Charte d utilisation du Portail d Accès aux Services Solidarité d EDF

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1 L'acceptation de la présente charte est un pré- requis pour accéder au Portail d Accès aux Services Solidarité d EDF. Vous devez lire attentivement les dispositions qui suivent. Elles établissent les conditions générales d utilisation du portail pour chacun des utilisateurs. En utilisant ce portail, vous acceptez, dans leur intégralité, l'ensemble des dispositions et conditions mentionnées ci- après. Le est la propriété d'electricité de France (EDF), Société Anonyme, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le numéro B , dont le siège social est situé 22-30, avenue de Wagram PARIS. Le Directeur de la publication du est Jean- Pierre Frémont, Directeur du marché des Collectivités Territoriales et Solidarité. I. Présentation du portail II. Contacts III. CNIL IV. Accès au portail V. Contenu du portail VI. Cookies VII. Respect des lois VIII. Non- respect des règles précitées IX. Liens X. Droit applicable en cas de litige XI. Tribunal compétent 1

2 I - Présentation du Le est un service internet qui s'adresse aux travailleurs sociaux et personnels des structures d aide sociale dans le cadre de leurs échanges avec les conseillers Solidarité d EDF. Ce portail sécurisé consiste en deux espaces distincts : l un réservé aux travailleurs sociaux au sein de leur entité (Conseils généraux, CCAS, structures de médiation sociale, associations ), l autre réservé aux conseillers Solidarité d EDF Il permet aux travailleurs sociaux : de déposer leurs demandes d aide en ligne, de visualiser l ensemble de leurs demandes, quelque soit leur état d avancement, d accéder facilement aux actualités et aux fiches pratiques liées à la Solidarité. Les conseillers Solidarité d EDF ont de leur côté la vision : des nouvelles demandes arrivées sur le portail qu ils doivent traiter en priorité, de l état d avancement des autres demandes en cours (suivi des demandes), des actualités et informations pratiques mises à la disposition des travailleurs sociaux, des statistiques d utilisation du portail La langue d'utilisation du portail est le français. II - Contacts Toute requête, suggestion ou désaccord concernant le contenu du portail est à adresser au webmaster que vous pouvez joindre de la manière suivante : - Par e- mail : DC- PASS- EDF- SOLIDARITE/F/EDF/FR - Par courrier : Tour EDF, Direction de Marché Collectivités Territoriales et Solidarité, A l'attention du webmaster du, Bureau 3P26 20 place de la Défense, Paris La Défense cedex. III - CNIL Les données personnelles des travailleurs sociaux présentes dans le portail sont à usage exclusivement interne au Groupe EDF. Cela signifie que ces données collectées ne seront ni cédées, ni échangées ou louées. Ces informations personnelles ont pour objectif d'octroyer à l utilisateur le droit d'accès à ce portail. Ces données sont accessibles par les administrateurs du portail afin de leur permettre de porter éventuellement assistance auprès des utilisateurs, et de gérer les droits d'accès. S agissant d instruire des possibilités d aide financière aux clients démunis pour les aider à régler leurs factures d énergie, des données personnelles de ces clients sont échangées sur ce portail entre les travailleurs sociaux et les conseillers Solidarité d EDF pour traiter ces demandes d aide et protéger les clients démunis de la coupure d électricité. Ce sont des données liées à l état civil du client et des données de relation clientèle EDF (montant des factures du client, montant de ses impayés, aides perçues - et montant - ou refusées par les organismes sociaux) 2

3 Ces données sont accessibles aux travailleurs sociaux et aux conseillers Solidarité d EDF, ainsi qu aux administrateurs du portail. En conformité avec les dispositions de la loi française n du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, le traitement automatisé des données personnelles réalisé à partir du portail a fait l'objet d'une demande d'avis auprès de la Commission Nationale de l'informatique et des Libertés (CNIL). L'utilisateur est notamment informé, conformément à l'article 27 de la loi de 1978 susvisée : - qu'il dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition portant sur ses données. Ces droits peuvent être exercés en contactant le webmaster par e- mail ou par courrier. - que les données personnelles (nom, prénom, entité d appartenance, fonction, adresse professionnelle, numéro de téléphone professionnel, adresse e- mail professionnelle,...) concernant les utilisateurs du portail sont accessibles et modifiables via la rubrique " Mon compte /Modifier mes informations". - que seuls les champs précédés d'un astérisque ont un caractère obligatoire. Conformément à la législation de protection des données personnelles, il s'agit d'un droit individuel qui ne peut être exercé que par la personne concernée relativement à ses propres informations : pour des raisons de sécurité, le service concerné devra donc vérifier l'identité afin d'éviter toute communication d'informations confidentielles à une autre personne. IV - Accès au portail L'habilitation de chaque utilisateur (interne ou externe) au portail est personnelle et lui confère des droits d'accès qui lui sont donnés selon la procédure d'habilitation propre à ce portail. L'utilisateur s'engage à respecter les droits d'accès qui lui ont été attribués. Le compte d une entité externe est initialisé par une personne référente de cette entité, laquelle crée ensuite son propre compte. Cette personne crée le compte de son entité, puis son propre compte de référent sur lequel elle a des droits d accès supplémentaires par rapport aux autres utilisateurs : - elle peut en effet créer des utilisateurs au sein de son entité : - elle a la vision de l ensemble des demandes faites par les travailleurs sociaux de son entité - elle peut attribuer/transférer une demande à tout travailleur social de son entité. Côté EDF, un compte Administrateur national est créé. L Administrateur national a une vue sur l ensemble du travail de toutes les régions et à certaines rubriques spécifiques du portail. Un compte Administrateur régional est créé pour chaque Direction régionale. L Administrateur régional a une vision d ensemble sur le travail de ses équipes et a accès à certaines rubriques spécifiques du portail. Les droits d'accès à tout ou partie du portail reposent sur une authentification de chaque utilisateur. L'authentification de chaque utilisateur est réalisée au moyen d'outils (login + mot de passe), remis individuellement. Ces outils sont strictement confidentiels, personnels, incessibles et intransmissibles. L'utilisateur s'engage à prendre toute mesure nécessaire afin d'en assurer la sécurité. Le changement de mot de passe est impératif au moment de la première connexion pour des raisons de confidentialité, et reste possible à tout moment par la suite. Il est conseillé par ailleurs aux utilisateurs de modifier ce mot de passe régulièrement. Les mots de passe doivent être changés à une fréquence de 12 mois. Le portail est accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, à l'exception des cas de force majeure, difficultés techniques et/ou informatiques et/ou de télécommunications et/ou de période de maintenance ou de sauvegarde périodique de données. 3

4 V - Contenu du portail et utilisation Le portail est un outil au service de ses utilisateurs. Il évoluera régulièrement en fonction des attentes et des besoins de chacun. Pour toute demande liée à l utilisation du portail, l utilisateur s adresse au webmaster à l adresse mail ou à l adresse géographique mentionnée dans l article II ci- dessus. Par ailleurs, quelle que soit sa préoccupation, chaque travailleur social peut à tout moment contacter les conseillers Solidarité. L utilisateur du portail sera respectueux des personnes dont il gère les dossiers dans tous commentaires ou observations qu'il échangera via le portail. L'utilisateur accepte sans réserve le fonctionnement général du portail, aussi bien dans sa présentation que dans son organisation. EDF ne peut être tenu pour responsable des conséquences éventuelles de l'utilisation des données et informations que le site contient par les utilisateurs. Chaque utilisateur est responsable personnellement de l'utilisation qu'il fait dans le cadre du site ou à l'extérieur, des documents, données et informations issus du portail. EDF ne peut en aucun cas être tenue pour responsable des incidents, accidents... éventuellement occasionnés aux matériels informatiques de l'utilisateur du portail (machines, logiciels, données enregistrées...) lors du temps de connexion au portail, de même que des éventuelles impossibilités de connexion, interruptions de connexion, contenus indisponibles, difficultés d'accès... VI - Cookies L'utilisateur est informé que, lors de ses visites sur le portail, des cookies peuvent s'installer automatiquement sur son logiciel de navigation. Le cookie est généralement un bloc de données qui ne permet pas d'identifier l'utilisateur mais sert à enregistrer des informations relatives à la navigation de celui- ci sur le portail. L'utilisateur dispose également d'un droit d'accès, de modification et d'opposition, tel que mentionné à l'article III ci- dessus. Toutefois, le paramétrage du logiciel de navigation permet d'être informé de la présence du cookie et éventuellement de le refuser suivant les modalités de chaque navigateur. Les données personnelles concernant l'utilisateur sont à usage exclusivement interne du Groupe EDF. VII- Respect des lois Chacun des utilisateurs s'engage à respecter les lois locales, internationales en matière d'utilisation de sites Internet. L'utilisation du portail doit se faire dans le respect des lois, des règles et des usages en vigueur : - est notamment interdite et sanctionnée pénalement la propagation d'informations à caractères injurieux, raciste, diffamatoire, harcelant, obscène ou menaçant, de même que toutes informations portant atteinte aux droits des personnes et aux libertés publiques, ainsi que la mention et/ou l'introduction de liens hypertexte vers des sites du même caractère. - l'accès frauduleux à tout ou partie du système d'information du groupe EDF est interdit. La suppression ou la modification des données, l'altération du fonctionnement du système d'information ou l'entrave à son fonctionnement, ainsi que pour tous actes de malveillances commis par l'introduction, la suppression, la falsification de données ou de leur mode de traitement ou de transmission, sont interdits et réprimés par la loi. - l'installation et l'utilisation de logiciels dont les droits n'ont pas été acquis sont strictement interdites et sanctionnées pénalement. 4

5 Les utilisateurs du portail sont tenus de respecter les dispositions de la Directive européenne n 95/46/CE du 24 octobre 1995 ainsi que la loi n du 6 janvier 1978 relative à l'informatique et aux libertés, dont la violation est passible de sanctions pénales. Ils doivent notamment s'abstenir, s'agissant de données personnelles auxquelles ils accèdent, de toute collecte, de toute utilisation détournée, et d'une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes. La structure générale, ainsi que les logiciels, textes, images animées ou fixes, le savoir- faire, dessins, graphismes et tout autre élément composant le portail sont la propriété exclusive d'edf. Les marques ainsi que les logos figurant sur le portail sont protégés. Toutes reproductions totales ou partielles de ces marques et/ou logos, effectuées à partir des éléments du portail sans l'autorisation préalable expresse d'edf, sont donc prohibées conformément aux dispositions du Code de la propriété intellectuelle. EDF ne saurait être tenue pour responsable des erreurs, d'une absence de disponibilité des informations et/ou de la présence de virus sur le portail. VIII - Non- respect des règles précitées Tout manquement aux règles précitées expose son auteur à la résiliation de son compte sur le portail et éventuellement à des sanctions civiles et/ou pénales. IX - Liens EDF décline toute responsabilité quant au contenu des informations fournies sur les sites auxquels les utilisateurs peuvent accéder par l'intermédiaire des liens, lorsqu'ils les activent. Il est expressément convenu que les liens mentionnés ci- dessus sont clairement identifiés comme étant des liens, et notamment que l'adresse URL complète sera inscrite. L'accord ou l'autorisation du propriétaire du site concerné par le lien aura été obtenu préalablement et par écrit à la mise en ligne. Les utilisateurs ne peuvent mettre en place un hyperlien en direction du portail sans l'autorisation expresse et préalable de l Administrateur National du portail. X - Droit applicable en cas de litige La présente charte d utilisation est soumise à la loi française. XI - Tribunal compétent Pour tout éventuel litige, il est fait attribution exclusive aux juridictions du ressort de la Cour d'appel de Paris. 5

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