Publier une bibliothèque numérique sur le web

Transcription

1 Publier une bibliothèque numérique sur le web Pablo Iriarte, Bibliothèque Universitaire de Médecine, CHUV

2 Plan Introduction Installation Configuration Administration Tests Questions 2

3 Introduction Système simple de publication web crée par le «Roy Rosenzweig Center for History and New Media, George Mason University» (la même équipe qui développe Zotero) 3

4 Exemples d'utilisations d'omeka Digital Public Library of America Europeana Exhibitions Bibliothèque Numérique Université de Rennes 2... Voir 4

5 Points forts Gérer des collections numériques de taille moyenne (ordre de dizaine de milliers) Créer des archives numériques, expositions virtuelles Gestion de tous types de fichiers (images, video, audio, PDF, diaporamas...) Gestions des accès au niveau de la collection ou l'expos entièrement ouvertes ou réservés) Chois intéressant de plugins Points faibles Pas de gestion d'accès au niveau du document Problèmes dans la mise à jour avec certains plugins Choix limité de templates 5

6 Hiérarchie sur 3 niveaux : 1. Collections 2. Items 3. Files Petit glossaire : Collection : ensemble de documents qui appartiennent à un ensemble donné. Nous pouvons créer autant de collections que l'on veut mais un item ne peut appartenir qu'à une seule collection Item : L'unité de base d'omeka, c'est la référence d'une image, d'un texte, d'une oeuvre d'art, d'une personne, d'un concept, etc. Un item peut avoir plusieurs fichiers attachés Exhibit : Un groupe thématique ou «expo virtuelle» qui regroupe certains items ensemble. Plusieurs «exhibits» sont possibles et un item peut appartenir à plusieurs «exhibits» Simple page : Une page statique, par exemple la page de description du site ou celle qui a les informations pratiques, etc. Theme : Canevas ou template pour l'affichage de l'interface publique 6

7 Deux possibilités d'utilisation : 1. Télécharger et installer le système soi même 2. Utiliser la version hébergée sur le site La version hébergée est pratique pour une petite structure mais a de limites au niveau de l'espace, des plugins et des thèmes que l'on peut installer. Voir la comparaison entre les deux versions ici : 7

8 Installation Télécharger Omeka depuis le site : Dézipper et renommer le dossier en «omeka» puis le copier sur le dossier C:/xampp/htdocs/ Suivre les instructions données ici : (Problème d'installation constaté avec XAMPP sur Windows) 8

9 Configuration L'onglet «Settings» situé en haut à droite permet de : Gérer les options générales du site Installer et configurer les plugins Installer, modifier et configurer l'affichage de l'interface publique (themes) Ajouter, modifier et supprimer les utilisateurs Gérer les différents schémas de métadonnées Gérer les paramètres de sécurité du site 9

10 Administration L'interface d'administration (localisée dans le dossier «/admin») permet de : Gérer les Items Gérer les Collections Gérer les types de document et les champs qui les sont attribués Ajouter, modifier ou supprimer les Tags Accéder à la gestion des fonctionnalités des Plugins qui ont leur propre configuration 10

11 Tests Créer une collection Créer des items (description en Dublin Core) Attacher des fichiers aux items (images, pdf, etc.) Ajouter des tags Vérifier la présentation sur l'interface publique Modifier le thème de l'interface publique Mise en valeur de certains documents (featured items) 11

12 Questions 12