Guide Utilisateur. Il est rappelé que seuls les résidents et copropriétaires de la résidence Les Hauts de Fontenay pourront utiliser le FORUM HDF.

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1 Le Forum HDFONTENAY.COM Guide Utilisateur Ce tutoriel présente les bases indispensables pour une première «prise en main» du Forum par l utilisateur. Il ne concerne ni le profil Modérateur, ni le profil Administrateur. I-Inscription au forum Il est rappelé que seuls les résidents et copropriétaires de la résidence Les Hauts de Fontenay pourront utiliser le FORUM HDF. Pour accéder, depuis le site au forum Les hauts de Fontenay, valider l option «Accès au Forum» de l onglet intitulé «Le Forum». Le lien correspondant vous amène à la page d accueil du FORUM HDF : Cliquez sur le logo pour revenir sur le site hdfontenay.com Vous êtes déjà inscrit au forum? > connexion Vous n êtes pas encore inscrit au forum? > «M ENREGISTRER» Pour revenir à la page d accueil du forum

2 Etape I-1-Accepter les conditions d utilisation Etape I-2 Saisir vos coordonnées Votre mot de passe, à confirmer en 2è saisie Saisir le code «captcha» affiché (utilisé pour éviter les inscriptions indésirables via des logiciels robots Votre pseudo par lequel vous vous identifierez sur le forum Votre celui-ci sera vérifié et sera utilisé pour vous adresser des notifications personnelles Votre fuseau horaire (important) et géolocalisation Définissez votre statut (copropriétaire ou locataire) Validez votre saisie par le bouton «Envoyer» A noter : votre doit correspondre à celui utilisé pour vous connecter au site hdfontenay.com. Votre statut (copropriétaire ou locataire) est utilisé pour éviter les inscriptions intempestives (intrusives) via des logiciels robots. Une fois enregistré, vous devrez tout de même faire une demande d association au groupe (copropriétaire / locataire) approprié : voir II-2 et II-3 ci-dessous.

3 Etape I-3 Double validation de votre inscription Le forum vous retourne : - un écran avec un message de remerciements et de confirmation de votre inscription. - un mail de confirmation vous est également adressé par le forum : Bienvenue sur les forums HDFONTENAY.COM Conservez cet dans vos archives. Les informations de votre compte sont les suivantes : Nom d utilisateur : xxxxxxxxxx Adresse du forum : Votre mot de passe a été stocké de manière sécurisée dans notre base de données et ne pourra pas être retrouvé. Dans le cas où vous l auriez oublié, vous pourrez le réinitialiser en utilisant l adresse associée à votre compte. Merci de vous être enregistré.

4 II- Connexion au forum et mise à jour de votre profil II-1) Connexion au forum Sur la page d accueil du forum, il suffit de saisir votre pseudo ainsi que votre mot de passe et de cliquer par le bouton «connexion». A noter : en cochant la case «se souvenir de moi» située à gauche du bouton de connexion, vous n aurez plus besoin de saisir ultérieurement vos identifiant et mot de passe car le logiciel fera le lien entre votre adresse IP et vos identifiants de connexion. Cette facilité est utile s il n y a qu un utilisateur du forum par poste de travail. II-2) Le panneau d accueil Une fois connecté, vous pouvez accéder à l ensemble des catégories et forums ouverts pour participer à (ou initialiser) un sujet de conversation. Les catégories Utilisateur actif connecté Les rubriques (sous-forums)

5 Le panneau d accueil vous donne une vision globale sur : - les catégories ouvertes, - les (sous)forums qui y sont rattachés - le nom des modérateurs qui gèrent les flux de messages dans chaque sous - le nombre de sujets de conversation et de messages rattachés à chaque sous forum L icône d Accès rapide situé dans le coin haut à gauche de l écran vous informe sur l activité du forum : les nouveaux messages, ceux en attente de réponse, la liste des membres du forum, ainsi les membres de l équipe d administration et de modération du forum. II-3) Le panneau utilisateur En cliquant sur votre pseudo situé dans le coin haut à droite de l écran, vous accédez à votre panneau utilisateur Etre membre de Groupe utilisateurs A noter : Ce panneau est important car il vous permet d accéder à de nombreuses fonctionnalités de mise à jour de votre profil (votre , votre mot de passe ), de paramétrage de vos préférences, etc et de faire vos demandes d appartenance (être membre) à un ou plusieurs groupe(s) d utilisateurs.

6 II-4) Etre membre ou groupe «Coropriétaire» ou «Locataire résident». Les catégories et forums de discussions sont réservés aux Copropriétaires et Résidents Locataires, à l exception des forums suivants, restreints aux Copropriétaires : - le forum «Rubrique GERER» rattaché à la catégorie «Que pensez-vous du site - le forum «AFFAIRES de GESTION» rattaché à la catégorie «la COPROPRIETE» Pour accéder à la page des adhésions aux groupes il faut cliquer sur l onglet «Groupes Utilisateurs» du panneau utilisateur (cf II-3) qui affiche l écran suivant : Vous devez cocher, dans le coin bas à droite du panneau le groupe auxquels vous êtes rattaché, soit Copropriétaire soit Résident Locataire, et valider votre choix par le bouton «Envoyer» Le système vous renvoie une page pour confirmer votre choix (OUI) ou (NON) A noter :votre demande d adhésion à l un ou l autre groupe fera l objet d un contrôle de conformité sur les listes appropriées qui aboutira soit à une approbation soit à un refus par l Administrateur(s) du forum ou le Chef du Groupe concerné.

7 III-Initialiser (ou participer à) une conversation Une fois associé à un groupe (Copropriétaire ou Résident Locataire) vous avez la possibilité d accéder à l ensemble des catégories (et sous forums rattachés) auxquelles votre groupe a accès à partir du menu d accueil. Il suffit de cliquer sur la rubrique de votre choix au sein d une catégorie pour accéder au menu des sujets et messages : Pour participer à un sujet ouvert Pour initialiser un nouveau sujet dans la rubrique > Nouveau sujet Pour rechercher des messages Vous pouvez initialiser un nouveau sujet, participer à un sujet ouvert, faire une recherche multicritère de messages

8 En cliquant sur un sujet ouvert vous avez accès à l ensemble des messages correspondant à la conversation et pouvez y participer en répondant au message de votre choix. Pour participer à la conversation > répondre Pour suivre le sujet, pour envoyer par mail, pour imprimer IV Pour aller plus loin Une fois lu ce tutoriel, vous devez être à même de saisir («poster») vos messages sur le forum. Pour toute question supplémentaire d utilisation, n hésitez pas à la poser sur le forum : Catégorie «LE FIL DES VOISINS» Rubrique «Utilisation du forum : questions/réponses»