Le logiciel de gestion commerciale pour les librairies

Transcription

1 Le logiciel de gestion commerciale pour les librairies Web : 1

2 société de service informatique Conseil en informatique pour un équipement sur mesure Assistance téléphonique et télémaintenance 6 jours sur 7 Formations sur site, personnalisées et ciblées Logiciel de gestion commerciale de librairie, Librisoft Une équipe de 15 personnes à votre écoute pour vous aider dans l utilisation de nos produits Tous les détails de nos services sur 2

3 W e b : w w w. l i b r i s o f t. f r Le logiciel de gestion commer ciale pour les libr air ies Version d évaluation sur demande Logiciel multi-postes fonctionnant sous Windows 380 librairies équipées à ce jour! Le soft du libraire Conçu et développé par des libraires pour le libraire, LIBRISOFT est le partenaire idéal pour des réponses adaptées aux besoins réels du libraire, un soutien efficace pour suivre l'évolution du stock au jour le jour, optimiser la gestion commerciale, gagner du temps en éliminant les tâches répétitives et fastidieuses. LIBRISOFT est un concept et un produit clés en main pour une économie considérable de temps et de moyens, un partenaire informatique au meilleur prix trouvez enfin le temps pour vous consacrer à vos clients! LIBRISOFT est un logiciel multipostes et multi vendeurs fonctionnant dans un environnement Windows. Il équipe actuellement près de 400 points de vente à travers la France métropolitaine, les DOM, le Luxembourg, la Suisse et la Belgique dans des configurations allant de 1 à 18 postes en réseau. LIBRISOFT vous permet de : préparer et envoyer vos commandes fournisseurs par l intermédiaire de Dilicom, tenir votre (vos) caisse(s) et la (les) synthétiser pour une comptabilité plus rapide et plus simple, gérer une base articles sans limite de taille (Dilicom propose à l heure actuelle une base bibliographique de plus de références), gérer votre fichier clients, en tenant compte de remises spécifiques et/ou d une carte de fidélité, gérer votre répertoire fournisseurs, gérer vos réceptions d office et préparer vos retours en fonction des stocks restants, suivre les commandes clients livrées et prévenir vos clients, gérer et valoriser votre stock en temps réel en tenant compte des remises spécifiques des distributeurs, réaliser des statistiques de ventes, des plus simples aux plus complexes, réaliser et valoriser votre inventaire, en tenant compte des démarques, faciliter vos relations avec les collectivités (module SOFIA, gestion de devis, bordereau de livraison, facturation, etc.), gérer aussi les articles hors librairie (papeterie, disque, offre complémentaire, ). 3

4 Sommaire Installation de Librisoft Matériels mis en œuvre Configuration et installation Utilisation de la base articles Recherche d articles Détail de la fiche article Gestion de la caisse Présentation de la fonction de caisse Fonctions avancées Le suivi de la caisse Synthèse de caisse Les autres fonctions Analyse du CA Gestion des clients Les commandes clients et leur suivi Le fichier clients et ses extensions Gestion de la fidélité et des remises Traitements liés à la collectivité : Devis, bordereaux de livraison et factures Le module SOFIA Le réassort et les commandes fournisseurs Réapprovisionnement sur les ventes et les articles en rupture Gestion des commandes Réception La gestion du stock Consultation Valorisation et datation Gestion de la réserve Gestion des offices et retours fournisseurs Gestion des salons Les statistiques de ventes Les profils d analyse Evolution par période Impression et exportation des données Graphiques L inventaire Saisie et analyse 4

5 Installation de Librisoft Matériels mis en œuvre prend en charge l achat de votre matériel informatique en fonction de vos besoins réels, pour une utilisation optimale de nos logiciels et pour un suivi et une assistance plus performants. Vous bénéficiez des dernières nouveautés technologiques et des meilleures garanties sur ce matériel. Nous fournissons tout type de matériel spécialisé : lecteurs codes barres (douchettes, scanners fixes), écrans tactiles, imprimantes tickets de caisse et chèques, terminaux de caisse (afficheurs clients et tiroirs caisse), etc. Configuration et installation Nos logiciels ont besoin, pour fonctionner dans les meilleures conditions, d un niveau de ressources conforme aux machines présentes actuellement sur le marché. Dans le cas où vous disposeriez de postes informatiques existant (ordinateur, scanner codes barres, imprimante, matériel de caisse, ), n hésitez pas à nous contacter pour que nous évaluions ensemble la possibilité de les réutiliser avec nos produits informatiques. Une connexion à Internet, ADSL de préférence, est nécessaire pour récupérer les mises à jour de la base bibliographique F.E.L. (Fichier Exhaustif du Livre géré par Dilicom) et envoyer les commandes aux fournisseurs. Un graveur de CD ou de DVD avec un bon logiciel de gravure est nécessaire pour faire les sauvegardes de vos données. Il est aussi possible d effectuer les sauvegardes sur deux clés USB d une capacité de 2 Go chacune. Il est recommandé d installer un onduleur sur chaque poste installé, afin d éviter d éventuels dommages liés à des problèmes électriques. Voici un exemple de configuration pour une installation multipostes Imprimantes tickets Afficheurs clients Tiroirs caisse Postes caisses Imprimante jet d encre ou laser Internet Lecteurs de codes barres Lecteurs de codes barres Postes supplémentaires Onduleurs pour la protection électrique des écrans et unités centrales Routeur ADSL + HUB + Modem * Photos non contractuelles 5

6 Utilisation de la base articles La recherche d articles Cet outil vous donne accès à plus de références «livres» gérées et mises à jour automatiquement par Internet (le F.E.L.). Vous pouvez aussi créer autant d articles que vous le souhaiterez, par exemple en para-librairie, et y accéder rapidement. Vous avez la possibilité de faire des recherches multicritères (par mots du titre, par collection, auteur, éditeur, ean13, thème de rayonnage, thème Edilectre - Dilicom...). Le résultat de la recherche bibliographique est modifiable, tant sur l ordre des colonnes que sur leur contenu. La fiche article Facile d accès, elle vous permet de trouver toutes les informations nécessaires pour l article concerné. En plus des informations proposées par Dilicom pour un article «livre», LIBRISOFT affiche ici les informations liées à votre librairie pour cet article ou tout article créé par vos soins : l attribution d un rayon, le stock disponible, les statistiques de ventes, les commandes clients et fournisseur, etc. 6

7 Gestion de la caisse Présentation de la fonction En deux écrans simples et complets, vous enregistrez les ventes des articles (tous taux de TVA confondus) et leurs règlements. Une situation de la caisse est accessible à tout moment de la journée. A la validation de toute opération de caisse, le réassort et les mouvements de stock sont enregistrés. Impression personnalisée du ticket de caisse, automatique ou non. Fonctions avancées de la caisse Tous types de ventes : ventes d articles réservés, retour client, vente à paiement différé ; mise en attente de client(s) ; rendu monnaie ; encaissement d acompte sur commande ; possibilité de plusieurs vendeurs sur un même poste. Mais encore : création de factures ; dépenses de caisse ; multidevises (LIBRISOFT fonctionne notamment en Suisse) ; règlements multiples (par ex. chèque et espèces simultanément) ; utilisation de codes génériques (regroupement d articles) ; suivi des achats d un client ; remises exceptionnelles ou permanentes ; cartes de fidélité ; ventes de chèque-cadeau ; suivi des réservations clients... 7

8 Le suivi de la caisse Synthèse de caisse Différentes fonctions vous aident à vérifier vos caisses, par jour (synthèse d une caisse, synthèse de la journée, liste des chèques et cartes bancaires encaissés), à recompter les espèces présentes en caisse en fin de journée, Une fonction d édition synthétique de votre journée de caisse vous est proposée. Présentée simplement et reprenant les données importantes (chiffre d affaire et flux financiers), c est une préparation à la saisie comptable. Une fonction d édition détaillée de cette même journée (ticket par ticket) vous permet de remonter le cours de la journée. Enfin, la validation de cette journée enregistre définitivement les données de la caisse et les intègre dans le chiffre d affaire et les statistiques de ventes. Analyse du CA Toujours dans l idée de préparer la saisie comptable, LIBRISOFT vous propose une fonction de synthèse des règlements sur la période souhaitée, ou encore la ventilation des ventes par taux de TVA. Ces fonctions seront complétées plus loin par des statistiques de ventes, qui pourront, sous forme de profils, vous permettre des calculs d évolution de chiffre d affaires, des statistiques par fournisseur, par client, 8

9 Gestion des clients Grâce à la gestion informatisée de votre poste «clients» : - Améliorez les services rendus à votre clientèle avec les comptes clients, cartes de fidélité, commandes, bordereaux de livraison et facturation. - Connaissez mieux votre clientèle. - Conseillez vos clients, aidez-les dans leurs recherches à l'aide de la base de données F.E.L dans LIBRISOFT. - Et consacrez-vous enfin à l'accueil de vos clients, car les nombreuses tâches automatisées vous dégageront le temps nécessaire! Les commandes clients et leur suivi Il existe plusieurs méthodes pour passer des commandes clients. La plus simple et la plus rapide est de passer par une recherche bibliographique qui vous indique sur la même fenêtre le prix de l article, sa disponibilité ou encore sa date de parution (ainsi que son thème Dilicom et son «thème de rayonnage»). Une autre, notamment utilisée pour les commandes de livres scolaires, vous permet, suite à l enregistrement d une liste d articles, de sélectionner ceux qui sont à mettre en commande pour le client puis d enregistrer la commande. Toute saisie dans le fichier clients vous permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités liées à la gestion du fichier clients : carte de fidélité, suivi des achats, accusés de réception de commande par La recherche des commandes clients vous indique en quelques clics quel est l état de la commande recherchée (pas reçue, livrée partiellement ou totalement). Toujours en quelques clics, il vous sera possible de rechercher la commande fournisseur sur laquelle est présent l article commandé par le client. En cas de réception de commande fournisseur incomplète reliquat un document vous permet de prévenir le client de la raison du retard (article en réimpression, etc.). 9

10 Gestion des clients Le fichier clients et ses extensions L enregistrement de commandes clients vous permet, lors de la réception des articles commandés, de préparer un d accusé de réception. Les autres fonctions, comme la séparation des clients «collectivités» et des clients de la caisse, la gestion de la vente par correspondance, le répertoire d'adresses postales et E- mail, le suivi des commandes, le suivi des réservations clients, le publipostage... sont accessibles à partir de la gestion du fichier clients. Il est possible d intégrer à LIBRISOFT un fichier clients existant grâce à un outil d importation de fichier Excel. Nous pouvons aussi intégrer un fichier clients sous un autre format nous consulter. Gestion de la fidélité et des remises Les cartes de fidélité sont attribuées ou non à des clients du fichier. Les clients hors collectivité peuvent avoir une carte de fidélité, gérée automatiquement par la caisse de Librisoft. Une remise est déclenchée après un nombre de passages en caisse ou lorsqu un montant d achat est dépassé, selon la règle que vous aurez choisie. Dans le cas de la fidélité client, les achats du client sont enregistrés sur sa fiche lors de la validation d une opération de caisse. Dans les autres cas, le client peut avoir une remise permanente ou une remise que vous enregistrez document par document (lors de la saisie d un bordereau de livraison par exemple). Traitements liés à une commande de collectivité LIBRISOFT vous permet d établir des devis clients soit à partir d'une liste prédéfinie dite mémorisée, soit à partir d'une gestion des devis. Ces devis sont transformables ensuite en commandes client. Les bordereaux de livraison sont gérés avec les remises spécifiques accordées au client concerné. Dans le cas où une partie des articles proposés sur un devis accepté par le client sont disponibles en magasin, il est possible de les sortir du stock afin de les mettre de côté pour ce client, en attendant la saisie d un bordereau de livraison et sa facturation. Plusieurs bordereaux de livraison peuvent être cumulés sur une facture récapitulative. Ensuite, les articles contenus dans ces bordereaux de livraison sont retirés du stock en temps réel, et peuvent être réassortis. La gestion des factures clients permet de suivre les règlements de ces factures et la gestion des clients permet de retrouver les factures non réglées pour un client donné. 10

11 Le module SOFIA Votre activité de libraire vous amène à servir des bibliothèques et des centres de documentation assujettis au droit de prêt? Vous êtes à ce titre redevable de la rémunération prévue par la loi du 18 Juin Dans ce contexte, les factures concernées depuis le 1er Août 2003 doivent faire l objet d une déclaration à la SOFIA (Société Française des Intérêts des Auteurs de l écrit). LIBRISOFT, au travers de son module de déclarations de factures à la SOFIA, vous permet de faire ces déclarations. Démarche : 1. Vous devez préalablement vous inscrire en ligne sur le site de la Sofia. 2. Identifiez les Gencods des clients facturés (et non celui des clients livrés). 3. Enregistrez les Gencods sur les fiches clients Librisoft. 4. Recherchez les factures à déclarer. 5. Générez les déclarations. Ces déclarations sont ensuite transmises à la SOFIA via DILICOM. Un d accusé réception vous sera adressé. Remarque : Il est possible de générer des déclarations concernant des factures émises avant l installation de Librisoft. Pour ces factures, deux périodes sont à considérer. 1. Celles émises entre le 1er Août 2003 et le 31 Décembre Dans ce cas, la déclaration pourra se faire au format global et il n est pas obligatoire de saisir le détail des articles déclarés de cette facture. 2. Celles émises à partir du 1er Janvier Dans ce cas, la déclaration devra obligatoirement se faire au format détaillé. Il est donc nécessaire de saisir le détail des articles déclarés de cette facture. Pour ce faire, une sécurité a été mise en place sur les dates de déclaration, tant pour vérifier la nécessité de la déclaration, que pour calculer le pourcentage à appliquer sur le montant facturé afin de calculer le montant reversé à la SOFIA. Un lien a directement été intégré vers le site de la CLIL (Commission de Liaison Interprofessionnelle du Livre) pour faciliter vos recherches de Gencods. Ainsi, depuis tous vos postes ayant accès à Internet, plusieurs personnes en même temps pourront faire la déclaration de chaque client assujetti à la loi sur le droit de prêt. 11

12 Le réassort et les commandes fournisseurs Gestion des commandes Réapprovisionnement sur les ventes et les articles en rupture À tout moment, vous pouvez consulter les articles vendus depuis le dernier réapprovisionnement, et préparer, en fonction du stock restant, de la date de dernière réception et des ventes, les prochaines commandes fournisseurs. Vous avez la possibilité de reporter votre prise de décision au prochain réapprovisionnement, voire à un autre ultérieur, notamment pour les articles saisonniers ou les opérations spéciales. Vous avez aussi la possibilité de gérer un stock de rupture, article par article. Une fonction simple vous permet de retrouver les commandes fournisseurs. Le statut de ces commandes vous permet instantanément de vérifier leur état (commande en cours CO, commande validée ou livrée partiellement VA ou LP, livrée totalement LT ou annulée AN ). Les articles que vous placez en attente dans des commandes fournisseurs sont regroupés par fournisseur. Vous n aurez qu à valider ces commandes et LIBRISOFT se charge de les transmettre par Internet via Dilicom. Généralement, il n existe à un instant «T» qu une seule commande en cours pour un fournisseur. Afin de vous faciliter la lecture des commandes fournisseurs, LIBRISOFT affiche prioritairement l état des commandes par fournisseurs qui n ont pas été définitivement traitées et non pas l état de toutes les commandes pour un même fournisseur. Pour les fournisseurs qui ne sont pas rattachés aux services de Dilicom, ou pour les commandes que vous voulez faire parvenir aux fournisseurs par un autre biais, il vous sera possible de les envoyer par ou par fax (les commandes sont imprimées avec les codes barres). Nous centralisons les commandes E.D.I. envoyées à Dilicom. En retour, nous vous envoyons par un accusé de réception attestant la transmission de vos commandes aux services de Dilicom. 12

13 Le réassort et les commandes fournisseurs Sur chaque commande fournisseur, sont visibles les commandes pour les clients (en vert) et les commandes pour le stock (en bleu). Vous jugez donc, d un simple coup d œil, de l urgence ou non de la validation d une commande. LIBRISOFT gère la possibilité pour Dilicom d inscrire sur une commande, une référence spéciale (code opération donné par l éditeur pour une commande qui bénéficie de conditions particulières). Réception L entrée en stock de marchandises (livres et produits complémentaires) se fait à l aide du code-barres de l article. Un article inconnu de la base Dilicom pourra être créé lors de sa réception. Une gestion des prix d'achat Librairie et Para-librairie vous donne la possibilité de calculer le prix d'achat d'un article, en définissant les différents critères de calcul par Fournisseurs, Editeur ou par Article. Pour la librairie, ces critères de calculs sont définis sur une remise fournisseur, alors que pour la papeterie / para librairie, ils sont définis sur un coefficient à partir du prix d'achat HT ou du prix de vente. Au moment de la réception, il sera possible d inscrire si l article est une nouveauté d office ou non (pour le livre), de faire le pointage des commandes fournisseurs (pour détecter notamment les erreurs de livraison) et d identifier les commandes clients servies (un bon de réservation peut alors être imprimé et un d accusé de réception pour le client préparé). Il est possible aussi de vérifier la valeur d achat de votre livraison (pour la comparer à un BL ou une facture), de rentrer dans des rayons les articles saisis («rayons» = «catégories» dans LIBRI- SOFT), ou encore, de modifier les quantités minimum et maximum que vous souhaitez voir intégrées à votre fiche article (réassort semi-automatique du stock mini / stock maxi). Une fonction de gestion des «restes à livrer» vous permettra de connaître les articles manquant à la (aux) réception(s) réalisée(s), de noter les réponses fournisseurs (sur la commande livrée partiellement) et, si vous le souhaitez, de recommander les articles non notés. Cette même fonction vous servira aussi à connaître les commandes clients non servies. 13

14 La gestion de stock Consultation La fiche article reprend les informations du stock : stock disponible, stock réservé clients, stock "dépôt salon" (cette fonction permet de gérer les ventes effectuées sur les salons), stock en commande client et stock en commande fournisseur, stock minimum et maximum (seuil d alerte). Le stock disponible et le stock en commande (client et fournisseur) vous sont rappelées, quand c est nécessaire, notamment en résultat de recherche bibliographique, dans la gestion de la réserve, lors du réapprovisionnement de stock ou dans le traitement des restes à livrer. Une fonction d état du stock par fournisseur permet de lister les articles en stock (Librairie et Para-librairie), par fournisseur, par éditeur et par article. Cette fonction calculée en temps réel vous permet ainsi de connaître le volume en stock ou encore la remise moyenne du stock par fournisseur. En cas de perte ou de vol, il vous est possible de rectifier le stock donné par le logiciel à l aide de la fonction de Gestion des écarts de stock. L analyse des mouvements de stock, une autre fonction aidant à cerner le stock et ses mouvements, vous permet, sur une période ou pour un article, de connaître les mouvements qui ont été enregistrés pour cet article ou sur la période choisie (vente, retour, etc.). Valorisation et datation Vous pouvez inscrire sur chaque fiche fournisseur la remise que ce dernier vous accorde (remise de base) et enregistrer sur cette même fiche, les exceptions des éditeurs pour lesquels vous avez une remise particulière. Pour un article qui ne doit pas être valorisé avec la remise fournisseur classique, il vous est possible de passer outre ces règles et de définir une remise spéciale qui le suivra tout au long de sa vie dans le magasin. LIBRISOFT vous permettra également de lister les articles présents en stock par date d entrée, et d afficher le calcul du prix d achat qui avait été fait lors de la réception. Cette analyse FIFO (pour «First In - First Out», «Premier Entré Premier Sorti») permet à LIBRISOFT de considérer votre stock toujours le plus récent pour un article, en sortant du stock le plus ancien des exemplaires d une référence (vente ou bordereau de livraison). Cette fonction, accessible pour un article ou sur une période de réception, vous permet de connaître, outre la date et l heure de réception, la remise fournisseur de chaque réception. 14

15 La gestion de stock Gestion de la réserve Le but de cette fonction est de permettre le réapprovisionnement des rayons du magasin depuis la réserve, le plus simplement et rapidement possible, sans être contraint de devoir générer des mouvements de stock comme s il fallait gérer deux stocks différents dans Librisoft. Pour cela, il suffit d interroger la liste des articles vendus en caisse sur une période (de début ; à fin) en fonction de différents critères au choix : par fournisseur, par éditeur et par taux de TVA. Ces ventes peuvent aussi être analysées par rayon ou par regroupement de rayons, et à partir d une heure précise ou depuis le début de la première journée analysée. Il est aussi possible d afficher uniquement les articles vendus pour lesquels des exemplaires sont encore en stock. Le résultat obtenu permet, pour chaque article vendu, de gérer le réapprovisionnement des rayons en fonction du stock disponible. Gestion des offices et retours fournisseurs Une fonction de Gestion des Offices permet, sur une période de réception et pour un ou plusieurs fournisseurs, de connaître les offices encore présents en stock ( Qté dispo ) et de les comparer à la quantité réceptionnée ( Qté initiale ). L affichage de ces offices laissera apparaître le rayon ( Catégorie de LIBRISOFT), qui pourra être un critère de tri pour cet affichage ou encore pour l impression. Un lien direct avec la fiche article vous permet de retrouver les statistiques de vente, la date de parution ou le prix de l article. Cette liste d articles peut ensuite être imprimée pour vous permettre de retirer les articles du stock et vous préparer au mieux à la saisie des retours. La saisie des retours se fait pour un ou tous les fournisseurs : LIBRISOFT ventile par fournisseur les articles que vous saisissez. Il vous est possible, article par article, de saisir un motif de retour (erreur de livraison, article défectueux, autorisation de retour, etc.) et d inscrire si le retour est un retour d offices ou non. Le bordereau de retour porte un commentaire (autorisation de retour par exemple) et si besoin, le numéro de colis ainsi que son poids. 15

16 La gestion de stock Gestion des salons Une fonction de LIBRISOFT permet de gérer vos manifestations pour lesquelles un stock est déporté. Lors de la préparation de ce salon, les articles qui seront saisis pourront être retirés du stock disponible ou considérés comme réceptionnés d une commande fournisseur. Vous réalisez ainsi une économie de temps en divisant la charge de travail. De même, à la fin de cette manifestation, il vous sera possible de retourner les articles invendus directement sous forme de retour (la saisie est unique pour indiquer que l article est invendu et retourne chez le fournisseur), ou de les remettre en stock disponible. À la fin du salon, après l enregistrement des encaissements par mode de règlement, le bordereau de salon pourra être imprimé pour indiquer article par article les quantités préparées, vendues, retournées au fournisseur et réintégrées en stock. Le résultat de la caisse sur ce salon sera joint à ce document. À la validation de ce salon, le chiffre d affaires et les statistiques de ventes sont calculés. 16

17 Les statistiques de ventes Les profils d analyse Une fonction de LIBRISOFT vous permet de gérer des «profils» de statistiques qui vous assurent une vue personnalisée de vos chiffres de vente. Ces profils traiteront vos ventes à partir des critères comme les catégorie(s) d'articles (possibilité de sélectionner le niveau d'analyse et de choisir une ou plusieurs catégories), type(s) de ventes, c est à dire ventes caisses (possibilité de sélectionner la ou les caisses), ventes BL et/ou salons, mais aussi par taux de TVA (possibilité de sélectionner un ou plusieurs taux de TVA utilisés), par fournisseurs (possibilité de sélectionner un ou plusieurs fournisseurs), par éditeurs (idem fournisseurs) et par articles (possibilité de sélectionner un ou plusieurs articles spécifiques et un ou plusieurs auteurs). Ces analyses seront réalisées sur la période que vous choisirez et s afficheront au choix en résultat, ventes TTC, ventes HT, ventes par taux de TVA, remises TTC, remises HT, pourcentage de remise sur les ventes, quantité vendue, marge HT, marge en %, nombre d opérations, panier moyen Cette fonction de gestion des profils est livrée avec une quinzaine de profils modifiables, parmi lesquels : les ventes par type (caisse, bordereau de livraison, salon), par taux de TVA (avec les remises attribuées au moment de la vente), statistiques par rayon, statistique par article, etc. Dans cette liste de profils-type, sont présents des exemples pour aider à mieux comprendre l organisation de ces nombreux critères entre eux. Par exemple, un profil de statistique de vente pour le fournisseur Hachette vous permet de cibler les ventes réalisées sur une période des articles distribués par ce fournisseur. Le résultat de cette analyse sera affiché par éditeur. Evolution par période Un critère supplémentaire dans cette gestion des profils de statistiques de vente vous permet de contrôler l évolution de votre chiffre par rapport à une période de référence (jour, semaine, mois), par rapport à une année précédente (année N-1 et/ou année N-2 et/ou année N-3), ou alors sur une autre période définie (si vous souhaitez par exemple comparer le meilleur mois de l année au mois en cours, etc.). Ainsi, il vous est possible, par exemple, de créer un profil de statistiques pour vos ventes de caisse et de dégager l évolution semaine par semaine sur un trimestre, par taux de TVA, et d y ajouter les remises appliquées ou encore le panier moyen. 17

18 Les statistiques de ventes Impression et exportation des données D un simple clic, lorsque le résultat d une analyse de ventes est affiché par Librisoft, il vous est possible de l imprimer. De même, il est facile et rapide d exporter vers Excel le résultat de votre analyse en vue d une utilisation complémentaire. D un simple clic, lorsque le résultat d une analyse de ventes est affiché par LIBRISOFT, il vous est possible de l imprimer (et de choisir les informations affichées qui seront à imprimer). Graphiques Tous les profils d analyse des statistiques de ventes peuvent être exploités sous forme de graphiques. Bien entendu, comme toutes les analyses ne portent pas sur les mêmes critères, il existe plusieurs types de graphiques pour illustrer ces résultats. Vous choisirez, lors de l affichage du résultat, laquelle des formes correspond la plus à vos besoins, parmi : secteurs, courbe, histogramme (en bâtons ou groupé), nuage de points ou encore boursier. Il vous sera aussi possible de modifier les options concernant la légende de ces graphiques, les polices utilisées pour les critères proposés ou encore le style (avec ou sans relief pour l affichage sous forme de bâtons, etc.). Enfin, il vous sera possible d enregistrer ce graphique et de l imprimer. 18

19 L inventaire Saisie L inventaire est une étape annuelle obligatoire dans toute activité commerciale. Il permet de vérifier l état du stock physique en faisant une image précise à un moment de l exercice. Librisoft vous propose, à l aide de vos scanners à code-barres, de procéder à un véritable inventaire fiscal sur tous les postes équipés de Librisoft et au même moment. De plus, il est possible d utiliser des lecteurs de code-barres portables (de type Boîtier stockeur PHL). Nous proposons également une assistance à l inventaire sur site, avec l aide de l un de nos techniciens ou à distance. Tout au long de la saisie de l inventaire, vous pouvez vérifier la présence de catégorie (thème de rayonnage) rattachée à l article et créer ce rattachement ou le modifier en cas de besoin. Analyse L analyse de l inventaire, tout au long de la saisie et à la fin de l inventaire vous permet d analyser la démarque article par article, ainsi que les surplus (les articles présents dans l inventaire qui n auraient pas été saisis en stock). Ces analyses de la démarque, des surplus et de l ensemble des articles saisis peuvent être visualisées, imprimées par fournisseur, par éditeur puis par article, ou par taux de TVA et enfin exportées vers Excel. 19