[Texte] Procédure d ouverture d un fichier «. Zip»

Transcription

1 [Texte] Procédure d ouverture d un fichier «. Zip» Documentation produite le 10 novembre 2011

2

3 Table des matières Page 1. RAISON D ÊTRE DU DOCUMENT OUVERTURE D UN FICHIER AVEC LE LOGICIEL «7-ZIP» POUR WINDOWS OUVERTURE D UN FICHIER AVEC LE LOGICIEL «STUFFIT EXPANDER» POUR MAC... 6 Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides i

4

5 1. Raison d être du document Les étapes à effectuer lors de l ouverture d un fichier «.zip» à partir du Portail Santé Laurentides sont habituellement les mêmes selon le logiciel utilisé. Cependant, la présentation des fenêtres peut différer. Voici l énumération des étapes : Une fenêtre apparaîtra informant si l utilisateur veut ouvrir ou télécharger le fichier «.zip»; Une fenêtre apparaîtra informant l utilisateur de s authentifier en inscrivant le mot de passe; Une fenêtre apparaîtra et affichera le contenu du rapport PDF. Si la première fenêtre permettant d ouvrir un fichier n apparaît pas, il faudra installer un logiciel permettant de consulter un fichier «.zip». En se référant aux informations diffusées sur le site du Portail Santé Laurentides, nous vous proposons deux logiciels gratuits que vous pourrez télécharger sur votre poste de travail. Vous trouverez dans ce document deux exemples pour ouvrir un fichier. L un à partir du logiciel «7-Zip» utilisé pour un poste de travail ayant comme système d exploitation Windows et le logiciel «Stuffiy Expander» pour un poste MAC. 2. Ouverture d un fichier avec le logiciel «7-Zip» pour Windows Sur le Portail Santé Laurentides, sélectionnez le fichier désiré en double-cliquant avec la souris. Par exemple, sélectionner le fichier «Acco-Loisirs.zip». Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides Page 1

6 Une fenêtre «Téléchargement de fichiers» apparaîtra. Sélectionnez avec la souris le bouton «Ouvrir». Les étapes suivantes sont nécessaires pour le logiciel «7-Zip». Le système conserve le chemin du rapport où il a été sauvegardé sur le serveur comme selon l exemple /tcr15vmtec33042/pdf / Historique de financement.pdf. Un poste utilisant plutôt le logiciel «WinZip» n aura pas à effectuer les deux étapes suivantes : Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides Page 2

7 Étape 1 : L utilisateur doit double-cliquer avec la souris le dossier «tcr15vmtec33042». Étape 2 : Refaire le même processus en double-cliquant avec la souris le dossier «PDF». Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides Page 3

8 L utilisateur doit double-cliquer sur le fichier « Historique de financement.pdf». Puisque le contenu du fichier «.zip» est crypté, une fenêtre vous demande d inscrire le mot de passe : Inscrire le mot de passe qui vous a été diffusé et sélectionnez avec la souris le bouton «OK». Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides Page 4

9 Si l authentification est invalide, une nouvelle fenêtre apparaîtra pour vous en informer. Sélectionnez le bouton «Fermer» avec la souris et sélectionnez à nouveau le fichier PDF. Si l authentification est valide, le contenu du fichier PDF s affichera. Vous pouvez ensuite sauvegarder le fichier dans vos dossiers. Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides Page 5

10 3. Ouverture d un fichier avec le logiciel «Stuffit Expander» pour MAC Sur le Portail Santé Laurentides, sélectionnez le fichier désiré en cliquant sur le bouton de droite de la souris et choisir l option «Télécharger le fichier lié» dans le menu contextuel. Comme l exemple ci-dessous, l utilisateur a sélectionné le fichier «Acco-Loisirs.zip». Le fichier «Acco-Loisirs-23.zip» s affichera dans une nouvelle fenêtre «Téléchargements». L utilisateur doit double-cliquer sur l icône du dernier fichier «Acco-Loisirs-23.zip». Le numéro de séquence au bout du nom du fichier «Acco-Loisirs-23.zip» peut changer. Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides Page 6

11 Puisque le contenu du fichier «.zip» est crypté, une fenêtre vous demande d inscrire le mot de passe. Inscrire le mot de passe qui vous a été diffusé et cliquer sur le bouton «OK». Si l authentification est invalide, la fenêtre du mot de passe s affichera à nouveau. Si l authentification est valide, poursuivre les étapes suivantes. Le système conserve le chemin du rapport où il a été sauvegardé sur le serveur comme selon l exemple /tcr15vmtec33042/pdf / Historique de financement.pdf. Le dossier est déjà sélectionné par défaut. L utilisateur doit double-cliquer avec la souris le dossier «tcr15vmtec33042». Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides Page 7

12 Refaire le même processus en double-cliquant avec la souris le dossier «PDF». L utilisateur doit double-cliquer sur le fichier « Historique de financement.pdf» et le contenu s affichera. Vous pouvez ensuite sauvegarder le fichier dans vos dossiers. Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides Page 8