Les membres du Service des ressources humaines vous souhaitent Bonnes vacances et un bel été! Mouvement de personnel

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1 JOURNAL «L À-PROPOS» Le bulletin d'information des ressources humaines Juin 2004/ No 14 SOMMAIRE Mouvement de personnel - Nomination 1 - Affichages 2 Départs à la retraite 2 Disponibilité du personnel enseignant 2 Des nouvelles du Comité santé et sécurité 3 Quoi faire en cas d accident de travail 4 Les élections fédérales le 28 juin 5 Fermeture des services durant la période estivale 6 Les membres du Service des ressources humaines vous souhaitent Bonnes vacances et un bel été! Nomination Mouvement de personnel Personnel de soutien Marielle Sansregret, agente ou agent de bureau classe I Service de l organisation scolaire Geneviève Pellerin St-Amand, technicienne ou technicien en loisirs Service des affaires étudiantes et des services à la communauté Lyne Hébert, technicienne en documentation Remplacement temps partiel saisonnier Service des ressources à l enseignement Dominic Marleau, technicien en travaux pratiques, Cinéma Remplacement temps partiel saisonnier Service des ressources à l enseignement. «

Les membres du Service des ressources humaines vous souhaitent Bonnes vacances et un bel été!

2 Personnel cadre Monsieur Gilles Charest, directeur par intérim Service des ressources informationnelles et des affaires corporatives Affichage Personnel de soutien Agent/agente de bureau classe I, Service de l encadrement scolaire Magasinier/magasinière classe II, Service des ressources matérielles Personnel cadre Adjoint/adjointe à la direction des études, Service de l organisation scolaire Adjoint/adjointe à la direction des études, Service de l encadrement scolaire Coordonnateur/coordonnatrice de l informatique Départs à la retraite Année Personnel de soutien Madame Charlotte Saindon-Giroux, Service des ressources à l enseignement, bibliothèque Personnel enseignant Monsieur André Lauzon, enseignant département de physique Madame Gisèle Gaudreault, enseignante département de soins infirmiers Monsieur Jacques Tétrault, enseignant département de techniques administratives Monsieur Alain Berson, enseignant département de français Madame Suzanne Rouleau, enseignante département de biologie Personnel cadre Monsieur Claude Filion, directeur des affaires corporatives et des communications Monsieur Richard Lachambre, coordonnateur de l informatique Personnel enseignant Fin de disponibilité et début des vacances : Fin de journée du 14 juin 2004 Fête nationale : 15 juin 2004 Début de disponibilité : 16 août

Adjoint/adjointe à la direction des études, Service de l encadrement scolaire Coordonnateur/coordonnatrice de l informatique Départs à la retraite Année 2003-2004 Personnel de soutien Madame

3 Des nouvelles de votre Comité santé et sécurité au travail Secourisme en milieu de travail : Nous sommes fiers de vous confirmer que plus d une quarantaine de personnes ont suivi une formation de secourisme en milieu de travail accréditée par la CSST. Ces personnes recevront leur certification d Ambulance St-Jean d ici peu. Poste de travail informatisé : Petits conseils de votre Comité Bien régler et bien aménager son poste de travail informatisé permet d adopter une posture naturelle et confortable. Une posture confortable c est :! La cuisse est parallèle au sol;! Les pieds reposent sur le sol ou le repose-pied;! La main passe facilement derrière le genou;! Le dos, particulièrement le bas du dos, est droit et bien appuyé;! Les avant-bras sont soutenus;! Les coudes sont au même niveau que le clavier;! Les poignets sont droits : les mains sont en ligne droite avec les avant-bras;! L écran est à une distance de lecture confortable. Travaux de rénovations et/ou d aménagement : Pendant les travaux de rénovation et/ou d aménagement dans le Collège, soyez prudents!!! Si vous avez des charges à transporter, faites-vous aider par vos collègues. Le Comité vous rappelle que vous devez déclarer tout accident de travail. même pendant la période estivale!!! Bon été! Comité en santé et sécurité au travail! Michelle Ferron, représentante du personnel de soutien! Brigitte Pelleti,r substitut, personnel de soutien! François Pépin, substitut, personnel enseignant! Yvon Alarie, représentant du personnel enseignant! Diane Côté, représentante du personnel professionnel! Pierrette Courchesne, représentante du personnel cadre! Yvan Morrissette, représentant du personnel cadre! Francine Faucher, porte-parole, Ressources humaines 3

Poste de travail informatisé : Petits conseils de votre Comité Bien régler et bien aménager son poste de travail informatisé permet d adopter une posture naturelle et confortable.

4 Quoi faire en cas d accident de travail! Déclaration : Dès qu un membre du personnel se blesse, il en avertit son supérieur immédiat avant de quitter son lieu de travail. Cette règle s applique aussi pour les élèves en stage, l événement doit être déclaré au Service des ressources humaines dans les 48 heures.! Premiers soins : Toute personne qui se blesse au travail doit recevoir les premiers soins, si l état de la personne l exige (appelez 6464) et le Collège assure le transport en ambulance ou chez le médecin pour une consultation médicale.! Inscriptions : Dans tous les cas, le personnel ou son représentant doit aviser le Service des ressources humaines afin d y inscrire l accident au registre des accidents de travail, idéalement avant de quitter l établissement ou s il en est incapable, dès que possible.! Analyse : L employeur procède à une analyse de l accident. De cette façon, il peut en déterminer les causes et apporter les correctifs nécessaires.! Demande de remboursement : Remettre au Service des ressources humaines l attestation médicale pour que le formulaire «Avis de déclaration et demande de remboursement (ADR)» soit complété et transmis à la CSST et qu une analyse en soit faite. L analyse permet de s assurer que la réclamation soit faite pour le bon régime d indemnisation, qu il s agisse de la CSST, de l assurance collective, de l assurance chômage invalidité ou encore de la Société de l assurance automobile du Québec (SAAQ).! Admissibilité : La CSST prend une décision et, s il y a lieu, contacte le Collège ou la personne afin de recueillir plus d informations sur l événement.! Suivi médical : Le Collège voit à obtenir les rapports médicaux remplis par le médecin traitant et au besoin, peut demander à la personne salariée qu elle consulte un spécialiste qui lui est désigné.! Consolidation : La personne salariée et le Collège reçoivent un rapport médical du médecin traitant qui fait état de la condition et d aptitude au travail de la personne concernée. Procédures à suivre pour signaler un incident # Signaler à son supérieur immédiat le problème santé-sécurité identifié; # Remplir le formulaire d avis santé-sécurité, afin de décrire le problème identifié; # Transmettre une copie au Comité santé et sécurité, ce dernier verra à faire le suivi. 4

! Premiers soins : Toute personne qui se blesse au travail doit recevoir les premiers soins, si l état de la personne l exige (appelez 6464) et le Collège assure le transport en ambulance ou chez le

5 Les élections fédérales Le jour du scrutin étant connu officiellement, il nous fait plaisir de vous préciser les principales règles légales régissant les cégeps le jour des élections fédérales. La nouvelle Loi électorale du Canada qui est entrée en vigueur le 1 er septembre 2000 crée, pour les cégeps certaines obligations. Ces obligations sont différentes de celles prévues en matière d élections provinciales. D abord, les cégeps n ont pas le jour du scrutin, soit le 28 juin 2004, à donner congé à leurs étudiants comme c est le cas lors d une élection provinciale. Conséquemment, comme le cégep dispense de la formation durant la période estivale, les cours pourront se donner conformément à l horaire déjà établi et ce, tant à l enseignement régulier qu à la formation continue. Ensuite, les cégeps comme tous les autres employeurs d ailleurs, devront le 28 juin prochain prendre les mesures nécessaires, le cas échéant, pour que tous leurs employés majeurs ayant la citoyenneté canadienne qui ne sont pas en vacances puissent bénéficier de trois (3) heures consécutives pour aller voter pendant les heures d ouverture des bureaux de scrutin. Au Québec, les bureaux de votation seront ouverts de 9h30 à 21h30. 5

Ces obligations sont différentes de celles prévues en matière d élections provinciales.

6 Fermeture des services durant la période estivale Service des ressources humaines Le Service des ressources humaines sera fermé du 19 juillet au 6 août inclusivement. Service des ressources informationnelles et des affaires corporatives Le Centre de service postal du Collège sera fermé les vendredis du 18 juin au 6 août inclusivement et durant les semaines du 19 au 30 juillet inclusivement. Service des ressources à l'enseignement La bibliothèque sera fermée du 12 au 30 juillet inclusivement. Le comptoir du prêt audiovisuel sera fermé du 12 juillet au 6 août inclusivement. Service des ressources matérielles La réception des marchandises sera fermée du 19 au 30 juillet inclusivement. Service des ressources financières Le Service des ressources financières sera fermé du 19 juillet au 2 août inclusivement. Boutique et centre de perception La Boutique sera fermée du 12 au 30 juillet inclusivement Service de l'encadrement scolaire Le Service de l'encadrement scolaire sera fermé du 12 au 30 juillet inclusivement. Service de l'organisation scolaire Le Service de l'organisation scolaire sera fermé du 5 au 30 juillet inclusivement. Service de développement pédagogique Le Service de développement pédagogique Du 13 juillet au 6 août inclusivement Service d informatique Le Service d informatique sera fermé du 19 au 30 juillet inclusivement. 6

au 30 juillet inclusivement. Service des ressources à l'enseignement La bibliothèque sera fermée du 12 au 30 juillet inclusivement.

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