Réunion d information TA 15 mars Tuteurs académiques Formations dispensées en apprentissage

Transcription

1 Réunion d information TA 15 mars 2018 Tuteurs académiques Formations dispensées en apprentissage

2 Sommaire 1. L encadrement de la formation 2. Les engagements du CFA 3. Les rôles de la conseillère CFA 4. Les rôles du maître d apprentissage 5. Les missions du tuteur académique Son rôle Les visites en entreprise Le livret électronique d apprentissage (Le@) 6. Le contrat d apprentissage et le contrat de qualification 7. Les dates clés

3 1. L encadrement de la formation Gestion des formations en partenariat CFA UNC Responsable : Laurence LEVERT Conseillère : Florence BLOT Secrétariat : Adeline ROUSTAN Placement en entreprise IUT/ ST Responsables de formation Tuteurs académiques APPRENTI Echanges, bilan ENTREPRISE

4 3. Les engagements du CFA Assurer le suivi du contrat et de toutes les évolutions possibles (avenant, modification, rupture). Dispenser aux apprentis un enseignement général, théorique, technique et pratique, en lien avec la formation en entreprise. Fournir sur le livret électronique d apprentissage/le@, tous les renseignements permettant à l entreprise de suivre l assiduité, le travail et les résultats de l apprenti. Former et soutenir le maître d apprentissage dans sa fonction de tuteur. Organiser et effectuer pour chaque apprenti au minimum deux visites en entreprise par an.

5 4. Le rôle de la conseillère apprentissage Accompagnement : des futurs apprentis en amont de la conclusion du contrat (CV, entretiens d embauche). individuel des apprentis pendant la durée du contrat par des visites régulières en entreprise et/ou entretiens de suivi. et suivi psycho-social des apprentis pendant leur parcours de formation (identifier au plus tôt les risques potentiels). Conduite d actions de médiation si nécessaire entre apprenti-famille-employeur-maître d apprentissage-cfa universitaire afin de prévenir la rupture du contrat. Mobilisation de tous les partenaires pour l insertion professionnelle et sociale des apprentis après la rupture ou à la suite de la formation. Le contrôle de la mise à jour du livret professionnel d apprentissage par les apprentis et rédaction des comptes rendus de suivi des apprentis.

6 3. Le rôle du maître d apprentissage Communiquer les valeurs, les techniques/outils et règles de l entreprise Etablir un plan de mission progressif et évolutif Faire le lien entre la théorie universitaire et la pratique professionnelle Encadrer et former l apprenti dans son activité Insérer l apprenti dans l entreprise Evaluer les compétences et adapter les missions en conséquence Compléter le Lé@ et évaluer l apprenti

7 4. Les missions du tuteur académique Reconnu comme un professionnel de la formation, le tuteur académique accompagne l apprenti(e) tout au long de sa formation, en partenariat avec le maître d apprentissage dans l entreprise et la conseillère apprentissage.

8 La répartition des rôles Apprenti Réalise les missions confiées et acquiert de nouvelles compétences Conseillère CFA Accompagne l apprenti tout au long de son contrat d apprentissage Tuteur académique Assure l acquisition des connaissances théoriques et le bon déroulement de la formation Maitre d apprentissage Assure la transmission du savoirfaire et des méthodes de travail

9 Son rôle Assurer le suivi de l apprenti(e) au cours de son apprentissage (conseiller au MA de se réunir avec son apprenti à la fin de chaque période en entreprise, effectuer les visites obligatoires ) Valider la correspondance des missions confiées à l apprenti(e) avec les exigences de la licence (niveau, compétences, progression attendue ) Evaluer la progression de l apprenti(e) au cours de son apprentissage (consulter régulièrement les rapports à chaque fin de période en entreprise, les grilles de compétences sous Lé@ ) Encadrer la réalisation du rapport de mise en situation professionnelle de l apprenti(e) (relancer l apprenti pour la validation du plan détaillé du mémoire ) Evaluer le rapport et la soutenance (prendre connaissance du calendrier des rendus de mémoire, fixer les rdv obligatoires en amont ) Compléter le Lé@, suivre en ligne les activités de l apprenti(e) en formation et entreprise via Lé@ (s assurer que le MA complète et actualise le Lé@ )

10 Les visites en entreprise : à quel moment? Les visites en entreprise doivent se faire en présence du maître d apprentissage et de l apprenti. la première pendant la période d essai de 2 mois La seconde pendant le dernier trimestre du contrat OBLIGATOIRE Au moins deux visites du tuteur académique pendant la durée du contrat. une 3ème visite est vivement conseillée selon les besoins, sur site, par téléphone ou via le forum du livret électronique d apprentissage/le@ Pour les DUT MMI >>> 4 visites prévues sur les 19 mois du contrat d apprentissage

11 1 ère visite 2 nde visite 3 ème visite Les visites en entreprise : les thèmes à aborder La place de l apprenti au sein de l entreprise L implication dans l entreprise En fonction des besoins de l apprenti et/ou du MA Son intégration L adéquation des objectifs et missions confiées L évaluation des résultats obtenus La structure du mémoire L évolution attendue L évaluation des perspectives d embauche

12 Compléter le lors de chaque visite Visite n 2 et 3 Visite n 1

13 Le livret électronique d apprentissage Le@ Outil réglementaire de liaison entre l entreprise et le CFA Permet au CFA universitaire : De suivre après chaque période en entreprise, les différentes tâches confiées à l apprenti et l évolution des compétences acquises. De suivre les comptes rendus des TA Permet à l entreprise : De contrôler l assiduité de l apprenti en période de formation De suivre la progression des apprentissages théoriques après chaque période à l université De suivre l évaluation de l apprenti au cours de sa formation Il est un outil de mesure de la progression de l apprenti. La réussite de cette démarche induit une relation et collaboration étroite entre l apprenti(e), le maître d apprentissage et le CFA de l Université de la Nouvelle-Calédonie.

14 7. Le contrat d apprentissage / le contrat de qualification Objectifs Public concerné Rémunération Aide aux employeurs Période d essai Le contrat d apprentissage Dispositif de formation initiale. Contrat de travail écrit, à durée déterminée (CDD). Il fixe les engagements de l'apprenti, de son employeur et de son CFA. Il prévoit obligatoirement la préparation à un diplôme d'etat en plus de l'apprentissage d'un métier. Jeunes âgés de 18 à 25 ans Selon niveau de formation et l âge de l'apprenti - 80 à 100% du SMG sur toute la durée du contrat. - Prime par apprenti - Exonération des charges sociales employeur et alternant 2 mois Le contrat de qualification Dispositif de formation continue. Contrat de travail de type particulier qui prévoit de former un salarié sur son temps de travail pour lui permettre d acquérir une qualification professionnelle Plus de 25 ans (Fixé par délibération congrès) 90 % du salaire conventionnel le 1er semestre puis 100% du salaire conventionnel du poste occupé le 2nd semestre sans que le salaire puisse être inférieur au SMG - Exonération pendant la première moitié du contrat des charges employeur et alternant Fixée par la convention collective de l entreprise

15 Les dates clés LP RC, RC et CD CFA/IUT Entreprise Dates clés pour l apprenti 20 semaines d enseignement Rentrée : 12/02 Formation des MA : 20/03 Conseil de perfectionnement: 09/18 Fin de cours : 30/11 L EDT (disponible depuis le Le@) 32 semaines en entreprise contrat d apprentissage d 1 an avec 2 mois de période d essai 5 semaines de vacances à poser auprès de l entreprise d accueil 3 jours fériés en période universitaire à disposition de l entreprise : 21/05, 01 et 02/11 Projet tutoré Rendu des rapports : 30/08 Soutenances : 06/09 Apprentissage Contrat antérieur au 01/02/18 Rapport + soutenance : décembre 2018 Contrat postérieur au 01/02/18 Rapport + soutenance : février 2019

16 Les dates clés LP RC, RC et CD CFA/IUT Entreprise Dates clés pour l apprenti 20 semaines d enseignement Rentrée : 12/02 Formation des MA : 20/03 Conseil de perfectionnement: 09/18 Fin de cours : 30/11 L EDT (disponible depuis le Le@) 32 semaines en entreprise contrat d apprentissage d 1 an avec 2 mois de période d essai 5 semaines de vacances à poser auprès de l entreprise d accueil 3 jours fériés en période universitaire à disposition de l entreprise : 21/05, 01 et 02/11 Projet tutoré Rendu des rapports : 30/08 Soutenances : 06/09 Apprentissage Contrat antérieur au 01/02/18 Rapport + soutenance : décembre 2018 Contrat postérieur au 01/02/18 Rapport + soutenance : février 2019

17 Les dates clés LP MIMCQ A VENIR

18 Merci pour votre attention! Des questions?