Saisie de pointages avec une tablette C I V I L N E T E N F A N C E

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1 C I V I L N E T E N F A N C E

2 Table des matières 1 PRESENTATION CHARGER POINTER DECHARGER LES POINTAGES VISUALISER LES JOURNEES POINTEES Légende Supprimer, Afficher les fichiers terminés, Masquer OPTIONS PARAMETRAGE DES TABLETTES SUR CIVIL NET ENFANCE Pour information, rappel Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 2]12

3 1 Présentation Chemin d accès : Sur le bureau de la tablette cliquer sur l icône Pointage. Il est également possible d avoir l application pointage sur un PC. Dans ce cas vérifier des les options le nom de l appareil. Sur la page d accueil, cliquez sur le bouton Connecter pour activer les boutons puis Charger. Le bouton Connecter ce transforme une fois connecter en déconnecter. Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 3]12

4 2 Charger Chemin d accès : Une fois connecté, cliquez sur le bouton Charger. Le bouton Charger permet de récupérer les enfants / adultes inscrits à une activité. Sélectionner : la ou les journées à pointer, les activités, les groupes Puis faire page suivante avec la flèche de droite. La flèche de gauche permet de revenir à l écran précédent et celle de droite de continuer la sélection. Une fois les sélections faites Charger. Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 4]12

5 3 Pointer Une fois le chargement effectué, revenir sur l accueil avec le bouton le bouton > Pointer. puis cliquer sur * Il n est pas nécessaire d être connecté pour pointer. Sélectionner la journée à pointer, puis utiliser la flèche droite. Les écrans suivants permettent de sélectionner par : activités, écoles, groupes, Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 5]12

6 Sur cet exemple d écran de pointage : - l activité Test Multi est en mode horaire. L indicateur correspondant est une horloge. L assistant permet de saisir l horaire d arrivé ou de départ. - l activité Restauration est du type présent/absent. Sur la première colonne le carré grisé de l activité restauration indique si l enfant est prévu = Coché ou non prévu = non coché. La seconde colonne permet de saisir les présences, si l enfant est coché = présent, non coché = absent. Une fois les pointages effectués, utiliser le bouton pour revenir à l accueil. Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 6]12

7 4 Décharger les pointages Saisie de pointages avec une tablette Une fois les pointages effectués, il faut les décharger pour qu ils apparaissent sur l application Civil Net Enfance avec le bouton Décharger. Sélectionner la journée puis effectuer le déchargement. Ce message permet de marquer : - la journée sélectionné comme terminée - les journées comme terminées Non pour toutes / Oui pour toutes Il ne sera plus possible de saisir un pointage sur une journée marquée comme «terminée». La journée apparaitra avec un cadenas rouge. Voir le paragraphe suivant. Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 7]12

8 4. 1 V i s u a l i s e r l e s j o u r n é e s p o i n t é e s A partir du bouton Pointer. Il est possible de voir les journées pointées et leur état Légende Supprimer, Afficher les fichiers terminés, Masquer Supprimer, afficher Avec le bouton Boite à outil, Il est également possible de supprimer le fichier sélectionné ou d afficher les fichiers terminés. Sur cet écran, les journée du 18 et 26 juin ont le cadenas rouge. Il n est plus possible de modifier ou saisir de nouveau pointage. Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 8]12

9 Masquer. Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 9]12

10 5 Options Sur l accueil cliquez sur le bouton Options. Sur cet écran apparait : - Le nom de l appareil qui correspond sur l application Civil Net Enfance à l écran : > Structure > Pointages > Mobile > Paramétrage des tablets PC qui permet de paramétrer les tablettes : Nom, rattachement des activités, type de pointage - L adresse du serveur intranet pour la connexion wifi. - Avec authentification, cela peut être utile pour avoir une connexion sécurisé extérieur. - Taille des pages, cela détermine la taille des paquets pour la connexion wifi. Si la connexion est lente réduire la taille des pages à 30 / 20 ou 10. Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 10]12

11 - Ergonomie, taille des composants : cette option permet de modifier la taille des caractères, des composants. Grand > Petit > - Informations complémentaires, rafraichissement : permet de sélectionner la fréquence des mises à jour. Cela peut être utile de le faire hebdomadairement si la liaison wifi est lente. Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 11]12

12 6 Paramétrage des tablettes sur Civil Net Enfance Pour information, rappel - Les accès aux paramétrages des tablettes sur Civil Net Enfance se font sur les écrans : > Structure > Pointages > Mobile > Paramétrage des tablets PC L utilisateur visualise ici la liste des appareils utilisant l application Civil Pointage, avec le paramétrage associé. > Structure > Pointages > Mobile > Parametrage des tablets PC > Restrictions des critères - Sur l écran Restrictions des critères, il est possible de rattacher les activités, écoles, groupes aux différentes tablettes. * Ajouter le groupe vide dans le cas ou des activités sélectionnées sont gérées par groupe et les autres non. > Structure > Pointages > Choix des indicateurs de pointage utilisés - Sur l écran Choix des indicateurs, L utilisateur peut consulter et préciser ici le paramétrage de conversion des indicateurs en fonction des informations saisies sur le planning de l enfant avant les pointages et après le pointage. Cela détermine les indicateurs qui seront appliqués sur les plannings. Vous pouvez également utiliser l aide en ligne disponible sur chaque écran en utilisant le bouton en haut à droite Tous droits réservés à Ciril / Civil Net Enfance 12]12