Manuel utilisateur Prise en main du logiciel V2.1

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1 Manuel utilisateur Prise en main du logiciel V2.1

2 Table des matières 1 Connexion Gestion de la médiathèque Créer un dossier Créer un média Personnaliser un média Pré-visualiser un média Créer une playlist (un enchainement de médias) Planification des playlists sur un ou plusieurs écrans Choix de l'écran Mettre une playlist dans un planning Modifier la périodicité Gestion des écrans Visualiser ce que diffuse un écran Créer un groupe d'écrans Supprimer des écrans d'un groupe Informations techniques Rubrique d'aide en vidéo Se déconnecter...16

3 1 Connexion Sur la page d'accueil, connectez-vous avec votre identifiant et mot de passe : Pour une première utilisation n'hésitez pas à consulter les deux vidéos d'aide en ligne. Elles vous apprendront comment prendre en main rapidement le logiciel. 2 Gestion de la médiathèque VOS ECRANS Les nouveautés VOS MEDIAS Vidéos d'aide 2.1 Créer un dossier Pour créer un dossier dans la médiathèque, cliquez sur le triangle gris situé dans la barre de titre de la médiathèque. Un menu vous permet d'ajouter un dossier. Complétez ensuite le nom du dossier puis validez avec la touche «entrée». Complétez le nom du dossier Pour créer un sous-dossier, vous pouvez faire un clic droit sur un dossier existant et choisir l'option «ajouter un dossier» dans le menu.

4 2.2 Créer un média Pour faire apparaître le menu propre à chaque dossier, faites un clic droit sur le dossier ou cliquez sur le bouton pour faire apparaître le menu : Choisissez l'option «Ajouter un média» dans le menu. Un panneau latéral doit s'ouvre alors pour vous proposer différentes catégories de médias. Les médias sont classés en catégories : La rubrique divertissement permet d'ajouter des médias automatisés. Leur contenu est mis à jour automatiquement tous les jours. -Ephéméride -Horoscope -Programme TV

5 La rubrique météo permet de diffuser soit une météo locale, soit la météo de la France. La rubrique News comporte trois lecteurs de flux RSS. Les flux RSS sont des fichiers textes, disponibles gratuitement sur internet, dans lequel le propriétaire du site ajoute ses propres informations. Ces médias permettent d'afficher de manière graphique le contenu de ses fichiers RSS. Ces médias sont mis à jour automatiquement dans la journée. Vous bénéficiez ainsi en permanence des news du flux sélectionné. Le modèle Heure permet l'affichage d'une montre donnant l'heure. La rubrique «Modèles» est la plus complète de toutes. Elle contient une panoplie de modèles d'animations personnalisables. Ainsi, pour chacune d'elles, vous pouvez personnaliser le ou les textes, la ou les photos.

6 La rubrique vos médias vous permet d'ajouter vos propres animations ou vidéos. -La rubrique Vidéos Externes permet de stocker sur votre player des vidéos initialement stockées sur d'autres serveurs -Pour les players équipés de lecteur DVD, vous pouvez planifier la lecture d'un DVD -Le modèle «site web» permet d'afficher un site internet sur l'écran -La rubrique «Fichiers» vous permet d'ajouter des fichiers présents sur votre disque dur : animations flash, petites vidéos, powerpoint, photos... -Enfin, le «lien vers FreeDisplay» vous permet de partager votre espace avec d'éventuels annonceurs extérieurs. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre distributeur. Lorsque vous avez déterminé la rubrique et le modèle que vous souhaitez utiliser, cliquez sur l'icône correspondant. Le panneau de personnalisation de l'animation s'ouvre dans la partie droite de l'application. 2.3 Personnaliser un média. Pour personnaliser un média à partir d'un nouveau modèles, cliquez sur le modèle correspondant. Pour personnaliser un média existant dans la médiathèque, faites un clic droit sur le média puis choisissez l'option «Editer»

7 EXEMPLE 1 : PERSONNALISATION DE LA METEO LOCALE 1. Entrez un nom pour le média, ce nom n'apparait pas à l'écran. C'est simplement le nom que portera votre fichier dans la médiathèque. 2. Précisez la durée en secondes de l'animation. 3. Choisissez le code international de votre ville. Pour vous aider, cliquez sur le bouton «choisir une ville». Les différents menus vous permettent de choisir la ville en ciblant le continent, le pays, puis la ville concernée. 4. Le champ «Nom de la ville» correspond au nom réellement affiché à l'écran. 5. Cette animation propose de mettre en introduction un logo (la météo vous est offerte par...). Dans ce cas, cliquez sur le bouton «parcourir» pour mettre le logo de votre entreprise ou du partenaire sponsor. Pour cette animation, le logo demandé est au format (950 pixels x 300 pixels). Même si votre fichier n'est pas exactement de cette taille, l'application le redimensionnera automatiquement, il risque cependant d'être déformé. 6. Cliquez enfin sur enregistrer

8 EXEMPLE 2 : PERSONNALISATION DES NEWS (modèle Aléatoire) 1. Entrez un nom pour le média, ce nom n'apparait pas à l'écran. C'est simplement le nom que portera votre fichier dans la médiathèque. 2. Précisez la durée en secondes de l'animation. 3. Entrez l'url du flux RSS. Si vous ne connaissez pas d'adresse, vous pouvez cliquer sur le bouton «choisir un flux RSS». Quelques flux y ont été recensés : 4. Un flux RSS comporte parfois des dizaines de news. Afin d'afficher uniquement les news les plus récentes, vous pouvez préciser ici le nombre de news à prendre en compte. Par exemple, 5, signifie que l'animation va afficher (ici aléatoirement) une news parmi les 5 plus récentes. Cela permet entre autre d'avoir des news différentes, si l'animation news passe à intervalles rapprochés.

9 EXEMPLE 3 : PERSONNALISATION A PARTIR D'UN MODELE (Modèle Pliage) 1. Entrez un nom pour le média, ce nom n'apparait pas à l'écran. C'est simplement le nom que portera votre fichier dans la médiathèque. 2. Précisez la durée en seconde de l'animation. 3. Choisissez une photo sur votre ordinateur. 4. Changez le titre de l'animation 5. Modifiez le descriptif. Le texte peut être plus ou moins long. La taille du texte s'adaptera automatiquement à l'espace disponible dans l'animation. 6. Enregistrez vos modifications.

10 EXEMPLE 4 : UTILISATION D'UNE VIDEO SUR UN SERVEUR DISTANT (Vidéos Externes) 1. Entrez un nom pour le média, ce nom n'apparait pas à l'écran. C'est simplement le nom que portera votre fichier dans la médiathèque. 2. Précisez la durée en seconde de l'animation. 3. Le nom du fichier correspond à l'emplacement du fichier vidéo sur un serveur qui vous est propre : votre site web par exemple. Attention, vérifiez bien que l'adresse est correcte, respectez les majuscules/minuscules, évitez les noms avec des espaces et des accents. NOTE : il ne s'agit pas de streaming vidéo. Votre serveur web sert de stockage temporaire pour la vidéo. Les players concernés téléchargent cette vidéo sur leur disque dur une seule fois. A chaque fois que la vidéo est jouée, elle est lue localement à partir du disque dur du player, cela ne ralenti donc pas votre réseau ni votre connexion à internet. 2.4 Pré-visualiser un média Pour visualiser un média créé à partir de modèle, cliquez sur le bouton «play» bleu et blanc situé devant chaque média de la médiathèque Un panneau descend du haut de la fenêtre pour afficher l'animation, vous pouvez arrêter la visualisation, soit en cliquant à nouveau sur le bouton situé devant le média, soit en cliquant sur le bouton situé en bas à droite de l'écran de prévisualisation.

11 2.5 Créer une playlist (un enchainement de médias) Après avoir créé plusieurs médias dans votre médiathèque, vous pouvez créer une playlist, c'est à dire un enchainement de médias. Pour créer un playlist, faites un clic droit sur le dossier ou cliquez sur le bouton apparaître le menu : pour faire Choisissez l'option «Ajouter une playlist» dans le menu. Entrez le nom de votre playlist puis valider: Une panneau latéral s'ouvre alors dans lequel vous allez pouvoir déplacer vos médias : Cliquez sur un média, en maintenant la souris enfoncée, déplacez-le dans la playlist. Vous pouvez réorganiser l'ordre des médias comme vous voulez. Une fois votre playlist créée, enregistrez-là en cliquant sur la disquette, vous pouvez ensuite fermer la playlist en cliquant sur

12 3 Planification des playlists sur un ou plusieurs écrans. 3.1 Choix de l'écran Choisissez l'écran (ou le groupe d'écrans) sur lequel vous voulez envoyer les médias. Le planning correspondant apparaît. 3.2 Mettre une playlist dans un planning Déplacez une playlist sur le planning, à l'endroit où vous souhaitez faire commencer la diffusion de la playlist : Réglez ensuite la périodicité : Horaire : la playlist sera diffusée en continue entre les deux instants précisés (date et heure de début, date et heure de fin) Quotidienne : la playlist est diffusée entre les deux dates précisées, mais uniquement entre l'heure de début et l'heure de fin. Hebdomadaire : Le fonctionnement est identique à la périodicité quotidienne, cependant si la diffusion commence un lundi, la playlist ne se jouera que les lundis (entre les dates mentionnées et entre les heures mentionnées)

13 3.3 Modifier la périodicité Pour modifier la périodicité d'une playlist déjà programmée, faites un clic droit sur la playlist située dans le planning, puis choisissez l'option «Editer». Vous pouvez également faire un double-clic sur le planning. Le panneau de réglage de la périodicité apparaît à nouveau : 4 Gestion des écrans 4.1 Visualiser ce que diffuse un écran Pour visualiser à distance les médias diffusés sur un écran, faites un clic-droit sur l'écran puis choisissez l'option «Voir» 4.2 Créer un groupe d'écrans Pour créer un groupe d'écrans, cliquez sur le triangle gris dans la rubrique «Groupes d'écrans» et choisissez «Ajouter un groupe» Nommez votre nouveau groupe, puis validez en pressant la touche «entrée». Ajoutez des écrans dans votre groupe en déplaçant un écran de la rubrique «Mes Ecrans» sur l'icône de votre nouveau groupe.

14 4.3 Supprimer des écrans d'un groupe Pour connaitre les écrans qui sont présents dans un groupe, faites un clic droit sur le groupe, puis choisissez l'option «Editer» Une coche verte apparaît alors devant chaque écran présent dans le groupe. Vous pouvez décocher des écrans, ou en sélectionner de nouveaux. Une fois les ajouts/suppressions effectués, cliquez simplement sur le bouton «Fermer» situé à gauche de votre groupe d'écrans. 4.4 Informations techniques L'onglet Etat Pour avoir des informations plus techniques sur les players connectés aux écrans, faites un clic droit sur l'écran, puis choisissez «Editez» Le symbole précisée. indique le player est fonctionnel. La date du dernier démarrage est également Si vous rencontrez des problèmes de connexions, contactez votre distributeur, il saura analyser l'ensemble des informations présentes dans cet onglet «Etat»

15 Réglage des heures de mises en veille de l'écran Cet onglet «monitor on/off» permet de régler les heures d'allumage et d'extinction des moniteurs. Le format est HH:MM. Dans l'exemple ci-dessus, l'écran est allumé du Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 19h, et le samedi de 8h30 à 19h00 Résolution de l'écran Cette rubrique permet de modifier la résolution et la fréquence du signal envoyé à l'écran. Nous vous conseillons de ne pas toucher à cette rubrique si votre écran fonctionne correctement. Pour toutes questions concernant la résolution, n'hésitez pas à demander à votre distributeur. Volume Si le player est connecté à un système audio, vous pouvez régler le volume à distance. Attention les réglages sont perdus après redémarrage du player. Alertes Vous avez la possibilité d'avertir jusqu'à trois personnes en cas de déconnexion de votre player. Les causes d'une déconnexion d'un player peuvent être multiples : connexion internet défaillante, coupure de courant, etc... Dans cas, vous recevrez par une alerte.

16 Géolocalisation Outre le nom de l'écran, cette rubrique vous permet de renseigner précisément les informations de géolocalisation de l'écran, ainsi qu'un descriptif. 5 Rubrique d'aide en vidéo Vous pouvez à tout moment consulter les vidéos de prise en main du logiciel. Cliquez sur le bouton présent en haut à droite de l'interface puis sélectionnez l'option «Aide» 6 Se déconnecter Pour quitter l'application, sélectionnez «Déconnexion» dans le menu disponible en haut à droite de la fenêtre.