Google-docs - Espace de travail collaboratif

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1 Google-docs - Espace de travail collaboratif Accès à Google-Documents depuis la page d'accueil de Google. Différents types de documents peuvent être créés (ou importés) et mis à jour en ligne (y compris de manière synchrone) à plusieurs mains. L'initiateur du projet de travail collaboratif doit posséder un compte sur Google. Vous pouvez utiliser votre adresse de courriel habituel pour la création. Il est dès lors possible de créer ou importer un document dont la version unique en ligne permettra des mises à jour partagées. Exemple d'un document texte : Rem : "Collection" correspond à la création d'un dossier. L'enregistrement des modifications de contenus et mise en page est automatique. Ce document peut bien entendu être renommé. L'initiateur en est le "propriétaire". Jacques Bresson IUFM C.A. Google-documents page 1/5

2 Le document peut être ensuite partagé : En cliquant sur "Modifier", il est possible de paramétrer le partage en sélectionnant le type de partage et l'activité (consultation ou modification) Lors de la fermeture de la boîte de dialogue, un lien de partage est proposé, il suffira de la copier puis de le coller dans un courriel à destination de collaborateurs. De manière alternative, il est possible de restreindre l'accès à des titulaires de comptes sur Google. On saisit dans ce cas les adresses électroniques de ces titulaires de comptes (si les personnes ne disposent pas d'un compte Google avec cette adresse de courriel, elles devront se créer un compte, ce qui peut être contraignant, mais peut garantir la consultation ou la mise à jour par les seuls utilisateurs identifiés. Dans ce dernier cas, la consultation de l'historique des révisions permettra de savoir qui a modifié telle ou telle partie du document (identification des passages modifiés par un jeu de couleur associé à chaque utilisateur. Attention : dans le cas d'un partage sans identification, les révisons sont consultables, mais sont taguées utilisateur "inconnu". Cas des Enquêtes en ligne Jacques Bresson IUFM C.A. Google-documents page 2/5

3 Cas des enquêtes en ligne Si l'on dispose d'un logiciel de gestion d'enquête de type Sphinx, Ethnos, Modalisa ou encore le logiciel libre Limesurvey, il est possible de générer un questionnaire et de le déposer sur un serveur pour permettre l'accès à des utilisateurs qui y stockeront leurs réponses. Ces logiciels permettent ensuite une exploitation des résultats intégrant des analyses notamment à base de khi2 voire pour certains d'autres traitements de type lexical. Mais lorsque l'on souhaite réaliser rapidement une enquête à mettre en ligne, que l'on n'est pas exigeant en terme de types de données (on regrettera par exemple l'absence de question fermée ordonnée), que les données ne sont pas "sensibles", il est possible d'utiliser le générateur de formulaire d'enquête propre à Google-Docs. Les résultats sont automatiquement stockés dans une feuille de calcul en ligne (feuille qu'il est ensuite possible de traiter avec les fonctions de traitement statistique et graphique propres à un tableur, ou encore de les retraiter en les important sous un des logiciels cités ci-dessus. Création du questionnaire avec Google-docs Saisie de la première question Ajout d'une question Soit en cliquant sur l'outil "crayon" pour générer une seconde question Soit en ajoutant un élément par menu Jacques Bresson IUFM C.A. Google-documents page 3/5

4 Vous l'avez compris, la seule difficulté consiste à bien choisir ses variables, le type de question associé à chacune d'elles, l'ordre dans lequel elles doivent apparaître, les divisions en sections, les libellés des textes d'aide (car le répondant sera seul face à son écran). Tout ceci renvoie à la méthodologie de la construction d'enquête qui n'est pas propre à l'application Google-documents. Le questionnaire comporte des questions qui peuvent être classées selon quatre grands thèmes et être étudiées indépendamment les unes des autres, mais l intérêt de l étude statistique sera de les relier pour en tirer des informations supplémentaires. Ces thèmes sont : - Identité : qui interroge-t-on? Quelles sont les données personnelles utiles à prélever pour ce que l on veut montrer? Quels sujets observe-t-on? - Comportement : que font ceux qu on interroge? Comment agissent-ils? Quelles sont les caractéristiques des sujets observés? - Motifs, contraintes : quelles sont les raisons qui guident leurs comportements, expliquent leurs actions? A quelles contraintes, motivations, mécanismes sont soumis les sujets étudiés? - Opinions et valeurs : quelle signification les sujets accordent-ils à leurs comportements, sur quelles valeurs se fondent leurs motifs d action? On présente de préférence les questions dans l ordre suivant : Il est plus simple de parler d abord des comportements (= ce que l'on fait). Puis des opinions et valeurs (=ce que l'on en pense). On va aborder ensuite les motifs et contraintes d'un choix (= pourquoi le fait-on?), en passant ainsi progressivement de questions plus "superficielles" à des questions plus "profondes" ou plus personnelles. Les questions d'identité peuvent être ressenties comme agressives en début de questionnaire, elles se placent naturellement à la fin, sauf quand elles servent de filtre au questionnaire (questions variables en fonction de l identité). Cf. Documents de formation de J. Vincent & J.Bresson Il conviendra de veiller à ce que les dernières modifications du questionnaire soient enregistrées avant d'envoyer ce questionnaire par courriel Envoyez le formulaire à votre propre adresse Jacques Bresson IUFM C.A. Google-documents page 4/5

5 En tant que concepteur, vous recevez toutes les informations utiles à la communication des liens d'accès au formulaire ou aux résultats. Vous recevez également un second courriel (celui que recevraient tous les utilisateurs dont vous ajoutez les adresses de courriel dans la zone d'envoi). Mais il est bien entendu souhaitable d'adresser un courriel plus explicatif à l'ensemble des cibles en joignant le lien vers le questionnaire. Dès lors que des utilisateurs ont renseigné le questionnaire, vous pouvez consulter les résultats depuis votre espace Google-Docs. Depuis cette feuille, il est possible d'accéder à la modification du formulaire Et de télécharger le fichier de réponses Il est également possible d'afficher un résumé des réponses, mais les résultats gagneront à être traités dans un tableur ou mieux encore importés dans un logiciel de traitement qu'enquête. Jacques Bresson IUFM C.A. Google-documents page 5/5