TABLEUR. Atelier «DECOUVERTE»

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1 TABLEUR Atelier «DECOUVERTE»

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3 PRESENTATION D EXCEL 2007 Excel est un logiciel qui vous permet de créer des tableaux, ainsi que de calculer et d analyser des données. Ce type de logiciel est un tableur. Excel vous permet de créer des tableaux qui calculent automatiquement les totaux de valeurs numériques entrées par vos soins, d imprimer des tableaux aux présentations nettes et de créer des graphiques simples. Excel fait partie de la suite de produits Office qui combine plusieurs types de logiciels permettant de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, ainsi que de gérer le courrier électronique. Budget personnel Planification des formules de repas Suivi de la pression artérielle (calculer des totaux) (imprimer un tableau mis en forme) (créer un graphique simple) Conseil : pourquoi la suite s appelle-t-elle «Office»? Peut-être vous demandez-vous pourquoi les logiciels de création de documents et le tableur que vous utilisez chez vous font partie d une suite de logiciels appelée «Office». Il existe une raison historique à cela. Auparavant, les logiciels de création de documents et le tableur étaient utilisés essentiellement pour le travail. Les logiciels étaient combinés en une suite de logiciels de travail, d où le nom «Office» («bureau» en anglais). Depuis lors, les ordinateurs personnels sont devenus populaires, y compris au domicile, mais la suite de logiciels, qui combine des logiciels de création de documents et un tableur, porte toujours le nom «Office». Conseil : référence à Excel Excel est généralement désigné par «Excel» dans les écrans ou dans l aide du logiciel. Parfois, il est également désigné par «Microsoft Excel», «Office Excel» et «Microsoft Office Excel 2007». Toutes ces dénominations désignent le tableur Excel.

4 Barre de titre : affiche le nom de fichier de la feuille de calcul en cours de modification et le nom du logiciel en cours d utilisation. Bouton Office : cliquez sur ce bouton pour utiliser les commandes de base, telles que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer sous, Imprimer et Fermer. Barre d outils Accès rapide : regroupe les commandes fréquemment utilisées, telles qu Enregistrer et Annuler. Vous pouvez y ajouter vos commandes favorites. Ruban : regroupe les commandes permettant de réaliser votre travail. Similaire aux menus ou barres d outils dans les autres logiciels. Fenêtre d édition : affiche la feuille de calcul en cours de modification. Les feuilles de calcul sont composées de lignes et de colonnes. Vous pouvez entrer ou modifier des données. Les rectangles de la feuille de calcul sont appelés «cellules». Boutons d affichage : vous permettent de modifier à votre guise le mode d affichage de la feuille de calcul en cours de modification. Barre de défilement : vous permet d afficher une autre partie de la feuille de calcul en cours de modification. Curseur de zoom : vous permet de modifier le facteur de zoom de la feuille de calcul en cours de modification. Barre d état : affiche des informations sur la feuille de calcul en cours de modification.

5 Entrer des données de type série Entrons des données de type série. Dans cet exemple, entrez des nombres séquentiels dans la colonne «N». 1. Sélectionnez la première cellule dans laquelle vous souhaitez entrer une série de données. Dans cet exemple, sélectionnez la première ligne de la colonne «N». 2. Entrez la première valeur de la série de données. Dans cet exemple, tapez «1» pour entrer une série de nombres commençant par Dans la cellule suivante, tapez la valeur suivante de la série de données. Tapez «2», car cette valeur suit immédiatement la valeur «1».

6 4. Sélectionnez les cellules contenant les valeurs de la série de données. 5. Faites glisser la poignée de recopie vers le bas.

7 Conseil : qu est-ce qu un format? Vous pouvez définir le format d une cellule. Lorsque vous tapez du texte ou des nombres dans la cellule, ils apparaissent dans le format sélectionné. Par exemple, si vous définissez le format sur «Date longue» et que vous entrez «15/7», la date apparaît automatiquement sous la forme «15 juillet 2007». 1. Faites glisser le pointeur de manière à sélectionner la colonne «Date».

8 2. Sous l onglet Accueil, dans Nombre, dans Format d affichage, cliquez sur Date courte. 3. Les nombres que vous avez entrés apparaissent dans le format de date courte.

9 ATELIER «TABLEUR» Excel 2007 OpenOffice Calc 2.4 ou 3 DECOUVERTE Généralités sur l environnement Interface, ruban, bouton Office, barre d état, double-clic sur menus Barre de titre, des menus, de fonctions, d objets, de calcul, d état Ouverture d un classeur Bouton Office Ouvrir Barre d outils «Normal» Ouvrir Déplacement dans un classeur Onglets feuilles de calcul SAISIE ET SELECTION Saisie de données Sélection cellule par simple clic au clavier (texte ou chiffres) Modification du contenu d une cellule Sélection cellule par simple clic au clavier (texte ou chiffres) Suppression du contenu d une cellule DEL : effacer un caractère SUPPR : effacer une sélection Sélection de cellules 1 cellule : Clic simple gauche / plage de cellules : cliquer-glisser Sélection de lignes Clic simple titre de ligne (chiffre) Sélection de colonnes Clic simple titre de colonne (lettre) OPERATEURS ET FORMULES Les opérateurs mathématiques Addition : + Soustraction : - Multiplication : * Division : / Parenthèses : () Insérer une formule Exemples : =1+2*3 =(A1+B16)*F45/J2 Poignée de recopie et symbole $ Faire glisser la poignée de recopie (coin inférieur droit d une cellule) vers le bas sur une plage de cellules FONCTIONS Syntaxe d une fonction =NOMDELAFONCTION(argument1;argument2; ) Insérer une fonction Barre de formule Bouton «fx» Deux fonctions : SOMME et MOYENNE Insérer ces fonctions à partir de l assistant fonctions ou au clavier GRAPHIQUES Types de graphiques (histogramme et secteurs) Histogramme = données numériques, Secteurs = représentation de pourcentages Insérer un graphique Par sélection des données Insérer un histogramme Menu «Insertion» Graphique Colonnes Menu «Insertion «Diagramme» Colonne Insérer des secteurs Menu «Insertion» Graphique Secteurs Menu «Insertion «Diagramme» Secteurs Titre, étiquettes et légende Menu «Outils de graphique» Disposition Etiquettes Menu «Insertion «Diagramme» Plage, séries et éléments MISE EN FORME DE TABLEAUX Couleur de fond des cellules Menu «Accueil» Police Couleur de remplissage Barre d outils «Formatage» Couleur d arrière-plan Bordures Menu «Accueil» Police Bordure Barre d outils «Formatage» Bordures Fusionner des cellules Menu «Accueil» Alignement Fusionner et centrer Barre d outils «Formatage» Fusionner les cellules Format «pourcentage» Menu «Accueil» Nombre Style de pourcentage Barre d outils «Formatage» Format numérique : pourcentage Format «monétaire» Menu «Accueil» Nombre Format Nombre Comptabilité Barre d outils «Formatage» Format numérique : monnaie AIDE ET SUPPORT Aide du logiciel Touche «F1» Livre(s) Office 2007 pour les nuls (Médiathèque de Villefranche) OpenOffice.org 2.2 (Cyber-base) Aide en ligne Forum

10 Pour aller plus loin avec Excel Se rendre sur le site de Microsoft «Premiers Pas» Vous y trouverez des explications, exemples, et auto-formations.

11 Notes :

12 La Cyber-base Emploi est un service de la MdEF Stéphane ROUGEON Marie PESTEL David TISCHMACHER Stéphane VIVIANT 22 rue Desseigne - Villefranche-sur-Saône

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