Livret d accueil des Auxiliaires de Vie Scolaire

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1 Livret d accueil des Auxiliaires de Vie Scolaire Inspection Académique d Ille-et-Vilaine 1, quai Dujardin B.P Rennes cedex Inspectrice de l Education Nationale chargée de l Adaptation Scolaire et de la Scolarisation des Elèves Handicapés : Laurence HANRY : ce.ien35.ashdep@ac-rennes.fr Coordonnateur du dispositif départemental d accompagnement scolaire des élèves en situation de handicap : Ludovic LE ROSSIGNOL : : coordavs35@ac-rennes.fr I- Missions des AVS... 2 II- Des AVS sous différents contrats... 2 III- Fiche de poste : accompagnement des élèves en situation de handicap... 3 IV- Référentiel de compétences AVS... 4 V- Entretien d évaluation, bilan annuel d activité et attestation de compétences... 5 VI- Formation... 5 VII- Validation des acquis de l expérience (VAE)... 5 VIII- Quelques données chiffrées... 6 IX- Données pratiques... 6 X- Référentiel de compétences EVS aide administrative/aide à l école... 7

2 I- Missions des AVS Les auxiliaires de vie scolaire individuels (AVSi) ont pour mission d accompagner les élèves en situation de handicap pour lesquels une aide a été reconnue nécessaire par la Commission des Droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH Maison départementale des Personnes Handicapées 1 ). Cette aide humaine s inscrit dans le cadre du Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS) de l élève en situation de handicap. Elle répond à des besoins particuliers et contribue à la compensation de limitations d'activités liées à des altérations des fonctions motrices, sensorielles, intellectuelles, psychiques ou à une maladie invalidante. Les activités de l auxiliaire de vie scolaire sont définies par la circulaire n du 11 juin 2003, relative à la scolarisation des enfants et adolescents présentant un handicap ou un trouble de santé invalidant. L auxiliaire de vie scolaire peut être amené à effectuer quatre types d activités : - Des interventions dans la classe définies en concertation avec l enseignant (aide pour écrire ou manipuler le matériel dont l élève a besoin) ou en dehors des temps d enseignement (interclasses, repas,...) ; - Des participations aux sorties de classes occasionnelles ou régulières ; - L accomplissement de gestes techniques ne requérant pas une qualification médicale ou para-médicale particulière ; - Une collaboration au suivi des projets personnalisés de scolarisation. L auxiliaire est placé sous l autorité fonctionnelle du directeur ou du chef d établissement. L'AVS est un membre à part entière de l'équipe éducative. Il contribue à la réalisation du Projet personnalisé de scolarisation de l élève en situation de handicap. Les AVS collectifs (AVSCo) accompagnent les élèves en situation de handicap au sein des dispositifs collectifs de scolarisation (CLIS, UPI, etc.) II- Des AVS sous différents contrats - Le contrat d assistant d éducation (AVS) est un contrat de droit public 2, d une durée de 12 mois, renouvelable dans la limite de six ans. Les assistants d éducation sont des agents non titulaires de la fonction publique employés sur un contrat à durée déterminée. L employeur d un assistant d éducation auxiliaire de vie scolaire individuel (AVS-i) - est l Inspecteur d Académie. Ces personnels ont pour mission exclusive l accompagnement des élèves en situation de handicap. - Les contrats aidés (EVS/AVS), Contrat d Avenir (CA), Contrat d Accompagnement dans l Emploi (CAE) 3, sont des contrats de droit privé. Le CA est un contrat de 1 an, renouvelable dans la limite de 3 ans (sauf situation particulière). Le CAE est un contrat de 1 an renouvelable une fois. Compte tenu de leur statut particulier, les personnels sous contrat aidé (EVS/AVS) peuvent accomplir dans l école d autres missions (aide administrative/aide à l école). Au 1 er janvier 2010, le CAE devient le Contrat Unique d Insertion (CUI) 4. 1 Loi n du 11 février 2005 pour l égalité d es droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées - J.O n 36 du 12 février Circulaire du 11 juin 2003 n , relative au x assistants d éducation. 3 Loi n du 18 janvier 2005 de programmation pour la cohésion sociale, article 49 4 Décret n du 25 novembre 2009 relatif au contrat unique d insertion

3 III- Fiche de poste : accompagnement des élèves en situation de handicap Par son implication dans une relation spécifique auprès d élèves en situation de handicap, l Auxiliaire de Vie Scolaire permet aux établissements scolaires de remplir leur mission d éducation et d enseignement dans le respect de la loi du 11 février Ils aident ces élèves dans le développement de leurs capacités de socialisation, d autonomie et d apprentissage en fonction de leur histoire, de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives et cognitives au sein du cadre scolaire. Il apporte au sein de l équipe éducative ses compétences propres pour la réalisation du projet personnalisé de scolarisation de l élève, dans le respect de l obligation de discrétion professionnelle, en rapportant à l équipe ses observations, ses analyses et ses propositions. ACCOMPAGNEMENT DANS LES ACTES DE LA VIE QUOTIDIENNE L'AVS accompagne l élève dans tous les actes de la vie quotidienne en favorisant son autonomie et son acquisition des repères spatio-temporels. Hygiène Aider dans les actes de la vie quotidienne : change, mise aux toilettes, lavage des mains, restauration, etc. Favoriser l apprentissage des actes de la vie quotidienne : déplacement, habillage, hygiène, etc. Soin Participer à la continuité du soin thérapeutique, rééducatif et éducatif. Participer à la mise en place de protocoles de soin. Sécurité Veiller à la sécurité physique et psychologique dans le respect des règles de sécurité. ACCOMPAGNEMENT ET SOUTIEN DANS LES APPRENTISSAGES L AVS contribue, sous la responsabilité de l enseignant, à favoriser la prise d'autonomie par rapport aux apprentissages, au soutien de l élève dans la compréhension et dans l application des consignes du travail pédagogique, en utilisant les supports adaptés en fonction de son âge et de son handicap. Pédagogie Rappeler, expliquer les règles du travail scolaire pour en favoriser l intégration et le respect. Répéter, expliquer et reformuler les consignes. Favoriser la concentration et la mémorisation. Favoriser le développement de la confiance en soi. Organisation matérielle Fabriquer des outils liés à la pédagogie. Manipuler un matériel spécifique et adapté. Secrétariat Assister par la prise de notes. Accompagner lors des évaluations et examens. Gestes physiques Installer à la table de travail. Aider l élève à utiliser et manipuler le matériel. Aider à l activité motrice. SOCIALISATION L AVS veille à favoriser l intégration et l épanouissement de l élève. Procurer un cadre éducatif à l élève en l incitant à respecter les règles de vie en communauté qui lui sont expliquées, afin qu il soit acteur de son projet de scolarisation. Aider l élève à se positionner au sein du groupe. Inciter l élève à prendre la parole et à communiquer. Aider à communiquer, à entrer en relation, etc.

4 IV- Référentiel de compétences AVS Ce référentiel est un indicateur des compétences qui peuvent être mobilisées dans le cadre des activités exercées par l Auxiliaire de Vie Scolaire. Institution scolaire et handicap Identifier les missions des établissements scolaires afin de contribuer à leur réalisation. Connaître le statut et la fonction des professionnels intervenant dans le cadre de l établissement scolaire. Connaître les grandes étapes de l évolution des représentations du handicap et des politiques publiques associées. Repérer les étapes administratives de la scolarisation des élèves en situation de handicap. Identifier les membres du réseau contribuant à la prise en charge de l élève en situation de handicap, en dehors de l établissement scolaire (missions, fonctionnement et compétences). Se situer dans les dispositifs de scolarisation des élèves en situation de handicap en milieu ordinaire ou adapté. Connaître les principales étapes du développement de l enfant et de l adolescent (social, cognitif, moteur, psychologique). Accompagnement de l élève en situation de handicap Participer à l analyse des conséquences d une déficience ou d une incapacité sur la vie quotidienne et sociale en milieu scolaire. Contribuer à l adaptation des démarches et des outils aux besoins de l élève. Comprendre et relayer l intention pédagogique de l enseignant auprès de l élève. Maîtriser les protocoles d hygiène et de sécurité. Réagir de façon adaptée en situation sensible et en situation d urgence. Respecter l intégrité, l intimité et les possibilités de l élève. Adapter sa communication dans les dimensions verbales et non verbales. Expliquer les normes et codes sociaux permettant l intégration dans la société comme dans le milieu scolaire. Repérer, analyser et réguler les interactions à l intérieur d un groupe. Contribuer au développement de l autonomie et de la socialisation de l élève. Identifier les différents types de projets, leurs spécificités et leurs niveaux de contribution. Maîtriser la méthodologie de projet dans ses différentes étapes (observer, analyser, évaluer). Positionnement professionnel et relations Analyser sa pratique et la faire évoluer. Connaître et respecter une position éthique. Se situer dans une complémentarité des rôles, des connaissances et des compétences. Ce référentiel a été élaboré dans le cadre d une expérimentation s appuyant sur les travaux d Auxiliaires de vie Scolaire dans le cadre d un projet partenarial Inspection académique - Collège Coopératif de Bretagne. Le référentiel s appuie sur le Référentiel de compétences dans la fonction d AVS produit par le Collège Coopératif de Bretagne (2007/2008 travaux consultables sur Un référentiel complémentaire, destiné aux personnels sous contrats aidés, assurant, à temps partiel ou complet, des fonctions d EVS aide administrative/aide à l école est placé fin de document.

5 V- Entretien d évaluation, bilan annuel d activité et attestation de compétences Le bilan annuel d activité (document disponible sur le site académique : est établi par le salarié en concertation avec son tuteur (le chef d établissement, le directeur de l école ou l enseignant le plus proche), et validé au cours d un entretien d évaluation. Le bilan doit décrire les activités réellement exercées par le salarié. Le descriptif des activités doit permettre de comprendre en quoi celles-ci ont contribué à la mobilisation de compétences particulières. Une copie de ce bilan doit être transmise à l employeur. Une attestation de compétences doit être remise à tout salarié en fin de contrat. Celle-ci reprend les bilans annuels d activité, auxquels s ajoute la grille des compétences mobilisées. L attestation doit être transmise à l employeur pour validation puis remise au salarié en fin de contrat. L attestation de compétences est une démarche qui vise à expliciter, formaliser et valoriser l expérience. Elle constitue un cadre utile pour la construction d un projet professionnel, l accès aux dispositifs de validation d acquis d expérience, etc. VI- Formation Les domaines de la formation répondent aux caractéristiques particulières des fonctions confiées à ces personnels (connaissance du système éducatif, du handicap, relation à la personne, etc.). Les contenus de formation sont organisés en modules comprenant : un module obligatoire (60 heures) et des modules thématiques d'approfondissement progressif. Le plan de formation est établi en collaboration avec les associations de parents d enfants en situation de handicap. La formation a pour objectif de permettre aux AVS d'acquérir les compétences utiles à l'exercice de leurs fonctions actuelles pour contribuer à la mise en oeuvre du PPS de l'élève dans l'école, et de développer des connaissances et des compétences qui leur permettent de s'inscrire dans un objectif de professionnalisation et de certification, en utilisant les possibilités offertes par la validation des acquis de l'expérience. VII- Validation des acquis de l expérience (VAE) Les salariés qui remplissent les conditions de recevabilité ont la possibilité d engager une démarche de validation des acquis de l expérience. Réunion d information collective, atelier projet de certification et accompagnement leur sont ouverts. Les salariés, sous contrat aidé, peuvent en outre accéder aux ateliers de pédagogie personnalisée (APP) et aux ateliers permanents «tertiaire» des GRETA. En cas de besoins, ils peuvent aussi bénéficier de disponibilités pour suivre une formation. Pour toute information, contacter : Délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue DAFPIC Dossier suivi par Mme Illiaquer et Mme Fiselier 6, rue Kléber Rennes ce.dafpic@ac-rennes.fr

6 VIII- Quelques données chiffrées Evolution du nombre d élèves accompagnés à titre individuel depuis la rentrée 2005 en Ille-et-Vilaine Evolution du nombre de personnels d accompagnement (individuels et collectifs) IX- Données pratiques - Accompagnement à la piscine Les Auxiliaires de Vie Scolaire peuvent assurer l accompagnement de l élève à la piscine (dans le bassin) sous deux conditions : - que l intéressé soit d accord pour assurer cet accompagnement ; - et qu il ait passé le test d «AUTORISATION D EXERCER DANS LE CADRE DE L ACCOMPAGNEMENT A LA PISCINE D UN ELEVE EN SITUATION DE HANDICAP PAR UN(E) AVS ou EVS/AVS». Ce test est organisé par les services de circonscription de l Education nationale. - Service minimum d accueil La circulaire du 8 janvier 2008 met en place le service minimum d'accueil dans les écoles maternelles et élémentaires en cas de grève des personnels enseignants. En cas de mouvement de grève, sont tenus de contribuer au SMA les AVS : - non grévistes, - exerçant dans les écoles maternelles et élémentaires dont la commune organise un SMA, - dont le (les) élève(s) accompagné(s) est (sont) scolarisé(s). Les missions de l AVS restent les missions définies par la réglementation. Les AVS ne peuvent contribuer au SMA que dans l enceinte scolaire. NB : Si l élève n est pas scolarisé, ou si la commune n organise pas de SMA, l AVS reste à son domicile à disposition du service AVS (il doit alors le signaler au service de coordination). - En cas d absence de l AVSi «[ ] en cas d une absence de courte durée de l AVS, un protocole doit être mis en place dans l école permettant d assurer la continuité de la scolarité de l élève handicapé, sauf cas particuliers ou circonstances exceptionnelles. En cas d absence prolongée de l AVSi (congés de maternité, congés maladie prolongés par exemple) des possibilités de remplacement doivent être prévues.» Circulaire n du relative à l Organisation du service départemental d auxiliaires de vie scolaire - rentrée 2004

7 X- Référentiel de compétences EVS aide administrative/aide à l école Ces compétences concernent exclusivement les personnels sous contrat aidé (les AVS sous contrat public assurent des missions exclusives d accompagnement). Domaine d activité Assistance administrative Accueillir différents interlocuteurs Effectuer des tâches administratives Rédiger des messages écrits à caractère professionnel Produire, éditer des messages écrits Recevoir et transmettre un message Gérer son temps Gérer des dossiers Gérer les fournitures, le matériel Animation et encadrement Aide à la gestion de la bibliothèque Assistance à l utilisation des nouvelles technologies Compétences développées dans le cadre des activités Adopter une attitude favorable à la communication (Accueillir / Renseigner / Accompagner) Identifier le contexte de la relation, les usages du milieu professionnel (justification des absences et des retards ) Respecter les consignes de sécurité Gérer des dossiers Aider à la préparation de réunions, de dossiers Classer et archiver des documents Vérifier et contrôler Prendre des notes Rédiger des messages écrits en restituant fidèlement l information prise en notes, en veillant au respect des règles de syntaxe, d orthographe et de ponctuation Mettre en forme un document en conformité avec les usages et les règles professionnelles Utiliser correctement les méthodes et les ressources d un traitement de texte Mettre en forme des documents destinés à l affichage, aux enseignants ou aux élèves Utiliser les outils de communication adaptés (fax, messagerie électronique ) Prévoir sa charge de travail Etablir l ordre des priorités Planifier ses activités Créer de nouveaux dossiers en fonction des besoins Classer des documents et des dossiers Archiver les dossiers traités Vérifier l état des stocks, aider au recensement du matériel pédagogique Anticiper les besoins Participer aux tâches matérielles Animer un atelier en fonction de ses compétences Faire participer, mobiliser, intégrer Aider aux devoirs Surveiller dans la cour Accompagner et seconder les enseignants Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs Rechercher des sources d information pertinentes Identifier, sélectionner, valider des sources d information Actualiser et organiser le traitement de l information Enregistrer, analyser, classer, indexer dans un système manuel ou informatisé facilitant la recherche et la consultation Installer des programmes Reproduire et sauvegarder des documents Seconder l enseignant Respecter et transmettre les consignes d utilisation et de sécurité informatique Connaître les dangers et conséquences des contenus illicites, respecter les règles de la CNIL