Compte-rendu de l assemblée générale de l AAE du 4 février 2006

Transcription

1 Compte-rendu de l assemblée générale de l AAE du 4 février 2006 Sommaire Les évolutions à l ENSPS Bilan moral Bilan financier Projets pour 2006 Renouvellement CA AAE Les évolutions à l ENSPS Nouveau directeur Il est à constater que l envoi de lettres aux anciens pour le départ de monsieur Balladore lors de la remise des diplômes de la promotion 2005 a mobilisé environ une cinquantaine d anciens. Le nouveau directeur est monsieur Fogarassy. Le forum école-entreprises : 6 avril 2006 Ce forum se doit d être un lieu de rencontre entre les anciens et les étudiants, c est pourquoi l école se propose d inviter plus anciens élèves et d organiser le forum en partenariat avec l AAE. Pour s assurer d un certain nombre de participants, 50 invitations seront envoyées par l école le 8 février Les adresses devront être fournies par l AAE. Nouvelle directrice des études : Madame Labed remplace monsieur Dossmann au poste de directrice des études. Monsieur Dossmann est désormais directeur de la Formation d Ingénieur par Partenariat (FIP). Conseils de l école : Un Conseil Sientifique a été créé à l école pour faire le lien entre enseignement et recherche. M. de Mathelin est désormais responsable recherche pour l école et M.Haacke responsable des relations internationales. Un bureau de direction se réunit désormais toutes les semaines (6 personnes). LMD : Les cours se font maintenant sur un semestre. Les étudiants doivent maintenant valider des semestres et non plus des années complètes.

2 Regroupements d écoles : 2 possibilités ont été discutées. La seconde étant envisagée comme moyen pour éviter la première. - Proposition de l université : l Ecole Polytechnique Universitaire (EPU) qui regrouperait en une seule école ECPM, ENGEES, ENSPS, EOST, ESBS. Cette proposition soulève des craintes : dépendance trop importante vis-à-vis de l université et mise en place d un éventuel recrutement différent (post-bac). - Autre projet : l Ecole européenne de Strasbourg qui comprendrait (sous forme de partenariat et non de regroupement) les écoles précitées de Strasbourg. Cette école européenne de Strasbourg s inscrirait dans un partenariat plus important : Alsace Tech, avec l UHA de Mulhouse et l INSA Strasbourg. Master : A la rentrée 2006 s ouvrira à Strasbourg un mastère «Marketing des technologies» dont la création est encouragée par l ENSPS. Ce mastère équivaut à un bac+6 et sera conçu de manière à pouvoir être suivi par les élèves des différentes écoles d ingénieurs de Strasbourg dans le but de renforcer les enseignements en commun. Profil de compétences : La CTI (Commission des Titre d Ingénieurs) demande à l ENSPS une définition du profil de compétences d un ingénieur ENSPS. L AAE est invitée à participer à la réflexion. Une première analyse sera présentée le 10 février Bilan moral Manifestations : - Apéro AAE 1A/4A (septembre) : L événement est apprécié des étudiants sortants comme des nouveaux étudiants. La date correspond bien. Le taux de participation est élevé. - Repas tartes flambées (fin novembre) : L'évènement est une fois de plus bien apprécié des élèves mais la visibilité de l'aae est encore à travailler. Peu d'anciens présents ans de la promo95 : Ce repas organisé en dehors du cadre de l AAE par des anciens élèves de la promotion 1995 a eu un taux de participation élevé (50 personnes). Constat : l AAE n était pas représentée officiellement, ce repas aurait peut-être pu être l occasion de rappeler l existence de l association et de récolter quelques cotisations. Il a aussi été regretté le manque de moyens matériels (site internet, liste de diffusion, blog ou forum de promo ) mis à disposition par l AAE pour mettre en place l événement. Cependant les organisateurs remercient l AAE pour la mise à disposition des coordonnées des anciens élèves. Communication : L amélioration de la communication est un point qui a été longuement discuté. Il est important de noter que nous n avons toujours pas trouvé de solution miracle pour communiquer les informations importantes. Voici donc les propositions. - Revues contacts : En ce qui concerne le contact, il serait intéressant de le rendre plus attrayant, reste à savoir comment Aucune solution concrète n a été trouvée. Il a aussi été discuté de l augmentation de la fréquence de parution, cependant étant donné les frais de parution, cette proposition a été rejetée.

3 - Site internet : Tout d abord un grand merci à Jacques Kerner pour le travail fourni sur le site internet. De nombreuses propositions d améliorations et de mises à jour ont été proposées. Parmi celles-ci la première fut de créer une page internet par promotion qui regroupe les informations sur la promotion sous forme d un forum. - Mails d information Tout d abord il a été souhaité que ses mails paraissent un peu plus régulièrement. Stéphanie Moreau a été nommée nouvelle responsable des mails d information. - Présence au salon de l ingénieur CNISF L AAE est présente au salon de l ingénieur CNISF car elle bénéficie d un stand en tant qu association membre du CNISF (le stand est compris dans la cotisation de 500 euros verses au CNISF). Cette présence est bénéfique car elle permet un peu de publicité pour l école. Services aux anciens - Enquête premier emploi : Cette enquête doit être finie pour le 1 mars pour que les résultats puissent être communiqués à la Conférence des Grandes Ecoles (CGE). Les sondés sont les 2 promotions sortantes ainsi que la promotion 95 en vue d un élargissement du nombre de promotions sondées. Il y a 1 ou 2 ans cette enquête avait été réalisée à l aide d un formulaire html sur internet. Par ce biais les réponses avaient non seulement été plus faciles à trier mais aussi et surtout plus nombreuses. - Statistiques : Il est important aussi de mettre en ligne les résultats de l enquête premier emploi pour permettre à tous de connaître la position de l ENSPS. - Annuaire électronique : L annuaire électronique est un outil formidable mais qui demande beaucoup de travail. Voici les propositions d améliorations envisagées. Tout d abord il est important de permettre à tous de choisir de figurer ou non dans l annuaire papier. Pour ce faire il a été demandé de rajouter le choix «rendre ses données accessibles dans l annuaire papier», parmi les choix «accepter de rendre ses données accessibles pour les anciens élèves», «ne pas laisser ses données accessibles (sauf pour l AAE)». Il a aussi été demandé de ne pas faire apparaître les champs vides dans les fiches des anciens. - Annuaire papier 2005 : Les données doivent impérativement être mises à jour sous peine de perdre le contact. Une question légale reste à régler : doit on vendre l annuaire des anciens aux entreprises qui souhaitent l acquérir?

4 Bilan financier Bilan financier présenté par le trésorier Cédric Meheust après validation par les commissaires aux comptes. Projets pour 2006 Les cotisations Premier constat le nombre de cotisants est faible d où la nécessité d essayer de l augmenter. Les solutions envisagées sont : - mettre en place un responsable des responsables de promo qui aide à faire circuler les informations - utiliser les événements de l AAE pour rassembler plus d anciens

5 - envoyer des mails plus réguliers avec des rappels de cotisation - vérifier la réception des revues contacts en demandant la participation des responsables de promotions. Envoyer le Contact et les mails plus régulièrement : Après discussion un objectif de 3 Contacts dans l année plus 2 hors-séries a été pris comme objectif. Un mail d informations sera envoyé tous les mois ou 2 mois (resp : S.Moreau). Statistiques : Etant donné que chaque année les promotions sortantes sont sondées, il serait intéressant de rendre les résultats accessibles. Il serait également intéressant d être capable de générer automatiquement des statistiques à partir de notre base de données. Le moyen le plus simple est une fois encore le site internet. Ceci est un objectif pour Accueil des FIP dans l AAE : Ce sujet avait déjà été abordé les années précédentes cependant jusqu'à présent rien n'avait encore vraiment été mis en place. L objectif est d introduire les coordonnées des FIP sortis depuis 98 dans notre annuaire électronique d ici le mois de juin et qu elles soient présentes de manière complète dans l annuaire papier Annuaire 2007 Pour que l annuaire puisse voir le jour, il faut que tout (données, sponsors, mise en page) soit prêt en décembre Pour cela il est important que l on commence dès aujourd hui à essayer de mettre à jour les données de chacun à l aide des responsables de promo et du site internet. Renforcer la présence de l AAE à l ENSPS La présence de l AAE à l ENSPS a déjà été renforcée, il faut continuer. Renouvellement CA AAE Déjà élus Membres sortants Candidats Florent Dubois P03 Stéphanie Rind P00 Cédric Méheust P01 Vincent François P03 Céline Poloce P95 Antoine Kasperczyk P05 Céline Cavarroc P03 Cédric Méheust P01 Julie Aunis P05 Jacques Kerner P00 Guillaume Postaire P01 Clémence Driol P05 Sylvain Lecler P02 Daniel Marjoux P03 Céline Poloce P95 Thomas Fix P03 Guillaume Peytavin P03 Thomas Fix P03 Daniel Marjoux P03 Les candidats ont été élus à la majorité des présents (nombre de présents 7). Les candidats pour le bureau sont : Président : Sylvain Lecler Vice-Présidente Paris : Clémence Driol

6 Vice-président Strasbourg : Daniel Marjoux Trésorier : Cédric Meheust Secrétaire : Julie Aunis Le CA a voté favorablement pour se bureau le mercredi 8 févier. Le bilan morale 2005 a été approuvé à la majorité des présents. Le bilan financier 2005 a également été approuvé à la majorité des présents. 2 personnes ont été élues commissaires aux comptes pour l année 2006 : Stéphanie Moreau et Hélène Goichot.