Cahier des charges : création de l identité visuelle du Salon des Solidarités 2012

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1 Cahier des charges : création de l identité visuelle du Salon des Solidarités 2012 Salon des Solidarités 2012 Création de l identité visuelle Page 1

2 Sommaire 1. CONTEXTE GENERAL p.3 a) Historique b) Objectifs et publics c) Communication actuelle 2. OBJET DE LA CONSULTATION p.6 a) Attentes b) Contraintes techniques et déclinaisons 3. MODALITES DE REPONSE p.8 a) Déroulement de la consultation b) Droits d exploitation c) Engagements du Salon des Solidarités Salon des Solidarités 2012 Création de l identité visuelle Page 2

3 1. CONTEXTE GENERAL a) Historique ASAH (Association au Service de l Action Humanitaire) et Humanis sont deux collectifs d associations de Solidarité Internationale qui se sont unis en 2007 pour créer le Salon des Solidarités. Le but étant de réunir leurs compétences mutuelles acquises au travers de l organisation du Salon de l Humanitaire d un côté pour ASAH et de l organisation du Forum HumaniTerre de l autre pour Humanis, au profit de l organisation d un événement commun à ampleur nationale. Ainsi, le Salon des Solidarités a eu lieu pour la première fois en 2007 au Parc Floral de Paris, puis en 2008 au même endroit. Suite à quoi il a été décidé d en faire un événement plus important et plus professionnel en choisissant de l organiser en 2010 au Parc des Expositions de la Portes de Versailles. Depuis, cet événement est bisannuel, il a donc lieu une fois tout les deux ans pour des questions d organisation et de financement. b) Objectifs et publics Le Salon des Solidarités se veut l événement de référence pour les acteurs de la solidarité. Il a un double objectif : 1. Permettre la rencontre entre professionnels, susciter les échanges entre eux, favoriser une meilleure connaissance mutuelle, faire émerger des partenariats et des synergies ; 2. Permettre la rencontre des acteurs avec le grand public, l informer sur les problématiques de la solidarité, le sensibiliser et susciter son engagement. Publics du salon : 1. Professionnels : ONG associations locales et régionales entreprises (fournisseurs de services aux ONG) bailleurs de fonds agences de coopération 2. Grand public : enfants (espace éveil à la solidarité), scolaires (parcours scolaire pour écoliers, collégiens et lycéens) étudiants adultes actifs retraités Salon des Solidarités 2012 Création de l identité visuelle Page 3

4 c) Communication actuelle Charte graphique : - L image : Le Salon des Solidarités est associé depuis 3 éditions à une image représentant la planète Terre en forme de cœur. Cette image a toujours été jusqu à aujourd hui la principale identité visuelle du Salon, repris sur l ensemble des éléments de communication développés : affiches, plaquettes partenaires, guide, site internet, invitations. - Le pavé-titre : depuis 2008 un pavé-titre met en avant le nom de l événement, son édition, les dates, le lieu et l URL du Salon : ww.salondessolidarités.org. Ce pavé-titre est lui aussi repris sur la majorité des supports de communication cités ci-dessus mais sa mise en forme est variable. - Les mots clés : des mots clés figurent depuis la création du Salon (2007) sur les principaux supports de communication, ils visent à orienter le public sur ce qu il trouvera au salon et à mettre en avant des termes clés, incitatifs et engageants. Ces mots sont les suivants : Développement, Humanitaire, Commerce équitable, Coopération internationale, Insertion, Démarche RSE. Ils ne sont pas forcément présentés de la même façon ni dans le même ordre chaque année mais sont toujours présents. - Les couleurs et typologie : Le Salon des Solidarités n a pas de couleurs et de typologies prédéfinies, celles-ci ont jusqu à présent varié au fil des années. Il est néanmoins nécessaire d avoir un choix de couleurs toniques offrant une bonne visibilité pour «accrocher le regard» et une typologie lisible sur des petits comme des grands formats. Salon des Solidarités 2012 Création de l identité visuelle Page 4

5 Communication des éditions antérieures : Affiche : Pavé-titre : Ebauche 2012 Liens sites internet : 2007 : : : Salon des Solidarités 2012 Création de l identité visuelle Page 5

6 2. OBJET DE LA CONSULTATION Dans le cadre de la quatrième édition du Salon des Solidarités qui aura lieu les 1,2 et 3 juin 2012 au parc des Expositions de Paris Porte de Versailles, les organisateurs souhaitent donner au salon une vraie identité visuelle, au-delà de l image actuelle (la planète-cœur) et du pavé-titre qui devront néanmoins être gardés, mais dans une moindre mesure, laissant la place à une création nouvelle et identitaire de l édition Pour ce faire il vous est demandé de travailler cette identité visuelle sous la forme de l affiche principale du Salon. a) Attentes Créer une identité visuelle nouvelle, qui sera propre à l édition 2012, en faisant passer la planète-cœur, jusque-là centrale, en logo et en imaginant une nouvelle image centrale. Objectifs : - Donner au Salon des Solidarités une image forte et pérenne - Faire évoluer la planète-cœur en logo et non plus en image centrale - Créer une image centrale représentant la solidarité, la relation d aide et l humain - Informer sur l événement (édition, date, lieu) - Donner envie au public de venir à l événement Ton : Solidaire, fédérateur, engageant, humanisme Par rapport aux affiches des éditions précédentes, la nouvelle affiche devra comporter les éléments suivants : élément central : impression de nouveauté par rapport aux affiches précédentes mais conservation de la planète-cœur en logo ; tous les éléments graphisme, texte, choix des visuels- composant l affiche doivent être porteurs de sens par rapport au message à transmettre ; en haut : un visuel qui doit exprimer ce que l on trouve au salon ; ce visuel pourra être une/des photo(s), un dessin, une création graphique ; il doit évoquer la relation d aide, la solidarité, avec la présence d êtres humains, d origine multiethnique ; en bas : le pavé-titre (titre, date, lieu, url) et le logo. sans oublier les éléments informatifs : horaires, organisé par, partenaires. Salon des Solidarités 2012 Création de l identité visuelle Page 6

7 A savoir : Un 1 er flyer a déjà été réalisé pour soutenir la communication sur les évènements intermédiaires où le Salon était représenté. Il s agit d un format carte postale, recto verso, avec un slogan question humoristique sur le recto, attirant l attention grâce à des couleurs vives et incitant à retourner le flyer pour trouver la réponse. La nouvelle identité visuelle pourra s appuyer sur cet outil déjà réalisé, et en reprendre le ton humoristique, mais pas obligatoirement. b) Contraintes techniques et déclinaisons Le visuel doit être reproductible sur plusieurs formats d affiches, dont trois principaux sont préconisés : - 30x40 cm (affichage réseau), - 60x80 cm (affichage espace publicitaire) - 21x15 cm (tract pour distribution/mise à disposition dans lieux grand public) Il sera imprimé en quadrichromie avec possibilité d une déclinaison en N/B pour impression papier standard. Cette identité visuelle devra ensuite être déclinable sur différents autres supports et formats : - affiches format "Métro" 62x100, - tracts 10/15, - site internet, - guides, - goodies Salon des Solidarités 2012 Création de l identité visuelle Page 7

8 Attention donc à la lisibilité et à la clarté des informations. Le pavé-titre exact de l édition 2012 sera le suivant : «4 ème Salon des Solidarités 1, 2 et 3 juin 2012 Paris Porte de Versailles» Le logo et le pavé-titre deviendront un logo unique (cf. montage ci-dessous) : Les logos des organisateurs sont les suivants : Ils sont à utiliser sur un fond blanc, tout comme les logos des partenaires. 3. MODALITES DE REPONSE a) Déroulement de la consultation Semaine 20 : Lancement du projet auprès d écoles de communication/graphisme ; Lundi 20 juin : date limite de réception des projets Semaine 25 : recensements et pré-sélection des projets ; Semaine 27 : sélection et annonce du projet retenu par un jury composé de membres des collectifs organisateurs (ASAH et Humanis) et de professionnels d une agence de communication partenaire (sous réserve) ; Juillet-décembre 2011 : réalisation et impression des différents supports de communication avec l identité visuelle 2012 ; Décembre 2011-juin 2012 : diffusion des supports de communication. b) Droits d exploitation Les participants au concours SDS 2012 s engagent à laisser au Salon des Solidarités la jouissance de l identité visuelle, du slogan, de la charte graphique et des maquettes sans aucune contrepartie, à céder à la propriété intellectuelle de leurs créations sans contrepartie, qu il s agisse notamment des droits d auteur et des droits de reproduction, sans limite de temps et de supports. Salon des Solidarités 2012 Création de l identité visuelle Page 8

9 c) Engagements du Salon des Solidarités Le Salon des Solidarités s engage à prendre connaissance de l ensemble des projets qui lui seront envoyés, du moment qu ils lui parviendront dans les délais impartis et que le dossier soit complet. La liste des dossiers présélectionnés puis le nom du gagnant seront consultables sur le site Internet du Salon. Le Salon des Solidarités s engage à publier le nom du gagnant du concours sur l affiche, lui permettant ainsi de bénéficier d une visibilité intéressante auprès du grand public et des professionnels du secteur. Si le gagnant est étudiant d une école de graphisme, le nom de l école sera également mis en avant sur le site Internet du Salon ainsi que sur les documents de communication. Contact : Caroline Vitaglione Chargée de communication c.vitaglione@salondessolidarites.org Salon des Solidarités 2012 Création de l identité visuelle Page 9