GESTION, FINANCES ET COMPTAPILITE Module 1 : Elaboration, Analyse économique et financière des projets Minimum requis par session

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1 Objectifs pédagogiques GESTION, FINANCES ET COMPTAPILITE Module 1 : Elaboration, Analyse économique et financière des projets Minimum par Analyser les procédures de préparation et de montage des projets. Maîtriser l analyse économique et financière d un projet défini. Responsables des cellules de planification, de programmation, de suivi/évaluation, Ministères, Bureaux d études, Cadres d Organismes de projets, de cellules de coordination Appui des bailleurs de fonds. Minimum de 6 heures par jour pendant 5 semaines Outillage informatique obligatoire Capacité informatique nécessaire. +10 ans Thème A : Définir le cadre d un projet Notions d objectifs et de stratégies de développement Cycle de projet Le cadre logique Identification des acteurs d un projet Elaboration d un dossier de soumission d étude : termes de référence, appel d offres, dépouillement. Thème B : Analyse financière et économique Analyse financière Incidence du projet sur les bénéficiaires : comptes d exploitation, contexte avec et sans projet, collecte des informations techniques et économiques, méthodes et techniques d enquêtes Détermination des coûts du projets :investissement Fonctionnement Dépenses en devises et en monnaie locale Imprévus physiques et financiers Cas de force majeure Analyse et présentation des résultats Utilisation des logiciels Excel et COSTAB sur un exemple concret. Analyse économique : Particularités et principes par la méthode des prix de référence Liaison entre les deux analys es, passage des coûts aux coûts économiques Avantages et coûts économiques du projet Cash flow, actualisation et taux de rentabilité, tests de sensibilité, autres indicateurs de rentabilité. Thème C : Projets non valorisants et analyse des impacts Projets non valorisants Impacts sociaux Impacts environnementaux et mesures de compensation. Thème D : Mise en oeuvre des projets et programmes Programmation Relations avec les bailleurs de fonds Suivi évaluation Pérennité des actions.

2 Objectifs pédagogiques TechnoLAB-ISTA janvier NB : Les tarifs indiqués peuvent être susceptibles de changement. Module 6 : Contrôle de gestion et tableau de bord Minimum par Informations internes comptables, statistiques, budgétaires Informations externes, clients, usagers Détermination des indicateurs de performance, de pilotage Tableaux de bord de gestion, de processus, stratégiques. Elaborer un tableau de bord Par fonction : direction générale, logistique, finances, production Indicateurs d objectifs et indicateurs d actions. Mise en oeuvre Diagnostic approfondi de l organisation Plan stratégique Plan d action Animation du système. Dirigeants secteur privé et secteur public, Contrôleurs de gestion, Responsables de DAF, Services ministériels et centraux. +10 ans 6 heures par jour pendant Remarque : Les deux composantes majeures du management sont la stratégie et l organisation ; elles font que le contrôle de gestion et le tableau de bord restent des outils de mesure de la performance par rapport aux objectifs assignés, des outils de pilotage des activités, devenant ainsi les instruments du managent par excellence. D où, toute organisation doit prouver son efficacité. Thème A : Préalables nécessaires Management stratégique Contrôle de gestion Système d information. Thème B : Contrôle de gestion Organisation en unités de gestion Comptabilité analytique ou de gestion Maîtrise des coûts Coûts complets ou directs. Thème C : La gestion budgétaire De la stratégie au budget Elaboration des différents budgets Le contrôle budgétaire. Thème D : Concevoir un tableau de bord Gestion prévisionnelle et contrôlée 2

3 Objectifs pédagogiques TechnoLAB-ISTA janvier NB : Les tarifs indiqués peuvent être susceptibles de changement. Module 7 : Audit interne et contrôle interne Minimum par Mettre en place un service d audit Réaliser une mission d audit Concevoir un guide de procédures Assurer et animer le contrôle interne Maîtriser les techniques et les outils nécessaires. Directeurs et Responsables de l audit et du contrôle interne, Inspecteurs des finances, de services fiscaux, Directeurs et Responsables de programmes et projets du secteur privé, du secteur public, services ministériels. +10 ans 6 heures par jour pendant Remarque L audit interne vise à apprécier l exactitude des informations, identifier les dysfonctionnements, assurer la sécurité physique des opérations, garantir l intégrité du patrimoine, apprécier l efficacité des systèmes d information. C est un dispositif interne à une entité organisationnelle Thème A : Environnement et organisation Gestion d entreprises, d organisations et de projets Choix stratégiques, projets d entreprises, finalités Bonne gouvernance et management stratégique Elaborer un système d information. Thème B : Audit : concepts de fonction Définitions Audit, Contrôle de gestion, Contrôle financier, Inspection Audit interne, Audit externe Audit stratégique, Audit technique Audit et attentes des partenaires internes et externes Comité d audit Charte de l audit Normes d audit Programme d audit. Thème C : Contrôle interne 3 Objectifs Animation et évolution du contrôle interne. Thème D : Missions et outils de l audit Démarche Attentes des partenaires Plan d action : audit de régularité, audit du système d information et de la sécurité des données, audit opérationnel, audit d accompagnement Les outils : documentation, techniques d échantillonnage, contrôle des comptes et des pièces, cadre logique, sondages, interviews. Rapport d audit administratif et financier : plan type, grille d analyse et de lecture. Thème E : Les procédures internes Secteur privé, secteur public, projets de développement Relations et interférences avec les autres fonctions : ressources humaines, comptabilité, administration, logistique Conception et mise en œuvre d un guide de procédures Formalisation des circuits de documents Traitement de l information.

4 Objectifs pédagogiques Maîtriser les procédures de passation de marchés publics et de suivi des travaux pour prévenir les pièges techniques et juridiques. TechnoLAB-ISTA janvier NB : Les tarifs indiqués peuvent être susceptibles de changement. Module 9 : Maîtrise d ouvrage Maîtrise d œuvre - Exécution Responsables d élaboration des appels d offres, des consultations d attribution, de la passation et du suivi des marchés de travaux, de fournitures et de services Ordonnateurs des dépenses pour projets financés par les bailleurs de fonds Consultants et Conseillers juridiques. +5 ans 6 heures par jour pendant Thème A : Environnement général, le projet, les concepts. Cycle de projet et cadre logique Maîtrise d ouvrage et maîtrise d œuvre Les investisseurs, bailleurs de fonds et donateurs Principes généraux de la contractualisation Non-objection Types de contrats : travaux, fournitures, services Paiements Eligibilité Clauses de préférence Corruption et lutte contre la corruption Audits. Thème B : Passation des contrats Principes généraux, modalités de mise en concurrence, présélection et pré qualification Minimum par Contrats, textes réglementaires d usage fonctionnel FCFA FCFA Appel d offres services : généralités, processus, dossier d appel d offre type Appel d offres travaux généralités, processus, dossier d appel d offre type Appel d offres de fournitures Appel d offres : dépouillement et mode d évaluation Spécificités de l appel d offres fournitures Mise au point des marchés Négociations et passation. Thème C : Exécution des contrats : litiges, contentieux et arbitrage Mise en place des structures de suivi et de contrôle, rôle de l ingénieur Procédures contractuelles d évaluation des travaux, des prestations Analyse des réclamations Réception provisoire et définitive Contentieux et litiges Procédures d arbitrage. 4

5 TechnoLAB-ISTA janvier NB : Les tarifs indiqués peuvent être susceptibles de changement. Objectifs pédagogiques Module 20 : Développement local : un territoire, des acteurs, un projet Minimum par Organiser et animer l élaboration d un plan de développement local. Mettre en place et suivre une politique de développement local. Chargés de programme de développement, Elus et cadres des collectivités locales, des services déconcentrés de l Etat, Consultants et bureaux d études, ONG. +10 ans 6 heures par jour pendant 4 semaines 10 Bénéficiaires Thème A : Concepts et définition du développement local. Historique Notions de territoire, d acteurs et de projet Objectifs et enjeux Partenariat et démarche ascendante La contractualisation, La mobilisation des acteurs et l animation du processus Le nouveau partage des rôles et des compétences entre les acteurs publics Démarche intégrée et multi-sectorielle. Thème B : Elaborer un projet de développement local : du diagnostic partagé à la stratégie territoriale. Conditions préalables Diagnostic partagé du territoire : outils et méthodes participatives, techniques d animation, le rôle clé de la communication, les fonctions et relations entre les principaux acteurs du territoire : autorités locales, services étatiques, société civile, les bailleurs, les investisseurs, les techniciens et experts. La stratégie de développement du territoire : les outils et méthodes La prospective territoriale la définition et le choix d un scénario de développement à moyen terme Les axes et objectifs de développement. Thème C : élaboration d un projet de développement local : du programme d actions à la mise en œuvre et au suivi des opérations. La définition d un programme d actions : Outils et méthodes L identification et le montage des opérations La planification territoriale La définition de programmes pluriannuels : triennal à quinquennal. La mise en œuvre du programme : les outils et méthodes 5

6 TechnoLAB-ISTA janvier NB : Les tarifs indiqués peuvent être susceptibles de changement. La contractualisation Le dispositif de suivi évaluation. Le financement des opérations La maîtrise d ouvrage et la maîtrise d œuvre des actions Objectifs pédagogiques Module 21 : Initiatives locales et micro projets Minimum par Analyser une situation et concevoir des micro projets viables à partir des priorités définies par les populations. Faire des micro projets une opportunité de promouvoir les capacités locales de développement et la prise en charge par des populations de leurs problématiques. Coordinateurs, Cadres et Responsables de collectivités locales pour les micro projets +10 ans 6 heures par jour pendant Thème A : Le contexte et la préparation des micro projets L approche micro projet : concepts et principes de base L approche participative :étapes et méthodologie de mise en œuvre La participation de la population dans la préparation d un micro projet : différentes approches et procédures Analyse institutionnelle : rôles des collectivités locales et des différents acteurs dans le contexte de la décentralisation Diagnostic des potentialités, des contraintes de la zone, des besoins et aspirations de la population Les différents types de micro projets :micro entreprise et micro infrastructures Les limites de l approche micro projet. Analyse de l environnement économique du projet et du secteur informel Instruire un dossier de demande de financement d un micro projet Evaluer les coûts d un micro projet La contractualisation Thème B : Mise en œuvre de programmes d appui aux micro projets. 6

7 TechnoLAB-ISTA janvier NB : Les tarifs indiqués peuvent être susceptibles de changement. Objectifs pédagogiques Module 23 : Finances publiques et bonne gouvernance Minimum par Acquérir et actualiser les concepts et principes de bonne gestion des finances publiques. Maîtriser les enjeux de la transparence et de la bonne gouvernance pour les pays en voie de développement. définir les procédures et les outils budgétaires permettant une bonne gouvernance. Cadres des ministères, de la fonction publique, Responsables de la cour des comptes, Cadres financiers des collectivités locales, Responsables d audit interne et contrôle de l Etat. +10 ans 6 heures par jour pendant Etudes de cas, échanges et débats thématiques. Bénéficiaire FCFA v Thème A : Cadre macro économique : concepts, terminologie et outils. L organisation des services de contrôle : mandat, ressources et compétences La balance des paiements, la masse monétaire, PNB/PIB, l inflation, la dette publique : concepts et terminologie Ressources et emplois : l offre et la demande L exercice du contrôle interne La comptabilité nationale L exercice du contrôle interne Le tableau des opérations financières de l Etat Les services d inspection et l audit interne La revue des dépenses publiques. La cour des comptes Thème B : Le cycle budgétaire. Thème D : transparence et bonne gouvernance Cadre légal et réglementaire, aspects liés à la décentralisation L archivage. Le reportage Les structures organiques et la division des tâches L archivage. Le reportage La préparation et le vote du budget de l Etat et les budgets annexes La lutte contre la fraude et la corruption L exécution budgétaire Le rôle du parlement et du conseil constitutionnel. La comptabilité publique Les états financiers. 7

8 TechnoLAB-ISTA janvier NB : Les tarifs indiqués peuvent être susceptibles de changement. Thème C : Le contrôle budgétaire Les types de contrôle et leurs fonctions Objectifs pédagogiques Module 27 : La micro finance au service du développement Minimum par Comprendre la nature et les spécificités de la micro-finance et sa contribution au développement. Connaître les principaux outils professionnels de la micro-finance. Cadres d institution de micro-finance, Responsables de volet micro-finance dans un projet de développement, Banques commerciales ou de développement, Appui au secteur de la micro-finance. 6 heures par jour pendant Cas de micro-finance rurale et urbaine. Etre capable de contribuer à concevoir le plan de développement d une institution de micro-finance. Tout Niveau Etre capable d intégrer la micro-finance dans une stratégie de développement local à l échelle régionale ou nationale. 8

9 TechnoLAB-ISTA janvier NB : Les tarifs indiqués peuvent être susceptibles de changement. Thème A : Les acteurs et leur environnement. Différents types d institution de micro-finance Les stratégies des bailleurs de fonds Les politiques nationales La micro-finance dans le système financier L environnement juridique et réglementaire. Thème B : Les outils de la micro-finance. Définir et analyser les échanges L approche commerciale de la micro-finance : analyse de la demande, élaboration des produits et services, analyse des risques en micro crédit L approche organisationnelle et technologique : outils et risques, l organisation fonctionnelle, la gestion des ressources humaines, les outils informatiques, les systèmes d information de gestion, les risques opérationnels et le contrôle interne L approche financière : analyse financière des institutions de micro-finance, indicateurs de résultats, fonds propres disponibles et ratios prudentiels, couverture des risques L approche développement : contribution à la réduction de la pauvreté, mesure de l impact : croissance économique et dynamique locale. Thème C : Les stratégies de développement. Les conditions de viabilité et de pérennité Les enjeux et les risques de la croissance Le plan de développement d une institution de micro fiance La micro-finance comme outil d une stratégie de développement : définition des objectifs et de résultats attendus, éléments de stratégie et moyens nécessaires, évaluation des coûts et esquisse des budgets Les différentes composantes du plan : ciblage et dimensionnement, objectifs d activités et hypothèses, organisation et moyens nécessaires, coûts et perspectives de rentabilité.