Chargement et analyse des données

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "Chargement et analyse des données"

Transcription

1 Chapitre 3 Chargement et analyse des données Pour utiliser pleinement Excel, il est primordial de savoir importer ou lier des données externes. Sans cette possibilité d accéder aux données en provenance d autres applications, ou d autres sources, Excel ne révèle qu une infime partie de ses capacités. Ce chapitre présente les méthodes d acquisition des données dont la source est externe. Il détaille ensuite les fonctions spécialisées dans la gestion de données volumineuses, et en particulier le domaine des fonctions BD (bases de données), qui s apparentent aux langages de requêtes. 63

2 Excel 2010 et VBA 1. Importation de fichiers texte Excel dispose d un puissant outil d importation des données externes au format texte. On parle, comme en d autres matières, d assistant. Avant de détailler son utilisation, il faut rappeler les concepts de base de la structure des fichiers dits «à plat». Très schématiquement, les fichiers texte peuvent revêtir deux structures : fichiers délimités ; fichiers de largeur fixe Structure des fichiers délimités Dans ce type de fichier, les blocs de données (Nom, Prénom, Adresse, Code Postal, Ville par exemple) sont séparés les uns des autres par un caractère unique servant de délimiteur. Voici un exemple de ligne dans un tel fichier : Bernard MINOT;Excel 2010;éditions Pearson;2011;256p Dans l enregistrement ci-dessus, le délimiteur est le caractère point-virgule (;). Le 1 er champ de l enregistrement contient le nom de l auteur, le deuxième le titre de l ouvrage, le troisième l éditeur, le quatrième l année de parution et le dernier le nombre de pages. Le délimiteur peut être un point-virgule ou tout autre caractère, selon la convention entre les personnes qui s échangent le fichier. Les fichiers délimités ont l avantage d être particulièrement économes en place disque (il n existe aucun «blanc»), mais ils sont assez fragiles dans la mesure où le champ peut contenir par erreur le signe servant de délimiteur Structure des fichiers de largeur fixe Les fichiers de largeur fixe ont une structure plus rigide mais plus efficace. Chaque champ est stocké dans une zone de l enregistrement (de la ligne) bien précise et apparaît sous cette forme (voir tableau 3.1) : Tableau 3.1 : Structure de largeur fixe B e r n a r d M I N O T E x c e l É d i t i o n s P e a r s o n p 64 Pour des contraintes de largeur de page, nous présentons l enregistrement sur trois lignes, mais en réalité notre enregistrement tiendra sur une seule ligne. Le champ AUTEUR va de la position 1 à la position 19. Le champ TITRE va de la position 20 à la position 28. Le champ EDITEUR va de la position 29 à la position 56. Le champ DATE DE PARUTION va de la position 57 à la position 60. Le champ NOMBRE DE PAGES va de la position 61 à la position 64.

3 On appelle le descriptif qui vient d être fait un tracé d enregistrement. Ce tracé est très souvent augmenté de renseignements sur la structure des données contenues (numériques, alphanumériques, etc.). Les fichiers de longueur fixe sont plus gourmands en place disque (il y a beaucoup de blancs), mais ils sont plus précis. En outre, il est impératif de connaître le tracé d enregistrement d un tel fichier avant d en importer les données Importation d un fichier délimité Notre première importation se fera à partir du fichier disponible sur le site Web des éditions Pearson, nommé Codes_Postaux_France_Séparateurs.txt. : 1. Ouvrez un fichier nouveau dans Excel. 2. Dans le ruban du menu Données, cliquez sur Données externes. 3. Cliquez sur À partir du texte. 4. Pointez le fichier.txt là où il a été stocké sur le disque. L assistant d importation s affiche pour l étape 1 (voir figure 3.1). Chapitre 3 Chargement et analyse des données Figure 3.1 Importation d un fichier délimité étape 1. Excel ouvre le fichier texte et reconnaît un fichier de type délimité. Si, dans le cas présent, il ne se trompe pas, il n en est pas toujours de même ; il est indispensable d observer dans la partie inférieure de la fenêtre la structure du fichier afin de déterminer si le diagnostic d Excel est exact. Excel propose par défaut de commencer l importation à la ligne 1. Si l on ne souhaite pas que les étiquettes de lignes (la première ligne, CODE et VILLE, contient les libellés des colonnes) apparaissent dans le tableau, il est possible de commencer l importation à la ligne 2. L origine du fichier est elle aussi diagnostiquée par Excel : la plupart du temps, il y aura lieu de choisir entre Windows (ANSI), Unicode (UTF8) (les tables de caractères les plus souvent utilisées), MS-DOS (table de caractères non accentués) et Macintosh. Il est recommandé de bien vérifier tous ces paramètres avant de cliquer sur Suivant. À cette étape 2 (voir figure 3.2), Excel se trompe en pronostiquant que le séparateur est le caractère de tabulation. En cochant la case «Point-virgule», on constate que l aperçu 65

4 Excel 2010 et VBA affiche désormais un trait séparateur entre les deux colonnes de valeurs. On remarque aussi qu une case permet d indiquer n importe quel caractère comme étant le séparateur (voir figure 3.2). Figure 3.2 Importation d un fichier délimité étape Cochez la case «Point-virgule». 2. Décochez la case «Tabulation». 3. Cliquez sur Suivant. Figure 3.3 Importation d un fichier délimité étape La troisième et dernière étape (voir figure 3.3) nécessite une attention particulière. En haut à droite, des boutons permettent d interpréter le type des données placées dans les colonnes. Dans le cas présent, la première colonne est a priori considérée comme type Standard mais ne l est pas. Si la mention Standard est conservée, Excel lit la colonne et transforme les codes postaux en valeurs numériques. Or, cette conversion est parfaitement inexacte : le code postal de Bourg-en-Bresse est bien «01000» (avec un 0 à gauche, donc) et non pas Il faut donc cliquer sur le bouton Texte pendant que la colonne des codes est en surbrillance pour que les 0 à gauche de la première colonne soient conservés.

5 Le bouton Date, en dessous, permet d interpréter différentes formes de présentation des dates (AMJ, JMA, etc.). Le bouton Colonne non distribuée exclut une ou plusieurs colonnes de l intégration. Le bouton Avancé ouvre la fenêtre présentée à la figure 3.4. Figure 3.4 Format des nombres dans une importation. Chapitre 3 Chargement et analyse des données Cette fenêtre permet d interpréter séparateurs de décimales et de milliers. Ces paramètres peuvent varier d une application source à une autre, et selon que les données proviennent de France ou de pays anglo-saxons où ces séparateurs sont inversés. À l issue de ces manipulations, on clique sur le bouton Terminer. Une nouvelle fenêtre propose l insertion dans la feuille existante, à partir de la case $A$1 (voir figure 3.5) ; la sélection du bouton OK finalise le processus d importation. Si la moindre erreur apparaît dans le tableau qui s affiche, il est préférable de recommencer l opération complète. Il faut ensuite sauvegarder le fichier sous un nom ayant l extension xlsx. Figure 3.5 Définition de l emplacement d importattion Importation d un fichier de largeur fixe Le deuxième exemple d importation porte sur un fichier de largeur fixe. Son tracé est le suivant (voir tableau 3.2) : Tableau 3.2 : Tracé du fichier des codes postaux CHAMP Début Longueur Type CODE 1 5 AlphaNum VILLE 6 50 Alpha Les données de ce fichier sont identiques à celles du premier ; seul le format change. Cette deuxième importation se fera à partir du fichier disponible sur le site Web des éditions Pearson, nommé Codes_Postaux_France_Fixe.txt : 1. Ouvrez un nouveau fichier dans Excel. 2. Dans le ruban du menu Données, cliquez sur Données externes. 67

6 Excel 2010 et VBA 3. Cliquez sur À partir du texte. 4. Pointez le fichier Codes_Postaux_France_Fixe.txt, là où il a été stocké sur le disque. L assistant d importation démarre à l étape 1, comme la première fois (voir figure 3.6). Figure 3.6 Importation d un fichier largeur fixe étape 1. Malheureusement, cette fois-ci, Excel se trompe en diagnostiquant un fichier délimité, alors qu il s agit maintenant d un fichier de largeur fixe. Pour corriger cette erreur, il faut procéder aux étapes suivantes : 1. Cliquez sur le bouton Largeur fixe, puis sur Suivant. 2. Une réglette accompagne le deuxième aperçu (voir figure 3.7). On clique sur la réglette aux positions qui séparent les différents champs tels qu ils sont décrits dans le tracé d enregistrement, ce qui affiche une ligne de séparation à chaque position sélectionnée sur la réglette. Dans le cas présent, où il n y a que deux champs, un seul séparateur est à définir à la valeur 5 pour préciser que le premier champ possède une largeur de 5. Le second champ est automatiquement délimité par la fin de ligne. Figure 3.7 Importation d un fichier longueur fixe étape On effectue ensuite les mêmes manipulations que pour le fichier délimité, en sélectionnant chaque colonne et en définissant son type, avant de finir l importation.

7 2. Autres importations et liaisons de données Cette section présente les importations de données en provenance d autres logiciels comme Access, d autres sources comme le Web, ou bien via une interface généralisée entre applications clientes appelée couche ODBC (Open DataBase Connectivity) Importations Access Excel offre la possibilité d importer, plus aisément encore que les fichiers texte, des données en provenance du monde Microsoft, et en particulier les tables des bases Access. Parmi les fichiers à disposition sur le site des éditions Pearson, on trouvera un fichier nommé Codes_Postaux_France.accdb, fichier Access qui contient les mêmes données que précédemment. Voici la marche à suivre pour effectuer l importation de ce fichier Access : 1. Créez un nouveau fichier Excel. 2. Dans le ruban du menu Données, cliquez sur Données puis sur Données externes. 3. Sélectionnez Depuis Access. 4. Pointez le fichier Access récupéré plus haut. Excel propose de choisir entre les deux tables de la base Access. Prenons celle des codes postaux (voir figure 3.8). La fenêtre suivante (voir figure 3.9) propose d afficher les données sous des présentations qui seront abordées au chapitre 4. Conservons pour le moment l affichage d un tableau. Chapitre 3 Chargement et analyse des données Figure 3.8 Choix d une table Access dans une importation. Figure 3.9 Collage d une table Access dans Excel. 69

8 Excel 2010 et VBA Immédiatement, les données sont incorporées dans la feuille Excel 1 comme le montre la figure Figure 3.10 Données après importation d une table Access. Outre les importations que l on vient de voir, provenant de fichiers texte ou de table Access, Excel sait importer de nombreux autres fichiers directement : Les fichiers CSV (Coma Separated Value), dont la structure est analogue au premier exercice d importation, sont directement reconnus par Excel. Les fichiers SYLK (SYmbolic LinK), à la structure très ancienne, sont aussi directement reconnus. Chaque cas précédent présente une importation de fichier, c est-à-dire la copie dans une feuille Excel de données situées dans un fichier source. L avantage majeur de cette méthode réside dans la protection des données sources qui ne peuvent plus être altérées par une erreur de manipulation. En revanche, les données ainsi copiées ne dépendent plus des données sources ; chaque modification des données d origine implique d en recommencer l importation. C est la raison pour laquelle il existe d autres possibilités plus «dynamiques» d attaches de données en lieu et place d une importation «statique» Liaisons Access Pour mettre en œuvre une liaison Access, il suffit d ouvrir un nouveau fichier Excel et, comme précédemment, de cliquer sur Données > Données externes > Depuis Access. Pointez ensuite sur le fichier Codes_Postaux_France.accdb et choisissez la table du Pendant le temps de l importation, le fichier Access est en lecture seule ; il n est «libéré» que lorsque le fichier Excel est enregistré.

9 même nom. Dans la fenêtre d importation, au lieu de cliquer sur OK, cliquez sur Propriétés > onglet Définition. La fenêtre suivante (voir figure 3.11) permet d exporter un fichier de connexion. Figure 3.11 Paramétrage d un fichier de connexion ODC avec Access. Chapitre 3 Chargement et analyse des données Un clic sur le bouton Exporter le fichier de connexion permet de créer un fichier qui porte le même nom que la base de données, mais avec l extension.odc (Office Data Connection) 2. Il faut ensuite finir l importation (voir figures 3.9 et 3.10), puis sauvegarder le fichier Excel en lui donnant un nom nouveau, LienAccess.xlsx par exemple. Si on ferme le fichier puis qu on l ouvre de nouveau, le programme affiche une fenêtre d avertissement en haut (voir figure 3.12). Figure 3.12 Blocage de sécurité de la connexion Excel-Access. La connexion a été établie avec le fichier source, mais les données qui s affichent ne sont pas à jour des modifications qui ont été apportées au fichier source depuis la dernière ouverture. Il faut tout d abord cliquer sur le bouton «Activer le contenu» de l avertissement de sécurité. Les données ne sont toujours pas actualisées. Voici comment procéder : 1. Cliquez sur le menu Données. 2. Cliquez sur Actualiser tout. 2. On aurait aussi bien pu créer ce fichier de connexion directement dans le répertoire Mes sources de données de l utilisateur sous Windows (voir plus loin). 71

10 Excel 2010 et VBA Alors seulement, les données d Access et d Excel deviendront synchrones. Pour visualiser les modifications apportées au fichier source, il faudra de nouveau cliquer sur le bouton d actualisation. Le programme Excel est considéré comme «client» de l application source. L insertion des nouvelles données dans le tableau Excel ne les intégrera pas dans la table Access ; plus encore, elles seront supprimées du tableau à la prochaine actualisation Liaisons Web Le même principe se décline pour les liaisons sur le Web. 1. Dans un nouveau fichier Excel, cliquez sur Données > Données externes. 2. Cliquez sur À partir du Web. La fenêtre d un navigateur Web apparaît de la manière suivante (voir figure 3.13) : Figure 3.13 Lancement d une requête sur le Web depuis Excel. 1. Naviguez jusqu à une page de votre choix des résultats de recensement sur le site de l Insee, par exemple (http://www.insee.fr). 2. Affichez un tableau, ou une page contenant un tableau, par exemple l indice IRL (indice de référence des loyers). Vous constatez qu une balise jaune apparaît en haut à gauche et que le pointeur de souris passé au-dessus affiche une invite à cocher la balise (voir figure 3.14). Cette balise peut désigner toute la page Web ou seulement le tableau, selon qu Excel reconnaît ou non la construction de la page. 3. Cliquez sur Importer. Les données sont immédiatement intégrées dans Excel (voir figure 3.15) : la qualité des résultats dépend souvent de celle des développeurs du site À chaque fois que l on cliquera sur Actualiser tout, Excel rétablira la connexion Web et lira les mises à jour des données sur le Web. 72

11 Figure 3.14 Choix d un tableau publié sur le Web. Chapitre 3 Chargement et analyse des données Figure 3.15 Données importées depuis le Web Liaisons ODBC D une manière plus générale, la démarche de connexion qui vient d être exposée peut porter aussi sur ce l on appellera la couche ODBC (Open DataBase Connectivity). Le but de ce dispositif consiste à établir une interface généralisée entre applications clientes et bases de données, quelles qu elles soient. 73

12 Excel 2010 et VBA Nativement, Excel et les produits de la suite Office gèrent des connexions ODBC avec la base SQL Server de Microsoft, mais ce qui est exposé ici peut s étendre à toute base de données, Oracle, DB2, MySQL et autres 3. Voici la suite des opérations à effectuer (voir figure 3.16) : 1. Dans un nouveau fichier Excel, cliquez sur Données > Données externes. 2. Choisissez Autres sources. 3. Sélectionnez Provenance : SQL Server. Figure 3.16 Établissement d une connexion SQL Server. Il faut auparavant connaître le nom du serveur (qui n est pas le nom de l ordinateur serveur mais le nom du serveur SQL Server) et avoir un compte dans la base ciblée. Seul l administrateur de la base sera en mesure de dire quels types d identification et d authentification utiliser. La connexion peut se faire sur une ou plusieurs tables de la base de données, d après les droits qui ont été accordés (voir figure 3.17). Figure 3.17 Choix des tables SQL Server à connecter. La connexion est immédiate et les données renvoyées ont les mêmes propriétés que celles qu on a vues pour Access : cliquez sur Actualiser tout, afin de rafraîchir les mises à jour Les pilotes ODBC installés nativement sont ceux des bases les plus répandues (Oracle par exemple). Pour d autres bases moins connues, il sera nécessaire de les charger.

13 2.5. Cubes OLAP Excel, enfin, sait se connecter sur ce qu on appelle des cubes OLAP (On Line Analysis Process). De tels cubes peuvent être «fabriqués» et stockés sur des bases Oracle ou SQL Server par exemple. Il s agit de données extraites de grosses bases (on parle de data mining) synthétisées dans des sortes de tableaux à trois dimensions, d où le terme cube. Une fois la connexion établie, analogue à celle qu on vient de voir pour SQL Server, l exploitation des données se fait avec les mêmes outils Excel que toute autre forme de tableaux (tableaux croisés dynamiques, etc.). 3. Les sous-totaux et le mode Plan Cette section détaille l outil de calcul des sous-totaux d Excel et la présentation en mode Plan qui facilite la navigation entre les données et les sous-totaux calculés automatiquement. Le fichier Codes_Postaux_France.xlsx, qui est désormais enregistré au format Excel, sert d exemple pour la mise en œuvre de ces nouveaux calculs. Chapitre 3 Chargement et analyse des données 3.1. Le sous-total automatique Le but de cet exemple consiste à calculer automatiquement le nombre de communes associées à chaque département, donc le sous-total des communes pour chaque département. Le fichier Codes_Postaux_France.xlsx ne contient pas de colonne précisant le département de la commune, mais celui-ci peut facilement être extrait à partir du code postal. La première étape crée la colonne Département pour aboutir à un fichier contenant trois colonnes : Code postal ; Département ; Ville. À cette fin, il faut effectuer les actions suivantes : 1. Cliquez du bouton droit sur le B de la colonne B (pour mettre en surbrillance toute la colonne). 2. Choisissez Insertion. 3. Cliquez du bouton droit sur le B de la nouvelle colonne B. 4. Choisissez Format de cellules. 5. Dans Catégorie, sélectionnez Standard (et non pas Texte) et cliquez sur OK. 6. En B1, saisissez le libellé DPT (pour département). 7. En B2, entrez la formule =GAUCHE(A2;2) et faites Entrée. Cette formule prend les deux caractères gauches de la case de gauche. Dans un souci de simplification, nous supposons que le code du département est constitué des deux premiers caractères du code postal, ce qui est inexact dans l absolu : le code des départements d outre-mer (DOM), par exemple, se compose de trois caractères. 75

14 Excel 2010 et VBA 8. Cliquez sur B2. 9. Double-cliquez sur la poignée d incrémentation : le tableau est entièrement rempli. Pour le moment, la nouvelle colonne B est uniquement remplie de formules. Par la suite, ces formules pourraient éventuellement être gênantes. Nous allons commencer par les remplacer par des valeurs «en dur» en procédant comme suit : 1. Cliquez du bouton droit sur le B de la colonne B. 2. Choisissez Copier. 3. De nouveau cliquez du bouton droit sur le B de la colonne B. 4. Sélectionnez Collage spécial. 5. Choisissez la première icône de «Coller des valeurs» puis cliquez sur OK (voir figure 3.18). Figure 3.18 Collage spécial valeurs dans Excel. Le collage spécial valeurs permet de remplacer les formules par les valeurs qui ont été calculées ; cette astuce se révélera souvent très utile. 1. Cliquez sur A1 : il est important de s assurer que les manipulations portent sur l ensemble du tableau et ne sont pas uniquement limitées à quelques cellules. 2. Dans le ruban du menu Données, cliquez sur Sous-total. Dans le cas présent, Excel affiche le message d alerte suivant : Figure 3.19 Contrôle de la présence de ligne d étiquette. Il arrive en effet qu Excel ne croie pas détecter de ligne d étiquette. Ici, la raison en est que la première ligne, comme les autres, est de type texte alors que le plus souvent la ligne d entête est de type texte et qu au moins une cellule de la ligne en dessous est de type numérique. Dans le cas présent, il est clair que la première ligne est bien l intitulé de nos colonnes. Poursuivons donc en cliquant sur OK, sans prendre en compte le message d alerte Systématiquement, Excel donnera un message d alerte si l une (ou plusieurs) des cellules de la première ligne est vide.

15 La fenêtre Sous-total propose d appliquer ce calcul selon différents paramètres. Il faut alors définir : Le critère qui va déclencher le calcul du sous-total : ce sera typiquement le changement de valeur. Ainsi, quand le numéro de département change, il faut effectuer le calcul du sous-total. La fonction de calcul à utiliser : ici, il faut calculer le nombre de communes pour une même valeur de département. Enfin, il faut préciser la colonne sur laquelle porte le calcul. Dans notre exemple, il faut déclencher le sous-total à chaque changement de département, utiliser la fonction nombre qui va comptabiliser les occurrences et appliquer ce calcul aux villes de ce département. Voici comment sélectionner ces paramètres (voir figure 3.20) : 1. Dans le champ «À chaque changement de :», changez CODE par DPT. 2. Dans le champ «Utiliser la fonction :» apparaît Nombre (le paramétrage par défaut est bon). 3. Dans la fenêtre «Ajouter un sous-total à :», le paramètre DPT est correctement sélectionné. Chapitre 3 Chargement et analyse des données Figure 3.20 Paramétrage de sous-total Le mode Plan Le tableau ne semble avoir guère changé, pourtant nous sommes maintenant en mode Plan, caractérisé par les trois nouvelles colonnes (numérotées 1, 2 et 3) qui apparaissent en partie gauche du tableau. La colonne 1 présente un affichage «complet» des données, la colonne 2 affiche les seuls sous-totaux, la colonne 3 affiche le total global. Pour voir l incidence du calcul des sous-totaux, effectuez les actions suivantes : 1. Cliquez sur le 2 entouré par un carré, en haut à gauche, dans le plan. 2. Élargissez la colonne A. Excel a dénombré département par département le nombre de bureaux de poste (voir figure 3.21) que chacun d entre eux compte 5. Ainsi, le département de l Ain (01) possède 90 bureaux de poste. 5. Pour que l étagement des sous-totaux soit exact, il faut avoir au préalable trié la série dans laquelle on veut insérer des sous-totaux. On lira cet aspect dans le chapitre suivant. 77

16 Excel 2010 et VBA Figure 3.21 Établissement automatique de soustotaux par départements. Un clic sur le 1 du mode Plan dénombre tous les codes postaux (8 009). Un clic sur le 3 du mode Plan permet de revenir au détail : 1. Cliquez de nouveau sur le niveau 2 du mode Plan. 2. Cliquez sur le signe + du département de votre choix. Excel affiche le détail du département choisi. Pour effacer les sous-totaux, il suffit de procéder ainsi : 1. Cliquez sur Données > Sous-total. 2. Sélectionnez le bouton Supprimer tout La fonction SOUS.TOTAL() Dans l exemple précédent, on a utilisé la fonctionnalité de calcul automatique de soustotal d Excel, mais il est possible de manier la fonction SOUS.TOTAL() et les options Grouper Dissocier (mise en place du mode Plan) de façon manuelle. La figure 3.22 présente le résultat de la mise en œuvre de ces deux possibilités. Figure 3.22 Exemple d établissement manuel de sous-totaux. 78

17 La fonction SOUS.TOTAL(), comme son nom ne l indique pas, permet non seulement d effectuer des sommes mais aussi de nombreuses opérations arithmétiques (MOYENNE(), MIN(), MAX(), etc.) sur des plages de données. Elle est de la forme =SOUS.TOTAL(numéro_de_fonction ;plage_de_données). Les numéros de fonction essentiels sont : 1 : MOYENNE ; 2 : NB ; 4 : MAX ; 5 : MIN ; 9 : SOMME. Dans l exemple de la figure 3.22 (voir ci-dessus), la formule =SOUS.TOTAL(9;B2:B5) renvoie le résultat de l addition des cellules B2 à B5. Chapitre 3 Chargement et analyse des données 4. Les fonctions de bases de données Avec les fonctions de bases de données (fonctions BD ) on aborde l un des sujets les plus complexes d Excel. Cet ensemble de fonctions constitue une sorte de langage de requêtes, mais avec une notation propre à Excel. Ces fonctions sont à privilégier dès lors que la masse des données est importante ou que la complexité de la question posée (requête) s accroît. Pour expliquer les éléments fondamentaux de ces fonctions, reprenons l exemple donné par l aide d Excel sur la fonction BDSOMME() légèrement modifié. On peut faire un copier-coller de cet exemple ou bien le ressaisir sur une grille vierge d après le modèle de la figure Figure 3.23 Base de données exemple pour l introduction des fonctions BD. Cette grille présente une base de données concernant un verger. Dans ce verger, on compte entre autres un pommier de 20 ans, un de 15 ans et un dernier de 9 ans. Ces précisions ne sont pas inutiles pour bien comprendre la problématique qui suit. La première ligne s appelle la ligne des étiquettes ; le libellé de chaque colonne dans cette ligne constitue le nom du champ, pour reprendre la terminologie des bases de données. La manière de présenter les noms des étiquettes a une grande importance : il est maladroit de noter le champ AGE en écrivant âge en minuscules avec un accent circonflexe 6. Les libellés de la première colonne ont été changés pour plus de clarté dans l exposé, ainsi que le nom des étiquettes pour éviter toute ambiguïté dans les syntaxes. 79

18 Excel 2010 et VBA sur le a. En effet, ces libellés vont servir dans nos requêtes qui sont sensibles à la casse 7 : on recommande pour cette raison de tout mettre en majuscules. Sous ce petit tableau (ou à droite, ou sur un autre onglet), nous allons maintenant poser une zone de critères. Cette zone, qui peut faire deux lignes ou plus et une colonne ou plus, contiendra les conditions de notre requête 8. Les libellés (un ou plusieurs et uniquement ceux qui sont nécessaires) de la ligne des étiquettes seront repris, au caractère près. Enfin, et dans un troisième endroit, on posera effectivement notre fonction BD. La disposition de la figure 3.24 montre, pour bien expliquer la distinction entre les trois éléments, une réunion sur la même feuille de ceux-ci, mais dans la pratique il sera plus judicieux de les différencier : un onglet pour contenir la base de données ; un onglet pour disposer les zones de critères ; un onglet de présentation des résultats finaux, contenant les formules BD. Figure 3.24 Architecture des zones à utiliser pour la mise en place de fonctions BD. Base de données Zone de critères Fonction BD Toutes les fonctions BD peuvent avoir deux formes : =BD (base_de_données;»nom_du_champ»;zone_de_critères) ou =BD (base_de_données;numéro_de_colonne;zone_de_critères) Notre premier exemple calculera le rendement total des pommiers. Ainsi, on pourra écrire, par exemple, dans la cellule A18 de notre figure : =BDSOMME(A1:E7;»RENDEMENT»;A12:A13) ou =BDSOMME(A1:E7;4;A12:A13) Qui font la distinction entre minuscules et majuscules, entre caractères accentués ou non. 8. Le WHERE, diront les spécialistes des bases de données.

19 Le chiffre 4 en deuxième argument exprime le fait que le rendement est la 4 e colonne du tableau. Le deuxième exemple calcule l âge moyen des arbres définis en critère, soit pour le pommier : =BDMOYENNE(A1:E7;»AGE»;A12:A13) ou =BDMOYENNE(A1:E7;3;A12:A13) La justification de l utilisation des fonctions BD n est pas évidente dans cet exemple, dans la mesure où des fonctions telles que SOMME.SI() ou NB.SI() donnent le même résultat. Ces dernières fonctions exécutent en effet des opérations conditionnelles, mais avec un et un seul critère de filtre. Les fonctions BD sont plus performantes dès que plusieurs critères sont utilisés. La figure 3.25 pose d autres critères dans la sélection des arbres selon leur hauteur et leur âge. Chapitre 3 Chargement et analyse des données Figure 3.25 Zone de critères multiples. La zone de critères contient désormais deux lignes (qui peuvent être utilisées ou non dans la fonction BD) et plusieurs critères sur la même ligne (qui peuvent être utilisés ou non dans la fonction BD). Les arguments placés sur la même ligne d une zone de critères se cumulent (c est la fonction ET, également appelée AND, des bases de données), alors que les arguments disposés sur plusieurs lignes d une zone de critères se différencient (c est la fonction OU, aussi nommée OR, des bases de données). Voici une série de questions et leur notation avec les fonctions BD. «Combien y a-t-il de pommiers de plus de dix mètres?» se note : =BDNB(A1:E7; HAUTEUR ;A12:B13) La fonction BDNB() calcule le nombre d arbres, dans la plage A1:E7, correspondant aux critères définis en A12:B13 par rapport aux données contenues dans la colonne HAUTEUR. La réponse dans notre exemple est 2. «Quel est le rendement des pommiers et des cerisiers (en excluant donc les poiriers)?» se note : =BDSOMME(A1:E7;4;A12:A14) La réponse est 39. «Quel est l âge moyen des pommiers de plus de 10 mètres et de tous les cerisiers?» se note : =BDMOYENNE(A1:E7;3;A12:B14) La réponse est 16,33. «Quel est le plus petit des pommiers parmi ceux qui mesurent plus de 10 mètres et qui ont 20 ans ou moins?» se note : =BDMIN(A1:E7;2;A12:C13) 81

20 Excel 2010 et VBA La réponse est celui dont la taille est 14. Une dernière fonction pourra être d un grand secours : BDLIRE(). Elle permet de retrouver une valeur dans une base. 1. Mettez en C13 la valeur 15 (en dessous du libellé AGE). 2. On peut répondre à la question «Quel est l arbre qui souffle sa 15 e bougie?» en tapant =BDLIRE(A1:E7;1;C12:C13), qui répond effectivement Pommier. Résumé Excel permet d importer ou d attacher des données en masse depuis de nombreuses sources. Grâce à son assistant, il reprend le tracé d enregistrement de fichiers texte qu ils soient formatés comme des fichiers délimités ou bien de longueur fixe. L attache à une table Access, un lien ODBC ou toute autre source de données facilite la mise à jour dynamique des résultats calculés dans Excel. La fonction Sous-totaux offre la possibilité de classifier les données et d établir une gradation des présentations synthétiques ; on parle alors de mode Plan. Les fonctions BD(), reprenant sous une forme particulière les requêtes SQL des bases de données, assurent des calculs très puissants s appuyant sur de très nombreux critères. Elles sont particulièrement recommandées pour l exploitation de données en masse nécessitant d importants calculs. 82

Importation et comptabilité / im12exerc1

Importation et comptabilité / im12exerc1 Importation et comptabilité / im12exerc1 K. Zampieri, 5 octobre 2013 Table des matières 1 Importation et comptabilité / im12exerc1 2 1.1 Importation du fichier texte......................... 2 1.2 Calculs.....................................

Plus en détail

EXCEL TUTORIEL 2012/2013

EXCEL TUTORIEL 2012/2013 EXCEL TUTORIEL 2012/2013 Excel est un tableur, c est-à-dire un logiciel de gestion de tableaux. Il permet de réaliser des calculs avec des valeurs numériques, mais aussi avec des dates et des textes. Ainsi

Plus en détail

GUIDE Excel (version débutante) Version 2013

GUIDE Excel (version débutante) Version 2013 Table des matières GUIDE Excel (version débutante) Version 2013 1. Créer un nouveau document Excel... 3 2. Modifier un document Excel... 3 3. La fenêtre Excel... 4 4. Les rubans... 4 5. Saisir du texte

Plus en détail

La Clé informatique. Formation Excel XP Aide-mémoire

La Clé informatique. Formation Excel XP Aide-mémoire La Clé informatique Formation Excel XP Aide-mémoire Septembre 2005 Table des matières Qu est-ce que le logiciel Microsoft Excel?... 3 Classeur... 4 Cellule... 5 Barre d outil dans Excel...6 Fonctions habituelles

Plus en détail

Pas-à-pas. Gérer un budget de décors pour un film

Pas-à-pas. Gérer un budget de décors pour un film Pas-à-pas Gérer un budget de décors pour un film Objectif : gérer avec un minimum de risque d erreur le budget de décors d un film en tenant compte des notes de frais à rembourser. Pouvoir établir le détail

Plus en détail

COURS BARDON - EXCEL 2010

COURS BARDON - EXCEL 2010 COURS BARDON - EXCEL 2010 Sommaire EXCEL 2010 - INTRODUCTION 3 FONDAMENTAUX OFFICE 2010 3 EXCEL 3 1. L ECRAN 3 2. BARRE D ETAT : CALCULS ET MODES D AFFICHAGE 7 3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL 7 Chapitre 1 GESTION

Plus en détail

Date M.P Libellé Catégorie S.Catégorie Crédit Débit Solde S.B

Date M.P Libellé Catégorie S.Catégorie Crédit Débit Solde S.B Excel : Réalisation d un classeur Compta Saisir les étiquettes Renommer la première feuille Compta Laisser la première ligne vide et sur la deuxième ligne saisir les étiquettes Se placer sur A2 et saisir

Plus en détail

Formation tableur niveau 1 (Excel 2013)

Formation tableur niveau 1 (Excel 2013) Formation tableur niveau 1 (Excel 2013) L objectif général de cette formation est de repérer les différents éléments de la fenêtre Excel, de réaliser et de mettre en forme un tableau simple en utilisant

Plus en détail

INSERER DES OBJETS - LE RUBAN INSERTION... 3 TABLEAUX

INSERER DES OBJETS - LE RUBAN INSERTION... 3 TABLEAUX TABLE DES MATIERES Livret Utilisateur Excel 2007 Niveau 2 INSERER DES OBJETS - LE RUBAN INSERTION... 3 TABLEAUX... 4 Les tableaux croisés dynamiques... 4 Création d un tableau croisé... 5 Comparer des

Plus en détail

Débuter avec Excel. Excel 2007-2010

Débuter avec Excel. Excel 2007-2010 Débuter avec Excel Excel 2007-2010 Fabienne ROUX Conseils & Formation 10/04/2010 TABLE DES MATIÈRES LE RUBAN 4 LE CLASSEUR 4 RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR 4 SUPPRIMER DES FEUILLES D UN CLASSEUR 4 AJOUTER

Plus en détail

Contenu des cellules 36 Sélectionner des cellules 37 Sélectionner des lignes, des colonnes et des plages spéciales 38

Contenu des cellules 36 Sélectionner des cellules 37 Sélectionner des lignes, des colonnes et des plages spéciales 38 1 2 Introduction XVII Débuter avec Excel 1 Démarrer Excel 2 Nouveau! La fenêtre Excel 3 Utiliser le ruban 4 Nouveau! Choisir des commandes 5 Nouveau! Utiliser le ruban et les barres d outils 6 Nouveau!

Plus en détail

Utiliser un tableau de données

Utiliser un tableau de données Utiliser un tableau de données OBJECTIFS : - Définir une Base de Données. - Présentation : tableau de données. - Création d un tableau de données - Gestion d un tableau de données. - Trier et Filtrer des

Plus en détail

Module 22 : Les tableaux croisés dynamiques* contenu de 2010*

Module 22 : Les tableaux croisés dynamiques* contenu de 2010* Module 22 : Les tableaux croisés dynamiques* contenu de 2010* 22.0 Introduction On aurait pu appeler ce module Résumer rapidement les données. Excel possède un outil puissant qui permet de résumer les

Plus en détail

Excel 2007 Niveau 3 Page 1 www.admexcel.com

Excel 2007 Niveau 3 Page 1 www.admexcel.com Excel 2007 Niveau 3 Page 1 TABLE DES MATIERES UTILISATION DE LISTES DE DONNEES... 4 REMARQUES PREALABLES SUR LES LISTES DE DONNEES... 4 METTRE EN FORME LE TABLEAU... 6 METTRE LA LISTE A JOUR... 7 a/ Directement

Plus en détail

EXCEL PERFECTIONNEMENT SERVICE INFORMATIQUE. Version 1.0 30/11/05

EXCEL PERFECTIONNEMENT SERVICE INFORMATIQUE. Version 1.0 30/11/05 EXCEL PERFECTIONNEMENT Version 1.0 30/11/05 SERVICE INFORMATIQUE TABLE DES MATIERES 1RAPPELS...3 1.1RACCOURCIS CLAVIER & SOURIS... 3 1.2NAVIGUER DANS UNE FEUILLE ET UN CLASSEUR... 3 1.3PERSONNALISER LA

Plus en détail

Mon aide mémoire traitement de texte (Microsoft Word)

Mon aide mémoire traitement de texte (Microsoft Word) . Philippe Ratat Mon aide mémoire traitement de texte (Microsoft Word) Département Ressources, Technologies et Communication Décembre 2006. Sommaire PRÉSENTATION DU DOCUMENT 1 Objectif principal 1 Deux

Plus en détail

GUIDE EBP COMPTABILITE CLASSIC OPEN LINE 2012

GUIDE EBP COMPTABILITE CLASSIC OPEN LINE 2012 11, route du Petit Rhin 67000 STRASBOURG Tél : 03.90.41.49.92 Fax : 03.88.60.19.43 Mail : info@sylaxe.com Site Internet : www.sylaxe.com GUIDE EBP COMPTABILITE CLASSIC OPEN LINE 2012 UEPAL SYLAXE - Sarl

Plus en détail

12 Tableaux croisés dynamiques

12 Tableaux croisés dynamiques 12 Le tableau croisé dynamique est l un des meilleurs outils de synthèse que propose Excel. Ne vous laissez pas intimidé par ce nom barbare et surtout, oubliez les inconvénients et les lourdeurs des précédentes

Plus en détail

Tutoriel. Votre site web en 30 minutes

Tutoriel. Votre site web en 30 minutes Tutoriel Votre site web en 30 minutes But du tutoriel Nous allons vous présenter comment réaliser rapidement votre site avec Web Creator Pro 6 en vous basant sur l utilisation des modèles fournis avec

Plus en détail

Ministère de l Education nationale «Evaluation des acquis des élèves du primaire»

Ministère de l Education nationale «Evaluation des acquis des élèves du primaire» Ministère de l Education nationale «Evaluation des acquis des élèves du primaire» Manuel d utilisation à destination des directeurs d école et des enseignants S O M M A I R E Introduction 3 Préalable...3

Plus en détail

Guide de l interface utilisateur d Optymo

Guide de l interface utilisateur d Optymo Guide de l interface utilisateur d Optymo Notes de lecture : dans ce document, les textes soulignés font référence à des libellés des fenêtres ou aux libellés associés à des boutons d Optymo. Les textes

Plus en détail

Tutoriel D utilisation. Du PGI Open line d EBP

Tutoriel D utilisation. Du PGI Open line d EBP Tutoriel D utilisation Du PGI Open line d EBP Tutoriel d utilisation du PGI EBP Open line - christophe.cessac@ac-orleans-tours.fr LP Les charmilles / Mission TICE Page 1/64 Table des matières Première

Plus en détail

Sommaire MANUEL DE FORMATION. Sté Auteur : Ind. Titre: SCHNOEBELEN ICISuite Batiment. Copyright El2i Informatique - - 1 - -

Sommaire MANUEL DE FORMATION. Sté Auteur : Ind. Titre: SCHNOEBELEN ICISuite Batiment. Copyright El2i Informatique - - 1 - - CLIENT : Sté Auteur : Ind. Titre: SCHNOEBELEN ICISuite Batiment MANUEL DE FORMATION MANUEL DE FORMATION Sommaire MANUEL DE FORMATION... - 1 - LES INFORMATIONS DE BASES... - 2 - LES REPERES TEMPS?... -

Plus en détail

Évaluation des compétences. Identification du contenu des évaluations. Septembre 2014

Évaluation des compétences. Identification du contenu des évaluations. Septembre 2014 Identification du contenu des évaluations Septembre 2014 Tous droits réservés : Université de Montréal Direction des ressources humaines Table des matières Excel Base version 2010... 1 Excel intermédiaire

Plus en détail

FORMATION EXCEL 2007

FORMATION EXCEL 2007 FORMATION EXCEL 2007 Livret 1 Débuter avec EXCEL 2007 Niveau 1 THIERRY TILLIER Retrouvez tous nos cours bureautiques sur http://www.e-presse.ca/ au Canada Ce support de cours est réservé à un usage personnel.

Plus en détail

ACCESS 2013. Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles

ACCESS 2013. Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles Access est un logiciel permettant de gérer des données en masse : une liste de clients ou de fournisseurs, un stock de produits, des commandes, des salariés, un club de tennis, une cave à vin, une bibliothèque,

Plus en détail

1 CRÉER UN TABLEAU. IADE Outils et Méthodes de gestion de l information

1 CRÉER UN TABLEAU. IADE Outils et Méthodes de gestion de l information TP Numéro 2 CRÉER ET MANIPULER DES TABLEAUX (Mise en forme, insertion, suppression, tri...) 1 CRÉER UN TABLEAU 1.1 Présentation Pour organiser et présenter des données sous forme d un tableau, Word propose

Plus en détail

Utiliser Word. Thibault J-Jacques Animateur multimédia au CRDP de l académie de Versailles. Page 1 sur 12

Utiliser Word. Thibault J-Jacques Animateur multimédia au CRDP de l académie de Versailles. Page 1 sur 12 Utiliser Word Les fonctions de base de Word.... 2 Enregistrer le document en cours... 3 Un menu à connaître... 3 Ouvrir/fermer/réduire un document existant... 4 Réparer des erreurs de frappe... 4 Déplacer

Plus en détail

Nota Bene module Professeur version 11. pour Windows 98 et supérieur. Manuel d utilisation. Edition du 18-04-06

Nota Bene module Professeur version 11. pour Windows 98 et supérieur. Manuel d utilisation. Edition du 18-04-06 Nota Bene module Professeur version 11 pour Windows 98 et supérieur Manuel d utilisation Edition du 18-04-06 Table des matières Chapitre 1 Nota Bene module Professeur...4 I. Installation de Nota Bene module

Plus en détail

Documentation Tableur OpenOffice 2

Documentation Tableur OpenOffice 2 Documentation Tableur OpenOffice 2 1. Environnement de travail Nom du Nom du logiciel Barre de Zone de nom elle affiche l'adresse du champ sélectionné Cellule active Zone d'édition : elle affiche le contenu

Plus en détail

Dossier d utilisation Excel (Les bases)

Dossier d utilisation Excel (Les bases) Dossier d utilisation Excel (Les bases) Lancer le logiciel Microsoft Excel. Page 1 Ouvrir Un fichier existant Page 1 Créer (ou Ouvrir) un nouveau document Page 2 Sauvegarder un nouveau fichier Page 2 Enregistrer

Plus en détail

p a r M a r c e l O u e l l e t A v r i l 2 0 1 3

p a r M a r c e l O u e l l e t A v r i l 2 0 1 3 Cahier de laboratoire de Méthodes quantitatives avec Classeur ( L i b r e O f f i c e C a l c ) p a r M a r c e l O u e l l e t A v r i l 2 0 1 3 L A B O R A T O I R E 1 Table des matières S E F A M I

Plus en détail

Database Manager Guide de l utilisateur DMAN-FR-01/01/12

Database Manager Guide de l utilisateur DMAN-FR-01/01/12 Database Manager Guide de l utilisateur DMAN-FR-01/01/12 Les informations contenues dans le présent manuel de documentation ne sont pas contractuelles et peuvent faire l objet de modifications sans préavis.

Plus en détail

ReportBuilder. Pour EBP Bâtiment et EBP Devis et Facturation. Guide d initiation et de prise en main

ReportBuilder. Pour EBP Bâtiment et EBP Devis et Facturation. Guide d initiation et de prise en main ReportBuilder Pour EBP Bâtiment et EBP Devis et Facturation Guide d initiation et de prise en main Edité par EBP Informatique, Rue de Cutesson, BP 95 78513 Rambouillet Cedex Tél : 01 34 94 80 20, Fax :

Plus en détail

Access 2007 FF Access FR FR Base

Access 2007 FF Access FR FR Base ACCESS Basic Albertlaan 88 Avenue Albert Brussel B-1190 Bruxelles T +32 2 340 05 70 F +32 2 340 05 75 E-mail info@keyjob-training.com Website www.keyjob-training.com BTW TVA BE 0425 439 228 Access 2007

Plus en détail

Cours Excel : les bases (bases, texte)

Cours Excel : les bases (bases, texte) Cours Excel : les bases (bases, texte) La leçon 1 est une leçon de base qui vous permettra de débuter avec Excel, elle sera fort utile pour les prochaines leçons. Remarque : à chaque fois qu il est demandé

Plus en détail

COURS DE MS EXCEL 2010

COURS DE MS EXCEL 2010 COURS DE MS EXCEL 2010 Auteur: Jean Monseu Ce cours est publié par Mechelsesteenweg 102 2018 Anvers Copyright Jean Monseu CFD, Mechelsesteenweg 102, 2018 Anvers Tous droits réservés. Aucune partie de cette

Plus en détail

Réaliser une carte de vœux

Réaliser une carte de vœux Réaliser une carte de vœux - 6 janvier 2014 p 1 Réaliser une carte de vœux Un petit tutoriel de saison, qui utilisera les connaissances acquises autour de la gestion de vos photos, et le logiciel libre

Plus en détail

Nota Bene module Professeur version 2011 pour Windows 2000 et supérieur. Manuel d utilisation Nota Bene Module Professeur

Nota Bene module Professeur version 2011 pour Windows 2000 et supérieur. Manuel d utilisation Nota Bene Module Professeur Nota Bene module Professeur version 2011 pour Windows 2000 et supérieur Manuel d utilisation Nota Bene Module Professeur Edition du 28/06/2011 1 Table des matières I. Préambule... 4 II. Chapitre 1 Nota

Plus en détail

Note de cours. Introduction à Excel 2007

Note de cours. Introduction à Excel 2007 Note de cours Introduction à Excel 2007 par Armande Pinette Cégep du Vieux Montréal Excel 2007 Page: 2 de 47 Table des matières Comment aller chercher un document sur CVMVirtuel?... 8 Souris... 8 Clavier

Plus en détail

VOCABULAIRE LIÉ AUX ORDINATEURS ET À INTERNET

VOCABULAIRE LIÉ AUX ORDINATEURS ET À INTERNET VOCABULAIRE LIÉ AUX ORDINATEURS ET À INTERNET Brancher / débrancher l ordinateur de la prise Allumer / éteindre l ordinateur : pour allumer ou éteindre l ordinateur vous devez appuyer sur le bouton On/off

Plus en détail

MAÎTRISE DE L ENVIRONNEMENT WINDOWS VISTA

MAÎTRISE DE L ENVIRONNEMENT WINDOWS VISTA MAÎTRISE DE L ENVIRONNEMENT WINDOWS VISTA OBJECTIFS : manipuler les fenêtres et l environnement Windows, gérer ses fichiers et dossiers, lancer les applications bureautiques présentes sur son poste. PUBLIC

Plus en détail

MyReport. Introduction I- PRESENTATION DE MYREPORT

MyReport. Introduction I- PRESENTATION DE MYREPORT MyReport Introduction MyReport (ReportOne) apporte des solutions pour que l intégralité des informations contenues dans Pégase 3 soit exploitable pour la création d états directement à partir de Microsoft

Plus en détail

Cliquez sur l icône représentant des livres pour afficher vos classeurs où sont rangés vos documents.

Cliquez sur l icône représentant des livres pour afficher vos classeurs où sont rangés vos documents. AIDE LOGICIEL Logiciel : PROGRELIUM (à partir de la version 2.30) Objet : Classer et ouvrir vos documents Cliquez sur l icône représentant des livres pour afficher vos classeurs où sont rangés vos documents.

Plus en détail

Traitement des données avec Microsoft EXCEL 2010

Traitement des données avec Microsoft EXCEL 2010 Traitement des données avec Microsoft EXCEL 2010 Vincent Jalby Septembre 2012 1 Saisie des données Les données collectées sont saisies dans une feuille Excel. Chaque ligne correspond à une observation

Plus en détail

Initiation WORD. Module 3 : La mise en forme d un document

Initiation WORD. Module 3 : La mise en forme d un document Initiation WORD. Module 3 : La mise en forme d un document Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page 1 sur 21

Plus en détail

Modes Opératoires WinTrans Mai 13 ~ 1 ~

Modes Opératoires WinTrans Mai 13 ~ 1 ~ Modes Opératoires WinTrans Mai 13 ~ 1 ~ Table des matières Facturation... 2 Tri Filtre... 2 Procédures facturation... 3 Transfert Compta... 8 Création d un profil utilisateur... Erreur! Signet non défini.

Plus en détail

N'oubliez pas, par la suite, d'enregistrer très régulièrement votre fichier

N'oubliez pas, par la suite, d'enregistrer très régulièrement votre fichier Avec ce tutoriel, nous allons réaliser un tableau récapitulatif des recettes et des dépenses du ménage. Il reprend des notions vues dans le tutoriel de création d'un calendrier. N'hésitez pas à vous y

Plus en détail

Découvrir la notion de tableau croisé dynamique

Découvrir la notion de tableau croisé dynamique Découvrir la notion de tableau croisé dynamique Excel 2007 en quelques mots... 11 Travailler avec des données en grande quantité... 14 Les apports des tableaux croisés dynamiques... 21 S ouvrir à l informatique

Plus en détail

Calc 2 Avancé. OpenOffice.org. Guide de formation avec exercices et cas pratiques. Philippe Moreau

Calc 2 Avancé. OpenOffice.org. Guide de formation avec exercices et cas pratiques. Philippe Moreau OpenOffice.org Calc 2 Avancé Guide de formation avec exercices et cas pratiques Philippe Moreau Tsoft et Groupe Eyrolles, 2007, ISBN : 2-212-12036-2, ISBN 13 : 978-2-212-12036-3 4 - Plages de données 4

Plus en détail

Cegid Business Line. Version 2008 Release 2. Service d'assistance Téléphonique 0 825 070 025

Cegid Business Line. Version 2008 Release 2. Service d'assistance Téléphonique 0 825 070 025 Fiche version Cegid Business Line Version 2008 Release 2 Service d'assistance Téléphonique 0 825 070 025 Sommaire Les nouveautés fonctionnelles version 2008 Release 2...3 Comptabilité... 3 Relevés bancaires...3

Plus en détail

QUALIFICATION DE FICHIERS PROFESSIONNELS

QUALIFICATION DE FICHIERS PROFESSIONNELS QUALIFICATION QUALIFICATION DE FICHIERS PROFESSIONNELS 2 Téléchargement 3 Installation 7 Ecran d accueil 14 Qualification sur Score3 16 Qualification de fichiers sur Pages Jaunes 23 Maniulation des fichiers

Plus en détail

Manuel d'utilisation

Manuel d'utilisation OUTILS FINANCIERS ET COMPTABLES MicroComptaEng 1.5 Logiciel libre - Licence GNU-GPL Comptabilité en partie double sur Excel Manuel d'utilisation Décembre 2013 Manuel d'utilisation de MicroComptaEng - http://previtab.frloup.com

Plus en détail

PRISE EN MAIN D UN TABLEUR. Version OPEN OFFICE

PRISE EN MAIN D UN TABLEUR. Version OPEN OFFICE PRISE EN MAIN D UN TABLEUR Version OPEN OFFICE Prise en main d un tableur page 2 1. L utilisation de la souris Pour faire fonctionner un tableur, on utilise le clavier mais aussi la souris. Rappelons,

Plus en détail

APLON FRANCE. Gestion de la facturation. Gestion de la Facturation

APLON FRANCE. Gestion de la facturation. Gestion de la Facturation APLON FRANCE Gestion de la facturation Gestion de la Sommaire I- Démarrage de l application 1. Démarrage... I-1 2. Paramétrage... I-2 3. Replication... I-3 4. CTG... I-4 II- Factures des élèves 1. Les

Plus en détail

CREG : http://www.creg.ac- versailles.fr/spip.php?article803

CREG : http://www.creg.ac- versailles.fr/spip.php?article803 OUTILS NUMERIQUES Édu-Sondage : concevoir une enquête en ligne Rédacteur : Olivier Mondet Bla. 1 Présentation Parmi les pépites que contient l Édu-Portail, l application Édu-Sondage est l une des plus

Plus en détail

Création, analyse de questionnaires et d'entretiens pour Windows 2008, 7, 8 et MacOs 10

Création, analyse de questionnaires et d'entretiens pour Windows 2008, 7, 8 et MacOs 10 modalisa Création, analyse de questionnaires et d'entretiens pour Windows 2008, 7, 8 et MacOs 10 8 Fonctionnalités de mise en ligne de questionnaires Vous trouverez dans cet opuscule les informations nécessaires

Plus en détail

Utilisation de l éditeur.

Utilisation de l éditeur. Utilisation de l éditeur. Préambule...2 Configuration du navigateur...3 Débloquez les pop-up...5 Mise en évidence du texte...6 Mise en évidence du texte...6 Mise en page du texte...7 Utilisation de tableaux....7

Plus en détail

Windows 7 - Dossiers et fichiers

Windows 7 - Dossiers et fichiers Windows 7 - Dossiers et fichiers Explorez votre PC : dossiers et fichiers Tous les fichiers nécessaires au fonctionnement de votre ordinateur, qu il s agisse de ceux de Windows, des logiciels installés

Plus en détail

Parcours FOAD Formation EXCEL 2010

Parcours FOAD Formation EXCEL 2010 Parcours FOAD Formation EXCEL 2010 PLATE-FORME E-LEARNING DELTA ANNEE SCOLAIRE 2013/2014 Pôle national de compétences FOAD Formation Ouverte et A Distance https://foad.orion.education.fr Livret de formation

Plus en détail

Recueil des Fiches Utilisateurs de «SharePoint»

Recueil des Fiches Utilisateurs de «SharePoint» Recueil des s s de «SharePoint» Ce document regroupe les fiches utilisateurs décrivant la navigation et l utilisation de l application SharePoint. (Référence DSI-DT-Sharepoint-1 Avril 2014) ERGONOMIE GENERALE

Plus en détail

Tutoriaux : Faites vos premiers pas avec Microsoft Visio 2010

Tutoriaux : Faites vos premiers pas avec Microsoft Visio 2010 Tutoriaux : Faites vos premiers pas avec Microsoft Visio 2010 Les tutoriaux suivants vous guident dans l utilisation de Visio 2010. Certaines vidéos sont disponibles sur le site. Tutoriaux : Faites vos

Plus en détail

SUPPORT DE COURS ACCESS 2010

SUPPORT DE COURS ACCESS 2010 Qu est-ce qu Access? Access 2010 est un outil de déploiement et de conception d application de base de données que vous pouvez utiliser pour effectuer le suivi d informations importantes. Vous pouvez conserver

Plus en détail

Recueil des Fiches Concepteurs : Mise en œuvre d un site SharePoint 2013 Juin 2015

Recueil des Fiches Concepteurs : Mise en œuvre d un site SharePoint 2013 Juin 2015 Recueil des s s : Mise en œuvre d un site SharePoint 2013 Juin 2015 Ce document décrit le paramétrage pour la mise en œuvre des fonctionnalités standard de Microsoft SharePoint 2013. NADAP et SharePoint

Plus en détail

NVU, Notepad++ (ou le bloc-note), MySQL, PhpMyAdmin. HTML, PHP, cas d utilisation, maquettage, programmation connaissances en HTML, PHP et SQL

NVU, Notepad++ (ou le bloc-note), MySQL, PhpMyAdmin. HTML, PHP, cas d utilisation, maquettage, programmation connaissances en HTML, PHP et SQL Prise en main de NVU et Notepad++ (conception d application web avec PHP et MySql) Propriétés Intitulé long Formation concernée Matière Présentation Description Conception de pages web dynamiques à l aide

Plus en détail

PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons

PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons Pratiquons ensemble PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT

Plus en détail

Access et Org.Base : mêmes objectifs? Description du thème : Création de grilles d écran pour une école de conduite.

Access et Org.Base : mêmes objectifs? Description du thème : Création de grilles d écran pour une école de conduite. Access et Org.Base : mêmes objectifs? Description du thème : Création de grilles d écran pour une école de conduite. Mots-clés : Niveau : Bases de données relationnelles, Open Office, champs, relations,

Plus en détail

MyBank. Gérer son budget personnel. SoftChris Concept

MyBank. Gérer son budget personnel. SoftChris Concept MyBank Gérer son budget personnel SoftChris Concept Édition du 28/09/2014 Sommaire I - PRÉAMBULE...5 1. Bienvenue dans l aide de MyBank...5 2. Premiers pas dans MyBank...6 II - GESTION DES BASES DE DONNÉES...7

Plus en détail

Recueil des Fiches Utilisateurs de «SharePoint»

Recueil des Fiches Utilisateurs de «SharePoint» Recueil des s s de «SharePoint» Ce document regroupe les fiches utilisateurs décrivant la navigation et l utilisation de l application SharePoint. (Référence DSI-DT-Sharepoint-1-4 Mai 2015) SOMMAIRE Accéder

Plus en détail

CLARISWORKS 5. ÉTAPE 1 Créer un document. Lancer l application. (Windows 95 ou 98) Créer un document en utilisant le traitement de texte

CLARISWORKS 5. ÉTAPE 1 Créer un document. Lancer l application. (Windows 95 ou 98) Créer un document en utilisant le traitement de texte ÉTAPE 1 Créer un document Lancer l application Mettre l ordinateur en route. Double cliquer sur l icône ClarisWorks 5 qui se trouve sur le bureau ou cliquer sur Démarrer Programmes ClarisWorks5 Vous arrivez

Plus en détail

ENVIRONNEMENT WINDOWS XP

ENVIRONNEMENT WINDOWS XP ENVIRONNEMENT WINDOWS XP Connaissances de base : utilisation du clavier et de la souris Connaître les possibilités de mon ordinateur Comprendre le fonctionnement de mon système d exploitation Savoir installer

Plus en détail

Excel 2010 Intermediaire

Excel 2010 Intermediaire (Enregistrez le fichier sur votre ordinateur et ouvrez-le avec Acrobat Reader) Excel 2010 Intermediaire Dans ce fichier de positionnement nous vous demandons de valider (en cochant les différentes cases)

Plus en détail

Microsoft Excel. Tableur

Microsoft Excel. Tableur Microsoft Excel Tableur 1 Introduction à la notion du tableur Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés

Plus en détail

Guide rapide Windows 7. Informations provenant de Microsoft Office Online

Guide rapide Windows 7. Informations provenant de Microsoft Office Online Guide rapide Windows 7 Informations provenant de Microsoft Office Online Patrick Gravel, formateur Cégep de Lévis-Lauzon Direction de la formation continue et des services aux entreprises Février 2012

Plus en détail

Comment préparer une liste de destinataires à partir du fichier COMPTES- GLOBAL de l ENT HdS

Comment préparer une liste de destinataires à partir du fichier COMPTES- GLOBAL de l ENT HdS Comment préparer une liste de destinataires à partir du fichier COMPTES- GLOBAL de l ENT HdS Document réalisé par Raphaëlle VAFIADES Conseillère Tice du bassin d Antony 1. Objectif de ce document Présenter

Plus en détail

ENVIRONNEMENT DE DÉVELOPPEMENT

ENVIRONNEMENT DE DÉVELOPPEMENT CHAPITRE 1 ENVIRONNEMENT DE DÉVELOPPEMENT Installer Microsoft Visual C++ 2010 Express Edition... 17 Démarrer un nouveau projet... 21 Créer un programme minimal... 24 Générer et exécuter un programme...

Plus en détail

Initiation EXCEL. Module 5 : Notions de base.

Initiation EXCEL. Module 5 : Notions de base. Initiation EXCEL. Module 5 : Notions de base. Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page 1 sur 31 Avant propos.

Plus en détail

www.imprimermonlivre.com

www.imprimermonlivre.com 0 www.imprimermonlivre.com Composition d une couverture avec Word L objectif de ce guide est de vous proposer un mode opératoire pour créer une couverture avec Word. Nous vous rappelons toutefois que Word

Plus en détail

Afin d accéder à votre messagerie personnelle, vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de passe :

Afin d accéder à votre messagerie personnelle, vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de passe : 1 CONNEXION A LA MESSAGERIE ZIMBRA PAR LE WEBMAIL Ecran de connexion à la messagerie Rendez vous dans un premier temps sur la page correspondant à votre espace webmail : http://webmailn.%votrenomdedomaine%

Plus en détail

TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

TABLEAU CROISE DYNAMIQUE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Cours Excel 3 ème Partie LEA3 Page 1 Cours Excel 3 ème Partie LEA3 Page 2 FILTRER UN CHAMP Il y a des moments ou vous ne voulez pas avoir une vision globale des données mais plutôt

Plus en détail

Le cas «BOURSE» annexe

Le cas «BOURSE» annexe Le cas «BOURSE» Le cas BOURSE sera réalisé en liaison avec les fiches ressources n 1 à n 5. Objectifs pédagogiques : - se familiariser en douceur avec les manipulations de base (utilisation des icônes,

Plus en détail

Microsoft Excel 2007. Présentation du tableur Excel

Microsoft Excel 2007. Présentation du tableur Excel Microsoft Excel 2007 Présentation du tableur Excel 1 Interface d'excel 2007 Excel 2007 se distingue des versions précédentes par son interface plus intuitive et accessible. Les nouveautés sont multiples

Plus en détail

Numbers sur ipad. Atelier Formation Numbers sur ipad. [Notes extraitres de l'aide en ligne]

Numbers sur ipad. Atelier Formation Numbers sur ipad. [Notes extraitres de l'aide en ligne] Numbers sur ipad [Notes extraitres de l'aide en ligne] Table des matières Atelier Formation Numbers sur ipad Introduction à Numbers 4 Créer ou ouvrir une feuille de calcul 4 Créer ou ouvrir une feuille

Plus en détail

Réalisation d une Interface Utilisateur

Réalisation d une Interface Utilisateur Réalisation d une Interface Utilisateur Pour manipuler facilement les données enregistrées dans une base de données, il est nécessaire de cacher leur implantation technique dans les tables et d offrir

Plus en détail

UNIVERSITÉ IBN ZOHR. Faculté des Sciences Juridiques Économiques et Sociales. Informatique. Les tableurs. Mohamed HACHIMI

UNIVERSITÉ IBN ZOHR. Faculté des Sciences Juridiques Économiques et Sociales. Informatique. Les tableurs. Mohamed HACHIMI UNIVERSITÉ IBN ZOHR Faculté des Sciences Juridiques Économiques et Sociales Informatique Les tableurs Mohamed HACHIMI FILIÈRE SCIENCES ÉCONOMIQUES ET GESTION DEUXIÈME ANNÉE Semestre 3 Table des matières

Plus en détail

SESSION DE FORMATION. Gestion Commerciale 1. Session formation NIVEAU 1 (2 ème Journée)

SESSION DE FORMATION. Gestion Commerciale 1. Session formation NIVEAU 1 (2 ème Journée) SESSION DE FORMATION Gestion Commerciale 1 SOMMAIRE Les Clients... 4 Fiche CLIENT... 4 Fiche CLIENT- Paramètres... 4 Fiche CLIENT- Contacts... 5 Fiche CLIENT- banque... 5 Fiche CLIENT- Tarifs... 5 Fiche

Plus en détail

Service OCR et indexation des documents GedExpert et I-Dépôt. Sommaire

Service OCR et indexation des documents GedExpert et I-Dépôt. Sommaire Dernière révision du document : 18/06/2014 Service OCR et indexation des documents GedExpert et I-Dépôt Introduction... 2 Prérequis... 3 Installation... 4 Configuration du service... 6 Panière I-Dépôt...

Plus en détail

TD3 - Facturation avec archivage automatisé

TD3 - Facturation avec archivage automatisé TD3 - Facturation avec archivage automatisé Objectifs Insérer les formules nécessaires aux calculs d une facture. Créer une macro- commande avec l enregistreur de macros et l affecter à un bouton. Utiliser

Plus en détail

Atelier d initiation. Gestion de fichiers et de dossiers

Atelier d initiation. Gestion de fichiers et de dossiers Atelier d initiation Gestion de fichiers et de dossiers Contenu de l atelier Fichier... 1 Dossier... 1 Explorateur Windows... 1 Ouverture de l Explorateur Windows avec le menu Démarrer... 1 Ouverture

Plus en détail

Table des Matières. Pages 3-4. A propos d emblue. Page 5. L environnement emblue. Création d une campagne d e-mail marketing. Pages 6-15.

Table des Matières. Pages 3-4. A propos d emblue. Page 5. L environnement emblue. Création d une campagne d e-mail marketing. Pages 6-15. MODE D EMPLOI Table des Matières Pages 3-4 A propos d emblue Page 5 L environnement emblue Pages 6-15 Création d une campagne d e-mail marketing Pages 16-17 Liste de contacts Pages 18-20 Résultats des

Plus en détail

Table des matières A. Introduction... 4 B. Principes généraux... 5 C. Exemple de formule (à réaliser) :... 7 D. Exercice pour réaliser une facture

Table des matières A. Introduction... 4 B. Principes généraux... 5 C. Exemple de formule (à réaliser) :... 7 D. Exercice pour réaliser une facture Excel 2007 -2- Avertissement Ce document accompagne le cours qui a été conçu spécialement pour les stagiaires des cours de Denis Belot. Le cours a été réalisé en réponse aux diverses questions posées par

Plus en détail

CONNECT Comptabilité - Liste des fonctionnalités TABLE DES MATIERES

CONNECT Comptabilité - Liste des fonctionnalités TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES I - PRESENTATION DU LOGICIEL Page 2 II - UTILISATION DU LOGICIEL A - Démarrage du logiciel Page 3 B Comment saisir les écritures Page 4 C - Les différents menus 1 - Le menu DOSSIERS

Plus en détail

The Grid 2: Manuel d utilisation

The Grid 2: Manuel d utilisation The Grid 2: Manuel d utilisation Bienvenue dans The Grid 2 Merci d avoir choisi The Grid 2! Ce guide va vous apprendre tout ce que vous devez savoir à propos de The Grid 2. Il vous guidera pas à pas pour

Plus en détail

Formation à la BALADODIFFUSION GeniusTim V 3.0. Téléchargement du programme sur : www.geniustim.com

Formation à la BALADODIFFUSION GeniusTim V 3.0. Téléchargement du programme sur : www.geniustim.com Formation à la BALADODIFFUSION GeniusTim V 3.0 Téléchargement du programme sur : www.geniustim.com À quoi sert la BALADODIFFUSION? Elle permet de diversifier les activités orales des cours de langues étrangères.

Plus en détail

Avant-propos FICHES PRATIQUES EXERCICES DE PRISE EN MAIN CAS PRATIQUES

Avant-propos FICHES PRATIQUES EXERCICES DE PRISE EN MAIN CAS PRATIQUES Avant-propos Conçu par des pédagogues expérimentés, son originalité est d être à la fois un manuel de formation et un manuel de référence complet présentant les bonnes pratiques d utilisation. FICHES PRATIQUES

Plus en détail

Organiser le disque dur Dossiers Fichiers

Organiser le disque dur Dossiers Fichiers Ce document contient des éléments empruntés aux pages d aide de Microsoft Organiser le disque dur Dossiers Fichiers Généralités La connaissance de la logique d organisation des données sur le disque dur

Plus en détail

Manuel d utilisation du web mail Zimbra 7.1

Manuel d utilisation du web mail Zimbra 7.1 Manuel d utilisation du web mail Zimbra 7.1 ma solution de communication intelligente Sommaire 1 Connexion à la messagerie Zimbra p.4 1.1 Prérequis p.4 1.1.1 Ecran de connexion à la messagerie p.4 2 Presentation

Plus en détail

Le cas «BOURSE» annexe

Le cas «BOURSE» annexe Le cas «BOURSE» Le cas BOURSE sera réalisé en liaison avec les fiches ressources n 1 à n 5. Objectifs pédagogiques : - se familiariser en douceur avec les manipulations de base (utilisation des icônes,

Plus en détail

MANUEL D UTILISATION DE VOTRE SITE INTERNET

MANUEL D UTILISATION DE VOTRE SITE INTERNET MANUEL D UTILISATION DE VOTRE SITE INTERNET SOMMAIRE PRESENTATION 3 IDENTIFICATION.. 4 LE MENU (paramètres, contenu, divers).... 5 MENU PARAMETRES (mes coordonnées, mes photos, mes menus, mon bandeau).

Plus en détail

COMPTABILITE SAGE LIGNE 30

COMPTABILITE SAGE LIGNE 30 COMPTABILITE SAGE LIGNE 30 Date : 25/09/2006 Auteur : Pascal VIGUIER Réf. : SAGE092006 SOMMAIRE SOMMAIRE... 1 1. MENU FICHIER... 3 1.1 1.2 AUTORISATION D ACCES... 3 A PROPOS DE VOTRE SOCIETE... 4 1.2.1

Plus en détail