RÈGLEMENT CARTES D ACCÈS SALON 2016

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1 RÈGLEMENT CARTES D ACCÈS SALON 2016 FEBIAC asbl Boulevard de la Woluwe 46 bte 6 BE Bruxelles Tel. +32 (02) Fax +32(0) exhibitors@febiac.be website:

2 INTRODUCTION Les cartes d accès du Salon ont été optimisées afin d en faciliter l utilisation. La terminologie, le nombre de versions et le lay-out ont été modifiés. Toutes les cartes d accès sont regroupées en 3 catégories : TICKETS, INVITATIONS & ACCESS PASS. CARTES D ACCES 2.1 TICKETS Les TICKETS sont les cartes d accès destinées au GRAND PUBLIC et permettent un accès unique au Salon pendant les jours et les heures d ouverture officiels (du 14/01/2016 au 24/01/2016). Le Ticket B2B offre un accès unique le mercredi 13/01/2016. TICKET PRIX EN LIGNE TVA incl. PRIX CAISSE TVA incl. ENFANTS < 6 ans Gratuit Gratuit ENFANTS 6 > 12 ans 7,25 / ticket 9 / ticket ADULTES 13,25 / ticket 15 / ticket TICKET GROUPE (à partir de 20 PERSONNES) 10,25 / ticket 12 / ticket B2B (2.500 tickets disponibles) 35,25 / ticket 1

3 2.2 INVITATIONS Les INVITATIONS sont destinées aux clients, prospects, relations d affaires des exposants et offrent un accès unique au Salon, à une/des date(s) et heure(s) spécifique(s). INVITATION VALIDITÉ 32,5 / invitation 12/01/ :00 > 17:00 GALA INVITATION 53,5 / invitation 12/01/ :00 > 24:00 27,5 / invitation 13/01/ :00 > 18:00 Selon m² (voir liste) 14/01 > 24/01/ :00 > 19:00 15,18 & 22/01/ :00 > 22:00 4 / invitation 14/01 > 23/01/ :00 > 19:00 15,18 & 22/01/ :00 > 22:00 NON VALABLE LES DIMANCHES 17 & 24/01 4 / invitation 14/01 > 24/01/ :00 > 19:00 15,18 & 22/01/ :00 > 22:00 (UNIQUEMENT POUR LES EXPOSANTS DES GROUPES 3 & 4) 2

4 2.3 ACCESS PASS L ACCESS PASS est une carte d accès destinée au personnel et/ou aux fournisseurs des exposants Catégories d Access Pass EXHIBITOR : carte d accès réservée au personnel des exposants. Carte au nom du détenteur avec photo obligatoire. Valable pendant toute la durée du Salon. Selon m² (voir liste) Commandes supplémentaires : 65 / Access Pass NOM PRENOM PHOTO 12/01 06:00 > 24:00 14/01 > 24/01 07:00 > 19:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 22:00 TEMPORARY ACCESS : carte d accès temporaire pour les 3 premiers jours (12/01 > 14/01) destinée au personnel des exposants. Uniquement au nom de l exposant. Selon m² (voir liste) Pas d achat supplémentaire possible 12/01 06:00 > 17:00 14/01 07:00 > 19:00 SUPPLIER : carte d accès piétons destinée aux fournisseurs (personnel d entretien, livraison, catering,...). Selon m² (voir liste) Commandes supplémentaires : 50 / Access Pass NOM SOCIÉTÉ 12/01 06:00 > 24:00 VIP - GALA 14/01 > 24/01 07:00 > 19:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 22:00 3

5 PARKING SUPPLIER BEFORE 10:00 AM : carte d accès véhicules destinée aux fournisseurs (personnel d entretien, livraison, catering...). Valable tous les jours jusqu à 10h du matin & exceptionnellement le 12/01/2016 de 06h00 à 24h. Selon m² (voir liste) Pas d achat supplémentaire possible SOCIÉTÉ NUMÉRO GSM 12/01 06:00 > 24:00 13/01 07:00 > 10:00 14/01 > 24/01 07:00 > 10:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 10:00 PARKING SUPPLIER ALL DAY : carte d accès véhicules destinée aux fournisseurs (personnel d entretien, livraison, catering,...). SOCIÉTÉ NUMÉRO GSM 60 /jour d utilisation 10 /h pendant les heures d ouverture 14/01 > 24/01 07:00 > 19:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 22:00 24/01 07:00 > 14:00 Afin de garantir la sécurité dans l enceinte du Heysel, nous vous demandons de limiter autant que possible les déplacements pendant les heures d ouverture grand public. Cet Access Pass est donc payant et disponible uniquement sur demande. Cette carte doit obligatoirement être scannée à chaque entrée ou sortie du site du Heysel. Si la carte n est pas scannée à la sortie ou si elle est perdue, le tarif de 160 /jour sera appliqué. Le 24/01/2016, tous les véhicules doivent quitter le site du Heysel avant 14h00. Si ce n est pas le cas, une amende de 500 sera facturée. La facturation de cet Access Pass aura lieu après le Salon sur la base de l historique de scanning (IN & OUT) du pass. Cet historique vous sera remis avec votre facture. Veuillez donc toujours scanner correctement votre Access Pass. 4

6 2.3.1 Commande des Access Pass La majeure partie des Access Pass vous sera fournie gratuitement (voir liste des cartes d accès ES). Veuillez utiliser votre COMPTE EXTRANET pour toute commande supplémentaire Contrôle des Access Pass SCAN IN : Tous les Access Pass piétons sont scannés à l arrivée sur le site du Heysel. ATTENTION! L ACCESS PASS PARKING SUPPLIER donne uniquement accès au conducteur! Tous les passagers doivent être en possession d un ACCESS PASS SUPPLIER, qui sera également scanné lors de l arrivée sur le site! Le détenteur d un ACCESS PASS personnel doit toujours l avoir sur lui. SCAN IN & OUT : tous les Access Pass Parking sont scannés aussi bien lors de l arrivée sur le site du Heysel que lors de la sortie du site. Des contrôles quotidiens seront exercés par les vigiles, qui sont également habilités à effectuer des contrôles d identité. En cas de fraude, la carte sera immédiatement confisquée. CARTES ES EN FONCTION DE LA SURFACE DE (M²) SURFACE EXHIBITOR TEMPORARY ACCESS (MAX) SUPPLIER PARKING SUPPLIER BEFORE 10:00 AM (MAX) PUBLIC INVITATION 0-25 m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m²

7 ACCÈS PENDANT LE MONTAGE ET LE DÉMONTAGE DES S 4.1 MONTAGE DES S Pendant le montage, aucune carte d accès ne sera demandée pour les piétons. Cependant, toute personne désireuse d entrer dans les palais devra invoquer une raison valable liée aux travaux de montage de stand. Concernant les véhicules privé, chaque exposant reçoit 2 cartes d accès montage dans le package des cartes gratuites. Les autres véhicules privés sont tenus de se garer sur les parkings visiteurs de Brussels Expo. 4.2 DEMONTAGE DES S Du 24 au 26 janvier 2016, il conviendra d utiliser un BON DE SORTIE délivré par le Secrétariat (1 BON/VÉHICULE quittant l enceinte du Heysel). Aucun bon ne sera délivré si le compte de l exposant n a pas été intégralement payé. Les «bons de sortie» peuvent être retirés par l exposant au Secrétariat du Palais 5 de Brussels Expo à partir du jeudi 21 janvier Les exposants doivent remettre ces bons de sortie à TOUS LES SOUS-TRAITANTS impliqués dans le démontage du stand (constructeurs, transporteurs, catering, fournisseurs divers,...). Pour rappel, le responsable de stand doit toujours être présent jusqu à ce que le stand ait été entièrement démonté. Pendant le démontage, comme pendant le montage, AUCUN VÉHICULE PRIVÉ N EST AUTORISÉ À PÉNÉTRER dans l enceinte du Heysel. Toute personne désireuse de rejoindre le Secrétariat ou les palais sera priée de garer son véhicule sur les PARKING C ou E. CONDITIONS GÉNÉRALES 5.1 VENTE DES CARTES D ACCÈS Les cartes d accès ne peuvent PAS être revendues. Les cartes vendues ne seront pas reprises, à l exception des «CARS INVITATION», et ce aux conditions suivantes : - Les cartes d accès doivent être restituées par paquets de 10 codes successifs. - Les cartes doivent être remises à FEBIAC contre accusé de réception pour le 25 janvier 2016 au plus tard. - FEBIAC ne remboursera que 50 % de la valeur des carnets entiers payés initialement par l exposant. Les paiements par CHÈQUE ne sont PAS acceptés. 5.2 RETRAIT DES INVITATIONS ET/OU DES ACCESS PASS Afin d éviter tout risque de perte ou de vol, les cartes d accès ne seront en aucun cas envoyées par la poste. Toutes les cartes d accès seront remises exclusivement aux exposants et pourront être retirées : - FEBIAC : Boulevard de la Woluwe 46 (5 e étage) à 1200 Bruxelles, du 1 e au 23 décembre 2015 inclus (de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h30). - Au secrétariat du Salon : devant le palais 5 (comptabilité) à Brussels Expo à partir du 4 janvier 2016 (de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00). Toute commande «Last minute» d ACCESS PASS doit être demandée et retirée au secrétariat par le responsable de stand. Aucun ACCESS PASS ne pourra être demandé et retiré directement par les fournisseurs. 6