Développeur : Nicolas Gazelle. ClasseManager@Chez.com Site web :

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1 Développeur : Nicolas Gazelle. ClasseManager@Chez.com Site web :

2 Table des matières QUOI QU IL FAIT LE CLASSE MANAGER 2.0?...3 COMMENT GERER LES CLASSES?...4 CREATION D UNE CLASSE...4 DUPLICATION D UNE CLASSE...5 VISUALISATION DES INFORMATIONS ENREGISTREES...5 MODIFICATION DES INFORMATIONS...6 SUPPRESSION D UNE CLASSE...7 COMMENT GERER LES ELEVES?...8 CREATION D UN ELEVE...8 DUPLICATION D UN ELEVE...9 VISUALISATION DES INFORMATIONS ENREGISTREES...9 MODIFICATION DES INFORMATIONS...10 SUPPRESSION D UN ELEVE...11 COMMENT GERER LA NOTATION?...12 GESTION DES NOTES...12 L interface...12 Mode standard...12 Ajout d une note...13 Suppression d une note...14 Modification d une note...15 Comparaison des élèves...16 VISUALISATION GRAPHIQUE...17 OUTILS...18 LES RAPPORTS...18 Les Tags...18 Document exemple...20 L interface...20 LA CALCULATRICE...22 L interface...22 LE CALENDRIER...23 L interface...23 L IMPORT/EXPORT...24 L interface...24 Exporter des données...24 Importer des données

3 Quoi qu il fait le Classe Manager 2.0? Classe Manager a été développé pour les professeurs et les instituteurs afin de leur faciliter la gestion des élèves et de leurs notes. Il est entièrement gratuit d utilisation. Il ne propose aucune fonctionnalité complexe. Il permet de gérer les effectifs (classes, élèves, informations personnelles), la notation (notes, coefficients, graphiques d évolution). Il inclut une fonctionnalité de génération (document entièrement paramétrable, enregistré sur le disque dur et chargeable par n importe quel traitement de texte) et d impression de rapport (classes, élèves, informations personnelles, notes et graphiques d évolution). Il permet l exportation et l importation d élèves et de notes au format MS Excel. 3

4 Comment gérer les classes? Ce chapitre décrit comment gérer les classes ; création, visualisation, modification et suppression. Création d une classe Cliquer dans le menu «Gestion/Création/Nouvelle Classe» : Ou cliquer bouton droit afin d afficher le «menu flottant» suivant : La fenêtre de création apparaît alors : 4

5 Remplissez les informations requises et confirmez en cliquant sur «Valider». Une boite de dialogue de confirmation apparaît. La liste des classes est alors mise à jour dans la liste de gauche de la fenêtre principale du programme. Duplication d une classe Pour dupliquer une classe existante, il suffit de sélectionner la classe voulue dans la fenêtre principale et de cliquer le bouton droit afin d afficher le «menu flottant». La classe est automatiquement dupliquée ; ses informations, ses élèves et leurs notes. Visualisation des informations enregistrées Pour visualiser les informations enregistrées, il suffît de double cliquer sur la classe voulue dans le programme principal. Le tableau de la partie droite du programme est complété par les informations de la classe. 5

6 Modification des informations Cliquer dans le menu «Gestion/Modification/Modifier les informations» : Ou cliquer bouton droit afin d afficher le «menu flottant» suivant : La fenêtre suivante apparaît alors. Il suffit de sélectionner la classe ou l élève recherché et de double cliquer sur l information à modifier. Cliquer sur «Quitter» pour fermer la fenêtre. 6

7 Suppression d une classe Cliquer dans le menu «Gestion Gestion/Effacer» : Ou cliquer bouton droit afin d afficher le «menu flottant» suivant : La fenêtre de sélection apparaît alors. Sélectionner la classe à effacer et valider en cliquant sur «Valider». 7

8 Comment gérer les élèves? Ce chapitre décrit comment gérer les élèves ; création, visualisation, modification et effacement. Création d un élève Cliquer dans le menu «Gestion/Création/Nouvel élève» : Ou cliquer bouton droit afin d afficher le «menu flottant» suivant : La fenêtre de création apparaît alors : 8

9 Sélectionner la classe correspondant au nouvel élève et remplissez les informations requises. Confirmez en cliquant sur «Valider». Une boite de dialogue de confirmation apparaît et la fenêtre de sélection réapparaît. Cliquer sur «Quitter» pour retourner au programme principal. La liste des élèves est alors mise à jour dans la liste de gauche de la fenêtre principale du programme. Duplication d un élève Pour dupliquer un élève existant, il suffit de sélectionner l élève voulue dans la fenêtre principale et de cliquer le bouton droit afin d afficher le «menu flottant». L élève est automatiquement dupliqué ; ses information, ses notes. Visualisation des informations enregistrées Pour visualiser les informations enregistrées, il suffît de double cliquer sur l élève voulue dans le programme principal. Le tableau de la partie droite du programme est complété par les informations de cet élève. 9

10 Modification des informations Cliquer dans le menu «Gestion/Modification/Modifier les informations» : Ou cliquer bouton droit afin d afficher le «menu flottant» suivant : La fenêtre suivante apparaît alors. Il suffit de sélectionner l élève recherché et de double cliquer sur l information à modifier. Cliquer sur «Quitter» pour fermer la fenêtre. 10

11 Suppression d un élève Cliquer dans le menu «Gestion Gestion/Effacer» : Ou cliquer bouton droit afin d afficher le «menu flottant» suivant : La fenêtre de sélection apparaît alors. Sélectionner l élève à effacer et valider en cliquant sur «Valider». 11

12 Comment gérer la notation? Ce chapitre décrit comment gérer les notes ; ajout d une nouvelle note, modification d une note existante, effacement et comparaison de notes et visualisation graphique. Gestion des notes Cliquer dans le menu «Notation/Notation» : L interface Mode standard Le tableau affiche les informations correspondant au bouton radio : «Une classe», affiche toutes les notes de la classe sélectionnée. «Un seul élève», affiche toutes les notes de l élève sélectionné. «Tous les élèves», affiche les moyennes trimestrielles écrites et orales de tous les élèves de la classe sélectionnée. Dans les mode «Une classe» et «Un seul élève», un simple click sur un note affiche sont type «Oral» ou «Ecrit», son trimestre, son coefficient et son information. 12

13 Ajout d une note Cliquer dans le menu «Action/Nouvelle note» : Le tableau de l interface affiche alors la liste des élèves de la classe sélectionnée. Sélectionner le trimestre de la note, indiquer son coefficient et son information. Double cliquer sur le premier élève et inscrire sa note. La touche «Tabulation» permet de passer automatiquement à l élève suivant. La touche «Entrée» valide uniquement la note inscrite. Cliquer sur «Valider» pour ajouter cette note dans la classe ou sur «Annuler» pour annuler cet ajout. Chaque élève ayant une note vide, se verra indiqué la note «ABS» (pour absent). Il suffira de revenir plus tard dans la modification des notes pour mettre à jour cette valeur. Une fois la note ajoutée, les moyennes sont automatiquement mises à jour. 13

14 Suppression d une note Cliquer dans le menu «Notation/Effacer une liste de notes» : Le tableau de l interface affiche alors la liste des notes de la classe sélectionnée. Double cliquer sur la note à effacer. Un message de confirmation indique alors la note sélectionnée. Cliquer sur «Non» pour ne pas effacer cette note et sur «Oui» pour l effacer. Une fois la note validée, la note correspondante des élèves est effacée et les moyennes mise à jour. 14

15 Modification d une note Cliquer dans le menu «Notation/Modifier les notes existantes» : Le tableau de l interface affiche alors la liste des notes de l élève sélectionné. Double cliquer sur chaque note à modifier et inscrire la nouvelle valeur. Confirmer cette modification en cliquant sur «Valider» ou sur «Annuler» pour ignorer la modification. 15

16 Comparaison des élèves Cliquer dans le menu «Notation/Comparer les élèves» : Le tableau de l interface affiche alors la liste des élèves de la classe sélectionnée par type de note (trimestre, écrit/oral). Cliquer sur le trimestre (1, 2 ou 3) et le type de (écrit ou oral) pour afficher les notes correspondantes. Cliquer sur «Retour» pour retourner en mode standard. 16

17 Visualisation graphique La visualisation graphique des notes se trouve dans la fenêtre principale. Elle permet de visualiser l évolution des notes écrites ou orales, par trimestre ou de comparer les trimestres. Il suffit de double cliquer sur la classe ou l élève voulu et de choisir alors le trimestre à afficher. 17

18 Outils Les rapports Classe Manager 2.0 permet d imprimer et de générer ou d imprimer des rapports. Le programme utilise un fichier modèle «.RTF» que l utilisateur peut préparer avec n importe quel programme de traitement de texte (ou utiliser les exemples fournis). Il suffit d inclure les tags suivants, que le programme remplacera par les informations correspondantes. Les Tags La classe "$$CLASSE", "$$ANNEE", "$$INFORMATION", "$$NBELEVES", "$$LISTELEVES", // Nom de la classe. // Année scolaire. // Informations de la classe. // Nombre d"élèves. // Liste des élèves. "$$NBNOTESECRITES1", // Nombre de notes écrites du trimestre 1. "$$NOTESECRITES1", // Liste des notes écrites du trimestre 1. "$$MOYENNEECRITE1", // Moyenne écrite du trimestre 1. "$$NBNOTESORALES1", // Nombre de notes orales du trimestre 1. "$$NOTESORALES1", // Liste des notes orales du trimestre 1. "$$MOYENNEORALE1", // Moyenne orale du trimestre 1. "$$NBNOTESECRITES2", // Nombre de notes écrites du trimestre 2. "$$NOTESECRITES2", // Liste des notes écrites du trimestre 2. "$$MOYENNEECRITE2", // Moyenne écrite du trimestre 2. "$$NBNOTESORALES2", // Nombre de notes orales du trimestre 2. "$$NOTESORALES2", // Liste des notes orales du trimestre 2. "$$MOYENNEORALE2", // Moyenne orale du trimestre 2. "$$NBNOTESECRITES3", // Nombre de notes écrites du trimestre 3. "$$NOTESECRITES3", // Liste des notes écrites du trimestre 3. "$$MOYENNEECRITE3", // Moyenne écrite du trimestre 3. "$$NBNOTESORALES3", // Nombre de notes orales du trimestre 3. "$$NOTESORALES3", // Liste des notes orales du trimestre 3. "$$MOYENNEORALE3", // Moyenne orale du trimestre 3. "$$GRAPHT1", // Graphiques du trimestre 1. "$$GRAPHT2", // Graphiques du trimestre 2. "$$GRAPHT3", // Graphiques du trimestre 3. "$$GRAPHALL" // Graphiques de tous les trimestres. 18

19 L élève "$$STUNOM", "$$STUPRENOM", "$$STUSEX", "$$STUDDN", "$$STULDN", "$$STUINFO", // Nom de l élève. // Prénom de l élève. // Sexe de l élève. // Date de naissance. // Lieu de naissance. "$$STUNOTESECRITES1", // Liste des notes écrites du trimestre 1. "$$STUMOYENNEECRITE1", // Moyenne écrite du trimestre 1. "$$STUNOTESORALES1", // Liste des notes orales du trimestre 1. "$$STUMOYENNEORALE1", // Moyenne orale du trimestre 1. "$$STUNOTESECRITES2", // Liste des notes écrites du trimestre 2. "$$STUMOYENNEECRITE2", // Moyenne écrite du trimestre 2. "$$STUNOTESORALES2", // Liste des notes orales du trimestre 2. "$$STUMOYENNEORALE2", // Moyenne orale du trimestre 2. "$$STUNOTESECRITES3", // Liste des notes écrites du trimestre 3. "$$STUMOYENNEECRITE3", // Moyenne écrite du trimestre 3. "$$STUNOTESORALES3", // Liste des notes orales du trimestre 3. "$$STUMOYENNEORALE3", // Moyenne orale du trimestre 3. "$$GRAPHT1", // Graphiques du trimestre 1. "$$GRAPHT2", // Graphiques du trimestre 2. "$$GRAPHT3", // Graphiques du trimestre 3. "$$GRAPHALL" // Graphiques de tous les trimestres. 19

20 Document exemple Voilà un exemple de document préparé avec Microsoft Word. L interface Cliquer dans le menu «Outils/Rapport» : 20

21 La fenêtre de travail apparaît. Sélectionner le modèle de document à utiliser : bouton «Document». Cocher la case ««Inclure le graphique» si vous voulez inclure le graphique dans le document. Choisissez entre «Sauvegarde» et «impression» ; dans le cas de sauvegarde, il sera nécessaire d indiquer le répertoire de sauvegarde des documents, en cliquant sur le bouton «Répertoire». Choisir la source : Une ou plusieurs classes ou un ou plusieurs élèves. Note : Il est possible de sélectionner plusieurs classes ou élèves en maintenant la touche «Ctrl» ou la touche «Flèche haut» tout en cliquant sur l item voulue. Il ne reste plus qu à cliquer sur la touche «Produire» pour créer ou imprimer les documents. 21

22 La calculatrice Classe Manager 2.0 propose un raccourci vers le programme MS Windows «calculatrice». Cliquer dans le menu «Outils/Calculatrice» : L interface 22

23 Le calendrier Classe Manager 2.0 propose un calendrier simplifié. Cliquer dans le menu «Outils/Calendrier» : L interface 23

24 L import/export Classe Manager 2.0 permet d exporter ou d importer les élèves et leurs notes en utilisant le format CSV (coma separated value) reconnu par la plus part des tableurs comme Microsoft Excel. Cliquer dans le menu «Outils/Importer/Exporter» : L interface Exporter des données Sélectionner le document à créer en cliquant sur le bouton «Document». Sélectionner la classe (tous les élèves) ou l élève à exporter. Cliquer sur le bouton «Exporter» pour générer le document spécifié. 24

25 Le format de l export : Une section élève commence par «ELEVE». Sur cette même ligne, suivent son nom, son prénom puis le nom de sa classe. 3 lignes par type de notes peuvent suivrent si le nombre de notes > 0: - «Ecrit Trimestre X» ou «Oral Trimestre X», suivi de la liste des notes correspondantes. - «Coef Ecrit Trimestre X» ou «Coef Oral Trimestre X» suivi de la liste des coefficients des notes précédentes. - La moyenne correspondante. Les données sont séparées par un point virgule. ELEVE;Antonietti;Stéphane;1er S2; Ecrit Trimestre 1;8.00;12.00;7.00; Coef Ecrit Trimestre 1;1.00;1.00;1.00; Moyenne Ecrit Trimestre 1;9.00; Microsoft Excel reconnaît automatiquement ce format. Importer des données Sélectionner le document à créer en cliquant sur le bouton «Document». Sélectionner la classe où importer les élèves. Cliquer sur le bouton «Importer» pour importer les données. Le format de l import : Le format d importation doit être exactement le même format que pour l exportation. Seulement les notes sont importées. Leur coefficient correspondant à celui de l ensemble de la classe. Si un élève n est pas retrouvé parmi la liste d élève de la 25

26 classe sélectionnée, un message proposant l ajout de cette élève apparaît. Une fois cet élève ajouté, on peut modifier ses informations par le menu de modification standard. Le nombre de notes de l élève doit correspondre au nombre de notes de l ensemble de la classe. 26