Engagement d un juriste (H/F) spécialisé en marchés publics pour la Ville de Dinant CDI/Temps plein - Echelle A1.

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1 Recrutement d un juriste(h/f) (marchés publics) (au grade de chef de bureau administratif) pour les besoins de fonctionnement du Service Technique du Patrimoine Immobilier de la Province de Namur. Engagement d un juriste (H/F) spécialisé en marchés publics pour la Ville de Dinant CDI/Temps plein - Echelle A1. DOSSIER D INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : CONDITIONS GENERALES D ACCES : - Etre belge, sauf en ce qui concerne les emplois qui ne comportent pas l exercice de la puissance publique et la responsabilité de la sauvegarde des intérêts généraux de la Province ; - Etre de conduite irréprochable ; - Jouir de ses droits civils et politiques ; CONDITIONS PARTICULIERES - Etre titulaire d un Master (licence) en droit - Formation complémentaire en marchés publics ou expériences en la matière. PROCEDURE : - Audition visant à évaluer l adéquation du profil du candidat par rapport au descriptif de fonction ci-joint. AUTRES : Pour la Province de Namur : - Le Juriste (chef de bureau administratif) est rémunéré par l échelle barémique A1. o Salaire brut mensuel avec 0 année d ancienneté et à temps plein : 2953,13 o Salaire brut mensuel indexé avec 6 années d ancienneté et à temps plein : 3355,83 - Octroi de chèques-repas d une valeur de 7 euros par jour presté (1,24 euros quote-part travailleur et 5,76 euros quote-part employeur) - Remboursement des frais de transports publics - Octroi d une assurance soin de santé après un an d occupation. Pour la Ville de Dinant : - Le Juriste est rémunéré par l échelle barémique A1. o Salaire brut mensuel avec 0 année d ancienneté et à temps plein : 2953,13

2 Votre LETTRE DE MOTIVATION ainsi que votre CV + COPIE DU DIPLÔME (sous peine de nullité) peuvent être envoyés par mail à l adresse suivante : fabienne.piette@province.namur.be avant le 30 mai 2015 ou par courrier à l adresse suivante : Service GRH rue Lelièvre, 6 à 5000 Namur.

3 Administration : Administration de l Environnement et des Services Techniques IDENTIFICATION DE LA FONCTION : Intitulé de la fonction : Juriste au Service Technique du Patrimoine Immobilier Cellule administrative IDENTITÉ DE L AGENT : Nom : Prénom : Date de naissance : Grade : Chef de Bureau administratif Echelle barémique : A 1 Statut : Définitif Régime de travail : Temps plein Service : Service Technique du Patrimoine Immobilier Cellule Administrative

4 PRÉSENTATION DU SERVICE : La gestion / maintenance du patrimoine immobilier provincial (cadastre, études, réalisations avec une sensibilité particulière au développement durable c est-à-dire à l environnement et à la gestion énergie) Mission principale du Service : Assurer l'adaptation du patrimoine immobilier aux besoins des services et à leurs évolutions et préserver la valeur économique et technique des bâtiments en veillant à réduire au maximum leur impact environnemental et leur consommation énergétique Inspecteur Général (N+2) Directeur STPI (N+1) Position de l agent dans l organigramme du Service : Chef de bureau administratif (N) Rédacteurs Juridiques et agents administratifs

5 LES MISSIONS : Mission principale, raison d être ou finalité : Le Chef de bureau administratif a pour mission principale d assurer la responsabilité administrative des marchés de travaux et de services confiés au STPI. Cette mission implique : - La gestion des procédures de marchés publics de travaux et de services. - La gestion et/ou la supervision du traitement des factures - La rédaction d avis juridiques et de recherches juridiques en matière de marchés publics (travaux, services) - L étude de la législation en matière de marchés publics (travaux, services) - La gestion de litiges en matière de marchés publics (travaux, services) - La création de modèles de documents - Sous la direction du Directeur du STPI : Assure et veille à la bonne organisation des tâches administratives liées à l exécution des marchés de travaux et de services (bureaux d études extérieurs architecture, techniques spéciales) en collaboration avec la Cellule Technique. Missions et activités : - Assiste et conseille le Directeur et la cellule technique en cas de situations litigieuses pendant l exécution des marchés (travaux et services) - Veille au fonctionnement optimal de la Cellule administrative - Assure la gestion du personnel placé sous sa responsabilité - Elabore une répartition efficiente du travail de l équipe placée sous sa responsabilité, détermine à partir des tâches définies le rôle de chacun en fonction des nécessités du service - Est le garant de la conclusion et de l exécution des marchés de travaux et de services dans le respect de la législation en vigueur - Contrôle tous les travaux et dossiers des rédacteurs juridiques et des agents administratifs attachés à la Cellule administrative - Assure la coordination administrative entre les auteurs de projets privés et la cellule technique du STPI. - Veille à l exécution par son service des décisions du Collège et du Conseil et la bonne exécution de celles-ci par ses agents - Organise la veille juridique à charge de sa Cellule - Analyse l impact que peut avoir la promulgation et/ou la modification de certaines lois, règlements, circulaires, notes de services, et en informe les Cellules concernées. - Adapte l ensemble des documents «types» aux évolutions décrites supra - Tient informé sa Direction des dossiers et problèmes rencontrés dans ses tâches

6 - Se tient informé des subsidiations potentielles et assure la constitution des dossiers de demandes de subsides auprès des pouvoirs subsidiants, en assure le suivi administratif - Prend les contacts nécessaires auprès des Pouvoirs subsidiants et de Tutelles afin de mener à bien les dossiers - Organise et préside les séances d ouverture des offres, en dresse le PV Contraintes du poste : - Très grande responsabilité - La description de fonction n est pas exhaustive et l agent peut être amené à exécuter d autres tâches à la demande de son Directeur (ou de son remplaçant), notamment suppléer et assurer d autres tâches en cas d urgences ou d absences

7 COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE : Maitrise : Grande maîtrise de la législation et réglementation régissant les marchés publics de travaux et de services permettant une analyse et une capacité d interpréter et d adapter celle-ci à des cas concrets Grande maîtrise du Code de la Démocratie Locale et de Décentralisation en rapport avec les activités du STPI Savoir : Maîtrise rédactionnelle et de relecture Connaissance: Connaissance de l Institution provinciale Connaissance des procédures internes et externes afin d assurer la finalisation des dossiers traités par le STPI Connaissance des procédures d obtention des subsides et de leur suivi Diriger et aider les rédacteurs juridiques et les employés administratifs attachés à sa Cellule Savoir gérer les relations avec ses collaborateurs et partenaires Contrôler les tâches des agents attachés à la Cellule administrative Etre à même de vérifier, contrôler les adjudications, états d avancement et décomptes de travaux Savoir-faire : Assurer la coordination entre la cellule technique et la cellule administrative et, pour ce faire, connaître à fond toutes les affaires et dossiers même technique traités au Service et conseiller les techniciens à propos des chantiers en particulier ceux donnant lieu à des difficultés Savoir communiquer Savoir analyser et synthétiser toutes les informations et textes Savoir maîtriser les délais de procédure Savoir décider et assurer un choix au sein de son champs de responsabilité

8 Pouvoir respecter les échéances, la réglementation et la confidentialité de certaines données Avoir le sens des responsabilités Etre disponible et polyvalent, ouvert et aimable Savoir-être : Avoir le sens de l organisation Etre à l écoute, être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs, de son environnement, de son personnel Pouvoir faire preuve d autorité lorsque cela s avère nécessaire Avoir le sens de l intérêt général

9 LES OBJECTIFS ET CONTRIBUTIONS ATTENDUES : Objectif individuel de travail : Objectif collectif de contribution : Objectif personnel de développement : Signatures : L agent : Le responsable hiérarchique : Date : Date : Nom : Nom : Grade : Grade : Le Directeur Général : Date :

10 Pour la Ville de DINANT Pour tout renseignement complémentaire, s adresser à la Directrice Générale. Coordonnées : Françoise HUBERT Rue Grande 112 à 5500 DINANT : 082/ ou 0477/ : 082/ directrice.generale@dinant.be