Etats Financiers Lignes 30, 100, 500

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1 Etats Financiers Lignes 30, 100, 500 Versions 6, 9, 10 Référence

2 COMPOSITION DU PROGICIEL PROPRIETE & USAGE CONFORMITE & MISE EN GARDE EVOLUTION LA FICHE SUGGESTION MARQUES Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : le CD-ROM (ou les disquettes) sur lequel est enregistré le programme, la documentation correspondante Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. Tous droits réservés dans tous pays. Logiciel original développé par Sage France. Documentation Sage France. Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme papier, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation. La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour. Sage France recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel. Ligne 30 est une marque déposée appartenant à Sage France. Ligne 100 est une marque déposée appartenant à Sage France. Ligne 500 est une marque déposée appartenant à Sage France. Windows 98, Windows 95, Windows, MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS est une marque déposée de Apple Computer Inc.

3 Sommaire Sommaire Guide d exploitation du programme 11 Mise en place et prise en main du programme 12 Etape 1 : Création de société et des paramètres...13 Etape 2 : Traitements comptables...13 Plan comptable...13 Balance...13 Saisie d OD...13 Export d OD...14 Etape 3 : Saisie de la liasse fiscale...14 Etape 4 : Contrôle de la liasse fiscale...14 Contrôles de cohérence...14 Détail des comptes...15 Etape 5 : Transfert des résultats : Impression Cerfa & TDFC...15 Impression Cerfa de la liasse fiscale...15 Génération TDFC...15 Etape 6 : Réalisation de la Plaquette...16 Composition d une plaquette...16 Etape 7 : Sauvegarde...16 Fenêtre de l'application 22 Barre de titre Les barres de menus et leurs commandes Les barres d'outils Barre d'état Les menus du programme 27 Menu Fichier 28 Nouveau Ouvrir Fermer Supprimer Paramètres Changer le plan de regroupement Exercices/Situations Sauvegarde Restauration Mise en page Edition chaînée multi dossiers Assistant de récupération des documents et des rubriques Imprimer Aperçu Généralités sur le programme 17 Avant-propos 22 Imprimante Générateur de documents Modèles de documents

4 Sommaire Visualiser un fichier LDP Visualisation des documents archivés Dossiers récents Quitter Menu Edition 41 Couper Copier Coller Créer Modifier Supprimer Associer un mémo Saisie du texte du mémo Sélection de l'image Sélection de la vidéo Voir le mémo Supprimer le mémo Rechercher et remplacer Calendrier Menu Fonctions 50 Saisie de balance Récupérer Tout afficher Recherche multi-critère Rechercher Cacher...59 Marquer...60 Tout marquer...60 Inverser les marques...61 Importer...61 Intégration de la comptabilité...61 Exporter...62 Grand livre de la comptabilité...62 Propriétés...63 Ajustement des colonnes/lignes...69 Page suivante...69 Page précédente...69 Atteindre la page...70 Réduire...71 Agrandir...71 Importer un modèle...71 Sauvegarder comme modèle...72 Centraliser les comptes...72 Vérifier les fourchettes...72 Menu Compta 73 Menu Documents 74 Menu Etats 75 Menu Edi 76 Trier

5 Sommaire Menu Utilitaires 77 Réindexation des fichiers...78 Optimisation de la place...78 Utilisateurs...79 Paramétrage d un utilisateur...79 Volet Informations (Info.) - Utilisateurs...80 Volet Sociétés - Utilisateurs...81 Paramétrage d un profil...82 Droits d accès d un profil...84 Préférences...86 Volet Général - Préférences...86 Volet Police - Préférences...87 Volet Devise - Préférences...87 Volet Divers - Préférences...88 Transactions...90 Purge des transactions...90 Purge des fichiers...91 Calculette Euro...92 Description de la calculette...93 Boutons de la calculette...93 Menus de la calculette...98 Récupération du plan de regroupement Menu Fenêtre 103 Tout fermer 104 Arranger 104 Cascade Mosaïque Vertical Horizontal Zoom 105 Agrandir Réduire Zoomer Liste des fenêtres ouvertes Menu Aide (?) 107 Aide A propos de Etats Financiers Manuel électronique Avant-propos Utilisation du manuel électronique Comment consulter votre manuel électronique Sage sur le web Menus contextuels 111 Impressions 112 Imprimante Mise en page Mise en page des aperçus avant impression Mise en page des documents non paramétrables Aperçu avant impression Visualiser une édition Imprimer

6 Sommaire Création d un dossier 119 Création d une société 120 Fonctionnement en réseau Saisie des exercices et du régime fiscal Saisie des paramètres de la société Exercices/Situations Exercice Situation Devise Exemple de situation Gestion des dossiers existants 147 Ouvrir un dossier Ouvrir un dossier récent Fermer un dossier Renommer un dossier Supprimer un dossier Les traitements comptables 151 Plan comptable 153 Menu contextuel - Plan comptable Création d'un compte Modification d'un compte Suppression d'un compte Importer un plan comptable Volet Options - Importer plan comptable Volet Champs - Importer plan comptable Exporter le plan comptable Importer un modèle Sauvegarder comme modèle Balance 167 Menu contextuel - Balance Saisie de balance Ajouter un compte Modifier un compte Supprimer Trier Récupérer Intégration de la comptabilité Importation de la balance Mise a jour automatique de la balance Grand livre de la comptabilité Consultation à partir de la Balance Centraliser les comptes Importer la balance Importer la balance d'un logiciel de comptabilité Formats prédéfinis : manipulations à effectuer pour récupérer les balances Format à définir Intégration des écritures d'od Impression de la balance de situation Exporter la balance Vérifier les fourchettes Journal d'od (Opérations Diverses) 189 Menu contextuel - Journal d OD Modification d'un mouvement Suppression d'un mouvement

7 Sommaire Importer le journal d'od Exporter le journal d'od Impression des journaux Saisie d'od (Opérations Diverses) 193 Création d'une pièce La Liasse fiscale 196 Liasse fiscale 198 Menu contextuel - Liasse fiscale Saisies dans la liasse Affichage des valeurs de la liasse Rubriques de la liasse Menu contextuel - Rubriques Formules des rubriques Nomenclature des rubriques du plan de regroupement Comptes de la rubrique Menu contextuel Comptes de la rubrique Formule de la rubrique Volet Description - Formule de la rubrique Volet Formule - Formule de la rubrique Volet Dépendance - Formule de la rubrique Afficher les références Archivage de la liasse Recalcul de la Cellule Recalcul Général Données Complémentaires Saisie Complémentaire Menu contextuel - Saisie complémentaire Ouvrir un formulaire de saisie complémentaire Saisies dans un formulaire Ajouter un formulaire de saisie complémentaire Recherche comptes/rubriques Imports immobilisations 228 Importation de Ciel Immobilisations pour Windows Importation de Ciel Immobilisations Dos Importation des Immobilisations Sage Windows Relevé de Frais Généraux 231 Menu contextuel Relevé des Frais Généraux Saisies dans le relevé des Frais Généraux Liasse groupe 233 Menu contextuel - Liasse Groupe Saisies dans la liasse Groupe Contrôle de la liasse fiscale 235 Contrôles de cohérence 236 Paramétrage des contrôles de cohérence Ajout de contrôles Détails des comptes 241 Propriétés graphiques communes à tous les champs

8 Sommaire Transfert des résultats 248 Impression Cerfa de la liasse fiscale _ 249 Relevé de Frais Généraux Liasse Groupe Génération TDFC 255 Assistant Génération TDFC Etape 1 - Assistant Génération TDFC Etape 2 - Assistant Génération TDFC Génération EDI-Liasse 259 Assistant Génération EDI-Liasse Etape 1 - Généralités Etape 2 - Paramètres Etape 3 - Dossier Etapes 4 - Emetteur Etape 5 - Relais Les Editions chaînées multi dossiers Assistant Editions chaînées Réalisation et composition de la plaquette 268 Généralités sur les plaquettes 270 Affecter une plaquette à un dossier 271 Ouvrir la plaquette 273 Menu contextuel - Plaquette Nouvelle Plaquette 276 Modifier une plaquette 277 Ajouter un document Les types d'états Générer l'état Enregistrer la plaquette Enregistrer comme modèle Archiver la plaquette Modèles de documents 286 Format - Modèles Mise en page Construction du document et insertion d objets Générateur de documents 289 Format - Plaquette Mise en page Construction du document et insertion d objets Barre d outils Mise en page des documents Barre d outils Mise en forme des documents Menu Edition - Mise en page des documents Menu Fonctions - Mise en page des documents Généralités sur la mise en page et les objets graphiques Insérer un objet Sélection d un objet Menu contextuel des objets Dimensions d un objet Déplacement d un objet

9 Sommaire Propriétés graphiques communes à tous les objets Propriétés particulières des objets textes Saisie d une ligne de texte Propriétés des objets textes Saisie de textes modifiables en saisie du document (Traitement de texte) Propriétés particulières des objets champs globaux Sauvegarde / Restauration 346 Sauvegarde 347 Restauration 350 Récupération du plan de regroupement 351 Objet variable calculée Volet Description Formule de la rubrique Variable calculée Volet Formule Formule de la rubrique Variable calculée Volet Dépendance Formule de la rubrique Variable calculée Propriétés Variable calculée Protéger Variable calculée Formules des rubriques Objet image Objet graphique Objet feuille de calcul En-tête de lignes et de colonnes Feuille de calcul Propriétés du tableau Propriétés de la cellule Protéger Déprotéger Protéger la cellule Format de la cellule Syntaxe des formules Alignement

10 Sommaire 10

11 Guide d exploitation du programme Guide d exploitation du programme Mise en place et prise en main du programme 12 Etape 1 : Création de société et des paramètres Etape 2 : Traitements comptables Plan comptable...13 Balance...13 Saisie d OD...13 Export d OD...14 Etape 3 : Saisie de la liasse fiscale Etape 4 : Contrôle de la liasse fiscale Contrôles de cohérence...14 Détail des comptes...15 Etape 5 : Transfert des résultats : Impression Cerfa & TDFC Impression Cerfa de la liasse fiscale...15 Génération TDFC...15 Etape 6 : Réalisation de la Plaquette Composition d une plaquette...16 Etape 7 : Sauvegarde

12 Guide d exploitation du programme Mise en place et prise en main du programme La mise en place du programme s effectue par une succession d opérations présentées ci dessous : Création de la société Traitements comptables Plan comptable Balance Vérification des fourchettes Saisie d'od Exportation d'od Saisie de la liasse fiscale Contrôle de la liasse fiscale Transfert de la liasse fiscale Réalisation de la plaquette Sauvegarde 12

13 Guide d exploitation du programme Etape 1 : Création de société et des paramètres Une société est identifiée par les paramètres suivants : sa raison sociale, le dossier ou répertoire d installation de ses fichiers (sur le disque dur) et ses coordonnées complètes, les dates des exercices comptables et des situations rattachées, le régime fiscal. Pour enregistrer ces paramètres, utilisez la commande Fichier / Nouveau. Elle permet de paramétrer entièrement la société. Voir La création d une société est détaillée au chapitre Création d'un dossier page 119. Etape 2 : Traitements comptables Plan comptable Toutes les commandes du programme relatives à la comptabilité sont regroupées dans le menu Compta. Voir Le plan comptable est présenté au chapitre Traitements comptables page 151. Balance Les balances issues des logiciels de comptabilité standard du marché sont récupérées automatiquement. Le programme permet aussi de récupérer des balances d un format quelconque. Il est nécessaire de vérifier que tous les comptes de la balance soient intégrés dans les calculs de la liasse fiscale avec la commande Fonctions / Vérifier les fourchettes. Voir La balance est présentée au chapitre Traitements comptables page 151. Saisie d OD Le programme offre la possibilité de saisir le cas échéant des écritures d opérations diverses. Après saisie éventuelle, il est possible d imprimer le journal d OD. Voir La saisie d OD est présentée au chapitre Traitements comptables page

14 Guide d exploitation du programme Export d OD Pour éviter une double saisie, les écritures d OD saisies peuvent être exportées dans le logiciel de comptabilité. Etape 3 : Saisie de la liasse fiscale Toutes les commandes du logiciel sont disponibles à partir de la saisie de liasse. Il est ainsi possible de ressaisir des OD ou de modifier la balance en Saisie de balance (pour ce faire sélectionnez la commande Compta / Balance) et constater, en temps réel, la mise à jour de la liasse fiscale. Si un des montants calculés semble incohérent, la commande contextuelle Comptes de la rubrique permettra de connaître le détail des comptes générant le total affiché. Le déplacement d un feuillet à l autre est géré avec les commandes Page suivante, Page précédente, et Atteindre la Page du menu Fonctions qui propose la liste des feuillets disponibles. L année N étant renseignée par la balance importée, il est possible de saisir directement dans la liasse l année N-1 s il n est pas possible de l'intégrer. Les montants saisis apparaissent en rouge et en italique, ce qui indique qu ils ne sont pas calculés par le programme. A tout moment, un poste fiscal peut être recalculé par la commande Recalcul de la cellule. Voir La liasse fiscale est présentée au chapitre La liasse fiscale page 196. Etape 4 : Contrôle de la liasse fiscale Lors du chargement de la liasse, le programme réalise deux contrôles sur l égalité actif/passif et la concordance des résultats. En cas de déséquilibre sur ces contrôles, la liasse agréée DGI ne pourra pas être imprimée et les fichiers de transfert TDFC ou EDI ne pourront pas être générés. Contrôles de cohérence Le contrôle de cohérence permet de détecter les anomalies dans l égalité qui doit exister entre différents postes fiscaux. L écart accordé pour le contrôle de cohérence, modifié dans l onglet Fichier / Paramètres Société / Divers, définit l arrondi toléré dans le rapport de contrôle de cohérence. Voir Les contrôles de cohérence sont présentés au chapitre Contrôle de la liasse fiscale page

15 Guide d exploitation du programme Détail des comptes Pour une meilleure analyse de l anomalie relevée, le détail des postes est très utile : il indique l intégralité des comptes utilisés poste par poste, pour les feuillets de bilan et de compte de résultat. L origine des éventuelles anomalies pourra ainsi être rapidement localisée. Etape 5 : Transfert des résultats : Impression Cerfa & TDFC Impression Cerfa de la liasse fiscale! Voir Le programme permet l impression des états préparatoires de la liasse fiscale et des documents agréés DGI. L impression des différentes liasses (Liasse fiscale, Relevé des Frais Généraux, Liasse Groupe) devra être demandée à partir de la fenêtre les concernant. L impression laser agréée DGI doit s effectuer sur des imprimantes gérant totalement le mode d impression PCL5. L impression des états préparatoires de la liasse fiscale et des documents agréés DGI est présentée au chapitre Transfert des résultats page 248. Génération TDFC Voir Le Transfert des Données Fiscales et Comptables n impose plus l édition de documents papiers à remettre à l administration fiscale : les informations fiscales sont transmises par fichier informatique. L ensemble des informations saisies dans les Paramètres... est automatiquement récupéré. Les informations à valider découlent du type d adhésion. Le fichier généré sera à remettre à un Centre Relais. Le Transfert des Données Fiscales et Comptables est présenté au chapitre Transfert des résultats page

16 Guide d exploitation du programme Etape 6 : Réalisation de la Plaquette Ligne 30 Ligne 30 La plaquette est destinée à la présentation des comptes. La personnalisation tant au niveau de la présentation des documents que sur les résultats remis n'est pas possible dans cette gamme. Le programme est livré avec plusieurs modèles de plaquette et plus d une centaine de documents préparamètrés. Les documents livrés en standard se composent : des états fiscaux reprenant les états de la liasse, de l'annexe (système de base et système développé), de documents saisissables (seulement en régime BIC), d états de gestion, de documents de présentation (pages de garde, intercalaires...), de documents d analyse financière (seulement en régime BIC), des documents du dossier de gestion CEDAGE (seulement en régime BIC). Les documents du dossier de gestion CEDAGE ainsi que les documents saisissables ne sont pas disponibles pour cette gamme. Composition d une plaquette La composition de la plaquette est libre : des documents peuvent être ajoutés ou supprimés pour constituer éventuellement un nouveau modèle de plaquette utilisable dans un autre dossier. Voir La plaquette est présentée au chapitre Réalisation et composition de la plaquette page 268. Etape 7 : Sauvegarde Cette procédure a pour but d effectuer la sauvegarde des données sur disquettes. De plus, pour une plus grande sécurité, il est fortement conseillé de disposer de deux jeux de sauvegarde. Vérifiez également que les disquettes utilisées pour cette opération soient correctement formatées et ne présentent aucune anomalie. Voir La procédure de sauvegarde est présentée au chapitre Sauvegarde/Restauration page

17 Généralités Généralités sur le programme Avant-propos 22 Fenêtre de l'application 22 Barre de titre Les barres de menus et leurs commandes Les barres d'outils Barre d'état Les menus du programme 27 Menu Fichier 28 Nouveau Ouvrir Fermer Supprimer Paramètres Changer le plan de regroupement Exercices/Situations Sauvegarde Restauration Mise en page Edition chaînée multi dossiers Assistant de récupération des documents et des rubriques Imprimer Aperçu

18 Généralités Imprimante Générateur de documents Modèles de documents Visualiser un fichier LDP Visualisation des documents archivés Dossiers récents Quitter Menu Edition 41 Couper Copier Coller Créer Modifier Supprimer Associer un mémo Saisie du texte du mémo Sélection de l'image Sélection de la vidéo Voir le mémo Supprimer le mémo Rechercher et remplacer Calendrier Menu Fonctions 50 Saisie de balance Récupérer Tout afficher Recherche multi-critère

19 Généralités Rechercher Trier Cacher Marquer Tout marquer Inverser les marques Importer Intégration de la comptabilité Exporter Grand livre de la comptabilité Propriétés Ajustement des colonnes/lignes Page suivante Page précédente Atteindre la page Réduire Agrandir Importer un modèle Sauvegarder comme modèle Centraliser les comptes Vérifier les fourchettes Menu Compta 73 Menu Documents 74 Menu Etats 75 Menu Edi 76 19

20 Généralités Menu Utilitaires 77 Réindexation des fichiers Optimisation de la place Utilisateurs Paramétrage d un utilisateur Volet Informations (Info.) - Utilisateurs Volet Sociétés - Utilisateurs Paramétrage d un profil Droits d accès d un profil Préférences Volet Général - Préférences Volet Police - Préférences Volet Devise - Préférences Volet Divers - Préférences Transactions Purge des transactions Purge des fichiers Calculette Euro Description de la calculette Boutons de la calculette Menus de la calculette Récupération du plan de regroupement Menu Fenêtre 103 Tout fermer 104 Arranger 104 Cascade Mosaïque Vertical Horizontal

21 Généralités Zoom 105 Agrandir Réduire Zoomer Liste des fenêtres ouvertes Menu Aide (?) 107 Aide A propos de Etats Financiers Manuel électronique Avant-propos Utilisation du manuel électronique Comment consulter votre manuel électronique Sage sur le web Menus contextuels 111 Impressions 112 Imprimante Mise en page Mise en page des aperçus avant impression Mise en page des documents non paramétrables Aperçu avant impression Visualiser une édition Imprimer

22 Généralités Avant-propos Le programme offre un grand nombre de facilités d'utilisation accessibles à divers endroits de l'application. Afin d'éviter de multiples redondances, nous choisissons de les présenter ici. Si une fonction dispose d une particularité, les explications sur cette dernière seront données dans la partie du manuel qui traite de cette fonction. Fenêtre de l'application La fenêtre de l application du programme est structurée comme suit. 22

23 Généralités Barre de titre! La barre de titre affiche les informations suivantes : l'intitulé du logiciel, dans le cas présent Etats Financiers, le nom de la société dont le dossier est ouvert, le régime et le type d'imposition, le cas échéant le régime fiscal du groupe (société mère ou filiale), l'exercice et la devise le cas échéant le titre de la fenêtre active si elle est en plein écran. Lorsqu'une commande est activée, elle ouvre sa propre fenêtre, une fenêtre de document, qui est pourvue de sa propre barre de titre, par exemple Plan comptable est affiché si la commande Compta / Plan comptable est activée. Cette mention est souvent suivie d informations complémentaires (dans le cas du plan comptable : nombre de comptes affichés et nombre de comptes créés) Ne confondez pas fenêtre de l application, qui est la fenêtre du programme lui-même avec sa barre de menus, ses barres d outils, et les fenêtre de documents qui sont les fenêtres ouvertes à l intérieur de la précédente par les différentes commandes qui peuvent être lancées. Les barres de menus et leurs commandes! Les commandes du programme sont réparties en onze menus (certains sont affichés par défaut, d'autres sont spécifiques) : Fichier, par défaut, Edition, spécifique, Fonctions, spécifique, Compta, par défaut, Documents, par défaut, Etats, par défaut, Edi, par défaut, Utilitaires, par défaut, Fenêtres, par défaut,? (Aide), par défaut. Un menu affiché par défaut est un menu toujours disponible (par contre toutes les commandes qu il 23

24 Généralités comporte peuvent ne pas être disponibles simultanément). Un menu spécifique est un menu auquel on ne peut accéder que dans certains cas ou bien dont certaines commandes n apparaissent que lorsque certaines autres fonctions sont activées. Exemple Le menu Edition ne devient accessible que si la fenêtre de document ouverte comporte des zones dans lesquelles les commande de ce menu sont utilisables. Exemple Le contenu du menu Fonctions est modifié dès lors que l'une des commandes ci-dessous est activée. Il comporte alors des fonctions spécifiques à la commande : Plan Comptable, Journal d'od, Balance, Liasse fiscale, Relevé des frais généraux, Plaquettes, Rubriques, Saisie complémentaire. Vous avez la possibilité d'accéder aux commandes des menus spécifiques par l'intermédiaire des menus contextuels qui s ouvrent en cliquant avec le bouton de droite de la souris sur la fenêtre des fonctions. Les barres d'outils Les commandes d'utilisation fréquente sont accessibles par des boutons disposés sur les barres d'outils de la fenêtre d'application.! Le logiciel offre la possibilité de les activer directement sans les sélectionner dans leur menu respectif. Dans la liste qui suit, nous précisons l équivalence de ces boutons avec les commandes correspondantes des menus. La fonction Générateur de documents utilise deux barres d outils qui lui sont propres et qui sont décrites au chapitre Réalisation et composition de la plaquette. Ouverture d'une société commande Fichier / Ouvrir. 24

25 Généralités Impression du document affiché à l écran commande Fichier / Imprimer. Aperçu avant impression du document commande Fichier / Aperçu. Sélection, création, modification, suppression, d un exercice ou d une situation et réplication d une situation commande Fichier / Exercices/Situations. Accès au générateur de documents commande Fichier / Générateur de documents. Le Générateur de documents dispose d une barre d outils qui lui est propre. Cette barre et les boutons qu elle comporte sont détaillés dans cette fonction. Gestion de la saisie des opérations diverses sur la balance de la période courante commande Compta / Saisie d OD. Gérer les balances sur les différentes périodes commande Compta / Balance. Gestion des rubriques commande Compta / Rubriques. Saisie et consultation de la liasse fiscale commande Documents / Liasse fiscale. Saisie des données complémentaires commande Documents / Saisies complémentaires. Gestion de la Plaquette commande Documents / Ouvrir la plaquette. Calculette Euro commande Utilitaires / Calculette Euro. Si un bouton vous semble nécessiter un complément d information, vous pouvez faire apparaître une info-bulle à son sujet (si leur apparition n a pas été interdite, voir plus bas). Pour cela : 1. Amenez le pointeur de la souris sur le bouton en question. 2. Ne cliquez pas. 25

26 Généralités Au bout d une fraction de seconde, un petit texte explicatif apparaît dans un cadre. Il disparaît de luimême au bout de quelques secondes. Il est possible de déplacer une barre d outils. Pour cela, positionnez le pointeur de la souris sur le trait vertical disposé à gauche de la barre et cliquez puis faites glisser vers l emplacement désiré pour modifier la position de la barre. Il est également possible : de masquer les barres d outils, de masquer les info-bulles. Voir La commande Utilitaires / Préférences page 82. Barre d'état La barre d'état se trouve tout à fait en bas de la fenêtre de l application, au dessus de la barre des tâches de Windows. Elle affiche les informations concernant la commande sur laquelle le pointeur est actuellement positionné ainsi que d autres informations du même ordre. Elle affiche également, lors des chargements de fichiers, une petite barre de défilement précisant l avancement du travail. Il est possible de masquer cette barre. Voir La commande Utilitaires / Préférences page

27 Généralités Les menus du programme Nous décrivons ci-après les différents menus dans l ordre où ils apparaissent dans le programme ainsi que les commandes qu ils contiennent : si la commande est d usage général, elle est décrite ici et les explications la concernant ne seront pas reprises dans les différentes fonctions du programme qui peuvent l utiliser ; si la commande est spécifique à une opération, elle sera décrite plus loin dans ce manuel ; nous mentionnons alors dans quel chapitre et sous quel titre elle est décrite ; le cas échéant, nous précisons si cette commande peut être lancée par un bouton de barre d outils ou par un raccourci-clavier. Si vous recherchez une commande particulière, parcourez les pages qui suivent jusqu'à ce que vous trouviez le menu et la commande recherchée. Vous pouvez également vous référer au Sommaire en début de manuel et à l Index disposé en fin de manuel. 27

28 Généralités Menu Fichier Le menu Fichier est disponible dans toutes les applications Windows et donne accès à toutes les fonctions permettant la gestion des fichiers, l impression de leur contenu, etc. 28

29 Généralités Nouveau Fichier / Nouveau Cette commande permet de créer un nouveau dossier. Voir Le chapitre Création d un dossier page 119. Ouvrir Fichier / Ouvrir Cette commande permet d ouvrir un dossier existant. Raccourci-clavier : CTRL + O. On peut la lancer en cliquant sur le bouton Ouvrir de la barre d outils. Voir Le titre Ouvrir un dossier du chapitre Création d un dossier page 147. Fermer Fichier / Fermer Cette commande permet de fermer le dossier actuellement ouvert. Voir Le titre Fermer un dossier du chapitre Création d un dossier page 149. Supprimer Fichier / Supprimer Cette commande permet de supprimer un dossier. Voir Le titre Supprimer un dossier du chapitre Création d un dossier page

30 Généralités Paramètres Fichier / Paramètres Cette commande permet d enregistrer, de consulter ou de modifier les informations d un dossier. Voir Le titre Saisie des paramètres de la société du chapitre Création d un dossier page 125. Changer le plan de regroupement Fichier / Changer le plan de regroupement! Cette commande n est disponible que sur une version réseau. Cette commande permet à un utilisateur de se connecter à un autre serveur dans le cas d une configuration à serveurs partagés. Son lancement est suivi d un message de confirmation. La confirmation de ce message ouvre une fenêtre permettant de choisir un serveur de fichiers auquel le poste appelant serait rattaché.! Sélectionnez le volume ou le répertoire qui conviennent. La création à partir de la racine d un volume n est pas autorisée. Il faut sélectionner au moins un répertoire de la racine, par exemple C :\WEF. 30

31 Généralités Bouton Réseau Ce bouton permet, si vous travaillez en réseau, d enregistrer la nouvelle société sur un des volumes accessibles par le réseau. La fenêtre qui s ouvre permet de sélectionner le disque et le chemin pour accéder au répertoire parent dans lequel sera créé le dossier de la société. Se reconnecter au démarrage Option indiquant que le lecteur réseau sélectionné devra être reconnecté lors du démarrage de la machine Exercices/Situations Fichier / Exercices/Situations Cette commande permet d accéder à la liste des exercices et des situations du dossier en cours de consultation et de les sélectionner, créer, modifier, supprimer ou répliquer. On peut lancer cette commande par le bouton Exercices / Situations de la barre d outils. Voir Le titre Exercices/Situations du chapitre Création d un dossier page 136. Sauvegarde Fichier / Sauvegarde Cette commande permet de sauvegarder les dossiers afin d éviter tout risque de perte. Voir Le titre Sauvegarde du chapitre Sauvegarde/Restauration page

32 Généralités Restauration Fichier / Restauration Cette commande permet de restaurer les dossiers sauvegardés afin de les réinstaller sur le disque dur du micro-ordinateur. Voir Le titre Restauration du chapitre Sauvegarde/Restauration page 350. Mise en page Fichier / Mise en page Voir Cette commande permet le paramétrage de la présentation des impressions. Cette commande est décrite dans le paragraphe traitant des impressions du présent chapitre. Edition chaînée multi dossiers Fichier / Edition chaînée multi-dossiers Cette commande permet l édition de plusieurs liasses et plaquettes appartenant à des dossiers différents en une seule opération. Voir Le titre Editions chaînées du chapitre Transfert des résultats page 265. Assistant de récupération des documents et des rubriques Fichier / Assistant de récupération des documents et des rubriques Cette commande permet de gérer la mise à jour des différentes versions des documents et des rubriques. Sa validation entraîne l apparition de la fenêtre suivante : 32

33 Généralités! Les Assistants sont des fonctionnalités qui vous guident dans l exécution de tâches complexes ou répétitives. Vous en trouverez plusieurs dans le programme. La première étape vous propose d'intervenir dans la mise à jour des documents. Ceux ci sont classés dans les catégories suivantes : BIC : Bénéfices Industriels ou Commerciaux (Réel Normal ou Réel Simplifié), BNC : Bénéfices Non Commerciaux, BA : Bénéfices Agricoles (Réel normal ou réel simplifié), SCI : Sociétés Civiles Immobilières. EXPORT : Hors régime France, Seuls les documents pouvant faire l'objet d'une mise à jour sont répertoriés dans la fenêtre Documents. Il est possible de visualiser à l'écran la version actuelle et la nouvelle version proposée d'un document sélectionné pour comparer leurs paramétrages à l'aide des boutons suivants : Bouton Actuel Ce bouton permet de visualiser à l'écran le document existant. Bouton Nouveau Ce bouton permet de visualiser à l'écran le nouveau document proposé. 33

34 Généralités Vos devez faire un double clic dans la case à cocher correspondante si vous souhaitez initialiser la mise à jour d'un document. Celle ci ne sera effectivement prise en compte d'une façon irréversible que par l'activation du bouton Fin. Bouton Fin Ce bouton confirme de façon définitive et irréversible, en sortant de l'assistant, la mise à jour des documents sélectionnés au moyen de leurs cases à cocher. Ceux ci ne seront donc plus proposés à l'ouverture ultérieure de l'assistant de récupération. Bouton Annuler Ce bouton permet de sortir de l'assistant de récupération en ne tenant aucun compte de toutes les sélections introduites depuis le début de la session. Il est possible d'annuler une demande de mise à jour en décochant la case correspondante par un double clic. De plus, trois autres boutons simplifient la sélection. Bouton Tous Ce bouton demande une mise à jour de tous les documents du régime activé. Bouton Aucun Ce bouton annule toutes les demandes de mise à jour des documents du régime activé. Bouton Inverser Ce bouton inverse les sélections effectuées au préalable au niveau du régime activé. Deux autres boutons se retrouve systématiquement dans tous les assistants du programme. Bouton Suivant Ce bouton permet de passer à l'étape suivante. Bouton Précédent Ce bouton permet de revenir d'une étape en arrière. La deuxième étape vous donne la possibilité de mettre à jour les formules des rubriques. Elle appelle la fenêtre suivante : 34

35 Généralités La mise à jour des rubriques fonctionne de manière strictement identique à la mise à jour des documents de l'étape précédente. Ceux ci sont classés dans les catégories suivantes : BIC : Bénéfices Industriels ou Commerciaux (Réel Normal ou Réel Simplifié), BNC : Bénéfices Non Commerciaux, BA : Bénéfices Agricoles (Réel normal ou réel simplifié), SCI : Sociétés Civiles Immobilières. EXPORT : Hors régime France, GLOBALE : Rubriques globales, DOSSIER : Rubriques dossier. Les boutons Actuel et Nouveau appellent une interface différente dans ce contexte : Bouton Actuel Ce bouton appelle à l'écran deux volets. Le premier volet donne les références et propriétés de la rubrique avant mise à jour. 35

36 Généralités Le deuxième volet donne la formule associée avant mise à jour. Aucun champ n'étant modifiable dans les deux volets ci dessus, cliquez indifféremment sur le bouton OK ou sur le bouton Annuler pour sortir. Bouton Nouveau Ce bouton permet de visualiser à l'écran ce que deviendront irrémédiablement les deux volets précédents si la mise à jour est confirmée par le bouton Fin. 36

37 Généralités Imprimer Fichier / Imprimer Lance l impression du document affiché à l écran. Voir On peut lancer cette commande par le bouton Imprimer de la barre d outils. Le titre Imprimer du présent chapitre. Aperçu Fichier / Aperçu Offre un aperçu avant impression du document. Voir On peut lancer cette commande par le bouton Aperçu de la barre d outils. Le titre Aperçu du présent chapitre. Imprimante Fichier / Imprimante Voir Cette commande permet de choisir une imprimante parmi celles dont vous disposez dans votre configuration. Le titre Imprimante du présent chapitre. 37

38 Généralités Générateur de documents Fichier / Générateur de documents Lance le générateur de documents lorsque l un des menus suivants est à l écran : Plan comptable, Journal d OD, Balance, Plaquette, Saisie complémentaire. On peut également lancer cette commande par le bouton Générateur de documents de la barre d outils. Voir Le titre Générateur de documents du chapitre Réalisation et composition de la plaquette page 289. Modèles de documents Fichier / Modèles de documents Commande du menu Fichier permettant de créer des modèles disponibles ensuite en création de document au niveau de la plaquette. Voir Le titre Modèles de documents du chapitre Réalisation et composition de la plaquette page 286. Visualiser un fichier LDP Fichier / Visualiser un fichier LDP Voir Cette commande permet de visualiser, et d imprimer à nouveau, un document déjà imprimé ou généré. Le programme enregistre avec l extension.ldp tous les documents dont on demande l impression ou l aperçu avant impression. Ces fichiers sont temporaires (contrairement aux fichiers créés par la fonction d archivage) et supprimés quand on quitte l application. Les généralités concernant Les impressions de ce même chapitre. 38

39 Généralités Son lancement entraîne l apparition d une fenêtre de dialogue qui demande la sélection d un fichier LDP. Après sélection du fichier, l impression ou l aperçu à l écran est immédiatement lancé. Visualisation des documents archivés Fichier / Visualisation des documents archivés Cette commande permet de visualiser, et d imprimer, un document (liasse ou plaquette qui a été archivé). Le programme enregistre avec l extension.ldp tous les documents dont on demande l archivage. Le fonctionnement de cette commande est similaire à celui de la précédente. Dossiers récents Fichier / Documents récents Cette commande ouvre un menu hiérarchique affichant les quatre derniers dossiers qui ont été ouverts. Voir Le titre Ouvrir un dossier récent du chapitre Création d un dossier page

40 Généralités Quitter Fichier / Quitter Commande du menu Fichier permettant de quitter l'application. Le logiciel demande confirmation. Voir Les informations données sous le titre Fermeture du programme de la Notice d'installation. 40

41 Généralités Menu Edition! Rappelons que ce menu est spécifique, qu il est inaccessible si aucune commande n est lancée et qu il peut comporter des commandes qui dépendent de la fenêtre active à l écran. La fenêtre active est celle qui se trouve sur le devant de l écran. Sa barre de titre est colorée. Son nom est coché ( ) dans le menu Fenêtre.! L illustration ci-dessus est celle du menu Edition lorsque la commande Plan comptable est lancée. Lorsque la commande Générateur de documents est active, le menu Edition comporte des commandes particulières à cette fonction. Voir le chapitre Réalisation et composition de la plaquette où sont détaillées toutes les commandes disponibles. Certaines commandes du menu Edition sont disponibles dans le menu contextuel qui s ouvre sur les listes dans lesquelles ce menu est accessible. 41

42 Généralités Couper Edition / Couper! La commande Couper permet de supprimer l'objet ou le texte sélectionné et le place dans le Pressepapier. Vous pouvez utiliser l information coupée pour la placer à un autre endroit du programme. Raccourci-clavier : CTRL + X. Tout ce que vous placez dans le Presse-papier remplace ce qui pouvait s y trouver. Copier Edition / Copier! La commande Copier prend une copie de l'objet ou du texte sélectionné et la place dans le Pressepapier. Vous pouvez utiliser l information copiée pour la placer à un autre endroit du programme. Raccourci-clavier : CTRL + C. Tout ce que vous placez dans le Presse-papier remplace ce qui pouvait s y trouver. Coller Edition / Coller La commande Coller permet de placer les éléments préalablement coupés ou copiés dans le Pressepapier à l endroit où se trouve le curseur. Raccourci-clavier : CTRL + V. Exemple Utilisez cette possibilité pour copier facilement l'intitulé d'une rubrique vers une autre (commande Compta / Rubriques de la liasse). Créer Edition / Créer La commande Créer permet de créer un nouvel élément dans une liste. Raccourci-clavier : CTRL + N. 42

43 Généralités Exemple Utilisez cette commande pour ajouter un nouveau compte au plan comptable. Modifier Edition / Modifier La commande Modifier permet de modifier un élément d une liste. Raccourci-clavier : CTRL + M. Pour modifier un élément : 1. cliquez sur la ligne concernée ; 2. choisissez ensuite la commande Modifier qui affiche la fenêtre de saisie / modification de l élément. Une autre manière de modifier un élément d'une liste consiste à cliquer deux fois sur la zone de sélection de la ligne (première colonne à l'extrême gauche de la liste). On peut également faire un double-clic sur l information que l on veut changer si sa modification est possible, la zone d affichage devient alors une zone d édition. Validez une fois les modifications faites. Si l information sur laquelle vous cliquez ne peut être modifiée, un message vous en préviendra. Supprimer Edition / Supprimer La commande Supprimer permet de supprimer l élément sélectionné dans une liste. Raccourci-clavier : CTRL + S. Le programme demande confirmation avant suppression. 43

44 Généralités Si la suppression est impossible, un message vous en prévient. Associer un mémo... Edition / Associer un mémo Vous avez la possibilité d'attacher du texte, une image ou de la vidéo à un élément d une liste. Cette option est appelée mémo. Pour affecter un mémo à une fiche, il faut auparavant sélectionner celle-ci dans la liste puis sélectionner la commande Associer un mémo du menu Edition. La fenêtre qui s ouvre vous permet d associer un texte, une image ou une animation vidéo. Cliquez sur la ligne concernée puis sur le bouton OK. Saisie du texte du mémo Si vous avez sélectionné Texte dans la fenêtre précédente, un écran s'affiche vous permettant sa saisie. 44

45 Généralités Sélection de l'image Si vous avez choisi Image, une fenêtre s'affiche permettant sa sélection. Fichier Tapez dans cette zone le nom du fichier l illustration à associer ou cliquez sur le bouton Sélection d un fichier pour ouvrir une fenêtre de dialogue vous permettant de sélectionner le fichier dans le dossier (ou répertoire) dans lequel il se trouve. 45

46 Généralités Sélection de la vidéo Si vous avez choisi Vidéo, une fenêtre s'affiche permettant sa sélection. Fichier Tapez dans cette zone le nom du fichier vidéo à associer ou cliquez sur le bouton Sélection d un fichier pour ouvrir une fenêtre de dialogue vous permettant de sélectionner le fichier dans le dossier (ou répertoire) dans lequel il se trouve. La même fenêtre de sélection que celle illustrée plus haut s ouvre. 46

47 Généralités Voir le mémo... Edition / Voir le mémo Pour consulter le mémo attaché à une fiche, la sélectionner dans la liste puis valider la commande Edition / Voir le mémo... La fenêtre qui s ouvre est la même que celle de la saisie, complétée du texte enregistré en cas de mémo texte. Lorsqu un mémo est attaché à un élément d une liste, la case de sélection de sa ligne comporte un coin coloré. Si on place le pointeur de la souris (sans cliquer) sur cette case, le texte ou l image apparaissent automatiquement. Supprimer le mémo... Edition / Supprimer le mémo Pour supprimer le mémo attaché à une fiche, sélectionnez-la dans la liste puis choisissez la commande Edition / Supprimer un mémo. Un message de confirmation apparaît. Rechercher et remplacer... Edition / Rechercher et remplacer! La commande Rechercher et remplacer permet de modifier le contenu de certains champs d'une liste. Cette opération peut s'effectuer sur la fiche courante, sur les fiches marquées ou sur toute la liste. Cette commande ne doit pas être confondue avec les commandes Rechercher ou Recherche multicritères du menu Fonctions. Voir ci-dessous. 47

48 Généralités! Liste des champs Cette zone reprend la liste des champs disponibles dans la liste active à l écran. N apparaissent dans cette liste que les colonnes dont le contenu peut être modifié. Exemple La colonne Compte du plan comptable n apparaît pas car elle n est pas modifiable. Toutes les colonnes apparaissent dans cette fonction, même celles dont on n a pas demandé l affichage dans la liste (voir la commande Fonctions / Propriétés). Remplacer Cette zone permet de saisir la valeur qui doit être recherchée et remplacée. Cette valeur doit correspondre au champ sélectionné dans la zone Liste des champs. Si le champ est une date, le bouton Calendrier apparaît à la droite de cette zone et de la suivante afin d ouvrir le calendrier. Ce calendrier est décrit ci-après. On peut également taper les dates au clavier sous la forme JJMMAA, JJMMAAAA, JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA. Par Cette zone permet d enregistrer la valeur par laquelle doit être remplacée celle qui est recherchée. Pour le(s) fiche(s) Cet encadré propose trois choix : Courante(s) : seules le fiches actuellement sélectionnées seront concernées ; Marquée(s) : seules les fiches marquées seront concernées ; le marquage s effectue par la commande Fonctions / Marquer ou par le menu contextuel qui s affiche sur la liste ; Toute la liste : tous les éléments de la liste seront concernés. Le lancement de cette commande est suivi d un message de confirmation. 48

49 Généralités Un message indique le nombre de remplacement effectués à la fin du processus. Calendrier! Le calendrier s ouvre en cliquant sur le bouton Calendrier qui se trouve à la droite de toutes les zones dans lesquelles on peut enregistrer une date. Il ouvre la fenêtre suivante. Le titre de la fenêtre mentionne «Bissextile» lorsque l années est bissextile. Ce calendrier affiche par défaut l année en cours (date système du micro-ordinateur). Pour changer d année : 1. Cliquez sur le bouton qui affiche le quantième de l année précédente pour remonter dans le temps. 2. Cliquez sur le bouton qui affiche le quantième de l année suivante pour avancer dans le temps. Pour sélectionner une date : 1. Cliquez sur celle-ci. Pour enregistrer la date : 1. Cliquez sur le bouton OK. 49

50 Généralités Menu Fonctions! Le menu Fonctions est spécifique. Ses principales commandes sont présentées dans ce chapitre. Si une fonction de ce menu n est pas décrite ici, vous trouverez une explication sur son rôle dans la commande qui l utilise. Certaines fonctions de ce menu sont disponibles dans le menu contextuel qui s affiche sur les listes. L illustration ci-dessus est celle du menu Fonction lorsque la commande Balance est lancée. La commande Générateur de documents utilise un menu Fonctions avec des éléments qui lui sont propres. Voir le chapitre Réalisation et composition de la plaquette où ces commandes sont décrites. 50

51 Généralités Saisie de balance Fonctions / Saisie de balance Cette fonction permet de saisir manuellement une balance. Raccourci-clavier : CTRL + S. Elle est détaillée dans la partie du manuel traitant de la balance. Voir Le paragraphe Saisie de la balance dans le chapitre Les traitements comptables page 169. Récupérer Fonctions / Récupérer Commande permettant de récupérer la balance d une situation déjà traitée. Raccourci-clavier : CTRL + R. Elle est détaillée dans la partie du manuel traitant de la balance. Voir Le paragraphe Récupérer dans le chapitre Les traitements comptables page 172. Tout afficher Fonctions / Tout afficher La commande Tout afficher permet d afficher toutes les fiches que contient une liste et qui ont pu être masquées à la suite d un traitement. Recherche multi-critère Fonctions / Recherche multi-critère La commande Recherche multi-critère... permet d'effectuer une recherche sur plusieurs critères. La sélection de cette commande ouvre un menu hiérarchique qui affiche : 51

52 Généralités Tous : tous les formats sont proposés dans leur fenêtre de paramétrage et il est possible d en sélectionner, d en créer ou d en modifier un ; Liste des formats favoris : les noms des formats déclarés comme favoris apparaissent. La sélection de l un d entre eux s applique immédiatement à la liste affichée à l écran. Exemple Dans la liste des comptes, vous pouvez obtenir la sélection des comptes par classe. La fenêtre Recherche multi-critères se compose de plusieurs parties. Format La liste de gauche présente tous les formats de recherche multi-critères enregistrés pour la liste active au moment du lancement de la fonction. Ces formats sont : ceux paramétrés par l utilisateur du programme, ceux fournis par défaut dans le programme. Ces derniers ne sont pas modifiables. Ils sont mentionnés en caractères gras. Il est par contre possible de les dupliquer pour se servir de leur paramétrage dans un autre format de recherche. Exemple Le plan comptable propose 10 formats par défaut qui permettent de sélectionner les comptes appartenant à une classe donnée ainsi qu un autre format permettant d afficher tous les comptes. 52

53 Généralités! Si la désignation d un format n est qu en partie visible, amenez le pointeur de la souris dessus (sans cliquer). Au bout d une fraction de seconde, le titre du format apparaît en entier dans une info-bulle. L utilisation de cette zone est identique à celle de l Explorateur Windows. Veuillez vous reporter aux explications données pour le système d exploitation. Bouton Nouveau Permet de créer un nouveau format de recherche. Quant on clique sur ce bouton, une fenêtre s ouvre pour vous permettre d enregistrer son nom. Dès la validation de cette fenêtre, le format apparaît dans la liste Format. Bouton Dupliquer Permet de dupliquer le format actuellement sélectionné afin d en créer un nouveau utilisant le paramétrage du précédent. Comme dans le cas de la création d un nouveau format, une fenêtre s ouvre pour enregistrer le nom de ce dernier. Vous pouvez ensuite compléter la formule reprise ou la modifier. Bouton Détruire Permet de supprimer le format sélectionné. Un message de confirmation s affiche alors. Il est impossible de supprimer un format fourni par défaut. Favori Case à cocher qui entraînera que le format ainsi coché sera proposé dans le menu hiérarchique ouvert au lancement de cette commande. Bouton OK Ce bouton a deux rôles : il enregistre le format de recherche s il y en a eu un de créé ou de modifié, il applique ce format ou le format sélectionné à la liste active. 53

54 Généralités Bouton Annuler Referme la fenêtre sans rien faire. Bouton Aide Affiche de l aide sur la fonction en cours. Onglet Recherche Liste des champs Cette zone affiche la liste complète des champs disponibles dans la fonction à laquelle la recherche multi-critères doit s appliquer. Cliquez sur le champ qui doit servir de critère de recherche. Champ Cette zone est disposée immédiatement en dessous de la Liste des champs. Elle prend le titre du champ qui a été sélectionné. Elle se compose : d une zone à liste déroulante qui permet de sélectionner l opérateur de comparaison ; cet opérateur diffère en fonction du champ ; d une zone de saisie qui permet d enregistrer le critère de comparaison. Le bouton Opérateurs permet d ouvrir la liste et de sélectionner celui qui convient. ATTENTION : cette liste ne s ouvre que lorsqu on relâche le bouton de la souris. Lorsque le champ concerne une date, la zone de saisie du critère de comparaison affiche le bouton Calendrier. Voir plus haut la description du calendrier. Bouton Valider Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le critère paramétré dans les zones qui précèdent. La formule se place alors dans la zone Formule du critère, à la suite des mentions qui pouvaient déjà s y trouver. Bouton Et Permet d enregistrer l opérateur booléen Et dans la formule du critère. Cet opérateur se place à la suite du contenu de la formule. S il est nécessaire d insérer cet opérateur au milieu de la formule déjà saisie, il faut le faire manuellement. Rappelez-vous que l opérateur doit être tapé en anglais. 54

55 Généralités Bouton Ou Permet d enregistrer l opérateur booléen Ou dans la formule du critère. Cet opérateur se place à la suite du contenu de la formule. S il est nécessaire d insérer cet opérateur au milieu de la formule déjà saisie, il faut le faire manuellement. Rappelez-vous que l opérateur doit être tapé en anglais.! Formule du critère Cette zone affiche les différents critères enregistrés au moyen du bouton Valider ou tapés directement au clavier ainsi que les opérateurs booléens Et et Ou obtenus au moyen des boutons correspondants. Nous conseillons aux utilisateurs néophytes d utiliser les facilités de saisie présentées précédemment plutôt que de se lancer dans la saisie manuelle de la formule des critères. Certaines fonctions de comparaison ont, en effet, une structure particulière qu il faut absolument respecter. Toutes les possibilités de saisie, suppression, copie sont possibles dans cette zone. Bouton Vérifier Cliquez sur ce bouton pour vérifier si la formule saisie est correcte. Un message vous préviendra de la validité ou des erreurs qui auraient pu être commises. Bouton Effacer Cliquez sur ce bouton pour effacer la totalité de la formule de recherche. Si vous ne voulez effacer qu une partie de la formule, sélectionnez-la comme du texte et utilisez les touches SUPP ou RET. ARR.. Indépendant de la casse Cette option, cochée par défaut, permet de différencier, lorsque la recherche s effectue sur un texte, les majuscules des minuscules. 55

56 Généralités Rechercher Fonctions / Rechercher La commande Rechercher... permet d'effectuer la recherche d'un compte ou d'une rubrique dans la liste. Choisissez le champ sur lequel vous voulez effectuer la recherche et enregistrez la valeur recherchée dans la zone Valeur.! Cliquez ensuite sur le bouton OK pour lancer la recherche. Dans certaines fonctions, la commande Rechercher peut ne pas s appliquer à tous les champs affichés. Le cas échéant, utilisez la commande Recherche multicritères. Trier Fonctions / Trier la liste La commande Trier la liste... permet de classer les éléments d'une liste (comptes, rubriques) dans l'ordre que vous déterminerez. Cet ordre de tri est enregistré dans des formats qu il suffit de rappeler si vous les avez enregistrés. La sélection de cette commande ouvre un menu hiérarchique qui affiche : Tous : tous les formats sont proposés dans leur fenêtre de paramétrage et il est possible d en sélectionner, d en créer ou d en modifier un ; Liste des formats favoris : les noms des formats déclarés comme favoris apparaissent. La sélection de l un d entre eux s applique immédiatement à la liste affichée à l écran. 56

57 Généralités Exemple Vous voulez que les comptes soient triés d'après leur date de création de la plus récente à la plus ancienne. Sélectionnez le champ Date d ouverture dans la liste des champs. Procédez ensuite à son transfert à l'aide du bouton Ajouter. Vous remarquez qu'une flèche située sur la zone adjacente s'affiche automatiquement vers le haut. Cliquez sur le bouton Sens ou faites un double-clic sur la flèche elle-même pour que celle-ci s oriente vers le bas ce qui classera les dates de création par ordre décroissant. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour lancer le tri. La fenêtre Trier la liste se compose de plusieurs parties : Formats! Format Cette liste présente tous les formats de tri enregistrés pour la liste active au moment du lancement de la fonction. Ces formats sont ceux paramétrés par l utilisateur du programme. Contrairement aux recherches multi-critères, il n y a pas de formats proposés par défaut. Par contre, le programme crée automatiquement un format de tri au nom de SAGE. Si la désignation d un format n est qu en partie visible, amenez le pointeur de la souris dessus (sans cliquer). Au bout d une fraction de seconde, le titre du format apparaît en entier dans une info-bulle. L utilisation de cette zone est identique à celle de l Explorateur Windows. Veuillez vous reporter aux explications données pour le système d exploitation. Bouton Nouveau Permet de créer un nouveau format de tri. Quant on clique sur ce bouton, une fenêtre s ouvre pour vous permettre d enregistrer son nom. 57

58 Généralités Dès la validation de cette fenêtre, le format apparaît dans la liste Format. Bouton Dupliquer Permet de dupliquer le format actuellement sélectionné afin d en créer un nouveau utilisant le paramétrage du précédent. Comme dans le cas de la création d un nouveau format, une fenêtre s ouvre pour enregistrer le nom de ce dernier. Vous pouvez ensuite compléter les critères de tri ou les modifier. Bouton Détruire Permet de supprimer le format sélectionné. Un message de confirmation s affiche alors. Favori Case à cocher qui entraînera que le format ainsi coché sera proposé dans le menu hiérarchique ouvert au lancement de cette commande. Bouton OK Ce bouton a deux rôles : il enregistre le format de tri s il y en a eu un de créé ou de modifié, il applique ce format ou le format sélectionné à la liste active. Bouton Annuler Referme la fenêtre sans rien faire. Bouton Aide Affiche de l aide sur la fonction en cours. Onglet Format de tri Liste des champs Cette zone affiche la liste complète des champs disponibles dans la fonction dans laquelle le tri doit s appliquer. Cliquez sur le champ qui doit servir de critère de tri. 58

59 Généralités Bouton Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter le champ sélectionné dans la zone Liste des champs à ceux de la zone Liste des champs à trier. Bouton Enlever Supprime le champ sélectionné dans la zone Liste des champs à trier. Bouton Sens Permet de modifier l ordre de tri du champ sélectionné dans la zone Liste des champs à trier. On peut également modifier le sens du tri en effectuant un double-clic sur la ligne du champ. Liste des champs à trier Cette zone affiche les différents champs enregistrés comme critères de tri au moyen du bouton Ajouter. Chaque champ comporte une flèche verticale sur sa ligne. Le sens de cette flèche indique l ordre du tri qui sera effectué : flèche orientée vers le haut : le sens de tri sera croissant de la plus faible valeur à la plus forte ou dans le sens alphanumérique croissant, flèche orientée vers le bas : le sens de tri sera décroissant de la plus forte valeur à la plus faible ou dans le sens alphanumérique décroissant. Pour changer le sens de tri d un champ : 1. Sélectionnez le champ en cliquant dessus. 2. Cliquez sur le bouton Sens ou bien 3. Faites un double-clic sur la ligne du champ. Cacher Fonctions / Cacher Cette commande permet de masquer d une liste les éléments sélectionnés ou marqués. L'intérêt de cette fonction est de ne conserver que certaines fiches à l'écran lorsqu'elles sont trop nombreuses. Ainsi, vous pouvez mettre momentanément de côté, les fiches utilisées exceptionnellement et privilégier celles sur lesquelles vous revenez de façon plus fréquente. La commande Fonctions / Tout afficher permet de restituer toutes les fiches. 59

60 Généralités Marquer Fonctions / Marquer Cette commande permet de marquer les éléments sélectionnés. La même commande sert également à démarquer un élément. 1. Pour sélectionner une ligne, cliquez sur le carré de sélection qui se trouve à sa gauche. Pour sélectionner plusieurs lignes contiguës : 1. Cliquez sur le carré de sélection de la première. 2. Pressez une touche MAJ et maintenez-la enfoncée. 3. Cliquez sur le carré de sélection de la dernière. Pour sélectionner plusieurs lignes non contiguës : 1. Cliquez sur le carré de sélection de la première. 2. Pressez une touche CTRL et maintenez-la enfoncée. 3. Cliquez sur le carré de sélection des autres lignes. Un élément marqué comporte un rectangle bleu dans le carré de sélection de sa ligne. Tout marquer Fonctions / Tout marquer Cette commande permet de marquer tous les éléments d une liste. Vous pouvez démarquer l'ensemble des éléments : soit en utilisant la commande Inverser les marques, soit en utilisant à nouveau la commande Tout marquer. 60

61 Généralités Inverser les marques Fonctions / Inverser les marques Cette commande inverse le marquage des éléments d une liste : les éléments qui étaient marqués ne le sont plus, les éléments qui n étaient pas marqués le deviennent. Exemple Vous ne voulez garder à l écran que quelques fiches et masquer les autres. Dans un premier temps, vous marquez les fiches à conserver. Ensuite, inversez la sélection pour obtenir le marquage des fiches à supprimer. Finalement vous lancez la commande Cacher. Toutes les fiches marquées disparaissent. Importer Fonctions / Importer Cette commande est décrite dans les fonctions qui permettent l importation d informations : Plan comptable, Journal d OD, Balance, Liasse fiscale. Veuillez vous y reporter. Intégration de la comptabilité Fonctions / Intégration de la comptabilité Cette commande est décrite dans les fonctions qui permettent l importation d informations : Balance. Voir Le titre Intégration de la comptabilité dans le chapitre Les traitements comptables page

62 Généralités Exporter Fonctions / Exporter Cette commande est décrite dans les fonctions qui permettent l exportation d informations : Plan comptable, Journal d OD, Balance. Veuillez vous y reporter. Grand livre de la comptabilité Fonctions / Grand livre de la comptabilité Cette fonction offre un «zoom» sur les comptes généraux impliqués dans les trois fonctions suivantes : Balance, Liasse fiscale et Détail des comptes. Elle permet de consulter le détail des écritures portées sur un compte donné apparaissant dans un état financier. Elle est naturellement en relation avec la commande Intégration de la comptabilité de ce même menu et ne pourra fonctionner que si un fichier comptable est associé au dossier en cours. Voir Le titre Grand livre de la comptabilité dans le chapitre Les traitements comptables page

63 Généralités Propriétés Fonctions / Propriétés Cette commande permet de paramétrer les colonnes à afficher dans une liste. Ces paramétrages sont conservés dans des formats indépendants. Vous avez la possibilité d'agir sur les paramètres suivants : déterminer les champs que contiendra une liste, paramétrer le style des textes des titres de colonnes (polices, attributs...), paramétrer le style des textes des colonnes (polices, attributs...). La sélection de cette commande ouvre un menu hiérarchique qui affiche : Tous : tous les formats sont proposés dans leur fenêtre de paramétrage où il est possible d en sélectionner, d en créer ou d en modifier un ; Liste des formats favoris : les noms des formats déclarés comme favoris apparaissent. La sélection de l un d entre eux s applique immédiatement à la liste affichée à l écran. Formats La liste de gauche présente tous les formats de colonnes enregistrés pour la liste active au moment du lancement de la fonction. Ces formats sont ceux paramétrés par l utilisateur du programme. 63

64 Généralités! Il n y a pas de formats proposés par défaut. Par contre, le programme crée automatiquement un format de colonnes au nom de SAGE. Si la désignation d un format n est qu en partie visible, amenez le pointeur de la souris dessus (sans cliquer). Au bout d une fraction de seconde, le titre du format apparaît en entier dans une info-bulle. L utilisation de cette zone est identique à celle de l Explorateur Windows. Veuillez vous reporter aux explications données pour le système d exploitation. Bouton Nouveau Permet de créer un nouveau format de colonnes. Quant on clique sur ce bouton, une fenêtre s ouvre pour vous permettre d enregistrer son nom. Dès la validation de cette fenêtre, le format apparaît dans la liste Format. Bouton Dupliquer Permet de dupliquer le format actuellement sélectionné afin d en créer un nouveau utilisant le paramétrage du précédent. Comme dans le cas de la création d un nouveau format, une fenêtre s ouvre pour enregistrer le nom de ce dernier. Vous pouvez ensuite compléter les critères de présentation des colonnes ou les modifier. Bouton Détruire Permet de supprimer le format sélectionné. Un message de confirmation s affiche alors. Favori Case à cocher qui entraînera que le format ainsi coché sera proposé dans le menu hiérarchique ouvert au lancement de cette commande. Bouton OK Ce bouton a deux rôles : il enregistre le format de colonnes s il y en a eu un de créé ou de modifié, il applique ce format ou le format sélectionné à la liste active. 64

65 Généralités Bouton Annuler Referme la fenêtre sans rien faire. Bouton Aide Affiche de l aide sur la fonction en cours. Volet Colonnes! On accède à ce volet en cliquant sur l onglet du même nom. Ce volet est commenté ci-dessous. Liste des champs disponibles Cette zone affiche la liste complète des champs disponibles dans la fonction pour laquelle on veut créer, modifier ou appliquer un format de colonnes.. Cliquez sur le champ qui doit apparaître sous forme de colonne. Le programme ne vérifie pas qu un champ a déjà été inséré dans le format en cours de traitement. Bouton Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter le champ sélectionné dans la zone Aperçu des colonnes. La colonne correspondante s inscrit à la suite des colonnes déjà présentes Bouton Insérer Cliquez sur ce bouton pour insérer la colonne correspondant au champ sélectionné avant la colonne sélectionnée dans la zone Aperçu des colonnes. Aperçu des colonnes Cette zone affiche les colonnes insérées dans le format et permet leur paramétrage. Elle permet les opérations suivantes : l ajout, la suppression et la disposition des colonnes, la modification de leur taille, le paramétrage du style de caractères de l entête et du corps des colonnes, les formules de calcul quand celles-ci sont possibles. Pour ajouter une colonne : 1. Cliquez sur le champ correspondant dans la zone Liste des champs disponibles. 2. Cliquez sur le bouton Ajouter. 65

66 Généralités Pour insérer une colonne avant une autre : 1. Sélectionnez la colonne qui doit se trouver après celle à insérer. Pour sélectionner une colonne il suffit de cliquer sur son titre. 2. Cliquez sur le champ correspondant dans la zone Liste des champs disponibles. 3. Cliquez sur le bouton Insérer. Pour déplacer une colonne : 1. Cliquez sur son titre et faites glisser. Pour supprimer une colonne : 1. Sélectionnez la colonne qui doit être supprimée. 2. Cliquez sur le bouton Supprimer. Pour modifier la taille d une colonne : 1. Placez le pointeur de la souris sur le trait à la droite du titre de la colonne. Il change de forme. 2. Faites glisser. Pour modifier le style du titre d une colonne : 1. Sélectionnez la colonne en question. 2. Cliquez sur le bouton Style titre. Une fenêtre s ouvre. 3. Modifiez la police des caractères (les polices affichées sont celles disponibles dans votre système), leur taille, leur style, leur couleur, leur alignement et même le libellé du titre. 66

67 Généralités! 4. Cliquez sur le bouton OK pour valider. Le paramétrage effectué apparaît dans le titre de la colonne. Cette fenêtre s ouvre également en faisant un double-clic sur le titre de la colonne. Pour modifier le style du contenu d une colonne : 1. Sélectionnez la colonne en question. 2. Cliquez sur le bouton Style colonne. La fenêtre qui s ouvre est identique à la précédente sauf qu elle ne permet pas de modifier le titre.! 3. Faites les paramétrages désirés. 4. Cliquez sur le bouton OK. Le paramétrage effectué apparaît sur le mot Exemple de la ligne Style de la colonne. Cette fenêtre s ouvre aussi en effectuant un double-clic sur le mot Exemple de la ligne Style de la colonne à modifier. Style Cette ligne affiche le style des caractères qui seront utilisés pour l affichage du contenu de la colonne. Voir ci-dessus. Affichage des zéros Cette ligne n est active que dans les colonnes qui contiennent des valeurs numériques. Dans ce cas elle affiche Oui ou Non. Pour passer d une valeur à l autre, il suffit de faire un double-clic sur cette information. 67

68 Généralités Totaliser Cette ligne se comporte exactement comme la précédente et permet d obtenir une totalisation des valeurs en pied de colonne sur l aperçu avant impression et l impression de la liste. Bouton Option Ce bouton est réservé à une version ultérieure du programme. Volet Options On accède à ce volet en cliquant sur l onglet du même nom. Imprimer Boîtes à cocher permettant de définir des options pour l'impression du document : vous pouvez décider d imprimer ou non le cadre et les traits horizontaux ou verticaux. Hauteur des titres de la liste Celle-ci se définit : soit par rapport à la taille de la plus grande police de caractère : dans ce cas, la hauteur s'ajustera proportionnellement à la plus grande taille de caractère que vous aurez déterminée pour un titre ; soit par rapport à une taille que vous indiquez (en points) et qui restera fixe. 68

69 Généralités Ajustement des colonnes/lignes Fonctions / Ajustement des colonnes/lignes Permet de réduire ou d'augmenter la largeur d'une colonne ou la hauteur d une ligne pour que le texte de toutes les lignes soit visible. Le programme recherche le plus large et/ou le plus haut texte existant et ajuste la largeur de la colonne à la longueur et/ou la hauteur de ligne à celle de ce texte. Cette commande ajuste automatiquement la taille des colonnes et des lignes à une valeur prédéfinie. Pour ne modifier la taille que des colonnes ou que des lignes, dessélectionnez l option correspondante. Il est possible, dans un document liste à l écran, d ajuster manuellement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes. Pour cela opérez de la façon suivante : 1. Amenez le pointeur sur le trait à la droite du titre de la colonne à modifier ou sur le trait en dessous du carré de sélection de la ligne à modifier. Le pointeur change d aspect. 2. Cliquez et faites glisser. Page suivante Fonctions / Page suivante Affiche la page qui suit celle apparente à l écran. Cette commande n est disponible que lors de l affichage de certains états à l écran (liasse fiscale par exemple). Page précédente Fonctions / Page précédente Affiche la page qui précède celle apparente à l écran. Cette commande n est disponible que lors de l affichage de certains états à l écran (liasse fiscale par exemple). 69

70 Généralités Atteindre la page Fonctions / Atteindre la page Ouvre une fenêtre permettant d atteindre une page. Cette commande n est disponible que lors de l affichage de certains états à l écran (liasse fiscale par exemple). Cette commande ouvre une fenêtre différente suivant qu elle est lancée dans la liasse fiscale ou lors de l aperçu à l écran de la plaquette. Liasse fiscale Dans ce cas, la commande ouvre la liste des pages du document ouvert à l écran. Cliquez sur la page à atteindre puis sur le bouton OK. Aperçu de la plaquette Dans ce cas le programme demande qu on lui indique le numéro de la page à afficher. 70

71 Généralités Réduire Fonctions / Réduire Cette commande réduit la taille de la page visible à l écran. Elle n est disponible que lors de l affichage de certains états à l écran (liasse fiscale par exemple). Le taux d agrandissement est affiché dans la barre de titre des fenêtres qui utilisent cette fonction. Minimum de réduction : 25 %. Raccourci clavier : CTRL + MOINS. Agrandir Fonctions / Agrandir Cette commande agrandit la taille de la page visible à l écran. Elle n est disponible que lors de l affichage de certains états à l écran (liasse fiscale par exemple). Le taux d agrandissement est affiché dans la barre de titre des fenêtres qui utilisent cette fonction. Maximum d agrandissement : 900 %. Raccourci clavier : CTRL + PLUS. Importer un modèle Fonctions / Importer un modèle Cette commande du menu Fonctions n est disponible que lorsque la fenêtre du plan comptable est active. Elle permet de récupérer le plan comptable d'une société déjà créée. Voir La fonction Importer un modèle dans le chapitre Les traitements comptables page

72 Généralités Sauvegarder comme modèle Fonctions / Sauvegarder comme modèle Cette commande du menu Fonctions n est disponible que lorsque la fenêtre du plan comptable est active. Elle permet de conserver comme modèle le plan comptable d'une société déjà créée. Voir La fonction Sauvegarder comme modèle dans le chapitre Les traitements comptables page 166. Centraliser les comptes Fonctions / Centraliser les comptes Cette commande n est disponible que lorsque la fenêtre de la balance est active. Elle permet de centraliser les comptes. Voir La fonction Centraliser les comptes page 178. Vérifier les fourchettes Fonctions / Vérifier les fourchettes Cette commande n est disponible que lorsque la fenêtre de la balance est active. Elle permet de vérifier les fourchettes de comptes de la balance. Voir La fonction Vérifier les fourchettes page

73 Généralités Menu Compta Ce menu comporte les fonctions qui permettent le paramétrages des données de base des états financiers. Les commandes disponibles dans ce menu seront vues aux chapitres suivants : Plan comptable : chapitre Les traitements comptables, Journal d O.D. : chapitre Les traitements comptables, Saisie d O.D. : chapitre Les traitements comptables, Balance : chapitre Les traitements comptables, Rubriques : chapitre La liasse fiscale. 73

74 Généralités Menu Documents Ce menu regroupe les principales fonctions qui permettront le paramétrage et la gestion des états financiers. Les commandes disponibles dans ce menu seront vues aux chapitres suivants : Liasse fiscale : chapitre La liasse fiscale, Relevé Frais généraux : chapitre Transfert des résultats, Liasse Groupe : chapitre La liasse fiscale, Saisie Complémentaire : chapitre La liasse fiscale, Nouvelle plaquette : chapitre Réalisation et composition de la plaquette, Ouvrir la plaquette : chapitre Réalisation et composition de la plaquette, Détail des comptes : chapitre Contrôle de la liasse fiscale, Paramétrage des contrôles de cohérence : chapitre Contrôle de la liasse fiscale, Contrôles de cohérence : chapitre Contrôle de la liasse fiscale. Veuillez vous y reporter. 74

75 Généralités Menu Etats Ce menu propose des fonctions d impression d états ainsi que de recherche d informations. Les commandes de ce menu sont détaillées : au chapitre Les traitements comptables pour les commandes Journaux et Balance de situation, au chapitre La liasse fiscale pour la commande Recherche comptes/rubriques. 75

76 Généralités Menu Edi Ce menu propose les commandes permettant de transférer les données à l administration fiscale par télétransmission. Toutes les commandes de ce menu sont détaillées au chapitre Transfert des résultats. 76

77 Généralités Menu Utilitaires Ce menu rassemble des fonctions diverses facilitant l utilisation du programme. 77

78 Généralités Réindexation des fichiers Utilitaires / Réindexation des fichiers! Commande permettant de réorganiser les fichiers. Durant l utilisation du programme, il se peut que vous rencontriez des incohérences. Elles peuvent découler d une désorganisation de vos fichiers, provenant elle-même, en général, d un arrêt intempestif du programme en cours d exécution (cas de micro-coupure). Lancez alors une réindexation et tout rentrera dans l ordre. Confirmation est demandée au lancement de la commande. En fonction du nombre d enregistrements et de la puissance de l ordinateur, cette opération dure plus ou moins longtemps. Optimisation de la place Utilitaires / Optimisation de la place! Voir Commande permettant d optimiser la place sur le disque dur. L optimisation permet de recopier les données de votre société en supprimant les espaces libres. Si vous avez créé ou supprimé beaucoup de fiches, nous vous conseillons d effectuer une optimisation qui améliorera les performances de l application. Avant de procéder à une optimisation de la place, il est vivement conseillé d effectuer une sauvegarde des fichiers. La sauvegarde des données est présentée au chapitre Sauvegarde/Restauration. A la fin de l opération, le programme affiche un message indiquant que la défragmentation des fichiers s est effectuée correctement. Lors de la prochaine ouverture de la société, le programme proposera d effacer les fichiers de sauvegarde. Ce sont les fichiers créés lors la concaténation des fichiers. 78

79 Généralités Utilisateurs Utilitaires / Utilisateurs Commande permettant de gérer l utilisation du programme par les différents utilisateurs. Dans le cas où certains utilisateurs ne seraient pas admis à accéder à toutes les fonctions du programme ou à tous les dossiers gérés, il est nécessaire que l Administrateur, ou responsable du programme, se réserve à lui seul l accès à cette commande. La sélection de cette commande ouvre la liste des utilisateurs. Par défaut, le programme crée l utilisateur SAGE. Cet utilisateur peut être ensuite modifié si nécessaire. Pour créer un nouvel utilisateur, sélectionnez la commande Edition / Créer ou tapez CTRL + N. Tout nouvel utilisateur est baptisé UTIL1, etc. par le programme. Ce nom peut être modifié. Pour consulter ou modifier la fiche d un utilisateur, faites un double-clic sur sa ligne ou bien lancez la commande Edition / Modifier ou tapez CTRL + M. Pour supprimer un utilisateur, sélectionnez sa ligne et lancez la commande Edition / Supprimer ou tapez CTRL + S. Paramétrage d un utilisateur La fenêtre Propriétés de l utilisateur sert au paramétrage des informations concernant l utilisateur. Elle se compose de deux volets. 79

80 Généralités Bouton OK Ce bouton enregistre les créations, modifications et suppressions faites dans la fiche de l utilisateur. Bouton Annuler Referme la fenêtre sans rien faire. Bouton Aide Affiche de l aide sur la fonction en cours. Volet Informations (Info.) - Utilisateurs Ce volet est illustré plus haut. On y accède en cliquant sur l onglet du même nom. Nom / Poste / Mot de passe Indiquer le nom (8 caractères maximum), le poste et le mot de passe (5 caractères maximum) de l utilisateur. Confirmer Cette zone sert à la saisie de confirmation du mot de passe enregistré dans la zone Mot de passe. Si les deux valeurs ne correspondent pas, un message d erreur s affiche. Profil Cette zone à liste déroulante donne accès à la liste des profils enregistrés dans la commande Edition / Profils (voir page 82). 80

81 Généralités Deux profils sont proposés par défaut dans le programme : Administrateur qui donne accès à toutes les fonctions du programme, Base qui ne donne accès qu à certaines fonctions. Il n est pas possible de supprimer un profil attribué à certains utilisateurs. Pour cela, il est nécessaire de leur attribuer un autre profil avant suppression. Durée d utilisation Affiche la durée d utilisation de l application en heures minutes et secondes. Cette information est mise à jour lorsque le dossier est refermé avec les informations précisées dans le cadre Dernière utilisation. Il est possible de réinitialiser le compteur en cliquant sur le bouton Remettre à zéro. Dernière utilisation Sont indiquées : la date, l heure de début de traitement, et la durée d utilisation du programme par l utilisateur. Volet Sociétés - Utilisateurs Ce volet permet de sélectionner les sociétés qui seront accessibles à l utilisateur. On y accède en cliquant sur l onglet du même nom. 81

82 Généralités Liste des sociétés Cette liste mentionne tous les dossiers présents sur le disque dur et mentionne dans la colonne Accessible? si l utilisateur en question est habilité à y accéder ou non. Non apparaît en rouge. Bouton Toutes Permet à l utilisateur d accéder à tous les dossiers de la liste quelle que soit la sélection qui a pu être faite sur les sociétés. Bouton Aucune Interdit l accès à tous les dossiers de la liste quelle que soit la sélection qui a pu être faite sur les sociétés. Bouton Autoriser Autorise l accès au dossier sélectionné dans la liste. Pour sélectionner un dossier, il suffit de cliquer sur son nom. Bouton Interdire Bouton Inverser Interdit l accès au dossier sélectionné dans la liste. Inverse les autorisations de la liste toute entière. Cette commande est utile lorsque la liste des dossiers est très longue et qu on ne veut autoriser l accès qu à peu d entre eux. Paramétrage d un profil Cette possibilité est accessible par la commande Edition / Profils. Elle permet de créer ou de modifier les profils des utilisateurs. Elle ouvre la liste des profils existants. 82

83 Généralités Bouton OK Valide les saisies et modifications faites dans les profils utilisateurs. Bouton Annuler Referme la fenêtre sans enregistrer les modifications éventuellement faites. Bouton Aide Donne accès à la fonction d aide. Profils Profils La liste de gauche affiche tous les profils utilisateurs existants. Il en existe deux proposés par défaut dans le programme : Administrateur : qui donne accès à toutes les commandes du programme, Base : qui ne donne accès qu à certaines fonctions. On peut créer autant de profils que l on veut. Bouton Nouveau Ce bouton permet l enregistrement d un nouveau profil utilisateur. La fenêtre qu il ouvre est la suivante. 83

84 Généralités La validation de cette fenêtre ouvre celle des droits d accès qui est décrite plus loin. Bouton Dupliquer Permet de dupliquer le profil actuellement sélectionné afin d en créer un nouveau utilisant le paramétrage du précédent. Comme dans le cas de la création d un nouveau profil, une fenêtre s ouvre pour enregistrer le nom de ce dernier. Bouton Supprimer Ce bouton sert à supprimer le profil sélectionné. Un message demande confirmation. Il est impossible de supprimer un profil affecté à des utilisateurs. Il est nécessaire de leur affecter un autre profil avant de pouvoir le supprimer. Bouton Renommer Ce bouton ouvre la même fenêtre que celle ouverte par le bouton Nouveau et permet de modifier le nom du profil. Bouton Droits d accès Ce bouton ouvre la fenêtre des fonctions accessibles aux utilisateurs auxquels le profil sélectionné est affecté. Cette fenêtre est décrite ci-après. Droits d accès d un profil La fenêtre suivante s ouvre quand on crée un profil (par le bouton Nouveau) ou qu on clique sur le bouton Droits d accès après sélection d un profil dans la liste. 84

85 Généralités Cette fenêtre se comporte comme celles que vous pouvez trouver dans l Explorateur de Windows. Pour donner accès à la totalité des fonctions du programme (cas de l administrateur) : 1. Cochez la case qui se trouve à gauche de Fonctions. 2. Cliquez sur le bouton OK. Pour ne donner accès qu à certaines fonctions : 1. Faites un double-clic sur le mot Fonctions pour ouvrir la liste des éléments dont l accessibilité peut être paramétrée. 2. Cochez les cases au niveau des groupes de fonctions pour autoriser toutes les fonctions d un groupe. 3. Cochez les cases de chaque fonction au regard des droits que vous voulez accorder 4. Faites de même pour décocher une fonction. 5. Cliquez sur le bouton OK. L élément Sécurité qui apparaît dans cette liste donne accès aux fonctions permettant le paramétrage des utilisateurs et des profils. L administrateur, si besoin est, doit s en réserver l usage. 85

86 Généralités Préférences Utilitaires / Préférences Commande permettant de paramétrer certains aspects de votre environnement de travail. La fenêtre Préférences se compose de quatre volets. Volet Général - Préférences Afficher la barre de Boutons Case à cocher permettant d afficher les barres d outils (en dessous de la barre de menus). Afficher la barre de Statut Case à cocher permettant d afficher la barre d état (qui s affiche en bas de la fenêtre de l application et qui présente les informations sur la commande sélectionnée ou celle en train de se dérouler). Info-bulles Certaines informations, celles concernant les boutons des barres d outils notamment, sont présentées dans un petit rectangle jaune, une bulle. Elles sont visibles quand le pointeur de la souris est positionné (sans cliquer) sur un objet de l écran donnant accès à une telle information. Cette option, si elle est cochée, permet leur apparition. 86

87 Généralités Marges en cm Zones permettant de paramétrer les marges par défaut des documents à l impression pour tous les documents exceptées les impressions agréées DGI. Volet Police - Préférences On accède à ce volet en cliquant sur l onglet du même nom. Indiquez la police, la taille, et le style du caractère qui seront proposés par défaut dans la saisie des champs "Traitement de texte". Volet Devise - Préférences On accède à ce volet en cliquant sur l onglet du même nom. Export Ce volet n est pas disponible. 87

88 Généralités Indiquez la devise de tenue, la devise d'import, la devise de cotation, les comptes de produits et de charges exceptionnels, les comptes de différences de change et les comptes d'écarts de conversion qui seront proposés par défaut. Volet Divers - Préférences On accède à ce volet en cliquant sur l onglet du même nom. Impression des documents Plaquette en milliers Le mode d'impression des montants (en francs ou en KF) ne concerne que les documents de la plaquette et les détails de comptes. 88

89 Généralités Séparateur de milliers Ce format s'applique à tous les documents (liasse fiscale et documents de la plaquette). Supprimer les Ldp temporaires Permet la suppression des fichiers de visualisation des documents (de la plaquette, de la saisie complémentaire,...) prenant de place. Ces fichiers comportent l extension.ldp. Cette option permet de libérer de l'espace disque. Elle ne supprime pas les documents archivés (qui ont la même extension). Graphiques en Noir et Blanc Case cochée par défaut permettant d'imprimer les graphiques en noir et blanc sur une imprimante couleurs. Module comptable Supprimer les comptes soldés La suppression automatique lors de l importation ou l intégration de la balance ne concerne que les comptes dont le cumul et le solde sont nuls. Mise à jour de la balance à l entrée du dossier Cette option concerne l intégration des données de Sage Saari Comptabilité 100 et Sage Saari Comptabilité 30, et n est disponible que lorsqu un lien avec celles-ci a été défini dans les paramètres du dossier. Si cette case est cochée, la balance se mettra à jour automatiquement par rapport à d éventuels nouveaux mouvements dans la comptabilité à chaque ouverture du dossier. Proposer la mise à jour à l entrée du dossier Cette option concerne l intégration des données de Sage Saari Comptabilité 100 et Sage Saari Comptabilité 30, et n est disponible que lorsqu un lien avec celles-ci a été défini dans les paramètres du dossier. Si cette case est cochée le programme vous proposera de mettre à jour automatiquement la balance par rapport à d éventuels nouveaux mouvements dans la comptabilité. 89

90 Généralités Transactions Utilitaires / Transactions Commande permettant de connaître les opérations importantes réalisées dans l application. Après sélection de la commande la fenêtre Transactions s ouvre. Les modifications effectuées sur la balance et sur les formules de rubrique sont également indiquées. Les actions suivantes peuvent être réalisées sur cette liste : la recherche multicritère, le tri, l exportation, l association de mémo, la purge de la liste, Cacher et Marquer. Purge des transactions Cette opération s effectue en lançant la commande Purger du menu Edition ou du menu contextuel. Un message demande confirmation. 90

91 Généralités Purge des fichiers Utilitaires / Purge des fichiers! Commande permettant de supprimer tous les informations des fichiers. Cette option vous permet de supprimer : le plan comptable, les balances des différentes périodes, le journal d'od. La purge est irréversible : elle efface définitivement les données. La purge ne s effectue que pour la situation en cours. S il existe plusieurs situations pour un même exercice, la purge du plan comptable ne s effectuera pas car le plan est commun à toute les situations d un exercice.! Compte tenu de l importance et du caractère définitif de ce traitement, nous conseillons de rendre cette commande inaccessible à tout autre utilisateur que l Administrateur. Pour une raison de sécurité, le programme demande deux confirmations successives avant son exécution. Après une purge, il est impératif de lancer une Réindexation des fichiers (commande du menu Utilitaires). 91

92 Généralités Calculette Euro Utilitaires / Calculette Euro Vous pouvez lancer cette commande à partir du menu Utilitaires ou bien du bouton de la barre d'outils. 92 Cette calculette permet : d effectuer au vol les quatre opérations de base : addition, soustraction, multiplication, division, d effectuer des fonctions étendues : racine carrée, pourcentage et inversion, de changer le signe d une valeur, de conserver une valeur en mémoire et de lui ajouter d autres valeurs qui peuvent être le résultat de calculs, de paramétrer jusqu à 50 formules de calcul au gré de l utilisateur, de convertir immédiatement une valeur dans une autre, Exemple La conversion classique sera le franc en euro pour un utilisateur français, mais ce peut être tout aussi bien le dollar canadien en yen japonais. La Calculette Sage est une application indépendante du programme à partir duquel vous l avez appelée mais elle ne peut être utilisée seule. Si vous refermez le programme Sage, la calculette se referme aussi. Pour fermer la Calculette Sage, cliquez dans sa case de fermeture, utilisez son menu Système ou celui de son bouton sur la Barre des tâches ou encore tapez CTRL + Q ou ALT + F4.

93 Généralités Description de la calculette! Comme vous pouvez le constater, la Calculette Sage présente deux zones d affichage : montants en franc (ou dans la Devise 1 paramétrée par l utilisateur), montants en euro (ou dans la Devise 2 paramétrée par l utilisateur). Elle permet de saisir des valeurs dans l une ou l autre des devises (celle dont la case d option est cochée) et convertit simultanément le montant saisi dans l autre devise. On peut utiliser la calculette soit en cliquant avec le pointeur de la souris sur les boutons, soit en utilisant les touches du clavier numérique ou du clavier principal (en position majuscules) pour saisir les valeurs et les opérateurs. On peut également utiliser les touches de déplacement (HAUT, BAS, etc.) pour déplacer la sélection (marquée par un pointillé entourant la légende du bouton) et presser la barre ESPACE pour «cliquer» sur le bouton. Les calculs s introduisent comme dans une calculette classique en tapant les différentes valeurs suivies des opérateurs. Le résultat s obtient en cliquant sur le bouton = ou en validant. Pour enregistrer un nombre négatif, faites-le précéder du signe moins (-). La virgule peut être saisie à partir de la touche du clavier numérique ou celle du clavier principal. Il n est pas nécessaire de cliquer préalablement dans la zone de saisie / affichage pour enregistrer un nombre. Ce que vous tapez ou les chiffres sur lesquels vous cliquez apparaissent automatiquement. Il n est pas nécessaire de valider pour obtenir le résultat des touches Rac, %, 1/x et +/- qui s affiche immédiatement. Boutons de la calculette Bouton Imprimer le résultat Ces deux boutons ne deviennent actifs que si le premier membre d une opération est enregistré. Le rôle de ces boutons est différent en fonction de la devise active et du bouton sur lequel on clique : Si vous cliquez sur le bouton de la devise active, l état imprimé n affiche que l opération réalisée dans cette devise. Cette opération est imprimée en son entier. Si vous cliquez sur le bouton Imprimer de la devise non active, l état qui s imprime affiche côte à côte les opérations dans les deux devises. L impression s effectue avec le nombre de décimales paramétrées dans la fenêtre Préférences. 93

94 Généralités Bouton Augmenter le nombre de décimales Ce bouton permet d augmenter le nombre de décimales (de 1 à 4) affichées par les nombres. Le programme arrondit automatiquement, suivant les règles classiques, les valeurs affichées en fonction des décimales cachées. Voir l exemple ci-dessous. Les calculs s effectuent toujours sur un maximum de 4 décimales. Le paramétrage fait ici se répercute dans la zone correspondante de la fenêtre Préférences. Lorsque le maximum (4) de décimales est atteint, ce bouton s estompe. Bouton Diminuer le nombre de décimales Ce bouton permet de diminuer le nombre de décimales (de 4 à 0) affichées par les nombres. Le programme arrondit automatiquement, suivant les règles classiques, les valeurs affichées en fonction des décimales cachées. Exemple Soit la valeur 23,5817. Avec 0 décimales elle s affichera 24 Avec 1 décimales elle s affichera 23,6 Avec 2 décimales elle s affichera 23,58 Avec 3 décimales elle s affichera 23,582 Avec 4 décimales elle s affichera 23,5817 Le paramétrage fait ici se répercute dans la zone correspondante de la fenêtre Préférences. Lorsque le minimum (0) de décimales est atteint, ce bouton s estompe.! Bouton Montant en Franc Permet de sélectionner la première devise enregistrée dans la fenêtre Préférences (voir ci-dessous) comme devise active. Par défaut il s agit du Franc. Toutes les saisies et opérations seront donc faites dans cette devise. La conversion en euros (ou dans la Devise 2) sera immédiate en fonction du taux et du mode de conversion enregistrés dans cette même fenêtre Préférences. Nous désignerons par Montant en Franc la devise qui correspond à la zone d affichage et aux boutons de gauche c est-à-dire la Devise 1 et Montant en Euro celle qui correspond à la zone d affichage et aux boutons de droite, c est-à-dire la Devise 2 puisque ces deux devises peuvent être paramétrées par l utilisateur. 94

95 Généralités! Bouton Montant en Euro Permet de sélectionner la deuxième devise enregistrée dans la fenêtre Préférences (voir ci-dessous) comme devise active. Toutes les saisies et opérations seront donc faites dans cette devise. La conversion en francs (ou dans la Devise 1) sera immédiate en fonction du taux et du mode de conversion enregistrés dans cette même fenêtre Préférences. Toute modification de devise active en cours de saisie efface les opérations enregistrées. Bouton Formules de calcul Ce bouton modifie l apparence de la fenêtre et fait apparaître la liste des formules de calculs enregistrées. Pour utiliser une formule de calcul : 1. Tapez le nombre (ou le résultat d une précédente opération) sur lequel doit s appliquer la formule. 2. Faites un double-clic sur l intitulé de la formule de calcul. Le résultat apparaît immédiatement. Les formules de calcul sont enregistrées dans la commande Préférence / Formules de calcul. Pour revenir à l affichage normal, cliquez à nouveau sur le bouton. Bouton Ruban Ce bouton modifie l affichage des résultats et fait apparaître un «ruban», c est-à-dire le détail de toutes les opérations effectuées depuis le dernier effacement des valeurs au moyen du bouton C. 95

96 Généralités! Si l opération excède la hauteur de la zone, une barre de défilement apparaît pour remonter dans la série des nombres. Chacun d eux est précédé du symbole de l opérateur utilisé. Le total de l opération est séparé des opérandes par un trait. Il peut y avoir plusieurs totaux s ils ont été utilisés dans des opérations successives. Il est possible de supprimer une valeur enregistrée par erreur en cliquant sur la ligne concernée (la valeur s entoure alors d un cadre en pointillés). Pour revenir à l affichage normal, cliquez sur ce même bouton. Le changement de devise active efface les dernières opérations réalisées. Bouton Ret. Arr. Efface le dernier chiffre enregistré. Equivalent clavier : RET. ARR. Bouton CE Efface la dernière valeur enregistrée. Equivalent clavier : SUPPR. Ni cette commande ni la suivante n effacent le contenu de la mémoire. 96

97 Généralités Bouton C Bouton MC Efface la totalité des opérations réalisées. Ce bouton efface le contenu de la mémoire. Bouton MR Bouton MS Ce bouton insère le contenu de la mémoire dans la zone de saisie. Ce bouton insère la valeur affichée de la devise active dans la mémoire en remplaçant ce qui pouvait s y trouver. Cette mémorisation s effectue avec le signe de la valeur. Bouton M+ Ajoute le montant affiché au contenu de la mémoire. Cet ajout tient compte du signe de la valeur ajoutée. Si le contenu de la mémoire est un nombre positif et que vous lui ajoutiez un nombre négatif, ce dernier est retranché du contenu de la mémoire. Bouton Rac Bouton % Bouton 1/x Bouton +/- Extrait la racine carrée du nombre affiché. Divise par 100 le montant affiché. Calcule la valeur inverse de celle affichée dans la zone de saisie / affichage. Inverse le signe de la valeur affichée. Les nombres négatifs sont précédés du signe moins (-). Bouton = Affiche le résultat de l opération. 97

98 Généralités Equivalent clavier : ENTREE. Il n est pas nécessaire d utiliser cette touche pour les fonction Rac, % et 1/x. Menus de la calculette L accès aux menus à partir du clavier s effectue en tapant la touche F10 pour sélectionner le premier menu puis par les touches DROITE, GAUCHE, BAS et HAUT pour se déplacer dans les menus et leurs commandes et ENTREE pour valider une commande. Pour quitter un menu sans rien faire, pressez ECHAP.! Menu Edition Voir la remarque faite plus haut sur les désignations Montant en Franc et Montant en Euro. Copier la valeur en Euro Non actif. Coller en Euro Non actif. Copier la valeur en Franc Non actif. Coller en Franc Non actif. Toujours devant Si cette commande est cochée, la calculette restera toujours affichée sur le devant de l écran mais il sera toujours possible de travailler dans la fenêtre du programme Sage à l arrière plan. Pour cela il suffit de cliquer sur cette fenêtre et de continuer les saisies. Pour désactiver cette possibilité, sélectionner cette commande à nouveau. Dans ce cas, le fait de cliquer sur une fenêtre du programme masque la calculette. Vous pouvez la faire réapparaître en cliquant sur son bouton de la Barre des tâches. Quitter Referme définitivement la calculette. Equivalent clavier : CTRL + Q. 98

99 Généralités Conversion des devises Menu Préférence Cette commande donne accès à la fenêtre permettant de paramétrer les deux devises utilisables simultanément dans cette calculette ainsi que leur parité. L enregistrement des devises et de leurs valeurs respectives s effectue dans la commande Préférence / Préférence. Les zones de cette fenêtre ont les rôles suivants. Montant en Franc (ou en Devise 1) Cette zone permet d enregistrer la désignation de la Devise 1. Par défaut le Franc. Montant en Euro (ou en Devise 2) Cette zone permet d enregistrer la désignation de la Devise 2. Par défaut l Euro. Parité Cette zone permet d enregistrer la parité entre les deux monnaies. 14 caractères numériques. Mode Zone à liste déroulante offrant les choix suivants : Certain : les montants en euros (ou en Devise 2) sont déterminés par la formule Euro (Devise 2) = Franc (Devise 1) * Parité et inversement. Incertain : les montants en euros (ou en Devise 2) sont déterminés par la formule Franc (Devise 1) Euro (Devise 2) = Parité et inversement.! Nombre de décimales (Devise 1) Détermine le nombre de décimales avec lesquelles s afficheront les montants en francs (ou en Devise 1). Valeur : 0 à 4. Les valeurs enregistrées dans cette zone et la suivante peuvent être modifiées par l utilisation des boutons Augmenter le nombre de décimales et Diminuer le nombre de décimales de la fenêtre de la 99

100 Généralités calculette Nombre de décimales (Devise 2) Détermine le nombre de décimales avec lesquelles s afficheront les montants en euros (ou en Devise 2). Valeur : 0 à 4. Bouton OK Valide les valeurs saisies. Bouton Annuler N enregistre pas les modifications faites. Bouton Couleur Ouvre une fenêtre permettant de paramétrer la couleur de fond de la fenêtre de la calculette. Formules de calcul La couleur utilisée actuellement est entourée d un cadre en pointillés. Pour en sélectionner une autre cliquez sur sa case puis sur le bouton OK. Cette commande donne accès à la fenêtre permettant le paramétrage des formules de calcul. 100

101 Généralités Il est possible d enregistrer un maximum de 50 formules de calcul. Pour enregistrer une formule : 1. Cliquez sur une ligne vide dans la liste. 2. Tapez le titre de la formule dans la zone en bas à gauche. 3. Tapez la formule de calcul dans la zone en bas à droite. 4. Validez. Pour modifier une formule : 1. Cliquez sur sa ligne dans la liste. 2. Enregistrez les modifications voulues. 3. Validez. Pour supprimer une formule : 1. Cliquez sur sa ligne dans la liste. 2. Effacez le titre de la formule ainsi que la formule elle-même. 3. Validez. La suppression d une formule au milieu d autres ne modifie pas la position des suivantes. Une ligne ainsi libérée peut être réutilisée pour une autre formule. La zone de saisie du titre de la formule accepte 35 caractères alphanumériques. Celle de saisie de la formule accepte 255 caractères alphanumériques. Syntaxe des formules de calcul La formule de calcul s applique toujours à la valeur affichée dans la zone de saisie/affichage de la devise active. Cette valeur est appelée par la fonction Resultat(). Nous attirons votre attention sur la syntaxe de cette fonction. Elle s écrit sans lettre accentuée et les parenthèses doivent toujours rester vides. On peut utiliser les opérateurs suivants : + : plus, - : moins, * : multiplié, / : divisé. 101

102 Généralités Les parenthèses peuvent être utilisées en nombre illimité mais à chaque parenthèse ouvrante doit correspondre une fermante. Exemple Nous voulons calculer le montant de la TVA à 20,6 % sur la valeur affichée. La formule sera : Resultat() * 0,206 ou encore Resultat() * 20,6 / 100 On peut utiliser une formule de calcul dans une autre. Il suffit de l appeler par la fonction Fonction(n) où n est le numéro de la ligne sur laquelle est enregistrée la fonction (de 1 à 50). Exemple Reprenons l exemple ci dessus et supposons que la formule de calcul de la TVA à 20,6 % soit enregistrée sur la première ligne. Nous voulons calculer le montant TTC par application de la TVA à 20,6 %. La formule sera : Resultat() + Fonction(1) Nous aurions tout aussi bien pu enregistrer la formule : Resultat() * 1,206 Menu Aide (?) A propos de Calculette Sage Euro Cette commande affiche une fenêtre donnant le numéro de version de la calculette. Refermez la fenêtre en validant. Récupération du plan de regroupement Utilitaires / Récupération du plan de regroupement Cette commande permet la récupération d un plan de regroupement. Voir Elle est décrite au chapitre Sauvegarde/Restauration. 102

103 Généralités Menu Fenêtre Ce menu, classique des applications Windows, permet la gestion des fenêtres à l écran. 103

104 Généralités Tout fermer Fenêtre / Tout fermer Cette commande permet de fermer la totalité des fenêtres de travail ouvertes en une seule opération. Les fenêtres de travail sont les fenêtres ouvertes par les différentes fonction du programme. Arranger Fenêtre / Arranger Cette commande ouvre un menu hiérarchique qui regroupe toutes les commandes permettant l ajustement des fenêtres à l écran. Cascade Fenêtre / Arranger / Cascade Cette commande dispose les fenêtres de travail ouvertes à l écran avec un léger décalage les unes par rapport aux autres. Mosaïque Fenêtre / Arranger / Mosaïque Cette commande répartit côte à côte les différentes fenêtres de travail ouvertes à l écran à la manière d une mosaïque. 104

105 Généralités Vertical Fenêtre / Arranger / Vertical Cette commande répartit dans la largeur de l écran les différentes fenêtres de travail actuellement ouvertes. Horizontal Fenêtre / Arranger / Horizontal Cette commande répartit dans la hauteur de l écran les différentes fenêtres de travail actuellement ouvertes. Zoom Fenêtre / Zoom Cette commande ouvre un menu hiérarchique qui regroupe toutes les commandes permettant l ajustement des caractères des fenêtres à l écran. Agrandir Fenêtre / Zoom / Agrandir Agrandit la taille des caractères de la fenêtre active. Le maximum d agrandissement est 900 %. Raccourci-clavier : CTRL + PLUS (touche du clavier numérique). Cette commande s applique aux fenêtres de listes ainsi qu aux aperçus avant impression. 105

106 Généralités Réduire Fenêtre / Zoom / Réduire Réduit la taille des caractères de la fenêtre active. Le maximum de réduction est 25 %. Raccourci-clavier : CTRL + MOINS (touche du clavier numérique). Cette commande s applique aux fenêtres de listes ainsi qu aux aperçus avant impression. Zoomer Fenêtre / Zoom / Zoomer Commande permettant de fixer la taille des caractères des fenêtres de liste ou celles des aperçus avant impression à un taux déterminé. Cette fenêtre permet également de connaître le taux d agrandissement quand on a utilisé l une des deux commandes précédentes. Liste des fenêtres ouvertes Fenêtre / Liste des fenêtres ouvertes Le bas du menu Fenêtre permet de connaître la liste des fenêtres de travail actuellement ouvertes à l écran. Les fenêtres sont numérotées dans l ordre où elles ont été ouvertes. La fenêtre active est marquée d une coche ( ). Pour accéder rapidement à une fenêtre, il suffit de sélectionner son nom dans la liste. 106

107 Généralités Menu Aide (?) Ce menu vous informe sur le programme et vous apporte une aide sur une fonction mal connue. Ce menu permet d'appeler l'aide et informe l'utilisateur sur le copyright de l'application. Aide Aide (?) / Aide Cette commande du menu Aide permet d'afficher l'aide contextuelle. Pour obtenir l'aide sur la fonction affichée à l écran, pressez la touche F1. Certaines fenêtres comportent un bouton Aide qui permet d obtenir une aide directe sur le paramétrage de la fonction en cours d exécution. Veuillez vous reporter à la documentation Windows en ce qui concerne l utilisation de l aide. A propos de Etats Financiers Aide (?) / A propos de Etats Financiers Cette commande informe l'utilisateur sur le copyright du programme et permet : la consultation des informations utilisateurs, la consultation des informations système, la saisie de la clé d authentification du programme en cas de changement d options. l'impression du bon de commande de mise à jour du programme. 107

108 Généralités Pour refermer cette fenêtre, cliquez sur le bouton OK. Manuel électronique Aide (?) / Manuel électronique Cette fonction vous permet de consulter le manuel électronique de l application. Outre l intérêt de présenter les fonctionnalités de la dernière version, le manuel électronique présente les avantages suivants : chaque utilisateur dispose sur son poste de travail de l intégralité du manuel - fini les manuels introuvables, déjà empruntés ou entreposés dans une autre pièce - ; la recherche est simplifiée : à partir du sommaire, un clic sur le titre et le paragraphe concerné s affiche ; à partir de la fonction Rechercher, indiquez le mot ou le groupe de mots que vous recherchez dans le texte ; vous utilisez une documentation non détériorée par les nombreuses manipulations ; vous conservez la possibilité d imprimer l intégralité du manuel de référence, ou mieux encore, d imprimer uniquement les parties qui vous intéressent. Avant-propos Adobe Acrobat Reader est le logiciel vous permettant de lire le contenu d un fichier au format.pdf (format d enregistrement du manuel électronique). Les pages suivantes présentent brièvement le moyen d ouvrir et d exploiter un fichier PDF. Ces explications ne doivent en aucun cas être considérées comme exhaustives. 108

109 Généralités Voir Vous découvrirez ensuite par vous-même toutes les possibilités offertes par la consultation d un fichier.pdf. Si vous n avez pas procédé à l installation du manuel électronique, reportez-vous directement à la Notice d'installation. Utilisation du manuel électronique Consultation sur CD-ROM Lorsque vous activez la fonction Manuel électronique du menu Aide (?), le manuel s ouvre à l écran sur sa page de garde. Si vous avez préféré ne pas installer le manuel électronique sur votre disque dur, une fenêtre de dialogue apparaît à l écran. Insérez votre CD-ROM puis sélectionnez le fichier.pdf du manuel à consulter. Il est contenu dans le répertoire SAGE. Cliquez sur le bouton Ouvrir. Comment consulter votre manuel électronique Mode de consultation Fonctions principales de consultation Ces boutons permettent respectivement : : l affichage de chaque page uniquement ; : l affichage conjoint du plan et de la page (mode de consultation par défaut) : dans ce cas, les titres du fichier consulté apparaissent à gauche de l'écran ; un clic sur un titre affiche la page correspondante ; un clic sur le triangle devant un titre permet d'afficher l'arborescence des autres titres qu'il contient ; : l affichage conjoint des vues miniatures et de la page : dans ce cas, les pages du fichier consulté apparaissent sous forme réduite à gauche de l'écran ; il suffit de cliquer sur l une d elles pour l afficher. Défilement du fichier Ces boutons permettent respectivement d afficher : : la première page du fichier consulté ; : la page précédant celle affichée ; 109

110 Généralités : la page suivant celle affichée ; : la dernière page du fichier. Affichage de la page : Ce bouton de la barre d'état (en bas de l'écran) permet d'agrandir ou de diminuer la taille d'affichage des pages. : Ce bouton vous permet de zoomer sur une partie de la page. : Lorsque la taille d affichage est agrandie, la main permet de déplacer la page à l écran. La main vous permet aussi de vous déplacer dans le document en utilisant les différents liens : lorsque la main survole une zone liée, elle se modifie, un simple clic permet d'afficher la page concernée. Les trois boutons suivants permettent respectivement : : d afficher la page à 100%, : d adapter la taille d affichage de la page à la taille de la fenêtre, : d afficher la page sur toute la largeur de la fenêtre. Recherche de texte : Ce bouton permet de rechercher un mot ou un groupe de mots dans l ensemble du fichier consulté. Impression d un fichier Indiquez les options d impression de votre choix en utilisant la fonction Configuration de l impression du menu Fichier. Utilisez ensuite la fonction Imprimer du menu Fichier. Sage sur le web Aide (?) / Sage sur le web Cette fonction vous permet d accéder au site Internet de Sage. 110

111 Généralités Menus contextuels Les menus contextuels s ouvrent en cliquant avec le bouton droit de la souris sur certaines fenêtres de liste. Le contenu de ces menus peut varier en fonction de la fenêtre active sur laquelle on a cliqué. Si rien ne s ouvre, c est que la commande active ne possède pas de menu contextuel. Les menus contextuels présentent, en général, les commandes suivantes : Edition : cette commande ouvre un menu hiérarchique présentant les commandes du menu Edition qu il est possible d obtenir sur la fenêtre active ; Fonctions : cette commande ouvre un menu hiérarchique présentant les commandes du menu Fonctions qu il est possible d obtenir sur la fenêtre active ; ATTENTION. Certaines commandes accessibles par les menus contextuels n apparaissent pas dans les menus classiques du programme. Ces commandes seront détaillées dans la partie du manuel qui traite de la fonction bénéficiant de ce menu. Pour refermer un menu contextuel sans l utiliser, cliquez sur l écran en dehors du menu ou tapez ECHAP. 111

112 Généralités Impressions Avant d imprimer un document vous pouvez : vérifier ou paramétrer sa mise en page, le visualiser à l écran, sélectionner l imprimante à utiliser, sélectionner un format d impression pour les commandes qui en disposent. Imprimante Fichier / Imprimante Commande du menu Fichier permettant de configurer les imprimantes utilisées. La fenêtre Choix de l imprimante s ouvre au lancement de cette commande et permet la sélection de l imprimante. Cette liste présente toutes les imprimantes paramétrées dans le Panneau de configuration de Windows. 112

113 Généralités Mise en page Fichier / Mise en page Commande du menu Fichier permettant la mise en page des différents documents pouvant être imprimés. Deux cas peuvent se présenter : les documents ouverts à l écran sont en mode aperçu avant impression, un document non paramétrable est sélectionné (exemple : la liasse fiscale). Mise en page des aperçus avant impression Lorsqu on demande à paramétrer la mise en page à ce stade, c est qu on a l intention d imprimer le document qui est à l écran. En conséquence, le programme affiche la fenêtre de mise en page de l imprimante sélectionnée dans la commande Fichier / Imprimante. La fenêtre qui s affiche dépend de l imprimante utilisée et des drivers installés sur votre microordinateur. L illustration ci-dessous n est donnée qu à titre indicatif. A partir de celle-ci, vous pouvez modifier l orientation du document ou accéder à la configuration de l'imprimante. 113

114 Généralités Mise en page des documents non paramétrables Quand le document affiché dans la fenêtre active a une présentation fixe, par exemple un imprimé Cerfa, la commande Mise en page ouvre une fenêtre différente de la précédente. A partir de celle-ci, vous pouvez modifier les marges, indiquer l'échelle du document sur lequel vous vous trouvez ou accéder à la configuration de l'imprimante. Marge haute Permet de modifier la distance entre le bord supérieur de la feuille et la zone d impression. A n utiliser qu en cas de problèmes de cadrage. Marge gauche Permet de modifier la distance entre le bord gauche de la feuille et la zone d impression. A n utiliser qu en cas de problèmes de cadrage. Echelle Permet de modifier l échelle d impression des documents. A n utiliser qu en cas de problèmes de cadrage. Bouton Configuration de l imprimante Ce bouton ouvre la fenêtre de mise en page décrite sous le titre précédent. 114

115 Généralités Aperçu avant impression Fichier / Aperçu Commande permettant de visualiser à l écran le contenu d une édition. Pour obtenir un aperçu avant impression d une édition, il est nécessaire que l une des commandes citées ci-dessous ait été lancée au préalable. On peut également lancer cette commande en cliquant sur le bouton Aperçu de la barre d outils dans le cas de l'impression : du plan comptable, des balances, du journal d'od, des rubriques, d une plaquette, d un document dans le générateur de document. Dans certains cas, il vous sera demandé de choisir un format d impression et s il n en existe pas d en créer par le générateur de documents. Vous pouvez obtenir une impression papier à partir d un aperçu en sélectionnant la commande Fichier / Imprimer ou en cliquant sur le bouton Imprimer de la barre d'outils. Pour se déplacer dans un aperçu avant impression : Le bouton Défilement vers le haut permet de se déplacer vers le début du document d une hauteur de fenêtre. Le bouton Défilement vers le bas permet de se déplacer vers la fin du document d une hauteur de fenêtre. Les déplacements verticaux et latéraux fins s effectuent avec les barres de défilement. Pour agrandir ou rétrécir les caractères (zoom), utilisez les commandes suivantes : CTRL + PLUS : agrandit l aperçu, CTRL + MOINS : diminue l aperçu. Les valeurs limites sont 25 à 900 %. Le pourcentage de grandissement est indiqué dans le titre de la fenêtre. Il est également mentionné dans la commande Fenêtre / Niveaux de zoom. Dans certains cas, le pointeur se transforme en une loupe. Ceci signifie que l aperçu présente une particularité. Celle-ci est détaillée dans la fonction correspondante. Pour refermer un aperçu, cliquez sur la case de fermeture de sa fenêtre. 115

116 Généralités Visualiser une édition Fichier / Visualiser un fichier LDP Fichier / Visualiser des documents archivés On peut visualiser à l'écran le contenu d'une édition. Cela permet de visualiser à nouveau un document afin de procéder à une nouvelle impression. On l obtient en sélectionnant les commandes Visualiser un fichier LDP ou Visualiser des documents archivés du menu Fichier. Exemple Rééditer une liasse fiscale d'un exercice clôturé et dont la liasse a été archivée par la sélection de la commande Visualiser des documents archivés. Rééditer une plaquette ou tout autre état pour lequel l impression a connu un problème par la commande Visualiser un fichier LDP. Après sélection de la commande la fenêtre Ouvrir un document s'affiche. L aperçu avant impression génère un fichier comportant l extension.ldp qui peut être consulté à tout moment sans repasser par la commande Fichier / Aperçu. Sélectionnez le fichier d'édition à visualiser, puis cliquez sur le bouton OK. Vous vous trouvez alors dans le cas des aperçus avant impression. 116

117 Généralités Imprimer Fichier / Imprimer Commande du menu Fichier permettant d imprimer les informations affichées dans la fenêtre active. Raccourci-clavier : CTRL + P. On peut également lancer cette commande en cliquant sur le bouton Imprimer de la barre d outils. Cette commande est disponible pour les commandes suivantes, sous les conditions énumérées cidessous : Plan comptable : après sélection d un format d impression, Journal d OD : après sélection d un format d impression, Balance : après sélection d un format d impression, Liasse fiscale : la fenêtre de paramétrage ouverte dans cette fonction lui est particulière, Relevé des frais généraux : la fenêtre de paramétrage ouverte dans cette fonction lui est particulière, Liasse groupe : la fenêtre de paramétrage ouverte dans cette fonction lui est particulière, Rubriques : paramétrage direct de l impression ou à partir de l aperçu avant impression, Plaquette : paramétrage direct de l impression ou à partir de l aperçu avant impression, Générateur de documents : impression du document tel qu il est visualisé, Visualiser un fichier LDP : paramétrage direct de l impression, Visualiser des documents archivés : paramétrage direct de l impression. Dans tous les cas où la commande n utilise pas une fenêtre de paramétrage particulière (Liasse fiscale, Liasse groupe ou Relevé frais généraux), la fenêtre Imprimer suivante apparaît. Pour les autres fenêtres de paramétrage des impressions, veuillez vous reporter aux fonctions qui les utilisent. 117

118 Généralités Nous ne décrivons que les zones qui peuvent présenter une particularité. Imprimante Cette zone rappelle le nom de l imprimante sélectionnée dans la commande Fichier / Imprimante. Marge haute Permet de modifier la distance entre le bord supérieur de la feuille et la zone d impression. A n utiliser qu en cas de problèmes de cadrage. Marge gauche Permet de modifier la distance entre le bord gauche de la feuille et la zone d impression. A n utiliser qu en cas de problèmes de cadrage. Echelle Permet de modifier l échelle d impression des documents. A n utiliser qu en cas de problèmes de cadrage. Ordre inverse Les pages seront imprimées de la dernière à la première. Impression texte Cette option permet de n imprimer que les textes en omettant les cadres. Ceci réalise une impression brouillon en quelque sorte. Validez par le bouton OK après paramétrage pour lancer l impression. 118

119 Création d un dossier Création d un dossier Création d une société 120 Fonctionnement en réseau Saisie des exercices et du régime fiscal Saisie des paramètres de la société Exercices/Situations Exercice Situation Devise Exemple de situation Gestion des dossiers existants 147 Ouvrir un dossier Ouvrir un dossier récent Fermer un dossier Renommer un dossier Supprimer un dossier

120 Création d un dossier Création d une société! Elle se déroule en trois étapes : définition des dates d exercices, définition du régime et du type d imposition, définition des paramètres du dossier. Avant tout traitement, il convient de procéder à la création de votre société. Le programme étant multi-société, vous pouvez vous entraîner sur la société ESSAI. Ouvrez le menu Fichier et sélectionnez la commande Nouveau. La fenêtre qui s'ouvre, permet la saisie du nom et du mot de passe de l'utilisateur. Le logiciel est livré avec un utilisateur nommé par défaut, SAGE, qui est, en fait, l administrateur du programme et auquel n est affecté aucun mot de passe. Lors de la saisie du mot de passe et afin d'en préserver la confidentialité, celui-ci apparaît à l'écran sous la forme d astérisques. La fenêtre qui s'ouvre ensuite, vous permet de créer le dossier de la société. Nom de la société Saisissez le nom de la société (8 caractères maximum). Cette saisie va, en fait, créer un sous-répertoire au nom de la société. Le programme propose, par défaut, comme répertoire parent, celui dans lequel est installé le programme. Le chemin de ce répertoire est mentionné au bas de la fenêtre en face des boutons. 120

121 Création d un dossier Vous pouvez saisir manuellement un autre chemin ou le sélectionner à l aide du bouton ci-dessous. Bouton Plan de regroupement Ce bouton n est actif que si vous disposez d une version réseau du programme. A sa droite est affiché le répertoire, et le chemin pour y parvenir, du poste sur lequel sera enregistré le fichier en cours de création. Pour modifier cet emplacement, cliquez sur le bouton. La fenêtre qui s ouvre est identique à celle décrite pour la zone qui suit.! Bouton Chemin Le bouton Chemin permet de créer la société dans un autre répertoire ou dans un autre volume que celui proposé par défaut. Ce bouton n est pas actif dans une version réseau du programme. Ce bouton ouvre une fenêtre permettant de sélectionner un répertoire parent de son choix. Sélectionnez le volume ou le répertoire qui conviennent. Bouton Réseau Ce bouton permet, si vous travaillez en réseau, d enregistrer la nouvelle société sur un des volumes accessibles par le réseau. La fenêtre qui s ouvre permet de sélectionner le disque et le chemin pour accéder au répertoire parent dans lequel sera créé le dossier de la société. 121

122 Création d un dossier! Se reconnecter au démarrage Option indiquant que le lecteur réseau sélectionné devra être reconnecté lors du démarrage de la machine La création à partir de la racine d un volume n est pas autorisée. Il faut sélectionner au moins un répertoire de la racine, par exemple C:\WEF. Fonctionnement en réseau! Le programme et les données communes (plan de regroupement, modèle de plaquette, etc.) peuvent être utilisés par plusieurs utilisateurs en réseau. Par contre, les dossiers sont en accès exclusif (un utilisateur par dossier). Les commandes suivantes sont en accès exclusif : Sauvegarde, Restauration, Récupération du plan de regroupement, Assistant de récupération des documents et des rubriques, Réindexation des fichiers, Optimisation de la place, Pour se servir de ces commandes, il faut demander aux autres utilisateurs de se déconnecter. L Administrateur est le responsable du programme. Il gère les utilisateurs et leurs mots de passe ainsi que tous les paramétrages de base du programme. 122

123 Création d un dossier Saisie des exercices et du régime fiscal La validation du nom du dossier à créer entraîne l apparition de la fenêtre d un assistant.!! Ligne 30 Les Assistants sont des fonctionnalités qui vous guident dans l exécution de tâches complexes ou répétitives. Vous en trouverez plusieurs dans le programme. L Assistant Exercice vous guide pour vous permettre de saisir les dates de l exercice à créer et vous indique les dates des éventuels exercices précédents. Vous pouvez voir jusqu'à cinq exercices y compris celui en cours. Un exercice correspond à la période à l'issue de laquelle le résultat comptable est déterminé. La durée de l'exercice et de l'exercice précédent seront repris sur la liasse fiscale. La saisie des exercices antérieurs est laissée à l appréciation de l utilisateur. Seul l exercice N est créé dans cette fenêtre. Les dates des exercices antérieurs ne servent que pour les comparatifs. Seules trois périodes peuvent être paramétrées pour cette gamme. Chaque zone de saisie de date est accompagnée d un bouton permettant d ouvrir le calendrier. Par défaut l année en cours est proposée pour l exercice N. Elle est modifiable. Les exercices précédents sont automatiquement générés sur une période similaire. On peut les modifier si les dates de début et de fin ont varié. Pour passer au stade suivant, cliquez sur le bouton Suivant ou su l onglet Etape 2 : Régime. Si vous souhaitez mettre fin à cette assistance et faire les saisies par vous-même, cliquez sur le bouton Fin. La deuxième étape de l assistant vous permet d indiquer le régime fiscal de votre société. 123

124 Création d un dossier Export Cette commande n est pas disponible. Ligne 30 Régime d imposition Précisez le régime d'imposition : BIC : Bénéfices Industriels ou Commerciaux (Réel Normal ou Réel Simplifié), BNC : Bénéfices Non Commerciaux, BA : Bénéfices Agricoles (Réel normal ou réel simplifié), SCI : Sociétés Civiles Immobilières. auquel vous êtes soumis. Le régime d imposition est rappelé dans la barre de titre de la fenêtre de l application. Les régime des Bénéfices agricoles et des Sociétés Civiles Immobilières ne sont pas proposés pour cette gamme. Type d imposition Les valeurs proposées dans cet encadré dépendent du régime d imposition sélectionné dans l encadré précédent : IR : Impôt sur les revenus (2031) pour les régimes BIC, IS : Impôt sur les sociétés (2065) pour les régimes BIC. Groupe Précisez, le cas échéant, le régime fiscal du groupe : Société mère ou Filiale dans l'encadré prévu à cet effet. 124

125 Création d un dossier Ligne 30 Le régime Groupe n'est pas proposé pour cette gamme. La troisième étape ne concerne que les utilisateurs de Sage Comptabilité 30 Windows pour les versions antérieures à la V5.00. Indiquez où se trouve le fichier balance correspondant à la société en cours de création. Cliquez sur le bouton Fin pour indiquer que les paramétrages sont effectués. Saisie des paramètres de la société La fenêtre Paramètres Société s ouvre automatiquement à la fermeture de la dernière fenêtre de l assistant exercice. Elle permet la saisie des coordonnées et de tous les renseignements administratifs concernant la société. Cette fenêtre pourra toujours être complétée ou modifiée par la commande Fichier / Paramètres. 125

126 Création d un dossier Volet société - Paramètres Ce volet s ouvre en cliquant sur l onglet correspondant. Les désignations des zones indiquent quel est leur destination et les informations à y saisir.!! Nom, Adresse, Téléphone (Tél) Renseignez ces zones car elles seront reprises dans les documents comptables et fiscaux. La désignation de l'entreprise et l'adresse renseignées ici sont celles qui seront reprises sur la liasse fiscale. Longueur des numéros de compte Libre : les comptes du plan comptable n auront pas de longueur fixe. Fixe : tous les comptes du plan comptable auront la même longueur. A la création, après saisie du numéro de compte, le programme complète celui-ci par des zéros. Indiquez la longueur des numéros de compte. Celle-ci doit être comprise entre 6 et 13. Selon la longueur définie, si plusieurs comptes ont la même "racine" ils seront cumulés dans le même compte de longueur fixe. Exemple Les comptes ont une longueur libre et vous souhaitez passer en longueur fixe de 6 caractères. Débit Crédit Solde D Solde C Les comptes : seront transformés et cumulés en :

127 Création d un dossier Pays Pour sélectionner le nom du pays, cliquez sur le bouton associé à la zone. La fenêtre Pays s'ouvre. Vous pouvez y sélectionner un pays s il a déjà été enregistré ou en créer un nouveau. La liste est triée par ordre alphabétique du nom. Pour une sélection plus rapide vous pouvez saisir les premières lettres du pays avant de cliquer sur le bouton associé à la zone. Seuls les pays dont le nom commence par ces lettres s'affichent dans la liste. Cliquez sur le nom du pays qui convient puis sur le bouton OK. Bouton Rechercher Lorsque la liste est trop importante, il est possible d'effectuer une recherche en cliquant sur ce bouton. Une fenêtre s ouvre pour vous permettre de rechercher un pays sur son nom ou son code en cliquant sur le champ puis en tapant le valeur dans la zone Valeur. 127

128 Création d un dossier Si la recherche a été fructueuse, la fenêtre Pays n affiche que la ligne du pays recherché. Bouton Afficher tout Bouton Modifier Pour afficher toute la liste après une recherche cliquez sur le bouton Afficher tout. Pour changer le nom d'un pays, sélectionnez-le, puis cliquez sur Modifier et effectuez la correction. Une fenêtre de saisie s ouvre pour réaliser cette modification. Bouton Ajouter La création s'effectue par un clic sur le bouton Ajouter qui ouvre la fenêtre Pays décrite ci-dessus. Indiquez le Code et le Nom du pays à ajouter à la liste et validez par le bouton OK. Volet Conseil - Paramètres Pour accéder à ce volet, cliquez sur l onglet du même nom. 128

129 Création d un dossier Nom Pour sélectionner un conseil, cliquer sur le bouton associé à la zone. La fenêtre Conseil s'ouvre. Cette fenêtre s utilise exactement comme celle des pays. Veuillez vous y reporter. La recherche s effectue sur le nom du conseil ou sur son numéro. La fenêtre d enregistrement d un conseil a l aspect suivant.! La zone BTQ sert à enregistrer B pour bis, T pour ter, Q pour quater. Seules deux zones sont à renseigner dans le volet Conseil. Type Indiquer la qualité du conseil (S pour salarié ou I pour indépendant). 129

130 Création d un dossier Pays La sélection d'un pays s'effectue comme dans le volet Société. Volet Comptable - Paramètres On accède à ce volet en cliquant sur l onglet correspondant. Ce volet s utilise exactement comme le volet Conseil. La sélection d un comptable s effectue dans une fenêtre Cette fenêtre s utilise exactement comme celle des pays. Veuillez vous y reporter. La recherche s effectue sur le nom du comptable ou sur son numéro. La fenêtre d enregistrement d un comptable a l aspect suivant. 130

131 Création d un dossier Volet CGA (Centre de Gestion Agréé) - Paramètres On accède à ce volet en cliquant sur l onglet correspondant. Ce volet s utilise exactement comme le volet Conseil. La sélection d un centre de gestion s effectue dans une fenêtre 131

132 Création d un dossier Cette fenêtre s utilise exactement comme celle des pays. Veuillez vous y reporter. La recherche s effectue sur le nom du centre ou sur son numéro. La fenêtre d enregistrement d un centre de gestion a l aspect suivant. 132

133 Création d un dossier Volet Divers - Paramètres On accède à ce volet en cliquant sur l onglet correspondant. Forme juridique Pour sélectionner la forme juridique de la société, cliquez sur le bouton associé à la zone. La fenêtre suivante s'ouvre. Cette fenêtre s utilise comme celle des pays. Les seules différences sont les suivantes : il n y a pas de recherches possibles ; les modifications s effectuent directement dans la liste en cliquant sur le bouton Modifier après sélection de la ligne en question, saisie des modifications et clic sur une autre ligne ; la création s effectue dans une fenêtre particulière. 133

134 Création d un dossier N SIRET Le N SIRET est repris sur la liasse fiscale. Numéro FRP Le Numéro FRP (Fichier des Redevables Permanents) est nécessaire pour les sociétés qui effectuent de la télétransmission de données (Transfert des Données Fiscales et Comptables ou EDILIASSE) par fichier informatique. Code APE Le Code APE est repris sur la liasse fiscale. Arrêt activité Case à cocher permettant de sélectionner l un des motifs suivants : Cessation, Décès, Autres. Voir Ecart accordé pour contrôle de cohérence Indiquez la valeur représentant l'écart qui sera toléré lors de la vérification des données fiscales. Exemple Un écart de 1 tolère + / - 1. La valeur 0 (zéro) permet d'éditer tous les contrôles de cohérences effectués. Le contrôle de cohérence est présenté au chapitre Contrôle de la liasse fiscale. Volet Comptabilité - Paramètres On accède à ce volet en cliquant sur l onglet correspondant. Il permet de renseigner l emplacement de la base comptable Sage Saari Comptabilité 30 ou Sage Saari Comptabilité 100 à lier au dossier pour l intégration de la balance et l accès au grand livre. 134

135 Création d un dossier Chemin de la comptabilité Tapez le nom du fichier comptable et le chemin pour y accéder ou cliquez sur le bouton associé à cette zone pour ouvrir une fenêtre permettant de sélectionner le fichier. Adresse à la norme postale Export Bouton EDI-TDFC Cette commande n est pas disponible. Le bouton EDI-TDFC ouvre la fenêtre Adresse (norme postale). Celle-ci doit être dûment complétée afin de permettre la télétransmission des données. Validez la fenêtre par le bouton OK, puis cliquez sur le bouton OK de la fenêtre Paramètres pour enregistrer le paramétrage de la société. Les étapes de la création de la société proposées par le programme sont terminées. Vous pouvez créer vos situations. 135

136 Création d un dossier Exercices/Situations Fichier / Exercices/Situations Commande du menu Fichier permettant de créer, de modifier et de supprimer un exercice ou une situation. Export On peut également lancer cette commande par le moyen du bouton Exercices/Situations de la barre d outils. Cette commande permet : de sélectionner l exercice et la situation active, de créer, de modifier, de clôturer et de supprimer un exercice, de créer, modifier, supprimer et répliquer une situation, de créer et de modifier une devise. Le logiciel est mono devise, il n'est donc pas possible de répliquer une situation.! Cette fenêtre présente sous forme hiérarchique, pour la société en cours, dans l ordre : les exercices, les situations de chaque exercice, les devises dans lesquelles les situations ont été exprimées. Cette liste s utilise comme celle de l Explorateur Windows. 136

137 Création d un dossier La zone de boutons en bas et à droite de la fenêtre change en fonction du niveau sélectionné. Exercice L'exercice correspond à la période à l'issue de laquelle est déterminé le résultat comptable. L exercice en cours est rappelé dans la barre de titre de la fenêtre de l application. Sélection d un exercice Il suffit d ouvrir la liste des exercices et situations (voir plus haut) et de cliquer sur sa ligne puis sur le bouton OK ou bien de faire un double-clic sur la ligne désirée. La zone de boutons affiche le titre Exercice. Créer un exercice Cliquez sur le bouton Créer. Cette option permet d ouvrir un exercice et de transférer les données actuelles vers la situation définitive de l exercice N-1. Le journal des OD sera purgé ainsi que la balance. Le programme affiche d abord une fenêtre vous demandant de sélectionner la situation à reprendre en comparatif N-1. Cela va transférer les données de la situation choisie sur l onglet correspondant à la période N-1 de la balance. Après sélection de la ligne de cette situation cliquez sur le bouton OK. La fenêtre de l Assistant Exercice s ouvre alors. Celui-ci propose par défaut les dates de l exercice suivant sur le même modèle que le précédent. 137

138 Création d un dossier Voir Plus haut les explications données sur cette fenêtre. Modifier un exercice! Vous pouvez procéder aux modifications des dates d exercices en cliquant sur le bouton Modifier après sélection de la ligne d un exercice. L utilisation de ce bouton ouvre la fenêtre de l Assistant Exercice détaillée plus haut. Le régime d'imposition n'est modifiable que lors de la création d un nouvel exercice. Cette modification n'influence pas les données contenues dans les balances. Clôturer un exercice Effectuez une sauvegarde avant de clôturer un exercice.! Voir Un exercice clôturé implique qu'il n'est plus possible d'intervenir en modification. Pour réaliser cette opération, sélectionnez la ligne de l exercice et cliquez sur le bouton Clôturer. Un message d avertissement vous rappelle les opérations préalables à réaliser. Néanmoins, tous les documents archivés restent visualisables et imprimables. Par contre, les fichiers de visualisation temporaires (LDP) générés par un aperçu avant impression sont effacés. Sur les feuillets (fonds de page laser) est indiqué le millésime en cours. Il faut donc archiver la liasse avant de clôturer un exercice pour pouvoir la réimprimer le cas échéant. L archivage de la liasse est présentée au chapitre La liasse fiscale. 138

139 Création d un dossier Supprimer un exercice Cette option détruit un exercice (clôturé ou non) et toutes les données qui lui sont attachées (situations, balance, plan comptable). Il est impossible de supprimer l'exercice en cours. Pour cela, sélectionnez la ligne de l exercice à supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer. Un message d avertissement vous en prévient. Cette opération entraîne la perte définitive des données de l'exercice supprimé. Situation Ligne 30 Cette commande n est pas disponible pour cette gamme. Lors de la création de l exercice, le programme a automatiquement créé une Situation définitive qui comme toute situation est composée de cinq périodes : la période en cours, la période P - 1 correspondant aux dates de la période en cours mais dans l exercice N - 1, la période P - 2 correspondant aux dates de la période en cours mais dans l exercice N - 2 et ainsi de suite jusqu'à P - 4. Les dates de ces périodes sont celles que vous avez saisies dans l assistant de création de dossier et peuvent s étaler sur un seul exercice ou sur plusieurs. Le nombre de situations qui peut être créé sur un exercice n est pas limité. La gestion de situations intermédiaires permet d'établir rapidement des comparatifs à partir de situations déjà traitées par la récupération de situation ou par la commande Récupérer... du menu Fonctions ou du menu contextuel de la balance. Sélection d une situation Il suffit d ouvrir la liste des exercices et situations (voir plus haut) et de cliquer sur sa ligne puis sur le bouton OK ou bien de faire un double clic sur la ligne désirée. La zone de boutons affiche le titre Situation.! Créer une situation Il est possible de créer une situation pour l'exercice courant. Pour créer un nouvelle situation dans un exercice, sélectionnez une des situations existantes dans cette exercice et cliquez sur le bouton Créer. 139

140 Création d un dossier La fenêtre Situation s'ouvre. Libellé Dans cette zone saisissez le nom de la situation qui s'affichera dans les en-têtes des fenêtres. Libellé court Le libellé court sera repris dans les onglets de la balance. Coefficient (Coeff) Le coefficient correspond à la pondération de la situation. Par exemple un coefficient de 0,5 diminuera de moitié les valeurs calculées. Les valeurs forcées dans la liasse ne sont pas modifiées. Date début / Date fin Saisissez dans ces zones les dates de début et de fin de la situation. Ces zones sont accompagnées du bouton Calendrier qui permet d ouvrir un calendrier permettant une saisie plus aisée des dates. Devise Le programme indique, dans la barre de titre de l application, la devise dans laquelle est exprimée la situation. Le bouton Récupération lance l'assistant Récupération Situation qui vous permet de sélectionner une situation à récupérer sur un exercice déterminé dans une des périodes de la situation courante. 140

141 Création d un dossier! L assistant récupération permet de sélectionner la situation à récupérer. la première étape consiste à sélectionner l exercice comprenant la situation à récupérer, la deuxième étape permet la sélection de la situation proprement dite, la troisième étape consiste à sélectionner la devise d expression de la situation que vous voulez reprendre, la quatrième étape vous permet de sélectionner la période comprise dans la situation qui vous intéresse. Une situation ne peut être récupérée que sur les périodes P, P-1, P-2, P-3 et P-4. Sélectionnez la période à récupérer puis cliquez sur le bouton OK. Modifier une situation Pour modifier une situation, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Modifier. Vous pouvez saisir les modifications nécessaires dans la fenêtre Situation décrite plus haut. Le bouton Récupération peut être utilisé. Supprimer une situation Cette option détruit de la liste une situation. Cliquez sur le bouton Supprimer après sélection de la ligne de la situation. La situation courante ne peut pas être supprimée. Cette opération est irréversible. Elle est précédée d un message de confirmation. Export Répliquer une situation dans une nouvelle devise Il est possible de répliquer une situation dans une nouvelle devise. Cette commande n est pas disponible. 141

142 Création d un dossier Pour répliquer une situation dans une nouvelle devise, cliquez sur le bouton Répliquer après sélection de la ligne d une des devises appartenant à la situation. La réplication permet d obtenir une situation identique à celle sélectionnée exprimée dans une monnaie différente. La fenêtre Situation décrite plus haut s ouvre. Seules les zones affectées à la devise sont accessibles. Devise Pour sélectionner la devise dans laquelle doit être exprimée la situation, cliquez sur le bouton associé à la zone. La fenêtre Devises s'ouvre et vous pouvez sélectionner une devise existante ou en créer une nouvelle. Cette fenêtre s utilise comme celle des pays. La saisie et la modification d une devise se font dans la même fenêtre. Après validation, la fenêtre Convertisseur de devises s'ouvre. 142

143 Création d un dossier Volet Comptabilité Voir Les zones du haut de la fenêtre sont inaccessibles puisque les devises ont déjà été paramétrées. Sélectionnez le mode de comptabilisation des écarts. Le programme propose : Produits et Charges financiers, Différences de change, Ecarts de conversion. En fonction du choix fait ici, le programme créera automatiquement les comptes correspondants dans le plan comptable s ils n existent pas déjà. Ces comptes sont paramétrés par la commande Utilitaires / Préférences. Les valeurs attribuées par défaut sont : Produits et Charges financiers : , Charges financières, , Produits financiers, Différences de change : , Différence de change (débitrice), , Différence de change (créditrice), Ecarts de conversion : , Ecarts de conversion (débit), , Ecarts de conversion (crédit). Les comptes créés ont une longueur de 6 caractères si la longueur des comptes a été paramétrée comme libre, sinon ils ont la longueur fixe déterminée. La commande Fichier / Paramètres. Volet Plaquette Cliquez sur l onglet correspondant pour ouvrir ce volet. 143

144 Création d un dossier Plaquette Seuls les documents saisissables apparaissent dans la liste. Les cases de la colonne Copie sont toutes cochées par défaut. Si un des documents ne doit pas être copié, décocher la case avant validation. Pour que les valeurs saisies dans ces documents soient converties, il est nécessaire de cocher les cases de la colonne Conversion (Conv.). Devise Ligne 30 Export Cette gamme ne permet la gestion que de deux devises : Franc et Euro. Ces versions ne permettent la gestion que d'une seule devise. Sélection d une devise Il suffit d ouvrir la liste des exercices et situations (voir plus haut) et de cliquer sur sa ligne puis sur le bouton OK ou bien de faire un double clic sur la ligne désirée. La zone de boutons affiche le titre Devise. Créer une devise Le bouton Ajouter de la fenêtre Devises permet la création d'une nouvelle devise. Renseignez le code (ISO à 3 caractères), le cours et l'intitulé de la devise ainsi que la date de mise à jour. Cette dernière zone s accompagne du bouton Calendrier. Le cours de la devise doit être renseigné par rapport à la monnaie de cotation, renseignée dans les préférences (commande du menu Utilitaires), qui est marquée (dans la liste des devises) et dont le cours est bloqué à 1. Modifier une devise Pour modifier une devise, la sélectionner et cliquer sur le bouton Modifier. Vous pouvez saisir les modifications nécessaires dans la fenêtre Situation. 144

145 Création d un dossier Exemple de situation Il est très important de distinguer la différence qui existe entre Exercice, Situation et Période. Supposons que vous ayez créé deux exercices. Pour chacun d eux, une situation définitive a automatiquement été ajoutée par l application. Sur le premier exercice, l exercice N-1, vous réalisez des situations intermédiaires à chaque fin de trimestre : situation à la fin du 1 er trimestre, situation à la fin du 2 ème trimestre, situation à la fin du 3 ème trimestre, la situation définitive reflète la situation à la fin du 4 ème trimestre. Sur le deuxième exercice, l exercice N, vous établissez, à chaque fin de trimestre, un comparatif N-1 à période équivalente. Vous créez une situation à chaque fin de trimestre sur le deuxième exercice. La Période courante de la situation correspond à l état des comptes du trimestre de l année. Sur Période P-1, vous récupérez la situation du trimestre correspondant de l exercice précédent. Pour généraliser cet exemple, on peut conclure que : une situation est rattachée à un exercice, on peut avoir une infinité de situations sur un exercice (sauf en ligne 30), pour chaque situation, on a toujours 5 périodes (3périodes en ligne 30), une période peut refléter un mois, un trimestre, un semestre, une année. Le schéma explicatif de notre exemple est présenté ci-après. 145

146 Création d un dossier Exercice N-1 Situation à la fin du 1 er trimestre Période courante : état des comptes à la fin du 1 er trimestre Période p-1, Période p-2, Période p-3, Période p-4 : rien Situation à la fin du 2 ème trimestre Période courante : état des comptes à la fin du 2 ème trimestre Période p-1, Période p-2, Période p-3, Période p-4 : rien Situation à la fin du 3 ème trimestre Période courante : état des comptes à la fin du 3 ème trimestre Période p-1, Période p-2, Période p-3, Période p-4 : rien Situation définitive Exercice 1 Période courante : état des comptes à la fin de l exercice N-1 Période p-1, Période p-2, Période p-3, Période p-4 : rien Exercice N Situation à la fin du 1 er trimestre Période courante : état des comptes à la fin du 1 er trimestre Période p-1 : état des comptes à la fin du 1 er trimestre de l exercice précédent Période p-2, Période p-3, Période p-4 : rien Situation à la fin du 2 ème trimestre Période courante : état des comptes à la fin du 2 ème trimestre Période p-1 : état des comptes à la fin du 2 ème trimestre de l exercice précédent Période p-2, Période p-3, Période p-4 : rien Situation à la fin du 3 ème trimestre Période courante : état des comptes à la fin du 3 ème trimestre Période p-1 : état des comptes à la fin du 3 ème trimestre de l exercice précédent Période p-2, Période p-3, Période p-4 : rien Situation définitive Exercice N Période courante : état des comptes à la fin de l exercice N Période p-1 : état des comptes à la fin de l exercice N-1 Période p-2, Période p-3, Période p-4 : rien 146

147 Création d un dossier Gestion des dossiers existants Ouvrir un dossier Fichier / Ouvrir Pour ouvrir un dossier déjà créé, utilisez la commande Fichier / Ouvrir. Si un dossier est actuellement ouvert, le programme affiche le message de confirmation de sa fermeture (voir plus loin). Raccourci-clavier : CTRL + O. On peut également faire un clic sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils. L ouverture d un dossier est systématiquement précédée de l apparition de la fenêtre Utilisateur qui permet à l utilisateur du programme d enregistrer son nom d utilisateur ainsi que son mot de passe s il y a lieu. La fenêtre Ouverture d un dossier s ouvre dès la validation de la fenêtre précédente. Cette liste présente les sociétés créées. 147

148 Création d un dossier Voir Si l utilisateur n est pas habilité à accéder à certains dossiers, ceux-ci ne s affichent pas dans la liste. La commande Utilitaires/ Préférences. La barre de défilement horizontale permet d accéder aux colonnes mentionnant la date de création du dossier et le chemin pour parvenir au dossier en question. Pour sélectionner un dossier, tapez son nom dans la zone Nom du dossier ou cliquez sur sa ligne dans la zone Liste des dossiers. Validez ensuite ou cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez également taper les premières lettres du nom de la société recherchée et cliquer sur la flèche située à droite de la zone de saisie qui vous affiche alors une liste restreinte comprenant les dossiers commençant par les lettres que vous avez saisies. L ouverture d un dossier s accompagne de l affichage d un certain nombre de messages indiquant les opérations que le programme exécute. Le bouton Modifier ouvre la fenêtre Modifier le chemin. Cette fenêtre permet de changer le chemin d accès au dossier sélectionné dans la liste si celui-ci a été déplacé. Saisir le nouveau chemin d'accès au dossier (ou répertoire) de la société. Ce bouton n est pas disponible en fonctionnement réseau. Ouvrir un dossier récent Fichier / Dossiers récents Il est possible d appeler immédiatement un des quatre derniers dossiers ouverts en lançant la commande Fichier / Dossiers récents. Cette commande ouvre un menu hiérarchique qui affiche les désignations des quatre derniers dossiers ouverts. Il suffit de sélectionner celui sur lequel on veut travailler dans la liste. Cette sélection est suivie de l apparition de la fenêtre Utilisateur décrite plus haut. 148

149 Création d un dossier Fermer un dossier Fichier / Fermer Pour fermer le dossier actuellement ouvert, utilisez la commande Fichier / Fermer. Un message de confirmation apparaît.! Voir Vous devez sauvegarder périodiquement vos données sur disquettes par la commande Fichier / Sauvegarder. La procédure de sauvegarde est présentée au chapitre Sauvegarde/Restauration. Renommer un dossier Pour renommer un dossier il est nécessaire de faire les opérations suivantes. Dans le programme Sage Etats financiers : 1. Lancez la commande Fichier / Nouveau et créez un nouveau dossier avec le nom souhaité. 2. N enregistrez aucune autre information dans ce nouveau dossier. 3. Lancez la commande Fichier / Fermer pour refermer cette nouvelle société. Dans l Explorateur Windows : 1. Ouvrez le répertoire au nom de la société que vous venez de créer et supprimez tout ce qu il contient (fichiers et sous-répertoires). 2. Copiez le contenu (fichiers et sous-répertoires).du répertoire de la société que vous voulez renommer dans le répertoire créé précédemment. Dans le programme Sage Etats financiers : 1. Lancez la commande Fichier / Ouvrir et sélectionnez le nouveau dossier. 2. Lancez la commande Fichier / Paramètres et modifiez le nom de la société. 3. Lancez la commande Fichier / Supprimer et détruisez l ancienne société si vous n en avez lus besoin. 149

150 Création d un dossier Supprimer un dossier Fichier / Supprimer! Pour supprimer un dossier existant, utilisez la commande Fichier / Supprimer. La sélection de cette commande impose la fermeture de la société en cours d utilisation. Après avoir sélectionné la commande Supprimer... saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe. Comme pour l ouverture d un dossier, cette liste n affiche que les dossiers auxquels l utilisateur est autorisé à accéder. Vous devez confirmer par deux fois cette suppression.! La suppression d'une société est une opération irrémédiable. Elle entraîne la suppression de tous les fichiers du dossier. 150

151 Traitements comptables Les traitements comptables Plan comptable 153 Menu contextuel - Plan comptable Création d'un compte Modification d'un compte Suppression d'un compte Importer un plan comptable Volet Options - Importer plan comptable Volet Champs - Importer plan comptable Exporter le plan comptable Importer un modèle Sauvegarder comme modèle Balance 167 Menu contextuel - Balance Saisie de balance Ajouter un compte Modifier un compte Supprimer Trier Récupérer Intégration de la comptabilité Importation de la balance Mise a jour automatique de la balance Grand livre de la comptabilité Consultation à partir de la Balance Centraliser les comptes

152 Traitements comptables Importer la balance Importer la balance d'un logiciel de comptabilité Formats prédéfinis : manipulations à effectuer pour récupérer les balances Format à définir Intégration des écritures d'od Impression de la balance de situation Exporter la balance Vérifier les fourchettes Journal d'od (Opérations Diverses) 189 Menu contextuel - Journal d OD Modification d'un mouvement Suppression d'un mouvement Importer le journal d'od Exporter le journal d'od Impression des journaux Saisie d'od (Opérations Diverses) 193 Création d'une pièce

153 Traitements comptables Plan comptable Compta / Plan comptable Commande du menu Compta permettant de consulter et de gérer le plan comptable. La liste des comptes présente en colonnes le numéro, l'intitulé de chaque compte, et s il s agit d un compte de regroupement à l'importation (ou de centralisation) OUI est inscrit dans la colonne Collectif. Les comptes s'ajoutent à la fin de la liste au fur et à mesure de leur création. Vous pouvez décider des colonnes qui composent cette liste par la commande Fonctions / Propriétés. Pour se déplacer rapidement dans cette liste utilisez les boutons suivants. Ils sont disposés dans le prolongement de la barre de défilement verticale. Revient au début de la liste. Remonte dans la liste de la hauteur de la fenêtre. Descend dans la liste de la hauteur de la fenêtre. Avance jusqu'à la fin de la liste. Le titre de la fenêtre précise le nombre de lignes affichées et le total de lignes créées. Si ces nombres ne correspondent pas, vous pouvez afficher la totalité des lignes en utilisant la commande Tout afficher du menu Fonctions ou du menu contextuel. 153

154 Traitements comptables Menu contextuel - Plan comptable! Le menu contextuel qui s ouvre sur cette liste propose les fonctionnalités décrites au chapitre Guide d exploitation du programme. Seules deux commandes sont particulières à ce menu : Edition : seules les commandes Créer, Modifier et Supprimer sont disponibles. Fonctions : le menu hiérarchique offre deux fonctions supplémentaires : Importer un modèle, Sauvegarder comme modèle. Ces deux commandes sont vues un peu plus loin dans ce chapitre. Ces modifications au menu contextuel s appliquent également aux menus Edition et Fonctions. Création d'un compte Pour créer un compte il est nécessaire de passer par une commande du menu Edition. Vous obtenez la fenêtre de création d'un compte par la commande Edition / Créer (cette même commande se retrouve dans le menu contextuel ou s obtient en tapant le raccourci CTRL + N). N de compte Indiquez le numéro de compte (alphanumérique). Intitulé La saisie de l'intitulé est obligatoire. 154

155 Traitements comptables Date Cet encadré propose deux champs : Création : ce champ indique par défaut la date de création du compte. Vous pouvez modifier cette date : pour cela, vous disposez d'un calendrier en cliquant sur le bouton disposé à droite de ce champ. Fermeture : vous pouvez indiquer ici la date de clôture du compte. Le bouton Calendrier permet d accéder à cette fonction. Comptes de regroupement Indiquez s'il s'agit (ou non) d'un compte de regroupement centralisant les cumuls et soldes d'une fourchette de comptes : Compte début / Compte fin : permet de saisir la fourchette de comptes à regrouper. Soldes Cases d'option permettant de totaliser les comptes : de soldes débiteurs et créditeurs, ou de soldes débiteurs, ou de soldes créditeurs. La centralisation des comptes s effectue : soit à l importation de la balance (option), soit par la commande contextuelle de la balance Centraliser les comptes. Le bouton Créer permet d'ajouter un nouveau compte, sans avoir à refermer les fenêtres. Les boutons flèches permettent de consulter les comptes suivant ou précédant le nouveau compte créé. Ils s utilisent exactement comme ceux décrits sur la liste du plan comptable. 155

156 Traitements comptables Modification d'un compte Edition / Modifier!! Commande du menu Edition permettant de modifier un compte. Pour modifier un compte, sélectionnez sa ligne dans la liste puis sélectionnez la commande Edition / Modifier (ou utilisez la commande du menu contextuel de la liste du plan comptable ou tapez CTRL + M). Vous pouvez également faire un double-clic sur la case de sélection de la ligne à gauche de la première colonne ou bien un double clic dans la colonne de l information à modifier. La fenêtre de saisie est identique à celle présentée plus haut. Il n'est pas possible de modifier un compte s'il a déjà fait l'objet d'une utilisation dans la balance d une des périodes ainsi qu'en saisie d'od, seul son libellé peut être modifié. Suppression d'un compte Edition / Supprimer Une commande du menu Edition permet de supprimer un compte. Au même titre que la modification, un compte utilisé ne peut pas être supprimé. Activez la commande Edition / Supprimer après sélection de la ligne du compte (vous pouvez aussi utiliser la commande du menu contextuel ou taper CTRL + S). Le programme affiche un message de confirmation. 156

157 Traitements comptables Importer un plan comptable Fonctions / Importer! Voir Pour importer un plan comptable provenant d'un autre logiciel utilisez la commande Fonctions / Importer. Pour que l importation d un plan comptable puisse s effectuer, il faut que la fenêtre du plan comptable soit active à l écran au lancement de la commande Importer. Cette commande est décrite au chapitre Guide d exploitation du programme. Après sélection de la commande, la fenêtre Importer s'ouvre. Son intitulé précise le type de fichier qui sera importé. Format Cette liste hiérarchique présente tous les formats de fichiers qu il est possible d importer dans le programme. Cette liste propose les formats de base. Il est possible d en ajouter. Délimité : les champs sont séparés les uns des autres par un caractère donné. Le programme offre par défaut les choix suivants : Délimité, : les champs du fichier sont délimités par des virgules. Délimité ; : les champs du fichier sont délimités par des points-virgules. Délimité Tab : les champs du fichier sont délimités par des tabulations. Taille fixe : chaque champ du fichier d importation a une longueur fixe. DBase : le format du fichier est celui du SGBD DBase. Les boutons disposés à droite de la fenêtre permettent de créer de nouveaux formats. 157

158 Traitements comptables Bouton Nouveau Ce bouton ouvre un petit menu permettant de choisir le type de fichier à importer : Délimité, Taille fixe, DBase. Après sélection du type, une fenêtre permet de donner un nom au format. Donnez un nom explicite à ce format puis validez. Il sera ensuite nécessaire de paramétrer ce nouveau format. Voir plus loin. Bouton Dupliquer Ce bouton permet de faire une copie d un format existant afin de réutiliser la plus grande partie de son paramétrage dans un nouveau format. Une fenêtre Dupliquer un format, identique à celle présentée ci-dessus, permet d enregistrer le nom du nouveau format. Bouton Détruire Ce bouton permet de détruire le format sélectionné. Un message de confirmation apparaît. Il n est pas possible de détruire un format proposé par défaut.! Favori Si cette case est cochée lors de l enregistrement du format, celui-ci apparaîtra dans le menu hiérarchique ouvert par la commande Importer du menu Fonctions ou du menu contextuel. Cette possibilité est disponible pour tous les formats. Pour désactiver cette option, il suffit de décocher cette option et de valider le format. 158

159 Traitements comptables Volet Options - Importer plan comptable Ce volet est un des deux proposés par cette fonction. On y accède en cliquant sur l onglet correspondant.!! Champs encadré par"" Case à cocher permettant d'importer un fichier dont le contenu des champs est inscrit entre guillemets. Cette option n est pas disponible dans le cas de formats de type dbase ou Taille fixe. Fichier avec une ligne de titre Si vous cochez cette case, la première ligne décrivant le format du fichier, ne sera pas importé. Cette option n est pas disponible dans le cas de format de type dbase. Conversion OEM (Original Equipment Manufacturer) Permet de convertir les caractères accentués issus d un produit DOS en caractères accentués Windows.! Séparateur Décimal Permet d indiquer le type de séparateur décimal comme la virgule ou le point. Cette option n est pas disponible dans le cas de format de type dbase. Mettre à jour Permet la mise à jour d un enregistrement sur le critère défini dans la zone qui suit dans le cas où l importation s effectue dans un dossier contenant déjà des comptes. Exemple Si Intitulé est sélectionné et si le programme rencontre dans le plan comptable existant un compte avec le même intitulé, il lui affectera le numéro du compte importé. En se basant sur : Permet de sélectionner le critère sur lequel doit s effectuer la mise à jour : N de compte ou Intitulé. 159

160 Traitements comptables Volet Champs - Importer plan comptable! On accède à ce volet en cliquant sur l onglet correspondant. Il est vivement conseillé que l utilisateur connaisse la structure du fichier d exportation du plan comptable du programme à partir duquel il doit récupérer les données avant de se lancer dans le paramétrage de ce volet. Sélectionnez les champs devant être importés dans l ordre où ils sont organisés dans le fichier d import. Exemple Contenu du fichier d importation (délimité par ;) PC.TXT : ;Capital etc. Le format de la liste des champs doit être : N Compte Intitulé (et non l inverse). Liste des champs Cette zone affiche les différents champs disponibles dans le plan comptable du dossier en cours d utilisation. 160

161 Traitements comptables Liste des champs du format Cette zone affiche les champs qui doivent être repris du fichier d importation. S inscrivent dans cette zone les noms des champs sélectionnés dans la zone précédente après action sur les boutons décrits cidessous. En cas d un import de type Taille fixe, deux zones supplémentaires permettent de renseigner les positions de début et de fin du champ. Des valeurs sont automatiquement proposées par le programme lors de l insertion du champ mais il est possible de les modifier en cliquant sur la valeur nécessitant une modification et en la retapant. Bouton Ajouter Ajoute le champ sélectionné dans la zone Liste des champs à la suite des champs apparaissant dans la zone Liste des champs du format. Bouton Insérer Insère le champ sélectionné dans la zone Liste des champs avant le champ sélectionné dans la zone Liste des champs du format. Bouton Supprimer Supprime le champ sélectionné dans la zone Liste des champs du format. Ce bouton n a aucune action sur le champ qui pourrait être sélectionné dans la zone Liste des champs. Bouton Tous Ajoute tous les champs de la zone Liste des champs dans la zone Liste des champs du format. Bouton Saut Insère un saut dans la zone Liste des champs du format.! Un saut marque un champ dont le contenu ne doit pas être importé dans le dossier en cours. Cette option n est pas disponible dans le cas de formats de type Taille fixe. Exemple Soit un fichier d importation dont la structure est la suivante (le séparateur utilisé est la virgule) : Flag,Numéro compte,type,intitulé,classement. Le premier et le troisième champs ne doivent pas être importés ainsi que le dernier. La liste des champs du format doit donc être la suivante : (Saut) 161

162 Traitements comptables N Compte (Saut) Intitulé Il n est pas nécessaire de faire un saut pour le dernier champ car le programme n importera plus rien après l intitulé jusqu'à l enregistrement suivant. Après validation de la définition des champs et du format, indiquer le nom du fichier dans la fenêtre Fichier d'import. Après sélection du fichier, valider en cliquant sur le bouton Ouvrir. L'importation du plan comptable s'effectue automatiquement. 162

163 Traitements comptables Exporter le plan comptable Fonctions / Exporter! Commande du menu Fonctions permettant d'exporter le plan comptable. Après sélection de la commande la fenêtre Exporter un fichier s'ouvre. Cette commande peut également être lancée du menu contextuel. Cette commande ne peut être lancée que si la fenêtre du plan comptable est active à l écran. Cette fonction est paramétrée exactement comme celle d importation vue plus haut. Veuillez vous y référer. Les seules différences sont les suivantes : Liste des formats : le type de format Taille fixe n est pas proposé par contre deux formats d exportation par défaut sont proposés : Microsoft Excel et Microsoft Word. Mise à jour des enregistrements : elle n est pas proposée car sans objet. Après validation de la définition des champs, indiquer le nom du fichier dans la fenêtre Fichier d export. 163

164 Traitements comptables Après saisie du nom du fichier, valider en cliquant sur le bouton Enregistrer. L'exportation du plan comptable s'effectue automatiquement par le programme. Exemple Si vous exportez votre plan comptable, vous pourrez l importer dans un autre dossier du programme Sage Etats financiers ou encore le récupérer sur un logiciel de comptabilité. 164

165 Traitements comptables Importer un modèle Fonctions / Importer un modèle! Commande du menu Fonctions permettant de récupérer le plan comptable d'une société déjà créée dans le programme. L'importation d'un modèle évite la saisie de tous les comptes du plan comptable. Ceux-ci sont modifiables et/ou supprimables tant qu'ils n'ont pas fait l'objet d'une utilisation dans une balance ou en saisie d'od. Une importation de modèle ne peut être effectuée que si un modèle a été créé. Voir la commande suivante. Si le dossier dans lequel vous voulez récupérer un plan comptable d une autre société contient déjà des comptes, un message d avertissement vous demandera confirmation. Si ceux-ci sont utilisés, le programme refusera l importation. La fenêtre ouverte par cette commande est la suivante. Sélectionnez dans la liste le modèle à importer, puis cliquez sur le bouton OK. Le plan comptable choisi s'affiche. 165

166 Traitements comptables Sauvegarder comme modèle Fonctions / Sauvegarder comme modèle Commande du menu Fonctions permettant de sauvegarder le plan comptable afin de le réutiliser dans une autre société. Activez cette commande afin de sauvegarder le plan comptable du dossier actuellement ouvert comme modèle, pour le récupérer dans une autre société. Lancez cette commande soit depuis le menu Fonctions soit depuis le menu contextuel. Une fenêtre s ouvre pour vous permettre d enregistrer les informations sur le modèle. Nom du modèle Enregistrez dans cette zone une désignation claire du modèle. Cette désignation apparaîtra dans la liste ouverte dans la fonction précédente. Nom du fichier Cette zone est destinée à la saisie du nom du fichier et est limitée à 8 caractères. Le programme transforme les valeurs tapées en majuscules. 166

167 Traitements comptables Balance Compta / Balance Commande du menu Compta permettant d'afficher la balance. Activez la balance soit en sélectionnant sa commande dans le menu Compta, soit en cliquant sur son bouton dans la barre d outils. Le titre de la fenêtre précise le nombre de lignes affichées et le total de lignes créées. Si ces nombres ne correspondent pas, vous pouvez afficher la totalité des lignes en utilisant la commande Tout afficher du menu Fonctions ou du menu contextuel. Vous avez la possibilité de consulter les balances de chaque période en cliquant sur l onglet correspondant disposé tout en bas de la fenêtre. Les zones au bas de cette fenêtre précisent les cumuls. 167

168 Traitements comptables Menu contextuel - Balance Le menu contextuel qui s ouvre sur cette liste propose les fonctionnalités décrites au chapitre Guide d exploitation du programme. Les particularités de ce menu sont les suivantes : Edition : les fonctions Créer, Modifier et Supprimer sont absentes et sont remplacées par les commandes Associer un mémo, Voir le mémo et Supprimer le mémo ;! Fonctions : des fonctions particulières apparaissent dans ce menu hiérarchique : Saisie de balance, Récupérer, Intégration de la comptabilité, Grand livre de la comptabilité, Centraliser les comptes, Vérifier les fourchettes (cette commande n'est pas disponible pour les versions Export). Ces commandes sont vues un peu plus loin dans ce chapitre. Ces modifications au menu contextuel s appliquent également aux menus Edition et Fonctions. 168

169 Traitements comptables Saisie de balance Fonctions / Saisie de balance Commande du menu Fonctions permettant de saisir les comptes de la balance. Cette commande peut être lancée à partir du menu Fonctions ou du menu contextuel. Elle affiche la fenêtre Saisie de Balance. Elle n est pas disponible si la fenêtre de la balance n est pas active à l écran. Raccourci-clavier : CTRL + S. Voir Lorsqu un montant ne peut être contenu dans la largeur de la colonne, il est substitué par ###. Il est alors nécessaire d élargir cette colonne pour le visualiser. Le chapitre Guide d exploitation du programme pour les explications données sur l ajustement des colonnes. Vous pouvez vous déplacer dans les différentes zones de cette fenêtre soit en utilisant le pointeur de la souris, soit en utilisant les touches de déplacement ou la touche TAB. 169

170 Traitements comptables Ajouter un compte Il est possible d ajouter manuellement des comptes et de saisir les montants débiteurs ou créditeurs. Pour cela utilisez le bouton Ajouter ce qui ajoute une ligne vide en fin de liste. La colonne N de compte permet la saisie d un compte. Le bouton adjacent à cette zone permet de sélectionner ce compte dans une liste qui s ouvre et propose le plan comptable. Vous pouvez également créer un compte. Dans ce cas un message vous demande de confirmer cette création. Utilisez la zone Racine du compte pour taper les premiers caractères du compte. La liste se met à jour immédiatement. Pour sélectionner un compte, cliquez sur la case de sélection de sa ligne puis sur le bouton OK. Les boutons de défilement de la liste ont été décrits dans le plan comptable. Les zones Solde Débit et Solde Crédit sont renseignées automatiquement si le solde est différent de zéro. Il est impossible d'intervenir sur ces colonnes. Il n'est pas possible de créer une ligne avec un compte qui a déjà fait l'objet d'une utilisation dans la balance. Le programme vous en averti. Il est possible de le modifier le cas échéant. Vous ne pouvez pas quitter cette fonction si vos saisies ne sont pas équilibrées. Ajouter des comptes par glisser-déposer Pour faciliter la saisie de la balance, vous pouvez utiliser la fonction glisser déposer pour enregistrer les comptes du plan comptable dans la balance. 170

171 Traitements comptables Pour ce faire : 1. Affichez côte à côte les fenêtres du plan comptable et de la balance. Vous pouvez utiliser la commande Fenêtre / Mosaïque. 2. Sélectionner les comptes du plan comptable. Voir les informations données sur les sélections dans le chapitre Guide d exploitation. 3. Pressez la touche ALT et maintenez-la enfoncée. 4. Cliquez sur une des lignes sélectionnées dans le plan comptable et faites-la glisser dans la fenêtre de la balance. Les comptes sélectionnés sont alors transférés dans la balance. 5. Activez la saisie de la balance et faites les saisies nécessaires. ATTENTION. Lorsque vous refermez la fenêtre de saisie de la balance, tous les comptes présentant des montants à zéro ne sont pas conservés dans la balance. Modifier un compte Vous procédez à la modification d'une ligne en effectuant un double-clic sur l information concernée ou en la sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Modifier. Attention aux modifications car si des OD ont été saisies entre-temps, elles sont incorporées dans les montants apparaissant dans cette fenêtre. Supprimer Attention. Comme pour la modification, il est possible que les comptes que vous voulez supprimer soient des comptes utilisés en saisie d'od. Suppression partielle En saisie de balance, le bouton Supprimer détruit totalement la ligne sélectionnée. Suppression globale Le bouton Tout supprimer permet la suppression globale de la balance. Trier Voir Le tri s effectue par le bouton Trier. Les informations sur les tris dans le chapitre Guide d'exploitation. 171

172 Traitements comptables Récupérer... Fonctions / Récupérer Commande du menu Fonctions permettant de récupérer la balance d une situation déjà traitée. Raccourci-clavier : CTRL + R. L Assistant Récupération de balance s affiche après validation de la commande. Veuillez le lire attentivement. Quatre étapes sont proposées par l assistant : sélection de l exercice à partir duquel vous voulez récupérer la balance, sélection de la situation, sélection de la devise, sélection de la période. Le lancement de cette commande ouvre la liste des exercices du dossier.! Ouvrez l exercice puis la situation dans laquelle se trouve la balance à récupérer et sélectionnez sa ligne avant de valider. Cette procédure écrase les anciennes données de la balance existante uniquement lorsque vous confirmez la suppression dans le message d alerte qui s affiche. Sinon, le programme cumule les montants de la balance existante à celle de la balance sélectionnée. 172

173 Traitements comptables Intégration de la comptabilité Fonctions / Intégration de la comptabilité Commande du menu Fonctions permettant un import automatique de la balance d un dossier comptable tenu avec les comptabilités Sage Saari Comptabilité 100 Version 8 ou supérieure et Sage Saari Comptabilité 30 Version 5 ou supérieure. Il faut, au préalable, avoir renseigné l emplacement du dossier comptable dans l onglet Fichier / Paramètres / Comptabilité. Le choix de cette fonction entraînera l import automatique de la balance de la période principale de la situation courante. Importation de la balance! Lorsque le lien entre le dossier de la société en cours et le fichier comptable a été établi, il est nécessaire de mettre la balance à jour. Pour cela, effectuez les opérations suivantes : 1. ouvrez la fenêtre de la balance soit en cliquant sur le bouton de barre d outils correspondant soit en sélectionnant la commande Compta / Balance ; 2. lancez l importation de la balance en sélectionnant la commande Fonctions / Intégration de la comptabilité. Cette commande est également disponible dans le menu contextuel ouvert sur la liste de la balance. Si aucun lien n a été établi avec le fichier comptable, un message vous en averti. Si la balance présente dans Sage Etats financiers contient déjà des écritures, il est demandé si elles doivent être remplacées. Les réponses possibles à cette question sont les suivantes : Oui : les montants actuellement disponibles sont remplacés par ceux qui seront importés. Non : les montants actuellement disponibles seront cumulés à ceux qui seront importés. Annuler : arrête le processus d importation. 173

174 Traitements comptables En fonction des dates de situation à partir de laquelle on demande la lecture directe du fichier comptable, on vérifie si ces dates sont bien comprises à l intérieur d un seul et même exercice de la comptabilité. Ensuite le programme recherche les écritures appartenant à la période voulue et calcule puis affiche la balance correspondante. Dans le cas où la date de début de la situation actuellement sélectionnée dans le programme Sage Etats financiers ne correspondrait pas à un exercice ouvert dans la comptabilité, aucune donnée ne sera importée. Il en sera de même si la date de fin de situation n appartient à aucun exercice ouvert en comptabilité. Un message d erreur le signale. Dans le cas contraire, la fenêtre Convertisseur de devises s ouvre. Indiquer la devise et le cours de la balance à importer. Puis sélectionner la comptabilisation des écarts de change : Produits et charges financiers, Différences de change ou Ecarts de conversion. Si, lors de l importation, le programme constate que des comptes généraux n existent pas dans le programme Sage Etats financiers, il les crée. Mise a jour automatique de la balance Il est possible de mettre à jour la balance automatiquement dès l ouverture du dossier dans le programme Sage Etats financiers. Pour cela, il faut lancer la commande Utilitaires / Préférences puis cliquer sur l onglet Divers pour ouvrir le volet correspondant. 174

175 Traitements comptables L encadré Module comptable dispose de deux fonctions permettant la mise à jour. Mise à jour de la balance à l entrée du dossier Si cette option est cochée, le programme met à jour la balance dès l ouverture du dossier. Proposer la mise à jour à l entrée du dossier Si cette option est cochée, un message apparaît à l ouverture du dossier et vous propose une mise à jour de la balance. 175

176 Traitements comptables Grand livre de la comptabilité Fonctions / Grand livre de la comptabilité! Commande du menu Fonctions permettant la visualisation du grand livre du compte sélectionné d un dossier tenu avec les comptabilités Sage Saari Comptabilité 100 Version 8 ou supérieure et Sage Saari Comptabilité 30 Version 5 ou supérieure. Cette commande est accessible à partir des fonctions suivantes : Balance, Liasse fiscale, Détails de comptes. Il faut au préalable avoir renseigné l emplacement du dossier comptable dans l onglet Fichier / Paramètres / Comptabilité. Le choix de cette fonction entraînera l affichage d une liste des mouvements sur le compte sélectionné. Les écritures d OD saisies dans le programme Sage Etats financiers par la fonction Compta / Saisie d OD sont ajoutées au grand-livre affiché par cette fonction. Les écritures sont affichées par chronologie des dates les plus anciennes aux plus récentes (pour une même date, les écritures saisies dans Etats financiers seront affichées les premières, celles provenant de la Comptabilité viendront ensuite). Les écritures comptabilisées dans Sage Etats financiers 100 comportent la référence ODWEF sans code journal et apparaissent en bleu. Consultation à partir de la Balance Lorsque la balance est affichée il suffit de : 1. sélectionner la ligne du compte à consulter, 2. sélectionner la commande Grand livre de la comptabilité du menu Fonctions ou du menu contextuel. Une fenêtre s ouvre pour vous donner le détail des écritures. 176

177 Traitements comptables Les colonnes mentionnées dans cette fenêtre sont les suivantes : Code journal, Date de saisie, Numéro de pièce, Référence de pièce, N compte de tiers, Echéance, Montant débit, Montant crédit, Lettrage, Pointage. Les colonnes peuvent être agrandies ou rétrécies à l aide du pointeur de la souris. Période Les deux zones en haut de l écran permettent de sélectionner une fourchette de dates à l intérieur de la période actuellement sélectionnée. Les boutons disposés au droit des zones de saisie permettent d ouvrir un calendrier qui est décrit plus haut dans ce manuel. 177

178 Traitements comptables Bouton Trier Permet de trier les lignes affichées en fonction de la colonne sélectionnée. Un premier clic sur ce bouton entraîne un classement dans un ordre et un second dans l ordre inverse. Cet ordre dépend du contenu de la colonne (alphabétique, numérique, alphanumérique, date, etc.). 1. Pour sélectionner une colonne, cliquez sur son titre. 2. Pour dessélectionner une colonne, cliquez en dehors du titre des colonnes. Bouton Tout afficher Permet de rétablir la totalité de l affichage par défaut. Centraliser les comptes Fonctions / Centraliser les comptes Voir Commande du menu Fonctions permettant de centraliser les comptes. Le compte de regroupement fusionne la fourchette de comptes paramétrée sur un seul compte. La création d un compte est présentée plus en amont. 178

179 Traitements comptables Importer la balance Fonctions / Importer Cette importation s effectue par la commande Fonctions / Importer permettant d'importer la balance enregistrée dans autre logiciel. Les balances issues des logiciels de comptabilité standard du marché sont récupérées automatiquement. Il est aussi possible de récupérer des balances d'un format quelconque. L'importation d'une balance évite souvent une saisie qui peut s'avérer fastidieuse. ATTENTION. Avant d importer une balance, assurez-vous que l exercice et la situation sélectionnés correspondent bien aux données que vous allez importer. Cette sélection s effectue dans la commande Fichier / Exercices/Situations. Si la devise diffère entre la balance exportée et la situation, il suffit de le mentionner dans le convertisseur de devise qui est disponible lors de l importation de la balance. Sélectionnez la commande Importer par le biais du menu Fonctions ou du menu contextuel. Si des comptes existent déjà sur la balance, le logiciel vous en avertit par un message et vous propose de les supprimer ou de les cumuler à ceux existant déjà. Si la confirmation de suppression n est pas validée, les comptes de la balance importée seront cumulés à ceux de la balance existante. La validation du message ouvre la fenêtre Importer. Importer la balance d'un logiciel de comptabilité Lorsque le fichier provient d'un logiciel de comptabilité, sélectionnez le format d'import adéquat dans la fenêtre Importer. 179

180 Traitements comptables Format!! Liste des formats Cette liste hiérarchique s utilise exactement comme les autres listes de formats vues, notamment, dans les fonctions d importation. Veuillez vous y reporter. Les formats proposés par défaut correspondent à la presque totalité des programmes de comptabilité existant sur le marché. Si vous ne trouves pas celui qui correspond à votre programme, vous pouvez créer un nouveau format éventuellement basé en partie sur un déjà créé. La sélection de certains formats paramétrables fait apparaître un second volet Champs dans cette fenêtre. Ce volet s utilise comme ceux déjà décrits plus haut. Mettre à jour (en se basant sur le N de compte) Case à cocher permettant de remplacer les valeurs d un compte (intitulé, montants), lorsqu un compte identique dans le fichier existe. Utiliser les comptes de regroupement Cette option permet de centraliser les comptes de la balance d'après les comptes de regroupement définis au préalable dans la commande Plan comptable (menu Compta). Validez par le bouton OK ; la fenêtre Fichier d'import s'ouvre vous permettant d'indiquer le nom du fichier, l'unité et le répertoire ou dossier où il se trouve. Il est, bien entendu, nécessaire que vous ayez, dans le programme comptable d origine, créé un fichier d exportation des données de la balance avant de pouvoir les récupérer ici. Voir ci-après un complément d information sur le processus à suivre. Après sélection du fichier, valider en cliquant sur le bouton Ouvrir. L'importation de la balance s'effectue automatiquement par le programme. Récupérer les périodes précédentes Certains formats d importation permettent de récupérer, dans le cas de certains programmes, les données des exercices antérieurs si cette case est cochée. 180

181 Traitements comptables Export La fenêtre Convertisseur de devises s'ouvre à la validation de la fenêtre de sélection du fichier d import. Le convertisseur ne s'affiche pas puisque l'application est dans ce cas mono devise. Voir Indiquez la devise de la balance à importer. Puis sélectionnez la comptabilisation des écarts de change : Produits et charges financiers, Différences de change, Ecarts de conversion. Les explications données sur cette commande sous le titre Devise du chapitre Création d un dossier page 144. Formats prédéfinis : manipulations à effectuer pour récupérer les balances L'utilisateur a la possibilité de sélectionner l'un des formats prédéfinis pour le logiciel de comptabilité qu'il utilise. Avant de procéder à l'importation de la balance, vous devez, dans le logiciel de comptabilité que vous utilisez, effectuer l'exportation de celle-ci. Les paragraphes qui suivent, présentent les procédures à effectuer dans les logiciels de comptabilité. Format des Balances Sage Saari 100 Dos Sélectionnez le menu Editions puis choisissez Editions spécifiques, Exports des états et enfin la commande Balance générale. Sélectionnez ensuite : sans rupture, 181

182 Traitements comptables Etats fi. et la définition du fichier d export. Format des Balances Sage Saari Access et Standard Sélectionnez la boîte à outils puis choisissez Import/Export et enfin la commande Exportation de la balance. Sélectionnez ensuite : générale, Etats fi. et la définition du fichier d export. Format des Balances Sage Saari Comptabilité 30 Windows antérieures à la version 5 Activez la commande Exportation de la balance du menu Outils. Renseignez la fenêtre Exportation de la balance et sélectionnez le format d exportation.prn. Format des Balances Comptabilité 30 Windows versions 5 et supérieures Sélectionnez la commande Balances des comptes du menu Etat de Sage Comptabilité 30 Windows. Cliquez sur le bouton Formats de sélection. Si vous souhaitez reprendre les valeurs d une période donnée, il est nécessaire d enregistrer les limites dans les colonnes De et à de la ligne de critère Ecritures comptables / Date. Vérifiez également que le Type est positionné sur TXT.! Lancez alors la génération en cliquant sur le bouton Génération. Une boîte de dialogue s ouvre pour l enregistrement du fichier qui va être créé. Il faut mettre le niveau des sous-totaux à zéro. Format des Balances Intégrale version Dos 3.40 et supérieure Sélectionnez le menu Outils annexes, choisissez Entrees Sorties Ascii, Export Fichier Compta puis la commande Cumuls pour états financiers. (OKR25) Choisissez Produits Windows et générer un fichier au format ASCII. La case A nouveaux doit être cochée. 182

183 Traitements comptables Format des Balances Intégrale version Windows 5 et supérieure Sélectionnez le menu Outils annexes, choisissez Entrees Sorties Ascii, Exportations puis la commande Exportation des fichiers de la comptabilite. Dans la partie Ecritures, cliquer sur Cumuls pour les Etats financiers, choisir produit Windows et générer un fichier au format ASCII. La case A nouveaux doit être cochée. Format des Balances Comptabilité 100 Windows version 3.43 Sélectionnez la commande Traitement / Exporter de Sage Comptabilité 100 Windows. Ouvrez le fichier de modèle d'exportation BALMAES3.MOD qui se trouve dans le répertoire d installation de Sage Etats financiers. Si vous souhaitez reprendre les valeurs d une période donnée, il est nécessaire d enregistrer les limites dans les colonnes De et à de la ligne de critère Ecritures comptables / Date. Vérifiez également que le bouton Type est positionné sur SYLK. Lancez alors la génération en cliquant sur le bouton Génération. Une boîte de dialogue s ouvre pour l enregistrement du fichier qui va être créé. Format des Balances Comptabilité 100 Windows versions 4 et supérieures Sélectionnez la commande Impression / Balances des comptes de Sage Comptabilité 100 Windows. Cliquez sur le bouton Formats de sélection. Si vous souhaitez reprendre les valeurs d une période donnée, il est nécessaire d enregistrer les limites dans les colonnes De et à de la ligne de critère Ecritures comptables / Date. Vérifiez également que le Type est positionné sur TXT.! Lancez alors la génération en cliquant sur le bouton Génération. Une boîte de dialogue s ouvre pour l enregistrement du fichier qui va être créé. Il faut mettre le niveau des sous-totaux à zéro. Format des Balances Sage Saari Etats Comptables et Fiscaux Sélectionnez la commande Exportation base de données du sous-menu Sortie vers Excel du menu Util. Format des Balances Ciel Compta pour Dos Sélectionnez la commande Exportation des données du sous-menu Utilitaires du menu Divers. 183

184 Traitements comptables Indiquez une fourchette de comptes ou laissez à blanc pour une exportation de tous les comptes. Indiquez un intervalle de dates. Indiquez si vous voulez exporter les écritures en brouillard et si vous voulez prendre ou non les comptes soldés. Pour récupérer la balance au format Ciel Compta générer un fichier de type DBF. Pour récupérer la balance au format Ciel Compta ASCII générer un fichier de type TXT. Indiquez le nom du répertoire où doit être généré le fichier ainsi que le nom du fichier à générer. Format des Balances Ciel Compta pour Windows Sélectionnez la commande Exportation de la Balance du menu Utilitaires. Pour récupérer la balance au format Ciel Compta générer un fichier de type DBF. Pour récupérer la balance au format Ciel Compta ASCII générer un fichier de type TXT. Renseignez la fenêtre Exportation de la balance. Format des Balances Sage Sybel-Compta Plus V6 Sélectionnez la commande d Extraction du tableur de Sage Sybel-Compta Plus V6. Renseignez la fenêtre Extraction de la balance générale et cliquez sur le bouton OK pour lancer l exportation. Format des Balances Sage Sybel-Compta Plus V8 Sélectionnez la commande d Extraction du tableur de Sage Sybel-Compta Plus V8. Renseignez la fenêtre Balance générale et cliquez sur le bouton OK pour lancer le traitement d exportation. Format des Balances Sage Sybel Comptabilite 500 Windows V7 et V8 Sélectionnez la commande Outils / Extraire la balance générale. Si vous souhaitez reprendre les valeurs d une période donnée, il est nécessaire d enregistrer les limites dans les zones Du et au de la ligne Période. Vérifiez également que le type est positionné sur SYBEL. Lancez alors la génération en cliquant sur le bouton Ok. Une boîte de dialogue s ouvre pour l enregistrement du fichier qui va être créé. 184

185 Traitements comptables Format des Balances Sage Sybel Comptabilite 500 Windows versions 9 et supérieures Sélectionnez la commande Outils / Extraire la balance générale. Si vous souhaitez reprendre les valeurs d une période donnée, il est nécessaire d enregistrer les limites dans les zones Du et au de la ligne Période. Vérifiez également que le type est positionné sur ASCII. Lancez alors la génération en cliquant sur le bouton Ok. Une boîte de dialogue s ouvre pour l enregistrement du fichier qui va être créé. Format des Balances Ordicompta Junior Sélectionnez la commande Tableau de bord du sous-menu Exporter du menu Divers. Format des Balances Ordicompta Sénior Sélectionnez la commande J- Transfert balance du menu F- Edition des balances. Format des Balances Ordicompta Windows Sélectionnez la commande Balance, puis la commande Exporter du sous-menu Utilitaires du menu Fichier. Format à définir Il est possible de définir simplement un format d'importation. Voir Le titre Importer un plan comptable du chapitre Les traitements comptables page 157. Intégration des écritures d'od Si le journal d'od contient des écritures, un message vous propose de les réintégrer à la balance ou de les purger. 185

186 Traitements comptables Impression de la balance de situation Etats / Balance de situation Commande du menu Etats permettant d imprimer la balance de situation. Après sélection de la commande, la fenêtre Balance de situation s ouvre. Titre de l édition Indiquez le libellé de l édition. Comptes Options permettant de sélectionner l ensemble des comptes ou une fourchette de comptes. Les boutons associés aux zones de saisie ouvrent une liste des comptes permettant de sélectionner ceux qui serviront de limites.! Rupture par classe Case à cocher permettant de calculer des sous-totaux de comptes par classe. Par défaut la balance de la sélection courante (N) est imprimée. Si vous souhaitez imprimer la balance d une autre situation, ouvrez la balance (par la commande Compta / Balance), sélectionnez la période souhaitée (à l'aide des onglets disposés sur le bord inférieur de la fenêtre), puis relancez la commande Etats / Balance de situation. 186

187 Traitements comptables Exporter la balance Fonctions / Exporter Cet exportation s obtient à partir de la commande Fonctions / Exporter permettant d'exporter la balance vers autre logiciel. Cette commande est identique à celle décrite dans le cadre du plan comptable. Veuillez vous reporter aux explications données plus haut. 187

188 Traitements comptables Vérifier les fourchettes Fonctions / Vérifier les fourchettes Export! Commande du menu Fonctions permettant de vérifier les comptes de la balance. Cette commande n est pas disponible. Cette commande fournit un rapport d une part sur les comptes non inclus dans les fourchettes de calcul de la liasse fiscale et d autre part sur les comptes intervenant plusieurs fois dans ces mêmes calculs. Le rapport indique les rubriques et les formules concernées par ces comptes. Le traitement réalisé par cette commande peut être long. S il a trouvé des discordances, le programme vous en prévient par un message proposant la génération d un rapport. Le rapport qui sera généré mentionne toutes les particularités rencontrées. 188

189 Traitements comptables Journal d'od (Opérations Diverses) Compta / Journal d OD Commande du menu Compta permettant d'afficher toutes les écritures passées en saisie d'od. Le journal d'od contient tous les mouvements validés des écritures passées en saisie d'od. Le titre de la fenêtre précise le nombre de lignes affichées et le total de lignes créées. Si ces nombres ne correspondent pas, vous pouvez afficher la totalité des lignes en utilisant la commande Fonctions / Tout afficher ou du menu contextuel. Les mouvements du journal d OD peuvent être saisis par la commande Compta / Saisie d OD. Menu contextuel - Journal d OD Le menu contextuel qui s ouvre sur cette liste propose les fonctionnalités décrites au chapitre Guide d exploitation du programme. Les particularités de ce menu sont les suivantes : Edition : les fonctions Créer, Modifier et Supprimer sont absentes et sont remplacées par les commandes Associer un mémo, Voir le mémo et Supprimer le mémo ;! Fonctions : des fonctions particulières apparaissent dans ce menu hiérarchique : Modifier un mouvement, Supprimer un mouvement. Ces commandes sont vues un peu plus loin dans ce chapitre. Ces modifications au menu contextuel s appliquent également aux menus Edition et Fonctions. 189

190 Traitements comptables Modification d'un mouvement Fonctions / Modifier un mouvement S obtient par l intermédiaire d une commande du menu Fonctions permettant de modifier une écriture d'od. Sélectionnez l'écriture à modifier, puis lancez la commande Fonctions / Modifier un mouvement. Vous pouvez aussi taper le raccourci clavier CTRL + M. La fenêtre Modification du mouvement s'affiche. Elle comporte toutes les écritures du mouvement correspondant à la ligne sélectionnée au lancement de la fonction. Bouton Ajouter Ce bouton permet d ajouter une ligne d écriture à la suite de celles existantes. Bouton Modifier Ce bouton permet de modifier la donnée actuellement sélectionnée. On peut passer de l une à l autre au moyen des touches de direction ou de la touche TAB. Il est également possible de modifier une information en faisant un double-clic dans la cellule correspondante. Les cellules de la colonne Compte affichent un bouton permettant d ouvrir la liste du plan comptable et d y sélectionner un compte. 190

191 Traitements comptables Les cellules de la colonne Date affichent un bouton permettant d ouvrir un calendrier et d y sélectionner une date. Bouton Supprimer! Ce bouton supprime la ligne dans laquelle se trouve actuellement la sélection. Prenez garde de ne pas déséquilibrer le journal en effectuant ces modifications. Un message vous en avertira. Validez les modifications apportées en cliquant sur le bouton OK. Suppression d'un mouvement Fonctions / Supprimer un mouvement Commande du menu Fonctions permettant de supprimer une écriture d'od. Sélectionnez l'écriture à supprimer, puis lancez la commande Fonctions / Supprimer un mouvement. Le logiciel demande la confirmation de la suppression du mouvement. Raccourci clavier : CTRL + S. Importer le journal d'od Voir Ceci est possible par l intermédiaire de la commande Fonctions / Importer permettant de récupérer les données d'un journal d'od provenant d'un autre logiciel. L'importation du journal d'od est similaire à celle du plan comptable. Reportez-vous au paragraphe Importer un plan comptable de ce même chapitre. L importation d un journal d OD entraîne le recalcul de la balance en fonction des mouvements qu il comporte. Exporter le journal d'od Cette opération est possible par l intermédiaire de la commande Fonctions / Exporter permettant d'exporter le journal d'od. Lorsque le fichier doit être exporté vers une comptabilité dont les formats sont prédéfinis, sélectionnez le format d'export adéquat dans la fenêtre Exporter un fichier. Les formats prédéfinis dans le programme sont : CIEL Compta pour Windows, 191

192 Traitements comptables Voir CIEL Comptabilité DOS, Sage Saari Comptabilité 30 versions antérieures à V5.00, Sage Saari Access (version 12 et supérieure), Sage Saari Comptabilité 100 Windows (version 3.xx), Sage Saari Comptabilité 100 Windows (version 4.xx ou supérieure), Sage Saari Comptabilité 100 Dos (version 6.xx et supérieure), Sage Saari Comptabilité 30 versions 5.00 et supérieures, L'Intégrale (version 1.xx et supérieure). Raccourci clavier : CTRL + T. L'exportation du journal d'od est similaire à celle du plan comptable. Vous pouvez vous reporter au titre Exporter le Plan comptable de ce même chapitre. Impression des journaux Etats / Impression des journaux Commande du menu Etats permettant d imprimer le journal. Sélectionnez la commande Etats / Journaux. La fenêtre permettant d indiquer le titre et la période de l impression s ouvre. Titre de l édition Indiquez le libellé de l édition. Sélection de la période Zones permettant de saisir la période devant être prise en compte pour l impression du journal. Le bouton de sélection du calendrier accompagne chacune de ces zones. 192

193 Traitements comptables Saisie d'od (Opérations Diverses) Compta / Saisie d OD Commande du menu Compta permettant de saisir les écritures d'od. Cette commande vous permet de saisir des écritures, pour la période courante N, que le programme prendra en compte dans l'élaboration de la liasse. Ces écritures servent, par exemple, à corriger des oublis éventuels sur la balance, ou à saisir les OD de fin d'année (elles peuvent être exportées). On peut lancer cette commande en cliquant sur le bouton correspondant de la barre d'outils. Le nom de cette fenêtre s accompagne de celui de la situation sélectionnée. 193

194 Traitements comptables Création d'une pièce Pour saisir un compte, faites un double-clic dans la colonne Compte. Tapez le compte ou son radical puis pressez la touche ENTREE ou cliquez sur le bouton adjacent à cette zone. La fenêtre Compte s'ouvre. Vous avez la possibilité de rechercher, modifier et même de créer un compte. Si vous souhaitez créer un compte, cliquez sur le bouton Ajouter et la fenêtre Compte décrite en amont du manuel s ouvre. Voir La création d'un compte est présentée sous le titre Création d un compte page 154. La validation des saisies des montants s effectue par la touche ENTREE. La validation de la pièce n'est possible que si les écritures sont équilibrées. Elle s'effectue par le bouton Valider. Elle correspond à un versement du mouvement dans la balance N uniquement. Toutes les écritures saisies seront vidées du brouillard de saisie et la balance sera mise à jour. 194

195 Traitements comptables! La fenêtre peut être fermée (par le bouton Fermer) mais non validée lorsque les saisies ne sont pas équilibrées. Aucune saisie ne sera possible sur un compte clôturé. La pièce peut être modifiée par la commande contextuelle Modifier un mouvement du journal d OD. Voir La modification d un mouvement est présentée page

196 Liasse fiscale La Liasse fiscale Liasse fiscale 198 Menu contextuel - Liasse fiscale Saisies dans la liasse Affichage des valeurs de la liasse Rubriques de la liasse Menu contextuel - Rubriques Formules des rubriques Nomenclature des rubriques du plan de regroupement Comptes de la rubrique Menu contextuel Comptes de la rubrique Formule de la rubrique Volet Description - Formule de la rubrique Volet Formule - Formule de la rubrique Volet Dépendance - Formule de la rubrique Afficher les références Archivage de la liasse Recalcul de la Cellule Recalcul Général Données Complémentaires Saisie Complémentaire Menu contextuel - Saisie complémentaire Ouvrir un formulaire de saisie complémentaire Saisies dans un formulaire Ajouter un formulaire de saisie complémentaire Recherche comptes/rubriques

197 Liasse fiscale Imports immobilisations 228 Importation de Ciel Immobilisations pour Windows Importation de Ciel Immobilisations Dos Importation des Immobilisations Saari Major Windows Relevé de Frais Généraux 231 Liasse groupe 233 Menu contextuel - Liasse Groupe Saisies dans la liasse Groupe

198 Liasse fiscale Liasse fiscale Documents / Liasse fiscale Export Commande du menu Documents permettant de saisir la liasse fiscale. Cette commande n est pas disponible. Cette commande peut également être lancée par un bouton de la barre d'outils. Vous obtenez à l'écran, des documents dits en mode Wysiwyg (What you see is what you get = ce que vous voyez est ce que vous obtenez). C'est-à-dire que vous travaillez directement sur des feuillets semblables aux états fiscaux définitifs. Lors de la création de l'exercice, vous avez précisé, le régime d'imposition auquel vous êtes assujetti. C'est l'ensemble de ces feuillets paramétrés que vous retrouvez ici. Toutes les commandes du logiciel sont disponibles à partir de la saisie de liasse. Vous pouvez ainsi saisir des OD ou modifier la balance et vous constatez, en temps réel, la mise à jour de la liasse fiscale. Le déplacement d un feuillet à l autre est géré par les commandes du menu Fonctions ou du menu contextuel : Page suivante, Page précédente et Atteindre la Page qui propose la liste des feuillets disponibles. A tout moment, un poste fiscal peut être recalculé par la commande Recalcul de la cellule du menu Fonctions ou du menu contextuel. La liasse entière peut être recalculée par la commande Recalcul Général de ces mêmes menus. 198

199 Liasse fiscale Le titre de cette fenêtre mentionne le régime fiscal, l exercice, le taux d agrandissement, le numéro de la page affichée et le nombre total de pages. Si le programme constate une anomalie lors du calcul de la liasse, il affiche un message d erreur. Notez les observations faites et refermez cette fenêtre par le bouton Fermer. 199

200 Liasse fiscale Menu contextuel - Liasse fiscale Le menu contextuel qui s ouvre sur cette liste propose les fonctionnalités décrites au chapitre 2, Guide d exploitation du programme. Les particularités de ce menu sont les suivantes : Edition : les fonctions Copier, Coller et Couper sont seules présentes ;! Fonctions : des fonctions particulières apparaissent dans ce menu hiérarchique : Comptes de la rubrique, Formule de la rubrique, Afficher les références, Archivage de la liasse, Recalcul de la Cellule, Recalcul Général, Données Complémentaires, Import Immobilisations qui comprend : " Import Ciel Immobilisations pour Windows, " Import Ciel Immobilisations DOS, " Import Sage Immobilisations Windows, Page Suivante, Page Précédente, Atteindre la page. Ces commandes sont vues un peu plus loin dans ce chapitre. Ces modifications au menu contextuel s appliquent également aux menus Edition et Fonctions excepté la commande Protéger qui est propre au menu contextuel. Saisies dans la liasse Une cellule de la liasse est rendue active en cliquant sur celle-ci. Utilisez la barre de défilement verticale pour consulter les autres pages de la liasse. On peut se déplacer de cellule en cellule en utilisant les touches TAB, BAS ou HAUT. Pour revenir d une zone à la précédente, tapez la combinaison de touches MAJ + TAB. Chaque montant saisi directement dans la liasse se différencie des autres par son style italique et sa couleur rouge (il n est pas calculé par le programme). 200

201 Liasse fiscale! Cette possibilité d'intervention sur les montants des feuillets n'est pas valable sur un exercice clôturé : les liasses n'apparaissent dans ce cas qu'à titre de consultation (les rubriques sont grisées). La saisie est impossible dans les rubriques protégées. Voir la commande Générateur de documents. Affichage des valeurs de la liasse Pour faire réapparaître les valeurs calculées (si elles existent), au lieu des valeurs saisies, à leur emplacement dans une liasse il est possible de : lancer la commande Recalcul de la Cellule du menu Fonctions ou du menu contextuel si le contenu d une cellule a été modifié ; lancer la commande Recalcul Général du menu Fonctions ou du menu contextuel si toutes les valeurs saisies ne sont plus d actualité. Cette commande est décrite plus loin. 201

202 Liasse fiscale Rubriques de la liasse Compta / Rubriques Commande du menu Compta permettant d'afficher le détail des rubriques. Chaque état fiscal est composé principalement de rubriques. Toutes ces rubriques sont répertoriées. La commande Compta / Rubriques permet de consulter, de modifier et de paramétrer les formules de calcul des rubriques. On peut lancer cette commande en cliquant sur le bouton Rubriques de la barre d'outils. Menu contextuel - Rubriques! Le menu contextuel qui s ouvre sur cette liste propose les fonctionnalités décrites au chapitre 2, Guide d exploitation du programme. Les particularités de ce menu sont les suivantes : Edition : seules les fonctions Copier et Coller sont présentes ; Fonctions : une fonction particulière apparaît dans ce menu hiérarchique : Formule de la rubrique. Ces fonctions sont décrites ci-dessous. Ces modifications au menu contextuel s appliquent également aux menus Edition et Fonctions. 202

203 Liasse fiscale Formules des rubriques Les formules des rubriques s affichent dans une fenêtre qui s ouvre après sélection d une rubrique et lancement de la commande Formule de la rubrique (par le menu Fonctions ou le menu contextuel). Voir Cette fenêtre est décrite sous le titre Formule de la rubrique page 209. Nomenclature des rubriques du plan de regroupement Export Cette nomenclature n est pas applicable et donc non disponible. Au sein d'un feuillet de la liasse fiscale, le code des rubriques débute par : Régime Réel normal Bénéfices Industriels et Commerciaux Radical Feuillet Objet L Bilan Actif L Bilan Passif L Compte de Résultat L Compte de Résultat (suite) L Immobilisations L2054BIS bis Tableau des écarts de réévaluation sur immobilisations amortissables L Amortissements L Provisions inscrites au bilan L Etats des échéances des créances et dettes L2058A A Détermination du résultat fiscal L2058B B Déficit Indemnités pour Congés à payer et provisions non déductibles L2058C C Tableau d'affectation du résultat et renseignements divers L2059A A Détermination des plus ou moins-values L2059B B Affectation des plus-values à court terme et des plus-values de fusion ou d'apport L2059C C Suivi des moins-values à long terme L2059D D Affectation des plus-values à long terme 203

204 Liasse fiscale Régime Réel simplifié Bénéfices Industriels et Commerciaux Radical Feuillet Objet L2033A A Bilan simplifié Actif Bilan simplifié Passif L2033D B Compte de Résultat simplifié L2033C C Immobilisations, Amortissements, Plus-values, moins-values L2033D D Relevé des provisions Amortissements dérogatoires Déficits reportables Amortissements réputés différés Imposition Bénéfices Industriels et Commerciaux Radical Feuillet Objet L Impôt sur les sociétés L2065BIS Bis Impôt sur les sociétés L2065TER Ter Impôt sur les sociétés L Impôt sur le revenu L2031BIS Bis Impôt sur le revenu L2031TER Ter Impôt sur le revenu Régime fiscal des groupes de sociétés Ligne 30 Le régime fiscal des groupes de sociétés n est pas disponible pour cette gamme. Radical Feuillet Objet L2058ABIS A Bis Détermination du résultat de la société comme si elle était imposée séparément L2058BBIS B Bis Etat de suivi des déficits ordinaires et des amortissements réputés différés et affectation des moins-values à long terme comme si elle était imposée séparément L2058CG CG Etat des crédits d impôt et créances imputables sur l impôt sur les sociétés L2058DG DG Etat de suivi des déficits ordinaires et des amortissements réputés différés d ensemble et affectation des moins-values à long terme 204

205 Liasse fiscale Radical Feuillet Objet d ensemble L2058ER ER Etat des rectifications apportées au résultat et aux plus et moinsvalues nettes à long terme pour la détermination du résultat d ensemble L2058ES ES Etat des rectifications apportées au résultat et aux plus et moinsvalues nettes à long terme pour la détermination du résultat d ensemble lors de la sortie de la fusion ou de la scission de la société membre L2058FC FC Fiche de calcul du plafonnement des résultats et des plus-values nettes à long terme pour l imputation des déficits et moins-values antérieures à l intégration L2058RG 2058RG Détermination du résultat fiscal et des plus-values à long terme d ensemble L2058SG 2058SG Etat des subventions et abandons de créances entre sociétés du groupe consentis ou reçus à compter du 1 er janvier 1992 L2058TS 2058TS Tableau de synthèse du résultat et des plus ou moins-values des sociétés membre du groupe à retenir pour la détermination du résultat d ensemble Ligne 30 Sociétés civiles immobilières Le régime des sociétés civiles immobilières n est pas disponible pour cette gamme. Radical Feuillet Objet L Sociétés Civiles Immobilières L2072I I Sociétés Civiles Immobilières Bénéfices non commerciaux Radical Feuillet Objet L Bénéfices non commerciaux L2035SUITE suite Bénéfices non commerciaux L2035A A Bénéfices non commerciaux L2035B B Bénéfices non commerciaux 205

206 Liasse fiscale Ligne 30 Régime Agricole normal Le régime agricole n est pas disponible pour cette gamme. Radical Feuillet Objet L Bilan Actif L Bilan Passif L Compte de Résultat de l exercice L2146BIS bis Compte de Résultat de l exercice (suite) L Immobilisations L2147BIS bis Tableau des écarts de réévaluation sur immobilisations amortissables L Amortissements L Provisions inscrites au bilan L Etats des échéances des créances et dettes L Détermination du résultat fiscal L2151BIS bis Déficit et provisions non déductibles L2151TER ter Renseignements divers L Détermination des plus ou moins-values L2152BIS bis Affectation des plus-values, moins values et autres éléments soumis au régime fiscal L Récapitulation des éléments d imposition Régime Agricole simplifié Radical Feuillet Objet L2139A A Bilan simplifié L2139B B Compte de Résultat simplifié L Récapitulation des éléments d imposition L2139BIS bis Immobilisations, Amortissements, Plus-values, moins-values L2139TER ter Relevé de certains frais généraux 206

207 Liasse fiscale Relevé des frais généraux Radical Feuillet Objet L Relevé des frais généraux Comptes de la rubrique... Fonctions / Comptes de la rubrique Commande du menu Fonctions permettant d'afficher le détail des comptes d une rubrique. Raccourci clavier : CTRL + T. Si un des montants calculés vous semble incohérent, la commande Comptes de la rubrique du menu Fonctions ou du menu contextuel vous permet de connaître le détail des comptes générant le total affiché.! La fenêtre mentionne tous les comptes dont le montant ou le solde ont été reportés dans la cellule rappelée dans le titre de la fenêtre. Aucune modification n est possible à ce niveau. Cette commande ne donnera de résultat que si elle est lancée à partir d une cellule et si cette cellule contient une valeur chiffrée et calculée. Dans le cas contraire, vous obtenez le message suivant : 207

208 Liasse fiscale Bouton Imprimer Ce bouton permet d imprimer la liste affichée à l écran. Bouton Grand livre Ce bouton permet d accéder au détails des écritures comptabilisées dans Sage Comptabilité ligne 30 ou ligne 100 ou encore dans Sage Etats financiers sur le compte sélectionné. Menu contextuel Comptes de la rubrique Le menu contextuel disponible dans cette fonction propose les fonctions suivantes : Imprimer : permet d imprimer la liste obtenue à l écran. Grand livre de la comptabilité : voir les explications données sur cette fonction dans le cadre de la balance (page 176). 208

209 Liasse fiscale Formule de la rubrique... Fonctions / Formule de la rubrique! Commande du menu Fonctions permettant de consulter et/ou de modifier la formule de la rubrique sélectionnée au préalable. Raccourci clavier : CTRL + F. Après sélection de la commande, la fenêtre Formule de la rubrique s affiche. Cette commande ne produit de résultat que si une cellule de la liasse est sélectionnée à son lancement.! Nom Cette zone mentionne le code de la rubrique sélectionnée au lancement de la fonction. Ce code est précédé de la référence de la page de la liasse correspondante. Cette zone est accompagnée d un bouton qui n a pas d effet dans la liasse. Voir la commande Générateur de document où son rôle est décrit. Bouton Valider Enregistre les modifications qui auraient pu être apportées dans les volets de cette fenêtre. Bouton Fermer Referme cette fenêtre sans enregistrer les éventuelles modifications. 209

210 Liasse fiscale Volet Description - Formule de la rubrique L illustration de ce volet apparaît plus haut.! Type Cette zone caractérise le contenu de la rubrique. Elle et n est pas modifiable pour les rubriques de liasse. Les différents types rencontré sont les suivants : Texte : la rubrique contiendra du texte (valable également pour les dates) ; Nombre réel : la rubrique contiendra une valeur numérique qui pourra être utilisée dans la réalisation de calculs ; Nombre entier : la rubrique contiendra une valeur numérique sans décimales qui pourra être utilisée dans la réalisation de calculs. Nombre de décimales (Nb. Déc.) Nombre de décimales utilisées pour l affichage. Par défaut : 2. Cette zone n est prise en compte que pour les rubriques de type Nombre réel. Description Zone descriptive permettant de connaître la destination de la rubrique. Verrouillé Si cette case est cochée, la rubrique correspondante ne pourra pas être modifiée et les saisies manuelles y seront impossibles. Volet Formule - Formule de la rubrique On accède à ce volet en cliquant sur l onglet correspondant. 210

211 Liasse fiscale Voir! Formule Cette zone affiche la totalité de la formule de calcul attachée à la rubrique. Une formule peut être précédée du signe égal (=) mais ceci n est pas une obligation. Le contenu de cette zone peut : être saisi et édité au clavier comme un texte classique (notamment en ce qui concerne les modifications et suppressions), être totalement supprimé en cliquant sur le bouton Effacer, faire appel à une autre rubrique par le biais du bouton Rubrique, être saisi à l aide de l Assistant Fonctions en cliquant sur le bouton Fonction. Deux cas peuvent se produire après une modification de formule : on clique sur le bouton Fermer : la formule valide est toujours l'ancienne formule. on clique sur le bouton Valider : la modification est définitivement enregistrée. Exemple La formule de la rubrique est : SommeSolde(109000, ). Vous saisissez +SommeSolde(119000, ) et vous cliquez sur Fermer. Lorsque vous ouvrez à nouveau le volet de la formule, la modification faite ne s affiche pas puisqu elle n a pas été validée. La syntaxe des formules est présentée dans le chapitre Réalisation et composition de la plaquette. Cette zone permet d ouvrir un menu contextuel qui permet de couper, copier et coller des informations. 211

212 Liasse fiscale Plan de regroupement Standard : la formule à l écran peut être appliquée à tous les dossiers. Dossier : permet de limiter au dossier les modifications effectuées sur la formule. Bouton Rubrique Ce bouton ouvre une fenêtre listant les rubriques du régime, les rubriques globales et les rubriques dossier en permettant de consulter les formules qui y sont rattachées. Sélectionnez la rubrique à transférer et cliquez sur le bouton OK. Bouton Effacer Efface totalement la formule affichée. Bouton Fonction Ouvre l Assistant Fonctions décrit ci-dessous. Assistant Fonctions Etape 1 - Assistant Fonctions La première étape de l assistant permet de sélectionner la fonction. 212

213 Liasse fiscale Liste des fonctions Sélectionnez dans la liste la fonction adéquate pour la construction de la formule : Cumuls Créditeurs (CC) : effectue la somme des cumuls créditeurs des comptes, Cumuls Débiteurs (CD) : effectue la somme des cumuls débiteurs des comptes, Soldes (tous) (S) : effectue le cumul des soldes des comptes (comptes débiteurs et créditeurs), Soldes Créditeurs (SC) : effectue la somme des soldes des comptes s ils sont créditeurs, Soldes Débiteurs (SD) : effectue la somme des soldes des comptes s ils sont débiteurs.! Voir Type de fourchette de compte Avec critère de sélection (R) : les fonctions de calculs permettent d'inclure les comptes d'une fourchette en imposant un critère de sélection, Alphanumérique (a) : compte commençant par zéro ou par une lettre. Les comptes alphanumériques doivent être indiqués entre guillemets dans les formules. Visualisation de la formule Les fonctions apparaissent dans cette zone sous une forme abrégée décrite dans la zone Liste des fonctions. La syntaxe des formules est présentée au chapitre Réalisation et composition de la plaquette. Pour passer à l étape suivante cliquez sur le bouton Suivant ou sur l onglet Choix des paramètres. 213

214 Liasse fiscale Etape 2 - Assistant Fonctions La deuxième étape permet d indiquer les paramètres de la formule. Fourchette de comptes Indiquez la fourchette des comptes. Voir Filtre de sélection Si dans l'étape 1, Choix de la fonction, la case à cocher Avec critère de sélection est active, indiquez la valeur et la position du critère de sélection. Le titre Syntaxe des formules dans le chapitre Réalisation et composition de la plaquette, page 322. Choix de la période Sélectionnez la période de la balance. Visualisation de la formule Cette zone affiche la formule en cours d élaboration. Lorsque la formule a été construite, cliquez sur le bouton Fin. Audit des références circulaires En paramétrant une formule, il se peut que, fortuitement, vous fassiez référence à des rubriques dont le résultat dépend de la formule en cours de paramétrage, créant ainsi une référence circulaire. Le logiciel ne peut pas évaluer une telle formule, il est donc nécessaire de corriger celle-ci. 214

215 Liasse fiscale L'audit des références circulaires va vous indiquer la ou les rubriques posant problème pour que vous puissiez y remédier. Exemple Soit la formule de la rubrique L2059A.PM_VALUE_LT_ELT_1 paramétrée de la façon suivante : = L2059A.PM_VALUE_ELT_1-L2059A.PM_VALUE_LT_ELT_1 On constate que la rubrique L2059A.PM_VALUE_LT_ELT_1 est comprise dans sa propre formule et donc conditionne ce résultat, ce qui donne lieu à une référence circulaire. A la validation d'une telle formule, vous obtiendriez le message suivant : En validant ce message, vous obtenez une boîte de dialogue présentant l'audit des références circulaires sur la rubrique en cours de paramétrage. Volet Repérer les dépendants Audit des références circulaires Le premier volet présente les rubriques qui utilisent la rubrique en cours de paramétrage dans leur formule. Ce volet donne des informations à titre indicatif, la solution au problème est apportée sur le volet suivant. Volet Repérer les antécédents Audit des références circulaires Ce volet présente les rubriques utilisées dans la formule de la rubrique en cours de paramétrage. 215

216 Liasse fiscale La présence d'une référence circulaire est établie lorsqu'une rubrique est présente à la fois parmi les antécédents et parmi les dépendants. Une telle rubrique est marquée dans la liste des antécédents. Il vous est ainsi possible de déduire la correction à apporter. Quand vous quittez l'audit des références circulaires, vous avez de nouveau à l'écran le volet Formule de Formule de la rubrique pour vous permettre d'effectuer les modifications nécessaires.! La formule n'a pas été effacée mais des guillemets ont été ajoutées. Il vous est ainsi possible de la rectifier sans avoir à tout recommencer. 216

217 Liasse fiscale Volet Dépendance - Formule de la rubrique On accède à ce volet en cliquant sur l onglet correspondant. Cette fenêtre indique les différentes rubriques mises en jeu dans la calcul de celle sélectionnée ainsi que les formules correspondantes à chacune d entre elles. Ces différentes rubriques sont celles qui apparaissent dans l onglet Formule. Bouton Imprimer Permet d imprimer un état récapitulant toutes les dépendances de la rubrique ainsi que leurs formules. 217

218 Liasse fiscale Afficher les références Fonctions / Afficher les références Commande du menu Fonctions permettant d'afficher les références des rubriques à la place des montants dans la liasse fiscale. Après sélection de cette commande toutes les références des rubriques de la liasse s affichent. Pour masquer ces références, relancez cette même commande. 218

219 Liasse fiscale Archivage de la liasse Fonctions / Archivage de la liasse Export Voir Commande du menu Fonctions permettant d archiver la liasse. Cette commande n est pas disponible. Vous devez lancer l archivage des liasses fiscales avant de procéder à l édition chaînée multi dossiers de tous les états fiscaux et comptables. Cette commande génère un fichier.ldp qui pourra être imprimé ou consulté ultérieurement par la commande Fichier / Visualisation des documents archivés. La visualisation d'une édition est présentée au chapitre Guide d'exploitation du programme. Etat préparatoire Option permettant d archiver la liasse sous forme d un document de travail. Les valeurs saisies directement dans la liasse sont imprimées en italique et en rouge. Laser agréé Option permettant d archiver la liasse sous la forme des documents agréés DGI. Vous pouvez sélectionner les exemplaires comme pour l impression. ATTENTION. Vous devez lancer l archivage de la plaquette avant de procéder à la clôture d'un exercice, ce qui vous permettra de pouvoir réimprimer cette plaquette ultérieurement. Recalcul de la Cellule Fonctions / Recalcul de la cellule Commande du menu Fonctions permettant de recalculer les données d une cellule. Raccourci clavier : CTRL + A. Sélectionnez la cellule, puis cette commande afin de recalculer le résultat de celle-ci. 219

220 Liasse fiscale Recalcul Général Fonctions / Recalcul général Commande du menu Fonctions permettant de recalculer l'ensemble des cellules de la liasse fiscale. Raccourci clavier : CTRL + G. Après sélection de la commande, la fenêtre Recalcul général de la liasse s ouvre. Période(s) Cases d option permettant de sélectionner la période de recalcul (N, N-1 ou les deux). Options Réinitialisation des rubriques textes : permet d'effacer les textes saisis dans la liasse (comme dans la deuxième partie du compte de résultat). Il faut décocher la case pour les conserver. Recalcul des rubriques numériques : permet de recalculer toutes les valeurs calculées. Réinitialisation des données complémentaires : permet de recalculer les informations saisies dans les données complémentaires. Afin de ne pas les écraser, il ne faut pas cocher la case. 220

221 Liasse fiscale Données Complémentaires... Fonctions / Données complémentaires Export Commande du menu Fonctions permettant de calculer les données non prises en compte dans la balance. Cette commande n est pas disponible. Les données complémentaires rassemblent toutes les informations de la liasse fiscale qui ne peuvent pas être calculées à partir de la balance (renvois, part à plus ou moins d un an, effectif de l entreprise, etc.). Trois modes de saisie sont proposés : Feuillet par feuillet : chaque valeur peut être saisie directement dans la liasse fiscale, En liste : via la commande Données complémentaires... du menu Fonctions ou du menu contextuel de la liasse fiscale, Par nature : via la commande Documents / Saisie des données complémentaires. Cette méthode est vue sous le titre suivant. Nous étudions ici la fenêtre Saisie des données complémentaires en liste qui s'affiche après sélection de la commande du menu Fonctions ou du menu contextuel. 221

222 Liasse fiscale Mode opératoire : 1. Recherchez la rubrique dans la liste ou tapez sa désignation dans la zone de recherche en haut de la fenêtre. 2. Cliquez sur la zone valeur correspondante et saisissez la valeur ou le texte à attribuer. 3. Déplacez-vous par les flèches de direction ou utilisez la zone rechercher pour les rubriques suivantes. 4. En fin de saisie cliquez sur le bouton OK. 222

223 Liasse fiscale Saisie Complémentaire Documents / Saisie complémentaire Commande du menu Documents permettant de saisir les données complémentaires de la liasse. Cette commande peut également être lancée par le bouton du même nom de la barre d'outils. Les données à saisir sont organisées par nature. Après sélection de la commande, le dernier formulaire utilisé s ouvre. Menu contextuel - Saisie complémentaire Le menu contextuel qui s ouvre sur cette liste propose les fonctionnalités décrites au chapitre Guide d exploitation du programme. Les particularités de ce menu sont les suivantes :! Edition : les fonctions présentes sont les suivantes : Ajouter, Insérer, Supprimer, Changer, Saisir l état. Fonctions : les fonctions de ce menu hiérarchique sont : Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer comme modèle. Ces fonctions sont décrites ci-dessous. Ces modifications au menu contextuel s appliquent également aux menus Edition et Fonctions. Ouvrir un formulaire de saisie complémentaire Si le programme affiche par défaut un formulaire qui ne convient pas, vous pouvez en ouvrir un existant (ils comportent l extension.sco) en sélectionnant la commande Ouvrir du menu Fonctions ou du menu contextuel. La fenêtre Ouvrir un modèle de saisie complémentaire apparaît. 223

224 Liasse fiscale! Cette fenêtre s ouvre d elle-même si aucun modèle n a été ouvert depuis la création du dossier. Après sélection, le formulaire s ouvre à l écran. Saisies dans un formulaire Faites un double-clic soit dans la colonne Etat, soit sur l icône de la colonne Saisissable, le document s ouvre vous permettant d effectuer les saisies nécessaires. 224

225 Liasse fiscale Cliquez avec la souris dans les zones de saisie et enregistrez les valeurs qui conviennent. Cette fenêtre propose un menu contextuel qui offre les fonctions suivantes : Comptes de la rubrique, Formule de la rubrique, Afficher les références, Recalcul de la cellule, Recalcul général. Toutes ces fonctions ont été détaillées plus haut. Cliquez dans la case de fermeture des fenêtres pour enregistrer les saisies. Ajouter un formulaire de saisie complémentaire Activez la commande Ajouter du menu Edition ou du menu contextuel, la fenêtre Générateur de documents s ouvre. 225

226 Liasse fiscale Voir Le titre Générateur de documents du chapitre Réalisation et composition de la plaquette, page 289, où cette fonction est décrite. Recherche comptes/rubriques Etats / Recherche comptes/rubriques Commande du menu Etats permettant d obtenir la liste des rubriques dans lesquelles un compte, une racine de compte, ou une rubrique interviennent. Après sélection de la commande, la fenêtre Recherche comptes/rubriques s ouvre. Renseignez le critère de recherche et validez par le bouton OK. L édition s affiche à l écran. 226

227 Liasse fiscale! La recherche n est pas itérative. Exemple Recherche de la racine 123. L2050.AA = S(123000,123999). L2050.1B = L2050.AA. La racine 123 intervient donc dans L2050.1B. Le résultat de la recherche ne fournit que L2050.AA mais pas L2050.1B.! En plaçant le pointeur de la souris sur la zone du nom de la rubrique, il prend la forme d une loupe qui vous permet d aller directement sur la rubrique dans la liasse. L onglet Dépendances, permet de palier le problème de la liste non itérative. La recherche ne concerne pas les fonctions utilisant le critère de sélection (R). 227

228 Liasse fiscale Imports immobilisations Fonctions / Imports immobilisations Export Cette commande du menu Fonctions ouvre un menu hiérarchique qui donne accès aux commandes d importation des divers fichiers d immobilisations que le programme Sage Etats financiers accepte. Cette commande n est pas disponible. Importation de Ciel Immobilisations pour Windows Fonctions / Imports immobilisations / Import Ciel Immobilisations pour Windows Commande du menu hiérarchique Imports immobilisations permettant d'importer le fichier des immobilisations de Ciel Immobilisations pour Windows. Avant de procéder à l'importation du fichier des immobilisations, vous devez, dans le programme CIEL Immobilisations pour Windows, effectuer le recalcul de la liasse. Indiquez le chemin d'accès de la société. Vous pouvez utiliser le bouton Sélection d un répertoire pour ouvrir une liste des répertoires. 228

229 Liasse fiscale Ecraser les données existantes Case à cocher permettant de remplacer les valeurs de la liasse. Importation de Ciel Immobilisations Dos Fonctions / Imports immobilisations / Import Ciel Immobilisations Dos Commande du menu hiérarchique Imports immobilisations permettant d'importer le fichier des immobilisations du logiciel Ciel Immobilisations Dos. Avant de procéder à l'importation du fichier des immobilisations, vous devez, dans le logiciel des immobilisations, effectuer l'exportation des données par la commande Exp Liasse Windows du sous menu Etats de fin d'année du menu Editions. Données à importer Cases à cocher permettant d'importer les montants des immobilisations et/ou des amortissements. Options Case à cocher permettant de remplacer les valeurs de la liasse. 229

230 Liasse fiscale Ecraser les données existantes Case à cocher permettant de remplacer les valeurs de la liasse. Importation des Immobilisations Sage Windows Fonctions / Imports immobilisations / Importation des Immobilisations Saari Major Windows Commande du menu hiérarchique Imports immobilisations permettant d'importer le fichier des immobilisations du programme Sage Saari Immobilisation 100 Windows. Avant de procéder à l'importation du fichier des immobilisations, vous devez, dans le logiciel des immobilisations, effectuer l'exportation des données par la commande Transfert vers liasse du menu Traitement. Sélectionnez le fichier des immobilisations et cliquez sur le bouton Ouvrir. 230

231 Liasse fiscale Relevé de Frais Généraux Documents / Relevé frais généraux Export Voir Commande du menu Documents permettant de saisir et d imprimer le Relevé de Frais Généraux. Cette commande n est pas disponible. Comme pour la liasse fiscale, vous obtenez à l'écran, des documents dits en mode Wysiwyg. C'est-àdire que vous travaillez directement sur des feuillets semblables aux états fiscaux originaux. Le traitement de cette liasse est identique à celui de la liasse fiscale. Le titre Liasse fiscale page 198 de ce même chapitre. A tout moment, un poste fiscal peut être recalculé par la commande Fonctions / Recalcul de la cellule. Menu contextuel Relevé des Frais Généraux Voir! Le menu contextuel qui s ouvre sur cette fenêtre propose les fonctionnalités décrites au chapitre Guide d exploitation du programme. Le titre Liasse fiscale page 198 de ce même chapitre. Ces modifications au menu contextuel s appliquent également aux menus Edition et Fonctions. 231

232 Liasse fiscale Saisies dans le relevé des Frais Généraux Le relevé des Frais Généraux reprend les données de la liasse fiscale dont elle a besoin. Le titre de cette fenêtre rappelle l année de l exercice, le taux d agrandissement, le numéro de page actuellement visible et le nombre total de pages. Une cellule de la liasse est rendue active en cliquant sur celle-ci. On peut également utiliser les touches TAB et BAS pour passer d une zone à la suivante ou MAJ + TAB et HAUT pour revenir à la précédente. Chaque montant saisi directement dans la liasse se différencie des autres par le style italique et la couleur rouge (il n est pas calculé par le programme). Pour les particularités de cette fenêtre, veuillez vous reporter à la liasse fiscale. 232

233 Liasse fiscale Liasse groupe Documents / Liasse groupe Ligne 30 Export Commande du menu Documents permettant de saisir la liasse fiscale des sociétés du groupe. Cette commande n est pas disponible pour cette gamme. Cette commande n est pas disponible. Cette fonction ne sera disponible que si une des cases de la zone Groupe (dans l Assistant Exercices) a été cochée lors du paramétrage du régime fiscal à la création du dossier de la société. Voir Les explications sur cette fonction page 122. Comme pour la liasse fiscale, vous obtenez à l'écran, des documents dits en mode Wysiwyg. C'est-àdire que vous travaillez directement sur des feuillets semblables aux états fiscaux originaux. Le traitement de cette liasse est identique à celui de la liasse fiscale. Voir Le titre Liasse fiscale page 198 de ce même chapitre. A tout moment, un poste fiscal peut être recalculé par la commande Fonctions / Recalcul de la cellule. Menu contextuel - Liasse Groupe Voir! Le menu contextuel qui s ouvre sur cette fenêtre propose les fonctionnalités décrites au chapitre Guide d exploitation du programme. Le titre Liasse fiscale page 198 de ce même chapitre. Ces modifications au menu contextuel s appliquent également aux menus Edition et Fonctions. 233

234 Liasse fiscale Saisies dans la liasse Groupe La liasse groupe reprend les données de la liasse fiscale dont elle a besoin. Le titre de cette fenêtre rappelle l année de l exercice, le taux d agrandissement, le numéro de page actuellement visible et le nombre total de pages. Une cellule de la liasse est rendue active en cliquant sur celle-ci. On peut également utiliser les touches TAB et BAS pour passer d une zone à la suivante ou MAJ + TAB et HAUT pour revenir à la précédente. Chaque montant saisi directement dans la liasse se différencie des autres par le style italique et la couleur rouge (il n est pas calculé par le programme). Pour les particularités de cette fenêtre, veuillez vous reporter à la liasse fiscale. 234

235 Contrôle de la liasse fiscale Contrôle de la liasse fiscale Contrôles de cohérence 236 Paramétrage des contrôles de cohérence Ajout de contrôles Détails des comptes

236 Contrôle de la liasse fiscale Contrôles de cohérence Documents / Contrôles de cohérence Commande du menu Documents permettant de modifier le paramétrage des contrôles de cohérence. Le contrôle de cohérence permet de détecter les anomalies dans l égalité qui doit exister entre différents postes fiscaux d un ou plusieurs feuillets. Le programme vérifie la cohérence des données qu elles soient saisies ou calculées. Le programme affiche un rapport des anomalies décelées ou vous informe qu'il n'a détecté aucune erreur. Vous pouvez procéder à une édition qui regroupe toutes les erreurs trouvées. La différence autorisée est de plus ou moins un franc par défaut, mais vous pouvez modifier cette limite si vous le souhaitez dans le volet Fichier / Paramètres... / Divers. Dans le champ Ecart accordé (pour cohérence), entrez le montant de la limite que vous désirez, au-delà de cette limite une erreur sera enregistrée. Pour un écart à zéro, tous les contrôles sont affichés. 236

237 Contrôle de la liasse fiscale Le rapport indique : le feuillet concerné (dans le titre de la page), l opération dans l entête du contrôle (sous la zone encadrée), le détail avec le feuillet, la référence fiscale, le libellé et le montant de chaque poste fiscal, l écart constaté. Si vous amenez le pointeur de la souris sur le numéro de rubrique ou son intitulé, vous constatez qu il se transforme en loupe. Ce pointeur, par un double-clic, ouvre la liasse fiscale et se positionne sur la rubrique qui présente une anomalie. A l ouverture de la liasse, un message sur le déséquilibre et ses conséquences va éventuellement s afficher puis, à la fermeture de ce dernier, la liasse s ouvre à la page concernée et la rubrique en question est sélectionnée. 237

238 Contrôle de la liasse fiscale Paramétrage des contrôles de cohérence Documents / Paramétrage des contrôles de cohérence Cette commande du menu Documents permet de paramétrer les contrôles qui doivent être effectués sur la liasse. Après sélection de la commande, la fenêtre Contrôles de cohérence s ouvre. Elle présente les contrôles déjà paramétrés et regroupés sous une forme hiérarchique : au premier niveau les types, au niveau suivant les sections et au troisième les formules. Cette liste s utilise comme l Explorateur Windows. Exécuter. Il est possible de lancer l exécution des contrôles de cohérence en cliquant sur le bouton Ajout de contrôles 238 Le bouton Ajout type permet de créer une nouvelle famille de contrôles. Cette famille apparaît à la dernière position dans la liste des contrôles. La saisie s effectue directement dans cette liste. Le bouton Ajout section permet de rattacher une nature de contrôle au feuillet.

239 Contrôle de la liasse fiscale Pour enregistrer une section, il est nécessaire d avoir, au préalable, sélectionné une famille. La saisie s effectue directement dans la liste hiérarchique. Le bouton Ajout formule permet de créer la formule de contrôle de cohérence sous une section. Il ouvre la fenêtre Formule de contrôle. La formule de contrôle doit fournir un résultat nul. Exemple Pour contrôler l égalité des résultats on doit obtenir : DI=HN. La formule correspondante est : L2051.D1-L2051.HN. Les boutons relatifs à la formule ne sont actifs que si le curseur se trouve dans la zone Formule. Ils ont les rôles suivants. Le bouton Plus permet d ajouter le signe opératoire + dans une formule. Ce signe peut également être entré au clavier. Le bouton Moins permet d ajouter le signe opératoire - dans une formule. Ce signe peut également être entré au clavier. Le bouton Effacer supprime la totalité du contenu de la formule. Si cette suppression a été faite par mégarde, vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler pour ne pas enregistrer cette suppression et retrouver la formule comme elle était à l origine. Le bouton Rubrique ouvre la fenêtre Liste des rubriques. Il est ainsi possible d insérer une rubrique de la liasse dans la formule. 239

240 Contrôle de la liasse fiscale! Voir L utilisation de cette liste est identique à celle de l Explorateur Windows. Veuillez vous reporter aux explications données pour le système d exploitation. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour transférer la rubrique sélectionnée dans la formule. La syntaxe des formules est détaillée dans le chapitre Réalisation et composition de la plaquette. Le bouton Suppression permet de supprimer le type, la section ou la formule sélectionnée. Le bouton Enregistrer permet de sauvegarder les modifications faites à la liste. La modification d une formule s opère en effectuant un double-clic sur le titre de cette formule. La fenêtre Formule de contrôle décrite plus haut s ouvre afin de réaliser les modifications. 240

241 Contrôle de la liasse fiscale Détails des comptes Documents / Détail des comptes Commande du menu Documents permettant de d éditer le détail des comptes utilisés pour poste fiscal. Pour une meilleure analyse de l anomalie relevée, le détail des postes est très utile : il détaille l intégralité des comptes utilisés poste par poste, pour les feuillets du bilan et du compte de résultat. L origine des éventuelles anomalies pourra ainsi être rapidement localisée. Options Les options réunies dans ce cadre sont explicites. Il est possible d imprimer le total au début ou en fin de détail de chaque poste fiscal. Type de détail Cette liste mentionne tous les postes de la liasse dont on peut obtenir le détail. Par défaut ils sont tous sélectionnés (la case apparente sur leur ligne est cochée). Il est possible de dessélectionner certains postes en décochant la case correspondante par un double clic dessus. Le bouton Ajouter permet d enregistrer un nouveau type de détail. Celui-ci se positionnera en fin de liste. liste. Le bouton Insérer permet d insérer un type avant celui dont la ligne est sélectionnée dans la 241

242 Contrôle de la liasse fiscale Dans ces deux cas, une fenêtre s ouvre pour enregistrer la désignation du type de détail. Le bouton Supprimer permet de détruire un type de détail. Le bouton Modifier permet de modifier la désignation du type de détail. Dans ce cas une fenêtre similaire à celle présentée pour la création ou l insertion s ouvre. Activation Un nouveau type de détail est toujours enregistré comme actif. Pour le désactiver, cochez la case qui se trouve à gauche de sa désignation dans la liste. Sens Un nouveau type de détail est toujours enregistré avec le sens négatif (noté par le signe moins dans cette colonne). Pour modifier ce sens conformément à la norme : Actif ou Charges : signe +, Passif ou Produits : signe -, il suffit de faire un double-clic sur le signe pour l inverser. Sélection Le bouton Tous sélectionne tous les types de détails. Il est possible de dessélectionner certains postes en décochant la case correspondante par un clic dessus. Le bouton Aucun dessélectionne tous les types de détails de comptes. Le bouton Inverser inverse les sélections effectuées au préalable. Formules Le bouton Formules permet de modifier le paramétrage du détail des comptes. Il ouvre la fenêtre Détail des comptes. La fenêtre qui s ouvre correspond à la ligne sélectionnée dans la zone Type de détail. 242

243 Contrôle de la liasse fiscale Il est possible de modifier cette liste à l aide des trois boutons disposés à sa droite. Type Il existe 3 types de détail des comptes d actif : T : totalisation, D : détail des comptes des rubriques de formule, C : cumuls des comptes, par exemple les comptes clients ne sont pas détaillés mais imprimés globalement. Intitulé Dans cette colonne est indiqué le libellé du poste. Formule N Détail de la formule pour le poste sur l exercice en cours. Un double-clic dans une cellule de cette colonne permet d ouvrir la fenêtre Formule de contrôle détaillée plus haut pour consulter ou modifier la formule. Formule N-1 Détail de la formule pour le poste sur l exercice précédent. Les cellules de cette colonne peuvent être consultées comme la précédente. 243

244 Contrôle de la liasse fiscale Les écarts entre N et N-1 seront représentés dans un colonne Variation. Elle correspond à la différence du montant N moins le montant N-1. La colonne % n/n-1 représente le pourcentage de variation entre les exercices N et N-1. Cette variation ne figure que si les deux montants N et N-1 sont strictement positifs. Cet aperçu à l écran peut être imprimé par la commande Fichier / Imprimer. Propriétés Le bouton Propriétés permet de modifier le paramétrage de la forme du détail des comptes. Il ouvre la fenêtre Propriétés du détail des comptes. Celle ci autorise la modification des polices, des remplissages et des encadrements. Chaque champ peut être choisi individuellement par un clic du bouton gauche de la souris sur son emplacement. Toutefois, l'entête et le pied de page doivent avoir des caractéristiques de traits et de remplissage communes pour chacun des trois champs qui les composent. Ces caractéristiques identiques sont donc modifiables avec un clic du bouton droit de la souris indifféremment sur l'un d'entre eux. 244

245 Contrôle de la liasse fiscale Propriétés graphiques communes à tous les champs A chaque champ sont associées des propriétés graphiques caractéristiques répertoriées dans un menu contextuel à onglets. Trait Il est possible de choisir la présence ou non d'un trait, son épaisseur et sa couleur pour tous les champs considérés. Pour cela il faut sélectionner le volet Trait. dans le menu contextuel 245

246 Contrôle de la liasse fiscale Remplissage Une couleur de fond peut être appliquée ou non avec une trame et une couleur de trame en sélectionnant l onglet Remplissage. Caractères La police de caractères, la taille, la couleur, le style, l alignement et l'orientation du texte sont paramétrables dans ce volet. 246

247 Contrôle de la liasse fiscale Alignement La ligne de texte peut être positionnée à gauche, à droite, au centre ou sur le séparateur décimal du chiffre par rapport à sa zone de texte 247

248 Transfert des résultats Transfert des résultats Impression Cerfa de la liasse fiscale 249 Génération TDFC 255 Assistant Génération TDFC Etape 1 - Assistant Génération TDFC Etape 2 - Assistant Génération TDFC Génération EDI-Liasse 259 Assistant Génération EDI-Liasse Etape 1 - Généralités Etape 2 - Paramètres Etape 3 - Dossier Etapes 4 - Emetteur Etape 5 - Relais Les Editions chaînées multi dossiers 265 Assistant Editions chaînées Etape 1 Liste des sociétés Etape 2 Choix d impression

249 Transfert des résultats Impression Cerfa de la liasse fiscale Export Cette commande n est pas disponible. Cette impression s obtient par une commande du menu Fichier permettant d'imprimer les documents fiscaux. Le programme Sage Etats Financiers pour Windows permet l impression des états préparatoires de la liasse fiscale et des documents agréés DGI. Pour imprimer la liasse, l impression doit être demandée à partir de la fenêtre liasse fiscale. Sélectionner la commande Fichier / Imprimer du menu, la fenêtre Impression de la liasse s'affiche. Il suffit de sélectionner les feuillets, le type d impression (Préparatoire ou agréé DGI), le ou les exemplaires souhaités (1 er, 2 ème ou 3 ème exemplaire) et le nombre d exemplaires de l impression. La désignation du régime fiscal et du type d imposition, sélectionnés lors de la création de l exercice, sont rappelés en tête de la liste des pages.! Etat préparatoire Case d option permettant d imprimer un document de travail. Les valeurs directement saisies dans la liasse fiscale sont imprimées en rouge et en italiques. Laser agréé Case d option permettant d imprimer les feuillets destinés à l administration fiscale. 249

250 Transfert des résultats! L impression Laser agréée DGI doit s effectuer sur des imprimantes gérant totalement le mode d impression PCL5 et équipée d au moins 2 Mo de mémoire. Sélectionnez les exemplaires à imprimer en cochant ou décochant les cases correspondantes. Nombre d exemplaires Indiquez le nombre d exemplaire à imprimer. Valeur par défaut : 1. Ordre inversé Case à cocher, permettant d imprimer la dernière page en premier. Régime / Imposition Ces deux zones de fonctionnent de la façon suivante : Le bouton Tous sélectionne tous les feuillets à imprimer de la liasse fiscale. Pour ne sélectionner que certaines pages, faites un double-clic sur la case à cocher des pages non retenues. Le bouton Aucun dessélectionne tous les feuillets de la liasse fiscale. Le bouton Inverser inverse les sélections effectuées au préalable. Le bouton Imprimantes ouvre la fenêtre Choix de l imprimante. Cette fenêtre présente la liste de toutes les imprimantes auxquelles votre poste a accès et qui ont été paramétrées dans le Panneau de configuration de Windows. Si l impression de fond de page laser est incorrecte, vous devez vous assurer que les trois paramètres suivants sont corrects dans les propriétés de l imprimante : imprimer les polices True Type en tant que Graphique, utiliser les graphiques en Bitmap, sélectionner 300 DPI pour la résolution. 250

251 Transfert des résultats! Voir Ces paramètres ne sont pas tous disponibles dans les fichiers pilotes d imprimantes. Si le fond de page laser "déborde" de la feuille A4, vous pouvez réduire les marges et l échelle de la mise en page par la commande Fichier / Mise en page... La mise en page est présentée au chapitre Guide d'exploitation. 251

252 Transfert des résultats Relevé de Frais Généraux Documents / Relevé frais généraux Export Cette commande n est pas disponible. Pour imprimer le Relevé des frais généraux agréé DGI, l impression doit être demandée à partir de la fenêtre Relevé des frais généraux. Sélectionner la commande Fichier / Imprimer. L année de l exercice, le taux d agrandissement et le numéro de page sont rappelés dans l entête de la fenêtre. Renseigner la fenêtre Imprimer et valider en cliquant sur le bouton OK. Les paramètres sont identiques à ceux de l impression de la liasse.!! Normal Case d option permettant d imprimer un document de travail. Les valeurs directement saisies dans la liasse fiscale sont imprimées en rouge et en italiques. Laser agréé Case d option permettant d imprimer les feuillets destinés à l administration fiscale. L impression Laser agréée DGI doit s effectuer sur des imprimantes gérant totalement le mode d impression PCL5 et équipée d au moins 2 Mo de mémoire. Sélectionnez les exemplaires à imprimer en cochant ou décochant les cases correspondantes. Ordre inversé Case à cocher, permettant d imprimer la dernière page en premier. 252

253 Transfert des résultats Liasse Groupe Documents / Liasse groupe Export Cette commande n est pas disponible. Pour imprimer les feuillets groupe agréé DGI, l impression doit être demandée à partir de la fenêtre Liasse Groupe. Sélectionner la commande Fichier / Imprimer. L année de l exercice, le taux d agrandissement et le numéro de page sont rappelés dans l entête de la fenêtre. Il suffit de sélectionner les feuillets, le type d impression (Préparatoire ou agréé DGI), le ou les exemplaires souhaités (1 er, 2 ème ou 3 ème exemplaire) et le nombre d exemplaires de l impression.!! Etat préparatoire Case d option permettant d imprimer un document de travail. Les valeurs directement saisies dans la liasse fiscale sont imprimées en rouge et en italiques. Laser agréé Case d option permettant d imprimer les feuillets destinés à l administration fiscale. L impression Laser agréée DGI doit s effectuer sur des imprimantes gérant totalement le mode d impression PCL5 et équipée d au moins 2 Mo de mémoire. Sélectionnez les exemplaires à imprimer en cochant ou décochant les cases correspondantes. Nombre d exemplaires Indiquez le nombre d exemplaire à imprimer. Valeur par défaut :

254 Transfert des résultats Ordre inversé Case à cocher, permettant d imprimer la dernière page en premier. Sélection Ces deux zones de fonctionnent de la façon suivante : Le bouton Tous sélectionne tous les feuillets à imprimer de la liasse fiscale. Pour ne sélectionner que certaines pages, faites un double-clic sur la case à cocher des pages non retenues. Le bouton Aucun dessélectionne tous les feuillets de la liasse fiscale. Le bouton Inverser inverse les sélections effectuées au préalable. Voir Le bouton Imprimantes ouvre la fenêtre Choix de l imprimante. Le titre Impression Cerfa de la liasse fiscale de ce même chapitre. 254

255 Transfert des résultats Génération TDFC Edi / Génération TDFC Export Cette commande n est pas disponible. Commande du menu Edi permettant de transférer les données fiscales et comptables à l'administration fiscale. Le Transfert des Données Fiscales et Comptables permet de s affranchir des documents papiers remis à l administration fiscale en pratiquant le transfert des informations par fichier informatique via un centre relais. Vérifiez que toutes les informations soient saisies dans la fenêtre Adresse (norme postale) (bouton EDI-TDFC de la commande Fichier / Paramètres). Activez ensuite la commande Génération TDFC. Si le bilan n est pas équilibré, un message d avertissement s ouvre. Il vous est alors interdit de générer le fichier et la commande se referme. Si le programme constate que les informations concernant la signature de la déclaration (nom et qualité du signataire, date et lieu de la déclaration) ne sont pas renseignées, il affiche un message d erreur. Ces informations doivent être saisies dans la liasse. 255

256 Transfert des résultats L'Assistant Génération TDFC s'affiche. Le lire attentivement. Assistant Génération TDFC Etape 1 - Assistant Génération TDFC 256 Les options proposées par l administration fiscale pour la procédure TDFC sont : feuillets du régime (= adhésion partielle), certification électronique (feuillets du régime + feuillets d imposition) (= adhésion globale). Pour la certification électronique, vous devez malgré tout, envoyer une demande d adhésion aux centre des impôts, de préférence par lettre recommandée, et ce dans le délai de dépôt des documents papier. Dans la déclaration de résultat, la date, le lieu, le nom et la qualité du signataire doivent être renseignés, sinon la certification du dossier est impossible. Délai TDFC par rapport aux délais "Papier" TDFC non certifié : 15 jours en plus pour les feuillets du régime. Délai normal pour les feuillets d imposition. TDFC certifié : 15 jours en plus pour les feuillets du régime. Les feuillets d imposition (Demande d adhésion : délai normal). La première étape permet de sélectionner le type d'adhésion à la procédure (totale ou partielle).

257 Transfert des résultats Les informations à valider découlent de votre type d adhésion : Totale : Certification électronique (TDFC certifié), Tableaux et déclaration. Partielle : TDFC non certifié, Tableaux (Bilan, Compte de Résultat... (2050 à 2059D)). Pour passer à l étape suivante cliquez sur le bouton Suivant ou sur l onglet Saisie des paramètres. Etape 2 - Assistant Génération TDFC La deuxième étape permet de saisir les paramètres. N FRP Indiquez le N FRP (Fichier des Redevables Permanents) enregistré dans le volet Divers des paramètres de la société (commande Paramètres du menu Fichier). Zone expert Cette zone permet d insérer un commentaire. Nom du fichier Indiquez l intitulé du fichier ainsi que son chemin d accès. 257

258 Transfert des résultats Exemple C :\WEF\ESSAI\TDFC.TXT. Dépôt papier de la déclaration Option indiquant le dépôt papier de la déclaration. Demande accusé réception Pour obtenir l accusé de réception de votre déclaration auprès des Impôts et non du Centre Relais. Cet accusé de réception est généralement fourni dans les 48 heures qui suivent le transfert à la DGI par le Centre Relais. Déclaration provisoire / Envoi pour test Cases à cocher permettant d envoyer un fichier non définitif et ainsi de vérifier le fonctionnement TDFC. Lorsque les paramétrages sont terminés, cliquez sur le bouton Fin. Le fichier généré sera à remettre à un Centre Relais. 258

259 Transfert des résultats Génération EDI-Liasse Edi / Génération EDI-Liasse Export Cette commande n est pas disponible. Commande du menu Edi permettant de transférer les données fiscales et comptables à la Direction Générale des Impôts via un Centre relais. Activez la commande Génération EDI-Liasse. L'Assistant Génération EDI-LIASSE s'ouvre. Lisez-le attentivement. Si le message suivant apparaît au lancement de la fonction, c est que l adresse à la norme postale n a pas été renseignée. Voir La fenêtre Adresse à la norme postale (bouton EDI-TDFC de la commande Fichier / Paramètres) page

260 Transfert des résultats Assistant Génération EDI-Liasse Etape 1 - Généralités La première étape présente la procédure EDI-LIASSE. Lisez attentivement les conseils donnés. Pour passer à la deuxième étape cliquez sur le bouton Suivant ou sur l onglet Etape 2 - Paramètres. 260

261 Transfert des résultats Etape 2 - Paramètres La deuxième étape permet de sélectionner le type d'adhésion à la procédure et de renseigner les paramètres. Type d'adhésion à la procédure TDFC Le type d'adhésion à la procédure (totale ou partielle). Les informations à valider découle de votre type d adhésion : Totale : Partielle : Certification électronique (TDFC certifié), Tableaux et déclaration, TDFC non certifié, Tableaux (Bilan, Compte de Résultat... (2050 à 2059D)). Dépôt papier de la déclaration Option indiquant le dépôt papier de la déclaration de résultat. 261

262 Transfert des résultats Demande accusé réception Pour obtenir l accusé de réception de votre déclaration auprès des Impôts et non du Centre Relais. Cet accusé de réception est généralement fourni dans les 48 heures qui suivent le transfert à la DGI par le Centre Relais. Déclaration provisoire / Envoi pour test Cases à cocher permettant d envoyer un fichier non définitif et de vérifier le fonctionnement de la TDFC. Date de préparation Renseignez la date de préparation de la génération de la TDFC. Nom du fichier Indiquez l intitulé du fichier ainsi que son chemin d accès. Exemple C :\WEF\ESSAI\TDFC.CA9. Etape 3 - Dossier La troisième étape permet de saisir les paramètres du dossier. 262 Le programme renseigne automatiquement les paramètres du dossier.

263 Transfert des résultats N FRP Le programme reprend le N FRP (Fichier des Redevables Permanents) enregistré dans le volet Divers de la commande Fichier / Paramètres. Cette information est obligatoire. N SIRET Le programme reprend le N SIRET enregistré dans le volet Fichier / Paramètres / Divers. Nom / Adresse Le programme reprend le nom et l'adresse de la société enregistré dans la fenêtre Adresse (norme postale) de la commande Fichier / Paramètres (bouton EDI-TDFC). Etapes 4 - Emetteur La quatrième étape permet de renseigner les coordonnées du cabinet comptable et de l émetteur du dossier. Toutes les informations de cette étape sont obligatoires. N SIRET Vous devez renseigner le N SIRET du cabinet comptable et de l émetteur. 263

264 Transfert des résultats Nom / Adresse Le programme reprend le nom et l'adresse du comptable enregistré dans les Paramètres Société (onglet Comptable). Bouton Adresse Cabinet Permet de rappeler l adresse du cabinet comptable en cas de modifications. Etape 5 - Relais La cinquième étape permet de renseigner les coordonnées centre relais destinataire de l envoi. Toutes les informations de cette étape sont obligatoires. N Relais Vous devez renseigner le numéro d identification du centre relais. Nom / Adresse Vous devez renseigner le nom et l adresse du centre relais destinataire de l envoi. 264

265 Transfert des résultats Les Editions chaînées multi dossiers Fichier / Editions chaînées multi dossiers Voir Commande du menu Fichier permettant d imprimer tous les états fiscaux et comptables de toutes les sociétés créées. Avant de lancer l édition chaînée de tous états fiscaux et comptables, vous devez avoir procédé à un archivage des liasses fiscales et des plaquettes associées à vos dossiers. L archivage de la liasse fiscale est présentée au chapitre La liasse fiscale. Vous ne pouvez accéder à cette fonction qu après avoir fermé la société en cours d utilisation. Après sélection de la commande Edition chaînée multi dossiers le programme vous demande de confirmer la fermeture du dossier actuellement ouvert puis l Assistant Editions chaînées s affiche. Assistant Editions chaînées! Etape 1 Liste des sociétés Les fichiers *.LDP de la dernière situation archivée seront pris en compte. La première étape de l assistant permet la sélection des sociétés concernées. 265

266 Transfert des résultats Liste des dossiers Cette liste présente tous les dossiers auxquels l utilisateur peut avoir accès (= seules les sociétés non utilisées). Tous sont sélectionnés par défaut. Pour en dessélectionner un, faites un double-clic sur la case disposée sur sa ligne. Le bouton Tous sélectionne tous les dossiers. Le bouton Aucun dessélectionne tous les dossiers. Le bouton Inverser inverse les sélections effectuées au préalable. Pour passer à l étape suivante cliquez sur le bouton Suivant ou sur l onglet Choix d impression. Export Etape 2 Choix d impression La deuxième étape permet de spécifier les impressions. Cette commande n est pas disponible. Le paramétrage de cette fenêtre est identique à celui de l impression de la liasse. Veuillez vous y reporter. Le bouton Imprimantes ouvre la fenêtre Choix de l imprimante. Le bouton Détaillé permet de sélectionner plus précisément les documents à imprimer pour chaque société. 266

267 Transfert des résultats Liste des dossiers Cette liste reprend tous les dossiers sélectionnés à l étape 1 de l Assistant. Cliquez sur la ligne de celui dont vous voulez choisir les impressions. Documents Liste des documents correspondant au dossier sélectionné dans la liste précédente. Tous les documents sont par défaut cochés. Faites un double-clic sur la case des documents à dessélectionner ou utilisez les boutons ci-dessous. Le bouton Tous sélectionne tous les documents à imprimer. Le bouton Aucun dessélectionne tous les documents.! Le bouton Inverser inverse les sélections effectuées au préalable. La plaquette n apparaît dans cette liste que si elle a été archivée. Exemplaires (Ex.) Enregistrez pour chaque document le nombre d exemplaires à imprimer. Le bouton Simplifié permet de revenir à la fenêtre précédente. Une fois les paramètres enregistrés, cliquez sur le bouton Fin pour lancer l impression. Un rapport peut s afficher à l écran vous indiquant les éventuelles anomalies rencontrées lors de l impression (essentiellement des documents non archivés qui n ont pas pu être édités). Ce rapport est en fait un fichier texte stocké dans le répertoire Temp de l application consultable par le bloc notes. 267

268 Réalisation et composition de la plaquette Réalisation et composition de la plaquette Généralités sur les plaquettes 270 Affecter une plaquette à un dossier 271 Ouvrir la plaquette 273 Menu contextuel - Plaquette Nouvelle Plaquette 276 Modifier une plaquette 277 Ajouter un document Les types d'états Générer l'état Enregistrer la plaquette Enregistrer comme modèle Archiver la plaquette Modèles de documents 286 Format - Modèles Mise en page Construction du document et insertion d objets Générateur de documents 289 Format - Plaquette Mise en page

269 Réalisation et composition de la plaquette Construction du document et insertion d objets Barre d outils Mise en page des documents Barre d outils Mise en forme des documents Menu Edition - Mise en page des documents Menu Fonctions - Mise en page des documents Généralités sur la mise en page et les objets graphiques Insérer un objet Sélection d un objet Menu contextuel des objets Dimensions d un objet Déplacement d un objet Propriétés graphiques communes à tous les objets Propriétés particulières des objets textes Saisie d une ligne de texte Propriétés des objets textes Saisie de textes modifiables en saisie du document (Traitement de texte) Propriétés particulières des objets champs globaux Objet variable calculée Volet Description Formule de la rubrique Variable calculée Volet Formule Formule de la rubrique Variable calculée Volet Dépendance Formule de la rubrique Variable calculée Propriétés des variables calculées Protéger les variables calculées Formules des rubriques Objet image Objet graphique Objet feuille de calcul Alignement

270 Réalisation et composition de la plaquette Généralités sur les plaquettes Ligne 30 Ligne 30 Export Rappelons quelques notions déjà présentées au début de ce manuel. La plaquette est destinée à la présentation des comptes. Elle permet d élaborer un document à partir de tableaux des états financiers, de l annexe ou de tableaux de gestion. La personnalisation tant au niveau de la présentation des documents que des résultats remis n'est pas possible dans cette gamme. Le programme est livré avec plusieurs modèles de plaquettes et plus d une centaine de documents préparamétrés. Les documents livrées en standard se composent : des états fiscaux reprenant les états de la liasse, de l'annexe (système de base et système développé), de documents saisissables (seulement en régime BIC), d états de gestion, de documents de présentation (pages de garde, intercalaires...), de documents d analyse financière (seulement en régime BIC), des documents du dossier de gestion CEDAGE (seulement en régime BIC). Les documents du dossier de gestion CEDAGE ainsi que les documents saisissables ne sont pas disponibles pour cette gamme. Les documents livrés sont spécifiques à chaque régime. Composition d une plaquette La composition de la plaquette est libre : des documents peuvent être ajoutés ou supprimés. Plaquettes modèles Des plaquettes peuvent être enregistrées comme modèle pour servir dans d autres dossiers. 270

271 Réalisation et composition de la plaquette Affecter une plaquette à un dossier Le programme Sage Etats Financiers est fourni avec des plaquettes pré-paramétrées qu il est possible d affecter à des dossiers et de modifier pour les adapter à ces derniers. Le tableau ci-après précise quels sont les modèles proposés, les répertoires (ou dossiers Windows) dans lesquels ils sont disponibles ainsi que leur destination. Nom du modèle Répertoire de stockage (*) Objet ASSOCIE.PLQ MODELS\SCI Modèle dédié aux sociétés civiles immobilières BA.PLQ MODELS\BA Modèle dédié aux bénéfices agricoles BNC.PLQ MODELS\BNC Modèle dédié au régime des bénéfices non commerciaux CEDAGE.PLQ MODELS\BIC Modèle de plaquette présentant le dossier de gestion CEDAGE PME.PLQ MODELS\BIC Modèle dédié au régime BIC réel des PME TPE.PLQ MODELS\BIC Modèle dédié au régime BIC réel des TPE SIMPLIF.PLQ MODELS\BIC Modèle dédié au régime BIC simplifié Export (*) Ces répertoires, ou dossiers, sont disposés dans celui du programme (WEF normalement). Les modèles de plaquette livrés sont spécifiques à chaque régime. Pour affecter une plaquette existante à un nouveau dossier : 1. Ouvrez le dossier en question. 2. Lancez la commande Documents / Nouvelle plaquette. 3. Sélectionnez un modèle de plaquette. 4. Modifiez-la éventuellement. 5. Refermez la plaquette ou le dossier. Le programme demande alors d enregistrer la plaquette dans un des répertoires du dossier de la société. 271

272 Réalisation et composition de la plaquette 272

273 Réalisation et composition de la plaquette Ouvrir la plaquette Documents / Ouvrir la plaquette Commande du menu Documents permettant d ouvrir une plaquette. On peut lancer cette commande en cliquant sur le bouton de ce nom de la barre d'outils. Si une plaquette est associée au dossier, elle s ouvre immédiatement. Si aucune plaquette n a encore été associée au dossier actif à l écran une fenêtre Ouvrir la plaquette vous permettra de sélectionner une plaquette existante ou un modèle de plaquette. Dès lors qu une plaquette est affectée au dossier, elle sera automatiquement ouverte par cette commande. Les fichiers plaquette comportent l extension.plq. Plusieurs plaquettes peuvent être associées à un même dossier. On accède par défaut à la dernière utilisée. Pour ouvrir une autre plaquette, utilisez la commande Fonctions / Ouvrir (vous pouvez aussi taper CTRL + U). Une fenêtre identique à la précédente s ouvre mais vous propose les plaquettes enregistrées pour la société. Une plaquette se présente à l écran de la façon ci-dessous. 273

274 Réalisation et composition de la plaquette Les informations affichées sont les suivantes : Titre : titre du document : cette information est modifiable directement dans la liste en réalisant un double-clic sur cette cellule et en tapant la valeur souhaitée ; N.A. (non applicable) : cette colonne affiche un case cochée dans le cas où l impression du document ne doit pas s effectuer ; N.S. (non significatif) : cette colonne affiche un case cochée dans le cas où l impression du document ne doit pas s effectuer ; Etat : désignation de l état, Saisissable : cette colonne contient une icône lorsque l état correspondant contient des données qui doivent être saisies manuellement. Pour cela, faites un double-clic sur cette icône. Le document s ouvre alors à l écran. 274

275 Réalisation et composition de la plaquette Menu contextuel - Plaquette Le menu contextuel qui s ouvre sur cette liste propose certaines fonctionnalités décrites au chapitre Guide d exploitation du programme. Les particularités de ce menu sont les suivantes :! Edition : les fonctions présentes sont les suivantes : Ajouter, Insérer, Supprimer, Changer, Saisir l état, Générer l état. Fonctions : les fonctions de ce menu hiérarchique sont : Enregistrer, Enregistrer comme modèle, Archiver la plaquette. Ces fonctions sont décrites ci-dessous. Ces modifications au menu contextuel s appliquent également aux menus Edition et Fonctions. 275

276 Réalisation et composition de la plaquette Nouvelle Plaquette Documents / Nouvelle plaquette Commande du menu Documents permet d associer une nouvelle plaquette au dossier ou d en créer une. Raccourci-clavier : CTRL + L. Après sélection de la commande, la fenêtre Ouvrir la plaquette s'affiche. Elle permet : soit d associer une nouvelle plaquette en la sélectionnant parmi les modèles fournis déjà paramétrés, soit la création d'une nouvelle plaquette. Les plaquettes comportent l'extension.plq. Par défaut le programme propose les modèles de plaquettes correspondant au régime de la société en cours. Si vous souhaitez utiliser un modèle existant sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Si vous souhaitez créer une plaquette de toutes pièces, refermez cette fenêtre par le bouton Annuler. Une plaquette vide s affiche alors à l écran. 276

277 Réalisation et composition de la plaquette Modifier une plaquette Ajouter un document Afin de choisir le type d'état à ajouter à la plaquette : sélectionnez la commande Ajouter du menu Edition ou du menu contextuel si la plaquette est vide ou si le document à ajouter doit apparaître à la suite de ceux déjà enregistrés, sélectionnez la commande Insérer de ce même menu pour insérer le nouveau document avant celui dont la ligne est actuellement sélectionnée dans la liste de la plaquette. Raccourcis clavier : CTRL + N pour ajouter et CTRL + I pour insérer. L'ordre de présentation dans la liste est celui utilisé pour la pagination. Vous devez donc insérer les documents de la liste dans l'ordre de présentation de la plaquette. Les types d'états! Trois types d'états sont proposés. Les documents dont la colonne N.A. ou N.S. est cochée sont mentionnés dans le sommaire mais ne sont pas générés. Sommaire Le Sommaire de la plaquette est généré automatiquement à l'impression du document, à condition d insérer la page qui le contiendra. Le sommaire est repéré, dans la colonne Etat de la plaquette, par une icône particulière. Tous les documents ajoutés à la suite seront pris en compte dans le sommaire. 277

278 Réalisation et composition de la plaquette Vous pouvez personnaliser la forme du sommaire. La commande Propriétés du sommaire du menu Edition permet de modifier le paramétrage de la forme du détail des comptes. Il ouvre la fenêtre Propriétés du sommaire. Celle ci autorise la modification des polices, des remplissages et des encadrements. Chaque champ peut être choisi individuellement dans la première fenêtre du menu par un clic du bouton gauche de la souris sur son emplacement. Toutefois, l'entête et le pied de page doivent avoir des caractéristiques de traits et de remplissage communes pour chacun des trois champs qui les composent. Ces caractéristiques identiques sont donc modifiables avec un clic du bouton droit de la souris indifféremment sur l'un des trois d'entre eux. Propriétés graphiques communes à tous les champs A chaque champ sont associées des propriétés graphiques caractéristiques répertoriées dans un menu contextuel à onglets. 278

279 Réalisation et composition de la plaquette Trait Il est possible de choisir la présence ou non d'un trait, son épaisseur et sa couleur pour tous les champs considérés Pour cela il faut sélectionner le volet Trait. dans le menu contextuel Remplissage Une couleur de fond peut être appliquée ou non avec une trame et une couleur de trame en sélectionnant l onglet Remplissage. Caractères La police de caractères, la taille, la couleur, le style, l alignement et l'orientation du texte sont paramétrables dans ce volet. 279

280 Réalisation et composition de la plaquette Alignement La ligne de texte peut être positionnée à gauche, à droite, au centre ou sur le séparateur décimal du chiffre par rapport à sa zone de texte. Document La sélection du type Document ouvre la fenêtre Générateur de documents. Les documents proposés par le générateur de documents permettent de constituer une plaquette. Vous avez la possibilité de sélectionner une page de garde, des intercalaires, les documents comptables se rapportant à votre régime fiscal. Voir Le Générateur de documents est présenté page 289 et suivantes. 280

281 Réalisation et composition de la plaquette Sélectionnez le document dans la liste hiérarchique puis cliquez sur OK. Le document s'ajoute au contenu de la plaquette. Procédez de la même façon pour l'ensemble des documents devant composer votre plaquette. Certains documents nécessitent la saisie de données. Exemple Ce sont les documents tels que Règles et méthodes comptables 1 ou bien des tableaux tels que Ratios commentés d analyse de l activité (3). Ces documents sont repérables par une icône dans la colonne Saisissable du descriptif de la plaquette. Pour accéder à la saisie, sélectionnez la ligne du document concerné et utilisez la commande Saisir l'état du menu Edition ou du menu contextuel ou, plus simplement, faites un double-clic sur l icône décrite ci-dessus. Il est possible de ne pas imprimer un document, pour cela faites un double-clic dans la colonne N.A. (non applicable) ou N.S. (non significatif) de la ligne du document. Une case cochée apparaît. Détail des comptes Voir La sélection du type Détail des comptes ouvre la fenêtre du même nom. Les états que vous obtiendrez sont ceux auxquels on peut accéder par la commande Documents / Détail des comptes. Cette fonction page 241 du chapitre Contrôle de la liasse fiscale. Sélectionnez les options voulues puis cliquez sur le bouton OK. Les postes de la plaquette donnant le détail des comptes sont repérés par une icône particulière. 281

282 Réalisation et composition de la plaquette Générer l'état Edition / Générer l état Commande du menu Edition permettant la préparation du fichier.ldp pour l'aperçu ou l'impression. Sélectionnez, à l'écran, l'état à imprimer ou à visualiser puis activez la commande Générer l'état du menu Edition ou du menu contextuel ou tapez le raccourci clavier. La fenêtre Générer l'état s'affiche. Vous pouvez également faire un double-clic sur la colonne Etat pour les documents non saisissables. Raccourci-clavier : CTRL + G. Voir Si le numéro de page n'est pas renseigné, il sera à zéro dans l'état. La visualisation d'une édition est présentée au chapitre Guide d'exploitation du programme. Enregistrer la plaquette Fonctions / Enregistrer Commande du menu Fonctions permettant d'enregistrer la plaquette. Sélectionnez la commande Enregistrer... du menu Fonctions ou du menu contextuel ou tapez le raccourci clavier. Le programme enregistre les modifications apportées à la plaquette. Raccourci-clavier : CTRL + E. Cette commande ne doit être utilisée que si l on désire enregistrer la plaquette ouverte à l écran pour la société. Vous pouvez conserver le nom ou le modifier. Une fenêtre Enregistrer sous apparaît. 282

283 Réalisation et composition de la plaquette Dans ce cas, le répertoire (ou dossier) de stockage proposé est celui du dossier de la société actuellement ouverte. Enregistrer comme modèle Fonctions / Enregistrer comme modèle Commande du menu Fonctions permettant d'enregistrer la plaquette comme modèle afin de rendre la plaquette accessible à d'autres dossiers. Raccourci-clavier : CTRL + R. Après sélection de la commande, la fenêtre Enregistrer sous s'affiche. Le programme propose le répertoire des modèles correspondant au régime enregistré pour la société en cours de traitement. Nom Indiquer l intitulé de la plaquette. 283

284 Réalisation et composition de la plaquette Type Dans cette zone, vous pouvez spécifier le type du fichier enregistré. A la validation de l enregistrement, si le fichier existe déjà, le programme affiche un message vous permettant de confirmer son remplacement. Le programme enregistre ensuite le fichier dans le dossier sélectionné, ainsi que la plaquette dans le répertoire du dossier. 284

285 Réalisation et composition de la plaquette Archiver la plaquette... Fonctions / Archiver la plaquette Commande du menu Fonctions permettant d'afficher la plaquette. Cette commande du menu Fonctions ou du menu contextuel génère un fichier.ldp qui pourra être imprimé ou consulté ultérieurement par la commande Fichier / Visualisation des documents archivés. ATTENTION. Vous devez lancer l archivage de la plaquette avant de procéder à l édition chaînée multi-dossiers. ATTENTION. Vous devez lancer l archivage de la plaquette avant de procéder à la clôture d'un exercice, ce qui vous permettra de pouvoir réimprimer cette plaquette ultérieurement. 285

286 Réalisation et composition de la plaquette Modèles de documents Fichier / Modèles de documents Ligne 30 Commande du menu Fichier permettant de créer des modèles disponibles ensuite en création de document au niveau de la plaquette. Les modèles de documents ne sont pas disponibles pour cette gamme. Son lancement entraîne l'apparition de la fenêtre de dialogue suivante : Exemple Si vous désirez modifier un modèle, sélectionner le dans le dossier Documents. Ses caractéristiques apparaissent dans les volets disponibles au centre de la fenêtre. Par contre, pour créer un nouveau modèle, cliquez sur Nouveau / Document. 286

287 Réalisation et composition de la plaquette Format - Modèles Cette liste hiérarchique présente tous les modèles de documents qu il est possible d utiliser lors de la création de nouveaux documents. Les modèles peuvent être rassemblés par familles. Les boutons disposés à droite de la fenêtre permettent de créer de nouveaux modèles. Bouton Nouveau Ce bouton permet de créer un nouveau modèle. Une fenêtre permet de donner un nom au modèle en cours de création. Donnez un nom explicite à ce document puis validez. Il sera ensuite nécessaire de paramétrer ce nouveau format. Voir plus loin. Bouton Dupliquer Ce bouton permet de faire une copie d un modèle existant afin de réutiliser la plus grande partie de son paramétrage. Il n est pas possible de dupliquer une famille. Une fenêtre Dupliquer un format, identique à celle présentée ci-dessus, permet d enregistrer le nom du nouveau format. Bouton Détruire Ce bouton permet de détruire le modèle sélectionné. Il n est pas possible de détruire une famille. Un message de confirmation apparaît. Bouton OK Valide les saisies et modifications faites et présente le modèle choisi prêt à être utilisé. Bouton Annuler Referme la fenêtre sans enregistrer les éventuelles modifications. 287

288 Réalisation et composition de la plaquette Mise en page Voir Les paramètres du document se composent de plusieurs volets : Résumé, Imprimante, Marges, En-tête, Pied de page. Ces volets s utilisent exactement comme ceux du Générateur de documents. Veuillez vous y reporter. Le titre Générateur de documents de ce même chapitre. Construction du document et insertion d objets! Voir La validation d un nouveau modèle ouvre sa fenêtre de paramétrage. On peut ouvrir cette fenêtre en réalisant un double-clic sur le nom d un modèle dans la liste des formats. La construction d un modèle s effectue exactement comme celle d un nouveau document. Veillez vous reporter aux explications concernant le Générateur de document. Le titre Générateur de documents de ce même chapitre. 288

289 Réalisation et composition de la plaquette Générateur de documents Fichier / Générateur de documents Ligne 30 Commande du menu Fichier permettant de créer ou de personnaliser les documents qui apparaîtront dans la plaquette. Le générateur de documents n'est pas disponible pour cette gamme. Le générateur de documents n'est accessible que lorsqu'une plaquette ou un formulaire de saisie complémentaire sont ouverts (commandes Nouvelle plaquette..., Ouvrir la plaquette... ou Saisie complémentaire du menu Documents). Il est possible de lancer cette fonction par un bouton de la barre d'outils. Exemple Si vous désirez insérer une page de garde, ouvrez le dossier Documents puis le sous dossier 6 - Pages de garde. Vous pouvez alors sélectionner un des documents apparaissant dans ce dernier dossier. Ces caractéristiques apparaissent dans les volets disponibles au centre de la fenêtre. 289

290 Réalisation et composition de la plaquette Format - Plaquette Cette liste hiérarchique présente tous les documents qu il est possible d insérer dans une plaquette. Les documents sont rassemblés par familles numérotées. Les boutons disposés à droite de la fenêtre permettent de créer de nouveaux documents. Bouton Nouveau Ce bouton permet de créer un nouveau document. Il appelle une liste déroulante. Cliquez sur document, la fenêtre suivante apparaît : Elle vous permet de choisir un modèle de départ pré paramétré conçu avec la commande Fichier / Modèles de documents ou bien un document totalement nouveau. Cliquez sur le modèle choisi ou sur document vide et sur le bouton OK. Une fenêtre permet de donner un nom au document en cours de création. Donnez un nom explicite à ce document puis validez. Il sera peut être ensuite nécessaire de paramétrer ce nouveau format. Voir plus loin. 290

291 Réalisation et composition de la plaquette Bouton Dupliquer Ce bouton permet de faire une copie d un document existant afin de réutiliser la plus grande partie de son paramétrage. Il n est pas possible de dupliquer une famille. Une fenêtre Dupliquer un format, identique à celle présentée ci-dessus, permet d enregistrer le nom du nouveau format. Bouton Détruire Ce bouton permet de détruire le document sélectionné. Il n est pas possible de détruire une famille. Un message de confirmation apparaît. La validation, par le bouton OK d un document ouvre la fenêtre de paramétrage de ce document. 291

292 Réalisation et composition de la plaquette Mise en page Les paramètres du document se composent de plusieurs volets : Résumé, Imprimante, Marges, En-tête, Pied de page. Volet Résumé - Générateur de document Ce volet permet d enregistrer des renseignements généraux sur le document.! Famille La famille correspond au sous-dossier dans lequel le document est créé. Par exemple 6- Pages de garde est une famille. Pour enregistrer un nouveau document dans une famille existante, il faut taper dans cette zone la désignation de la famille exactement comme elle apparaît dans la liste des formats. A sa validation, le document sera incorporé dans la famille en question. Sujet Il est possible de mentionner le sujet du document à titre indicatif. Auteur Il est possible d indiquer le nom de la personne ayant créé le document. 292

293 Réalisation et composition de la plaquette Commentaire Il est possible, à titre indicatif, d apporter un commentaire au document. Autoriser la saisie Case à cocher rendant le document saisissable. Ce document apparaîtra dans la liste de la plaquette avec une icône particulière dans la colonne Saisissable. Volet Imprimante - Générateur de document Cet onglet permet d indiquer les dimensions du document, de déterminer l orientation de la page et de modifier l échelle. Ce volet permet de paramétrer les données correspondant à l imprimante qui sera utilisée pour imprimer le document. Imprimante Zone à liste déroulante permettant de choisir une des imprimantes auquel votre poste est connecté. Voir Marges de l imprimante Marges supplémentaires que l imprimante requiert lors de l impression. La documentation fournie avec l imprimante. Format Les deux zones de cet encadré sont destinées : Nombre : quantité d impression du document en question ; Echelle : taux d agrandissement (ou de réduction) du document lors de son impression. 293

294 Réalisation et composition de la plaquette Orientation Cet encadré permet de sélectionner l orientation du papier lors de l impression. Taille Cet encadré permet de définir les dimensions de la feuille de papier sur laquelle s effectuera l impression. Valeurs par défaut Récupère les valeurs par défaut de l imprimante sélectionnée. Volet Marges - Générateur de document Cet onglet permet d enregistrer les valeurs des marges du document. Outre les marges à paramétrer, un document se divise en 3 parties : en-tête, pied de page et corps de page (représente l espace disponible entre l entête et le pied de page). Volets En-tête / Pied de page - Générateur de document Ces volets permettent de définir la hauteur de l'en-tête ou du pied de page ainsi que l impression de ceux-ci sur toutes les pages ou non du document en cours de paramétrage. 294

295 Réalisation et composition de la plaquette Hauteur Cette zone permet d enregistrer la hauteur réservée à l en-tête et au pied de page. Elle est de 2,00 cm par défaut. Imprimer sur Les données de l en-tête peuvent se reproduire pour un document de plusieurs pages au choix sur : toutes les pages, la première page, la dernière page, les pages impaires, les pages paires en fonction de l option cochée dans cet encadré. Le paramétrage du pied de page est identique à celui de l en-tête. Construction du document et insertion d objets! La validation d un nouveau document ouvre sa fenêtre de paramétrage. On peut ouvrir cette fenêtre en réalisant un double-clic sur le nom d un document dans la liste des formats. On désigne sous le nom d objets tout ce qui entre dans la constitution d une page : titres, légendes, objets graphiques (traits, cadres, etc.), images, graphes, rubriques, etc. 295

296 Réalisation et composition de la plaquette L ouverture d un document s accompagne de l apparition de deux barres d outils particulières. Pour construire aisément un document, une série d outils est proposée dans les menus Edition et Fonctions ainsi que dans le menu contextuel. Ces outils sont également accessibles par deux barres d outils qui apparaissent à cette occasion. Barre d outils Mise en page des documents La barre d outils spécifique à la mise en page des documents est la suivante. Les boutons qu elle propose sont décrits dans le cadre des menus Edition et Fonctions propres à la mise en page. Voir ci-après. 296

297 Réalisation et composition de la plaquette Barre d outils Mise en forme des documents La barre d outils spécifique à la mise en forme des documents est la suivante. Les boutons qu elle propose sont décrits ci-après. Bouton Police. Change la police du texte et des chiffres sélectionnés. Dans la zone Police, sélectionnez un nom de police Bouton Taille de la police Change la taille du texte et des nombres sélectionnés. Dans la zone Taille de la police, tapez la taille souhaitée. Les tailles affichées dans cette zone dépendent de la police sélectionnée. Bouton Gras Applique la mise en forme Gras au texte et aux nombres sélectionnés. Si la sélection est déjà en Gras, cliquer sur ce bouton a pour effet de supprimer cette mise en forme. Bouton Italique Applique la mise en forme Italique au texte et aux nombres sélectionnés. Si la sélection est déjà en Italique, cliquer sur ce bouton a pour effet de supprimer cette mise en forme. Bouton Souligné Souligne le texte et les nombres sélectionnés. Si la sélection est déjà soulignée, cliquer sur ce bouton a pour effet de supprimer cette mise en forme. Bouton Aligner à gauche Aligne à gauche le texte ou les nombres sélectionnés sans aligner le bord droit. Bouton Centrer Centre le texte ou les nombres sélectionnés. 297

298 Réalisation et composition de la plaquette Bouton Aligner à droite Aligne à droite le texte ou les nombres sélectionnés sans aligner le bord gauche. Bouton Justifier Aligne les textes ou nombres sélectionnés à la fois sur les marges et les retraits de gauche et de droite. Bouton Couleur de la police Met en forme le texte et les nombres sélectionnés avec la couleur sur laquelle vous cliquez. Bouton Bordure Affiche une barre d'outil qui permet de créer ou de supprimer des bordures autour d'un objet feuille de calcul sélectionné. Bouton Couleur de la bordure Ajoute une couleur à la bordure de l'objet sélectionné ou bien la modifie ou la supprime. Bouton Couleur de remplissage Ajoute une couleur de remplissage à l'objet sélectionné ou bien la modifie ou la supprime. Menu Edition - Mise en page des documents Les commandes du menu Edition disponibles lors de la mise en page d un document sont les suivantes. Nous ne décrivons ici que les fonctions particulières à la mise en page. Certaines de ces commandes peuvent être lancées par un bouton de la barre d'outils ou par un des menus qu ils ouvrent. Veuillez vous reporter aux explications données ci-dessus sur la barre d outils mise en page du générateur de documents. 298

299 Réalisation et composition de la plaquette Tout sélectionner Sélectionne tous les objets de la page affichée à l écran. Voir plus loin les informations sur la sélection des objets. Dessin Cette commande du menu Edition propre à la mise en page des documents ouvre un menu hiérarchique. Elle peut être lancée à partir du bouton Dessin de la barre d'outils. Ce bouton, ainsi que certains autres boutons de la barre d'outils, se composent de deux parties, une comportant une icône représentative et une autre comportant une flèche vers le bas. En cliquant sur cette flèche on ouvre le menu associé au bouton (qui est identique au menu hiérarchique ouvert par la commande du menu). Ligne Outil permettant de créer un objet de type ligne de direction quelconque. Ligne verticale Outil permettant de créer un objet de type ligne verticale. Ligne horizontale Rectangle Outil permettant de créer un objet de type ligne horizontale. Outil permettant de créer un objet de type rectangle. Rectangle arrondi Outil permettant de créer un objet de type rectangle avec bords arrondis. Cercle Outil permettant de créer un objet de type cercle ou ovale. 299

300 Réalisation et composition de la plaquette Objet Cette commande du menu Edition propre à la mise en page des documents ouvre un menu hiérarchique. Elle peut être lancée à partir du bouton Objet de la barre d'outils Mise en page. Texte Outil permettant de créer un objet de type titre ou libellé. Traitement de texte Outil permettant de créer un objet de type traitement de texte. Champs globaux Outil permettant d appeler une variable globale de l application (nom société, adresse, etc.). Variable Outil permettant d insérer et de créer une variable calculée. Image Outil permettant d insérer un objet de type image. L utilisation de cet outil est immédiatement suivie de l apparition d une fenêtre permettant de sélectionner le fichier de l image à insérer. Ce fonctionnement est décrit plus loin. Graphique Outil permettant d insérer un objet de type graphique. Utiliser cet outil pour tracer l emplacement d un graphe qui, par défaut, a l aspect ci-dessous. 300

301 Réalisation et composition de la plaquette Feuille de calcul Outil permettant d insérer un objet de type tableau. Utiliser cet outil pour tracer l emplacement d un tableau qui, par défaut, a l aspect ci-dessous.! Voir! Le tableau inséré comprend par défaut 5 colonnes et 10 lignes. Plus loin les informations concernant le déplacement, la modification de taille et le paramétrage des objets (police de caractères, épaisseurs traits, couleur, données des graphes, etc.). Cliquer sur l icône permet de placer un objet du même type que le dernier utilisé. 301

302 Réalisation et composition de la plaquette Menu Fonctions - Mise en page des documents Les commandes du menu Fonctions disponibles lors de la mise en page d un document sont les suivantes. Nous ne décrivons ici que les fonctions particulières à la mise en page. Certaines de ces commandes peuvent être lancées par un bouton de la barre d'outils ou par un des menus qu ils ouvrent. Veuillez vous reporter aux explications données ci-dessus sur la barre d outils mise en page du générateur de documents. Format Cette commande ouvre un menu hiérarchique 302

303 Réalisation et composition de la plaquette Police Cette commande du menu hiérarchique Format appelle une dialogue permettant de paramétrer la police de caractères, la taille, la couleur, le style et l alignement du texte. Nombre Cette commande du menu hiérarchique Format appelle une dialogue qui permet de définir le format de décimales à appliquer à une cellule ou l ensemble d une ligne, d une colonne ou encore la totalité du tableau. Symbole décimal Indique le symbole à utiliser pour les valeurs décimales. Vous pouvez renseigner la virgule ou le point. Nombre de décimales Spécifie le nombre de chiffres affichés après le séparateur de décimales. 303

304 Réalisation et composition de la plaquette Symbole de groupement des chiffres Indique le symbole à utiliser pour regrouper les chiffres dans les grands nombres (ex : séparateur de milliers). Nombre de chiffres dans le groupe Précise combien de chiffres s afficheront entre les symbole de groupement de chiffres (ex : 3 chiffres pour le séparateur de milliers). Symbole du signe négatif Indique le symbole à utiliser pour indiquer qu un nombre est négatif. Cette zone sera renseignée par le signe MOINS (-) ou à vide pour l utilisation de parenthèses. Format de nombre négatif Indique comment seront affichés les nombres négatifs : utilisation de parenthèses ou emplacement du signe MOINS (-). Afficher les zéros en en-tête Précise si un zéro apparaîtra avant le symbole décimale dans les valeurs décimales dont la valeur absolue est inférieure à 1. Bordure Cette commande du menu hiérarchique Format appelle une dialogue qui permet de définir le style de bordures à appliquer à une cellule ou l ensemble d une ligne, d une colonne ou encore la totalité du tableau. Ajoute ou supprime une bordure supérieure à l ensemble des cellules de la sélection courante. Ajoute ou supprime une bordure inférieure à l ensemble des cellules de la sélection courante. 304

305 Réalisation et composition de la plaquette Efface les bordures de l ensemble des cellules de la sélection courante Ajoute ou supprime une bordure gauche à l ensemble des cellules de la sélection courante. Ajoute ou supprime une bordure droite à l ensemble des cellules de la sélection courante. Trait Cette commande du menu hiérarchique Format appelle une dialogue permettant de paramétrer l épaisseur et la couleur de l encadrement de tout objet inséré dans le document. Remplissage Cette commande du menu hiérarchique Format appelle une dialogue permettant d attribuer une couleur et une trame de fond à tout objet inséré dans le document. 305

306 Réalisation et composition de la plaquette Alignement Cette commande permet de modifier l alignement d objets dans une page. Elle permet également d ajuster les dimensions des objets. Elle peut être lancée à partir du bouton Alignement de la barre d'outils Mise en page. Elle est décrite plus loin dans ce chapitre. Voir Le titre Alignement page 344. Plan Cette commande ouvre un menu hiérarchique. On peut la lancer au moyen du bouton Plan de la barre d'outils Mise en page. Premier plan Dernier plan Cette commande du menu hiérarchique Plan ramène au premier plan l objet sélectionné s il est en partie recouvert par un autre. Cette commande du menu hiérarchique Plan fait passer à l arrière plan l objet sélectionné s il en recouvrait un autre. Grouper Cette commande permet de grouper plusieurs objets pour pouvoir : les déplacer simultanément, les redimensionner simultanément, modifier leurs propriétés communes. Il est auparavant nécessaire de sélectionner les objets concernés : soit en maintenant la touche SHIFT enfoncée tout en cliquant sur les objets, soit en utilisant le pointeur pour délimiter un cadre entourant les objets, Ou éventuellement la commande Tout sélectionner si celle-ci peut s appliquer. 306

307 Réalisation et composition de la plaquette Dissocier Cette commande permet de dissocier les objets d'un même groupe afin de pouvoir les modifier, les redimensionner ou les déplacer individuellement. Définir l ordre des champs Cette commande ne peut être sélectionnée que dans le cas de documents saisissables. Elle permet de définir l ordre de saisie des champs. Après avoir activé cette commande, chaque objet se voit attribuer un numéro dans l'ordre de sa création.! Pour annuler le lancement de cette fonction, sélectionnez-la à nouveau. Lors de la saisie, l'ordre de succession des saisies ainsi paramétré sera observé si vous utilisez la touche TAB pour passer d une zone de saisie à la suivante. Pour changer cet ordre, il est nécessaire de : 1. réinitialiser l ordre des champs (voir la commande qui suit), 2. cliquer ensuite sur chaque champ dans l ordre qui doit être retenu. 307

308 Réalisation et composition de la plaquette Réinitialiser l ordre des champs Cette commande permet de remettre à zéro l'ordre de saisie des champs pour ensuite le redéfinir. Ajouter une page Fonction permettant d ajouter une page à la suite de celle active à l écran. Supprimer la page Supprime la page actuellement affichée. Section Cette commande ouvre un menu hiérarchique qui est le même que celui que l on obtient en cliquant sur le bouton Section de la barre d'outils de la mise en page. Editer l en-tête Cette commande du menu hiérarchique Section permet d éditer l entête de la page en cours de paramétrage. L entête est un espace en haut de la page, dont on peut paramétrer la hauteur dans la fenêtre Générateur de document, et dont le contenu se répercute d une page à la suivante (quand le document comporte plusieurs pages et si le paramétrage dans le volet Fichier / Générateur de document / En-tête le permet). Editer la page Cette commande du menu hiérarchique Section permet d éditer le corps de page, c est-à-dire l espace compris entre l entête et le pied de page. Par défaut, le programme active cette option dès qu on ouvre la fenêtre de mise en page d un document. Editer le pied de page Cette commande du menu hiérarchique Section permet d éditer l entête de la page en cours de paramétrage. L entête est un espace en bas de la page, dont on peut paramétrer la hauteur dans la fenêtre Générateur de document, et dont le contenu se répercute d une page à la suivante (quand le 308

309 Réalisation et composition de la plaquette document comporte plusieurs pages et si le paramétrage dans volet Fichier / Générateur de document / Pied de page le permet). Page précédente Permet d atteindre la page précédente (si elle existe). Page suivante Permet d atteindre la page suivante (si elle existe).! Atteindre la page Cette commande permet d atteindre une page donnée lorsque le document en comporte plusieurs. La barre de titre de la fenêtre affiche le nombre total de pages du document ainsi que celle actuellement affichée. Enregistrer le numéro de la page à atteindre. Enregistrer Lance l enregistrement du document et du paramétrage de ses pages.! Revenir à la version enregistrée Permet d annuler les modifications faites et de revenir à la dernière version enregistrée. Si des informations ont été modifiées sur le document et qu un aperçu avant impression est demandé, le programme les sauvegarde automatiquement. 309

310 Réalisation et composition de la plaquette Généralités sur la mise en page et les objets graphiques Insérer un objet Sélectionnez le bouton concerné dans la barre d outils ou dans le menu considéré, puis placer le pointeur de la souris à l origine de l objet dans le document. En appuyant sur le bouton gauche de la souris, le curseur prend la forme de l objet. Faîtes glisser le curseur jusqu'à ce que la taille de l objet convienne.! Une fois le bouton de la souris relâché, l'objet est inséré dans le document. Il est toujours possible de modifier la taille et l emplacement d un objet ultérieurement. Sélection d un objet!! Pour sélectionner un objet, il suffit de cliquer sur l objet avec le pointeur de la souris. Un objet sélectionné dans le document doit ressembler au schéma ci-dessus. Une seconde méthode consiste à tracer un rectangle de sélection avec l outil pointeur (en traçant une de ses diagonales). Tous les objets inclus à l intérieur de ce rectangle de sélection seront sélectionnés. Cette méthode est utile pour «nettoyer» un document en retrouvant les petites zones insérées par mégarde ou à la suite d une manœuvre avortée. La sélection d un objet est marquée par l apparition d un rectangle en traits fins autour de l objet. Ce rectangle comporte des petits carrés noirs appelés «poignées» qui servent à modifier la taille de l objet. En cas de problème de dimensionnement de traits, un zoom à 400 % ou à 500 % apporte une solution efficace. 310

311 Réalisation et composition de la plaquette Menu contextuel des objets Chaque objet (image, trait, texte, etc.) permet d afficher un menu contextuel lorsque cet objet est sélectionné et qu on clique dessus avec le bouton de droite de la souris. Les fonctions proposées par ces menus contextuels sont la plupart du temps identiques à celles décrites un peu plus haut pour les menus Edition et Fonctions. Cependant, la commande Propriétés ouvre une fenêtre de paramétrage différente en fonction du type de l objet sélectionné. Ces commandes spécifiques seront décrites ci-après en fonction de l objet auquel elles correspondent. Dimensions d un objet L'objet doit être sélectionné pour pouvoir être redimensionné. En plaçant le pointeur sur une des «poignées» définies plus haut, la forme du curseur change en une double-flèche. Cette double-flèche a pour fonction d agrandir ou de réduire la taille de l objet. Pour augmenter ou diminuer la taille de l objet cliquez et faites glisser une des poignées jusqu'à obtention de la taille souhaitée. En cliquant sur une poignée au coin de l objet, le pointeur double-flèche permet de modifier la taille dans les deux sens verticaux et horizontaux. Cette modification de taille peut également être saisie dans le volet Taille/position de la fenêtre Propriétés qui apparaît dans le menu contextuel de l objet. Déplacement d un objet L objet peut être déplacé sur le document et positionné à un autre endroit. 311

312 Réalisation et composition de la plaquette Pour déplacer un objet : 1. Le sélectionner (voir ci-dessus). 2. Amener le pointeur en son centre (il prend alors la forme d une quadruple flèche). 3. Déplacer l objet ver son nouvel emplacement en cliquant et en faisant glisser. Pour un déplacement plus fin, les touches flèches du clavier peuvent être utilisées. Cette modification de taille peut également être saisie dans le volet Taille/position de la fenêtre Propriétés qui apparaît dans le menu contextuel de l objet (voir l illustration ci-dessus). On peut également ajuster la taille d un objet en agrandissant au préalable la fenêtre par la fonction Agrandir. Plus le zoom est important plus le déplacement relatif de l objet est faible. Les coordonnées de l objet ainsi que ses dimensions (en cm) sont indiquées dans la barre d état (en bas à gauche de la fenêtre) : Coordonnées du point origine (voir illustration ci-dessus) : X et Y, Dimensions de l objet : DX et DY. 312

313 Réalisation et composition de la plaquette Propriétés graphiques communes à tous les objets A chaque objet sont associées des propriétés graphiques caractéristiques. Pour les obtenir, cliquez sur l objet avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez la commande Propriétés. Traits Il est possible de choisir une épaisseur de trait pour tous les objets graphiques (traits, rectangles, cercles) ainsi qu une couleur (en optant pour le type Personnalisé). Pour cela il faut ouvrir le menu contextuel de l objet et de sélectionner le volet Trait. Remplissage Une couleur de fond peut être appliquée avec une trame (et une couleur de trame) en optant pour le type Personnalisé. Pour cela il faut ouvrir la fenêtre Propriétés par le menu contextuel de l objet et sélectionner l onglet Remplissage. 313

314 Réalisation et composition de la plaquette Propriétés particulières des objets textes Ils permettent respectivement d afficher et de saisir du texte. Comme pour les objets graphiques, ils possèdent un menu contextuel obtenu, après sélection de l objet, en cliquant sur le bouton droit de la souris. Les objets textes peuvent être redimensionnés et déplacés exactement comme des objets graphiques. Voir plus haut les descriptions faites. Saisie d une ligne de texte La commande Edition / Texte est utilisée pour insérer des libellés. Insérez l objet Texte à l endroit de la page désiré comme vous pourriez le faire pour un objet graphique. Après l avoir défini, relâcher le clic de la souris. Le mot "Texte" s affiche. Après sélection, on peut redimensionner ou déplacer l objet Texte de la même façon que les objets graphiques. Propriétés des objets textes En cliquant sur le bouton droit de la souris à l intérieur de l objet, le menu contextuel donnant accès à la commande Propriétés apparaît. Elle contient les volets Caractères, Taille / position, Trait et Remplissage.! Caractères La police de caractères, la taille, la couleur, le style, l alignement et le texte sont paramétrables dans ce volet. Ce volet sert également à enregistrer le texte de l objet dans la zone Texte. Les polices de caractères sont celles disponibles sur votre micro-ordinateur. 314

315 Réalisation et composition de la plaquette Alignement La ligne de texte peut être positionnée à gauche, à droite, au centre ou sur le séparateur décimal du chiffre par rapport à sa zone de texte. Texte Saisir ici le texte qui sera affiché dans le document. Les volets Trait, Remplissage et Taille / position fonctionnent de la même façon que pour les objets graphiques. Saisie de textes modifiables en saisie du document (Traitement de texte) Cette fonction permet de saisir des textes, comportant un ou plusieurs paragraphes, qui pourront être modifiés en saisie de document dans la plaquette. 1. Vous devez procéder de la façon suivante :tracer le cadre qui contiendra le texte au moyen de l outil Edition / Traitement de texte ; 2. cliquer dans le cadre pour y placer le pointeur d insertion de texte ; 3. taper le texte souhaité ; les retours à la ligne se font automatiquement lorsque le texte atteint les limites du cadre ; les retours volontaires à la ligne se font en pressant la touche ENTREE ; Les propriétés graphiques sont appliquées soit à l ensemble de la zone ou bien à un texte préalablement sélectionné à l aide de la souris. Pour cela, il faut mettre en surbrillance la partie du texte (en sélectionnant à l aide du pointeur et de la souris) puis cliquer sur le bouton droit de la souris à l intérieur du cadre : la fenêtre Propriétés s affiche. 315

316 Réalisation et composition de la plaquette! Pour que le texte soit modifiable dans la plaquette, il faut cocher l option Autoriser la saisie dans les paramètres du document. Voir Les paramètres du document sont présentés page 292. Le clic droit de la souris ouvre la fenêtre Propriétés permettant également de paramétrer la taille et la position. Propriétés particulières des objets champs globaux L appel de cet objet se fait par la commande Edition / Champs globaux. Les champs globaux reprennent les informations définies dans les paramètres du dossier. Ils sont généralement utilisés pour renseigner l en-tête ou le pied de page du document : nom de la société, adresse, téléphone, etc.. Exemple Ce champ global permet d'appeler le Nom de la société. Une fois l objet tracé, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Une fenêtre s ouvre pour la sélection du champ global. 316

317 Réalisation et composition de la plaquette Il faut sélectionner dans la liste proposée la valeur que l on souhaite voir affichée sur le document. Comme pour les autres objets, on peut définir des paramètres graphiques pour les champs en cliquant sur le bouton Dessin. Objet variable calculée L appel de cet objet se fait par la commande Edition / Variable. Cet objet permet de réaliser des opérations sur les comptes des balances. Le processus de création d une telle zone est le même que pour le traitement de texte : 1. Sélectionnez la commande Edition / Variable. 2. Tracez le cadre dans lequel s inscrira la variable. 3. Cliquez à l intérieur du cadre avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. Celui-ci présente la fonction Formule de la rubrique. 317

318 Réalisation et composition de la plaquette Volet Description Formule de la rubrique Variable calculée Nom Zone devant être obligatoirement renseignée. Indiquer l intitulé de la rubrique. Le bouton associé à cette zone ouvre la fenêtre Liste des rubriques qui permet de sélectionner une rubrique existante. Sélectionnez la rubrique qui convient et cliquez sur le bouton OK. 318

319 Réalisation et composition de la plaquette Type Plusieurs types de variable sont proposés dans la liste qui s ouvre en cliquant sur le bouton associé à cette zone : Nombre réel (comportant des décimales), Nombre entier (sans décimales), Texte. Nombre de décimales Cette zone n est accessible que si Nombre réel a été sélectionné dans la zone précédente. Elle propose 2 décimales par défaut. Description Permet de décrire la variable en cours de paramétrage. Verrouiller Si cette case est cochée, la formule de la rubrique ne sera pas modifiable. Volet Formule Formule de la rubrique Variable calculée! Formule Permet d'affecter une formule à la variable calculée. Si une rubrique a été sélectionnée dans la liste des rubriques, sa formule s affichera ici. Toute modification validée apportée à la formule d un autre document, sera répercutée sur la rubrique d origine. Les rubriques de liasse ne sont modifiables que dans les commandes Documents / 319

320 Réalisation et composition de la plaquette Voir! Liasse Fiscale ou Compta / Rubriques et les rubriques globales, quant à elles, ne le sont que dans la commande Rubriques. Voir ci-dessous les explications détaillées concernant les formules. Le titre Formule de la rubrique du chapitre La Liasse fiscale, page 209, où l utilisation de ces deux commandes est détaillée. Attention à la syntaxe des formules, si elle est incorrecte, un message d'erreur apparaîtra. Plan de regroupement Les plans de regroupement des rubriques de liasse ne sont modifiables que dans les commandes Liasse fiscale ou Rubriques, quant aux rubriques globales elles ne sont modifiable que dans la commande Rubriques. Standard : la formule de la rubrique est applicable plusieurs dossiers (valeur par défaut). Dossier : permet de limiter au dossier les modifications de formules qui seront effectuées sur les rubriques qu elles soient de liasse, globales ou de documents. Bouton Rubrique Ce bouton ouvre la fenêtre de la fonction Liste des rubriques. Cette fonction stocke toutes les rubriques disponibles dans l application et permet d ajouter la rubrique ainsi sélectionnée à la formule existante de la rubrique en cours de paramétrage. Sélectionnez la rubrique à transférer et cliquez sur OK. Bouton Effacer Efface totalement la formule affichée. 320

321 Réalisation et composition de la plaquette Bouton Fonction Voir Voir Ouvre l Assistant Fonctions. L Assistant Fonctions est décrit à la page 212 du chapitre La liasse fiscale. L Audit des références circulaires est décrit à la page 214 du chapitre La liasse fiscale. Volet Dépendance Formule de la rubrique Variable calculée Ce volet affiche la liste des rubriques, avec leurs comptes, dont dépend la présente rubrique. Propriétés Variable calculée En cliquant sur le bouton droit de la souris à l intérieur de l objet, le menu contextuel donnant accès à la commande Propriétés apparaît. Elle contient les volets Caractères, Taille / position, Trait et Remplissage. Protéger Variable calculée La sélection de cette commande verrouille la saisie des variables d un document saisissable. ce symbole indique que la protection est active. 321

322 Réalisation et composition de la plaquette Pour désactiver la protection, relancez cette même commande et le symbole disparaît. Formules des rubriques La formule peut être tapée directement au clavier ou construite en utilisant les boutons Fonction et Rubrique. Formule avec reprise d une autre rubrique! Syntaxe des formules Les formules peuvent être précédées du signe égal (=). Vous avez deux solutions pour reprendre une rubrique de document dans la constitution d une nouvelle formule : Utiliser le bouton rubrique Saisir la formule directement. Dans ce cas, vous pourrez utiliser deux syntaxes différentes : La rubrique appartient à un autre document que celui actuellement paramétré : vous allez devoir saisir le nom de la rubrique et son «chemin» dans la base de données. La rubrique appartient au document en cours de paramétrage : vous pourrez saisir comme précédemment le nom de la rubrique et son chemin dans la base de données. Une deuxième possibilité consiste à remplacer le chemin par un point. Le chemin d une rubrique de document se compose comme suit DOCS.[Régime].[Nom de document].[nom de la rubrique] Exemple Pour reprendre la rubrique.am2_c01l01du document AMORTISSEMENTS en régime BIC dans un autre document, la syntaxe est : DOCS.BIC.AMORTISSEMENTS.AM2_C01L01 Pour reprendre la rubrique.am2_c01l01du document AMORTISSEMENTS en régime BIC dans ce même document, la syntaxe est : DOCS.BIC.AMORTISSEMENTS.AM2_C01L01 ou.am2_c01l01 Formules de base SommeSolde(Compte1,Compte2) Compte1 : premier compte de la fourchette ; Compte2 : dernier compte de la fourchette. 322

323 Réalisation et composition de la plaquette Cumul des soldes des comptes (comptes débiteurs comptes créditeurs). Dans les formules, cette fonction ainsi que les suivantes sont mentionnées sous forme abrégée. Forme abrégée : S. SommeSoldeDebit() Somme des soldes des comptes débiteurs. Forme abrégée : SD. SommeSoldeCredit() Somme des soldes des comptes créditeurs. Forme abrégée : SC. SommeDebit() Somme des cumuls débiteurs des comptes. Forme abrégée : CD. SommeCrédit() Somme des cumuls créditeurs des comptes. Forme abrégée : CC. Pour appliquer ces formules de calcul aux comptes des balances des autres périodes, on ajoute un troisième paramètre. Voir ci-dessous. Fonctions avec critères de sélection Les fonctions de calculs suivantes permettent d inclure les comptes d'une fourchette en imposant un critère de sélection. SommeSolde(Compte,Compte2,p) Donne le solde des comptes sur une période antérieure. p = 1, 2, 3 ou 4. p est égal à 1 pour la période N-1, à 2 pour la période N-2 et ainsi de suite. Si p n est pas mentionné il s agit de la période en cours. Exemple Pour la rubrique KG, Terrains du feuillet 2054 (Immobilisations), la formule appliquée aux comptes de la balance de la période précédente est : S( , ,1) 323

324 Réalisation et composition de la plaquette SommeSoldeR(Compte1,Compte2,"valeur",position) Compte1 : premier compte de la fourchette. Compte2 : dernier compte de la fourchette. Valeur (à inscrire entre guillemets) : valeur recherchée. Position : position de la valeur recherchée à partir du premier caractère du compte. Pour appliquer ces formules de calcul aux comptes des balances des autres périodes, on ajoute un cinquième paramètre p. Voir ci-dessus. Forme abrégée : SR. Exemple SR(100000,103999,"03",4) pour N. SR(100000,103999,"03",4,1) pour N-1. La fonction SommeSoldeR totalise les soldes de tous les comptes ayant "03" à partir de la position 4 dans la fourchette (100000,103999). SommeSoldeDébitR Forme abrégée : SDR. SommeSoldeCréditR Forme abrégée : SCR. SommeDébitR Forme abrégée : CDR.! SommeCréditR Forme abrégée : CCR. Le résultat d'une formule de comptes débiteurs donne un résultat positif. Le résultat d'une formule de comptes créditeurs donne un résultat négatif. Exemple Pour la rubrique DI, Résultat de l exercice du feuillet 2051 (Bilan passif), la formule appliquée aux comptes de la balance de la période est : -S(600000,699999)-S(700000,799999)! Comme pour les autres objets, il est possible de paramétrer les caractères, la taille/position et le trait. Les formules des rubriques de la liasse fiscale ou des rubriques globales ne sont pas modifiables dans le générateur de documents. 324

325 Réalisation et composition de la plaquette Par exemple, L2050.AB est utilisée dans le bilan. On peut définir une rubrique du même nom : L2050.AB et le programme récupère automatiquement la formule qui ne peut être modifiée dans le générateur de documents. Elle peut l être uniquement à partir de la liste des rubriques ou de la liasse fiscale. Fonctions alphanumériques! Ces fonctions traitent de comptes qui peuvent avoir des caractères alphanumériques. Les comptes alphanumériques doivent être mentionnés entre guillemets dans les formules. SommeSoldeA Forme abrégée : SA. Exemple SA("512AAA","512ZZZ") SA("ADMAA","ADMZZ") SommeSoldeCreditA Forme abrégée : SCA. SommeSoldeDebitA Forme abrégée : SDA. SommeCreditA Forme abrégée : CCA. SommeDebitA Forme abrégée : CDA. SommeSoldeRA Forme abrégée : SRA. Exemple SRA(" "," ","4",5) recherche les comptes avec le caractère 4 en cinquième position. SommeSoldeDébitRA Forme abrégée : SDRA. SommeSoldeCréditRA Forme abrégée : SCRA. 325

326 Réalisation et composition de la plaquette SommeDébitRA Forme abrégée : CDRA. SommeCréditRA Forme abrégée : CCRA. Les variables fixes Les variables fixes sont utilisables dans le générateur de documents. REEL Valeur «Réel» prise par une variable. Voir L exemple ci-après. SIMPLIFIE Valeur «Simplifié» prise par une variable. Voir L exemple ci-après. Croix Insère une croix dans une rubrique formée d une case à cocher. Voir L exemple ci-après. Espace Insère un espace dans une rubrique (décoche une case ou vide une zone). Exemple Dans la rubrique DOSSIER.REEL_SIMPLIFIE, case à cocher indiquant que l entreprise est soumise au régime d imposition réel simplifié du feuillet 2065 (Déclaration de revenus), la formule appliquée est : = "";if Exercice.Regime=SIMPLIFIE then DOSSIER.REEL_SIMPLIFIE=CROIX else DOSSIER.REEL_SIMPLIFIE=ESPACE end if Cette formule effectue un test sur la variable Exercice.Regime qui recèle le régime d imposition de la société, pour savoir si elle relève du régime simplifié ou non. Si c est le cas, la rubrique affiche une croix, sinon elle n affiche rien. Variable Societe.NomSoc Societe.Activite Valeur affichée Désignation de l'entreprise. Activité principale de l'entreprise. 326

327 Réalisation et composition de la plaquette Variable Valeur affichée Societe.CodeActivite Code activité de l'entreprise. Societe.Adresse1 Adresse 1 de l'entreprise. Societe.Adresse2 Adresse 2 de l'entreprise. Societe.CodePostal Code Postal de l'entreprise. Societe.Ville Ville de l'entreprise. Societe.Telephone Téléphone de l'entreprise. Societe.SIRET Numéro de SIRET de l'entreprise. Societe.APE Code APE de l'entreprise. Societe.TypeComptable Qualité du Comptable (Salarié ou Indépendant) de l'entreprise. Societe.NomComptable Nom du comptable de l'entreprise. Societe.AdrComptable Adresse du comptable de l'entreprise. Societe.TelComptable Téléphone du comptable de l'entreprise. Societe.TypeConseil Qualité du Conseil (Salarié ou Indépendant) de l'entreprise. Societe.NomConseil Nom du Conseil de l'entreprise. Societe.AdrConseil Adresse du Conseil de l'entreprise. Societe.TelConseil Téléphone du Conseil de l'entreprise. Societe.NomCGA Nom du Centre de Gestion Agréé de l'entreprise. Societe.AdrCGA Adresse du Centre de Gestion Agréé de l'entreprise. Societe.TelCGA Téléphone du Centre de Gestion Agréé de l entreprise. Societe.NumCGA Numéro du Centre de Gestion Agréé de l'entreprise. Societe.FormeJuridique Forme Juridique de l'entreprise. Exercice.DebutExerciceN Date d'ouverture de l'exercice N. Exercice.FinExerciceN Date de fermeture de l'exercice N. Exercice.DebutExerciceN_4c Date d'ouverture de l'exercice N (année sur 4 caractères). Exercice.FinExerciceN_4c Date de fermeture de l'exercice N. (année sur 4caractères). Exercice.DebutExerciceN_1 Date d'ouverture de l'exercice N-1. Exercice.FinExerciceN_1 Date de fermeture de l'exercice N-1. Exercice.DebutExerciceN_1_4c Date d'ouverture de l'exercice N-1 (année sur 4 caractères). Exercice.FinExerciceN_1_4c Date de fermeture de l'exercice N-1 (année sur 4 caractères). 327

328 Réalisation et composition de la plaquette Variable Valeur affichée Exercice.DebutExerciceN_2 Date d'ouverture de l'exercice N-2. Exercice.FinExerciceN_2 Date de fermeture de l'exercice N-2. Exercice.DebutExerciceN_2_4c Date d'ouverture de l'exercice N-2 (année sur 4 caractères). Exercice.FinExerciceN_2_4c Date de fermeture de l'exercice N-2 (année sur 4 caractères). Exercice.DebutExerciceN_3 Date d'ouverture de l'exercice N-3. Exercice.FinExerciceN_3 Date de fermeture de l'exercice N-3. Exercice.DebutExerciceN_3_4c Date d'ouverture de l'exercice N-3 (année sur 4 caractères). Exercice.FinExerciceN_3_4c Date de fermeture de l'exercice N-3 (année sur 4 caractères). Exercice.DebutExerciceN_4 Date d'ouverture de l'exercice N-4. Exercice.FinExerciceN_4 Date de fermeture de l'exercice N-4. Exercice.DebutExerciceN_4_4c Date d'ouverture de l'exercice N-4 (année sur 4 caractères). Exercice.FinExerciceN_4_4c Date de fermeture de l'exercice N-4 (année sur 4 caractères). Exercice.NbMoisExerciceN Durée de l'exercice N exprimée en nombre de mois. Exercice.NbMoisExerciceN_1 Durée de l'exercice N-1 exprimée en nombre de mois. Exercice.NbMoisExerciceN_2 Durée de l'exercice N-2 exprimée en nombre de mois. Exercice.NbMoisExerciceN_3 Durée de l'exercice N-3 exprimée en nombre de mois. Exercice.NbMoisExerciceN_4 Durée de l'exercice N-4 exprimée en nombre de mois. Exercice.Annee Année fiscale. Exercice.Regime Régime fiscal. Exercice.IS Impôt Société. Situation.DateDebutN Date d'ouverture de la situation N. Situation.DateFinN Date de fermeture de la situation N. Situation.DateDebutN_4c Date d'ouverture de la situation N (année sur 4 caractères). Situation.DateFinN_4c Date de fermeture de la situation N (année sur 4 caractères). Situation.DateDebutN_1 Date d'ouverture de la situation N-1. Situation.DateFinN_1 Date de fermeture de la situation N-1. Situation.DateDebutN_1_4c Date d'ouverture de la situation N-1 (année sur 4 caractères). Situation.DateFinN_1_4c Date de fermeture de la situation N-1 (année sur 4 caractères). Situation.DateDebutN_2 Date d'ouverture de la situation N

329 Réalisation et composition de la plaquette Variable Situation.DateFinN_2 Situation.DateDebutN_2_4c Situation.DateFinN_2_4c Situation.DateDebutN_3 Situation.DateFinN_3 Situation.DateDebutN_3_4c Situation.DateFinN_3_4c Situation.DateDebutN_4 Situation.DateFinN_4 Situation.DateDebutN_4_4c Situation.DateFinN_4_4c Situation.NbMoisP Situation.NbMoisP_1 Situation.NbMoisP_2 Situation.NbMoisP_3 Situation.NbMoisP_4 Date_jour Situation.CodeDevise Situation.CoursDevise Situation.LibelleDevise Valeur affichée Date de fermeture de la situation N-2. Date d'ouverture de la situation N-2 (année sur 4 caractères). Date de fermeture de la situation N-2 (année sur 4 caractères). Date d'ouverture de la situation N-3. Date de fermeture de la situation N-3. Date d'ouverture de la situation N-3 (année sur 4 caractères). Date de fermeture de la situation N-3 (année sur 4 caractères). Date d'ouverture de la situation N-4. Date de fermeture de la situation N-4. Date d'ouverture de la situation N-4 (année sur 4 caractères). Date de fermeture de la situation N-4 (année sur 4 caractères). Durée de la situation P en nombre de mois. Durée de la situation P-1 en nombre de mois. Durée de la situation P-2 en nombre de mois. Durée de la situation P-3 en nombre de mois. Durée de la situation P-4 en nombre de mois. Insère la date du jour. Code international sur 3 caractères alphanumériques. Cours de la devise exprimé par rapport à la devise de cotation. Libellé de la devise sur 24 caractères alphanumériques. Objet image L appel de cet objet se fait par la commande Edition / Image. Cette commande permet d intégrer une image au format Bitmap (.BMP) dans un document. Exemple Le logo du cabinet sur la page de garde. Pour cela : 1. Sélectionnez cette commande dans le menu Edition. 329

330 Réalisation et composition de la plaquette 2. Tracez le cadre dans lequel l image s inscrira. 3. Une fois l objet tracé, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Une fenêtre s ouvre pour la sélection de l'image. 4. Vous pouvez ensuite redimensionner l image si vous le désirez. Objet graphique L appel d un tel objet se fait par la commande Graphique du menu Edition. Le programme insère une représentation de graphe. 330

331 Réalisation et composition de la plaquette Le menu contextuel qui s ouvre sur ce graphe comporte une fonction Propriétés qui permet la sélection de présentation et le paramétrage du graphique. Les valeurs des graphiques peuvent provenir : des rubriques calculées, de l interrogation des comptes de la balance, de données saisies manuellement. 331

332 Réalisation et composition de la plaquette Volet graphique - Propriétés des graphiques Voir l illustration ci-dessus. Titre Indiquez l intitulé du graphique. Cet intitulé apparaîtra en titre du graphe. Valeurs Indice : ils correspondent aux valeurs en abscisse afin de présenter l évolution des résultats sur chaque période. Série : elles sont présentées en ordonnées. Vous pouvez saisir : des données chiffrées (pour éditer une zone, faites un double-clic dedans), des références à des rubriques : il faut saisir le signe égal (=) avant la valeur de référence de la rubrique, des formules (SommeSolde, SommeSoldeCredit, SommeSoldeDebit, etc.) sous leur forme abrégée à également faire précéder su signe égal (=). Type Permet de sélectionner l aspect du graphique. Trois options sont proposées : Courbe, Histogramme, Secteurs (ou «camembert»). Présentation Deux présentations sont proposées, en 2D (graphes à deux dimensions) et en 3D (avec impression de relief). Nombre de Séries / Nombre de valeurs Indiquez le nombre de séries et de valeurs dans les zones prévues a cet effet. La zone Valeur est modifiée en fonction des valeurs saisies dans ces deux zones. Les valeurs limites sont précisées dans la fenêtre. Il est préférable de limiter au minimum le nombre de séries pour favoriser la lisibilité du graphique. Axe X / Axe Y Saisissez la légende des axes des abscisses et des ordonnées. 332

333 Réalisation et composition de la plaquette Données Le bouton Enregistrer permet de sauvegarder les données du graphique dans un fichier de texte.txt. Il ouvre la fenêtre Enregistrer les donnés graphiques. Sélectionnez le répertoire et saisissez le nom du fichier dans la zone prévue à cet effet. Le bouton Ouvrir permet de récupérer les données d un fichier texte.txt. Sélectionner le fichier d où proviennent les informations requises pour le graphique. 333

334 Réalisation et composition de la plaquette Volet Légende - Propriétés des graphiques Ce volet permet d afficher une légende pour les courbes apparaissant sur le graphe. Textes Cette liste affiche le nombre de séries enregistrées dans le volet précédent. Pour leur donner un titre : 1. Faites un double-clic sur leur ligne. 2. Enregistrez leur désignation. Afficher la légende Case qui doit être cochée si vous souhaitez que la légende des courbes apparaisse sur le graphique. Position Ce cadre n est actif que si l option Afficher la légende est sélectionnée. Dans ce cas il permet d indiquer où doivent se placer les légendes par rapport au graphique : à droite ou en bas. 334

335 Réalisation et composition de la plaquette Volets Caractères et Taille/position - Propriétés des graphiques Ces volets permettent de sélectionner la police et la taille de caractère ainsi que l emplacement du graphique sur le document. Exemple Objet feuille de calcul L appel d un tel objet se fait par la commande Feuille de calcul du menu Edition. Le programme insère un tableau. Il est possible, d ajuster manuellement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes. Pour cela opérez de la façon suivante : 1. Amenez le pointeur sur la limite droite d une cellule de la colonne à modifier ou sur la limite inférieure d une cellule de la ligne à modifier. Le pointeur change d aspect. 2. Cliquez et faites glisser. Le menu contextuel qui s ouvre sur ce tableau comporte des fonctions spécifiques que nous décrivons ci-après. Ces fonctions seront différentes selon la sélection en cours. 335

336 Réalisation et composition de la plaquette Sélection Pour sélectionner une cellule, cliquez sur celle-ci. Pour sélectionner toute une colonne ou toute une ligne, cliquez sur son en-tête. Pour sélectionner l'ensemble des cellules de l'objet Feuille de calcul, cliquez le bouton Sélectionner tout (rectangle gris situé dans le coin supérieur gauche de l'objet, à l'endroit où les en-têtes de lignes et de colonnes se rejoignent). En-tête de lignes et de colonnes Feuille de calcul Cette commande permet d afficher les en-tête de ligne et de colonnes pour faciliter la construction des formules de calcul au sein de l objet.! Pour annuler le lancement de cette fonction, sélectionnez-la à nouveau. Propriétés du tableau La fonction Propriétés du tableau permet la sélection de présentation de l objet feuille de calcul. Lorsque seul l'objet est sélectionné, vous obtenez une fenêtre vous permettant de paramétrer sa taille et son emplacement. 336

337 Réalisation et composition de la plaquette Volet Feuille de calcul - Propriétés des feuilles de calcul Ce volet permet de redimensionner le tableau créé. Nombre de colonnes Cette zone permet de définir le nombre de colonnes que comprendra le tableau créé, ce qui correspond à un ajout ou à une suppression en fin de tableau. Nombre de ligne Cette zone permet de définir le nombre de lignes que comprendra le tableau créé ce qui correspond à un ajout ou à une suppression en fin de tableau. Volet Taille/position - Propriétés des feuilles de calcul Ce volet permet de définir l emplacement du tableau dans le document. Lorsqu'une ligne, une colonne ou bien l'ensemble des cellules du tableau sont sélectionnées, vous accédez à une fenêtre vous permettant de personnaliser l'ensemble des paramètres du tableau affiché. 337

338 Réalisation et composition de la plaquette Volet Feuille de calcul - Propriétés des feuilles de calcul Ce volet permet de redimensionner le tableau créé. Voir ci dessus. Volet Bordure - Propriétés des feuilles de calcul Cette commande peut aussi être appelée par le menu hiérarchique Fonctions / Format / Bordure. 338

339 Réalisation et composition de la plaquette Voir Le titre Format page302. Volet Caractères - Propriétés des feuilles de calcul Cette commande peut aussi être appelée par le menu hiérarchique Fonctions / Format / Polices. Voir Le titre Format page302. Volet Trait - Propriétés des feuilles de calcul Cette commande peut aussi être appelée par le menu hiérarchique Fonctions / Format / Trait. 339

340 Réalisation et composition de la plaquette Voir Le titre Format page302. Volet Remplissage - Propriétés des feuilles de calcul Cette commande peut aussi être appelée par le menu hiérarchique Fonctions / Format / remplissage. Voir Le titre Format page302. Volet Taille/position - Propriétés des feuilles de calcul Ce volet permet de définir l emplacement du tableau dans le document. Voir ci-dessus 340

341 Réalisation et composition de la plaquette Propriétés de la cellule La fonction Propriétés de la cellule permet la sélection de présentation de la cellule sélectionnée. Cette fenêtre est composée des volets Bordure, Caractères, Trait et Remplissage. Voir Le titre Format page302. Protéger Cette commande n'est active que lorsqu'une ligne, une colonne ou l'ensemble des cellules du tableau affiché est sélectionné. Cette fonctionnalité verrouille la saisie dans la plage de cellules sélectionnée sur un document saisissable. Déprotéger Cette commande n'est active que lorsqu'une ligne, une colonne ou l'ensemble des cellules du tableau affiché est sélectionné. Cette fonctionnalité déverrouille la saisie dans la plage de cellules sélectionnée sur un document saisissable. 341

342 Réalisation et composition de la plaquette Protéger la cellule Cette commande n'est active que lorsque seule une cellule du tableau affiché est sélectionné. La sélection de cette commande verrouille la saisie dans les cellules d un tableau d un document saisissable. La sélection s effectuera cellule par cellule. ce symbole indique que la protection est active. Pour désactiver la protection, relancez cette même commande et le symbole disparaît. Format de la cellule Cette fonctionnalité n'apparaît dans le menu contextuel que lorsque seule une cellule du tableau affiché est sélectionné. Cette commande appelle une dialogue qui permet de définir le format de décimales à appliquer à une cellule ou l ensemble d une ligne, d une colonne ou encore la totalité du tableau. Cette commande peut aussi être appelée par le menu hiérarchique Fonctions / Format / Nombre. Voir Le titre Format page

343 Réalisation et composition de la plaquette Syntaxe des formules Les formules et les montants saisis doivent être précédés du signe égal (=). A défaut, ils seront considérés comme du texte. Formule avec reprise d une rubrique! Que la rubrique appartienne au document en cours de paramétrage ou à un autre document, vous devez saisir la formule directement en mentionnant le nom de la rubrique et son «chemin» dans la base de données. Le chemin d une rubrique de document se compose comme suit DOCS.[Régime].[Nom de document].[nom de la rubrique] Exemple Pour reprendre la rubrique.am2_c01l01du document AMORTISSEMENTS en régime BIC, la syntaxe est : = DOCS.BIC.AMORTISSEMENTS.AM2_C01L01 Formule avec reprise d une autre cellule du tableau Vous devez saisir la formule directement. Dans ce cas, vous pourrez utiliser deux syntaxes différentes : Vous saisissez le nom de la cellule et son «chemin» dans la base de données. Une deuxième possibilité consiste à remplacer le chemin par un point. Exemple Pour reprendre la cellule A1 du tableau 1 du document DOC1en régime BIC, la syntaxe est : = DOCS.BIC.DOC1.TABLEAU1.A1 ou =.A1 Formule avec reprise d une cellule d'un autre tableau Vous devez saisir la formule directement en mentionnant le nom de la rubrique et son «chemin» dans la base de données. Exemple Pour reprendre la cellule A1 du tableau 1 du document DOC1 en régime BIC, la syntaxe est : = DOCS.BIC.DOC1.TABLEAU1.A1 Mise à jour des calculs du tableau Toute modification (modification d une formule ou saisie de valeur) dans un tableau n est affichée que lorsque le tableau est édité, à l écran ou à l imprimante. 343

344 Réalisation et composition de la plaquette Alignement Cette commande permet d aligner les objets sélectionnés : il faut que deux objets au minimum soient sélectionnés pour réaliser cette opération.! Pour sélectionner plusieurs objets simultanément : 1. cliquer sur un premier objet pour le sélectionner, 2. appuyer sur une touche MAJ et, tout en maintenant cette touche enfoncée, 3. sélectionner les objets concernés en cliquant dessus avec le bouton de gauche de la souris. Pour effectuer une sélection globale, il suffit d utiliser la commande Edition / Tout sélectionner, puis de lancer cette commande. Vous pouvez sélectionner plusieurs objets ensemble à l aide de la souris comme indiqué plus haut. Onglet Aligner Cet onglet permet : d'aligner les objets sélectionnés, d'ajuster les objets sélectionnés. L'ajustement uniformise la taille des objets sélectionnés. L alignement peut se faire sur un plan horizontal et/ou vertical. Les objets peuvent aussi être alignés à gauche, centrés, alignés à droite, ou espacés uniformément. Plus petite taille L ajustement se fait en prenant comme référence la taille du plus petit objet sélectionné. 344

345 Réalisation et composition de la plaquette Plus grande taille L ajustement se fait en prenant comme référence la taille du plus grand objet sélectionné. Onglet Grille - Alignement On peut activer une grille sur le document de façon à faciliter l alignement des objets entrant dans la composition du document. Il est possible : de montrer la grille, d aligner les champs sur la grille. Les zones Taille X et Taille Y permettent de définir l échelle de la grille (indiquer une valeur comprise entre 1 et 100). Par défaut : 5. Si aucun objet n'est sélectionné, la commande affiche une fenêtre réduite Alignement permettant de disposer des repères. 345

346 Sauvegarde / Restauration Sauvegarde / Restauration Sauvegarde 347 Restauration 350 Récupération du plan de regroupement

347 Sauvegarde / Restauration Sauvegarde Fichier / Sauvegarde! Commande du menu Fichier permettant de sauvegarder les données de la société. Cette opération est essentielle : une défaillance de votre disque dur peut arriver à tout moment et vous faire perdre des jours ou des semaines de travail. Seule une sauvegarde vous permet de récupérer les données. Une autre utilisation des sauvegardes peut être la réparation d'erreurs, la récupération d'une sauvegarde permet en effet de retrouver la dernière situation. Elle peut aussi vous permettre d emporter vos dossiers avec vous lors de vos déplacements ou de les transférer lors d un changement de matériel. Enfin, parallèlement aux sauvegardes courantes, il faut songer aux sauvegardes d'archives qui correspondent à des traitements dont on n'a plus trace du fait d'une purge. Les archives informatiques doivent être conservées au moins cinq ans. Une bonne gestion des sauvegardes s'avère donc indispensable. Le programme Sage Etats Financiers propose une procédure de sauvegarde, nous conseillons vivement aux utilisateurs de la lancer très régulièrement. D'autre part, pour une plus grande sécurité, il est préconisé de disposer de deux jeux de sauvegarde. Chaque société doit avoir ses propres jeux de disquettes. Il est également préférable d'utiliser, par exemple, deux jeux de disquettes par société : un jeu pour la sauvegarde des jours pairs, un jeu pour la sauvegarde des jours impairs. Il existe ainsi un roulement qui accroît la sécurité de conservation de vos données. La sauvegarde a pour effet de faire une "copie" (et non un transfert) des données du disque dur sur une ou plusieurs disquettes ce qui signifie qu'après sauvegarde, vos données figurent à la fois sur le disque dur et sur les disquettes. Il est donc inutile d'effectuer une restauration lorsque vous souhaitez réutiliser votre société de travail (à moins qu elle n ait été modifiée sur un autre poste de travail). La procédure de sauvegarde dure quelques minutes et peut comporter quelques pauses qui correspondent au temps d'enregistrement des données. Après sélection de la commande Sauvegarde, le programme vous demande de fermer la société en cours de traitement. 347

348 Sauvegarde / Restauration Vérifiez également que les disquettes que vous utiliserez pour cette opération sont formatées et ne présentent aucune anomalie, comme vous le précise la fenêtre Sauvegarde. Indiquer le lecteur sur lequel la sauvegarde doit être effectuée. Introduire la première disquette de sauvegarde dans le lecteur sélectionné et cliquer sur le bouton OK. Si une seule disquette ne suffit pas pour contenir les données de votre société, le programme vous demande d en insérer d autres. Données locales du dossier Case à cocher permettant de sauvegarder : la plaquette du dossier, les rubriques qui sont paramétrées avec un plan de regroupement du dossier, les données du dossier. Plan de regroupement standard Case à cocher permettant de sauvegarder : l'ensemble du paramétrage des rubriques de liasse et de documents, les formules de calcul des contrôles de cohérence et de détails de comptes, les modèles de documents les documents de la plaquette. le paramétrage du détail des comptes, le paramétrage des contrôles de cohérence. Modèles de Plaquette et S.C. Case à cocher permettant de sauvegarder l'ensemble des modèles de plaquette et de saisie complémentaire. 348

349 Sauvegarde / Restauration! ATTENTION. La première option peut être utilisée seule pour une sauvegarde par dossier. Toutefois, nous vous conseillons vivement de faire périodiquement une sauvegarde globale du paramétrage mis en place en utilisant les deux dernières options simultanément. Si la sauvegarde nécessite plusieurs disquettes, numérotez les au fur et à mesure, car au moment de la restauration les disquettes devront impérativement être insérées dans le même ordre. ATTENTION. Notez bien le nom de la société concernée par la sauvegarde ainsi que l ordre des disquettes. 349

350 Sauvegarde / Restauration Restauration Fichier / Restauration! Commande du menu Fichier permettant de récupérer une sauvegarde des données. Cette procédure effectue la restauration des données de votre société (si vous avez auparavant procédé à sa sauvegarde). La restauration remplace intégralement les données de la société sélectionnée par le contenu de la disquette de sauvegarde. Si la sauvegarde est plus ancienne que vos données société, il s ensuivra une perte inévitable d informations qu il faudra combler. Après sélection de la commande Restauration, le programme vous demande de fermer la société en cours de traitement. Indiquer le lecteur de disquettes de votre ordinateur. Introduire la disquette de sauvegarde dans ce lecteur et cliquer sur le bouton OK. Si votre sauvegarde a nécessité plusieurs disquettes, insérez les disquettes au fur et à mesure qu'elles vous sont demandées. Avant que la restauration ne commence, une fenêtre vous demande de confirmer l'opération (vous avez donc encore la possibilité de l'abandonner). Un message apparaîtra à l'écran pour vous signaler la fin de la restauration. ATTENTION. Si vous effectuez une restauration concernant l ensemble du paramétrage, nous vous conseillons de restaurer également vos données société. 350

351 Sauvegarde / Restauration Récupération du plan de regroupement Utilitaires / Récupération du plan de regroupement Export Commande du menu Utilitaires permettant récupérer un plan de regroupement. Cette commande n est pas disponible. Après sélection de la commande, la fenêtre Récupération de plan de regroupement s ouvre. Elle permet de récupérer les calculs livrés avec la version de l'application (plan de regroupement standard).! La sélection des feuillets à récupérer s effectue à l aide des boutons Tous, Aucun et Inverser, ou par un clic de la souris dans la case en face de chaque feuillet. Les formules des rubriques en plan de regroupement standard qui avaient été modifiées, pour le ou les feuillets sélectionnés, sont rétablies à la formule d origine. Les rubriques des feuillets sélectionnés qui avaient été paramétrées en plan de regroupement dossier sont remises en plan de regroupement standard et modifiées pour reprendre la formule d origine. 351

352 Index Index A A propos de Etats Financiers Menu Aide Administrateur Afficher les références Menu Fonctions Agrandir Menu Fenêtre Menu Fonctions...70 Aide Menu Aide Ajouter une page Menu Fonctions Générateur de documents Ajustement des colonnes/lignes... Menu Fonctions...68 Alignement Menu Fonctions Aperçu Menu Fichier Aperçu avant impression Archiver la plaquette Menu Fonctions Arranger MenuFenêtre Assistant Assistant Editions chaînées Assistant Exercice Assistant Fonctions Choix de la fonction Choix des paramètres Etape Assistant Fonctions Etape Assistant Génération EDI-Liasse Assistant Génération TDFC Associer un mémo Menu Edition Atteindre la page Menu Fonctions Générateur de documents B Balance Centraliser les comptes Exporter Import Importer...175, 178, 181 Format à définir Formats prédéfinis Imprimer Intégration des OD Menu Compta Menu contextuel Modèle de balance Saisie Suppression de la totalité des écritures Suppression d'une écriture Balance de situation Menu Etat Barre de menus Barre de titre Barre d'état Barre d'outils Générateur de document Mise en page Barres d'outils Sage France

353 Index C Cacher Menu Fonctions...58 Calculette Calculette Sage Revenir au programme...97 Calculette SAGE Euro Menu Utilitaires...91 Calendrier Cascade Menu Fenêtre Centraliser les comptes Menu Fonctions Centre de gestion agréé Choisir un compte Choix de l'imprimante , 262 Choix del imprimante Choix du modèle de Plan comptable Choix du type d'état Coller Menu Edition...41 Colonnes Ajustement des tailles...68 Style des titres...65 Style des valeurs...65 Comptabilité 30 Importer Comptables Compte , 196 Création Détail Modification Recherche Suppression Comptes de la rubrique Menu Fonctions Conseils Contrôles de cohérence Menu Documents Conversion des devises Convertisseur de devises , 176 Couleur Calculette Couper Menu Edition Création d'un dossier Créer Menu Edition Créer un mémo Créer un nouveau format , 296, 299 Colonnes Tri Créer une nouvelle requête D Dernier plan Menu Fonctions Générateur de documents Détail des comptes , 290 Menu Documents Devise Créer Modifier Devises Document Mise en page...297, 304 Dossier Fermer Ouvrir Renommer Restaurer Sauvegarder Sage France

354 Index Dossiers récents Menu Fichier Dupliquer un format , 296, 300 E Exporter Balance Menu Fonctions Journal d'od Menu Fonctions Menu Fonctions EDI-Liasse Génération Editer l en-tête Menu Fonctions Générateur de documents Editer la page Menu Fonctions Générateur de documents Editer le pied de page Menu Fonctions Générateur de documents Edition chaînée multi dossiers Menu Fichier...31, 273 Editions chaînées Liste des sociétés Enregistrer Menu Fonctions Générateur de documents Enregistrer comme modèle Menu Fonctions Enregistrer les données graphiques Enregistrer sous Plaquette...280, 291 Etat Détail des comptes Exercice Clôturer Créer Modifier Nouveau Supprimer Exercices/Situations Menu Fichier...30, 137 F Fenêtre active... 40, 105 Fenêtre d'application Fenêtre de travail Fermer Menu Fichier Fichier d'export Fichier d'import , 182 Formulaire Formule de contrôle Formule de la rubrique , 326 Menu Fonctions Formules des rubriques FRP G Générateur de document Mise en page Volet En-tête de page Volet Pied de page générateur de documents objets outil de pointage Générateur de documents Champ global Définir l'ordre des champs Menu Fichier Mise en page , 301 Volet Imprimante Volet Marges Volet Résumé Sage France

355 Index Objet Déplacement Dimension Propriétés graphiques Objet image Objet texte Objet variable calculée Objets Ajustement Alignement Objets graphiques Outil de traitement de texte Réinitialiser l'ordre des champs Saisie d'un paragraphe de texte Saisie d'une ligne de texte Variable fixe Génération EDI-Liasse Menu Edi Génération TDFC Liasse Menu Edi Générer l'état Menu Edition Gestion des formules de calcul Glisser-Déposer Grand livre de la comptabilité Grille Mise en page H Horizontal Menu Fenêtre I Immobilisations Importer Import balance Import Ciel Immobilisation DOS Menu Fonctions Import Ciel Immobilisation pour Windows Menu Fonctions Import de Ciel Immobilisations DOS Import des immobilisations Ciel pour Windows Import des Immobilisations Saari Major Windows Menu Fonctions Importer , 181 Balance Menu Fonctions...175, 178, 181 Journal d'od Menu Fonctions Menu Fonctions Plan comptable Menu Fonctions Importer un modèle Menu Fonctions Impression Aperçu avant impression Editions chaînées Liste des sociétés Mise en page Impression CERFA Etat préparatoire...257, 260, 261 Laser agréée...257, 260, 261 Impression de la liasse , 261 Impressions Généralités Imprimante Sélection Imprimante Menu Fichier Imprimer Liasse fiscale Menu Fichier Relevés de frais généraux...260, 261 Info Propriétés de l'utilisateur Info-bulle Affichage Sage France

356 Index Infostore Intégration de la comptabilité Menu Fonctions...60 Inverser les marques Menu Fonctions...60 J Journal d OD Menu contextuel Journal d'od Exporter Importer Imprimer Menu Compta Journaux Menu Etats L Liasse fiscale Afficher les références Contrôle...11 Contrôles de cohérence Détail des comptes Données complémentaires Saisie Editions chaînées Génération TDFC Impression CERFA Etat préparatoire...257, 260, 261 Laser agréée...257, 260, 261 Menu contextuel Recalcul de la cellule Recalcul général Recherche comptes / rubriques Relevé des frais généraux Rubrique Détail des comptes Formule Nomenclature Liasse Groupe Menu contextuel , 236 Menu Documents Lignes Ajustement des tailles Liste des exercices et des situations Liste des fenêtres ouvertes Menu Fenêtre Liste des rubriques , 244 Logiciel Fenêtre d'application Généralités Prise en main... 9 Quitter Loupe Pointeur M Manuel électronique , 109 fonctions de consultation impression utilisation Marquer Menu Fonctions Mémo Afficher Associer Saisie du texte Sélection de la vidéo Sélection de l'image Supprimer Mémo Sélection de la vidéo Menu? Aide A propos de Etats Financiers Aide Aide (?) Calculette Sage France

357 Index Compta...72 Contextuel Documents...73 Edi...75 Edition...40 Associer un mémo Calculette...97 Coller...41 Couper...41 Créer...41 Mise en page des documents Modifier...42 Profils...81 Rechercher et remplacer...46 Supprimer...42 Supprimer le mémo...46 Tout sélectionner Voir le mémo...46 Etats...74 Fenêtre Agrandir Arranger Cascade Horizontal Liste des fenêtres ouvertes Mosaïque Tout fermer Vertical Zoom Zoomer Fichier...27 Aperçu...36 Dossiers récents...38 Edition chaînée multi dossiers...31 Exercices / Situations...30 Fermer...28 Imprimante...36 Imprimer...36 Mise en page...31 Nouveau...28 Ouvrir...28 Paramètres...29, 126 Quitter...39 Restauration...31, 359 Sauvegarde...30, 356 Supprimer...28 Visualisation des documents archivés...38 Visualiser un fichier LDP...37 Fonctions...49 Ajouter une page Générateur de documents Ajustement des colonnes / lignes Alignement Atteindre la page Générateur de documents Cacher Dernier Editer l en-tête Générateur de documents Editer la page Générateur de documents Editer le pied de page Générateur de documents Enregistrer Générateur de documents Exporter Importer Intégration de la comptabilité Inverser les marques Marquer Mise en page des documents Page précédente Générateur de documents Page suivante Générateur de documents Plan Générateur Premier Propriétés Rechercher Réinitialiser l'ordre des champs Revenir à la version enregistrée Générateur de documents Supprimer la page Générateur de documents Tout afficher Tout marquer Trier la liste Préférence Calculette Fenêtre Utilitaires Calculette SAGE Euro Optimisation de la place Préférences Purge des fichiers Récupération du plan de regroupement...101, 360 Réindexation des fichiers Transactions Utilisateurs Menu contextuel Balance Comptes de la rubrique Sage France

358 Index Journal d OD Liasse fiscale Liasse Groupe...234, 236 Plan comptable Rubriques Saisie complémentaire Menu Fonctions Recherche multi-critère...50 Menucontextuel Plaquette Menus contextuels Menus spécifiques Mise en page Menu Fichier Mode Saisie pour les textes Menu Fonctions Modification du mouvement Modifier Menu Edition...42 Modifier le chemin Modifier un mouvement Menu Fonctions Mosaïque Menu Fenêtre N Nouveau Menu Fichier...28 Nouveau profil Nouvelle plaquette Menu Documents O Objet Déplacement Modification de taille Sélection Objets Mise en page...297, 304, 310 Opérations diverses Journal Exporter Importer Saisie Suppression d'une écriture Optimisation de la place Menu Utilitaires Ouverture d'un dossier Ouvrir Menu Fichier... 28, 148 Ouvrir document Fichier LDP Ouvrir la plaquette Menu Documents Ouvrir les données graphiques...330, 341, 350 Ouvrir un document Ouvrir un modèle de saisie complémentaire P Page précédente Menu Fonctions Générateur de documents Page suivante Menu Fonctions Générateur de documents Paramétrage des contrôles de cohérence Menu Documents Paramètres Menu Fichier... 29, 126 Paramètres des champs globaux , 338 Paramètres société Exercices Régime fiscal Sage France

359 Index Parcourir à la recherche d un dossier Parcourir à la recherche d'un dossier Réseau...29 Pays Modifier Période Plan Menu Fonctions Générateur de documents Plan comptable Création d'un compte Exporter Importer Importer un modèle Menu contextuel Modification d'un compte Sauvegarder comme modèle Suppression d'un compte Plan de regroupement Rubrique Nomenclature Plaquette Ajouter un document Archiver Créer Définition...13 Enregistrer Enregistrer comme modèle Générateur de documents Générer l'état Menu contextuel Modifier Types d'états Détail des comptes Document Sommaire Préférence Préférences Menu Utilitaires...85 Premier plan Menu Fonctions Générateur de documents Presse-papier Prise en main du programme... 9 Profils Droits d'accès Profils utilisateurs Menu Edition Proprétés Menu Fonctions Propriétés , 66, 322 Graphique Propriétés de l utilisateur Propriétés de la rubrique Purge Transactions Purge des fichiers Menu Utilitaires Q Quitter Menu Fichier R Raccourci-clavier Raison sociale Recaclcul de la Cellule Menu Fonctions Recalcul Général Menu Fonctions Recherche comptes/rubriques Menu Etat Recherche multi-critère Menu Fonctions Rechercher Menu Fonctions Sage France

360 Index Pays Rechercher et remplacer Menu Edition...46 Récupération de plan de regroupement Récupération du plan de regroupement Menu Utilitaires Récupérer Menu Fonctions Réduire Menu Fenêtre Menu Fonctions...70 Régime fiscal Saisie Réindexation des fichiers Menu Utilitaires...77 Réinitialiser l'ordre des champs Menu Fonctions Relevé des frais généraux Menu Documents Réseau Fonctionnement Restauration Menu Fichier...31, 359 Revenir à la version enregistrée Menu Fonctions Générateur de documents Rubrique Détail des comptes Formule Nomenclature Recherche Rubriques Formule...330, 351 Formules Menu Compta Menu contextuel S Saisie complémentaire Menu contextuel Saisie Complémentaire Menu Documents Saisie de Balance Saisie des données complémentaires en liste Saisie d'od Brouillard de saisie Modification d'une pièce Suppression d'une pièce Création d'une pièce Menu Compta Saisie du mémo texte Sauvegarde Données de la société Menu Fichier... 30, 356 Sauvegarde de la liasse au format LDP Sauvegarde du plan comptable comme modèle Sauvegarder comme modèle Menu Fonctions Se connecter au réseau... 30, 122 Sécurité Profils Sélection d'éléments dans une liste Sélection d'un fichier Mémo Sélection d'un répertoire Sélection d'une image Sélectionner la période à récupérer , 174 Sélectionner la situation à reprendre Situation Créer Modifier Supprimer Sage France

361 Index Société Créer Fermer les fichiers Ouvrir Restaurer Saisie des paramètres Sauvegarder Supprimer les fichiers Sommaire Plaquette Suppression d'une société Supprimer Menu Edition...42 Menu Fichier...28, 151 Supprimer la page Menu Fonctions Générateur de documents Supprimer le mémo Menu Edition...46 Supprimer un mouvement Menu Fonctions Syntaxe des formules , 351 T TDFC génération Saisie des paramètres Type d'adhésion , 269 Tout afficher Menu Fonctions...50 Tout fermer MenuFenêtre Tout marquer Menu Fonctions...59 Tout sélectionner Menu Edition Transactions Menu Utilitaires...89 Transfert des résultats Liasse fiscale TDFC Trier la liste Menu Fonctions U Utilisateur Création d'un dossier Paramétrage Sociétés accessibles Utilisateurs Liste Utilisateurs Menu Utilitaires Utilisation du programme V Variables fixes Vertical Menu Fenêtre Visualiser des documents archivés Menu Fichier Visualiser un fichier LDP Menu Fichier Voir le mémo Menu Edition Volet Aligner Alignement CGA Paramètres Champs Importer plan comptable Comptabilité Convertisseur de devises Paramètres Comptable Paramètres Sage France

362 Index Conseil Paramètres Dépendance Formule de la rubrique Description Formule de la rubrique...213, 326, 345 Devise Préférences...86 Divers Paramètres Préférences...87 Dossier Assistant Génération EDI-Liasse Emetteur Assistant Génération EDI-Liasse En-tête Générateur de documents Formule Formule de la rubrique...213, 328 Général Préférences...85 Généralités Assistant Génération EDI-Liasse Graphique Propriétés des graphiques Grille Alignement Imprimante Générateur de documents Info Utilisateurs...79 Légende Propriétés des graphiques Liste des sociétés Assistant Editions chaînées Z Marges Générateur de documents Options Importer plan comptable Paramètres Assistant Génération EDI-Liasse Pied de page Générateur de documents Plaquette Convertisseur de devises Police Préférences Relais Assistant Génération EDI-Liasse Résumé Générateur de documents Saisie des paramètres Assistant Génération TDFC Société Paramètres Sociétés Utilisateurs Type d'adhésion Assistant Génération TDFC Zoom Aperçu avant impression Menu Fenêtre Zoomer Menu Fenêtre Sage France

363 Fiche de suggestion Vos commentaires et suggestions nous intéressent pour améliorer la qualité et la facilité d'utilisation de nos manuels. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'appréciation et de nous la retourner. Nous vous en remercions par avance. Société... Adresse... Code postal / Ville... Téléphone... Télécopie... Utilisateur... Fonction Mettez une note de 0 à 10 pour chacune des caractéristiques suivantes : Format :... Présentation :... Organisation :... Explications :... Précision :... Clarté :... Programme : Etats Financiers Version : 5.3, 8.3, 9.3 Référence : EFI00WMA005

364 Erreurs Si vous avez trouvé des erreurs dans ce manuel, merci de bien vouloir nous les signaler ci-dessous Suggestions Toutes vos remarques nous aideront à améliorer la qualité de nos manuels Sage France - Département Développement - Service Rédaction 10, rue Fructidor PARIS Cedex 17 Tél Fax Internet :

365 Etats Financiers EDI-TDFC 2004

366 COMPOSITION DU PROGICIEL Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : - le CD-ROM sur lequel est enregistré le programme, - la documentation correspondante PROPRIETE & USAGE Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. Tous droits réservés dans tous pays. Logiciel original développé par Sage France. Documentation Sage France. Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). CONFORMITE & MISE EN GARDE Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme papier, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation. EVOLUTION La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour. LA FICHE SUGGESTION Sage France recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel. MARQUES Ligne 30, Ligne 100, Ligne 500, Ligne 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage France. Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS est une marque déposée de Apple Computer Inc.

367 Sommaire général Sommaire Mise à jour des dossiers... 4 Mise à jour fiscale... 4 Mise à jour EDI du dossier... 5 Vérifications à effectuer après mise à jour... 6 Vérifications générales... 6 Vérifications au niveau de la liasse Tableaux et documents complémentaires Tableaux complémentaires Documents complémentaires Génération de la déclaration EDI-TDFC Mise à jour de la source de données ODBC Point particulier pour les cabinets d expertise comptable Assistant de génération de EDI TDFC Contrôle du fichier généré Particularités liasse Groupe Principe général Mise à jour de la liasse Groupe...41 Télétransmission centralisée par la société mère...44 Génération de l interchange Procédure de génération...45 Etape 1 : Paramètres Etape 2 : Options de transmission Etapes 3 / 4 / 5 / 6 / 7 et lancement de la génération Génération de l interchange Procédure de génération...48 Etape 1 : Paramètres Etape 2 : Options de transmission Etape 3 / 4 / 5 / 6 / 7 et lancement de la génération Tableaux illimités...52 Présentation générale...52 Saisie des tableaux à partir de la liasse...53 Saisie des tableaux...56 Les tableaux de la Liasse...56 Les tableaux complémentaires...56 Saisie des tableaux

368 Génération EDI-TDFC Liasse Mise à jour des dossiers Mise à jour fiscale Utilitaire \ Etats financiers Online Voir Vous devez avoir effectué les mises à jour fiscales de tous les régimes gérés dans Sage Etats financiers. La mise à jour des dossiers s'effectue en passant par le menu Utilitaires / Etats financiers Online en cliquant sur le bouton [Télécharger] (ou sur le bouton [Parcourir] avec le Cd Rom de mise à jour). Le manuel pour plus d informations sur cette fonction. 4

369 Génération EDI-TDFC Liasse Mise à jour EDI du dossier EDI \ Mise à jour EDI de la liasse La mise à jour EDI de la liasse doit être effectuée pour tous les dossiers. Cette mise à jour permet de reprendre les données déjà saisies dans chaque dossier. Pour effectuer la mise à jour Edi de chaque dossier, il faut utiliser la fonction : Edi / Mise à jour Edi de la liasse. Après avoir lancé cette fonction, il est nécessaire de réaliser les vérifications décrites dans le paragraphe suivant Vérifications à effectuer après mise à jour. 5

370 Génération EDI-TDFC Liasse Vérifications à effectuer après mise à jour Vérifications générales Saisies des dates Les dates doivent être saisies avec l un des formats suivants : JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA ou JJ.MM.AA ou JJ.MM.AAAA Il est indispensable de respecter l un de ces formats. En effet, le message EDI TDFC sera rejeté si le format des dates n est pas correct. Informations relatives aux adresses Dans le cadre de la génération de la déclaration EDI-TDFC, les adresses doivent être découpées en plusieurs champs bien séparés (norme postale). Par exemple, dans la liasse papier l information Adresse-Rue est saisie via un seul champ alors que pour EDI TDFC, il est faut préciser chacune des informations suivantes : N de la voie (sur 4 caractères) B, T, Q ou vide (sur 1 caractère et en majuscule) Type et nom de la voie (sur 27 caractères maximum) Certaines zones de saisie d adresse dans la liasse ont ainsi été «éclatées» en plusieurs rubriques. Il est donc nécessaire de vérifier que les adresses sont renseignées dans les bonnes rubriques de la liasse. Les utilisateurs ayant réalisés leur déclaration 2003 au format EDI TDFC doivent uniquement vérifier les nouvelles zones d adresse relatives au millésime Pour cela, pour chaque zone d adresse, utiliser la commande Fonctions\Formule de la rubrique du menu contextuel, afin d afficher la rubrique : la description de la rubrique indique précisément l élément de l'adresse qui doit être saisi sur cette zone. 6

371 Génération EDI-TDFC Liasse Informations relatives aux formes juridiques Les formes juridiques doivent être saisies en respectant la codification suivante. Table des FORMES JURIDIQUES ET D EXPLOITATION Association Cabinet Collectivité locale Comité d entreprise Commune Compagnie Coopérative Coopérative d utilisation de matériel agricole Département Entreprise Entreprise Collective Entreprise individuelle Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée Établissement Exploitation agricole à responsabilité limitée Fédération Greffe Groupement Groupement agricole d exploitation en commun Groupement d intérêt économique Groupement européen d intérêt économique Groupement foncier agricole ASS CAB CL CE COM CIE COP CMA DPT ENT COL EI ERL ETS ARL FED GRF GPT GEC GIE GEI GFA 7

372 Génération EDI-TDFC Liasse Groupement foncier rural Groupement forestier Indivision Madame Mademoiselle Maître Monsieur Mutuelle Société Société anonyme Société anonyme par actions simplifiée Société anomyme d exploitation Société à responsabilité limitée Société civile (autre que infra) Société civile d'exploitation agricole Société civile d'exploitation vinicole Société civile immobilière Société civile de moyens Société civile professionnelle Société civile de placement collectif immobilier Société civile participation gestion Société d économie mixte Société de droit étranger Société de fait Société d'exercice libéral à forme anonyme Société d'exercice libéral à responsabilité limitée Société d'exercice libéral en commandite par actions GFR GF IND MME MLE ME M MUT STE SA SAS SAE SRL SC SEA SEV SCI SCM SCP SPI SPG SEM SDE SEF SLA SLR SLC 8

373 Génération EDI-TDFC Liasse Société d exploitation libérale à forme anonyme Société d exploitation libérale uni personne à responsabilité limitée Société civile d exploitation Société en commandite simple Société civile de construction vente Société en commandite par actions Société en nom collectif Société civile de vente volontaire Société civile holding Société en participation Société en participation de professions libérales Société d'intérêt collectif agricole Société immobilière de gestion Société immobilière d'investissement Société mixte d'intérêt agricole Syndicat agricole Territoire d'outre-mer Autres SEL SLU SCE SCS SCV SCA SNC SVV SCH STP SPL SIC SIG SII SMI SAG TOM ZZZ 9

374 Génération EDI-TDFC Liasse Vérifications au niveau de la liasse Informations relatives à des tableaux illimités Voir Certaines zones de la liasse permettent de gérer un détail limité. Afin de gérer un nombre de lignes illimité, des tableaux ont été associés à ces zones. Pour toutes les informations déjà saisies dans ces rubriques, il est donc nécessaire de vérifier le report de ces valeurs dans les nouveaux tableaux associés. Les utilisateurs ayant réalisés leur déclaration 2003 au format EDI TDFC doivent uniquement vérifier les tableaux supplémentaires relatifs au millésime Pour cela, il faut aller dans chacune des zones de la liasse relatives à un tableau, puis activer le menu contextuel : Fonctions / tableaux illimités. Le tableau s'affiche à l'écran : vérifier que les saisies ou les formules sont placées dans les bonnes colonnes du tableau. La deuxième partie de ce manuel pour plus d informations sur cette fonction. Tableau 6 du 2035B Barèmes kilométriques Dans la colonne «Type de carburant», veillez à respecter la codification suivante : Code SPR DSL SSP GPL Carburant Super Diesel Super Sans Plomb GPL Liste des tableaux Dans Etats financiers, la liste des tableaux est commune à tous les régimes, mais seuls les tableaux qui correspondent au régime de la société doivent être alimentés. La codification des régimes dans la liste qui suit est celle de la DGI, à savoir : BIC RN : Bénéficies industriels et commerciaux (impôt sur le revenu), régime réel normal IS RN : Impôts sur les sociétés, régime réel normal BIC RS : Bénéficies industriels et commerciaux (impôt sur le revenu), régime réel simplifié IS RS : Impôts sur les sociétés, régime réel simplifié 10

375 Génération EDI-TDFC Liasse IS GT : Impôts sur les sociétés, régime des groupes de société, tête de groupe, société Mère IS GM M : Impôts sur les sociétés, régime de groupe société membre, société Mère IS GM F : Impôts sur les sociétés, régime de groupe société membre, société Fille IS NE : Impôts sur les sociétés, régime réel normal étranger IS SE : Impôts sur les sociétés, régime réel simplifié étranger BA RN : Bénéfices agricoles, régime réel normal BA RS : Bénéfices agricoles, régime réel simplifié BNC DC : Bénéfices non commerciaux, régime de déclaration contrôlée Tableaux liasse 2001 Code du tableau Régime Nom du tableau Formulaire 2031BIS_Extension1 BIC RN Répartition des bénéfices et des déficits des sociétés 2031BIS BIC RS 2031TER_Extension1 Adresse des autres établissements 2031TER_Extension2 2031TER_Extension3 BIC RN BIC RS Affectation des véhicules de tourisme - dirigeants ou cadres Affectation des véhicules de tourisme - service 2031TER 2065BIS_Extension1 IS RN Rémunérations nettes versées aux membres de certaines sociétés 2065BIS_Extension2 IS RS Montant des distributions autres que celles visées en (a), (b), (c) et (d) du 2065BIS 2065GBIS_Extension1 2065GBIS_Extension2 IS GT Groupe - Rémunérations nettes versées aux membres de certaines sociétés Groupe - Montant des distributions autres que celles visées en (a), (b), (c) et (d) du 2065BIS 2065BIS 2065TER_Extension1 IS RN Adresse des autres établissements 2065TER_Extension2 IS RS Affectation des véhicules de tourisme - service 2065TER_Extension3 Affectation des véhicules de tourisme - dirigeants ou cadres 2065GTER_Extension1 2065GTER_Extension2 2065GTER_Extension3 IS GT Groupe - Adresse des autres établissements Groupe - Affectation des véhicules de tourisme - service Groupe - Affectation des véhicules de tourisme - dirigeants ou cadres 2065TER 11

376 Génération EDI-TDFC Liasse Code du tableau Régime Nom du tableau Formulaire 2033C_Extension1 IS RS Plus ou moins values 2033C BIC RS IS SE 2033F_Extension1 2033F_Extension2 IS RS BIC RS Composition du capital social : capital détenu par des personnes morales Composition du capital social : capital détenu par des personnes physiques 2033F 2033G_Extension1 IS RS Filiales et participations 2033G BIC RS 2053_Extension1 2053_Extension2 IS RN IS NE BIC RN Détail des produits ou charges exceptionnels Détail des produits et charges sur exercices antérieurs CG_Extension1 IS GT Etat des crédits d'impôts et créances imputables sur l'impôt sur les sociétés 2058CG 2058ER_Extension1 IS GM M Autres régularisations - Résultat 2058ER_Extension2 2058ERBIS_Extension1 2058ERBIS_Extension2 IS GM F IS GT Autres régularisations - Plus et moins values nettes à long terme Groupe - Autres régularisations - Résultat Groupe - Autres régularisations - Plus et moins values nettes à long terme 2058ER 2058ES_Extension1 2058ES_Extension2 2058ESBIS_Extension1 2058ESBIS_Extension2 IS GM F IS GT Autres régularisations Résultat Autres régularisations - Plus et moins values nettes à long terme Groupe - Autres régularisations Résultat Groupe - Autres régularisations - Plus et moins values nettes à long terme 2058ES 2058SG_Extension1 IS GT Etat des subventions et abandons de créances entre sociétés du groupe consentis ou reçus à compter du 1er janvier SG 2058IFA_Extension1 2058IFA_Extension2 IS GT Etat des impositions forfaitaires annuelles : Imputables par la société mère du groupe, filiales déjà membres du groupe Etat des impositions forfaitaires annuelles : Imputables par la société mère du groupe, sociétés entrées au titre de N 2058IFA 2058TS_Extension1 IS GT Tableau de synthèse du résultat et des plus ou moins values des sociétés membres du groupe à retenir pour la détermination du résultat d'ensemble 2058TS 2059F_Extension1 IS RN Composition du capital social : capital détenu par des personnes morales 12

377 Génération EDI-TDFC Liasse Code du tableau Régime Nom du tableau Formulaire 2059F_Extension2 BIC RN Composition du capital social : capital détenu par des personnes physiques 2059F 2059G_Extension1 IS RN Filiales et participations 2059G BIC RN 2139_Extension1 BA RS Adresse des autres exploitations C_Extension1 2139C_Extension2 BA RS Composition du capital social : capital détenu par des personnes morales Composition du capital social : capital détenu par des personnes physiques 2139C 2139D_Extension1 BA RS Filiales et participations : liste des personnes et groupement de personnes de droit ou de fait dont la société détient directement au moins 10 % du Capital 2139D 2139BIS_Extension1 BA RS Immobilisations et amortissements 2139BIS 2139BIS_Extension2 Détermination des plus values et moins values 2139TER_Extension1 BA RS Déclaration à fournir par les sociétés 2139TER 2143_Extension1 BA RS Adresse des autres exploitations VERSO_Extension1 BA RN Déclaration à fournir par les sociétés 2143VER 2146BIS_Extension1 BA RN Détail des produits ou charges exceptionnels 2146BIS 2146BIS_Extension2 Détail des produits et charges sur exercices antérieurs 2151BIS_Extension1 2151BIS_Extension2 BA RN Provisions pour risques et charges non déductibles pour l'assiette de l'impôt Autres provisions pour dépréciation non déductibles pour l'assiette de l'impôt 2151BIS 2151BIS_Extension3 Charges à payer non déductibles pour l'assiette de l'impôt 2152_Extension1 Détermination de la valeur résiduelle des terrains à bâtir et immeubles assimilés 2152_Extension2 2152_Extension3 BA RN Détermination de la valeur résiduelle des autres immobilisations Détermination des plus values et moins values réalisées sur terrains à bâtir et immeubles assimilés _Extension4 Détermination des plus values et moins values réalisées sur autres immobilisations 2153_Extension1 Composition du capital social : Capital détenu par des personnes morales 13

378 Génération EDI-TDFC Liasse Code du tableau Régime Nom du tableau Formulaire 2153_Extension2 BA RN Composition du capital social : Capital détenu par des personnes physiques 2154_Extension1 BA RN Filiales et participations : liste des personnes et groupement de personnes de droit ou de fait dont la société détient directement au moins 10 % du Capital _Extension1 BNC DC Adresse des cabinets secondaires SUITE_Extension1 Immobilisations et amortissements 2035SUITE_Extension2 BNC DC Détermination des plus et moins values 2035SUITE 2035SUITE_Extension3 Services assurés 2035F_Extension1 2035F_Extension2 BNC DC Composition du capital social : Capital détenu par des personnes morales Composition du capital social : Capital détenu par des personnes physiques 2035F 2035G_Extension1 BNC DC Filiales et participations : liste des personnes et groupement de personnes de droit ou de fait dont la société détient directement au moins 10 % du Capital 2035G 14

379 Génération EDI-TDFC Liasse Tableaux liasse 2002 Code du tableau Régime Nom du tableau Formulaire 2031TER_Extension4 BIC RN Plus-values acquises en franchise d impôt 2031TER BIC RS 2033D_Extension1 IS RS BIC RS C- Ventilation des dot. Aux prov. Et ch. A payer non déduc. De l assiette de l impôt 2033D 2056_Extension1 Provisions pour hausse des prix 2056_Extension2 2056_Extension3 2056_Extension4 2056_Extension5 IS RN IS NE BIC RN Autres provisions réglementées Provisions pour impôts Autres provisions pour risques et charges Autres immobilisations financières _Extension6 Autres provisions pour dépréciation 2058A_Extension1 IS RN Réintégrations diverses A_Extension2 BIC RN Déductions diverses 2058B_Extension1 IS RN Provisions pour risques et charges 2058B_Extension2 BIC RN Provisions pour dépréciation B_Extension3 Charges à payer 2058C_Extension1 IS RN Prélèvements sur les réserves 2058C BIC RN 2059A_Extension1 IS RN Immobilisations relevant du taux de 16 ou 19% 2059A_Extension2 BIC RN Divers 2059A 2059B_Extension1 IS RN BIC RN Plus values réintégrées dans les résultats des sociétés bénéficiaires des apports 2059B 2139B_Extension1 BA BS Résultat fiscal : libellé de la réintégration 2139B 2139B_Extension2 Résultat fiscal : libellé de la déduction 2139E_Extension1 BA BS Dotations aux provisions et charges à payer non déductibles pour l assiette de l impôt, autres qu indemnités pour congés à payer 2139E 2149_Extension1 Autres provisions réglementées 2149_Extension2 2149_Extension3 BA RN Provisions pour impôts Autres provisions pour risques et charges

380 Génération EDI-TDFC Liasse Code du tableau Régime Nom du tableau Formulaire 2149_Extension4 Autres provisions pour dépréciation 2151_Extension1 BA RN Réintégrations diverses _Extension2 Déductions diverses 2152_Extension5 BA RN Divers 2152 Tableaux liasse 2003 Code du tableau Régime Nom du tableau Formulaire 2031_Extension1 BIC RN BIC RS Récapitulation des éléments d'imposition : détails des autres imputations B_Extension1 2033B_Extension2 IS RS BIC RS IS SE Résultat fiscal : Divers à réintégrer Résultat fiscal : Divers à déduire B_Extension1 Détermination du résultat : Divers à réintégrer 2035B_Extension2 BNC DC Détermination du résultat : Divers à déduire 2035B 2035B_Extension3 Barème kilométrique 2035Suite_Extension1 Immobilisations et amortissements 2035Suite_Extension2 2035Suite_Extension3 BNC DC Détermination des plus et moins values Services assurés 2035Suite 2035Suite_Extension4 Répartition des résultats entre les associés Tableaux liasse 2004 Code du tableau Régime Nom du tableau Formulaire 2139 TER_Extension2 BA RS Dénomination, forme et adresse du groupement ou de la société 2139 TER 2143 VERSO_Extension2 BA RN Dénomination, forme et adresse du groupement ou de la société 2143 VER 16

381 Génération EDI-TDFC Liasse Tableaux et documents complémentaires Tableaux complémentaires Voir Des tableaux complémentaires à la liasse sont disponibles et peuvent être utilisés si nécessaire pour la saisie des informations. Tout ce qui ne peut pas être saisi dans un formulaire ou dans un tableau associé doit être saisi dans les autres tableaux proposés ou dans ceux appelés Annexes libres. Toutes les données concernées doivent absolument être saisies dans ces documents de plaquette. Si ce n est pas le cas, elles ne figureront pas dans la déclaration EDI TDFC. La deuxième partie de ce manuel pour plus d informations sur cette fonction. Tableaux complémentaires 2001 Code du tableau Régime Nom du tableau Document ANNEXLIB01 Tous Annexe libre modèle 01 / ANNEXLIB02 Tous Annexe libre modèle 02 / ANNEXLIB03 Tous Annexe libre modèle 03 / ANNEXLIB04 Tous Annexe libre modèle 04 / CA17PROREC_EXTENSION1 IS RN Détails des produits à recevoir / CA18CHAPAY_EXTENSION1 IS RS Détails des charges à payer / CA19CHAREP_EXTENSION1 IS NE Détails des charges à répartir sur plusieurs exercices / CA20CHAAVA_EXTENSION1 IS SE Détails des charges constatées d avance / CA21PROAVA_EXTENSION1 BIC RN BIC RS BA RN BA RS BNC DC Détails des produits constatés d avance / 17

382 Génération EDI-TDFC Liasse Tableaux complémentaires 2002 Code du tableau Régime Nom du tableau Document 2025A_Extension1 IS RN Provision pour hausse des prix 2025A IS RS BIC RN BIC RS 2026A_Extension1 2026A_Extension2 IS RN IS RS BIC RN BIC RS ZFU bailleurs d immeubles lieu d implantation de chaque immeuble donné à bail ZFU bailleurs d immeubles II Si tous les immeubles ne sont pas situés en ZFU 2026A 2026B_Extension1 2026B_Extension2 2026B_Extension3 IS RN IS RS BIC RN BIC RS BNC DC ZFU Transfert d activité dans une ZFU Lieu où était exercée cette activité ZFU transfert d activité dans une ZFU Service des impôts où ont été déposées les déclarations de résultat ZFU transfert d activités dans ZFU Subventions et aides accordées par l état et les collectivités publiques 2026B 2026C_Extension1 IS RN Réévaluation des immobilisations par équivalence 2026C IS RS BIC RN BIC RS 2026D1_Extension1 IS RN IS RS Transfert d actifs hors de France Eléments transférés ou bien acquis en remploi 2026D1 BIC RN BIC RS 2027A1_Extension1 IS RN Provision pour implantation à l étranger 2027A IS RS BIC RN BIC RS 18

383 Génération EDI-TDFC Liasse Code du tableau Régime Nom du tableau Document 2027B1_Extension1 IS RN Provision pour implantation à l étranger 2027B IS RS BIC RN BIC RS 2027F1_Extension1 2027F1_Extension2 2027F1_Extension3 IS RN IS RS BIC RN BIC RS Provision pour implantation à l étranger Cpte de résultat en liste (1) Provision pour implantation à l étranger Cpte de résultat en liste (1) Provision pour implantation à l étranger Cpte de résultat en liste (1) 2027F 2027G1_Extension1 Provision pour implantation à l étranger Provisions pour impôts 2027G1_Extension2 IS RN IS RS Provision pour implantation à l étranger Provisions pour risques et charges 2027G1_Extension3 2027G1_Extension4 BIC RN BIC RS Provision pour implantation à l étranger Provisions pour dépréciation Provision pour implantation à l étranger Provisions pour risques et charges 2027G 2027G1_Extension5 Provision pour implantation à l étranger Provisions pour dépréciation 2027G1_Extension6 Provision pour implantation à l étranger Charges à payer 2028A1_Extension1 IS RN Opérations de crédit-bail 2028A IS RS BIC RN BIC RS BNC DC 2028D1_Extension1 IS RN Opérations de crédit-bail : tableau des loyers non déduits 2028D IS RS BIC RN BIC RS BNC DC 2029E1_Extension1 Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés : restant dans le nouveau groupe IS GT 2029E1_Extension2 Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés : permettant une imputation sur une base élargie 2029E 19

384 Génération EDI-TDFC Liasse Code du tableau Régime Nom du tableau Document 2029G_Extension1 IS GT Calcul des déficits ordinaires et ARD perdus à la suite de la sortie du nouveau groupe de sociétés membres de l ancien groupe 2029G 2029H1_Extension1 Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés filiales de l ancien groupe, pour lesquels la société a demandé une imputation élargie : sté restant dans le nouveau groupe 2029H 2029H1_Extension2 IS GT Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés filiales de l ancien groupe, pour lesquels la société a demandé une imputation élargie 2058IS_Extension1 IS RN IS RS Impôts sur les sociétés et contributions assises sur l impôt sur les sociétés Avis de liquidation 2058IS 2059H_Extension1 IS RN DGE, sociétés détenant la société déclarante 2059H IS RS BIC RN BIC RS BA RN BA RS BNC DC 2059I_Extension1 IS RN DGE, sociétés détenues par la société déclarante 2059I IS RS BIC RN BIC RS BA RN BA RS BNC DC 2066_Extension1 Impôts sur les sociétés déclaration complémentaire : détails des dividendes 2066_Extension2 2066_Extension3 IS RN IS RS Impôts sur les sociétés déclaration complémentaire : détails des intérêts d obligation Impôts sur les sociétés déclaration complémentaire : détails des revenus de créances _Extension4 Impôts sur les sociétés déclaration complémentaire : détails des redevances 2066_Extension5 Impôts sur les sociétés déclaration complémentaire : détails des jetons de présence et tantièmes 20

385 Génération EDI-TDFC Liasse Code du tableau Régime Nom du tableau Document 2066_Extension6 Impôts sur les sociétés déclaration complémentaire : détails des autres revenus Tableaux complémentaires 2003 Code du tableau Régime Nom du tableau Document BIC RN BIC RS DEMAGREGOR_Extension1 IS RN IS RS Provision pour hausse des prix DEMAGREGOR BA RN BA RS BIC RN BIC RS DEMAGREZFU_Extension1 IS RN Adresse des différents établissements DEMAGREZFU IS RS BNC DC LTENG219B4_Extension1 Taux réduit d'impôt sur les sociétés : Répartition du capital LTENG219B4_Extension2 IS RN IS RS Participations détenues à la clôture de l'exercice par des fonds communs de placement, sociétés de capital-risque, société de développement régional, ou des sociétés financières d'innovation. LTENG219B4 LTENG219B4_Extension3 Modifications intervenues dans la composition du capital au cours de l'exercice ANNEXLIBM0_Extension1 IS GM M IS GM F Annexe libre modèle 00 ANNEXLIB00 ANNEXLIBM1_Extension1 IS GM M IS GM F Annexe libre modèle 01 ANNEXLIB01 ANNEXLIBM2_Extension1 IS GM M IS GM F Annexe libre modèle 02 ANNEXLIB02 ANNEXLIBM3_Extension1 IS GM M IS GM F Annexe libre modèle 03 ANNEXLIB03 21

386 Génération EDI-TDFC Liasse Code du tableau Régime Nom du tableau Document ANNEXLIBM4_Extension1 IS GM M IS GM F Annexe libre modèle 04 ANNEXLIB04 ANNEXLIBG0_Extension1 IS GM M IS GM F Annexe libre modèle 00 ANNEXLIB00 ANNEXLIBG1_Extension1 IS GM M IS GM F Annexe libre modèle 01 ANNEXLIB01 ANNEXLIBG2_Extension1 IS GM M IS GM F Annexe libre modèle 02 ANNEXLIB02 ANNEXLIBG3_Extension1 IS GM M IS GM F Annexe libre modèle 03 ANNEXLIB03 ANNEXLIBG4_Extension1 IS GM M IS GM F Annexe libre modèle 04 ANNEXLIB HGM1_Extension1 2029HGM1_Extension2 IS GM M IS GM F Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés filiales de l'ancien groupe, pour lesquels la société à demandé une imputation élargie : sté restant dans le nouveau groupe Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés filiales de l'ancien groupe, pour lesquels la société à demandé une imputation élargie 2029H Tableaux complémentaires 2004 Code du tableau Régime Nom du tableau Document 2029B_Extension1 2029B_Extension2 IS GM M IS GM F Liste des sociétés membre du groupe et des sociétés qui cessent d être membre de ce groupe 2029B 22

387 Génération EDI-TDFC Liasse Documents complémentaires Une plaquette Edi 2004 est ajoutée afin de permettre la mise en place des documents. Pour chaque dossier, il faut ouvrir la plaquette Edi 2004 et renseigner les valeurs relatives au dossier : Pour le régime BIC, il faut renseigner la plaquette Edi_bic2004.plq Pour le régime BIC groupe de sociétés, il faut renseigner la plaquette Edi_bic_groupe2004.plq Pour le régime BA, il faut renseigner la plaquette Edi_ba2004.plq Pour le régime BNC, il faut renseigner la plaquette Edi_bnc2004.plq. Toutes les données concernées doivent absolument être saisies dans ces documents de plaquette. Si ce n est pas le cas, elles ne figureront pas dans la déclaration EDI TDFC. CAS PARTICULIER DES FEUILLETS REPETABLES Ces formulaires peuvent être remplis plusieurs fois. Pour cela il faut les dupliquer en conservant la même racine et en rajoutant un indice. Exemple : pour le document ATTESTATAA, dupliquer ATTESTATAA en ATTESTATAA2, ATTESTATAA3 Liste des documents complémentaires par régime (2001) CODE DGI DOCUMENT LIBELLE REPETABLE Régime BIC ATTESTATAA ATTESTATAA Attestation d'adhésion à un organisme agréé Oui DEMAGRECOR Zone franche Corse - agrément - Sage DEMAGREZFU Zones franches urbaines - agrément - Sage DRESZFUREC Zones franches urbaines - fiche de calcul recto - Sage DRESZFUVER Zones franches urbaines - fiche de calcul verso - Sage Zone franche de Corse - demande d'agrément Zones franches urbaines - demande d'agrément Zones franches urbaines - fiche de calcul recto Zones franches urbaines - fiche de calcul verso Non Non Non Non LETTRENGAG Réduc taux IS incorp bénéfices - lettre d'engagement - Sage Réduction du taux de l'impôt sur les sociétés lors de l'incorporation des bénéfices au capital (Art 219-I-f du CGI) - lettre d'engagement Non 23

388 Génération EDI-TDFC Liasse CODE DGI DOCUMENT LIBELLE REPETABLE SUIV219REC SUIV219VER Suivi d'incorporation des bénéfices - entreprises imp a 19% - recto Sage Suivi d'incorporation des bénéfices - entreprises imp a 19% - verso - Sage IS - Etat de suivi d'incorporation des bénéfices au capital des entreprises ayant bénéficié d'une imposition au taux de 19% (Art 219-I-f du CGI) recto IS - Etat de suivi d'incorporation des bénéfices au capital des entreprises ayant bénéficié d'une imposition au taux de 19% (Art 219-I-f du CGI) verso Non Non SUIVPVSUIM SUIVPVSUIM Suivi des plus values en sursis d'imposition Oui ZFCFICHE01 Zone franche Corse - fiche de calcul 1 - Sage Zone franche de Corse - fiche de calcul 1ère partie Non ZFCFICHE02 Zone franche Corse - fiche de calcul 2 - Sage Zone franche de Corse - fiche de calcul 2ème partie Non ZFCFICHE03 Zone franche Corse - fiche de calcul 3 - Sage Zone franche de Corse - fiche de calcul 3ème partie Non Régime BA ATTESTATAA ATTESTATAA Attestation d'adhésion à un organisme agréé Oui DEMAGRECOR Zone franche Corse - agrément - Sage Zone franche de Corse - demande d'agrément Non ZFCFICHE01 Zone franche Corse - fiche de calcul 1 - Sage Zone franche de Corse - fiche de calcul 1ère partie Non ZFCFICHE02 Zone franche Corse - fiche de calcul 2 - Sage Zone franche de Corse - fiche de calcul 2ème partie Non ZFCFICHE03 Zone franche Corse - fiche de calcul 3 - Sage Zone franche de Corse - fiche de calcul 3ème partie Non Régime BNC ATTESTATAA ATTESTATAA Attestation d'adhésion à un organisme agréé Oui DEMAGREZFU Zones franches urbaines - agrément - Sage DRESZFUREC Zones franches urbaines - fiche de calcul recto - Sage DRESZFUVER Zones franches urbaines - fiche de calcul verso - Sage SUIV093REC Tableau de suivi art 93 A - recto - Sage SUIV093VER Tableau de suivi art 93 A - verso - Sage Zones franches urbaines - demande d'agrément Zones franches urbaines - fiche de calcul recto Zones franches urbaines - fiche de calcul verso Tableau de suivi pour bénéficier des dispositions de l'art 93 A du CGI recto Tableau de suivi pour bénéficier des dispositions de l'art 93 A du CGI verso Non Non Non Non Non 24

389 Génération EDI-TDFC Liasse Liste des documents complémentaires par régime (2002) L indice 1 qui suit le code du formulaire signifie que ce formulaire, répétable et contient des tableaux illimités. Les tableaux créés spécifiquement pour ces formulaires doivent impérativement respecter la syntaxe suivante : CODEFORMULAIRE + INDICEFORMULAIRE_EXTENSIONX Exemple : le 2 nd tableau relatif à la 3 e occurrence du formulaire 2027F doit être créé sur la base du modèle 2027F_EXTENSION2 et avoir pour code 2027F3_EXTENSION2 Pour chaque tableau lié à un formulaire qui a été dupliqué (répétable), un nouveau tableau doit obligatoirement être créé comportant l indice du formulaire auquel il est lié. Exemple : le tableau 2026D_EXTENSION1 est lié au formulaire 2026D1. Si le formulaire 2026D1 a été dupliqué en formulaire 2026D2, alors un nouveau tableau basé sur le 2026D_EXTENSION1 doit être créé avec le nom 2026D2_EXTENSION1 (même si ce tableau sera vide ). DOCUMENT LIBELLE REPETABLE Régime BIC 2025A Provision pour hausse des prix Non 2025C Provisions pour prêts d installation consentis par les entreprises à leurs salariés Oui 2025D Provisions réglementées entreprises de presse Non 2026A ZFU, bailleurs d immeubles art. 44 octies Non 2026B ZFU, transfert d activités dans une zone franche urbaine art.44 octies Non 2026C Réévaluation des immobilisations mises en équivalence Non 2026D1 Transfert d actifs hors de France Oui 2026F 2027A1 2027B1 Attestation, régime du report en avant de déficits en période déficitaire en cas de reprise ou de transfert d activités Provision pour implantation à l étranger, répartition du capital de la filiale étrangère Provision pour implantation à l étranger, implantation sous forme d établissement Oui Oui Oui 25

390 Génération EDI-TDFC Liasse DOCUMENT LIBELLE REPETABLE 2027C Provision pour implantation à l étranger, état des rectifications apportées au résultat étranger Oui 2027D Provision pour implantation à l étranger, bilan actif Oui 2027E 2027F1 2027G1 Provision pour implantation à l étranger, bilan passif avant répartition Provision pour implantation à l étranger, compte de résultat de l exercice (2 pages) Provision pour implantation à l étranger, provisions et charges à payer, imputation sur une base élargie Oui Oui Oui 2028A1 Opérations de crédit-bail, attestation en cas d acquisition Oui 2028B 2028C 2028D1 2029E1 Opération de crédit-bail, état souscrit par l entreprise cessionnaire Opération de crédit-bail, état souscrit par l entreprise titulaire du contrat Opérations de crédit-bail, cession d un contrat ou acquisition du bien Détermination des déficits et ARD subis par filiales ancien groupe, imputation sur une base élargie Oui Oui Oui Oui 2029F Suivi des déficits et ARD société art 223 I 5 (groupe) Oui 2029G Calcul déficits et ARD perdus suite à la sortie de groupe Oui (nouveauté 2003) 2029H1 2029I 2058IS 2058ISBIS Scissions art 226 L 6 déficits et ARD filiales ancien groupe, imputation élargie (groupe) Scissions art 226 L déficits et ARD société bénéficiant d une base élargie d imputation (groupe) Impôt sur les sociétés et contributions IS, bordereau avis de liquidation (4 pages) Groupe Impôt sur les sociétés et contributions IS, bordereau avis de liquidation (4 pages) Oui Oui Non Non 2059H1 DGE, société détenant la société déclarante Oui 2059I1 DGE, sociétés détenues par la société déclarante Oui 2066 Sommes imputables sur l IS selon conventions internationales Non 26

391 Génération EDI-TDFC Liasse DOCUMENT LIBELLE REPETABLE Régime BA 2059H1 DGE, société détenant la société déclarante Oui 2059I1 DGE, sociétés détenues par la société déclarante Oui Régime BNC 2026B ZFU, transfert d activités dans une zone franche urbaine art 44 octies Non 2028A1 Opérations de crédit-bail, attestation en cas d acquisition Oui 2028B 2028C 2028D1 Opérations de crédit-bail, état souscrit par l entreprise cessionnaire Opérations de crédit-bail, état souscrit par l entreprise titulaire du contrat Opérations de crédit-bail, cession d un contrat ou acquisition du bien Oui Oui Oui 2059H1 DGE, société détenant la société déclarante Oui 2059I1 DGE, sociétés détenues par la société déclarante Oui 27

392 Génération EDI-TDFC Liasse Liste des documents complémentaires par régime (2003) CODE DGI DOCUMENT LIBELLE REPETABLE Régime BIC LTENG219B4 LTENG219B4 Taux réduit d impôt sur les sociétés, Répartition du Capital. OPTANC219F OPTANC219F Option pour le maintien de l'ancien régime d'imposition au taux de 19% au titre des exercices ouverts en 2001 compris dans une série de 3 exercices bénéficiaires en cous au 1er janvier CALC219BF4 CALC219BF4 Taux réduit d impôt sur les sociétés, détermination des bénéfices soumis au taux réduit. 2029FGM 2029H Suivi des déficits et ARD société art 223 I 5 (membre du groupe) 2029HGM1 2029H Scissions art 226 L 6 déficits et ARD filiales ancien groupe, imputation élargie (membre du groupe) 2029IGM 2029I Scissions art 226 L déficits et ARD société bénéficiant d une base élargie d imputation (membre du groupe) Non Non Non Oui Oui Oui Liste des documents complémentaires par régime (2004) CODE DGI DOCUMENT LIBELLE REPETABLE Régime BIC 2029B 2029B Liste des sociétés membres du groupe et des sociétés qui cessent d être membres de ce groupe. SCIICSUIVI SCIICSUIVI Etat produit par les sociétés d investissement immobiliers cotées (SIIC) ayant opté pour le régime spécifique d exonération d impôt sur les sociétés instituées par l article 11 de la loi des finances n du 30/12/2002. Non Non Régime BA SUIVPVSUIM SUIVPVSUIM Suivi des plus values en sursis d'imposition Oui Régime BNC SUIVPVSUIM SUIVPVSUIM Suivi des plus values en sursis d'imposition Oui 28

393 Génération EDI-TDFC Liasse Les documents listés ci-dessous ne sont plus utilisable depuis le millésime 2003 : LETTRENGAG 2058ISBIS LE FORMULAIRE NEANT Un document formulaire néant est livré avec toutes les plaquettes Edi. Il permet de paramétrer les formulaires de la liasse qui sont néant, mais qui doivent être transmis. Il suffit de se positionner sur la case du formulaire devant être transmis à néant et de saisir le signe X Un document supplémentaire formulaire néant est paramétré pour les feuillets groupes. 29

394 Génération EDI-TDFC Liasse Génération de la déclaration EDI-TDFC Mise à jour de la source de données ODBC Avant d utiliser la fonction Génération EDI TDFC Liasse du menu EDI, il est nécessaire de créer une source de donnée ODBC. Pour cela, veuillez suivre la procédure suivante : Un fichier ODBCEF.exe est disponible dans le répertoire où est installé votre application Sage Etats Financiers (par défaut c:\wef) : Double-cliquer sur ce fichier ODBCEF.exe. Pour les utilisateurs en réseau, il est nécessaire de répéter cette opération à partir de chaque poste client. En allant dans le panneau de configuration, vous constaterez qu une nouvelle source de données ODBC a été créée : SageTDFC. 30

395 Génération EDI-TDFC Liasse Point particulier pour les cabinets d expertise comptable Les entreprises procédant elles-mêmes à la génération de leur déclaration n ont aucune manipulation à effectuer, le dictionnaire de données correspondant à leur version des Etats financiers étant installé par défaut. Par contre, les cabinets d expertise comptable doivent au préalable installer le dictionnaire de données correspondant à leur version des Etats financiers Ce fichier SageTDFC.mdb se trouve sur le CD des Etats financiers, dans le répertoire suivant : \MAJ EDI-TDFC 2004\Ligne 30 pour les utilisateurs de Sage Etats financiers 30 \MAJ EDI-TDFC 2004\Ligne 100 pour les utilisateurs de Sage Etats financiers 100 \MAJ EDI-TDFC 2004\Ligne 500 pour les utilisateurs de Sage Etats financiers 500 Copier le fichier correspondant à la version des Etats financiers utilisée dans le répertoire de l application (par défaut c:\wef\). 31

396 Génération EDI-TDFC Liasse Assistant de génération de EDI TDFC EDI \ Génération EDI-TDFC Liasse Lancer la fonction Génération EDI-TDFC Liasse du menu Edi, et renseigner chaque page de l assistant. Etape 1 : Paramètres Documents Préciser s il s agit de la déclaration fiscale ou de l attestation du centre de gestion. Liste des documents Il est possible de réaliser un envoi partiel. Dans ce cas il suffit de désélectionner, dans la liste, les formulaires ne devant pas être envoyés. Trois boutons : «Tout», «Rien», «Inverser» permettent de faciliter la sélection des formulaires. Permet de sélectionner tous les documents affichés dans la liste 32

397 Génération EDI-TDFC Liasse Permet de tout désélectionner Permet d inverser la sélection en cours Ces boutons de sélection sont une nouveauté de la campagne EDI-TDFC Régime groupe Télétransmission centralisée par la société mère Dans le cas de la centralisation des flux transmis par EDI-TDFC, il est demander de scinder l envoi en deux fichier : L un comportant les formulaires à compléter par la société mère : choix «Interchange 1, à retraiter par la société mère (fichier *.cfi)» (Si cette option est sélectionnée, au niveau de l onglet «Etape 2 : Option de transmission», un nom de fichier ayant comme extension CFI devra être enseigné). Et l autre les documents qui ne seront pas modifiés : choix «Interchange 2, autres documents «(fichier *.edi)» Cette option ne sera active que dans le cas d une société filiale ; dans tous les autres cas (société mère, société ne faisant pas partie d un groupe, régime autre que BIC) la case à cocher et les radioboutons seront grisés. Voir Pour plus de précisions le Télétransmission centralisée par la société mère page 44. Ce choix de génération «régime groupe télétransmission centralisée par la société mère» est une nouveauté de la campagne EDI-TDFC 2003, il n est donc pas utilisable pour la campagne Etablissement stable à l étranger (Régime extérieur) Cette option permet aux entreprises détenant un ou plusieurs établissements stables à l étranger de transférer la liasse fiscale incluant l activité de l entreprise (les formulaires 2050 à 2057 ou 2033 doivent comporter le cumul de l'ensemble des établissements). Let Régime simplifié étranger est une nouveauté de la campagne EDI-TDFC 2003, il n est donc pas utilisable pour la campagne

398 Génération EDI-TDFC Liasse Etape 2 : Options de transmission Déclaration provisoire Indiquer s il s agit d une déclaration provisoire ou définitive. De plus, dans le cas d une déclaration provisoire, la zone «date d arrêté provisoire des comptes» permet de renseigner la date de clôture provisoire. La possibilité de renseigner une date de clôture provisoire est une nouveauté de la campagne EDI- TDFC Envoi pour test Indiquer s il s agit d un envoi pour test ou bien d un envoi réel. Mention expresse Cette option permet aux entreprises d indiquer si la déclaration est adressée avec une mention expresse Paramètres complémentaires Répertoire société Mère Ce champ concerne uniquement les déclarations Groupe. 34

399 Génération EDI-TDFC Liasse Cette information doit être renseignée par chaque filiale du groupe au moment où elle lance la génération de sa déclaration. (Cette information n est pas à renseigner par la société mère). Chaque filiale doit mettre à jour un fichier groupe.ini dans le répertoire de la société mère, dans le sous-répertoire correspondant à l exercice en cours. (Ce fichier sert à répertorier toutes les sociétés filiales d un groupe). Chaque filiale indique ainsi, dans ce champ, le répertoire de la société mère du groupe auquel elle est rattachée. (Il faut gérer un fichier groupe.ini par société mère). Par exemple c:\wef\grp\ex20012\groupe.ini). Voir Le paragraphe suivant Particularités Liasse Groupe. Paramètres complémentaires Nom du fichier Indiquer le nom complet (incluant l extension) du fichier EDI TDFC qui sera généré. Par défaut, ce fichier est généré dans le répertoire programme. L extension du fichier à renseigner sera selon le cas.cfi ou.edi (voir page précédente) Etape 3 : Dossier Les informations relatives à la société déclarante sont affichées pour rappel. Si elles sont incomplètes ou erronées, il faut quitter l assistant et aller les modifier dans les paramètres société (fonction Paramètres du menu Fichier onglet Société). 35

400 Génération EDI-TDFC Liasse Etape 4 : Tiers Payeur Indiquer dans cette page les coordonnées du tiers payeur. Etape 5 : Comptable 36

401 Génération EDI-TDFC Liasse N SIRET Indiquer le n de SIRET de l entité établissant la déclaration Entité établissant la déclaration Indiquer si l entité établissant la déclaration est l entreprise elle-même, un cabinet d expertise comptable ou un autre tiers. Les autres informations relatives au comptable sont affichées pour rappel. Si elles sont incomplètes ou erronées, il faut quitter l assistant et aller les modifier dans les paramètres société (fonction Paramètres du menu Fichier onglet Comptable). Etape 6 : Emetteur Renseigner dans cette page les informations relatives à l émetteur. 37

402 Génération EDI-TDFC Liasse Etape 7 : Relais Renseigner dans cette page les informations relatives au partenaire EDI. 38

403 Génération EDI-TDFC Liasse Contrôle du fichier généré Le fichier généré au format EDI TDFC est contrôlé par le programme. Quand des anomalies sont détectées, à la fin de la génération, ce message apparaît : Les anomalies sont listées dans un fichier ayant le même nom que le fichier EDI TDFC correspondant et l extension *.log, soit par défaut genliasse.log. Ce fichier d anomalie est généré au même endroit que le fichier EDI TDFC. Quand ce fichier existe, il est alors nécessaire de l éditer, de réaliser les modifications correspondantes et de relancer une génération EDI. 39

404 Génération EDI-TDFC Liasse Particularités liasse Groupe Principe général Génération du message EDI TDFC Pour les sociétés appartenant à un groupe, deux fichiers EDI sont générés : Un fichier reprenant tous les formulaires relatifs au régime normal Le nom de ce fichier d extension *.edi est indiqué dans la première page Paramètres de l assistant de génération de EDI TDFC (par défaut GENLIASSE.EDI). Un fichier reprenant les formulaires relatifs au régime de groupe en tant que société membre du groupe (2058A bis, 2058B bis ) Le nom de ce fichier est le même que le précédent complété du caractère M (par défaut GENLIASSEM.EDI). Pour les sociétés appartenant à un groupe en tant que tête de groupe (société mère), trois fichiers EDI sont générés : Un fichier reprenant tous les formulaires relatifs au régime normal Le nom de ce fichier d extension *.edi est indiqué dans la première page Paramètres de l assistant de génération de EDI TDFC (par défaut GENLIASSE.EDI). Un fichier reprenant les formulaires relatifs au régime de groupe en tant que société membre du groupe (2058A bis, 2058B bis ) Le nom de ce fichier est le même que le précédent complété du caractère M (par défaut GENLIASSEM.EDI). Un fichier reprenant les formulaires relatifs au régime de groupe en tant que groupe (2058CG, 2058DG, 2058RG, 2058SG, 2058TS, 2058IFA et 2058ER, 2058ES, 2065BIS, 2065TER...) Le nom de ce fichier est le même que le précédent complété du caractère G (par défaut GENLIASSEG.EDI). 40

405 Génération EDI-TDFC Liasse Mise à jour de la liasse Groupe Cas particulier des formulaires 2058ER et 2058ES Certains formulaire doivent être renseignés plusieurs fois au niveau de la société mère : Le formulaire 2058ER est déposé : pour le groupe pour la société mère elle-même en tant que membre du groupe et pour chaque filiale du groupe Le feuillet 2058ES est déposé : pour le groupe et pour chaque filiale du groupe 1) Mise à jour des feuillets Pour le formulaire 2058ER : Dans le dossier de la société mère : Les informations relatives au groupe sont saisies dans le feuillet 2058-ER bis Les informations relatives à la société mère elle-même en tant que membre du groupe sont saisies dans le feuillet 2058-ER Dans le dossiers de chaque société filiale : les informations propre à chaque filiale sont saisies dans le feuillet 2058-ER (par la filiale elle-même) Pour le formulaire 2058ES : Dans le dossier de la société mère : Les informations relatives au groupe sont saisies dans le feuillet 2058-ES bis Dans le dossier de chaque société filiale : Les informations propre à chaque filiale doivent être saisies dans les sociétés filiales ellesmêmes en utilisant le feuillet 2058-ES 41

406 Génération EDI-TDFC Liasse 2) Générations des déclarations EDI-TDFC La procédure à suivre est la suivante : Chaque filiale saisit ses propres feuillets relatifs au régime normal et au régime groupe (y compris les formulaires 2058ER et 2058ES comme indiqués précédemment). Chaque filiale génère et dépose sa propre déclaration EDI-TDFC en lançant l assistant de génération de la déclaration EDI-TDFC décrit précédemment (fonction Génération EDI-TDFC Liasse du menu Edi) : Sur la deuxième page de l assistant Etape 2 : Options de transmission, il faut indiquer où doit être généré le fichier groupe.ini : il s agit du répertoire de la société mère du groupe auquel elle est rattachée (et du sous-répertoire correspondant à l exercice en cours). Par exemple c:\wef\grp\ex200212\groupe.ini). Toutes les filiales d un même groupe doivent mettre à jour le même fichier groupe.ini. Si les filiales sont situées sur des sites distants, il est nécessaire de suivre la procédure décrite dans le paragraphe ci-après» Les filiales sont gérées sur des sites différents de celui de la société mère». La société mère saisit ses propres feuillets relatifs au régime normal et au régime groupe (y compris les feuillets à renseigner pour le groupe 2058ER bis et 2058ES bis comme indiqués précédemment). La société mère génère et dépose ensuite sa déclaration EDI-TDFC. Les déclarations des filiales doivent obligatoirement avoir été générées avant celle de la société mère. En effet, la déclaration de la société mère est réalisée en se basant sur le fichier groupe.ini. Les filiales sont gérées sur des sites différents de celui de la société mère. Dans ce cas, il est nécessaire de réaliser les manipulations suivantes : Après avoir généré sa déclaration EDI-TDFC, chaque filiale doit envoyer à la société mère les deux fichiers suivants : Groupe.ini : ce fichier est stocké dans le répertoire indiqué dans l assistant de génération EDI-TDFC (sur la première page : Etape 2 : Options de transmission) 42

407 Génération EDI-TDFC Liasse Filiale.ini : ce fichier se trouve dans le répertoire des données de la filiale, dans le sousrépertoire correspondant à l exercice en cours. Par exemple c:\wef\filiale1\ex200212\filiale.ini). Sur le site de la société mère, il faut : Fusionner les fichiers groupe.ini de tous les sites filiales en un seul fichier. Pour cela : - Copier le premier fichier groupe.ini répertoire des données de la société mère, dans le sous-répertoire de l exercice en cours, et l ouvrir avec un éditeur texte. - Ouvrir successivement les autres fichiers groupe.ini et copier les lignes indiquant le chemin d accès au fichier filiale.ini dans le fichier groupe.ini du répertoire des données de la société mère. - Enfin, modifier la ligne NB_FILIALES afin d indiquer le nombre de filiale du groupe (sans compter la société mère) Installer les différents fichiers filiale.ini dans les répertoires et sous-répertoires indiqués dans le fichier groupe.ini. (créer ces répertoires s ils n existent pas). La société mère peut ensuite générer sa déclaration EDI-TDFC. 43

408 Génération EDI-TDFC Liasse Télétransmission centralisée par la société mère Dans le cadre de la télétransmission centralisée par la société mère, chaque filiale doit réaliser sa génération EDI-TDFC en deux temps : une génération reprenant les formulaires à retraiter par la société mère correspondant à l Interchange 1, une deuxième génération pour les autres formulaires (ceux qui ne sont pas à compléter par la société mère) correspondant à l interchange 2. 44

409 Génération EDI-TDFC Liasse Génération de l interchange 1 Chaque filiale doit générer un fichier «interchange 1» qui regroupe tous les formulaires à compléter par la société mère. Ce fichier doit donc être transmis à la société mère. Il doit avoir l extension *.CFI. Procédure de génération Lancer la fonction Génération EDI-TDFC Liasse du menu Edi, et renseigner chaque page de l assistant. Cette note décrit uniquement les informations relatives à la procédure de télétransmission centralisée par la société mère. Pour avoir plus d informations sur l assistant de génération il convient de se reporter au manuel Etats financiers. Etape 1 : Paramètres Régime groupe : Télétransmission centralisée par la société mère Dans le cadre d une télétransmission centralisée par la société mère, chaque filiale doit cocher cette option afin d accéder aux deux choix suivants : 45

410 Génération EDI-TDFC Liasse Interchange 1 : à retraiter par la société mère (fichier *.cfi) Interchange 2 : autres documents (fichier *.edi) Cocher la première option Interchange 1 : à retraiter par la société mère (fichier *.cfi). Documents La liste des documents contenus dans cet interchange 1 apparaît. Etape 2 : Options de transmission Nom du fichier Il faut saisir sur cette deuxième page le nom du fichier «interchange 1» à destination de la société mère. Ce fichier doit absolument avoir l extension *.CFI. Saisir par exemple filiale1.cfi. Etapes 3 / 4 / 5 / 6 / 7 et lancement de la génération. Renseigner si nécessaire les autres informations des étapes 3, 4, 5 6 et 7 de l assistant et lancer la génération en activant le bouton Fin. 46

411 Génération EDI-TDFC Liasse Le fichier filiale1.cfi a été généré et peut être transmis à la société mère. Un fichier filiale1m.cfi est également généré pour une utilisation interne au programme lors de la phase de génération. Il ne doit pas être envoyé à la société mère 47

412 Génération EDI-TDFC Liasse Génération de l interchange 2 Chaque filiale doit générer un deuxième fichier «interchange 2» qui regroupe tous les autres formulaires qui ne seront pas retraités par la société mère. Ce fichier doit avoir l extension *.EDI. Procédure de génération Lancer la fonction Génération EDI-TDFC Liasse du menu Edi, et renseigner chaque page de l assistant. Cette note décrit uniquement les informations relatives à la procédure de télétransmission centralisée par la société mère. Pour avoir plus d informations sur l assistant de génération il convient de se reporter au manuel Etats financiers Etape 1 : Paramètres Régime groupe : Télétransmission centralisée par la société mère Dans le cadre d une télétransmission centralisée par la société mère, chaque filiale doit cocher cette option afin d accéder aux deux choix suivants : Interchange 1 : à retraiter par la société mère (fichier *.cfi), Interchange 2 : autres documents (fichier *.edi). 48

413 Génération EDI-TDFC Liasse Cocher la deuxième option Interchange 2 : autres documents (fichier *.edi). Documents La liste des documents contenus dans cet interchange 2 apparaît. 49

414 Génération EDI-TDFC Liasse Etape 2 : Options de transmission Nom du fichier Il faut saisir sur cette deuxième page le nom du fichier «interchange 2». Ce fichier doit absolument avoir l extension *.EDI. Saisir par exemple le nom filiale1.edi. Etape 3 / 4 / 5 / 6 / 7 et lancement de la génération. Renseigner si nécessaire les autres informations des étapes 3, 4, 5 6 et 7 de l assistant et lancer la génération en activant le bouton Fin. Les fichiers filiale1.edi et filiale1m.edi ont été générés. En effet pour les sociétés appartenant à un groupe, deux fichiers EDI sont générés : Un fichier reprenant tous les formulaires relatifs au régime réel normal (dans notre exemple ce fichier a le nom filiale1.edi) Un fichier reprenant les formulaires relatifs au régime de groupe en tant que société membre du groupe (2058A bis, 2058B bis ) (dans notre exemple ce fichier a le nom filiale1m.edi) 50

415 Génération EDI-TDFC Liasse Voir Le manuel Etats financiers pour plus d informations concernant les particularités de la liasse groupe. Ces deux fichiers doivent être adressés au partenaire EDI. 51

416 Génération EDI-TDFC Liasse Tableaux illimités Présentation générale Cette commande permet la saisie de tableaux contenant les informations complémentaires de la Liasse Fiscale. Exemple : La Liasse fiscale 2053 vous invite à saisir des informations complémentaires pour la rubrique Détail des produits et charges exceptionnels. Le formulaire 2053 prévoit 6 lignes de saisie. Si vos charges et/ou produits nécessitent une septième ligne ou plus, vous utilisez la fonction de saisie d'un tableau. Elle est accessible à partir des menus : Documents / Liasse fiscale - menu contextuel Fonctions / Tableaux illimités. Documents / Saisie des tableaux 52

417 Génération EDI-TDFC Liasse Saisie des tableaux à partir de la liasse Menu Documents / Liasse fiscale Menu contextuel Fonctions / Tableaux illimités Si la zone sur laquelle est positionné le curseur l'autorise, l accès par le menu contextuel sur la fonction «tableau illimité» propose la saisie d'un tableau. Sinon, elle vous renvoie le message «Cette rubrique n est pas associée à un tableau». Exemple : Le feuillet 2053 de la Liasse BIC : Cette commande affiche la fenêtre de saisie d'un tableau. Les intitulés sont repris des colonnes de la Liasse. 53

418 Génération EDI-TDFC Liasse Si des lignes étaient saisies dans le feuillet de la Liasse, le programme les rappelle dans la fenêtre et vous invite à saisir les lignes complémentaires.. Identification du tableau : Titre de tableau, Nom du tableau, Titre Les zones Type de tableau, Nom du tableau, Titre de la partie haute de la fenêtre identifient la zone du feuillet pour laquelle la saisie du tableau est demandée. Ces zones sont grisées car non modifiables. Exemple : 2053_EXTENSION1 - Détail des produits ou charges exceptionnels. Saisie / Modification d'une ligne Cliquez sur le bouton Créer afin de créer une ligne supplémentaire dans le tableau. Cliquez ensuite sur la zone à renseigner. Modifier. Pour corriger une saisie erronée, cliquez de nouveau dans la zone ou utilisez le bouton Le bouton Titres permet de modifier l'intitulé des colonnes des tableaux des annexes libres de la Liasse. Il n'est pas accessible ici car les feuillets de la Liasse ne sont pas modifiables. 54

419 Génération EDI-TDFC Liasse Suppression d'une ligne Pour supprimer une ligne du tableau, cliquez sur une des cellules de sa ligne puis cliquez sur Supprimer. Validation, Sortie Cliquez sur le bouton Fermer pour refermer la fenêtre de saisie tout en validant les saisies réalisées. Formule avec reprise d une colonne d'un tableau Pour que le programme affiche le total d'une colonne d'un tableau, la syntaxe est : Sommecolonne("nomtableau","nomcolonne") Exemple Feuillet 2058ER, zone «Autres régularisation à détailler», on retrouve la formule : SOMMECOLONNE("2058ER_EXTENSION1","COL2") Soit la somme de la colonne 2 du tableau 2058ER_Extension 1 55

420 Génération EDI-TDFC Liasse Saisie des tableaux Menu Documents / Saisie des tableaux Cette commande du menu Documents permet de saisir : les tableaux de la liasse les documents complémentaires à la Liasse Les tableaux de la Liasse Ils seront imprimés à la suite de la Liasse fiscale. Voir Voir Les tableaux de la liasse peuvent également être saisis directement depuis le feuillet de la Liasse fiscale, par une commande du menu contextuel : Fonctions / Tableaux illimités. Le paragraphe précédent Saisie des tableaux à partir de la liasse de ce même chapitre pour plus d informations sur cette commande, Le paragraphe Vérifications au niveau de la liasse du chapitre précédent pour connaître la liste des tableaux liés à la liasse. Les tableaux complémentaires Il s'agit des annexes de la Liasse. Ils peuvent être : libres : vous les créez en fonction de vos besoins ; préétablis : vous ne pouvez pas modifier leur structure. Voir Le paragraphe Tableaux complémentaires du chapitre précédent pour connaître la liste des tableaux complémentaires à ceux de la liasse. 56

421 Génération EDI-TDFC Liasse Saisie des tableaux Menu Documents / Saisie des tableaux Lorsque vous validez cette commande, la liste des tableaux s'affiche. Cliquez sur ce bouton pour sortir de la fonction. Ce bouton affiche la fenêtre d'aide. Ce bouton vous permet d'imprimer le contenu d'un tableau. Vous utilisez ce bouton pour créer un nouveau tableau. Permet de modifier le tableau sélectionné par le curseur. Permet de supprimer le tableau sélectionné par le curseur. 57

422 Génération EDI-TDFC Liasse Impression de la liste des tableaux Ce bouton vous permet d'imprimer le contenu du tableau sélectionné. Création d'un tableau Vous utilisez ce bouton pour créer un nouveau tableau. Choix du modèle Le programme vous propose des modèles à partir desquels vous pouvez construire le nouveau tableau. 58

423 Génération EDI-TDFC Liasse Sélectionnez le modèle que se rapproche le plus de vos besoins et cliquez sur OK. Annexes libres Nom du modèle Titre Nombre de colonnes Intitulés des colonnes Nature des colonnes ANNEXLIB01_EXTENSION1 Annexe libre modèle 01 4 colonnes Intitulés libres Nature texte ANNEXLIB02_EXTENSION1 Annexe libre modèle 02 3 colonnes Intitulés libres 1 ère de type texte, 2 ème de type numérique et la 3 ème de type texte ANNEXLIB03_EXTENSION1 Annexe libre modèle 03 9 colonnes Intitulés libres 1 ère colonne de type texte, et les autres de type numérique ANNEXLIB04_EXTENSION1 Annexe libre modèle 04 6 colonnes Intitulés libres Les 3 premières sont de type texte et les autre sont numériques Les tableaux ci-dessus sont à utiliser dans le cadre de la liasse de droit commun. Pour le régime de groupe, il faut utiliser les tableaux, qui sont construits sur le même modèle nommés : Pour la déclaration des sociétés membres du groupe : o ANNEXLIBM1_EXTENSION1, o ANNEXLIBM2_EXTENSION1, o ANNEXLIBM3_EXTENSION1, o ANNEXLIBM4_EXTENSION1. Pour le groupe : o ANNEXLIBG1_EXTENSION1, o ANNEXLIBG2_EXTENSION1, o ANNEXLIBG3_EXTENSION1, o ANNEXLIBG4_EXTENSION1. Les autres tableaux proposés sont dirigés car ils sont liés aux formulaires répétables. 59

424 Génération EDI-TDFC Liasse Pour chaque tableau lié à un formulaire qui a été dupliqué (répétable), un nouveau tableau doit être créé comportant l indice du formulaire auquel il est lié. Exemple : le tableau 2026D_EXTENSION1 est lié au formulaire 2026D1. Si le formulaire 2026D1 a été dupliqué en formulaire 2026D2, alors un nouveau tableau basé sur le 2026D_EXTENSION1 doit être créé avec le nom 2026D2_EXTENSION1. Nom du modèle Titre Nombre de colonnes Intitulés des colonnes Nature des colonnes Transferts d'actifs hors de 4 colonnes Date France - Eléments Nature transférés ou biens acquis en remploi Consistance Caractéristiques 2026D_EXTENSION1 2027A_EXTENSION1 2027B_EXTENSION1 2027F_EXTENSION1 Provision pour implantation à l'étranger Provision pour implantation à l'étranger Provision pour implantation à l'étranger - Cpte de 10 colonnes Dénomination Forme Date d acquisition des titres (1) Date de cession des titres (1) Prix d acquisition des titres Titres représentatifs droits de vote : Nombre (3) Titres représentatifs droits de vote : % (3) Titres représentatifs droits à dividende : Nombre Titres représentatifs droits à dividende : Valeur (4) Titres représentatifs droits à dividende : % (5) 4 colonnes Montant transféré par le siège à l Ets Date (siège vers Ets) Montant transféré par l Ets au siège Date (Ets au siège) 3 colonnes Détails des produits et charges Charges antérieures 60

425 Génération EDI-TDFC Liasse Nom du modèle Titre Nombre de colonnes résultat en liste (1) 2027F_EXTENSION2 2027F_EXTENSION3 2027G_EXTENSION1 2027G_EXTENSION2 2027G_EXTENSION3 2027G_EXTENSION4 2027G_EXTENSION5 Provision pour implantation à l'étranger - Cpte de résultat en liste (2) Provision pour implantation à l'étranger - Cpte de résultat en liste (3) Provision pour implantation à l'étranger - Provisions pour impôts Provision pour implantation à l'étranger - Provisions pour risques et charges Provision pour implantation à l'étranger - Provisions pour dépréciation Provision pour implantation à l'étranger -Provisions pour risques et charges Provision pour implantation à l'étranger - Provisions Intitulés des colonnes Produits antérieurs Nature des colonnes 2 colonnes Détails des produits financiers Montant 3 colonnes Détails des produits et charges exceptionnels Charges exceptionnelles Produits exceptionnels 5 colonnes Détails des provisions Montant au début de l ex Augmentation dotations ex Diminutions reprises ex Montant fin de l ex 5 colonnes Détail des autres provisions pour risques et charges Montant au début de l ex Augmentation dotations ex Diminutions reprises ex Montant à la fin de l ex 5 colonnes Détail des autres provisions pour dépréciation Montant au début de l ex Augmentations dotations ex Diminutions reprises ex Montant à la fin de l ex 3 colonnes Provisions pour risques et charges Dotations de l ex Reprises sur l ex 3 colonnes Provisions pour dépréciation Dotation de l exercice 61

426 Génération EDI-TDFC Liasse Nom du modèle Titre Nombre de colonnes pour dépréciation Intitulés des colonnes Nature des colonnes Reprise de l exercice 2027G_EXTENSION6 Provision pour implantation 3 colonnes Charges à payer à l'étranger - Charges à Dotation de l ex payer Reprise de l ex 2028A_EXTENSION1 Opérations de crédit bail 5 colonnes Année Valeur brute comptable Amortissement pratiqué Amortissement cumulé Valeur nette comptable 2028D_EXTENSION1 Opérations de crédit bail - Tableau des loyers non déduits 2029E_EXTENSION1 Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés : restant dans le nouveau groupe 4 colonnes Année Quote-part du loyer fixation du prix Quote-part du loyer non déduite : éléments amortissables Quote-part du loyer non déduite : éléments non amortissables 14 colonnes Dénomination Complément dénomination Déficits ordinaires : N-5 Déficits ordinaires : N-4 Déficits ordinaires : N-3 Déficits ordinaires : N-2 Déficits ordinaires : N-1 Déficits ordinaires : total ARD : N-5 ARD : N-4 ARD : N-3 ARD : N-2 ARD : N-1 ARD : total 62

427 Génération EDI-TDFC Liasse Nom du modèle Titre Nombre de colonnes 2029E_EXTENSION2 2029G_EXTENSION1 2029H_EXTENSION1 Etat de détermination des déficits et ard subis par les sociétés : permettant une imputation sur une base élargie Calcul des déficits ordinaires et ARD perdus à la suite de la sortie du nouveau groupe de sociétés membres de l'ancien groupe Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés filiales de l'ancien groupe, pour lesquels la société à demandé une imputation élargie : sté restant dans le nouveau groupe 14 colonnes Intitulés des colonnes Nature des colonnes Dénomination Complément dénomination Déficits ordinaires : N-5 Déficits ordinaires : N-4 Déficits ordinaires : N-3 Déficits ordinaires : N-2 Déficits ordinaires : N-1 Déficits ordinaires : total ARD : N-5 ARD : N-4 ARD : N-3 ARD : N-2 ARD : N-1 ARD : total 2 colonnes Dénomination Complément dénomination 14 colonnes Dénomination Complément dénomination Déficits ordinaires : N-5 Déficits ordinaires : N-4 Déficits ordinaires : N-3 Déficits ordinaires : N-2 Déficits ordinaires : N-1 Déficits ordinaires : total ARD : N-5 ARD : N-4 63

428 Génération EDI-TDFC Liasse Nom du modèle Titre Nombre de colonnes 2029H_EXTENSION2 2059H_EXTENSION1 Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés filiales de l'ancien groupe, pour lesquels la société à demandé une imputation élargie Obligation déclarative incombant à certains contribuables relevant du service chargé des grandes entreprises 14 colonnes 12 colonnes Intitulés des colonnes Nature des colonnes ARD : N-3 ARD : N-2 ARD : N-1 ARD : total Dénomination Complément dénomination Déficits ordinaires : N-5 Déficits ordinaires : N-4 Déficits ordinaires : N-3 Déficits ordinaires : N-2 Déficits ordinaires : N-1 Déficits ordinaires : total ARD : N-5 ARD : N-4 ARD : N-3 ARD : N-2 ARD : N-1 ARD : total Lien descriptif numéro Forme juridique Dénomination Numéro SIRET % de détention Num Voie BTQ Type voie Libellé voie Code postal Commune 64

429 Génération EDI-TDFC Liasse Nom du modèle Titre Nombre de colonnes 2059I_EXTENSION1 Obligation déclarative incombant à certains contribuables relevant du service chargé des grandes entreprises 12 colonnes Intitulés des colonnes Nature des colonnes Pays Lien descriptif numéro Forme juridique Dénomination Numéro SIRET % de détention Num Voie BTQ Type voie Libellé voie Code postal Commune Pays Nom du tableau La fenêtre affichée vous permet ensuite d'attribuer un nom au nouveau tableau. Validez le nom du tableau par OK ; la fenêtre Saisie des tableaux apparaît. Identification du tableau Les zones Type de tableau, Nom du tableau rappellent le modèle choisi. Ces zones sont grisées car non modifiables. 65

430 Génération EDI-TDFC Liasse La zone Titre permet, si le modèle choisi correspond à une annexe libre, d'attribuer un nom au tableau à saisir. Saisie des colonnes En fonction du modèle sélectionné, la nature des informations à saisir diffère. Pour les modèles : Annexe libre modèle 01 Annexe libre modèle 02 Annexe libre modèle 03 Annexe libre modèle 04 la fenêtre affichée vous permet de renseigner le titre du tableau, les intitulés des colonnes et leur contenu : Saisie d'une ligne La première ligne du tableau est sélectionnée. Vous pouvez saisir son contenu directement. Cliquez sur le bouton Créer pour que le programme ajoute une ligne au tableau puis saisissez son contenu. 66

431 Génération EDI-TDFC Liasse Modifier. Pour corriger une saisie erronée, cliquez de nouveau dans la zone ou utilisez le bouton Suppression d'une ligne Pour supprimer une ligne du tableau, cliquez sur une des cellules de sa ligne puis cliquez sur Supprimer. Intitulés des colonnes Le bouton Titres permet, si le modèle choisi correspond à une annexe libre, de modifier l'intitulé des colonnes du tableau. Validation, Sortie réalisées. Cliquez sur le bouton Valider pour refermer la fenêtre de saisie tout en validant les saisies Modification d'un tableau Vous utilisez ce bouton pour modifier le tableau sélectionné par le curseur. 67

432 Génération EDI-TDFC Liasse Suppression d'un tableau Seuls les tableaux créés à partir des modèles peuvent être supprimés : Code du tableau Nom du tableau ANNEXLIB01_EXTENSION1 Annexe libre modèle 01 ANNEXLIB02_EXTENSION1 Annexe libre modèle 02 ANNEXLIB03_EXTENSION1 Annexe libre modèle 03 ANNEXLIB04_EXTENSION1 Annexe libre modèle 04 ANNEXLIBM1_EXTENSION1 Annexe libre modèle 01 ANNEXLIBM2_EXTENSION1 Annexe libre modèle 02 ANNEXLIBM3_EXTENSION1 Annexe libre modèle 03 ANNEXLIBM4_EXTENSION1 Annexe libre modèle 04 ANNEXLIBG1_EXTENSION1 Annexe libre modèle 01 ANNEXLIBG2_EXTENSION1 Annexe libre modèle 02 ANNEXLIBG3_EXTENSION1 Annexe libre modèle 03 ANNEXLIBG4_EXTENSION1 Annexe libre modèle D_EXTENSION1 Transferts d'actifs hors de France - Eléments transférés ou biens acquis en remploi 2027A_EXTENSION1 Provision pour implantation à l'étranger 2027B_EXTENSION1 Provision pour implantation à l'étranger 2027F_EXTENSION1 Provision pour implantation à l'étranger - Cpte de résultat en liste (1) 2027F_EXTENSION2 Provision pour implantation à l'étranger - Cpte de résultat en liste (2) 2027F_EXTENSION3 Provision pour implantation à l'étranger - Cpte de résultat en liste (3) 2027G_EXTENSION1 2027G_EXTENSION2 2027G_EXTENSION3 2027G_EXTENSION4 2027G_EXTENSION5 Provision pour implantation à l'étranger - Provisions pour impôts Provision pour implantation à l'étranger - Provisions pour risques et charges Provision pour implantation à l'étranger - Provisions pour dépréciation Provision pour implantation à l'étranger -Provisions pour risques et charges Provision pour implantation à l'étranger - Provisions pour dépréciation 68

433 Génération EDI-TDFC Liasse 2027G_EXTENSION6 2028A_EXTENSION1 2028D_EXTENSION1 Provision pour implantation à l'étranger - Charges à payer Opérations de crédit bail Opérations de crédit bail - Tableau des loyers non déduits 2029E_EXTENSION1 Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés : restant dans le nouveau groupe 2029E_EXTENSION2 Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés : permettant une imputation sur une base élargie 2029G_EXTENSION1 Calcul des déficits ordinaires et ARD perdus à la suite de la sortie du nouveau groupe de sociétés membres de l'ancien groupe 2029H_EXTENSION1 Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés filiales de l'ancien groupe, pour lesquels la société à demandé une imputation élargie : sté restant dans le nouveau groupe 2029H_EXTENSION2 Etat de détermination des déficits et ARD subis par les sociétés filiales de l'ancien groupe, pour lesquels la société à demandé une imputation élargie 2059H_EXTENSION1 Obligation déclarative incombant à certains contribuables relevant du service chargé des grandes entreprises 2059I_EXTENSION1 Obligation déclarative incombant à certains contribuables relevant du service chargé des grandes entreprises Vous utilisez ce bouton pour supprimer le tableau sélectionné par le curseur. 69

434 Génération EDI-TDFC Liasse Un tableau est supprimé pour tous les dossiers gérés dans Sage Etats financiers!! 70

435 Fiche de suggestion Vos commentaires et suggestions nous intéressent pour améliorer la qualité et la facilité d'utilisation de nos manuels. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'appréciation et de nous la retourner. Nous vous en remercions par avance. Société... Adresse... Code postal / Ville... Téléphone... Télécopie... Utilisateur... Fonction Mettez une note de 0 à 10 pour chacune des caractéristiques suivantes : Format :... Présentation :... Organisation :... Explications :... Précision :... Clarté :... Programme : EDI-TDFC 2004 Version : Référence :

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