Guide d utilisation de la plateforme collaborative CRCC-3 :

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1 Guide d utilisation de la plateforme collaborative CRCC-3 : Pourquoi une plateforme collaborative? Afin de prolonger les échanges engagées lors des plénières de la CRCC et des groupes de travail, nous vous proposons de prolonger vos contributions sur cette plateforme collaborative. Vous retrouverez sur cette plateforme : Un agenda des prochaines réunions et des prochains événements de la CRCC, Un espace de partage documentaire, Un espace de rédaction de productions collaboratives, Un annuaire des acteurs participants à la CRCC, L identification des participants : L accès à l espace de partage documentaire, à l espace de rédaction de productions collaboratives et à l annuaire sont soumis à une identification des différents participants. Cette identification se fait directement sur la page d accueil. Dans un souci de simplification de l accès à la plateforme, seuls deux profils distincts ont été créés sur la plateforme (membre du comité de pilotage et participant à la CRCC). Un identifiant et un mot de passe correspondant à votre profil vous ont été communiqués lors du lancement de la CRCC 3. Dans l hypothèse où vous auriez perdu vos identifiants, n hésitez pas à envoyer un mail à

2 Le dépôt des fichiers : La plateforme collaborative vous permet de télécharger l ensemble des productions de la CRCC et de déposer des fichiers complémentaires pouvant alimenter les réflexions des différentes commissions. Afin de télécharger un document, il suffit de se rendre dans le dossier souhaité et de cliquer sur «télécharger» : Afin de déposer un fichier, cliquez sur «nouveau document» et suivez la procédure suivante : Cliquer sur «ajouter un nouveau document». Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton «ajouter un nouveau document», la page suivante s ouvrira : Cliquer sur «téléverser» pour sélectionner le fichier sur votre ordinateur. Attention à bien sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez ranger le fichier Afin de faciliter l identification des fichiers, nous vous invitons à rédiger une brève description du document (2 lignes maximum).

3 Une fois l ensemble des renseignements complétés, cliquer sur «Enregistrer et fermer» et votre document sera immédiatement publié sur le site. Si votre document n apparait pas dans l espace documentaire quelques minutes après le dépôt, nous vous invitons à relancer le processus en portant une attention particulière dans la sélection de la catégorie du document et de vérifier que vous avez enregistré le fichier dans le bon répertoire. Afin de faciliter l utilisation collective de l espace de gestion documentaire, nous vous invitons préalablement au dépôt d un nouveau fichier, à nommer ce dernier de la manière suivante : «Nature du document» - «mot clé» - date «AAMMJJ» et état d avancement de la rédaction (version de travail ou version définitive). Par exemple pour un compte-rendu de réunion de la commission «économie» qui a pu se dérouler le 31/01/12 le nom du fichier sera le suivant : cr-economie vt La rédaction d une contribution : Au-delà du simple téléchargement et dépôt de fichier sur un espace documentaire, la plateforme participative permet également de procéder à la rédaction collaborative de nouveaux documents. Cette rédaction collaborative pourra prendre deux formes distinctes : La création d une nouvelle contribution, L enrichissement ou la modification d une contribution existante. Afin de créer une nouvelle contribution, nous vous invitons à suivre la démarche suivante : Cliquer sur «nouvelle contribution» pour rédiger un nouvelle article

4 Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton «nouvelle contribution», la page suivante s ouvrira : Rédiger votre article comme si vous utilisiez word. Une fois votre article rédigé, n oubliez pas de renseigner les deux rubriques suivantes : Catégorie de l article : elle correspond à la commission thématique à laquelle la contribution est rattachée. Alias de l auteur : Pour simplifier la gestion des identifiants, un mot de passe unique a pu être défini. Afin de permettre à l ensemble des utilisateurs de connaitre le ou les auteurs de la contribution, il s avère nécessaire de compléter cette rubrique. Définir une catégorie pour l article Mentionner votre nom et prénom Dès que ces deux rubriques sont complétés, cliquer sur le bouton «sauvegarder» situé en entête de l article Si votre contribution n apparait pas immédiatement, nous vous invitons à vérifier qu elle n a pas été publiée dans le répertoire d une autre commission. Si c est le cas, nous vous invitons à modifier le document et à changer sa catégorie. En cas de problème, n hésitez pas néanmoins à contacter le support à

5 Pour modifier une contribution existante la démarche est la suivante : Après avoir cliqué dans le menu «participer aux travaux de la commission» sur la commission qui vous intéresse, la page suivante devrait s ouvrir : Cliquer sur le pinceau pour modifier la contribution Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton permettant de modifier les contributions, la page suivante doit suivre : A partir de cette page, procédez de la même manière que pour créer une nouvelle contribution. Nous vous invitons néanmoins à ajouter à la suite des précédents contributeurs votre nom et prénom. En cas d erreur et si vous souhaitez revenir à la version antérieure de la contribution, nous vous invitons à contacter le support ) afin qu il puisse republier la contribution originale.

6 La gestion de l annuaire : Pour des raisons de sécurité (captation de l ensemble des adresses mails), vous n êtes pas en mesure de modifier les informations publiées sur l annuaire. Si vous constatez une erreur ou souhaitez mettre à jour les informations vous concernant, nous vous invitons à contacter le support de la plateforme à l adresse suivante