Excel Module 12. Les fonctions logiques appliquées à la gestion

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1 Excel 2010 Module 12 Les fonctions logiques appliquées à la gestion Enseignant : Christophe Malpart

2 Excel Module 12. Christophe Malpart Sommaire 1 Introduction 5 2 Thème 1 : Adressage relatif, absolu et mixte Tableau des ventes Fonctions abordées : Adressage absolu et relatif Tableau des coûts de consommation d'un véhicule Fonctions abordées : Adressage absolu, mixte et relatif 6 3 Thème 2 : Les fonctions logiques Commissions Fonction abordée : SI Ventilation automatique de factures Fonctions abordées : GAUCHE, SI, SOMME Forfait activité sportive Fonctions abordées : SI, ET, OU Gestion de trésorerie Fonctions abordées : SI, ESTNUM, SOMME, ET, MIN, MAX, MOYENNE Echéancier de règlement Fonction abordée : SI Subventions d associations Fonctions abordées : ET, OU, SI Statistiques de ventes Fonction abordée : SOMME.SI Gestion de budget personnel Fonctions abordées : SOMME.SI.ENS, SOMME Emploi du temps d enseignants Fonctions abordées : NB.SI, MISE EN FORME CONDITIONNELLE Calculs de moyennes Fonctions abordées : NB.VIDE, NBVAL, ARRONDI.SUP Suivi de production Fonction abordée : SOMMEPROD Statistiques dans une liste Fonctions abordées : SOUS.TOTAL, LISTE FILTRÉE Critères d évaluation Fonctions abordées : RANG, ARRONDI, SI 25 4 Thème 3 : La fonction Recherche et Matrices Remise client Fonction abordée : RECHERCHEV Forfait de ski 27 Excel Module 12. Christophe Malpart. Page 2

3 Excel Module 12. Christophe Malpart Fonctions abordées : RECHERCHEH, SI Prime d ancienneté Fonction abordée : INDEX Gestion de frais de déplacement Fonctions abordées : EQUIV, INDEX 30 5 Thème 4 : Les fonctions Bases de données Interrogation d une base de données Fonctions abordées : BDLIRE, SIERREUR Calcul de statistiques Fonctions abordées : BDMAX, BDMIN, BDMOYENNE, BDNB, BDSOMME, SIERREUR Tableaux croisés dynamiques Fonction abordée : Tableaux croisés dynamiques Extraction de données Fonction abordée : Filtre avancé 42 6 Corrigé : Thème Tableau des ventes Tableau des coûts de consommation d'un véhicule 44 7 Corrigé thème Commissions Ventilation automatique des factures Forfait activité sportive Gestion de trésorerie Echéancier de règlement Subventions d associations Statistiques de ventes Gestion de budget personnel Emploi du temps d enseignants Calculs de moyennes Suivi de production Statistiques dans une liste Critères d évaluation 47 8 Corrigé : Thème Remise client Forfait de ski 47 Excel Module 12. Christophe Malpart. Page 3

4 Excel Module 12. Christophe Malpart 8.3 Prime d ancienneté Gestion de frais de déplacement 47 9 Corrigé thème Interrogation d une base de données Calcul de statistiques Extraction de données 48 Excel Module 12. Christophe Malpart. Page 4

5 Excel Module 12. Christophe Malpart. 1 Introduction Dans ce module nous allons aborder les fonctions les plus utilisées en gestion. Ce n'est pas un tutoriel d'autoformation mais un support pédagogique axé sur les activités de gestion à l aide de l outil tableur. Les activités sont regroupées par thèmes et abordent une ou plusieurs fonctions Excel. Il suffit de suivre les consignes demandées. Vous pouvez vous aider en lisant les indications qui apportent une aide sur les notions abordées. Cela vous permettra également de vous entrainer à mettre en œuvre des fonctionnalités que vous n'avez pas l'habitude d'utiliser. Excel Module 12. Christophe Malpart. Page 5

6 Excel Module 12. Christophe Malpart. 2 Thème 1 : Adressage relatif, absolu et mixte 2.1 Tableau des ventes Fonctions abordées : Adressage absolu et relatif Réalisez les formules de calcul permettant d'afficher les résultats dans les zones grisées. Ces formules doivent être recopiées vers le bas. 2.2 Tableau des coûts de consommation d'un véhicule Fonctions abordées : Adressage absolu, mixte et relatif Réalisez les formules de calcul permettant de calculer le coût carburant d'un véhicule en fonction du prix au litre, de la distance et de la consommation (une seule formule à recopier vers le bas et vers la droite). Info plus : l'adressage mixte $B2 : le symbole $ devant une lettre bloque la colonne mais pas la ligne lors de la recopie. B$2 : le symbole $ devant un chiffre bloque la ligne mais pas la colonne lors de la recopie. Excel Module 12. Christophe Malpart. Page 6