaliser. Le tableau ci- dessous fournit une présentation synthétique des différentes situations possibles. Master 120 Mémoire Types Mémoire- projet Nb crédits 20 (+3 en M1) 20 (+3 en M1) Mémoire 15c 15 Master 60 Mémoire- stage Mémoire 23c C. Choisir son promoteur Le mémoire s effectue sous la direction d un promoteur choisi par l étudiant parmi les membres académiques et scientifiques affectés à cette tâche. Ce choix sera entériné en même temps que l approbation du sujet de mémoire par une commission du jury nommée à cette fin. Chaque année, l Ecole édite une liste mise à jour des promoteurs potentiels parmi lesquels l étudiant est invité à effectuer son choix. Il est vivement conseillé de ne pas attendre la date limite de remise de son sujet pour prendre contact avec le promoteur pressenti. Sauf situation particulière, le mémoire est encadré par un et un seul promoteur. Si pour des raisons motivées l étudiant souhaite déroger à cette règle, il doit au préalable obtenir l accord de ses co-promoteurs et en faire la demande explicite lors du dépôt de son sujet. Le promoteur encadre la définition de la problématique, la méthode et une première application d analyse. Au-delà de ce premier accompagnement, l étudiant reste le seul producteur de son mémoire. Le promoteur est là pour lancer la démarche de recherche et l étudiant doit faire la preuve qu il peut mener à bien ce type de démarche et de travail. Le promoteur informe l étudiant du moment à partir duquel celui-ci peut continuer seul. En aucun cas, l accompagnement n excédera une part supérieure à 50% du mémoire final. L'étudiant et le(s) (co)promoteur(s) se mettent d'accord sur la périodicité des rencontres au cours desquelles les différentes étapes de l'avancement du mémoire seront élaborées ainsi que, pour les étudiants en Master 1, les critères sur base desquels seront évalués les 3 crédits liés au mémoire. L étudiant qui part en Erasmus est tenu d en informer son promoteur afin de s entendre avec lui sur le suivi de son travail à distance. Afin d optimiser l apport des rencontres avec le promoteur, l étudiant doit s y rendre après avoir soumis sous format papier, à son promoteur, un document préparant l entretien. Octobre 2014v1LM 5

6 2. Rentrée de son sujet Après avoir obtenu l aval d un promoteur et s être accordé avec lui sur le sujet retenu et la façon dont il sera traité, l'étudiant rentre son projet de mémoire via un formulaire en ligne (disponible sur la page «Mémoire» du site de l Ecole de communication). Celui- ci contiendra au minimum les informations suivantes : le nom du promoteur (et du co- promoteur éventuel) le titre proposé du mémoire la/les questions de recherche la démarche méthodologique retenue Un fois la fiche complétée et enregistrée, un mail est automatiquement envoyé au promoteur pour signature. Toutefois, l étudiant est tenu de vérifier que sa fiche a bel et bien été signée pour la date butoir fixée. L'étudiant est invité à entamer son mémoire dès cette étape accomplie. Quinze jours plus tard après la date limite d encodage des sujets, l étudiant sera informé de l avis de la commission du jury chargée d évaluer son projet. Celui- ci prend l une des décisions suivantes : 1. le projet est approuvé 2. le projet est approuvé sous réserve 3. le projet est refusé Dans les situations (2) et (3), les étudiants sont informés personnellement de la décision prises. L étudiant dispose de 15 jours pour introduire les corrections demandées ou soumettre un nouveau projet. L étudiant n ayant pas rentré dans les délais prescrits sa fiche mémoire, ne pourra pas valider en juin les 3 crédits du Master ère année alloués au mémoire (LCOMU2900A) ; ni, pour le Master 60, présenter son mémoire à la session de juin. Si pour la session de septembre, les modalités de rentrée de son sujet ne sont toujours pas remplies, l étudiant se verra ajourné. 3. Première évaluation du mémoire (uniquement pour le Master 1) Les étudiants du master 120 sont évalués à concurrence de 3 crédits pour le travail accompli durant leur première année de master dans le cadre de la réalisation de leur mémoire. Cette évaluation repose sur les critères établis en début d année avec le promoteur du mémoire. Sur cette base, celui- ci aura à se prononcer sur la réussite ou non (il n y a donc pas de note attribuée, juste une mention de réussite ou d échec) de cette partie du mémoire. L étudiant doit donc veiller à s inscrire aux examens (en juin ou au plus tard en septembre) pour valider cette étape (code d inscription : LCOMU 2900A à Louvain- La- Neuve et MCOMU2900A à Mons). L étudiant qui ne remplit pas cette exigence sera d office ajourné à la session suivante. Il en ira de même pour l étudiant n ayant pas rempli les modalités de rentrée de son sujet telles que reprises au point 2. Octobre 2014v1LM 6

7 4. Modification de sujet en cours d année En cours d élaboration, il est normal qu un sujet évolue et fasse l objet d aménagement. La plupart du temps, ces modifications ne remettent pas en cause l esprit du projet initial et ne nécessite donc pas l introduction d un nouveau projet de mémoire. Cette décision relève de la responsabilité du promoteur. Par conséquent, l étudiant veillera à le tenir informer de tout changement substantiel apporté au projet initial. Si les changements sont tels qu un nouveau projet doit être introduit ou que l étudiant souhaite changer de sujet et/ou de promoteur, il doit en faire la demande avant la date limite fixée au calendrier administratif (fin novembre pour l étudiant en Master 2 et fin février pour celui en Master 60) L étudiant concerné veille à rentrer au secrétariat les corrections demandées et la signature de son promoteur (et son co-promoteur). Il s agit de l ultime possibilité pour l étudiant de modifier ou de changer son sujet de mémoire et/ou son promoteur. 5. Inscription à la session L étudiant qui souhaite présenter son mémoire doit cocher celui-ci lors de son inscription aux examens pour la session concernée. Si, s étant inscrit à la session d examen, il prend conscience qu il ne parviendra pas à le finaliser dans les délais impartis, il a deux possibilités : 1. Avant le début de la session, il peut demander une désinscription du mémoire, par lettre motivée, en précisant son année d'études et en justifiant les raisons de cette demande. Cette lettre doit être adressée en bonne et due forme au Vice-président. Si ce dernier accepte la requête, l inscription à la session passera en inscription "isolée" (l étudiant ne sera donc pas délibéré). 2. Passé le premier jour de la session, si l étudiant décide de ne pas présenter son mémoire, il doit le signaler par une lettre motivée adressée en bonne et due forme au Secrétaire de Jury des masters. Parallèlement, il rentre au secrétariat, une copie de la couverture de son mémoire, ce qui permettra au Jury des examens, en cours de délibération, de lui accorder une note de présence à savoir un "0" (= absence motivée). Si l étudiant n'en informe pas officiellement (par lettre) le secrétaire de Jury ou le secrétariat, en cours de délibération, le Jury sera contraint de le sanctionner d'un "S" (= absence non motivée). 6. Dépôt du mémoire Avant la remise de son mémoire, l étudiant vérifiera qu il a bien respecté les consignes techniques relatives à la présentation de son mémoire (modalités de mise en page, interligne, marge, résumé, mots-clés, page de garde ) telles que reprises dans le document «Mémoire M120 ou M60 : modalités». De même, l étudiant prendra connaissance et se conformera au calendrier prévu pour le dépôt du mémoire. Le non respect de ces différentes consignes (document incomplet ou hors normes, absence du CD-ROM, nombre d exemplaires incorrect ) entrainera le refus du document lors de son dépôt. Octobre 2014v1LM 7

8 Afin d éviter toute contestation, un accusé de réception daté et signé à la fois par la secrétaire et l'étudiant(e) est dressé en double exemplaire. L'un d'entre eux est remis à l'étudiant(e), l'autre est conservé par le secrétariat. Dans les cas de force majeure et sur présentation de documents probants (certificat médical,...), le Secrétaire du Jury est, à tout moment, la seule personne habilitée à accorder un délai supplémentaire (quelques jours au maximum) pour la remise du mémoire. Aucun délai ne peut être accordé, ni par le promoteur, ni par les lecteurs, ni par le secrétariat. 3 Evaluation et délibération En fonction du programme suivi, le mémoire du Master vaut de 15 à 23 crédits. En master 120, 3 crédits sont déjà alloués au mémoire lors de la première année du Master. Les 3 crédits (Master 1) L évaluation de ces 3 crédits est réalisée la première année du Master 120 par le promoteur (ou co promoteur), sur base des critères sur lesquels il s est entendu avec l étudiant en début d année. En cas d échec au mémoire (LCOMU 2900A pour LLN ou MCOMU2900A pour Mons), le jury a comme jurisprudence d ajourner l étudiant à la session de juin, même si c est la seule note d échec. Il n y a pas de rendez- vous mémoire durant la période des vacances d été (entre le 30 juin et la rentrée académique de septembre). Cependant, le promoteur conviendra d un rendez- vous avec l étudiant, à leur meilleure convenance, pour définir le travail supplémentaire à apporter afin d arriver à la satisfaction et de vérifier celui- ci. Les crédits alloués au mémoire proprement dit (Master 2 et Master 60) Le mémoire est évalué par un mini- jury constitué du (des) promoteur(s) et, hormis pour le mémoire- stage, par un lecteur désigné à cette fin. Le nom de celui- ci est communiqué à l étudiant le jour du dépôt de son mémoire. Le(s) promoteur(s) et le lecteur évaluent le mémoire dans sa forme finale. Le promoteur qui a pu suivre le travail de l'étudiant pendant une période assez longue tient également compte de la manière de travailler de l'étudiant. Le mémoire est apprécié selon différents points de vue et particulièrement l élaboration du cadre théorique, la cohérence conceptuelle, la rigueur de la méthode, la clarté du style, l inventivité,... Le mémoire est et doit rester un travail personnel. Tout plagiat sera donc sanctionné. L évaluation du (ou des) promoteur(s) vaut pour 30 points. Cette note comprend une évaluation sur 10 points du travail de l étudiant tout au long de sa démarche de recherche. La note du lecteur, quant à elle, vaut pour 20 points. Les qualités maîtresses d un bon mémoire sont : En termes de contenu : - la capacité à problématiser, à poser une question, à identifier une ou des hypothèse(s) et à concevoir un plan de recherche qui permettra d y apporter une réponse ; Octobre 2014v1LM 8

9 - la qualité de la recherche documentaire permettant de cerner et de présenter les concepts et pistes théoriques pertinents pour contextualiser la recherche, le plan de recherche et les résultats. La présentation de ces éléments doit être claire et précise afin d éviter les ambiguïtés et les malentendus ; - la pertinence et la qualité de la démarche empirique, la précision de la collecte des données et la capacité d en tirer des résultats pertinents permettant de répondre à la question de recherche ; - l originalité du sujet, de la recherche empirique, de la conceptualisation qui permet de dépasser les données déjà exploitées dans la littérature existante ; - la rigueur scientifique apportée à l élaboration de chacune des étapes du mémoire de la contextualisation théorique à la collecte des données ; - la profondeur de l analyse, la richesse et la clarté du contenu, l explicitation de la démarche scientifique ; - la qualité de la bibliographie : tant en volume qu en qualité. En termes de forme : - une introduction et une conclusion finement travaillées ; - la structuration de l exposé en parties, chapitres, paragraphes pertinents ; - la rigueur dans la présentation des idées et dans le développement du propos ; la clarté, précision et concision du style ; - la qualité orthographique, syntaxique, qualité de la rédaction ; - le respect de règles de mise en forme (cf. infra), tant pour le texte que pour la bibliographie, les citations etc. ; - le respect de la propriété intellectuelle des auteurs et des personnes citées. C est donc sur la base de ces éléments (à la fois de forme et de fond), ainsi que sur l entretien mémoire, que le travail sera évalué. Le présent règlement prévoit un entretien entre l étudiant et le mini- jury. Celui- ci fait partie intégrante du processus d évaluation du mémoire et est, à ce titre, obligatoire. L étudiant est tenu de s y présenter comme pour tout examen. Durant cet entretien, l appréciation portée sur le mémoire est communiquée à l auteur et celui- ci peut y répondre s il le souhaite. Des questions peuvent également lui être posées. Les dates des entretiens pour les deux sessions sont communiquées dans le calendrier administratif de l Ecole. 4 Litiges éventuels En cas de litige grave, en cours d année, relatif à l'un des points précédents, un recours d'arbitrage peut être présenté au Vice- président. Si la session est déjà entamée, un tel recours doit être introduit auprès du Président du Jury des examens. Octobre 2014v1LM 9

10 5 Confidentialité Lors du dépôt du mémoire, il appartient à l'étudiant de marquer son accord quant à la mise en consultation de son travail. Toutefois, la Bibliothèque ESPO ou la bibliothèque de l UCL Mons auprès de laquelle un exemplaire est déposé stipule que la non- accessibilité du mémoire reste valable dix ans. Passé ce délai, la mention d'interdiction restera cependant visible sur la couverture du mémoire. En plus de l'accord de l'étudiant à la mise en consultation de son mémoire, l Ecole n autorise celle- ci que dans le cas où ce dernier représente «un exemple de qualité» et, à ce titre, peut être consultable par les futurs étudiants. Il est demandé au jury chargé d évaluer le mémoire de se prononcer sur sa consultation publique, ce qui devrait être le cas si le mémoire obtient au minimum 14/20. Octobre 2014v1LM 10