Rôle de l Association française des municipalités de l Ontario (AFMO) selon les axes de développement Planification stratégique

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1 Rôle de l Association française des municipalités de l Ontario (AFMO) selon les axes de développement Planification stratégique Présenté lors du Forum Justice à Toronto le 27 février 2014 Mission de l AFMO L AFMO offre aux élus et cadres municipaux un forum et des services en français et agit en tant qu intervenant et conseiller dans le domaine municipal. Notre devise L AFMO : forte, engagée et prospère! Vision de l AFMO Reconnue comme une force politique sur les plans provincial et national, l AFMO capitalise sur le dynamisme de ses membres et sur les partenariats ciblés pour jouer un rôle de leadership et contribuer à l amélioration et au maintien de services en français de qualité dans le secteur municipal en Ontario. Les quatre axes de développement de l AFMO Axe 1: Programmes et services L AFMO aura renforcé ses capacités afin de répondre aux besoins de ses membres. Axe 2 : Renforcement des liens et partenariats L AFMO, au nom de ses membres, s engagera à la réalisation d objectifs communs : Mieux positionner le secteur des municipalités tout en mettant à contribution ses membres et leurs représentants. Agir à titre de porte-parole de ce secteur. Axe 3 : Sensibilisation, promotion et recrutement L AFMO sera mieux outillée pour rejoindre et sensibiliser ses membres et la population en général ainsi que favoriser le recrutement. Axe 4 : Capacité organisationnelle : Gouvernance et fonctionnement L AFMO améliorera sa capacité organisationnelle afin de favoriser une meilleure prise en charge.

2 RÉALISATION DE L AFMO SELON SES AXES DE DÉVELOPPEMENT Résultats obtenus à date Entente de programmation Année 3 : et réalisations domaine justice et défis Capacité organisationnelle gouvernance et fonctionnement Organisme sans but lucratif administré par un conseil d administration de 12 membres représentants les diverses régions de l Ontario et les membres associés. Implication des membres du conseil d administration à divers comités et représentation auprès de ministères 1 directrice générale à temps plein, 1 adjointe administrative 2 jours / semaine, 1 jeune stagiaire partagé avec la municipalité de Nipissing Ouest et grâce au Programme de FedNor. - Enjeux financiers financement 3 prochaines années en négociation et par projets spécifiques surtout. Programmation et services aux membres Nouvelle configuration du Centre d archivage pour les membres et promotion auprès AMCTO et AMO pour les non-membres Nouvelle image AFMO + promotion à faire en Services de traduction de divers documents internes et publics dans les deux langues officielles promotion et projet de cueillette de documents municipaux à partager par étudiants en communication Révision de la Planification stratégique revoir les priorités et discuter des priorités formations d une ½ journée sur les ressources humaines et la loi de l Accessibilité des personnes handicapées avec Le Phénix + 1 présentation au congrès 2013 et 2 ateliers à venir sensibilisation VAF avec AOcVF d ici mars / avril 2014 Recherche et développement de bonnes pratiques ou/et politiques municipales dans divers domaines culture, développement économique, sécurité, accueil des immigrants, etc. - Développer une mémoire de l AFMO voir projet avec FESFO et autres intervenants pour Congrès 2013 Nipissing Ouest sous le thème «La Joie de vivre et nos municipalités» du 11 au 13 septembre ateliers, 1 lancement de projet, assemblée générale et banquet / réseautage 122 élu(e)s, cadres et employé(e)s des municipalités de l'ontario, fonctionnaires de ministères provinciaux et fédéraux, les intervenant.es ont participé aux ateliers Rapport du Secteur Justice (OPP, Coordonnatrice des SF et POA) Sensibilisation des jeunes du secondaire à la francophonie, aux professions dans les municipalités dont le domaine de la justice et l implication au sein des municipalités projet École communautaire citoyenne Plus de 80 jeunes des écoles primaires ont participés la levée du drapeau Franco-Ontarien; 55 jeunes accompagnés de 6 enseignant(e)s et la participation active des deux conseils scolaires et des directions d écoles au Volet jeunesse; 5 partenaires principaux; 16 commanditaires; 14 exposants; Participation de 4 ministres, 1 sous-ministre et 2 représentants des députés de la région Lancement du portail sur l immigration francophone en Ontario par le Ministre Coteau, MACI. Congrès 2014 Welland : thème à confirmer 17 au 19 septembre e anniversaire AFMO Ateliers Volet jeunesse

3 Et bien d autres surprises! Travail sur la Mémoire de l AFMO historique des processus, réalisations et les motivations de ses leaders de l AFMO Coalition du Secteur Justice devrait faire partie Gestion de projets Projet Mémoire de l AFMO Dans le cadre du 25 ième anniversaire de l AFMO et en lien avec le 400 e de la présence française et en collaboration avec le Centre de recherche en civilisation canadienne française de l Université l Ottawa. Projet Mémoire de l AFMO grâce à l appui financier de Patrimoine Canadien acceptée en septembre Mise en œuvre du projet année 1 : et révision du plan de travail Formation comité encadreur Partenariats avec les municipalités fondatrices Recherche et rédaction Réalisations et coalition justice et entente OPP Projet d École communautaire citoyenne du conseil scolaire catholique de la région de Hawkesbury volet municipal AFMO / RDÉE Ontario Est / municipalités de cette région Membre du comité encadreur du PECC Lien avec les municipalités Encadrement et présentation à l école aux groupes du cours de citoyenneté Visite d infrastructures municipales et activités sur les lieux avec les élus et fonctionnaires. Projet Mentorat de Les Arts et la Ville en partenariat avec l AFMO et l AFMNB Appui à la rédaction de politiques culturelles municipales Membre du comité encadreur du projet Recherche de politiques culturelles municipales en Ontario Sensibilisation des municipalités 3 nouvelles municipalités qui entreprennent une démarche de rédaction de politique culturelle municipale et 1 municipalité pour réviser leur politique. Suivi de la démarche et lien avec les municipalités participantes. Table de concertation Québec / Ontario grâce à l appui financier du SAIC et la collaboration de la Municipalité de Témiskaming Shores et organismes de cette région Discussion sur un guide de bonnes pratiques Formation d un comité encadreur Table ronde Sondage Rapport Projet d entrepreneuriat social et successions d entreprises avec le CCO et en partenariat d un collectif jeunesse (AFMO / RDÉE Ontario / FESFO / Micro Médias / CRRC) Membre du comité encadreur du projet Lien avec les municipalités et développement économique Recherche et rédaction d outils municipaux bonne pratique pour les municipales. Appuis de projets : Campagne «Voisin-es, ami-es et familles (VAF)» de Action Ontarienne contre la violence faite aux femmes présentation au Congrès 2013, atelier Cochrane et Casselman et diffusion information et développement d un nouveau partenariat et projet avec AOcVF pour

4 Suivi et appui des communautés pour des assignations bilingues Durham, Waterloo, et suivi comité français de Toronto Relève le défi du RDÉE Ontario participé à des rencontres et formation en leadership avec les jeunes de l Est ontarien. Exploration de projets potentiels en lien avec les prochaines élections municipales et scolaires: Formation - entente avec l AMCTO pour révision du manuel de formation sur les élections municipales 2014 Développement de formations sur les élections municipales 2014 aux fonctionnaires des municipalités, s il y a lieu. Planifier et promouvoir la réalisation de deux formations concernant les élections municipales (avril 2014) Développer projet de sensibilisation des personnes immigrantes aux élections municipales et scolaires 2014 conjointement avec le REPFO sur leurs droits démocratiques : séance d information et formation Sensibilisation et promotion Sites internet de l AFMO mise à jour Communications et le marketing auprès des membres, collaborateurs et partenaires Écho municipal en bref! 1 fois / mois ou au besoin Campagne provinciale de la Semaine de l administration locale - 14 octobre 2013 et encourager les municipalités à participer à un programme de participation citoyenne des jeunes Représentation et revendications politiques L AFMO représente sur certains comités le secteur municipal auprès de divers ministères : Comité des intervenants francophones de la planification stratégique du domaine de la Justice en Ontario Provincial Offences Act Table sous- comité de travail pour les cours municipales Conseil d administration à l Association of municipalities of Ontario (AMO) / MOU Comité consultatif des services de santé en français du Ministère de la santé de l Ontario Comité PAJE du Ministère de l éducation pour les services de garde et le programme pour la petite enfance Comité communautaire provincial avec ROPFO / AFO et comité directeur 400 e de l Office des affaires francophones de l Ontario Sous-comité sur l immigration francophone de Citoyenneté et immigration canada Participation de l AFMO à des consultations diverses auprès : Ministère du développement des mines et du Nord - Plan Nord Ministère du transport Ontario affichage bilingue Ministère des affaires civiques et de l immigration Ontario nouvelle stratégie sur l immigration Partenariats communautaires Collectif communautaire du Savoir 18 organismes Soutien au Comité franco Renfrew Table des D.G. de l AFO Table les Arts et l éducation avec l ACO et plusieurs organismes dont la FESFO Réseaux sur l immigration francophone (principalement Est ontarien et le Nord) Comité Le Noyau Prescott-Russell (Collectif sur le développement d une stratégie communautaire avec divers partenaires pour la promotion et sensibilisation des intervenants du milieu sur l immigration francophone dans Prescott-Russell) l AFMO a financé l animation du groupe pour l Est Ontarien jusqu à juin 2013 et a participé à ce collectif.

5 Développement de d autres partenariats, collaboration avec des organismes et intervenants Alliance culturelle de l Ontario (ACO) - volet artistique au congrès 2014 et suite du projet Carrière en Arts Action Ontarienne contre la violence faite aux femmes (AOCVF) Fédération culturelle canadienne-française Commissariat aux services en français Les médias (dont les radios communautaires, TV5, TFO ) Ministère de l environnement Ontario Fédération des aînés francophones de l Ontario (FAFO)