MISSIONS PRIORITAIRES 2015 COMITÉ DE LA HAUTE GARONNE PÉTANQUE ET JEU PROVENÇAL

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1 MISSIONS PRIORITAIRES 2015 COMITÉ DE LA HAUTE GARONNE PÉTANQUE ET JEU PROVENÇAL SARL Artmony Péniche Toolhouse Face 22 bd Griffoul Dorval Toulouse Tél

2 Une agence partenaire Pour mener à bien votre projet et lui donner le rayonnement que vous attendez et dont vous avez besoin pour nous vous proposons que des experts, séniors, vous soutiennent au quotidien. L agence Happy, se positionne en tant que maître d œuvre de votre projet. L agence conçoit le projet, élabore le cahier des charges, coordonne, contrôle la bonne exécution des travaux et joue un rôle d interface entre vous et les différents interlocuteurs. L agence propose d intervenir à plusieurs niveaux : maîtrise d œuvre, design graphique, aide à la production de contenu, gestion et mise en place des relations presses, aide au développement de nouveaux outils (newsletter, sms...). On ou Off line, chaque action de communication de la plus minime à la plus importante doit être abordée avec méthode, afin de respecter une ligne cohérente et efficace! C est ce que nous vous proposons. Notre proximité fera aussi notre différence. Nous serons disponible et présents au quotidien.

3 Missions L agence est mandatée pour soutenir la commission communication dans le développement et la création des outils de communication. L agence va professionnaliser l ensemble des prises de parole du comité et va optimiser les résultats attendus. L agence va apporter plus de confort pour le quotidien du président et des membres de la commission. L agence va aider au recrutement de jeunes licenciés. L agence va aider à attirer des joueurs nationaux et internationaux.

4 LOT : Audit Préparation de l année 2016 Objectif : Analyser l ensemble des outils de communication et des prises de parole annuelle (Dépêche, Calendrier, Agenda, Site internet ) Analyse de vos attentes et de celle de la commission communication en terme d image perçue et image voulue. Actions : -Audit interne qualitatif : interview des membres de la commission -Audit externe qualitatif : interview d une 10aine d adhérents -Collecte des documents de communication et analyse détaillée des éléments à optimiser Planning : Oct/Nov Méthodologie : deux personnes de l agence Happy mènent les entretiens Livrables : Document de synthèse émaillé de verbatim. Listing des ressources disponibles

5 LOT : Positionnement et plateforme de Objectif : marque Structurer la communication du comité (interne entre les clubs, la ligue... et externe avec les adhérents, les élus, les journalistes et le grand public) en reposant les bases de sa plateforme de marque. Il s agit de maîtriser la position que le comité souhaite occuper dans l esprit de ses cibles (adhérents, partenaires, sponsors, etc.) Méthodologie et livrables : 1-Définition du positionnement : valeurs, territoire, mission du comité 2-Mise en place du triangle d or du positionnement (attractivité, crédibilité et différence) via : le champ lexical, sémantique. 3- Identité visuelle : évolution de l identité actuelle (logo, outils de communication, charte graphique) 4-Mise en place de la nouvelle plateforme de marque et de ses supports de communication corporate (charte graphique, base line, réseaux sociaux, calendrier, agenda, site internet...) 5- Formation des utilisateurs de la commission (4 à 5 membres) 6- Stratégie et plan d action : conquête, recrutement, fidélisation des licenciés Élaboration et conception de la plateforme de marque (logo, charte graphique), création des outils de communication corporate, conception et rédaction d une signature de marque

6 Exemple de plateforme de marque

7 LOT : Digital site internet Objectif : Mettre le site web en accord avec la plateforme de marque Démultiplier l impact du positionnement et le revendiquer Augmenter l interaction entre les différents acteurs Méthode : Avancée pas à pas, étape par étape Élaboration d un cahier des charges : préconisations d arborescences, spécificités fonctionnelles, schémas d écrans, options techniques de développement À partir du cahier des charges des choix techniques sont à faire, il conditionneront les coûts des étapes suivantes : -Direction artistique et design graphique -Développement et intégration -Formation des utilisateurs Au-delà de ces prestations nous pouvons proposer la mise en œuvre d une stratégie de référencement manuel ciblée