AGENCE EXECUTIVE «EDUCATION, AUDIOVISUEL ET CULTURE»

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1 AGENCE EXECUTIVE «EDUCATION, AUDIOVISUEL ET CULTURE» AVIS DE VACANCE REF.: EACEA/2007/TA/AD5/ED/005 GESTIONNAIRE DE PROGRAMME EDUCATION ET FORMATION PROFESSIONNELLE Agent temporaire (AD5) L'AGENCE EXECUTIVE «EDUCATION, AUDIOVISUEL ET CULTURE» (EACEA) INVITE LES CANDIDATS INTERESSES A POSTULER POUR DES POSTES DE GESTIONNAIRE DE PROGRAMME EDUCATION ET FORMATION PROFESSIONNELLE EN VUE DE LA CONSTITUTION D'UNE LISTE DE RESERVE DE MAXIMUM 12 CANDIDATS POUR CES POSTES BASES A BRUXELLES, BELGIQUE. L'Agence L EACEA («l Agence») est une entité de droit public européen qui agit par délégation de la Commission. Au sein de cette dernière, elle dépend actuellement des directions générales «Éducation et culture», «Société de l information et médias», et de la DG EuropeAid Office de coopération. Elle est chargée de gérer certains volets des programmes communautaires dans les domaines de l éducation, de l audiovisuel et de la culture, à savoir les programmes d action Éducation et Formation tout au long de la vie, Erasmus Mundus, Culture 2007, Jeunesse en Action, Citoyenneté européenne active, MEDIA 2007 et leurs prédécesseurs. Le mandat de l Agence vient d'être étendu à la prochaine génération de programmes pour la période et aux projets dans le domaine de l enseignement supérieur financés au titre de la coopération extérieure. La création de l Agence vise à améliorer la gestion des programmes et à offrir un meilleur service aux bénéficiaires, conformément aux principes de gouvernance administrative adoptés par la Commission. La Commission a délégué à l Agence la totalité du cycle de vie de projets concernant certains volets des programmes qui lui sont confiés: de la présélection à l évaluation finale, en passant par le suivi et l exploitation des projets, la gestion financière et le contrôle des comptes. A compter de 2008, la Commission confie en outre à l'agence la mise en œuvre à l'échelon communautaire du Réseau d'information sur l'éducation en Europe («Eurydice») auquel le programme transversal du programme d'action d'éducation et Formation tout au long de la vie fait référence. En tant qu'entité légale, l'agence établit un plan de travail annuel et un rapport d'activités annuel. Elle dispose de son propre budget de fonctionnement. L Agence gère un budget de fonctionnement d environ 400 millions d euros par an. Pour atteindre ses objectifs, l Agence dispose d'une structure interne comportant 11 unités et d'un effectif 1

2 de personnel total d'environ 370 personnes (25% de fonctionnaires détachés/agents temporaires et 75% d agents contractuels). Pour plus d'informations veuillez consulter notre page web: Description du poste Gestionnaires de programme dans les domaines de l éducation et de la formation professionnelle à recruter pour les unités impliquées dans la gestion des programmes suivants: apprentissage tout au long de la vie; Erasmus Mundus; programmes dans le domaine de l enseignement supérieur financés en vue de la coopération externe et, en fonction de l extension du mandat de l Agence; et Tempus. Il/elle sera notamment chargé(e) de: Contribuer à l effort global de gestion de projet de l unité en menant à bien les tâches suivantes: Diriger la planification, le développement et la mise en œuvre du programme selon un principe de coordination intégrative; Gérer les opérations internes liées au programme; Lancer, gérer et assurer le suivi d appels à proposition, d évaluations et de sélections de projets, le cas échéant; Gérer les aspects techniques et financiers de contrats liés aux projets; Suivre la mise en œuvre des projets et des performances des bénéficiaires et de leurs partenaires, contrôler les obligations contractuelles (par le biais d examens périodiques, d audits, de rapports et d assistance, etc.), le cas échéant sur la base d une expertise externe; Contrôler les dépenses financières prévues dans les estimations de coûts et s assurer autant que faire se peut que les coûts prévus correspondent au travail réalisé; fournir les informations disponibles aux services de la Commission, à la Cour des comptes ou aux auditeurs externes contractés par la Commission afin que ceux-ci puissent mener à bien leurs fonctions d audit et de contrôle; Préparer les rapports périodiques et de mise en œuvre finale, ainsi que les statistiques, les informations ad hoc et les réunions d information requis par la Commission; Contribuer à la préparation du programme de travail et annuel et du rapport d activité annuel; Participer à la mise en œuvre des différentes évaluations. Qualifications et expérience requises A. CRITERES D'ADMISSIBILITE Pour pouvoir être sélectionnés, les candidats doivent satisfaire aux critères formels suivants avant la date limite des candidatures: A1: Avoir un niveau de formation correspondant à au moins un cycle complet de quatre années d études universitaires sanctionnées par un diplôme. OU 2

3 A2: Avoir un niveau de formation correspondant à au moins un cycle complet de trois années d études universitaires sanctionnées par un diplôme et suivies d au moins une année d expérience professionnelle à temps plein. En plus de ce qui précède, le/la candidat(e) doit: Avoir au moins 3 ans d expérience professionnelle acquise dans des fonctions similaires après l obtention du diplôme universitaire; Avoir une bonne connaissance d une des langues officielles de l Union européenne et une connaissance suffisante d une autre langue pour pouvoir assumer les tâches se rapportant au poste; Etre un ressortissant d un État membre de l Union européenne, de la Norvège, de l Islande ou du Liechtenstein 1 ; Jouir de la totalité de ses droits civiques 2 ; Avoir satisfait à ses obligations militaires légales; Etre physiquement apte à assumer les tâches inhérentes au poste 3. B. Critères de sélection Essentiels Expérience professionnelle d au mois 2 ans dans le domaine de l enseignement et de la formation professionnelle; Expérience en gestion de projets acquise au sein d un environnement international; Connaissance des programmes de l Union européenne dans le domaine de l éducation et de la formation professionnelle; Bonne compréhension de l anglais ou du français à l oral et à l écrit et bonne maîtrise d une de ces deux langues à l écrit et à l'oral; Compétence dans l utilisation de l équipement de bureau électronique (traitement de texte, feuilles de calcul, présentations, communications électroniques, internet, etc.). Atouts Connaissance des procédures et de la terminologie de l Union européenne, propres à la fonction de gestionnaire de programme; Excellentes aptitudes à communiquer; Avoir une bonne maîtrise de la langue d autres pays de l Union européenne ou des pays candidats; Expérience de la coopération dans le domaine de l enseignement supérieur avec les pays tiers; Bonne compréhension d autres langues des pays tiers en rapport avec les programmes gérés par l'agence. 1 Les citoyens norvégiens, islandais ou du Lichtenstein peuvent être recrutés uniquement pour des programmes pour lesquels leur pays participe. 2 Avant l'engagement, le candidat sélectionné devra fournir un certificat de bonne vie et moeurs émis par la police. 3 Avant la nomination, le candidat retenu sera soumis à un examen médical par les services médicaux de la Commission pour que l Agence exécutive «Éducation, Audiovisuel et Culture» soit certaine qu il réponde aux exigences du point e) de l article 28 du statut des fonctionnaires des Communautés européennes. 3

4 Égalité de traitement En tant qu entité légale de droit public européen, l EACEA applique une politique d égalité des chances et s abstient de toute forme de discrimination dans ses procédures de recrutement. Informations fournies La présentation des documents confirmant les informations fournies dans le dossier de candidature sera exigée à un stade ultérieur. Aucun document ne sera renvoyé aux candidats. Si, à un moment donné de la procédure, il est établi qu une information fournie par un candidat est incorrecte, ce dernier sera exclu de l appel à candidatures. Nomination et conditions d emploi La sélection s effectue en quatre étapes: 1. Le Comité de sélection vérifie la recevabilité (voir ci-dessous) et les critères d'admissibilité de toutes les candidatures; 2. Le Comité analyse la lettre de motivation et le CV des candidats admissibles relativement aux critères de sélection; il établit une liste restreinte des candidatures répondant au mieux aux besoins de l Agence exécutive; 3. Le Comité organise des entrevues avec les candidats figurant sur la liste restreinte; il est à noter que des tests écrits seront organisés; sur cette base, le Comité de sélection établira une liste des candidats aptes à occuper le poste; 4. Les candidats aptes à occuper le poste seront recrutés sur décision de l autorité de nomination de l Agence exécutive. Les candidats doivent savoir que le fait de figurer sur la liste de réserve ne garantit pas qu ils seront recrutés. Veuillez noter que le travail du Comité de sélection est soumis à la confidentialité et que toute prise de contact avec les membres est strictement interdite. Un contrat d agent temporaire sera proposé, conformément au point a) de l article 2 du régime applicable aux autres agents des Communautés européennes, pour une durée de 3 ans, avec possibilité de renouvellement, en fonction de la durée déterminée par l agence. Le lieu de travail sera Bruxelles, où l Agence est établie. Le candidat retenu sera recruté au grade AD 5. Le salaire mensuel de base pour AD 5 (échelon 1) est de 4012,00. En supplément au salaire de base, les membres du personnel peuvent bénéficier de diverses allocations, notamment une allocation de foyer, une indemnité de dépaysement (16% du salaire de base et de l'allocation de foyer), tout comme une allocation pour enfant à charge et une allocation scolaire. Le salaire est assujetti à une taxe communautaire déduite à la source et les membres du personnel sont libérés du régime de taxation national. De plus, l'eacea offre une protection sociale incluant un système de pension, une assurance couvrant les soins médicaux, les accidents et les maladies professionnelles, 4

5 ainsi qu'une assurance-chômage, une allocation d'invalidité et une assurance de voyage. Le candidat retenu sera nommé par le Directeur sur base d'une liste de réserve proposée par le Comité de Sélection. Veuillez noter que l'inscription sur la liste de réserve n'est pas une garantie de recrutement. La liste établie pourra être utilisée pour le recrutement d'un poste similaire en fonction des besoins de l'agence et sera en vigueur jusqu'au 30/06/2010. Si le candidat retenu est un fonctionnaire de la CE, il peut démissionner, demander un congé de convenance personnelle ou un détachement en vertu du point b) de l article 37 et de l article 39 du statut des fonctionnaires; par contre, les autres membres du personnel de la CE doivent démissionner. L'entrée en fonction est prévue au cours du premier semestre Pour plus d'informations: Procédure de candidature et critères de recevabilité Chaque candidature comportera les documents suivants: 1) une lettre de motivation (de deux pages au maximum); 2) la grille des critères d admissibilité (voir pièce jointe); 3) un curriculum vitae détaillé au format européen Modèle obligatoire disponible à l adresse suivante: Ces documents sont à transmettre, exclusivement par courrier électronique, à: EACEA-RECRUTEMENT@ec.europa.eu Veuillez mentionner la référence de l avis de vacance dans votre courrier électronique Pour être recevables, ils doivent: 1) être présentés en anglais, en français ou en allemand; 2) ne mentionner en objet qu un seul avis de vacance de poste. IMPORTANT: - l Agence publie deux avis de vacance pour des postes de gestionnaire de programme (AD 5) et coordinateur de programme (AD 8). Veuillez soumettre votre candidature à UN SEUL poste, soit AD 5 ou AD 8. Toute double candidature sera considérée comme irrecevable pour les deux profils. - Il est à noter que seules les candidatures complètes comportant les trois documents mentionnés ci-dessus et transmises par courrier électronique dans les délais prévus seront prises en considération. 5

6 Procédure de recours Un candidat qui estime qu une erreur a été commise au niveau de l éligibilité peut demander que sa candidature soit réexaminée en introduisant, dans un délai de vingt jours de calendrier à compter de la date d envoi de la lettre de notification, une demande de réexamen, mentionnant le numéro de la procédure de sélection concernée au président du jury à l adresse suivante: EACEA-Recrutement-Recours@ec.europa.eu Le comité de sélection réexamine le dossier du candidat et lui notifie sa décision dans les 45 jours de calendrier après la réception de sa lettre. Protection des données L objectif du traitement des données que vous nous soumettez est de gérer votre (vos) candidature(s) en vue d une éventuelle présélection et d un recrutement par l EACEA. Les informations personnelles que nous vous demandons seront traitées conformément au règlement (CE) n 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 relatif à la protection des personnes physiques à l égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données. Date limite La date limite d envoi de la candidature est le 9 novembre 2007 à midi (heure GMT Bruxelles, BE) Afin d'être prise en considération, les candidatures doivent être envoyées par endéans la date limite. 6