Nouvelle stratégie pour le développement du Secteur Privé

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1 Symposium de Haut Niveau Novembre 2014 Maison ACP - Bruxelles, Belgique NOTE ADMINISTRATIVE Le Secrétariat ACP organise un Symposium de haut niveau sur l appui au développement du secteur privé dans les pays ACP. 1. DATES ET LIEU Le Symposium de haut niveau sur l appui au développement du secteur privé dans les pays ACP se tiendra les 10 et 11 novembre 2014 à la Maison ACP, Avenue Georges Henri 451, B-1200 Bruxelles, Belgique. 2. MODALITES DE VOYAGE POUR LES PARTICIPANTS DONT LA VENUE EST PRISE EN CHARGE Les délégués qui sont désignés par leur pays ou organisation, sont intégralement pris en charge, seront contactés par Mme Flora Ayayi, Coordinatrice pour l organisation du symposium, une fois leur intérêt à participer et leur disponibilité confirmés. Chaque délégué dont la participation est ainsi prise en charge devra faire parvenir une copie scannée de son passeport. Mme Flora Ayayi proposera alors un plan de vol, en classe économique et correspondant à l itinéraire le plus direct, dont la réservation sera effective après acceptation par le délégué et après confirmation de l obtention du visa pour la Belgique. Les participants sont tenus d effectuer eux-mêmes les démarches nécessaires à l obtention d un visa pour la Belgique (voir point 3). Si les participants rencontrent des difficultés lors de leur voyage, merci de contacter Mme Flora Ayayi dès que possible pour les mesures à prendre. 3. CONDITIONS D ENTRÉE EN BELGIQUE ET VISA Les règles d immigration en vigueur nécessitent des participants qu ils soient en possession d un document de voyage officiel ainsi que d un visa Schengen en court de validité afin d entrer sur le territoire belge. Les participants ayant besoin d obtenir ce visa doivent soumettre leur demande à la mission diplomatique ou au consulat de Belgique compétent en fonction de leur lieu de résidence. Le formulaire de demande est fourni gratuitement par les postes consulaires belges. Il doit être soumis accompagné du document de voyage officiel ainsi que d autres documents, si nécessaires, justifiant du motif du voyage. Les participants en transit par d autres pays peuvent également avoir besoin d un visa de transit pour ces pays. Nous demandons aux participants d envoyer à la coordinatrice de l évènement les adresses s ainsi que le numéro de fax des postes consulaires belges concernés. Si vous rencontrez des difficultés dans l obtention de votre visa, merci de contacter la coordinatrice de l évènement, Mme Flora Ayayi, à l adresse suivante : f.ayayi@bkp-development.de. 4. HOTEL Les participants ayant besoin d effectuer une réservation d hôtel (y compris le transfert de/vers l aéroport) trouveront en Annexe II une liste d hôtels proches de la Maison ACP. La coordinatrice de l évènement effectuera volontiers les réservations pour les participants qui le souhaitent. Dans ce cas, les frais associés (nuitées, y compris les petits déjeuners et les transferts aéroport) seront déduits de l allocation journalière (per diem). Veuillez noter qu en cas de non-présentation à l hôtel, les frais d annulation seront déduits du per diem. Si vous souhaitez effectuer une réservation pour l un des hôtels proposés, merci d en informer la coordinatrice de l évènement au plus tard le 27 octobre Pour les participants qui souhaitent organiser leur propre logement, l intégralité de l allocation journalière, soit 232 Euros par nuit (pour un maximum de 3 nuits), sera payé à Bruxelles.

2 5. PAIEMENT DES PER DIEM Les per diem couvrent le logement, les repas, les transports locaux et autres dépenses. La coordinatrice de l évènement procèdera au paiement des per diem sur présentation des documents suivants : Le reçu «per diem» signé (le formulaire vous sera fourni et rempli conjointement avec la coordinatrice de l évènement lors du Symposium) ; L original des cartes d embarquement pour l ensemble du voyage aller ; Une copie du billet retour ; Une photocopie du document d identité (passeport) ; Signature sur la liste de présence qui circulera au cours de la réunion. Les participants s engagement à envoyer l original des cartes d embarquement du voyage retour à leur arrivée à destination. (Note: ils s y engagent en signant le reçu per diem). 6. REMBOURSEMENT DES DEPENSES Les dépenses suivantes peuvent faire l objet d un remboursement sur présentation des reçus originaux : - Frais de visa Procédure à suivre pour la transmission des reçus : les reçus originaux ne pourront être transmis pour remboursement à Mme Flora Ayayi qu au cours du Symposium. Toute autre dépense ne pourra faire l objet d un remboursement. 7. CARTES D EMBARQUEMENT Nous demandons à tous les participants dont le voyage est pris en charge de bien vouloir conserver les cartes d embarquement pour le(s) segment(s) de vol depuis leur pays de résidence jusqu à Bruxelles et de les transmette à Mme Flora Ayayi lors de l enregistrement des participants le lundi 10 novembre. En ce qui concerne les cartes d embarquement correspondant au voyage retour, chaque participant recevra une enveloppe dans laquelle renvoyer les originaux par courrier recommandé à l adresse suivante : BKP Development Research & Consulting GmbH Jutastr Munich - Allemagne Nous demandons en outre aux participants de bien vouloir envoyer une copie scannée de leurs cartes d embarquement retour à f.ayayi@bkp-development.de. Il s agit d une mesure préventive importante dans l éventualité où l enveloppe viendrait à se perdre. 8. CLIMAT La température moyenne à Bruxelles au mois de novembre se situe entre 6 C et 15 C, avec des risques d averse. 9. ADRESSES ET NUMEROS DE TELEPHONE Pour toutes questions ou renseignements supplémentaires, veuillez vous adresser à : Mme Flora Ayayi, Coordinatrice GSM/Portable: f.ayayi@bkp-development.de Pour plus d information concernant : Le projet Le Secrétariat ACP - BizClim - Nous nous réjouissons de vous accueillir à l occasion du Symposium!

3 Annex I - Directions to the ACP Secretariat Avenue Georges Henri, 451, B-1200 Brussels, Belgium Brussels Airport to Brussels city By Taxi All permanent taxi stands are located outside the Arrival Hall. Below are the main taxi companies: Green Taxis Company Tel: +32 (0) Blue Taxis Company Tel: +32 (0) Brussels Airport Train The normal metro tickets are not valid for travel on the Airport Line (train line) between the airport and Brussels. Therefore you need to buy your train ticket at the airport railway station on Level -1 before boarding the train. Check the latest ticket prices at There are three stops within the city at each of the main railway stations: Brussels-Nord, Brussels-Centrale and Brussels-Midi. At each of these stations there are metro lines, buses and trams that connect to other parts of the city. Go to the website for Brussels public transport at for further information. To Brussels Airport by Bus Every airport bus departs and arrives at the bus station at Level 0. There are a number of public, private buses and the Airport Express. Brussels city to the venue (ACP Secretariat) By Metro From Gare du Midi to ACP Secretariat, take Metro 2 or 6 (Direction Simonis Elisabeth) to Arts-Loi. Then change to Metro 1 (Direction Stockel) or 5 (Direction Hermann Debroux) and get off at Merode. The metro stops a few minutes walk from the ACP House: walk up rue de Tongres and take the second right at the top, which is Avenue Georges Henri until you reach ACP House (10 minutes).

4 By Bus From Gare du Midi to ACP Secretariat, take Bus 27 (Direction Andromède) to Merode. The bus stops a few minutes from the ACP House: walk up rue de Tongres and take the second right at the top which is Avenue Georges Henri until you reach ACP House (10 minutes). For more information about metro and bus timetables, please visit: By Taxi Taking a taxi in Brussels is quite straight forward if you are in the city centre. There are many taxi stands on the side of the main streets so you can identify them easily; you can find taxi stand information using Brussels Maps. If you are not close to a main road or taxi stand it will be easier to call for a taxi to arrive at your pick-up point. (Source: Below are the main taxi companies: Green Taxis Company Tel: +32 (0) Blue Taxis Company +32 (0)

5 Annex II List of Hotels closed to the ACP Secretariat Hotel Monty** 101, Brand Whitlock bd - B1200 Brussels Tel : (+ 32) info@monty-hotel.be Website : Rates : 115 Euros (Bed and Breakfast) for ACP delegates Hotel Lambeau** Avenue Lambeau Woluwe-Saint-Lambert Tel : (+32) info@hotellambeau.com Website: Rates : 90 Euros (Bed and Breakfast) Best Western Premier Park Hotel**** Avenue de l Yser Etterbeek Tel : (+32) info@parkhotelbrussels.be Website: Rates : 135 Euros (Bed and Breakfast) Hotel Ibis Brussels Grand Place *** Rue du Marché aux Herbes Bruxelles Tel : (+32) H1046@accor.com Website: Rates : 119 Euros Novotel Brussels Grand Place**** Rue du Marché aux Herbes Bruxelles Tel : (+32) / H1030@accor.com Website: Rates : 145 Euros