Inventaire Code barre «I C B» BUROTEC IDF 39, Avenue Paul Claudel EVRY (

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1 Inventaire Code barre «I C B» BUROTEC IDF 39, Avenue Paul Claudel (

2 SCHEMA GENERAL La saisie de l inventaire après avoir fait l inventaire physique est fastidieux, long et comporte des risques d erreurs. Pour palier à ces problèmes, il est nécessaire de prendre les informations à la base et éviter toutes ressaisies d informations. Fichier Temporaire Le traitement se décompose en 5 parties : Edition des étiquettes F Création d un fichier temporaire contenant les informations pour l édition des étiquettes. Saisie de l'inventaire Contrôle de l'inventaire Transfert des heures F Edition des étiquettes avec un code barre correspondant au code article. F Saisie des quantités à l aide du stylo autonome. Les codes barre utilisés sont : * Identifiant opérateur * Code article * Les quantités sont entrées par le clavier du stylo F Transfert des données du stylo vers l ordinateur pour contrôle et modification si nécessaire. F Mise à jour de la Base de données à partir des données contrôlées. Page 2 sur 2

3 MENU GENERAL DU MODULE «I.C.B.» Le module «ICB» comprend 3 grandes parties : F Paramètres Mise à jour des paramètres F Inventaire Récupération du fichier des articles Récupération des saisies du stylo Contrôle Liaison Production Transfert des données issues des stylos après contrôle dans Objectif Production. F Impressions Liste préparatoire inventaire Inventaire par articles Inventaire par date de saisie ATTENTION : IL EST BIEN RECOMMANDE DE NE PAS SAISIR DE TEMPS SUR LES ORDRES DE FABRICATION AVEC LE OU LES STYLOS QUI SERVIRONT A FAIRE L'INVENTAIRE ICB. SI CETTE RECOMMANDATION NE PEUT PAS ÊTRE SUIVIE, IL FAUDRA IMPERATIVEMENT NOUS CONTACTER. Page 3 sur 3

4 PARAMETRES MISE A JOUR DES PARAMETRES ICB Les cinq premiers paramètres ci dessus sont obligatoires. ARTASCII = indique le chemin de stockage du fichier des articles créé par OBJPROD CODSOC= indique le nom de votre société ECARTMAX= indique par la valeur 1 l'écart toléré en % entre valeur comptée et stockée FICSTYLO= indique le chemin de stockage du fichier OFOF.DAT du vidage du stylo ICBINVEN= indique le chemin de stockage du fichier pour la récupération dans OBJPROD PASSWRD= indique le mot de passe pour l'accès à ICB REINIT= indique le mot de passe pour la remise à blanc du fichier des articles d'icb La valeur 1 du paramètre " ECARTMAX " peut être égale à zéro si vous ne gérez pas les écarts. Le paramètre " PASSWRD " n'est pas obligatoire. Nous conseillons toutefois de mettre un mot de passe pour entrer dans le système. Une mauvaise manipulation pouvant être faite par une personne non avertie. Le paramètre " REINIT " permet d'effacer la liste des articles mémorisés dans la table ICB. Nous conseillons de projeter cette réinitialisation par un mot de passe et de désactiver le paramètre pendant la durée de l'inventaire. Page 4 sur 4

5 MISE A JOUR DES PARAMETRES OBJPROD Ces Trois paramètres " INVEN " sont spécifiques à ICB. AUTOMATIQU + ICB = ajoutera un bouton dans la fenêtre des Ods de stocks et indiquera à OBJPROD que l'inventaire automatique proviendra d'un fichier créé par ICB dont la structure est " Code article" + " Quantité " sans séparateur. MULTI = permet une gestion multiple de mouvement de stock à l'inventaire. ZEROII = permet une remise à zéro des stocks pour les articles n'ayant pas de mouvement d'inventaire depuis la date du../../.. Si présent ajoute un bouton dans la fenêtre des ODs de stocks. Page 5 sur 5

6 INVENTAIRE RECUPERATION DES ARTICLES Cette fonction permet de transférer tous les articles d OBJPROD gérés en stock vers le module «ICB», ainsi que le stock informatique. Le fichier transféré s'appelle " ARTASCII.DAT ". Cette fonction permet de remettre à jour la liste des articles s'il y a eu de nouvelles créations dans OBJPROD. Il est possible de réinitialiser la liste des articles, c'est à dire, mettre la liste à blanc, en cliquant sur "? " dans la barre de menu, puis sur " Raz des fichiers ". Une fenêtre de confirmation apparaîtra et après validation, la saisie du mot de passe sera obligatoire pour exécuter cette tache. Page 6 sur 6

7 VISUALISATION DE LA LISTE DES ARTICLES En cliquant sur ce bouton, la visualisation de la liste des articles est possible avant la récupération des saisies de l'inventaire. Page 7 sur 7

8 SAISIE AVEC LE STYLO Pour saisir l'inventaire avec le stylo, l'opérateur devra badger le code barre de son matricule, puis le code barre qui fait basculer l'enregistrement d'un code " Opération " à un code " Article ". Cette opération peut être faite en badgeant sur le code barre d'un code article ou sur le code barre " A " imprimé dans TCB. Nous préconisons ce code barre car il sert aussi à la fin de saisie pour revenir au " Matricule " Pour imprimer le code barre dans TCB Cliquez dans la barre de menu sur " Impressions " puis sur " Grille personnalisée " Créez une nouvelle feuille par exemple " ICB " comme le montre la fenêtre ci dessous, les codes explicatifs et le code A. Imprimez le code. Page 8 sur 8

9 RECUPERATION DES SAISIES Ce bouton permet le transfert des données du stylo vers «ICB» par récupération du fichier " OFOF.DAT " La colonne «Quantité Comptée» est mise à jour à partir des informations saisies par l utilisateur lors de l inventaire. Une fenêtre apparaît pour confirmer l'exécution de la tache. Et une autre pour prévenir de la bonne l'exécution de la tache. Page 9 sur 9

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11 CONTRÔLE Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre de contrôle. Cette fonction permet de contrôler l écart entre le stock physique est le stock informatique. Les lignes en " bleu " correspondent aux articles comptés. Les écarts en " Rouge" correspondent aux écarts supérieurs à la tolérance définie dans le paramètre " ECARTMAX ". Les lignes en " Blanc " correspondent aux articles non comptés. Il est possible de faire plusieurs comptage pour le même article. Ce contrôle doit être effectué avant de faire le transfert vers Objectif Production. Page 11 sur 11

12 L'écran de contrôle montre aussi le nombre de saisies d'inventaire effectuées sur le même article. Ce qui est possible lorsque l'on a plusieurs emplacements de stockage. Ces enregistrements peuvent être vérifiés en cliquant sur le bouton " Modifier " La fenêtre suivante apparaîtra, permettant de supprimer des enregistrements, de modifier les initiales, les dates ou les quantités comptées. En modification, la colonne " Etat " passe de " Saisi CB " à " Modifié " Page 12 sur 12

13 LIAISON PRODUCTION Pour transférer les données dans le fichier de liaison cliquez sur le bouton La liaison vers Objectif Production génère une OD de stock positive ou négative à la date choisie par l utilisateur. Le stock est recalculé automatiquement si des mouvements ont été effectués postérieurement à la date de l inventaire. Edition d un compte-rendu pour les articles n ayant pas fait l objet de saisie (pas de comptage). Page 13 sur 13

14 Après impression du compte rendu, cette fenêtre apparaîtra Si vous répondez négativement la procédure s'arrêtera, sinon, une nouvelle fenêtre apparaîtra vous demandant de renseigner la date de l'inventaire. C'est cette date qui sera transférée dans OBJPROD comme date d'inventaire dans les mouvements de stocks. Après le transfert du fichier " ICBINVEN.DAT " cette fenêtre apparaîtra, indiquant que l'opération est terminée Page 14 sur 14

15 IMPRESSION INVENTAIRE PAR ARTICLES Cliquez dans la barre de menu sur "Impressions" puis sur "Liste préparatoire inventaire ". Renseignez la fourchette de codes articles désirés et la fourchette d'emplacements puis cliquez sur " OK " INVENTAIRE PAR ARTICLES Cliquez dans la barre de menu sur "Impressions" puis sur "Inventaire par Article". Renseignez la fourchette de codes articles désirés et cliquez sur " OK " Page 15 sur 15

16 INVENTAIRE PAR DATE DE SAISIE Cliquez dans la barre de menu sur "Impressions" puis sur "Inventaire par Date de saisie". Renseignez la fourchette de dates désirées et cliquez sur " OK " Page 16 sur 16

17 INTEGRATION DE L'INVENTAIRE DANS OBJPROD Cliquez dans la barre de menu sur " Stocks " puis sur " O.D de stock " Cette fenêtre apparaîtra. Cliquez sur le bouton de l'inventaire automatique. Cette fenêtre apparaîtra. Recherchez le fichier de liaison " icbinven.dat "à l'aide des jumelles. Page 17 sur 17

18 Le chemin des fichiers étant remonté dans la fenêtre cliquez sur " GO ". Le transfert s'effectuera et une trace sera visible dans cette zone. Une fois la tache terminée cette fenêtre apparaîtra. Page 18 sur 18

19 NOTES PERSONNELLES : Page 19 sur 19