Point 1 : compte-rendu de la deuxième Assemblée Générale ordinaire du 27 juin 2011

Transcription

1 COMPTE-RENDU 3 e Assemblée Générale ordinaire pr suisse (Association Suisse de Relations Publiques ASRP) Lundi 24 Septembre 2012 de 11.00h à 12.15h Salle du Grand Conseil de Bâle, Bâle Regula Ruetz souhaite la bienvenue en son nom, ainsi qu au nom du Comité Central aux membres de pr suisse présents à la 3 e Assemblée Générale ordinaire de pr suisse, dans la Salle du Grand Conseil de Bâle, à l Hôtel de Ville de Bâle. L Assemblée Générale compte un total de 34 membres de plein droit de pr suisse. Conformément aux statuts de l association, les décisions doivent être prises à une double majorité, c est-à-dire : - La majorité des membres présents à l Assemblée Générale, ainsi que - La majorité des sept sociétés régionales représentées à l Assemblée Générale. Ci-après, la liste des délégués des sociétés régionales présents à l Assemblée Générale : BPRG : Marianne Blaser NPRG : Ursula Kyburz PROL : Ursula Trunz SSRP : Laurent Pittet STRP : Fabio Corti ZPRG : Christian Wick ZSPR : Brigitte Heinrich Si nécessaire, on aura recours à deux assesseurs en la personne des collègues suivantes : Ursula Abrecht et Judith Sibold. Il n est pas nécessaire d élire une présidente ou un président de séance étant donné que le mandat de la présidente est en cours et que des élections à ce poste ne sont pas prévues. Secrétaire de l Assemblée Générale : Sydne Müller, du secrétariat pr suisse. L invitation à l ASsemblée Générale, ainsi que l ordre du jour ont été diffusés à tous les membres de pr suisse, conformément aux statuts de l association. Aucune modification, aucun complément n est demandé pour l ordre du jour. L ordre du jour est donc considéré comme approuvé. Point 1 : compte-rendu de la deuxième Assemblée Générale ordinaire du 27 juin 2011 Les membres ont reçu la documentation en préparation de l Assemblée Générale de ce jour sous forme d un dossier papier. Le compte-rendu de la dernière Assemblée Générale a également été diffusé.

2 Page 2/7 Approbation du compte-rendu de la deuxième Assemblée Générale ordinaire à l unanimité. Point 2 : rapport annuel de la Présidente Le rapport annuel de la Présidente a été diffusé en préparation de l AG. La Présidente revient sur les points suivants : - Lors de la dernière Assemblée Générale, Regula Ruetz avait annoncé qu elle se retirerait de son poste de Présidente à l AG Afin de permettre à l association de trouver un successeur, le Comité Central (CC) de pr suisse voulait rédiger une fiche de poste et un profil du poste. Lors de l année passée, on s est également posé la question de savoir si le modèle d organisation en vigueur était encore efficace. - En préparation de l AG, le Comité Central a préparé une sorte de cahier des charges qui présente les principales tâches à réaliser dans le cadre de pr suisse. Dans une deuxième phase et en accord avec la Présidente et la Responsable du secrétariat, il a réparti ces tâches entre les différentes structures de l association, à savoir le Comité Central, le Secrétariat et la Présidence. Dans cette répartition, on a considéré que le secrétariat continuerait d être assuré par Madeleine Koller et le SPRI. Or, on a très rapidement dû constater que le budget n était pas suffisant pour garantir une rémunération convenable de la présidence. Il serait donc assez difficile de trouver la personne souhaitée. Au sein des sociétés régionales, le nombre de membres est en recul et les formations de Conseillers en RP organisées par la Commission d examens sont chaque année déficitaires. En conséquence, il s est avéré nécessaire de repenser l organisation de l association et de répartir autrement les tâches. Il s agit en fait d optimiser les structures afin de réduire la masse de travail, d augmenter l efficacité et d utiliser les finances de manière idoine. - Au début de l année, un groupe de travail a présenté quatre modèles possibles pour l organisation de l association. Le CC a décidé de retenir le modèle n 2 : fusion du secrétariat et de l administration de pr suisse avec l organisation des examens. Quelques temps plus tard, la fermeture du SPRI a été annoncée. Le CC ne sachant pas si les formations doivent être encore organisées et ne connaissant pas les conséquences de la fermeture du SPRI sur la commission d examens, il a été décidé d attendre avant de procéder à la réorganisation : en conséquence la Présidence est assurée par intérim et de manière limitée jusqu à l AG de juin Disposant de peu de candidats pour assurer la Présidence par intérim pour une année seulement, le CC a convoqué le seul candidat le 12 septembre Cette personne s est présentée et le CC a dû constater qu elle ne correspondait pas au profil du poste. En conséquence, le CC a décidé de laisser la présidence vacante pour les 9 derniers mois et de recourir aux services d un conseiller externe pour définir en coopération avec le CC un modèle d organisation optimale pour notre association. Le Secrétariat continue d être assuré par la société ruweba. - Adaptation et actualisation du profil professionnel des Spécialistes RP et Conseillers RP par Markus Berger (SPRI), Suzanne Rouden (Présidente de la Commission d examens), par les membres de la Commission d examens et par Regula Ruetz (Présidente de pr suisse) pour les adapter aux réalités actuelles du marché. - Sur demande d une majorité des délégués pr suisse présents à l AG, l abonnement au magazine «persönlich» a été résilié au mois de juin Au 31 décembre 2011, pr suisse comptait membres. On constate un recul massif du nombre de membres des sociétés régionales ZPRG et BPRG. Le fait que ce nombre soit en baisse est particulièrement dû au fait que les listes de membres ont été mises à jour. En conséquence les cotisations à pr suisse ont été inférieures à ce qui avait été prévu au budget. - Sur le site Internet, il est nécessaire de remédier à un certain nombre de lacunes. Les coûts réels de mise à jour du site s élèvent à environ CHF, à comparer aux budgétisés à l origine. - Organisation du Symposium RP sur le Campus Novartis de Bâle le 17 octobre. Participation de plus de 130 personnes. Le feedback a été très positif. Pour de plus amples informations, vous êtes priés de vous référer au rapport annuel.

3 Page 3/7 Approbation à l unanimité du Rapport annuel 2011 de la Présidente. Point 3 : Comptes / Bilan 2010 Les comptes ont été diffusés aux membres de pr suisse en préparation de l AG. Ces comptes ont été réalisés par Madeleine Koller qui occupait les fonctions de secrétaire jusqu au mois de juin Chaque poste des comptes a été vérifié par la Commission du CC. Le Comité Central a lui aussi procédé à une vérification des recettes et dépenses. Suite à cette vérification, le CC a approuvé les comptes sous leur forme actuelle. Dans une phase ultérieure, le décompte annuel a été réalisé par le secrétariat et présenté au commissaire aux comptes pour vérification. Les actifs sont de CHF , le capital externe est de CHF Parmi celui-ci, on trouve un placement en fonds financier et un déficit issu des examens professionnels de CHF On constate en conclusion une augmentation de CHF du capital de l association par rapport à l année suivante. Les bénéfices sont légèrement inférieurs à ce qui avait été budgétisé. La Présidente revient sur certains éléments des comptes : - La différence est principalement due à une légère réduction des recettes issues des cotisations. De plus, un certain nombre de sponsors se sont désistés, qui avaient accepté de passer des publicités sur notre site internet. Le site Internet n ayant été activé qu en 2012, les recettes issues de la publicité sur le site n on pu être comptabilisées sur l exercice Concernant le secrétariat, on enregistre une différence de CHF. Le secrétariat n a pas augmenté ses coûts : la rémunération du secrétariat est forfaitaire. La différence est due au fait qu il y a eu une erreur dans les prévisions budgétaires. En effet, le premier trimestre n avait pas été pris en compte, en conséquence, le montant indiqué ne concerne que trois trimestres et non quatre. La commission compétente au sein du CC a vérifié et approuvé ces comptes. - Christian Wick et Pascal Lehmann ne peuvent accepter les comptes et le bilan Ils motivent leur point de vue de la façon suivante : contrairement à ce qui inscrit au compte-rendu, le débit ouvert de la ZPRG pour un montant CHF se retrouve malgré tout dans le compte annuel. Regula Ruetz revient dans les détails et explique que, lors de la dernière AG ordinaire, tous les membres de l AG y compris ceux de la ZPRG ont décidé que ce montant serait inscrit dans les comptes annuels, étant donné que la ZPRG n avait pas donné son accord au règlement existant sur le paiement des cotisations. Cette décision a été consignée au compte-rendu. Approbation des comptes et du bilan abstentions 2 voix contre (Christian Wick et Pascal Lehmann, ZPRG) Point 4 : rapport du commissaire aux comptes / Décharge du Comité Central Rapport du commissaire aux comptes présenté par Bernhard Müller, successeur de Pascal Lehmann. Il demande à l AG d approuver les comptes et le rapport du commissaire aux comptes. Il demande d accorder la décharge au Comité Central.

4 Page 4/7 Approbation du rapport du commissaire aux comptes avec une abstention. Remerciements au commissaire aux comptes. La décharge est accordée au Comité Central. Point 5 : Budget 2011 Le budget a été diffusé en préparation de l AG. Le budget prévoit un bénéfice de CHF 2'595 environ. On constate les principales différences suivantes avec les comptes 2011 : - Côté dépenses, montant exceptionnellement élevé de CHF pour le nouveau site internet. En revanche, la suppression de l abonnement «persönlich» a permis de dégager une somme de CHF. Les frais de secrétariat sont légèrement réduits. - Comme cela est indiqué dans le rapport annuel, le travail de certains groupes de travail est compensé par un honoraire forfaitaire approuvé par le CC. On pense en particulier à la rédaction de fiches de poste et de profils de poste ou en préparation des travaux sur le site Internet. Pour ces dépenses, un total de CHF est prévu. - Au budget, on prévoit également les cotisations exceptionnelles des Sociétés Régionales de 10 CHF par membre. Ces cotisations sont déjà en partie été versées. Le montant total est budgétisé à CHF. Le budget a été vérifié et approuvé en Commission du CC et au sein du CC. Une question est posée : pourquoi les cotisations des membres sont budgétisées à CHF? Regula Ruetz répond que ce montant correspond au montant devant être perçu en fonction des sociétés régionales inscrites dans le site Internet. Ces cotisations sont à régler avec effet rétroactif. Toutefois, par rapport à 2011, une somme inférieure de CHF a été budgétisée. On pose la question suivante : pourquoi le solde débiteur ZPRG se retrouve-t-il encore une fois au budget? Regula Ruetz précise que la question a déjà été posée en Comité Central. Suite à une vérification auprès de Madeleine Koller et du responsable de la comptabilité au SPRI, ce montant doit être inscrit comme il l a été au budget. Elle propose de demander une nouvelle vérification de ce montant par un bureau comptable indépendant. Les membres seront informés du résultat de cette vérification par la prochaine Newsmail pr suisse. 1. Rejet du budget voix contre 2 voix pour 16 abstentions Sociétés régionales : 3 voix contre 1 voix pour 3 abstentions 2. Une vérification précise du nombre des membres au s avère nécessaire.

5 Page 5/7 3. Le poste des débiteurs ZPRG ouverts au budget sera vérifié par un expert financier indépendant. Point 6 : rapport de la Commission d Examens Le rapport de la Commission d examens, ainsi que les comptes 2011 et le budget 2012 ont été diffusés en préparation de l AG. La Présidente de la Commission d Examens, Suzanne Rouden, commente les principaux événements de l exercice passé : - Examen spécialisé de Conseillère/Conseiller RP 2011 : 7 candidats ont passé un examen sur les matières de base les 18 avril 2011 et 19 avril Le Colloque a eu lieu le 29 août Le thème du mémoire de diplôme était «Les RP et l éthique». Fin 2011, le nombre de Conseillères/Conseillers en RP diplômés représente un total de 683 depuis Examen des Spécialistes RP 2011 : 118 candidats se sont inscrits aux examens. 113 candidats ont été examinés, 86 candidats ont été admis avec succès. La moyenne de la note était de 4,41 (moyenne de 4,3 l année précédente). Ceci représente un taux de succès de 76,1% (75,9% l année précédente). Une candidate a obtenu d excellents résultats avec une moyenne de 5,6. On compte donc un total de Spécialistes RP à la fin MarKom / MZP : les examens d admission organisés entièrement par électronique en janvier et août 2011 ont réuni candidats (2.182 candidats l année précédente). Parmi ces candidats, ont réussi l examen (1.857 l année précédente). Au total, candidats ont passé avec succès l examen depuis sa création en Le taux de succès est de 80,4% cette année (85% l année précédente). - Membres de la Commission. La Commission d examen 2012 est composée des membres suivants : Matthias Fatzer, Jean-Pierre Neuhaus, Peter Pfister, Suzanne Rouden-Schmidlin (Présidente), Mireille Saucy (Direction des examens), Anita Schweizer et Sylvia Wuersten. - Projets spéciaux : fin 2010 Mireille E. Saucy a annoncé qu elle quitterait ses fonctions en tant que responsable des examens après 15 ans de bons et loyaux services au 31 décembre En conséquence, en 2011, la Commission d examens s est principalement concentrée sur l organisation de la succession de sa présidente et sur la succession au niveau de son secrétariat des examens. Suite aux événements au sein de l association, Mireille Saucy a accepté de poursuivre ses fonctions jusqu à la fin juin 2013, dans l intérêt de l association. - Affaires financières : le nombre des participants aux examens CRP étant toujours en baisse, cette activité accuse un déficit de CHF. Le fonds financier ASRP consacré aux examens a donc été utilisé pour compenser. Les examens professionnels ont été conclus avec un bénéfice. Ainsi, pr suisse arrive à établir l équilibre entre les pertes d une part et les bénéfices d autre part. Depuis 2011, le BBT subventionne les examens professionnels et spécialisés à concurrence de 25% des coûts complets. Jusqu à présent, le BBT ne subventionnait que les coûts de la Commission d examens et des experts à concurrence de 27%. Cette politique de subvention permet de réduire le déficit d exploitation des examens professionnels. A l avenir, les cotisations des membres ne seront pas affectées par les déficits des examens et les projets ayant trait à la formation. Pour de plus amples informations, consultez le rapport d activité complet de la Commission d examens. Le rapport de la Présidente de la Commission d Examens est approuvé à l unanimité. Remerciements à la Présidente. Point 7 : Elections

6 Page 6/7 Les statuts prévoient que les organes de pr suisse fassent l objet d élections annuelles. Exception : les membres du Comité Central qui ont leur siège du fait de leur rôle dans les sociétés régionales. De plus, les élections doivent être organisées de manière distincte, donc pas globalement. Election/Non élection au poste de Président Le Comité Central a décidé que, d ici à l Assemblée Générale 2013, l élection au poste de Président n aurait pas lieu. Au lieu de cela, on fera appel dans les mois à venir au services d un expert externe et ensuite on se mettra en recherche d une personne qui puisse assurer ces fonctions sous leur nouvelle forme. Cette personne sera présentée et proposée au vote de l AG. Cette année, aucune personne n est donc proposée pour le poste de Président. Election/Non élection du représentant du SPRI Le SPRI ayant fermé ses portes et que Markus Berger n est plus le représentant du SPRI, il a signifié au CC qu il n était plus membre de pr suisse. L élection du représentant du SPRI n aura plus lieu. Election du commissaire aux comptes Le CC propose de prolonger le mandat de Monsieur Bernhard Müller (Membre du Conseil d honneur/bprg) pour une année supplémentaire. Bernhard Müller est élu à l unanimité pour une année supplémentaire au poste de commissaire aux comptes. Point 8 : divers Aucune proposition n a été présentée sous ce point de l ordre du jour. Le SPRI a cessé ses fonctions à compter de fin juillet Au mois de mai, on ne savait pas exactement si les formations PR du SPRI allaient disparaître complètement ou pas, ou si elles seraient proposées par un autre prestataire. Depuis, un certain nombre d éléments se sont présentés : les formations RP Spécialiste et Conseiller continuent d exister. Le SPRI a réussi à trouver un accord satisfaisant avec l école KV-Business School de Zurich pour que ces formations puissent continuer à exister. Les examens de ces formations continueront d être sanctionnés par la Commission d Examens pr suisse. Ceci permet à l organisation professionnelle de garder un contrôle efficace sur ces formations professionnelles importantes, en garantissant les contenus et la qualité des examens. Les formations CAS du SPRI ont été transmises à l école HWZ de Zurich. Ces formations sont dorénavant organisées par cette école HWZ. Daniel Rigotti (KV Business School Zurich) est invité à présenter les locaux où les formations RP sont dorénavant organisées. Il précise que pour que ces formations aient du succès, il est important que tout le monde lui apporte son soutien. La KV Business School Zurich a besoin du soutien actif et compétent de pr suisse. Monsieur Rigotti est heureux de pouvoir travailler avec pr suisse et remercie les membres de pr suisse pour leur confiance. Regula Ruetz remercie tous les membres du CC pour leur travail et leur énergie au cours des années passées. Elle remercie également Madeleine Koller qui n est pas présente, mais qui a mené le secrétariat pendant de longues années avec beaucoup de compétence et de diplomatie. Regula Ruetz remercie également tous les membres de pr suisse pour le soutien actif qu ils apportent à l organisation professionnelle pr suisse. Elle les remercie pour leurs propositions, leurs idées et leur énergie. Regula Ruetz continue d être membre du CC en tant que Présidente de la NPRG et sera la remplaçante de Satoshi Sugimoto dans ses fonctions de délégué.

7 Page 7/7 La Présidente déclare que la séance est levée. Ceci conclut la 3 e Assemblée Générale ordinaire de pr suisse. Le programme de la journée continue conformément à l ordre du jour. Rédaction du compte-rendu : Regula Ruetz Ex Présidente de pr suisse Sydne Müller Secrétariat pr suisse rr/sm