Project Généralités. Project 2016 : environnement. Définir la gestion de projets. Exploiter les techniques de gestion de projets

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1 Généralités Définir la gestion de projets Exploiter les techniques de gestion de projets Planifier un projet Lister les tâches et les jalons Réfléchir aux liaisons entre les tâches Estimer la durée des tâches Construire le réseau Équilibrer le réseau Gérer le temps à travers les calendriers : environnement Lancer/quitter Utiliser la barre Affichage /23

2 Utiliser/gérer le ruban Utiliser la barre de recherche La barre d état Découvrir l onglet Fichier Annuler les dernières manipulations Rétablir des manipulations précédemment annulées Fichiers projet Créer un nouveau projet Enregistrer un fichier Projet Ouvrir un fichier Projet Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés Modifier l affichage des fenêtres Fermer un projet /23

3 Limiter l'accès à un fichier Projet Définir les préférences d'enregistrement de fichier Créer un modèle de projet personnalisé Copier des éléments d un projet/modèle vers un autre projet/modèle Créer un fichier projet basé sur un modèle Personnaliser les éléments d'un projet Envoyer le projet par à un correspondant Enregistrer des projets sur OneDrive Commenter un fichier projet Démarrer le projet Planifier par la date de fin Découvrir les calendriers de projet Créer et/ou modifier un calendrier de projet /23

4 Affecter un nouveau calendrier au projet Créer un calendrier de base particulier Imprimer le calendrier de projet Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet Définition des tâches Saisir les tâches d'un projet Importer des tâches de Microsoft Outlook Supprimer une tâche Créer les jalons d'un projet Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée Attribuer une durée aux tâches Afficher la tâche récapitulative du projet Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées /23

5 Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré Organiser les tâches en phases (mode plan) Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique) Définir des délais sur les liens (planification automatique) Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle) Définir des délais sur les liens (planification manuelle) Modifier une durée en mode Planification manuelle Désactiver/réactiver les tâches Gérer le calendrier de tâche Découvrir les dates de début et de fin de tâche Lier une tâche à un lien hypertexte Gestion des tâches 5/23

6 Modifier la liste des tâches Trier la liste des tâches Poser une date de contrainte Découvrir les indicateurs de contrainte Définir une date d'échéance pour une tâche Utiliser l Inspecteur de tâche Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche Filtrer les tâches commentées Fractionner une tâche Créer une tâche périodique Créer une tâche hamac Filtrer les tâches sur un intervalle de temps Regrouper les tâches ou les ressources /23

7 Optimisation du réseau Rechercher le meilleur équilibre d'un projet Visualiser le chemin critique Définir le seuil de définition d'une tâche critique Afficher plusieurs chemins critiques Imprimer le chemin critique Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées Optimiser les liaisons Prendre conscience des marges existantes Diagramme de Gantt Afficher le diagramme de Gantt Se déplacer sur le diagramme de Gantt Zoomer le diagramme de Gantt 7/23

8 157 Imprimer le diagramme de Gantt Limiter l'affichage à la partie Table Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt Modifier le format des dates du planning du Gantt Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt Modifier les caractères du planning du Gantt Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt Dessiner sur un diagramme de Gantt Passer de la table Entrée à la table Prévisions Réseau de tâches Exploiter le réseau de tâches 8/23

9 173 Personnaliser le réseau de tâches Imprimer le réseau de tâches Mode Calendrier Présenter le projet sous forme de calendrier Imprimer le calendrier Barre Chronologie Afficher/masquer la barre Chronologie Ajouter/supprimer une barre Chronologie Définir les plages de dates d une barre Chronologie Ajouter des tâches à la Chronologie Déplacer des tâches d une barre Chronologie à une autre Gérer l affichage dans la barre Chronologie /23

10 Copier les barres Chronologie dans une autre application 192 Affichage personnalisé Intervenir sur le format d'affichage des dates Créer un nouvel affichage simple Créer un nouvel affichage combiné Définition des ressources Découvrir les ressources Créer la liste des ressources Créer des ressources à partir d'une source extérieure Supprimer une ressource Définir la capacité maximale d'une ressource Travail Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps Trier la liste des ressources 10/23

11 210 Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail Travailler sur les calendriers d'une seule ressource Saisir une remarque sur une ressource Consulter des remarques Filtrer les ressources commentées Filtrer les ressources d'un groupe précis Imprimer le tableau des ressources Saisir l'adresse d'une ressource Affectation des ressources Découvrir les prévisions pilotées par l'effort Activer/désactiver le pilotage par l'effort Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources Affecter des ressources à temps complet aux tâches 11/23

12 223 Affecter une ressource de type Consommable Affecter une ressource travail à temps partiel Affecter une ressource de type Coût Affecter une ressource budgétaire Afficher le graphe des disponibilités des ressources Retarder le travail d'une ressource sur une tâche Appliquer un profil de travail prédéfini Personnaliser un profil Afficher les initiales des ressources dans le planning Gestion des affectations Pourquoi modifier une affectation de ressource? Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche Supprimer une affectation de ressource 12/23

13 240 Remplacer une ressource Modifier le type de tâche Modifier le volume de travail avec une durée fixe Modifier la durée d une tâche de type Travail fixe Regrouper des affectations Utiliser le Planificateur d équipe Optimisation des affectations Visualiser les affectations de ressources Analyser les répartitions de ressources dans le temps Modifier l'affichage "Utilisation des ressources" Autoriser des heures supplémentaires Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires Afficher la table Résumé des ressources 13/23

14 262 Examiner les ressources surutilisées Régler le problème des surutilisations par le nivellement Demander le nivellement du projet Examiner le plan de projet avant et après le nivellement Niveler le projet par l Inspecteur de tâche Définir les priorités des tâches Niveler des ressources sélectionnées Niveler des tâches sélectionnées Annuler les résultats du nivellement Régler manuellement les problèmes de surutilisation Gestion des tables Découvrir les champs de Project 279 Créer une table 14/23

15 279 Supprimer une table Modifier le contenu d'une table Créer des champs personnalisés Modifier la largeur des colonnes Modifier le fractionnement des volets Modifier l'aspect des tables Gestion des cellules Recopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules Utiliser le copié/collé Filtres Mettre en surbrillance les données filtrées /23

16 Créer un filtre personnalisé Utiliser les filtres automatiques Enregistrer un filtre automatique Coûts Découvrir les coûts d'un projet Modifier le format des coûts Saisir un coût fixe pour une tâche Saisir un coût fixe pour le projet Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût Choisir la méthode d'allocation des coûts Corriger les coûts /23

17 Affecter différents taux de coûts à des ressources Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise Pourquoi et comment analyser la valeur acquise? Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise Afficher la table Valeur acquise Options d impression Personnaliser la mise en page Modifier l'orientation/la mise à l échelle d'un document Rapports Créer un rapport Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé) /23

18 Modifier les données d un rapport Ajouter des éléments à un rapport Modifier l apparence d un rapport Modifier l apparence des éléments d un rapport Gérer les éléments d un rapport Imprimer un rapport Gérer les rapports Créer un rapport visuel à partir d'un modèle Créer un modèle de rapport visuel Suivi du projet Pourquoi suivre l'avancement d'un projet? Déplacer le projet Enregistrer une planification de référence /23

19 Choisir la table du Suivi Gantt Renseigner et afficher la Date d état Renseigner la date d'avancement du projet Enregistrer une planification temporaire Effacer une planification (de référence ou temporaire) Faire apparaître des courbes d'avancement Consulter les statistiques globales d'un projet Suivi des tâches Découvrir les outils de Suivi des tâches Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de suivi Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt /23

20 Commenter un suivi réalisé Prévoir le glissement de tâches non achevées Constater les écarts entre réalisations et prévisions Afficher la liste des tâches en cours Filtrer les tâches en glissement Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches Suivi des ressources Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours Mettre à jour le travail sur une base quotidienne Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt /23

21 Suivi coûts/travail global Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Renseigner les coûts réels Utiliser les filtres liés au budget Suivre le travail global réalisé sur les tâches Projets liés/consolidés Travailler sur un projet complexe (multi-projets) Insérer un sous-projet dans le projet maître Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt Afficher les statistiques d'un sous-projet Consolider plusieurs projets individuels Consolider les plannings et les ressources Créer des liens inter-projets Enregistrer un projet consolidé 21/23

22 403 Modifier les liens entre un projet et un fichier source 403 Partage des ressources Partager les ressources entre projets Ouvrir un projet emprunteur de ressources Ouvrir un projet prêteur de ressources Regrouper des tâches ou des ressources Personnalisation de l environnement Déplacer la barre d'outils Accès rapide Personnaliser la barre d'outils Accès rapide Personnaliser le ruban Exporter/importer un ruban personnalisé Gérer les comptes utilisateur /23

23 Import/Export Importer des données Exporter des données Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel Annexes Indicateurs graphiques Raccourcis-clavier Index /23