Parcours de formation Sconet «Personnels de Direction»

Transcription

1 Parcours de formation Sconet «Personnels de Direction» Réunion de présentation aux Tuteurs-Relais Paris Amphi Maurin 18 mai 2011 conception -

2 Ordre du jour 1 Présentation de l organisation du parcours 2 Présentation du contenu 3 Présentation du site QuickR «SconetForm»

3 Présentation de l organisation Présentation du parcours SCONET Contexte Cibles et périmètre Objectifs du parcours Démarche pédagogique Description détaillée des modules du parcours

4 Présentation du Parcours «Personnels de Direction» Contexte Ce parcours a été élaboré avec, pour objectif, d aider les Personnels de direction sur l utilisation des outils et applications informatiques mises à leur disposition pour la gestion administrative au quotidien. Il a été réalisé : par un groupe de travail composé de la Maîtrise d ouvrage, d un chef de projet Maîtrise d œuvre, et de 5 chefs d établissement (en collège ou en lycée) issu de différentes académies avec l assistance de l équipe nationale de conception en formation () et d une société de service externe.

5 Les acteurs du Parcours «Personnels de Direction» Maitrise d ouvrage DGESCO Équipe de diffusion Services académiques du parcours et réalisation des contenus Présentation du parcours Tuteur expérimenté Témoignage Tuteurs relais en Académie Pôle de Compétences FOAD Présentation des outils Accompagnement Personnels de direction

6 Présentation du Parcours «Personnels de Direction» Cible et Périmètre Ce parcours de formation FOAD s'adresse en premier lieu aux nouveaux personnels de direction lauréats du concours, ainsi qu'aux personnels «faisant fonction» Il peut, bien entendu, être proposé en fonction des besoins, à tout chef d établissement ou adjoint souhaitant s informer ou compléter des connaissances sur 1 ou plusieurs thèmes le composant.

7 Présentation du Parcours «Personnels de Direction» Objectifs Connaître les différentes applications informatiques existantes qui sont une aide à la gestion d'un EPLE. Percevoir l'ensemble de ces applications au travers d'une cartographie de processus. Appréhender certaines notions essentielles sur la scolarité, et connaître les actions, les processus à mettre en œuvre au moment de la rentrée dans Sconet Base Elèves et STS-Web Savoir vérifier, contrôler, les données saisies par d'autres utilisateurs Connaitre l'existence de certaines transactions pour pouvoir en demander la réalisation Savoir répondre aux demandes institutionnelles (ministère, académie, collectivités locales)

8 Présentation du Parcours «Personnels de Direction» Démarche pédagogique Utilisation d une classification hiérarchique : Différents points ont été déterminés, structurés et hiérarchisés. Des objectifs pédagogiques ont été posés afin de respecter une progression pédagogique. Pas de questionnaire préalable de connaissance, mais des Quiz en fin de chaque cours permettant de s assurer de l acquisition d un savoir. Pas de simulation mais des exemples précis

9 Présentation du Parcours «Personnels de Direction» Calendrier de mise à disposition Prise en main et appropriation : En académie entre le 6 juin et le 10 juin Aide au démarrage des formations académiques : Classe virtuelle 1h30 entre le 14 et le 17 juin Mise en œuvre des formations académiques

10 Présentation du Contenu du Parcours Plan de la Formation Module 1 Module 2 Module 3 Présentation : - de l organisation, - du contenu, - et des outils. Le parcours des Personnels de Direction Bilan de la formation Un parcours de formation c est une alternance de modules en présentiel et de modules «seul devant l écran». Dans ce parcours, il y a : - Un module de présentation (en présentiel ou en classe virtuelle) - Un module seul devant écran - Un module «Bilan»

11 Présentation du Contenu du Parcours 1 module : une seule inscription des participants sur la plateforme Ce module comprend 5 cours Un environnement informatique Sconet Base Elèves STS-Web Les échanges La sécurité Chaque cours contient plusieurs séquences

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13 Présentation du Contenu du Parcours Description détaillé des cours 1 er cours : Un environnement informatique Un environnement informatique 3 séquences 1 Quiz 1. Processus et Applications 2. L informatique de gestion en EPLE 4. Présentation ARENB, SCONET-BEE et STS-Web QUIZ

14 Description détaillée des cours Durée estimée du cours : 1h20 (3 séquences + 1 Quiz) Objectifs pédagogiques : Prendre connaissance de l existence d un Système d' Information qui couvre les différents domaines de gestion d'un EPLE Connaître la cartographie des applications de l EPLE et savoir situer SCONET et ses différentes applications dans cette cartographie Découvrir le portail ARENB et les applications le contenant Appréhender les applications Sconet Base Elèves et STS-Web et naviguer dans leurs menus respectifs

15 Description détaillée des cours 2 ième cours : SCONET- Base Elèves SCONET-BEE 4 séquences 1 Quiz 1. La gestion de la scolarité des élèves 2. Quelques points clefs utiles 3. Les «savoir-faire» importants 4. Quelques outils de contrôle QUIZ

16 Description détaillée des cours Durée estimée du cours : 1h30 (4 séquences et 1 quiz) Objectifs pédagogiques : Savoir ce qu est un MEF national, académique, leurs utilisations dans SCONET-BEE et STS- Web Apprendre le vocabulaire, les notions utilisées dans Sconet sur la scolarité des élèves. Connaître les points-clés de la Base Elèves, utiles au moment de la rentrée scolaire. Maitriser les manipulations incontournables concernant l exploitation dans SCONET-BEE et engageant la responsabilité du chef d'établissement (tableau de bord, exports XML..) Connaître les éléments à vérifier, les informations saisies à contrôler

17 Description détaillée des cours 3 ième cours : STS-Web STS-Web 1 séquence 1 Quiz 1. Les notions essentielles QUIZ

18 Description détaillée des cours Durée estimée du cours : 35 mn (1 séquence, 1 Quiz) Objectifs pédagogiques : Comprendre les généralités, et parcourir les différentes fonctionnalités de l application. Appréhender la chronologie des différentes étapes Savoir effectuer des imports-exports de données Savoir valider le calcul des HSA

19 Description détaillée des cours 4 ième cours : Les échanges Les échanges 1 séquence 1 Quiz 1. Les échanges avec Sconet QUIZ

20 Description détaillée des cours Durée estimée du cours : 1h (1 séquence, 1 Quiz) Objectifs pédagogiques : prendre connaissance et comprendre les différents échanges exécutés entre SCONET et les autres applications : - échanges automatiques, - ou échanges réalisés à partir d une action de la part de l utilisateur

21 Description détaillée des cours 5 ième cours : La sécurits curité La sécurité 4 séquences 1 Quiz 1. La charte TIC 2. Les accès aux applications du portail 3. La confidentialité 4. Pour vous aider.. QUIZ

22 Description détaillée des cours Durée estimée du cours : 1h (4 séquences, 1 Quiz) Objectifs pédagogiques : Comprendre que la sécurité passe par le respect de la charte TIC. Maitriser l accès aux différentes applications de SCONET pour les utilisateurs de l établissement Savoir utiliser DELEG-CE Connaitre les règles de sécurité et de confidentialité de base Savoir trouver les aides, les documentations Savoir qui joindre en cas de besoin

23 Présentation du Parcours «Personnels de Direction» Merci de votre attention. Avez-vous vous des questions sur le contenu de ce parcours?