Exercice 4.1 Gestion des rapports

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1 Exercice 4.1 Gestion des rapports Déplacer un document vers un autre dossier Copier un document vers un autre dossier Renommer un document Supprimer un document Dupliquer un rapport Renommer un rapport Modifier l'apparence du rapport Déplacer un document vers un autre dossier Onglet «Documents» Rubrique «Mes Documents» Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso/Stage Sélectionner le document «exercice 3.2» Dérouler le Menu «Organiser» Choisir «couper» Sélectionner Mes Favoris /Perso Dérouler le Menu «Organiser» Choisir «coller» Copier un document vers un autre dossier Onglet «Documents» Rubrique «Dossier» Sélectionner le dossier Dossiers Publics / SISAL / Vademecum / 08 Suivi Sélectionner le document présent dans ce dossiers Dérouler le Menu «Organiser» Choisir «copier» Rubrique «Mes documents» Sélectionner Mes Favoris /Perso / Stage Dérouler le Menu «Organiser» Choisir «coller» Le document est maintenant à votre nom, vous pouvez le modifier Renommer un document Onglet «Documents» Rubrique «Mes documents» Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso / Stage Sélectionner le document précédemment copié Clic droit de la souris sélectionner «Propriété» Modifier le «titre» 1/16

2 Clic sur «Enregistrer et fermer» Supprimer un document Onglet «Document» Rubrique «Mes documents» Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso / Stage Sélectionner le document précédemment renommé Dérouler le Menu «Organiser» Choisir «supprimer» Répondre «Ok» à la question posée Vous pouvez supprimer plusieurs documents en même temps en sélectionnant les documents en cliquant sur la touche «Shift» (flèche vers le haut de votre clavier) Dupliquer un rapport Onglet «Document» Rubrique «Mes documents» Dans Mes Favoris / Perso / Stage Sélectionner le document «exercice3.3» Dérouler le Menu «Autres Actions» «Modifier» Clic droit sur l onglet du «rapport 1» Choisir dupliquer un rapport Renommer un rapport: Clic droit sur l onglet du rapport à renommer Choisir renommer un rapport Saisir un nom de rapport Valider avec la touche «Entrée» du clavier Modifier l apparence du rapport clic sur l'onglet «rapport 1» Modifier le bloc «Titre du Rapport» Changer le titre du rapport Double-clic sur le titre Saisir un texte Valider avec la touche «entrée» du clavier Modifier l apparence du titre Sélectionner le bloc «titre» Onglet «Application de format» Onglet «Police» pour changer la taille de la police du titre Onglet «bordure» pour encadrer le titre avec ou sans couleur Onglet «Style» pour mettre en «gras», «italique», «souligné», changer la couleur du texte et mettre une couleur d arrière-plan 2/16

3 Onglet «Alignement» pour afficher le titre à droite, au Centre ou à gauche Modifier le bloc «Tableau de résultat» Onglet «Application de format» Modifier les en-têtes de colonnes Sélectionner toutes les colonne des «en-tête» avec le bouton «shift» du clavier Clic sur l onglet «bordure» pour encadrer les «en-tête» Clic sur l onglet «style» pour mettre en «gras», «italique», «souligné», changer la couleur du texte et mettre une couleur d arrière-plan Modifier les cellules du tableau Sélectionner une (ou plusieurs colonne) Clic sur l onglet «bordure» pour encadrer Clic sur l onglet «style» pour mettre en «gras», «italique», «souligné», changer la couleur du texte et mettre une couleur d arrière-plan Onglet «Alignement» pour afficher les champs à droite, au Centre ou à gauche Enregistrant SOUS en donnant le numéro de l exercice dans Mes Favoris /perso /stage 3/16

4 4/16

5 Exercice 4.2 Déplacer les colonnes d un tableau Manipulations sur un tableau Créer un nouveau document «Liste des opérations de votre région» Déplacer une colonne Inverser les colonnes Supprimer une colonne Créer un nouveau document Web-i: Onglet «Accueil» Dans «Mes applications» Clic sur Web Intelligence Clic sur l icône Nouveau Sélectionner «Univers» et clic sur Ok Sélectionner «Univers CONSOLIDE» et clic sur Ok Affichage de l interface BO avec univers SISAL-2 ou Clic sur l icône de l onglet «fichier» Sélectionner «Univers» et clic sur Ok Sélectionner» Univers CONSOLIDE» et clic sur ok Affichage de l interface BO avec univers SISAL-2 Glisser dans la zone «objet du résultat» les objets suivants : Région /classe Région Code département / classe département Année de gestion prévisionnelle / classe opération Coût d opération TTC / classe Coût opération Nbre logts LLS / opération Glisser dans la zone Filtre Région 5/16

6 Exécuter opérateur = dans la liste opérande = Valeur dans la liste choisir votre région Déplacer une colonne Sélectionner la tête de colonne «Année de gestion prévisionnelle» Glisser la colonne et déposer là en première colonne repérée par une barre bleue Inverser des colonnes Sélectionner la tête de colonne «nombre de logement» et la faire glisser sur la colonne «code département» Supprimer une colonne : Sélectionner la colonne «Région» Clic droit : choisir supprimer la colonne. Enregistrer en donnant le numéro de l exercice dans Mes Favoris / perso / stage 6/16

7 Exercice 4.3 Tableau Croisé Transformation d un tableau en tableau croisé En partant d un tableau qui liste par Département et par Année le nombre de logement et le coût des opérations, je veux obtenir un tableau croisé qui affiche par département et par année le nombre de logements. Ouvrir un document existant Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso/Stage Sélectionner le document «exercice 4.2.» Menu «Autres actions» «Modifier» Supprimer une colonne Sélectionner la colonne «Coût» en cliquant sur n importe quelle cellule de la colonne; Clic droit : choisir supprimer Transformation du tableau en tableau croisé Onglet «Elément du rapport» Sélectionner le tableaux Onglet «Transformer en» Clic sur le menu déroulant Choisir «tableau croisé» OU Onglet «Elément du rapport» Onglet «tableaux» Ouvrir le menu déroulant tableau croisé Choisir «définir un tableau croisé» et le faire glisser sur la page du rapport 7/16

8 Sélectionner la colonne dans le menu déroulant choisir «année de gestion prévisionnelle» Sélectionner la ligne dans le menu déroulant : choisir «code département» Sélectionner le corps dans le menu déroulant : choisir «Nbre de logements LLS» Clic sur OK Enregistrer SOUS en donnant le numéro de l exercice dans Mes Favoris / perso / stage 8/16

9 Exercice 4.4 Filtre sur une colonne Filtrer un colonne d un tableau Poser un filtre Supprimer un filtre Ouvrir un document existant Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso/Stage Sélectionner le document «exercice 4.2.» Menu «Autres actions ««Modifier» Poser un filtre sur une colonne : Sélectionner la colonne «Code département» Clic sur n importe quelle cellule de la colonne Onglet «Analyse» Clic sur l icône «Filtre» Choisir la ou les valeurs dans la liste (touche shift pour des valeurs successives dans la liste, touche Ctrl pour des valeurs disjointes dans la liste); Clic sur Ok pour valider Modifier un filtre: Sélectionner la colonne «code département» Dérouler le menu «Filtre» Clic sur «Modifier le filtre» Choisir un autre département Clic sur Ok pour valider Supprimer un filtre: Sélectionner la colonne «code département» Dérouler le menu «Filtre» Clic sur «supprimer le filtre» Répondre «Oui» Enregistrer SOUS en donnant le numéro de l exercice dans Mes Favoris / perso / stage 9/16

10 10/16

11 Exercice 4.5 Trier à partir d une colonne Trier un tableau à partir de la valeur d une colonne Ouvrir un document existant Tri croissant Tri décroissant Ouvrir un document existant Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso/Stage Sélectionner le document «exercice 4.2.» Menu «Autres Actions» «Modifier» Tri croissant Sélectionner la colonne «code département» Clic sur n importe quelle cellule de la colonne Onglet «Analyse» Clic sur l icône «Tri» «croissant» Tri décroissant Sélectionner la colonne «année de gestion prévisionnelle» Clic sur n importe quelle cellule de la colonne Clic sur l icône «Tri» «décroissant» Enregistrer SOUS en donnant le numéro de l exercice dans Mes dossiers/favoris/perso/stage 11/16

12 12/16

13 Exercice 4.6 Changer la priorité de tri Organiser l'ordre de priorité des tris successifs sur plusieurs colonnes Ouvrir un document existant Organiser les priorités de tri Tri sur plusieurs colonnes : On peut poser des tris successivement sur plusieurs colonnes Ouvrir un document existant Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso/Stage Sélectionner le document «exercice 4.5.» Menu «Autres actions» «Modifier» Organiser l ordre de priorité de ces tris successifs Sélectionner le tableau Onglet»Analyse» Déployer le menu déroulant «Tri» Clic sur «Avancé» Sélectionner une ligne : «année de gestion prévisionnelle» Utiliser les flèches du cadre «priorité» pour modifier l ordre de tri 13/16

14 Clic sur Appliquer Clic sur Ok pour valider. Enregistrer SOUS en donnant le numéro de l exercice dans Mes Favoris / perso / stage 14/16

15 Exercice 4.7 Rupture colonne Créer un nouveau document Appliquer une rupture sur les valeurs d'une colonne Supprimer une rupture Créer un nouveau document Web-i: Onglet «Accueil» Dans «Mes applications» Clic sur Web Intelligence Clic sur l icône Nouveau Sélectionner «Univers» et clic sur Ok Sélectionner «Univers CONSOLIDE» et clic sur Ok Affichage de l interface BO avec univers SISAL-2 ou Clic sur l icône de l onglet «fichier» Sélectionner «Univers» et clic sur Ok Sélectionner» Univers CONSOLIDE» et clic sur ok Affichage de l interface BO avec univers SISAL-2 Glisser dans la zone «objet du résultat» les objets suivants : Région / classe Région Département / classe Département Nb logements LLS / classe Opération Année de gestion prévisionnelle/ classe Opération Exécuter appliquer une rupture sur les valeurs d une colonne : Sélectionner la colonne «Région» en cliquant sur n importe quelle cellule de la colonne Onglet «Présentation du tableau «15/16

16 Clic sur «Saut» Sélectionner la colonne «Département» en cliquant sur n importe quelle cellule de la colonne Clic sur «Saut» Supprimer une rupture: Sélectionner la colonne «département» Ouvrir le menu déroulant «Saut» Sélectionner «Supprimer le saut» Enregistrer en donnant le numéro de l exercice dans Mes Favoris / perso / stage 16/16

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