Modifications à l'application du NISO 3 e révision

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1 Modifications à l'application du NISO 3 e révision Version 1.0 Novembre 2006

2 Table des matières Introduction... 1 Sommaire des améliorations Mise à jour de la page d'accueil du NISO Mettre à jour l'école «principale» actuelle de l'inscription La date de naissance n'est pas disponible Validation de NISO et rapport de validation «Réservé au Ministère Correction des données» : entrée enlevée du formulaire Raison du changement Extrait de la Base de données sur l'identification des conseils et des écoles (BDICE) Nouveaux champs Situation Changement d'étiquette... 4

3 Introduction Le Numéro d'immatriculation scolaire de l'ontario (NISO) est un identificateur numérique attribué par le ministère de l'éducation aux élèves du système d'éducation élémentaire et secondaire de l'ontario. Un système qui fonctionne sur Internet a été élaboré pour administrer les NISO. Il a principalement pour but de traiter les demandes provenant des conseils et des écoles et d'attribuer les numéros d'identification aux élèves. Tous les échanges de données s'effectuent au moyen de techniques de transmission sécurisées. La documentation suivante, disponible au apporte un complément au présent document : Manuel du NISO Guide d'utilisation de l'application du NISO Processsus de demandes groupées et fichier de spécifications (contenu en anglais) Audio-présentation sur les améliorations portées au NISO : Spécifications de validation du NISO (contenu en anglais) Spécification du NISO Mise à jour de l école actuelle de l inscription (contenu en anglais) Nous vous encourageons fortement à lire entièrement ce document et tous les documents supplémentaires afin de connaître tous les aspects des politiques et procédés ainsi que le soutien offert pour le NISO. Pour obtenir des renseignements sur le Numéro d'immatriculation scolaire de l'ontario, veuillez communiquer avec le : Groupe de coordination du NISO / SISOn Direction de la gestion de l'information Ministère de l'éducation 777 rue Bay, bureau 422 Toronto, ON M5G 2E5 Téléphone : ou Courriel : oen_niso@ontario.ca Télécopie :

4 Sommaire des améliorations Vous trouverez ci-dessous les améliorations à l'application du NISO. Veuillez prendre note que certains rôles ne sont pas touchés par les modifications indiquées dans ce document. Les rôles du NISO sont les suivants : OENMAD NISO Administratrice ou administrateur du Ministère OENMCO NISO Coordonnatrice ou coordonnateur du Ministère OENMU1 NISO Utilisatrice ou utilisateur du Ministère 1 OENBCO NISO Coordonnatrice ou coordonnateur du conseil OENBU1 NISO Utilisatrice ou utilisateur du conseil 1 OENSCO NISO Coordonnatrice ou coordonnateur de l'école OENSU1 NISO Utilisatrice ou utilisateur de l'école 1 OENDU1 NISO Utilisatrice ou utilisateur régional 1 OENPSU NISO Utilisatrice ou utilisateur d'une école privée OENPSC NISO Coordonnatrice ou coordonnateur d'une école privée SISOn Coordonnatrice ou coordonnateur du conseil SISOn Rôles du GGI 1. Mise à jour de la page d'accueil du NISO La page d'accueil du NISO a été mise à jour afin d'y indiquer la version courante du NISO, ainsi que l'adresse et les coordonnées du groupe de coordination. 2. Mettre à jour l'école «principale» actuelle de l'inscription Rôle(s) touché(s) par les changements : coordonnatrice ou coordonnateur du conseil, coordonnatrice ou coordonnateur de l école, coordonnatrice ou coordonnateur d'une école privée, coordonnatrice ou coordonnateur du Ministère, administratrice ou administrateur du Ministère. L'application du NISO a été améliorée. Elle comprend une nouvelle fonction qui permet à la dernière école ou au dernier conseil actuel de mettre à jour l'école «principale» actuelle de l'inscription de l'élève sans compromettre les politiques d'accès et de sécurité en vigueur. Cette amélioration comporte la possibilité de procéder en ligne ou par demande groupée, et elle vise à enregistrer les déplacements d'une ou d'un élève entre les périodes de présentation de données. 2

5 3. La date de naissance n'est pas disponible L'option «La date de naissance n'est pas disponible» a été enlevée. Le champ de la date de naissance est maintenant un champ obligatoire. Ce changement s'applique aux formulaires suivants : Attribuer NISO > Élève unique Attribuer NISO > Plusieurs élèves Mettre à jour des renseignements sur les élèves 4. Validation de NISO et rapport de validation Rôle(s) touché(s) par les changements : coordonnatrice ou coordonnateur du conseil, coordonnatrice ou coordonnateur d une école privée, administratrice ou administrateur du Ministère, coordonnatrice ou coordonnateur du Ministère. Le nouveau processus de validation permet de présenter un fichier en ligne et en temps réel à partir de l'application du NISO; ainsi, les utilisateurs et les utilisatrices peuvent valider les renseignements concernant leurs élèves en tout temps. 5. «Réservé au Ministère Correction des données» : entrée enlevée du formulaire Raison du changement Rôle(s) touché(s) par les changements : administratrice ou administrateur du Ministère, coordonnatrice ou coordonnateur du Ministère. Cette entrée a été enlevée du menu déroulant que vous trouvez dans le formulaire Raison du changement. 6. Extrait de la Base de données sur l'identification des conseils et des écoles (BDICE) Rôle(s) touché(s) par les changements : coordonnatrices ou coordonnateurs du conseil SISOn, tous les rôles du GGI. Cette amélioration fournit aux conseils un extrait contenant l'information exacte la plus à jour sur l'identification des conseils et des écoles. Cet extrait peut être téléchargé dans le système de gestion des renseignements sur les élèves (SGRE) du conseil. L'extrait de la BDICE est au format XML et il est disponible à partir du menu Demandes, rapports et extraits de l'application du SISOn. 3

6 7. Nouveaux champs Situation Un nouveau champ Situation a été ajouté aux formulaires Attribuer NISO Élève unique Concordances trouvées et Résultats de l'interrogation NISO Recherche par nom. Ce champ indique la situation d'un NISO qui paraît dans la liste (c.-à-d., actif, terminé). 8. Changement d'étiquette Dans le but d'assurer la cohérence entre l'application du NISO et l'application du SISOn, l'étiquette District a été changée dans l'application du NISO; elle a été remplacée par l'étiquette Région. 4