(635F) WORD 2010 MODULAIRE

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1 (635F) WORD 2010 MODULAIRE A côté de l offre traditionnelle, le Cefora vous propose également une série de formations in-company en demi-journées. Dans une formation in-company, le contenu des formations standard est divisé en modules d une durée d environ 3 heures. Et ce, pour pouvoir répondre au mieux aux besoins de vos collaborateurs. Attention, le contenu des modules ne peut être adapté. Il n est donc pas possible de modifier ou ajouter un contenu ni d organiser une formation en une demi-journée. Nous vous demandons donc de planifier deux modules par jour. De cette façon, nous pouvons prévoir un formateur pour une journée complète. Groupe-cible: Les employés souhaitant découvrir les fonctions de base de Microsoft PowerPoint ou développer leurs connaissances. Cette formation est uniquement organisée en in-company. Connaissance préalable: Dépendants des modules choisis. Durée: 0,5 dag Link: Modules: MOD I Base... 2 MOD II Mise en forme... 3 MOD III Dessins et tableaux... 5 MOD IV Publipostage... 6 MOD V Templates... 7 MOD VI Macro s... 8 MOD VII Collaboration & révision de documents... 9 MOD VIII Gestion de longs documents

2 MOD I Base DÉCOUVRIR L ENVIRONNEMENT WORD 2010 La barre de titre, Le ruban, La règle, Les barres de défilement, La mini-barre d outils format Le bouton Backstage (Backstage-button) La barre d outils d Accès rapide (Quick Access Toolbar) La fonction d aide dans Word Afficher le contenu de l aide Lancer une recherche MANIPULATIONS DE BASE Se déplacer dans le document Touches de navigation et raccourcis Sauts de pages Atteindre Sélectionner du texte: en glissant, via le ruban, en utilisant la touche fonction F8 Sélection automatique des mots LA LANGUE Configuration de Windows Langue d édition et langue par défaut, Déterminer la langue automatiquement Vérification de l orthographe et de la grammaire Correction automatique, Correction automatique - Exceptions Fragments de texte Correction automatique Symboles mathématiques RECHERCHER ET REMPLACER La fenêtre de recherche: Rechercher des mises en forme, Rechercher des caractères spéciaux, Rechercher un texte Utiliser les caractères génériques Remplacer un texte par un autre Remplacement de caractères spéciaux MISE EN FORME DE PAGES ET DE SECTIONS Paramètres de page: Marges, Orientation de la mise en page, Format du papier, Numéro de page En-têtes et pieds de page Redémarrer à partir d un numéro précis Ajouter le numéro de chapitre LES DOCUMENTS Créer un premier texte Ouvrir un document, Enregistrer et fermer, Imprimer 2

3 MOD II Mise en forme TEKENOPMAAK Types de police de caractère; Style, Taille, Couleur de texte, Souligner, Effets Police proportionnelle et non- proportionnelle Encoder les données Effacer la mise en forme Exposant et indice Mise en forme après sélection du texte Copier / Coller la mise en forme Espacement et position Paramètres par défaut Intervertir majuscules et minuscules MISE EN FORME DU PARAGRAPHE Alignement des paragraphes Bordure et trame Un encadrement autour du paragraphe Unités de mesure L option Retrait Interligne (Line and Paragraph Spacing) Espacement entre les alinéas Supprimer la mise en forme du paragraphe LISTE À PUCES Créer une liste à puces et terminer la liste Modifier la liste à puces Intercaler un paragraphe dans la liste à puces Créer une liste numérotée, La modification de la numérotation Ignorer la numérotation Les niveaux multiples MISE EN FORME DES SECTIONS, PARAGRAPHES ET CARACTÈRES Marges, orientation d impression, format du papier Interligne et espacement entre les paragraphes Choisir la police et la taille des caractères Déterminer les taquets de tabulation EN-TÊTE ET PIED DE PAGE Galerie des Pieds de page Créer son propre concept Modifier et supprimer les En-têtes et pieds de pages Pages paires et impaires Diviser le document en plusieurs sections Numérotation de page 3

4 STYLES Le groupe, le volet et la boîte de dialogue Styles (Styles) Créer un nouveau style Utiliser, appliquer, modifier et supprimer un style Assigner un raccourci clavier Créer un style sur base d un paragraphe Un style de caractère (Character style) Un style de tableau (Table style) 4

5 MOD III Dessins et tableaux IMAGES ET ILLUSTRATIONS Insérer une image, sélectionner et désélectionner, déplacer, positionner Une image dans une ligne de texte ou flottante Réglage des paramètres par défaut du style d habillage Verrouiller l ancre Diminuer ou agrandir une image Tekstterugloop Quadrillage Déplacer un objet avec texte Autoriser le chevauchement de texte Disposition dans la cellule du tableau La liste déroulante position (Position) L onglet habillage de texte (Text Wrapping) et les renvois à la ligne Transformer l image, diminuer ou agrandir par le ruban La boîte de dialogue disposition (Layout) Faire pivoter une image Insérer une illustration Bibliothèque multimédia Cadres à la place des images Imprimer les dessins créés dans Word LA ZONE DE TEXTE Créer une zone de texte Insérer du texte dans la zone de texte La mise en forme d une zone de texte Direction du texte FILIGRANE Introduire un texte en filigrane Employer une image en tant que filigrane Changer et supprimer un filigrane TABLEAUX Insérer un tableau Naviguer dans un tableau Changer la largeur d une colonne Sélectionner des cellules à l aide de la souris, par le menu Les styles dans un tableau Réaliser une mise en forme de tableaux Ajouter et supprimer des cellules, tableaux, lignes ou colonnes Définir l épaisseur des traits et ajouter des lignes Ajouter une trame de fond à une cellule Ajuster une hauteur de ligne Alignement 5

6 Fusionner et fractionner des cellules Menu contextuel Répéter la première ligne Distribuer des lignes et des colonnes Propriétés du tableau MOD IV Publipostage LISTE DE DIFFUSION Créer un fichier de données avec Word Le document de base Insérer des champs de fusion dans le document de base Afficher des données fusionnées Insérer un champ date Fusionner des documents Si vous ouvrez à nouveau le fichier de base Si vous déplacez le fichier de données Désactiver une connexion à un fichier de données Utilisez un tableau Word comme fichier de données Lier le fichier de données au document de base Editer les listes d adresses Terminer et fusionner Un fichier de données en Excel Fusionner le fichier de données et le document de base Le bloc d adresse Formule d appel Limiter le nombre d adresses Liaison à un fichier Access Fusion et publipostage Modifier le texte sur base d un champ La règle Si Alors Sinon, Si...Alors...Sinon...imbriqués Compléter les données au moment de la fusion Règles Contacts Outlook Raccourcis clavier S À UNE LISTE DE DIFFUSION Envoi à une liste de distribution 6

7 MOD V Templates LES MODÈLES Créer un nouveau document sur base d un modèle vierge Mes modèles Microsoft Office Online Les contrôles de contenu dans un modèle Date de création Enregistrer un modèle Modifier l emplacement du dossier modèle Utiliser un document Word comme modèle Organiser les modèles FORMULAIRES Créer, enregistrer et utiliser un formulaire Insérer une zone de texte/une case à cocher/une liste déroulante dans un document Activer les champs de formulaire RENVOIS OU RÉFÉRENCES CROISÉES Renvoi sur base d un titre ou basé sur un signet LÉGENDES Créer et insérer une légende NOTE DE BAS DE PAGE ET NOTE DE FIN Créer une note de bas de page et une note de fin Styles des notes de bas de page et des notes de fin Modifier et supprimer des notes de bas de page et des notes de fin De la marque vers le texte et inversement Paramétrer les notes de bas de page ou les notes de fin 7

8 MOD VI Macro s ENREGISTRER UNE MACRO Les outils dédiés aux macros Enregistrer une macro avec l enregistreur Exécuter et supprimer une macro Risques Enregistrer une deuxième macro Erreurs dans les macros Choisir un autre raccourci clavier pour la macro Choisir un autre bouton pour la macro Suspendre l enregistrement de la macro et le reprendre par la suite Fichiers contenant des macros L ÉDITEUR VISUAL BASIC Examiner le contenu d une macro dans l éditeur Visual Basic Modifier le code de la macro Adres LES MACROS PRÉDÉFINIES DANS WORD IMPORTER DES MACROS VIA L ÉDITEUR VISUAL BASIC Exemple 1 : redimensionner une image alignée sur le texte Exemple 2 : réduire une image flottante avec une macro Exemple 3 : réduire l espace entre les mots à un point Exemple 4 : agrandir l espace entre les mots Exemple 5 : copier et couper la page active dans le presse papier MACROS AUTOMATISÉES DANS WORD FORMULAIRES ET MACROS Qu est-ce qu un formulaire? SÉCURITÉ Notification de sécurité Centre de gestion de la confidentialité Signature numérique EXERCICES Exercice accompagné, insérer une lettrine dans un paragraphe 8

9 MOD VII Collaboration & révision de documents PRÉPARER UN DOCUMENT POUR LE PARTAGE Inspecter le document Compatibilité Accessibilité PROTÉGER UN DOCUMENT Marquer comme final Chiffrer avec un mot de passe Restreindre les modifications Limiter les autorisations à certaines personnes Ajouter une signature numérique DOCUMENT MAÎTRE ET SOUS-DOCUMENT Créer un document maître et un sous-document À partir de rien Démarrez avec des documents existants Fractionnez un document existant en sous-document Afficher le document maître et ses sous-documents Travailler dans un sous document Supprimer la liaison Verrouiller un sous-document Préparer un document maître pour l impression Insérer une table des matières Insérer des en-têtes et pieds de page Imprimer le document maître RÉDIGER / TRAVAILLER EN COLLABORATION SUR UN DOCUMENT Suivre les modifications Révision du texte par un collègue Affichage des modifications Accepter ou refuser les modifications Ajouter des commentaires Les informations de l utilisateur Imprimer LANGUE, ORTHOGRAPHE, TRADUCTION ET SYNONYME Installation dans Windows Installation dans Office 2010 Configurer la langue standard Configurer la langue d affichage utilisée dans l interface Office Variation de langues dans le texte Synonymes Traduire 9

10 Configurer la langue de traduction Traduire un texte sélectionné Utiliser le Mini-Traducteur COMPARER DES DOCUMENTS (SANS SUIVI DE MODIFICATIONS) Comparer deux documents Combiner les documents Cas pratique : utiliser la commande Comparer pour rétablir un document Comparer, Récupération Obtenir les numéros de lignes Numérotation simple Personnaliser la numérotation Afficher deux documents côte à côte 10

11 MOD VIII Gestion de longs documents TRAVAILLER AVEC LES STYLES, BLOCS DE CONSTRUCTION ET THÈMES Explorer les styles Modifier la liste de styles de la galerie (Change Styles) Appliquer, modifier, gérer et supprimer les styles Emploi des styles de titre La fenêtre Modifier les styles (Modify Style) Modifier un style de paragraphe Créer un nouveau style Les styles de caractère Les styles de caractère Jeux de styles (Style Sets) Appliquer des thèmes Composants Quickpart et blocs de construction EN-TÊTE, PIED DE PAGE ET NUMÉROTATION DE PAGE Insérer un en-tête ou un pied de page via les galeries Créer un pied de page personnalisé Supprimer et positionner un en-tête ou un pied de page Ne pas insérer d en-tête ni de pied de page sur la première page Placer un numéro de page dans l en-tête ou le pied de page La fenêtre format des numéros de page NOTES DE BAS DE PAGE ET NOTES DE FIN Insérer, modifier et supperimer une note de bas de page et une note de fin Modifier le séparateur de continuation de note de bas de page Personnaliser la numérotation et les paramètres des notes INSERTION DE SIGNETS, RENVOIS ET HYPERLIENS Afficher, insérer, atteindre et supprimer les signets Insérer et supprimer un renvoi Modifier ou supprimer un lien hypertexte Insérer un lien hypertexte vers un autre emplacement dans le document, un fichier ou une page Web TABLE DES MATIÈRES ET TABLE D INDEX (INDEX) Insérer rapidement une table des matières sur base des styles Composer vous-même une table des matières Styles de la table des matières Marquer des entrées d index et créer un registre de mots clés Marquer les données Créer une table d index Les styles de la table d index Mettre à jour une table d index existante 11

12 INSÉRER DES ILLUSTRATIONS ET DES LÉGENDES Insérer des illustrations Positionner et modifier une image Ajouter une légende à une illustration Insérer une table des illustrations Mettre à jour une étiquette et une table des illustrations SAUTS DE PAGE ET SAUTS DE SECTION Régler l insertion automatique des sauts de page Insérer et supprimer un saut de page manuel Insérer un saut de page avant un paragraphe Lier un saut de page à un style Sections et sauts de section En-têtes et pieds de page par section Numérotation de page par section Supprimer une section DOCUMENT MAÎTRE ET SOUS-DOCUMENTS Créer un document maître et des sous-documents À partir de rien Démarrez avec des documents existants Fractionnez un document existant en sous-documents Afficher le document maître et ses sous-documents Travailler dans un sous document Supprimer la liaison Verrouiller un sous-document Préparer un document maître pour l impression Modifier les styles Insérer une table des matières Insérer des en-têtes et pieds de page Imprimer le document maître Avantages du document maître et sous-documents Prudence 12