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2 Notes légales Toute reproduction non autorisée de l'ensemble ou d'une partie de ce manuel est interdite. Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à modification sans notification préalable. Nous ne pouvons être tenus responsables de tout problème découlant de l'utilisation de ce produit, sans égard aux informations ci-jointes. Remarque relative aux marques déposées KYOCERA Net Admin est une marque de KYOCERA Document Solutions Inc. Microsoft, Windows et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms de marque et de produits mentionnés ici sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les exemples d'opérations donnés dans ce manuel sont compatibles avec l'environnement d'impression de Microsoft Windows Server 008 R et Server 0. En règle générale, les mêmes opérations sont utilisées dans les environnements Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 et Windows 8. Les fonctionnalités décrites dans ce manuel varient en fonction du modèle de votre périphérique. 0 KYOCERA Document Solutions Inc.

3 Table des matières Chapitre Chapitre Chapitre Ouverture de session et consoles KYOCERA Net Admin Login... - Démarrage et Connexion... - Fermeture de session... - Consoles... - Choisir une console... - Changer de console par défaut... - Administration Rôles et utilisateurs... - Ajouter un rôle... - Ajouter un utilisateur... - Propriétés de l'utilisateur... - Modification du mot de passe... - Déverrouillage d'un utilisateur... - Abonnements... - Ajouter un abonnement aux alertes... - Ajouter un abonnement aux rapports... - Copier ou déplacer un abonnement... - Réseaux et Agents... - Ajout de réseaux... - Supprimer un réseau Propriétés du réseau Démarrer/arrêter la découverte Connexions USB Gérer les packages d'installation Téléchargement des packages d'installation Mise à niveau d'un agent Serveur de messagerie Sélection des paramètres de messagerie électronique... - Communication du périphérique... - Base de données... - Sauvegarder une base de données... - Restaurer une base de données... - Affichage du journal... - Création d'un fichier journal... - Sélection de stockage du fichier journal... - Exportation manuelle d'un fichier journal... - Travaux planifiés... - Sécurité... - Device Manager Gérer des groupes... - Ajouter groupe... - Groupes dynamiques... - KYOCERA Net Admin. i

4 Groupes manuels... - Préférences... - Paramètres d'interrogation par défaut... - Configuration d'alerte... - Propriétés personnalisées... - Vue en liste Préférences des utilisateurs Caractéristiques globales Enregistrement des modifications Défilement et redimensionnement de la fenêtre Définir les lignes par page Éditer les vues en liste par défaut Ajouter un onglet Importation de l'onglet par défaut Éditer onglet Effacer un onglet... - Vue du texturage... - Barre d'outils de la Vue du texturage... - Texturage d'arrière-plan... - Propriétés du icônes des périphériques... - Afficher ou cacher les icônes de l'espace d'attente... - Liens... - Enregistrer les paramètres de plan... - Abonnements... - Ajouter un abonnement aux alertes Ajouter un abonnement aux rapports Ajouter des périphériques Rafraîchir Sélectionner tout Ouvrir la page d'accueil du périphérique Filtre d'état Définir un filtre d'état Afficher ou cacher les périphériques non gérés Multi-Set Installation de Multi-Set Configurer des périphériques sélectionnés Fichier journal Multi-Set... - Applications pour périphérique... - Installation d'une application... - Activation d'une application installée... - Mise à niveau du microprogramme... - Risques et options de récupération... - Mise à niveau du microprogramme... - Envoyer des données Envoi de données via TCP ou IPPS Propriétés du périphérique Affichage des propriétés du périphérique Gérer des rapports Création d'un rapport Device Manager Éditer des identifiants et des propriétés de périphérique... - Sélectionner un modèle de rapport... - Créer un abonnement aux rapports... - Exporter un rapport... - Rechercher... - ii Guide de l'utilisateur

5 Rechercher des périphériques d'impression... - Chapitre Multi-Set Template Editor Création de nouveaux paramètres... - Modification d'un modèle Multi-Set... - Importation d'un fichier CSV... - Ajout d'un fichier de modèles existant... - Options de modèle Multi-Set... - KYOCERA Net Admin. iii

6 Ouverture de session et consoles KYOCERA Net Admin Login KYOCERA Net Admin est une application Web s'ouvrant avec Microsoft Internet Explorer. Pour vous connecter à l'application, vous devez avoir un Nom d'utilisateur et un Mot de passe. Sur la page d'ouverture de session, vous pouvez utiliser les informations d'authentification d'ouverture de session par défaut suivantes : Administrateur Nom d'utilisateur : admin Mot de passe : admin Utilisateur en lecture seulement Nom d'utilisateur : guest Mot de passe : guest Pour une meilleure sécurité, nous recommandons de modifier les mots de passe par défaut immédiatement après la première connexion. Vous serez automatiquement déconnecté au bout de 0 minutes d'inactivité. Note: Afin d'éviter le gel du navigateur, n'utilisez pas le raccourci clavier Ctrl+N pour ouvrir une nouvelle fenêtre lorsque l'application est en cours d'exécution. Démarrage et Connexion Vous pouvez démarrer KYOCERA Net Admin dans Internet Explorer 7 ou une version ultérieure. Dans le navigateur, cliquez sur l'adresse de l'application au format : de l'ordinateur or adresse IP>:<numéro de port>/netadmin/ ou trouvez l'url dans les Favoris ou dans l'historique du navigateur. Dans la page d'ouverture de session, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe. Choisissez une console à ouvrir dans la liste ou sélectionnez l'option Console par défaut. Vous pourrez changer de console par défaut après vous être connectés. Cliquez sur Connexion. - Guide de l'utilisateur

7 Ouverture de session et consoles Fermeture de session Pour fermer une session de l'application, cliquez sur Changer de console dans l'espace de navigation, puis sélectionnez Fermeture de session. La session d'un utilisateur se ferme automatiquement si le logiciel reste inactif pendant 0 minutes. Consoles Vous pouvez choisir une console lorsque vous ouvrez une session KYOCERA Net Admin, et changer de console à tout moment. Si vous sélectionnez Choisir une console à ouvrir lorsque vous vous connectez, la console que vous aurez sélectionnée dans la liste s'affichera. Les consoles disponibles sont les suivantes : Administration Console pour la gestion des comptes/rôles de l'utilisateur, découverte d'un réseau/agent et les paramètres du système. Device Manager Il s'agit d'une console gérant les données, interrogations, alertes et préférences des périphériques. Choisir une console Vous pouvez changer de console à tout moment. Depuis n'importe quelle console, cliquez sur Changer de console. Sélectionnez la console de votre choix dans la liste. Changer de console par défaut Si vous sélectionnez Ouvrir la console par défaut et ouvrez une session, votre console favorite s'affichera. Pour changer de console par défaut : Ouvrez une session KYOCERA Net Admin. Dans l'espace de navigation, cliquez sur Changer de console, puis sélectionnez une console. Après le téléchargement de la console, cliquez à nouveau sur Changer de console, puis sur Définir comme console par Défaut. KYOCERA Net Admin. -

8 Administration Rôles et utilisateurs La console Administration vous permet de gérer les rôles et les utilisateurs, de définir les propriétés et les vues d'abonnement et de modifier les options de réseau et de découverte. Dans cette console, vous avez la possibilité de sélectionner les paramètres des s, le calendrier de sauvegarde de la base données, et le mode de communication du périphérique. Votre pare-feu doit être correctement configuré afin de pouvoir utiliser ces fonctions. L'espace de navigation fournit la liste de tous les rôles, ainsi que celle des utilisateurs qui correspondent à chaque rôle. Plusieurs rôles et utilisateurs par défaut ont été créés lors de l'installation de l'application. Ces rôles par défaut sont Administrateurs, Administrateurs assistants, Centre d'assistance, Abonnés et Lecture seule. Les propriétés des Administrateurs ne sont pas accessibles et ne peuvent pas être modifiées. Tous les rôles par défaut peuvent être renommés, sauf Administrateurs et Abonnés. Les Privilèges déterminent les activités autorisées pour chaque rôle. Les privilèges de tous les rôles peuvent être modifiés, sauf ceux du rôle Administrateurs. Les utilisateurs par défaut sont Administrateur et Invité. Il existe différents ensembles de privilèges pour chaque rôle par défaut. Le rôle Administrateur dispose par défaut de tous les privilèges. Ceux-ci incluent la possibilité de modifier les consoles Administration et Device Manager. Ajouter un rôle Vous pouvez ajouter de nouveaux rôles aux rôles par défaut existants. 6 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un rôle ou un utilisateur. Cliquez sur l'icône Ajouter un rôle. Dans la boîte de dialogue Ajouter un rôle, saisissez le Nom du rôle pour le nouveau rôle. N'utilisez pas de caractères Unicode invisibles, ni de caractères ASCII étendus. Ce nom doit être unique. Dans Basé sur, vous pouvez sélectionner un rôle par défaut sur lequel ce nouveau rôle sera basé, ou sélectionner Aucun. Si vous sélectionnez un rôle existant, les Privilèges de ce rôle s'afficheront ci-dessous. Vous pouvez modifier ces privilèges pour le nouveau rôle que vous ajoutez. Sélectionnez les privilèges à affecter au nouveau rôle. Cliquez sur les flèches situées à côté des cases à cocher sous Privilèges pour développer la liste afin de disposer de plus d'options. Cliquez sur OK pour terminer l'ajout de rôle. - Guide de l'utilisateur

9 Administration Vous pouvez supprimer n'importe quel rôle, à l'exception des rôles Administrateurs et Abonnés en sélectionnant le rôle, puis en cliquant sur l'icône Supprimer un rôle. Ajouter un utilisateur Vous avez la possibilité d'ajouter un nouvel utilisateur. 6 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un rôle ou un utilisateur. Cliquez sur l'icône Ajouter un utilisateur. Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, sous Sélectionner un type d'utilisateur, sélectionnez Connexion utilisateur ou Abonnés (pour la réception des alertes et des rapports seulement). Les administrateurs peuvent définir des privilèges, un nom de connexion et des informations de contact. Les informations de contact sont utilisées pour les abonnements aux alertes et rapports par . Sous Propriétés requises, saisissez les informations telles que définies par le type d'utilisateur et requises par les alertes. N'utilisez pas de caractères Unicode invisibles, ni de caractères ASCII étendus. Sous Propriétés facultatives, saisissez les informations d'un utilisateur facultatif. Cliquez sur OK. Propriétés de l'utilisateur L'option Propriétés de l'utilisateur affiche et définit les détails à propos de l'utilisateur. Vous pouvez visualiser et éditer des propriétés, modifier un mot de passe, déverrouiller un utilisateur et supprimer ou désactiver un compte. Vous devez sélectionner un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de navigation. Modification du mot de passe Un administrateur ou un utilisateur jouissant de privilèges Modification en propre peut modifier le mot de passe utilisé pour ouvrir une session sur l'application. Sélectionnez un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de navigation. Sélectionnez Propriétés de l'utilisateur. Cliquez sur Modifier le mot de passe. Saisissez le nouveau mot de passe, puis saisissez-le à nouveau pour confirmer. KYOCERA Net Admin. -

10 Administration Cliquez sur OK. Déverrouillage d'un utilisateur Un administrateur ou un utilisateur jouissant de privilèges Connexion utilisateurs / Contrôle total peut déverrouiller l'accès de connexion pour un autre utilisateur avant que la Durée de verrouillage utilisateur définie dans Sécurité n'arrive à expiration. Sélectionnez un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de navigation. Sélectionnez Propriétés de l'utilisateur. Cliquez sur Déverrouiller l'utilisateur. Cliquez sur OK. Abonnements Des Abonnements peuvent être créés pour des groupes, et les groupes enfants hériteront des abonnements des groupes parents. Cet Héritage est uniquement disponible pour les groupes dynamiques, mais pas pour les groupes manuels. Un groupe dynamique est un groupe de périphériques établi par des filtres de périphérique définis par l'utilisateur. Dans la zone des Ensembles d'alertes, les abonnements hérités sont indiqués en gris, et le groupe parent duquel l'abonnement est hérité est indiqué entre parenthèses. Les courriels d'alerte peuvent être adressés à n'importe quel utilisateur. L'application autorise les Abonnés, ainsi que les Administrateurs et les utilisateurs du Centre d'assistance. Les Abonnés n'ont pas accès à l'application, mais ils peuvent toutefois recevoir les courriels d'alerte. Les rapports sont créés sur la console Device Manager. Les abonnements aux rapports peuvent être créés à partir des consoles Administration ou Device Manager. Note: Si des bloqueurs de fenêtres contextuelles sont activés dans votre navigateur, les pages Ajouter un abonnement aux alertes, Ajouter un abonnement aux rapports, Gérer des rapports, A propos de, et Aide ne s'ouvriront pas. Ajouter un abonnement aux alertes Vous avez la possibilité de gérer des abonnements aux alertes. Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur. Sélectionnez l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils. Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux alertes. Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux alertes, sélectionnez un groupe de périphériques sous Groupes. - Guide de l'utilisateur

11 Administration Sous Ensembles d'alertes, sélectionnez les alertes d'état du périphérique. Sous Destinations, sélectionnez au moins une adresse électronique. Cette adresse s'affiche sur l' des utilisateurs qui reçoivent le message d'alerte. Sous Répondre à, saisissez l'adresse de l'utilisateur qui répondra à un d'alerte. L sera automatiquement envoyé à la même adresse. Vous pouvez saisir plusieurs adresses en les séparant par des point-virgules. Cliquez sur OK. Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer un abonnement. Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Supprimer un abonnement. Ajouter un abonnement aux rapports Vous pouvez ajouter un abonnement aux rapports Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur. Sélectionnez l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils. Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux rapports. Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux rapports, sélectionnez un groupe de périphériques dans la zone Groupes. Sous Rapports, sélectionnez dans la liste des rapports. Sélectionnez format de fichier du rapport : PDF, HTML, XML, et CSV. Les options de format de fichier sont limitées pour certains rapports. Sous Destinations, sélectionnez au moins une adresse électronique. Vous pouvez envoyez des rapports à deux adresses électroniques électroniques au maximum. Sous Planifier, sélectionnez un intervalle pour recevoir les s d'abonnement : Chaque jour, Chaque semaine, Chaque mois, Chaque trimestre ou Annuellement. Cliquez sur OK. Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer un abonnement. Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Supprimer un abonnement. KYOCERA Net Admin. -

12 Administration Copier ou déplacer un abonnement Vous avez la possibilité de copier ou de déplacer des abonnements dans une autre liste d'utilisateurs des abonnements. Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur. Cliquez sur l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils. Sous Alertes ou Rapports, sélectionnez l'abonnement concerné, puis cliquez sur l'icône Copier un abonnement ou Déplacer un abonnement. Dans la boîte de dialogue Copier abonnement ou Déplacer abonnement, sélectionnez le destinataire de l'abonnement, puis cliquez sur OK. Réseaux et Agents L'option Réseaux et Agents vous permet de créer des réseaux de périphérique sur IPv et IPv6. (IPv est la sélection par défaut.) On peut afficher les propriétés du réseau sélectionné et démarrer ou arrêter la découverte des périphériques d'impression sur un ou plusieurs réseaux. Lorsque plusieurs réseaux ont été ajoutés, le bouton Sélectionner tout vous permet de supprimer ou de modifier le mode de découverte pour tous les réseaux en même temps. Pour les agents distants, installez l'agent à distance, puis enregistrez les détails de l'agent sur le serveur. Une fois installé et enregistré, l'agent distant peut être réutilisé pour d'autres réseaux et apparaître dans l'assistant Ajouter un réseau. La découverte du réseau démarre par l'intermédiaire de l'agent assigné. Pour garantir des communications sécurisées, le paramètre heure ne doit pas avoir plus d'une minute de différence par rapport au serveur et aux ordinateurs agent. Pour les ordinateurs réglés sur des fuseaux horaires différents, utilisez un serveur d'horlogerie global ou un serveur d'horlogerie de domaine pour garantir la synchronisation des paramètres d'heure. Ajout de réseaux L'assistant Ajouter un réseau fournit une méthode rapide pour l'ajout de nouveaux réseaux. Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Réseaux et agents. Cliquez sur l'icône Ajouter un réseau. Dans la boîte de dialogue de l'assistant Ajouter un réseau, entrez un alias pour le réseau. Si vous laissez vide la zone de texte Alias, l'adresse IP du réseau est utilisée comme alias. Si le serveur de l'application est en multi-homing, vous pourrez choisir et nommer un réseau local. Saisissez le Domaine. Cette zone de texte n'est disponible que si l'option Communication du périphérique de la console Administration est réglée sur Les adresses IP des périphériques sont volatiles et peuvent changer. Lors de la première découverte du périphérique, le domaine du réseau s'applique au domaine du périphérique. - Guide de l'utilisateur

13 Administration Entrez l'adresse du réseau IPv ou IPv6. Ajout d'un réseau IPv Vous pouvez ajouter un réseau IPv. L'édition de l'adresse d'un réseau ou d'un masque de sous-réseau peut créer un périphérique orphelin. Saisissez l'adresse IP du réseau IPv. Vous pouvez modifier ce champ pour tous les réseaux, sauf le réseau local (ou les réseaux locaux, en cas de multihoming). Sélectionnez le Masque de sous-réseau dans la liste. Le réseau auquel appartient un périphérique dépend de la plage du réseau, et non du sousréseau du périphérique. Par exemple, si l'adresse du réseau est , alors...0 contiendra tout périphérique ayant une adresse IP comprise entre et Si vous ajoutez une adresse réseau et un masque de sous-réseau...0, les périphériques compris entre et apparaîtront alors sur les deux réseaux. Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Sélectionner un agent. Ajout d'un réseau IPv6 Vous pouvez ajouter un réseau IPv6. Les options d'ipv6 ne sont pas disponibles si le protocole IPv6 est désactivé ou n'est pas pris en charge sur le serveur. Spécifiez autant d'informations quant à l'adresse et au préfixe particuliers que nécessaire pour découvrir votre périphérique. L'application utilise une méthode de découverte incrémentielle pour les adresses IPv6. Par exemple, pour découvrir un périphérique ayant pour adresse réseau fd80:9f0:aae:8a:0:0:0:00, il suffit d'entrer l'adresse sous la forme fd80:9f0:aae:8a:0:0:0:000, et de sélectionner 0 comme préfixe. Le processus de découverte couvre la plage d'adresses suivante et le périphérique est ajouté : Début de l'adresse IP : fd80:9f0:aae:8a:0:0:0:000 Fin de l'adresse IP : fd80:9f0:aae:8a:0:0:0:0ff Entrez l'adresse IP du réseau IPv6, par exemple, fd80:9f0:aae:8a:0:0:0:000. Sélectionnez le Préfixe de l'adresse réseau. Le préfixe est une analogie du masque de sous-réseau IPv. Les préfixes de la liste sont compris entre et 7. La sélection par défaut est 0. Par exemple, le préfixe 0 est sélectionné. Les premiers 0 bits définissent alors le masque de sous-réseau du réseau. (Le préfixe 0 est identique au masque IPv6 ffff::fffff:fffff:fffff:fffff:fffff:ffff:ff00.) Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Sélectionner un agent. Installation d'un agent Vous pouvez installer un agent sur le réseau. Sur la page Sélectionner un agent, sélectionnez Agent local, Nouvel agent, ou Agent distant. L'Agent distant apparaît s'il a été précédemment créé via Nouvel agent. Cliquez sur Suivant. KYOCERA Net Admin. -6

14 Administration Sur la page Entrez les détails de l'agent, saisissez les informations requises pour l'agent : Pour un agent local ou un agent distant, acceptez les détails affichés pour l'agent. Pour un nouvel agent, saisissez les détails de l'agent. Cliquez sur Suivant pour passer à la page Saisissez les informations SNMP. Spécification des informations SNMP Vous pouvez sélectionner les paramètres SNMP du réseau. Dans la page Saisissez les informations SNMP, acceptez les informations par défaut ou saisissez le nombre de Tentatives et la période d'expiration (secondes) pour les communications entre les agents et les périphériques. Dans Version de SNMP, sélectionnez SNMP v/c ou SNMP v ou les deux. Cliquez sur Suivant. En fonction de la version SNMP choisie en page précédente, sélectionnez les Paramètres de communication : Paramètres de communication SNMP v/c Saisissez le nom du périphérique de la Communauté de lecture et de la Communauté d'écriture. La Communauté d'écriture définit sa valeur de communauté d'écriture dans la base de données de l'application lors de la première découverte du périphérique. Cliquez sur Suivant. Paramètres de communication SNMP v Sélectionnez le Niveau de sécurité souhaité, le Nom d'utilisateur, et le Mot de passe. En fonction du Niveau de sécurité, sélectionnez Hachage et Cryptage parmi les options disponibles. Cliquez sur Suivant. Note: Lorsqu'une carte réseau IB- est utilisée, la prise en charge est limitée à l'option de confidentialité DES. Le mot de passe dans Propriétés du réseau doit correspondre au mot de passe SNMP v du périphérique. Planification de la découverte Après avoir ajouté des réseaux, vous pouvez planifier une découverte de périphérique. Pour planifier une découverte de périphérique, sélectionnez Planifier la découverte automatique de périphériques sur ce réseau dans la page Activer la découverte de périphériques. Cliquez sur Suivant. Choisissez un planning quotidien ou mensuel. Pour un intervalle de découverte exprimé en Jours, vous pouvez définir jusqu'à trois horaires de programmation. La liste propose des heures seulement. Cliquez sur Suivant. Confirmez vos sélections et cliquez sur Terminer. Le serveur installe l'agent sur l'ordinateur distant, ajoute le nouveau réseau, assigne l'agent sélectionné au réseau et lance la découverte par l'intermédiaire de l'agent assigné. -7 Guide de l'utilisateur

15 Administration Supprimer un réseau Vous avez la possibilité de supprimer un réseau. Cela ne supprimera pas les périphériques. Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Réseaux et agents. Sélectionnez un réseau. Cliquez sur Supprimer un réseau. Sélectionnez Désinstaller un agent affecté depuis un ordinateur distant, si vous souhaitez suspendre toutes les interrogations de ces périphériques sur toutes les consoles et supprimer l'agent depuis l'ordinateur distant. Les périphériques n'appartenant à aucun réseau enregistré apparaîtront sous Tous les périphériques > Réseaux > Périphériques orphelins sur la console Device Manager. Cliquez sur OK dans le message de confirmation. Propriétés du réseau Vous pouvez afficher les propriétés du réseau sélectionné en sélectionnant un réseau dans la liste Réseaux et Agents, puis en cliquant sur l'icône Propriétés du réseau. Général Sur l'onglet Général, vous pouvez modifier toutes les propriétés du réseau géré sélectionné, sauf l'adresse du réseau et le masque de sous-réseau. Si vous décochez la case Géré, cliquez sur OK pour confirmer. Lorsqu'un réseau n'est pas géré : La découverte est désactivée. Vous ne pouvez modifier aucune propriété du réseau, sauf l'alias. Vous risquez de créer des périphériques orphelins. Note: Les périphériques qui n'appartiennent à aucun réseau enregistré s'afficheront dans le dossier Tous les périphériques\réseaux\périphériques orphelins. Agent L'état de l'agent est affiché comme Connecté ou Non connecté. Pour un Agent local, vous pouvez uniquement modifier le Délais d'expiration de l'agent. Pour Agent distant, pouvez modifier n'importe quelle propriété, sauf Etat et Port de l'agent. Vous pouvez créer un nouvel agent en sélectionnant Nouvel agent, puis en saisissant toutes les propriétés. S'il n'y a pas de connexion directe avec un périphérique distant, sélectionnez Utiliser la fonction Proxy pour ouvrir la page d'accueil du périphérique. SNMP v/vc v Sélectionnez l'onglet SNMP v/vc v pour afficher et modifier les options de SNMP du réseau sélectionné. KYOCERA Net Admin. -8

16 Administration Connexions USB Découverte Sélectionnez l'onglet Découverte pour afficher et modifier le planning de découverte des périphériques sur le réseau sélectionné. Démarrer/arrêter la découverte L'icône Démarrer la découverte est disponible sur tous les onglets lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs réseaux gérés. La découverte est un processus qui permet d'analyser les adresses IP des imprimantes d'un réseau pour identifier les périphériques actuellement connectés. Cette fonction est indépendante de la sélection de la découverte dans Propriétés du réseau, que vous choisissiez d'activer ou de désactiver la découverte. Démarrer la découverte Cette option est disponible s'il n'y a aucune découverte en cours sur l'un des réseaux sélectionnés. Arrêter la découverte Gérer les packages d'installation Cette option est disponible si une découverte est en cours sur l'un des réseaux sélectionnés. Le Local Device Agent (LDA) découvre et gère les périphériques Kyocera localement connectés et pris en charge par USB. Les connexions USB exigent que KYOCERA Net Admin soit installé et s'exécute sur le serveur. Les numéros de port TCP 9000 et 907 doivent être libres et non bloqués par un pare-feu. Microsoft Windows XP SP (ou une version supérieure) avec Microsoft.NET Framework.0 (ou une version supérieure) doit être installé. Les périphériques USB sont affichés dans la liste des périphériques, ainsi que les périphériques connectés au réseau. Vous pouvez afficher les packages d'installation et télécharger les packages disponibles. Les packages d'installation actuels sont affichés dans le haut de l'écran Mise à niveau. Versions actuelles Affiche les versions de l'application et de l'agent local. Packages actuellement installés Affiche le Package d'installation de l'agent, la Version de l'agent, le Package de mise à jour du modèle, et la Version de prise en charge du modèle qui sont actuellement installés. Sous Packages d'installation disponibles, vous pouvez télécharger, supprimer et mettre à niveau des packages d'installation. Téléchargement des packages d'installation Vous pouvez télécharger des packages d'installation et de mise à niveau depuis le serveur, puis les ajouter à la liste Packages d'installation disponibles. Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Mise à niveau. Cliquez sur Télécharger un package. -9 Guide de l'utilisateur

17 Administration Recherchez un nom de fihcier valide ayant une extension.zip ou.knalu. Cliquez sur OK pour télécharger le ficher. Vous pouvez supprimer un package d'installation en le sélectionnant dans la liste, puis en cliquant sur Supprimer un package. Mise à niveau d'un agent Vous pouvez mettre à niveau un agent dans la liste Packages d'installation disponibles Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Mise à niveau. Cliquez sur Télécharger un package. Recherchez un fichier de mise à niveau valide ayant une extension.zip ou.knalu. Cliquez sur OK pour télécharger le ficher. Sélectionnez un agent dans la liste Packages d'installation disponibles puis cliquez sur Mise à niveau. Les informations actuelles au sujet de l'agent sont affichées. Cliquez sur Suivant. Si la version la plus récente est installée, un message s'affichera. Cliquez sur Fermer. Dans la page Autorisation, sélectionnez une option de Connexion utilisateur et de Mot de passe. Cliquez sur Suivant. Si vous avez sélectionné Utiliser la connexion utilisateur, le mot de passe et le domaine depuis le serveur KYOCERA Net Admin, cliquez sur Suivant. Si vous avez sélectionné Saisir manuellement la connexion utilisateur, le mot de passe et le domaine pour chaque agent, saisissez la Connexion utilisateur, le Mot de passe et le Domaine pour chaque agent. Si vous avez sélectionné Saisir manuellement la même connexion utilisateur, mot de passe et domaine pour tous les agents, saisissez la Connexion utilisateur, le Mot de passe, et le Domaine pour tous les agents. Cliquez sur Suivant. Dans la page de Confirmation, cliquez sur Mise à niveau. Serveur de messagerie KYOCERA Net Admin communique avec un serveur de messagerie pour envoyer les alertes et les informations par messagerie électronique aux administrateurs système et aux abonnés. Serveur SMTP KYOCERA Net Admin. -0

18 Administration Définit un serveur SMTP pour l'envoi des notifications. Ces informations doivent être complètes et exactes pour que les notifications par messagerie électronique fonctionnent. Si les s d'alerte n'arrivent pas à destination, vérifiez votre logiciel d'antivirus. Pour résoudre ce problème, ajoutez le port ou java.exe à la liste des exceptions de votre logiciel d'antivirus. Authentification Spécifie le Nom d'utilisateur et le Mot de passe lorsqu'une authentification SMTP est requise. Configuration de la messagerie électronique Lorsque les messages électroniques d'alerte ou d'état sont envoyés, l'adresse qui figure dans le champ Adresse de l'expéditeur apparaît dans la ligne d'adresse des messages. Sélection des paramètres de messagerie électronique Vous pouvez sélectionner les paramètres des alertes et des informations envoyées par messagerie électronique aux administrateurs système et aux abonnés. 6 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Serveur de messagerie. Sous Serveur SMTP, entrez le nom du serveur et le numéro de port. Sous Authentification, saisissez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe, si une connection à un serveur SMTP est requise. Sous Configuration de la messagerie électronique, entrez l'adresse électronique de l'expéditeur. Cliquez sur Message électronique test pour vérifier que la messagerie électronique fonctionne. Dans la boîte de dialogue Message électronique test, saisissez l'adresse électronique du destinataire, puis cliquez sur OK. Un de test sera envoyé au destinataire désigné. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres de messagerie électronique, ou sur Réinitialiser pour effacer les paramètres. Communication du périphérique L'option Communication du périphérique utilise le Nom d'hôte et le nom de Domaine, s'il est entré. Choisissez une adresse IP statique ou volatile. Pour le DHCP, sélectionnez Les adresses IP des périphériques sont volatiles et peuvent changer. Si vous choisissez cette option, la communication avec les périphériques sera établie en utilisant le nom d'hôte plutôt que l'adresse IP. Note: Après modification du Mode de communication du périphérique, KYOCERA Net Admin ne fonctionnera pas avant la prochaine découverte. Il est vivement recommandé de ne modifier le Mode de communication du périphérique qu'à un moment où le réseau n'est pas utilisé. - Guide de l'utilisateur

19 Administration Base de données La sauvegarde de la base de données de KYOCERA Net Admin compresse les fichiers dans un fichier zip et l'enregistre dans un dossier nommé C:\KNetAdminBackup. L'administrateur du système peut planifier une seule sauvegarde immédiate, ou des sauvegardes récurrentes. Sauvegarder une base de données Vous pouvez exécuter une sauvegarde de base de données à partir de la console Administration. Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Sauvegarde de la base de données. Sélectionnez l'horaire et l'intervalle de la sauvegarde : Manuel Cliquez sur Créer une sauvegarde pour démarrer la sauvegarde immédiatement. Sauvegarde unique sur (dans) Sélectionnez le délai en heures ou minutes. Récurrence Sélectionnez Mensuelle, Hebdomadaire, ou Quotidienne, puis sélectionnez le Jour et l'heure. Cliquez sur Appliquer. Restaurer une base de données Vous avez la possibilité de restaurer des informations KYOCERA Net Admin depuis la sauvegarde d'une base de données. Cette restauration utilise un fichier de sauvegarde (.ZIP) dans l'emplacement de sauvegarde par défaut, C:\KNetAdminBackup, ou dans un autre emplacement spécifié par l'utilisateur. Dans la console Administration, cliquez sur Préférences > Restaurer la base de données. Sélectionnez un fichier de sauvegarde dans la liste, cliquez sur l'icône Démarrer le processus de restauration, puis sur OK. Pour restaurer une base de données depuis une version précédente de KYOCERA Net Admin ou depuis un fichier situé hors de l'emplacement de sauvegarde par défaut, cliquez sur l'icône Télécharger le fichier de sauvegarde. Recherchez un fichier de sauvegarde valide (.ZIP), sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir et sur OK. Pour modifier le nom d'un fichier de sauvegarde, sélectionnez-le dans la liste, cliquez sur l'icône Renommer un fichier de sauvegarde, puis saisissez le nouveau nom. Pour supprimer un fichier de sauvegarde de la liste, sélectionnez-le, cliquez sur Supprimer un fichier de sauvergarde, puis sur OK pour confirmer. KYOCERA Net Admin. -

20 Administration Affichage du journal Pour enregistrer une copie d'un fichier de sauvegarde, cliquez sur Télécharger un fichier de sauvegarde, et sur Enregistrer, sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Pour modifier l'emplacement du dossier de sauvegarde, cliquez sur Chemin du dossier de sauvegarde, puis saisissez un nouveau chemin, puis sur OK. L'option Affichage du journal vous permet de suivre et d'afficher les activités de plusieurs opérations KYOCERA Net Admin. Vous pouvez créer des fichiers journaux pour les tâches de maintenance telles que le remplacement du toner. Une fois créés, les fichiers journaux seront conservés pendant trois mois au maximum. L'emplacement par défaut du fichier journal est C:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log. Avant que les fichiers journaux n'arrivent à expiration, ils peuvent être exportés vers un emplacement d'archivage sous forme de fichier.zip. L'emplacement d'archivage par défaut est le suivant : C:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\temp\archived-log. Parmi les fichiers journaux pris en charge, on retrouve : Sauvegarde de base de données Restauration de la base de données Multi-Set Envoyer des données Mise à niveau du micrologiciel Mise à niveau des agents Mise à niveau du support du modèle Gérer les applications Ouverture de session Gestion des utilisateurs Gestion des rôles Le privilège permettant d'afficher, d'éditer et d'archiver les fichiers journaux est déterminé par le rôle. Par exemple, le rôle Administrateur permet d'afficher, éditer et archiver tous les fichiers journaux, le rôle Centre d'assistance permet d'afficher, éditer et archiver ses propres fichiers journaux, et le rôle Lecture seule ne permet pas d'afficher, éditer ou archiver des fichiers journaux. Création d'un fichier journal Vous avez la possibilité de créer des fichiers journaux pour diverses opérations KYOCERA Net Admin. Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Affichage du journal. Cliquez sur l'icône Créer un fichier journal. Saisissez le Nom de l'opération, ou cliquez sur Sélectionner dans la liste et sélectionner dans la liste. Saisissez e Numéro de série du périphérique. - Guide de l'utilisateur

21 Administration 6 Saisissez les informations à propos de la tâche dans Contenu du fichier journal. Cliquez sur OK. L'emplacement par défaut des fichiers journaux est C:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log. Pour afficher un fichier journal, sélectionnez-le dans la liste Affichage du journal et cliquez sur l'icône Afficher le fichier journal. Pour modifier un fichier journal créé manuellement, sélectionnez-le dans la liste Affichage du journal et cliquez sur l'icône Modifier le fichier journal. Un fichier journal créé automatiquement ne peut pas être modifié. Pour supprimer un fichier journal créé manuellement, sélectionnez-le dans la liste Affichage du journal, cliquez sur l'icône Supprimer le fichier journal, puis sur OK. Un fichier journal créé automatiquement ne peut pas être supprimé. Sélection de stockage du fichier journal Les fichiers journaux sont exportés automatiquement vers un dossier par défaut. Les s de notification sont envoyés aux adresses de messagerie des utilisateurs administrateurs définis dans le Serveur de messagerie. Après avoir créé les fichiers journaux, vous pourrez choisir leur durée de stockage sur votre système. Les options disponibles sont : semaine, mois et mois. Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Affichage du journal. Cliquez sur l'icône Paramètres de stockage du fichier journal. Sélectionnez la durée de stockage souhaitée dans la liste Période de stockage. Acceptez le chemin de fichier par défaut ou saisissez un autre chemin. Cliquez sur OK. Exportation manuelle d'un fichier journal Vous pouvez exporter des fichiers journaux vers un emplacement d'archivage sous forme de fichier.zip. Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Affichage du journal. Cliquez sur l'icône Exportation manuelle d'un fichier journal. Enregistrez le fichier journal exporté à l'emplacement souhaité. Le nom du fichier journal par défaut est : [date][heure][kna-manually-archived-log].zip KYOCERA Net Admin. -

22 Administration Travaux planifiés Sécurité Il est possible de planifier certaines tâches KYOCERA Net Admin afin qu'elle soient exécutées à des intervalles sélectionnés et apparaissent sur l'écran des Tâches planifiées. Les tâches prises en charge comprennent : Découverte du réseau Définie dans l'assistant Ajouter un réseau de la console Administration. Sauvegarde de la base de données Définie dans la console Administration. Multi-Set Défini dans l'assistant Multi-Set de la console Device Manager. Mise à niveau du micrologiciel Défini dans l'assistant Mise à niveau du micrologiciel de la console Device Manager. Pour afficher les tâches planifiées dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Tâches planifiées. Pour modifier le nom et les détails d'une tâche planifiée, sélectionnez-les puis cliquez sur Modifier une tâche planifiée. Pour supprimer une tâche planifiée, sélectionnez-la puis cliquez sur Supprimer une tâche planifiée. Pour plus de sécurité, vous pouvez paramétrer la durée de verrouillage de connexion utilisateur et sélectionner le paramètre de protocole du serveur. Durée de verrouillage utilisateur Pour empêcher toute connexion par des scripts ou en cas de trois saisies incorrectes du mot de passe, l'accès à la connexion est automatiquement verrouillé. Un administrateur peut paramétrer la durée de verrouillage de l'accès à la connexion entre 0 et 0 minutes. La valeur par défaut est 0 minutes. L'utilisateur Administrateur par défaut peut être verrouillé. Tous les rôles d'administrateur sont informés par courrier électronique du verrouillage de l'accès à la connexion. L'accès à la connexion est déverrouillé une fois la durée de verrouillage par défaut écoulée ou lorsque le serveur KYOCERA Net Admin est redémarré. Un utilisateur jouissant de privilèges Connexion utilisateurs / Contrôle total peut déverrouiller l'accès dans Propriétés de l'utilisateur. Paramètres de protocole Les numéros de port qui apparaissent dans l'assistant d'installation sont les valeurs par défaut. Vous pouvez modifier les valeurs uniquement pendant l'installation. La plage de numéros de port se situe entre et 6 et apparaît dans l'url de l'application de votre navigateur. Vous pouvez choisir le réglage du protocole du serveur. HTTP Plus rapide que HTTPS. Le numéro de port HTTP est 778 (par défaut). HTTPS Plus sécurisé que le protocole HTTP. Le numéro de port HTTPS est 7 (par défaut). - Guide de l'utilisateur

23 Administration Note: Lors de l'utilisation du protocole HTTPS, le nom du serveur KYOCERA Net Admin ne doit pas dépasser caractères. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les paramètres ou sur Réinitialiser pour revenir aux paramètres par défaut. Les paramètres seront appliqués au prochain démarrage de l'application. KYOCERA Net Admin. -6

24 Device Manager Gérer des groupes Le Device Manager vous permet d'accéder aux paramètres d'un périphérique local et de surveiller l'état de plusieurs périphériques connectés localement ou par l'intermédiaire d'un réseau. Il vous permet de créer des groupes de périphériques, d'installer un micrologiciel sur un périphérique ou un groupe de périphériques, d'afficher les périphériques et propriétés dans une liste, ou sur un plan de bureau, et d'envoyer les paramètres de configuration à plusieurs périphériques. Vous avez également la possibilité de créer des rapports pour toutes les activités associées au périphérique et d'exporter une liste de périphériques et de leurs propriétés vers un fichier. Vous avez la possibilité de créer des groupes de périphériques, afin que vous puissiez les afficher et les modifier en même temps. Après avoir créé un groupe, vous pourrez passer en revue les paramètres du groupe, supprimer un groupe, ou convertir un groupe dynamique en un groupe manuel. Groupes se trouve dans la barre d'outils de l'espace de navigation. Deux fonctions supplémentaires sont disponibles : Mettre à niveau le micrologiciel Une méthode assistée pour l'installation du micrologiciel de l'imprimante ou du moteur le plus fréquemment utilisé sur des périphériques. Envoyer des données Cette fonction vous permet d'envoyer directement des fichiers, texte ou commandes du périphérique à un ou plusieurs périphériques sélectionnés. Ajouter groupe Utilisez Ajouter un groupe pour ajouter un groupe de périphériques manuel ou dynamique à la console Device Manager. Vous devez ajouter des périphériques à un groupe manuel, tandis qu'un groupe dynamique ajoute automatiquement les périphériques. L'option Ajouter un groupe est située dans l'espace de navigation Groupes. Un groupe dynamique ne peut avoir de groupe manuel enfant. Groupes dynamiques Un groupe dynamique est un groupe de périphériques établi au moyen des filtres des périphériques définis par l'utilisateur, qui permettent de sélectionner et d'ajouter des périphériques pertinents au groupe dynamique. Les abonnements peuvent être héréditaires ou créés pour des groupes. Les groupes enfants héritent des abonnements de leurs groupes parents. Cet héritage n'est disponible que pour les groupes dynamiques, et pas pour les groupes manuels. Filtres de périphérique Les filtres de périphérique déterminent les caractéristiques d'un groupe dynamique. Définir les filtres de périphérique dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe dynamique vous permet d'inclure uniquement les périphériques - Guide de l'utilisateur

25 correspondant à un ensemble particulier de critères. Vous avez la possibilité de réduire ou de développer un groupe de filtres de périphérique à tout moment ; pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l'icône située à droite de l'en-tête du groupe. Ajouter un groupe dynamique Vous avez la possibilité de créer un groupe dynamique. Sélectionnez un groupe dans l'espace de navigation. Il s'agit du groupe parent du nouveau groupe. Dans la barre d'outils de l'espace de navigation, cliquez sur Groupes > Ajouter un groupe. Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, sélectionnez Créer un groupe dynamique, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe dynamique, nommez le nouveau groupe dans la zone de texte Nom du groupe. Définissez les filtres de périphérique, puis cliquez sur OK. Note: Un groupe dynamique applique ses filtres de périphérique aux périphériques membres de son groupe parent. Seuls les périphériques membres du groupe parent peuvent être inclus dans le nouveau groupe. Vous ne pouvez pas ajouter de périphériques à un groupe dynamique en les glissant-déplaçant. Pour ajouter un périphérique à un groupe dynamique, changez les filtres de périphérique dans la boîte de dialogue Éditer groupe. Edition d'un groupe dynamique Vous avez la possibilité d'éditer des groupes dynamiques. Dans l'espace de navigation, sélectionnez le groupe à éditer. Cliquez sur Groupes > Editer groupe. Dans la boîte de dialogue Editer groupe, éditez le Nom du groupe et les Filtres du périphérique. Vous pouvez utiliser une syntaxe pour filtrer des périphériques. Cliquez sur exemples de syntaxe pour voir des exemples d'opérateurs et de syntaxes. Cliquez sur OK. Conversion d'un groupe dynamique Vous avez la possibilité de convertir un groupe dynamique en un groupe manuel. Après la conversion, vous pourrez glisser-déposer des périphériques dans le groupe ou supprimer manuellement des périphériques. Dans l'espace de navigation, sélectionnez le groupe dynamique que vous souhaitez convertir. KYOCERA Net Admin. -

26 Dans la barre d'outils de l'espace de navigation, cliquez sur Groupes > Convertir un groupe, puis sur OK pour terminer la conversion. Groupes manuels Un groupe manuel requiert que les périphériques soient ajoutés par glisserdéplacer Il ne prend pas en charge les filtres du périphérique. Vous devez supprimer les périphériques manuellement. Pour ajouter plusieurs périphériques, maintenez enfoncée la touche Ctrl, puis sélectionnez les périphériques. Ajouter un groupe manuel Vous avez la possibilité de créer un groupe manuel. Sélectionnez un groupe dans l'espace de navigation. Il s'agit du groupe parent du nouveau groupe. Dans la barre d'outils de l'espace de navigation, cliquez sur Groupes > Ajouter un groupe. Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, sélectionnez Créer un groupe manuel, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Groupe manuel, définissez le nom du groupe dans la zone de texte Nom du groupe, puis cliquez sur OK. Faites glisser les périphériques que vous souhaitez inclure depuis l'option Vue liste vers le nœud du groupe cible dans l'espace de navigation. Note: Glisser un périphérique d'un groupe à un autre ne supprime pas le périphérique de son groupe d'origine. Editer un groupe manuel Vous avez la possibilité d'éditer le nom du groupe pour un groupe manuel. Dans l'espace de navigation, sélectionnez le groupe à éditer. Cliquez sur Groupes > Editer groupe. Dans la boîte de dialogue Editer groupe, éditez le nom du groupe, puis cliquez sur OK. Préférences Vous pouvez définir les préférences pour KYOCERA Net Admin dans la bare d'outils de l'espace de navigation. Paramètres d interrogation par défaut Définissez les heures par défaut pour chaque option d'interrogation. Configuration d'alerte Créez des paramètres d'alerte à envoyer aux utilisateur. Propriétés personnalisées - Guide de l'utilisateur

27 Définissez des propriétés personnalisées pour le périphérique d'impression qui apparaîtront dans la boîte de dialogue Propriétés pour chaque périphérique d'impression. Éditer les vues en liste par défaut Affichez et modifiez les onglets Vue en liste par défaut. Paramètres d'interrogation par défaut L'administrateur peut définir les heures par défaut pour chaque option d'interrogation. Vous pouvez appliquer les paramètres par défaut aux périphériques découverts. Le port 6 est utilisé pour demander des données d'interrogation. Configuration des paramètres d'interrogation par défaut L'administrateur peut définir les heures par défaut pour chaque option d'interrogation. Les paramètres par défaut sont appliqués aux périphériques d'impression fraîchement découverts. Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Paramètres d'interrogation par défaut. Sous Activer les paramètres par défaut, sélectionnez le type d'interrogation que vous souhaitez configurer. Interrogation de l'état, Interrogation du compteur et Interrogation du niveau du toner sont sélectionnés par défaut. Sous Intervalle par défaut, saisissez l'heure par défaut dans la plage affichée sous Plage minimum et Plage maximum. Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour afficher les paramètres par défaut. Cliquez sur Appliquer. Configuration d'alerte Périphériques pris en charge par les interrogations KYOCERA Net Admin pour les informations d'état pouvant être envoyées par en tant qu'alertes. Les paramètres d'alerte peuvent être configurés et personnalisés. Création d'une alerte personnalisée Vous avez la possibilité de définir des alertes personnalisées pour signaler les changements d'état d'un périphérique. Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Configuration des alertes. Dans la liste des Paramètres des alertes personnalisées, sous Modifier, sélectionnez un nom pour les alertes (Personnalisée à Personnalisée ). Vous pouvez renommer la liste personnalisée en cliquant sur l'icône Renommer l'ensemble d'alertes dans la barre d'outils, et en entrant un nouveau nom. Sélectionnez les éléments dans la liste des Alertes disponibles et utilisez les flèches pour les déplacer vers la liste des Alertes sélectionnées. Cliquez sur Appliquer. KYOCERA Net Admin. -

28 Paramètres spéciaux L'option Paramètres spéciaux vous permet de créer des alertes de maintenance basées sur le nombre de pages, ainsi que des alertes signalant la déconnexion de périphériques. Pour les alertes de maintenance, configurez les intervalles sur Mineur, Moyen, et Majeur pour les niveaux de nombre de pages. Les intervalles dépendent du nombre de pages imprimées. Vous pouvez configurer des jours et des heures auxquelles les alarmes seront envoyées, ou sélectionner heures par jour, 7 jours par semaine. Sélectionnez Appliquer à toutes les autres alertes pour appliquer ce paramètre à toutes les alertes. Vous pouvez empêcher qu'une même alerte soit envoyée plusieurs fois. Sélectionnez Permettre la suppression des alertes répétitives, sélectionnez le nombre de jours et d'heures, et cliquez sur Appliquer. Détails des alertes L'option Détails des alertes vous aide à identifier les propriétés du périphérique qui seront reprises dans les s d'alerte. Le serveur KYOCERA Net Admin génère les alertes en utilisant les quatre premières propriétés du périphérique sélectionné comme ligne d'objet de l' . Vous pouvez définir la liste des Propriétés sélectionnées en ordre ascendant ou descendant à l'aide des flèches haut et bas. Vous pouvez transférer les propriétés du périphérique d'une liste à une autre à l'aide des flèches gauche et droite. Alertes du niveau d'encre Vous pouvez définir jusqu'à 0 alertes de niveau d'encre personnalisées. Dans la zone Niveau d'encre (%), saisissez un nombre entre et 00, puis cliquez sur Ajouter nouveau. Le niveau d'encre personnalisé est ajouté à la liste Alertes disponibles de l'onglet Ensembles d'alertes personnalisés. Il peut être inclus dans un ensemble d'alertes personnalisé. Pour modifier un niveau d'encre personnalisé, sélectionnez-le dans la liste Alertes du niveau d'encre enregistrées, saisissez un nombre différent, cliquez sur Mise à jour, puis sur OK pour confirmer. Pour supprimer un niveau d'encre personnalisé de la liste, sélectionnez-le, cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour confirmer. Propriétés personnalisées L'administrateur peut sélectionner des propriétés personnalisées du périphérique qui apparaîtront dans la boîte de dialogue des Propriétés. Lorsque des propriétés personnalisées sont incluses, elles apparaissent dans un groupe distinct sous l'onglet Paramètres du périphérique. L'option Propriétés personnalisées prend uniquement en charge les propriétés sélectionnées pour les périphériques Kyocera connectés. Définition des propriétés personnalisées Vous avez la possibilité d'assigner des propriétés personnalisées aux périphériques. Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Propriétés personnalisées. Utilisez les flèches pour déplacer les propriétés entre Propriétés disponibles et Propriétés sélectionnées. Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour revenir aux données originales lorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue pour la première fois. - Guide de l'utilisateur

29 Cliquez sur Appliquer. Suppression des propriétés personnalisées Vous avez la possibilité de supprimer une propriété personnalisée du Device Manager. Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Propriétés personnalisées. Sélectionnez la propriété que vous souhaitez supprimer des Propriétés sélectionnées. Cliquez sur la flèche gauche pour déplacer les propriétés sélectionnées vers la liste des Propriétés disponibles. Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour revenir aux données originales lorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue pour la première fois. Cliquez sur Appliquer. Vue en liste Pour afficher les périphériques d'impression dans une liste, utilisez la Vue en liste. Les onglets nommés affichent les propriétés dans des colonnes ordonnées. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les onglets. Tout utilisateur a la possibilité de modifier la Vue en liste par défaut grâce au privilège de contrôle total. Le menu Gérer les onglets propose les options suivantes : Ajouter un onglet Ajouter un onglet ou importer un onglet système par défaut. Editer onglet Editer un onglet existant. Modifiez le nom de l'onglet, sa position, ou les colonnes qu'il contiendra. Supprimer onglet Supprimer un onglet. Définir les lignes par page Définir le nombre de lignes des périphériques par page. Préférences des utilisateurs Lors de votre première connexion, les onglets définis par défaut par l'administrateur s'affichent automatiquement. Pour toutes les ouvertures de session ultérieures, l'option Vue liste utilisera vos onglets et paramètres enregistrés. Lorsqu'un invité se connecte, les vues liste par défaut sont affichées. Les invités n'ont pas la possibilité d'éditer les vues par défaut. Caractéristiques globales Les caractéristiques de l'option Vue en liste suivantes s'appliquent à tous les groupes de périphériques et ne sont pas enregistrées sur base de groupe individuel : nom des onglets KYOCERA Net Admin. -6

30 ordre des onglets colonnes d'onglets ordre de colonnes d'onglets taille des colonnes rangées par page L'option Vue en liste conserve les paramètres du dernier onglet affiché pour chaque groupe de périphériques disponible. Le but est de minimiser le volume des données de préférences utilisateurs transférées au cours de la connexion. Les préférences de l'option Vue en liste sont enregistrées pour tous les utilisateurs, à l'exception des utilisateurs invités. Enregistrement des modifications KYOCERA Net Admin enregistre automatiquement les modifications apportées en dehors des boîtes de dialogue Ajouter un onglet et Éditer un onglet (largeurs de colonnes, ordre des colonnes, ordre des onglets et rangées par page). Les paramètres sont enregistrés sur le dernier onglet affiché pour chaque groupe de périphériques. Les utilisateurs invités ont la possibilité d'apporter des modifications au cours d'une session, mais les préférences de l'option Vue en liste par défaut s'afficheront la prochaine fois qu'un utilisateur invité se connectera. Défilement et redimensionnement de la fenêtre Si le nombre des périphériques de la liste est trop grand pour figurer dans l'affichage actuel, le système divise les rangées de périphériques en «pages.» Utilisez les flèches gauche et droite pour naviguer entre les pages de périphériques. Vous pouvez modifier le nombre d'onglets affichés sur chaque page en modifiant la taille de l'espace d'affichage. Vous pouvez modifier la taille de l'affichage de deux manières différentes : Faites glisser le séparateur entre l'espace de navigation et le panneau droit vers la gauche ou vers la droite. Redimensionnez la fenêtre. Si vous modifiez la taille de l'espace d'affichage, l'onglet actuellement sélectionné restera sélectionné, mais il est possible que sa position à l'écran soit modifiée. Définir les lignes par page Cette sélection vous permet de définir le nombre de lignes des périphériques affichés sur chaque page. Les utilisateurs invités ont la possibilité de modifier la sélection via l'option Définir les rangées par page, mais les nouveaux paramètres ne seront pas enregistrés pour la prochaine session. Définir les lignes par page Vous pouvez choisir le nombre de rangées que vous souhaitez afficher par page. Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Définir les lignes par page. Dans la zone de liste Lignes par page, sélectionnez un nombre. -7 Guide de l'utilisateur

31 Cliquez sur OK. Éditer les vues en liste par défaut La case à cocher Éditer le mode d'affichage des listes par défaut permet aux administrateurs d'afficher et d'éditer les onglets Vue liste par défaut. Les onglets par défaut de l'option Vue en liste s'affichent lorsque vous vous connectez ou utilisez pour la première fois un compte d'invité, ou lorsque vous sélectionnez Rétablir les paramètres par défaut de tous les onglets dans la boîte de dialogue Éditer onglet. Les utilisateurs disposant du privilège Contrôle total, Vue liste par défaut peuvent modifier les onglets par défaut. Note: Une fois qu'un utilisateur se sera connecté une première fois, les modifications apportées à l'option Vue liste par défaut n'affecteront pas les préférences enregistrées par l'utilisateur. Si cet utilisateur choisit de rétablir les paramètres par défaut de tous les onglets, l'option Vue liste affichera les nouveaux onglets par défaut. Éditer les onglets de la vue en liste par défaut Vous avez la possibilité d'éditer les onglets de l'option Vue liste par défaut. 6 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Editer les vues liste par défaut. Cochez la case Editer le mode Vue liste par défaut, puis cliquez sur Appliquer. Dans l'espace de navigation, sélectionnez Tous les périphériques. Effectuez vos modifications aux onglets Vue liste par défaut. Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Editer les vues liste par défaut. Décochez la case Editer le mode Vue liste par défaut, puis cliquez sur Appliquer pour quitter ce mode. Ajouter un onglet Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, vous avez la possibilité de créer un nouvel onglet, ou d'importer et d'éditer l'un des onglets par défaut du système. onglets maximum. Créer un onglet Vous avez la possibilité de créer un nouvel onglet. Sélectionnez Ajouter un onglet dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils. Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, sélectionnez la zone de texte Nom de l'onglet et entrez un nom pour votre onglet. N'utilisez pas de caractères Unicode invisibles, ni de caractères ASCII étendu. KYOCERA Net Admin. -8

32 6 7 Cliquez sur les flèches haut et bas à droite du tableau Position de l'onglet pour positionner le nouvel onglet. Sous Colonnes disponibles, sélectionnez les éléments que vous souhaitez inclure dans l'onglet et cliquez sur la flèche droite. Pour supprimer une colonne de l'onglet, sélectionnez-la sous Colonnes sélectionnées, puis cliquez sur la flèche gauche. Cliquez sur les flèches haut et bas à droite des Colonnes sélectionnées pour modifier l'ordre des colonnes de votre onglet. Cliquez sur OK ou sur Appliquer pour ajouter l'onglet. Importation de l'onglet par défaut Chaque utilisateur dispose d'une liste d'onglets et de propriétés d'onglets personnelle qui n'est pas affectée par les modifications apportées aux vues en liste par défaut. Si un administrateur crée un nouvel onglet dans le mode par défaut des vues en liste, il deviendra Immédiatement disponible pour tous les nouveaux utilisateurs. Toutefois, les utilisateurs existants devront importer le nouvel onglet. Importer un onglet par défaut Vous avez la possibilité d'importer un onglet par défaut. Sélectionnez Ajouter un onglet dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils. Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, cliquez sur Importer. Sélectionnez l'un des onglets par défaut de la liste. Cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Ajouter un onglet. Vous pouvez éditer le nom, la position, et le contenu de l'onglet importé. Cliquez sur OK ou sur Appliquer. Éditer onglet Vous pouvez renommer, positionner ou supprimer des onglets, et sélectionner le contenu et l'ordre des colonnes en utilisant les sélections des options Gérer les onglets > Editer un onglet. Renommer un onglet Vous avez la possibilité de renommer un onglet. Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez éditer dans le volet Vue liste. Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Editer onglet. -9 Guide de l'utilisateur

33 Dans la boîte de dialogue Editer onglet, saisissez le nouveau nom dans la zone de texte Nom de l'onglet. Cliquez sur OK. Changer l'ordre des onglets Vous avez la possibilité de modifier l'ordre des onglets. Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez repositionner. Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Editer onglet. Sous Position de l'onglet, utilisez les flèches haut et bas pour réorganiser les onglets. Cliquez sur OK. Changer le contenu et l'ordre d'une colonne Vous pouvez changer le contenu et l'ordre d'une colonne. 6 Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez éditer dans le volet Vue liste. Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Éditer onglet. Pour ajouter une colonne dans Éditer onglet de vue en liste, mettez en surbrillance votre sélection sous Colonnes disponibles, puis cliquez sur le bouton fléché droit ou double-cliquez sur un élément pour le déplacer vers l'autre colonne. Pour supprimer une colonne de l'onglet, sélectionnez-la sous Colonnes sélectionnées, puis cliquez sur le bouton fléché gauche ou double-cliquez sur un élément pour le déplacer vers l'autre colonne. Pour changer l'ordre d'une colonne, sélectionnez-la sous Colonnes sélectionnées, puis utilisez les flèches haut et bas pour déplacer la colonne vers une autre position. Cliquez sur OK. Rétablissement des paramètres par défaut Vous avez la possibilité de supprimer toutes les personnalisations d'onglets et de rétablir les onglets du système par défaut. Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Editer onglet. Dans la boîte de dialogue Modifier un onglet, cochez la case Rétablir les paramètres par défaut de tous les onglets. Cliquez sur OK. KYOCERA Net Admin. -0

34 Effacer un onglet Vous avez la possibilité d'effacer un onglet. Sélectionnez l'onglet que vous voulez supprimer. Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Supprimer onglet. Cliquez sur OK pour confirmer. Vue du texturage Utilisez la Vue du texturage pour afficher les périphériques d'impression sur un plan en arrière-plan du bureau. Vous avez la possibilitié d'afficher et de gérer les propriétés du périphérique d'impression depuis cet écran. L'utilisation d'un plan de bureau vous aide à visualiser l'emplacement des périphériques sur un bureau. La Vue du texturage n'est pas disponible pour les groupes de plus de 0 périphériques d'impression. Pour Internet Explorer 7 et les versions antérieures, nous recommandons de ne pas ajouter plus de 00 périphériques par plan. Dans la console Device Manager, cliquez sur Vues, puis sélectionnez une Vue par plan. Si le groupe sélectionné compte moins de 0 périphériques, la vue initiale affichera tous les périphériques de ce groupe sous forme d'icônes sur fond blanc. Barre d'outils de la Vue du texturage La barre d'outils Vue du texturage vous permet d'afficher et d'apporter des modifications à la Vue du texturage. Les fonctions suivantes de la barre d'outils sont disponibles : Vues Sélectionnez depuis la liste pour vous déplacer entre Vue liste, Vue du texturage, ou Vue des abonnements. Options d'arrière-plan La liste des Options d'arrière-plan comporte les options suivantes : Ajouter/remplacer un arrière-plan Ajoute un arrière-plan ou remplace l'arrière-plan actuel. Supprimer l'arrière-plan Efface l'arrière-plan actuel et revient à l'arrière-plan blanc par défaut pour la Vue du texturage. Enregistrer le texturage Enregistre la position des périphériques sur l'arrière-plan actuel. Créer un lien Crée un lien entre les périphériques d'impression du plan. Les périphériques reliés sont représentés par une seule icône de lien. Supprimer un lien Supprime un lien. Configuration de l'affichage Définit la taille des icônes et les propriétés des étiquettes. - Guide de l'utilisateur

35 Taille du texturage d'arrière-plan Définit la taille de l'image de texturage d'arrière-plan. Ajouter un périphérique Ajoute un nouveau périphérique à la base de données. Supprimer un périphérique Supprime les périphériques sélectionnés d'un groupe manuel. Rafraîchir Cliquez pour renouveler les informations de la Vue du texturage depuis le réseau. Texturage d'arrière-plan Les Options d'arrière-plan vous permettent d'importer une image de la disposition de votre bureau pour qu'elle s'affiche dans la Vue par plan. Vous pouvez utiliser les formats d'image suivants :.JPG,.BMP,.PNG, ou.gif. Il est possible d'utiliser des images différentes pour chaque groupe de périphériques d'impression ou une même image pour plusieurs groupes. Ajouter ou remplacer un texturage d'arrière-plan Vous pouvez ajouter ou remplacer un texturage d'arrière-plan. Cliquez sur l'icône Options d'arrière-plan, puis sélectionnez Ajouter/remplacer l'arrière-plan. Dans la boîte de dialogue Ajouter/remplacer l'arrière-plan, sélectionnez une option pour rechercher une image. L'option Sélectionner une image depuis le serveur fournit la liste des images précédemment sélectionnées. L'option Sélectionner une image locale (et la copier sur le serveur) vous permet de rechercher un nouveau fichier image. Cliquez sur OK. Note: L'image apparaît d'abord en taille Ajuster automatiquement. Vous avez la possibilité de redimensionner l'image en sélectionnant un pourcentage dans la liste des tailles d'arrière-plan. Supprimer un texturage d'arrière-plan Vous pouvez supprimer l'image d'arrière-plan du groupe actuellement sélectionné dans l'option Vue par plan. Cliquez sur Options d'arrière-plan dans la barre d'outils Vue par plan. Sélectionnez Supprimer l'arrière-plan. Cliquez sur OK. La suppression de l'image ne la supprime pas du serveur, et ne supprime pas non plus les icônes du périphérique d'impression de l'option Vue par plan. Modification de la taille de l'image de texturage d'arrière-plan Vous avez la possibilité de choisir parmi les options suivantes pour modifier le texturage d'arrière-plan ou la taille de l'image : KYOCERA Net Admin. -

36 Choisissez un pourcentage de taille à partir de la liste, de % à 0 %. Sélectionnez Ajuster automatiquement pour afficher l'image entière au sein du visualiseur de texturage. Les icônes du périphérique d'impression se trouvant toujours dans l'espace d'attente des icônes peuvent cacher une partie de l'image. Si l'image est déformée après que vous ayez modifié sa taille, vous avez la possibilité d'éditer l'image hors de l'application et de la rajouter (Options de l'arrière-plan > Ajouter/remplacer un arrière-plan). Vous pouvez également redimensionner le visualiseur de texturage en faisant glisser le séparateur entre le visualiseur de texturage et l'espace de navigation. Icônes de périphériques d'impression dans le texturage d'arrière-plan Si une image d'arrière-plan est importée dans la Vue du texturage, les icônes de périphérique d'impression apparaissent dans un espace d'attente en bas ou à droite de la Vue du texturage, en fonction de la forme de l'image d'arrièreplan. Vous pouvez déplacer une icône sur le plan en la faisant glisser vers l'emplacement du bureau approprié. Après avoir déplacé une icône sur le plan, vous ne pourrez plus la remettre dans l'espace d'attente, sauf si vous remplacez l'arrière-plan du plan. Lorsque toutes les icônes auront été déplacées sur le plan, l'espace d'attente sera automatiquement supprimé. Vous pouvez à tout moment modifier la position de l'icône d'un périphérique d'impression dans la Vue du texturage en la faisant glisser vers la nouvelle position. Si deux groupes partagent la même image d'arrière-plan, changer la position d'une icône dans un groupe modifiera également l'image de l'autre groupe. Propriétés du icônes des périphériques Vous pouvez choisir les propriétés des icônes des périphériques dans l'option Vue du texturage. Les propriétés suivantes peuvent être sélectionnées: Taille de l'icône La taille de l'icône est affichée dans l'option Vue du texturage. Elle se modifie automatiquement à mesure que la taille d'affichage de l'image d'arrière-plan change. Étiquette de l icône Texte descriptif sous l'icône. Propriétés des infobulles Texte descriptif quand le pointeur de la souris passe sur l'icône d'un périphérique. Sélectionner les propriétés des icônes Vous pouvez modifier les propriétés des icônes des périphériques. Dans la barre d'outils Vue du texturage, cliquez sur Configuration de l'affichage. Dans la liste Taille de l'icône, sélectionnez la taille souhaitée, de Très petite à Très grande. Sous Étiquette de l'icône, sélectionnez entre un et trois éléments dans la liste Disponible et cliquez sur le bouton fléché droit pour les ajouter à la liste Sélectionné. Servez-vous des flèches vers le haut et vers le bas pour modifier l'ordre de la liste. - Guide de l'utilisateur

37 Sous Propriétés des infobulles, sélectionnez entre un et quatre éléments dans la liste Disponible et cliquez sur le bouton fléché droit pour les ajouter à la liste Sélectionné. Servez-vous des flèches vers le haut et vers le bas pour modifier l'ordre de la liste. Note: L'option Cacher les icônes de tous les périphériques de groupe liés est utilisée avec les liens, une fonction qui vous permet d'afficher les périphériques d'impression par groupes. Afficher ou cacher les icônes de l'espace d'attente Liens Vous pouvez cacher les icônes inutilisées placées dans l'espace d'attente. L'image d'arrière-plan est alors plus lisible. Pour cacher les icônes de l'espace d'attente, cliquez sur le bouton flèche situé dans l'angle de l'espace d'attente. Pour afficher les icônes de l'espace d'attente, cliquez à nouveau sur le bouton flèche. Vous pouvez créer des liens entre les périphériques d'impression de votre choix pour les afficher par groupes. Cela s'avère utile lorsqu'on gère un grand nombre d'imprimantes. Vous pouvez créer des liens avec le groupe parent et son sousgroupe dans la Vue par plan. Par exemple, vous pouvez relier tous les périphériques d'impression d'un département, ou tous les modèles couleur. Les périphériques d'impression peuvent figurer dans plusieurs groupes à la fois. Une fois le lien créé, l'icône du groupe relié représente tous les périphériques d'impression du groupe. Pour que cette option soit disponible, cliquez sur Tous les périphériques ou sur un groupe parent dans l'espace de navigation. Créer un lien Vous pouvez créer des liens entre des groupes de périphériques d'impression. Dans l'espace de navigation, créez un ou plusieurs groupes de périphériques d'impression personnalisés. Dans l'espace de navigation, sélectionnez Tous les périphériques ou un groupe parent. Dans Vue par plan, cliquez sur Créer un lien. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez un groupe dans la liste des Groupes liés. Acceptez le Nom du lien par défaut, ou saisissez un nom de votre choix. Cliquez sur OK. L'icône du groupe lié apparaît dans l'espace d'attente des icônes, avant les icônes de périphériques d'impression. Vous pouvez déplacer cette icône vers le plan du bureau. Cacher les icônes des périphériques de groupe liés Après avoir créé un groupe lié de périphériques d'impression, vous pouvez cacher leurs icônes séparées. KYOCERA Net Admin. -

38 Dans la barre d'outils Vue par plan, cliquez sur l'icône Afficher les paramètres. Sélectionnez Cacher les icônes de tous les périphériques de groupe liés. Il suffit de décocher la case Cacher les icônes de tous les périphériques de groupe liés pour rétablir les icônes de tous les périphériques d'impression. Supprimer un lien Vous pouvez supprimer un lien dans la Vue du texturage. Cette action ne supprime pas les périphériques d'impression du groupe. La suppression d'un groupe lié n'affecte pas les groupes enfants. Dans la Vue du texturage, sélectionnez l'icône du groupe lié. Cliquez sur Supprimer lien, puis sur OK. Le groupe lié disparaît du plan. Si Cacher les icônes de tous les périphériques de groupe liés est sélectionné dans la boîte de dialogue Configuration de l'affichage, les icônes de chaque périphériques d'impression du groupe apparaissent à leur emplacement précédent sur le plan. Enregistrer les paramètres de plan Après avoir modifié les paramètres de la Vue par plan, cliquez sur Enregistrer le plan pour enregistrer les modifications. Note: Si plusieurs utilisateurs modifient simultanément les paramètres de la Vue par plan du groupe, les modifications du dernier utilisateur écraseront toutes les modifications précédemment enregistrées. Abonnements Les périphériques d'impression sont interrogés pour obtenir des informations, et des messages électroniques d'alerte sont envoyés en fonction de ces informations d'état. Vous pouvez aussi générer des rapports, et les utilisateurs peuvent s'abonner pour recevoir ces rapports sur une base régulière. Par exemple, un utilisateur peut être notifié lorsque le toner ou le papier diminue sur un périphérique donné. Les messages électroniques d'alerte peuvent être adressés à n'importe quel utilisateur. En plus des utilisateurs Administrateurs et Centre d'assistance, vous pouvez ajouter des Abonnés, même s'ils n'ont pas accès à KYOCERA Net Admin. Ces abonnés pourront recevoir des alertes par . Les rapports sont créés sur la console Device Manager. Les abonnements aux rapports peuvent être créés à partir des consoles Administration ou Device Manager. Des alertes peuvent être créées pour chaque type d'utilisateurs. Les utilisateurs connectés peuvent ouvrir une session et modifier les paramètres. Les Abonnés ne peuvent pas ouvrir de session ; ils ne peuvent que recevoir des alertes et des rapports de périphériques. Note: Si des bloqueurs de fenêtres contextuelles sont activés dans votre navigateur, les pages Ajouter un abonnement aux alertes, Ajouter un abonnement aux rapports, Gérer des rapports, A propos de, et Aide ne s'ouvriront pas. - Guide de l'utilisateur

39 Ajouter un abonnement aux alertes Vous avez la possibilité de gérer des abonnements aux alertes. 6 Sélectionnez l'icône Afficher les abonnements dans la barre d'outils. Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux alertes. Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux alertes, sous Destinataires, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs qui recevront l'alerte. Sous Ensembles d'alertes, sélectionnez les alertes d'état utilisateur. Sous Répondre à, saisissez l'adresse de l'utilisateur qui répondra à un d'alerte. L sera automatiquement envoyé à la même adresse. Vous pouvez saisir plusieurs adresses en les séparant par des point-virgules. Cliquez sur OK. Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer un abonnement. Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Supprimer un abonnement. Ajouter un abonnement aux rapports Vous pouvez ajouter un abonnement aux rapports. 6 7 Sélectionnez l'icône Afficher les abonnements dans la barre d'outils. Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux rapports. Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux rapports, sous Destinataires, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs qui recevront le rapport. Sous Modèles de rapport, effectuez votre sélection dans la liste de rapports. Sélectionnez le format de fichier du rapport : PDF, HTML, XML et CSV. Les options de format de fichier sont limitées pour certains rapports. Sous Planifier, sélectionnez un intervalle pour recevoir les s d'abonnement : Chaque jour, Chaque semaine, Chaque mois, Chaque trimestre ou Annuellement. Cliquez sur OK. Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer un abonnement. Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Supprimer un abonnement. KYOCERA Net Admin. -6

40 Ajouter des périphériques Il est possible d'ajouter manuellement un périphérique qui n'a pas été automatiquement découvert. Cette option est utile si un périphérique est situé sur un réseau distant qui n'est pas configuré dans la découverte automatique. Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, cliquez sur Ajouter un périphérique. Dans la boîte de dialogue Ajouter des périphériques, ajoutez les cibles sélectionnées : Vous pouvez saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique, puis cliquer sur Ajouter. Vous pouvez coller des adresses IP ou des noms d'hôte depuis votre presse-papier en cliquant sur Coller. Vous pouvez ajouter des adresses IP ou des noms d'hôtes à partir d'un fichier TXT ou CSV. Cliquez sur Importer, puis sur Parcourir pour sélectionner un fichier valide avec une extension.txt ou.csv. Vous pouvez cliquer sur Supprimer pour supprimer des périphériques de votre liste Cibles sélectionnées. Cliquez sur OK pour soumettre la liste des Cibles sélectionnées. La boîte de dialogue Ajouter les résultats pour les périphériques apparaît avec l'état de tous les périphériques soumis. Un lien Détails vous renvoie à l'adresse IP ou au nom d'hôte de chaque périphérique envoyé. Cliquez sur Fermer. Rafraîchir Sélectionner tout Les informations d'impression du périphérique, comme les compteurs et les niveaux d'encre, sont automatiquement mises à jour en fonction de la planification des interrogations. Vous pouvez mettre à jour ces informations à tout moment, manuellement, en cliquant sur Rafraîchir. Ce processus peut prendre quelques minutes. Cliquez sur Sélectionner Tout pour sélectionner tous les périphériques d'impression affichés. Sélectionner Tout sélectionne les périphériques actuellement affichés. Accéder à une autre page pour voir des périphériques supplémentaires désactivera votre sélection actuelle. Cette fonction est disponible sous Vue en liste. Ouvrir la page d'accueil du périphérique Cliquez sur la Page d'accueil du périphérique pour ouvrir le logiciel sur le périphérique. Les informations détaillées sur le périphérique et son état, les paramètres du panneau et les commandes du périphérique sont disponibles dans le logiciel du périphérique. Pour accéder à la page d'accueil d'un périphérique sur un réseau distant, ouvrez la console Administration, puis sélectionnez Préférences > Réseaux et agents, mettez le réseau distant en surbrillance, cliquez sur l'icône Propriétés du réseau et sélectionnez l'onglet Agent. Sous l'onglet Agent, -7 Guide de l'utilisateur

41 sélectionnez Utiliser la fonction proxy pour ouvrir la page d'accueil du périphérique. Le port 80 est utilisé par défaut pour accéder à la page d'accueil via HTTP. Le port est utilisé par défaut pour accéder à la page d'accueil via HTTPS. Filtre d'état Vous pouvez définir des filtres d'état qui vous permettent de n'afficher que les périphériques du groupe qui correspond à un état sélectionné par l'utilisateur. Définir un filtre d'état Vous avez la possibilité de définir un filtre d'état. Sélectionnez Tous les périphériques ou un groupe de périphériques à filtrer. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir Filtre d'état. Sélectionnez un filtre d'état dans la liste. L'option Vue liste ou Vue par plan affiche tous les périphériques comportant le filtre sélectionné. Afficher ou cacher les périphériques non gérés Vous pouvez afficher ou cacher les périphériques d'impression qui ne sont pas gérés. Sélectionnez Tous les périphériques ou un groupe de périphériques. Dans la barre d'outils, cliquez sur Filtre d'état. Cochez la case Afficher les périphériques non gérés dans la liste Filtre d'état pour afficher à la fois les périphériques gérés et non gérés. Décochez la case pour afficher uniquement les périphériques gérés. Multi-Set L'assistant Multi-Set vous permet d'envoyer simultanément des paramètres de configuration à plusieurs périphériques. Multi-Set vous permet de configurer les paramètres pour un périphérique unique, plusieurs périphériques ou groupes de périphériques Kyocera répertoriés dans la liste des modèles pris en charge que vous trouverez dans les notes de mise à jour. Il ne prend pas en charge tous les modèles de périphérique. Pour lancer Multi-Set, sélectionnez un groupe de périphériques dans la Vue en liste ou la Vue du texturage, puis cliquez sur Multi-Set dans la barre d'outils. Installation de Multi-Set Dans les pages de l'assistant Multi-Set vous pouvez sélectionner les paramètre suivants : Mode Multi-Set KYOCERA Net Admin. -8

42 Sélectionnez (Mode rapide) pour configurer un ou plusieurs périphériques automatiquement ou (Mode Personnalisé) pour configurer un seul périphérique manuellement. Groupe de périphériques En fonction du Mode Multi-Set sélectionné, sélectionnez le périphérique ou le groupe de périphériques que vous souhaitez configurer. Paramètres Multi-Set Cette page est disponible lorsque Mode Personnalisé est sélectionné sur la page Mode Multi-Set. Affiche les paramètres du périphérique tels que les Paramètres système du périphérique et la Liste d'utilisateurs de périphériques. Les paramètres ne sont pas tous disponibles pour certains périphériques. Source Multi-Set Si vous sélectionnez Copier à partir du périphérique source, vous devez alors sélectionner un périphérique source pour les paramètres à partir de la page Sélectionner un périphérique. Si vous sélectionnez un paramètre sur la page Paramètres Multi-Set, il est enregistré en tant que fichier de modèle.xml. Plusieurs paramètres peuvent être enregistrés en tant que fichier de modèle.zip. Si vous sélectionnez Copier à partir d'un fichier modèle Multi-Set, vous devez sélectionner un fichier de modèle Multi-Set à partir du serveur ou de votre client local. Sur la page Sélection du modèle, sélectionnez un fichier de modèle.xml pour un fichier unique. Sélectionnez un fichier de modèle.zip pour plusieurs fichiers. Les fichiers de modèle Multi-Set peuvent être enregistrés à partir de l'assistant ou créés à l'aide de Multi-Set Template Editor ou Net Viewer.x. Planifier Cette page est disponible lorsque Mode Personnalisé est sélectionné sur la page Mode Multi-Set. Si vous optez pour Exécuter maintenant, Multi-Set configurera les périphériques sélectionnés lorsque vous cliquerez sur Définir les périphériques sur la dernière page de l'assistant. Si vous optez pour Planifier l'exécution, vous devez définir la date et l'heure de la configuration du périphérique. Saisissez l'heure dans la zone de texte au format hh:mm heures. Sélectionnez le jour, le mois et l'année dans les listes correspondantes. Confirmation Affiche une synthèse de l'opération Multi-Set qui sera exécutée. Configurer des périphériques sélectionnés Vous pouvez configurer un ou plusieurs périphériques sélectionnés. En Mode rapide, vous pouvez copier les paramètres vers un ou plusieurs groupes de périphériques. Certains paramètres par défaut sont automatiquement appliqués lorsque vous utilisez ce mode. En Mode Personnalisé, vous pouvez personnaliser et copier les paramètres vers un groupe de périphériques unique. Vous pouvez sélectionner les paramètres que vous désirez copier et la méthode à utiliser pour le faire. Les options de la page Paramètres Multi-Set peuvent varier en fonction du paramètre de destination. Sélectionnez le ou les périphériques à configurer dans la Vue en liste ou la Vue du texturage. Cliquez sur Multi-Set dans la barre d'outils. -9 Guide de l'utilisateur

43 Sur la page Mode Multi-Set, sélectionnez Mode rapide ou Mode personnalisé. Cliquez sur Suivant. Sur la page Groupe de périphériques, sélectionnez un groupe de périphériques. Cliquez sur Suivant. Si vous avez sélectionné Mode rapide, la pagesélectionnez un périphérique s'affiche. Sélectionnez un périphérique source, puis cliquez sur Suivant. Passez à l'étape 0. Sur la page Paramètres Multi-Set, sélectionnez une ou plusieurs options de paramètres dans la liste. Cliquez sur Suivant. Sur la page Source Multi-Set, sélectionnez une source pour les paramètres : Copier à partir du périphérique source Les paramètres sont copiés à partir du périphérique sélectionné sur la page suivante. Copier à partir du fichier modèle Multi-Set Les paramètres sont copiés à partir d'un modèle enregistré sur le serveur ou sur votre ordinateur. Les paramètres pour cette option sont enregistrés au format XML ou ZIP. Pour certaines options, vous pouvez sélectionner Remplacer les paramètres sur le périphérique cible. Un fois sélectionnés, les paramètres du périphérique source remplacent ceux du périphérique cible. Cliquez sur Suivant. En fonction de la sélection effectuée à l'étape 6, sélectionnez un périphérique ou un modèle source. Cliquez sur Suivant. Si vous sélectionnez un périphérique source, vous pouvez enregistrer les paramètres en tant que modèle sur le serveur. Cliquez sur OK et nommez le fichier modèle, puis cliquez sur Enregistrer. Sur la page Quand Multi-Set doit-il être exécuté, sélectionnez un temps d'exécution : Exécuter maintenant Multi-set s'exécute immédiatement. Planifier l'exécution Saisissez le temps au format hh:mm heures, puis sélectionnez le Jour, le Mois et l'année. Cliquez sur Suivant. Sur la page Confirmation, confirmez vos sélections. Cliquez sur Configurer les périphériques pour configurer les périphériques sélectionnés. Note: Le système utilisera les paramètres de communication que vous avez enregistrés sous l'onglet Communication de la boîte de dialogue Propriétés du périphérique. Si ces paramètres ne correspondent pas à ceux d'un périphérique, un message d'échec d'autorisation sera enregistré pour ce périphérique dans le fichier journal. KYOCERA Net Admin. -0

44 Si un message vous invitant à redémarrer s'affiche, cliquez sur Oui pour redémarrer les périphériques cibles. Sur la page Terminé, cliquez sur Exporter le journal pour exporter un fichier journal Multi-set au format CSV, ou cliquez sur Quitter pour terminer la configuration. Fichier journal Multi-Set Applications pour périphérique Le fichier journal Multi-Set enregistre les événements Multi-Set au format : Date, Heure, Résultat (y compris le motif de tout échec de mise à jour), Adresse IP, Nom du Modèle/Groupe, Propriété à définir. L'emplacement par défaut du fichier journal est C:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log\MultiSet. Vous pouvez installer des applications sur un ou plusieurs périphériques à l'aide de la fonction Gérer les applications. Vous pouvez également désinstaller et activer/désactiver des applications à distance. Les fonctions disponibles varient selon le modèle. Avant d'installer et activer une application, vous devez activer SSL et IPP sur SSL sur le périphérique. Vous devez également saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects dans les Paramètres de communication du périphérique. Les applications sont créées par des revendeurs ou des sociétés tierces afin d'améliorer les fonctionnalités d'impression, de copie ou de comptabilité. Installation d'une application Vous pouvez installer des applications à distance sur plusieurs périphériques d'impression avec l'assistant Gérer des applications. Une fois l'application installée, vous pouvez choisir de la démarrer immédiatement ou de la laisser inactive. Si l'application n'est plus nécessaire, vous pouvez la désinstaller. 6 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les périphériques est la sélection par défaut). Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs périphériques. Dans la barre d'outils de la vue, cliquez sur l'icône Gérer les applications. Dans l'assistant Gérer les applications, sélectionnez Installer l'application. Vous pouvez cocher la case pour activer l'application après l'installation. Cliquez sur Suivant. Cliquez sur Parcourir pour trouver un fichier package d'installation (.PKG) valide, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant. Si la case Activez l'application après installation était cochée et que l'application sélectionnée nécessite une clé de licence, la page Appliquer les clés de licence s'affiche. Sélectionnez une méthode de sélection des clés de licence qui vous sont fournies par votre administrateur : Activez sans clé de licence - Guide de l'utilisateur

45 Activez l'application sans clé de licence. Utilisez la clé de licence suivante Sélectionnez un dispositif, puis saisissez la clé de licence à 0 chiffres séparés tous les chiffres par un trait d'union. Importer des clés de licence Naviguez pour rechercher un fichier de clé de licence valide (.CSV), puis cliquez sur Ouvrir. Si l'application n'a pas été activée lors de cette installation, la page Appliquer les clés de licence ne s'affichera pas. Cliquez sur Suivant. 7 8 Sur la page Confirmation, examinez vos paramètres. Cliquez sur Gérer pour installer l'application. Pour supprimer une application, sélectionnez un périphérique, ouvrez l'assistant Gérer les applications, sélectionnez Désinstaller l'application, puis sélectionnez le package à supprimer. Si vous désirez désactiver l'application, ouvrez l'assistant Gérer les applications, sélectionnez le package et cliquez sur Désactiver l'application. Les fonctions disponibles varient selon le modèle. Un fichier journal est créé pour chaque processus Gérer les applications. Activation d'une application installée Si une application a été installée sur un ou plusieurs périphériques d'impression sans être démarrée, vous pouvez l'activer à l'aide de l'assistant Gérer les applications. 6 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les périphériques est la sélection par défaut). Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs périphériques. Dans la barre d'outils de la vue, cliquez sur l'icône Gérer les applications. Dans l'assistant Gérer les applications, cliquez sur Activer l'application. Cliquez sur Suivant. Sur la page Sélectionnez un package d'installation, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'application à activer, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant. Si l'application nécessite une clé de licence, la page Appliquer des clés de licence s'affiche. Pour chaque périphérique, sélectionnez une méthode permettant de choisir les clés de licence : Activez sans clé de licence Activez l'application sans clé de licence. Utilisez la clé de licence suivante KYOCERA Net Admin. -

46 Sélectionnez un dispositif, puis saisissez la clé de licence à 0 chiffres, séparés tous les chiffres par un trait d'union. Importer des clés de licence Naviguez pour rechercher un fichier de clé de licence valide (.CSV), puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant. 7 8 Sur la page Confirmation, examinez vos paramètres. Cliquez sur Gérer pour activer l'application. Pour supprimer une application, sélectionnez un périphérique, ouvrez l'assistant Gérer les applications, sélectionnez Désinstaller l'application, puis sélectionnez le package à supprimer. Si vous désirez désactiver l'application, ouvrez l'assistant Gérer les applications, sélectionnez le package et cliquez sur Désactiver l'application. Les fonctions disponibles varient selon le modèle. Un fichier journal est créé pour chaque processus Gérer les applications. Mise à niveau du microprogramme L'assistant de Mise à niveau du microprogramme fournit une méthode guidée pour l'installation du microprogramme, des mises à jours, des mises à niveau et des mises à niveau inférieures sur les périphériques via un réseau TCP/IP. Le fichier du microprogramme doit correspondre au modèle cible ou au moins à un périphérique d'une mise à jour de groupe. Pour les derniers fichiers du microprogramme, consultez votre administrateur ou votre revendeur. Note: Pour les modèles utilisant le format de fichier maître du microprogramme, placez les fichiers de mise à niveau sur le serveur KYOCERA Net Admin. L'emplacement par défaut du fichier journal est C:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\firmwares. Avant d'envoyer les fichiers du microprogramme pour un périphérique, vérifiez les points suivants : Le numéro du port sur le périphérique cible est défini sur 900. L'option Port brut est activée sur le panneau de commande du périphérique. Le périphérique demande les fichiers du microprogramme à partir du port du serveur KYOCERA Net Admin qui a été spécifié pendant l'installation. La plage de numéros de port est comprise entre et 6. Pour vérifier le numéro de port utilisé, consultez l'url de l'application dans votre navigateur. Une carte d'interface réseau a été installée sur le périphérique cible. Le port est sélectionné pour l'envoi des fichiers du microprogramme vers une carte réseau IB-. L'assistant de Mise à niveau du microprogramme lance la mise à niveau sur le client. Une fois que les instructions de mise à niveau ont été exécutées, le serveur contrôle le processus. Lors d'une mise à niveau du microprogramme, l'icône et l'état du périphérique changent dans la Vue en liste et la Vue du texturage. Si la version du fichier du microprogramme est plus ancienne que la version installée, l'application effectue une mise à niveau inférieure du microprogramme. - Guide de l'utilisateur

47 Risques et options de récupération Utiliser l'assistant de Mise à niveau du microprogramme comporte certains risques potentiels. Dans le cadre de la mise à niveau du microprogramme, vous devez connaître, comprendre et accepter le risque potentiel lié à cette opération. Lors de la préparation d'une mise à niveau du microprogramme, examinez le processus avec votre revendeur ou fournisseur de services et prévoyez un plan d'urgence. Avertissement: Si un périphérique est désactivé ou perd en puissance à un moment critique de la mise à niveau, il peut devenir inutilisable et exiger des réparations pour remplacer les éléments endommagés. Les risques et les options de récupération peuvent varier selon le type de mise à niveau. Période à risque pendant la mise à niveau N'importe quel périphérique Ne désactivez pas le périphérique lors de l'exécution de la mise à niveau du microprogramme. Pendant la mise à niveau du microprogramme, l'état dans la Vue en liste ou la Vue du texturage affiche le périphérique en cours de Mise à niveau. Un indicateur d'état, tel que Mise à niveau en cours, Effacement en cours ou Écriture en cours, s'affiche sur le panneau de commande du périphérique. Les durées de traitement peuvent varier. IB-x Aucune indication de mise à niveau ne s'affiche sur le panneau de commande du périphérique. Recherchez la nouvelle version du microprogramme dans la Vue en liste ou la Vue du texturage. Indicateurs d'achèvement de la mise à niveau Vous pouvez utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes pour vérifier que la mise à niveau d'un périphérique est terminée : Consultez le fichier journal dans Préférences > Affichage du journal de la console Administration. Vérifiez la version du microprogramme dans la Vue en liste ou la Vue du texturage. Ouvrez la page Propriétés du périphérique, puis affichez la version du microprogramme dans l'onglet Paramètres du périphérique. Pour Système ou FAX, le panneau de commande du périphérique affiche le nouveau numéro de version ou Terminé. Indicateurs d'erreur de mise à niveau N'importe quel périphérique Le résultat de la mise à niveau du périphérique est enregistré dans le fichier journal comme étant un Échec. Système Le périphérique échoue au test automatique d'allumage. FAX Le fax ne fonctionne pas. IB-x Aucun témoin de lien n'apparaît. Option (ou Réseau sur certains modèles) n'apparaît pas dans le menu Interface du panneau de commande. Récupération d'une erreur de mise à niveau KYOCERA Net Admin. -

48 Système Vous devez remplacer le module DIMM dans le périphérique. L'ancien DIMM n'est toutefois pas endommagé physiquement. Vous pouvez l'effacer et le recharger à l'aide d'un outil d'écriture DIMM. FAX Vous devez remplacer la carte FAX. IB-x Un mode de récupération spécial pour le IB-x appelé Chargeur de démarrage est disponible. Vous pouvez utiliser un paramètre de pont pour régler le IB-x sur le mode de Chargeur de démarrage : SW sur le IB-0/ et la IB-E, ou J- sur le IB-. Une fois que le mode Chargeur de démarrage est activé, vous pouvez utiliser un utilitaire Windows appelé IBVERUP pour charger un nouveau fichier de du microprogramme. Mise à niveau du microprogramme Si la version du fichier du microprogramme est plus ancienne que la version installée, l'application effectue une mise à niveau inférieure du microprogramme. Bien qu'il soit possible de mettre à niveau un nombre illimité de périphériques, l'application traite un maximum de 0 périphériques à la fois. Dans la Vue en liste ou la Vue du texturage, sélectionnez un ou plusieurs périphériques : Pour mettre à niveau un certain nombre de périphériques similaires, cliquez sur Sélectionnez le périphérique dans le panneau droit. Pour mettre à niveau un groupe de périphériques similaires, sélectionnez le groupe dans l'espace de navigation. En fonction de la sélection à l'étape : Pour les périphériques sélectionnés dans le panneau droit, cliquez sur Mettre à niveau le microprogramme dans la barre d'outils. Pour un groupe sélectionné dans l'espace de navigation, sélectionnez Groupes > Mettre à niveau le microprogramme. Sur la page À utiliser avec précaution, cochez la case indiquant que vous êtes conscient des risques et les acceptez. Cliquez sur Suivant. Sur la page Sélectionner le fichier de microprogramme, sélectionnez un fichier : Avec Sélectionnez un fichier du Serveur KYOCERA Net Admin sélectionné, cliquez sur Parcourir pour trouver le fichier de microprogramme situé sur le serveur KYOCERA Net Admin. Avec l'option Sélectionnez un fichier du client local sélectionnée, cliquez sur Parcourir pour trouver le fichier sur votre système ou réseau local. Avec Entrez l'url absolue du fichier du micrologiciel sélectionné, entrez le chemin d'accès au fichier de microprogramme. Cliquez sur Suivant. Note: Pour les derniers fichiers du microprogramme, consultez votre administrateur ou votre revendeur. - Guide de l'utilisateur

49 6 7 La page Sélectionner une planification apparaît si vous avez sélectionné une URL ou un client local sur la page Sélectionner le fichier de microprogramme, et au moins un périphérique requiert une mise à niveau. Sélectionnez Oui pour enregistrer le fichier de microprogramme sélectionné sur le serveur pour une utilisation future. Cliquez sur Suivant. Sur la page Confirmer le microprogramme sélectionné : Examinez les informations de modèle et de microprogramme. Si Effectuer la mise à niveau inférieure du microprogramme apparaît, cochez la case pour effectuer une mise à niveau inférieure du périphérique vers une version plus ancienne. Cliquez sur Suivant. Sur la page Définir les options de communication, sélectionnez le nombre de mises à niveau simultanées, le numéro de port et les options de nombre de tentatives. La valeur de numéro de port doit correspondre au numéro de port spécifié dans la page d'accueil du périphérique. Note: Pour l'imprimante logique utilisée dans la mise à niveau du microprogramme, laissez Début de chaîne de tâche vide dans les paramètres du périphérique. Pour certains modèles, vous devez désactiver la Page bannière pour l'imprimante logique Sur la page Quand la mise à niveau du microprogramme doit être exécutée, planifiez la mise à niveau : Sélectionnez Exécuter maintenant pour mettre à niveau le midroprogramme immédiatement lorsque vous cliquez sur Mettre à niveau. Sélectionnez Planifier l exécution et définissez une heure et une date pour la mise à niveau du microprogramme. Sur la page Confirmer les paramètres de mise à niveau, révisez les paramètres sélectionnés. Les paramètres varient en fonction du modèle et du nombre de périphériques sélectionnés. Sur la page Commencer la mise à niveau, cliquez sur Mettre à niveau. Vous pouvez cliquer sur Annuler pour interrompre une mise à niveau qui n'a pas encore commencé. Cela n'interrompra pas les mises à niveau en cours d'exécution. Une fois les mises à niveau terminées, vous pouvez afficher le fichier journal dans Préférences > Affichage du journal sur la console Administration. Envoyer des données La fonction Envoyer des données vous permet d'envoyer directement des fichiers, texte ou commandes du périphérique à un ou plusieurs périphériques sélectionnés. Pour ce faire, vous pouvez utliser la transmission par port TCP ou par URL IPPS. Le serveur KYOCERA Net Admin enregistre les dix derniers fichiers ou chaînes envoyés à un périphérique figurant dans une liste Historique des fichiers ou Historique des textes. KYOCERA Net Admin. -6

50 Avertissement: La fonction Envoyer des données est une fonction avancée. Une mauvaise utilisation peut rendre le périphérique inutilisable. Envoi de données via TCP ou IPPS Vous pouvez envoyer des données vers le périphérique. Sélectionnez un ou plusieurs périphériques dans la liste des périphériques. Dans la barre d'outils, cliquez sur Envoyer les données. Dans la boîte de dialogue Envoyer les données, sélectionnez le port TCP ou le chemin IPPS. Vous pouvez sélectionner le port TCP par défaut ou spécifier un port différent sur le périphérique. Le numéro de port doit correspondre au numéro de port de l'une des imprimantes logiques définies pour le périphérique dans le Command Center. La plage est comprise entre et 6. Sélectionnez les données à envoyer : Pour envoyer des données au format texte, sélectionnez Texte et saisissez ou collez le texte dans la zone. Pour envoyer un fichier précédemment envoyé, cliquez sur Historique texte et sélectionnez un texte dans la liste. Utilisez cette option pour envoyer les commandes PRESCRIBE. Pour envoyer des données à partir d'un fichier, sélectionnez Fichier, cliquez sur Naviguer localement, puis sélectionnez le fichier. Pour envoyer un fichier précédemment envoyé, cliquez sur Historique fichier et sélectionnez un fichier dans la liste. Pour envoyer des données vers une boîte de document, sélectionnez à la fois Texte et Fichier. Dans la zone Texte, saisissez ou collez une commande PJL désignant le numéro de boîte. Dans la zone Fichier, spécifiez un fichier à envoyer vers la boîte de document. Note: Si vous sélectionnez à la fois Texte et Fichier, l application envoie d abord les données de texte, puis les données de fichier. L application envoie les commandes et le texte {#FILE#} dans l ordre dans lequel ils s affichent dans la case Texte. Les données binaires peuvent s afficher dans le texte en tant qu octets sous forme hexadécimale avec la chaîne 0x en ajout initial. Cliquez sur OK pour envoyer les données. Propriétés du périphérique L'option Propriétés du périphérique vous permet d'afficher les propriétés des périphériques d'impression. Certaines propriétés sont fixes, tandis que d'autres peuvent être gérées par le programme. Certaines propriétés peuvent être modifiées en fonction du niveau de privilèges. Les privilèges sont définis dans la console Administration. Affichage des propriétés du périphérique Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs périphériques d'impression. Cliquez sur Propriétés du périphérique. -7 Guide de l'utilisateur

51 Dans la boîte de dialogue Propriétés ou Propriétés des périphériques multiples, affichez ou modifiez les paramètres disponibles. Cliquez sur OK lorsque vous aurez terminé. Propriétés du périphérique pour un seul périphérique Les options Propriétés du périphérique vous permettent d'afficher et de définir les propriétés des périphériques d'impression. La boîte de dialogue Propriétés affiche des informations détaillées sur le périphérique réseau sélectionné. Certains modèles n'affichent pas toutes les options. Nom du modèle et page d'accueil Affiche le nom d'affichage du périphérique et l'adresse IP. Vous pouvez cliquer sur l'icône Page d'accueil du périphérique pour ouvrir le logiciel sur le périphérique. Image du périphérique d'impression Affiche une image en -D du périphérique d'impression montrant les options papier ou finisseurs installés. Certains modèles affichent une image générique. Panneau de commande Affiche l'état du périphérique. Rafraîchir Met à jour l'affichage de toutes les propriétés du périphérique. État actuel Affiche l'état du périphérique d'impression pour les paramètres suivants : Géré Indique si le périphérique d'impression est géré ou non par l'application. Lorsque le périphérique n'est pas géré, l'état et le sysuptime sont vides. État Affiche l'état actuel du périphérique d'impression, comme Prêt, Impression en cours ou En veille. sysuptime Affiche la période pendant laquelle le périphérique d'impression est sous tension, au format : jours, heures, minutes, secondes. Type de connexion Affiche la manière dont le périphérique est connecté. Onglet Consommables Affiche le niveau actuel des consommables. Onglet Paramètres du périphérique Affiche toutes les propriétés disponibles du périphérique d'impression. Pour certains modèles, cliquez sur Compteurs détaillés à la fin de la liste Compteurs pour afficher des compteurs supplémentaires par fonction et préférences d'impression. Onglet Dépannage Affiche les erreurs du périphérique et les conseils de dépannage. Onglet Surveillance KYOCERA Net Admin. -8

52 Vous permet de définir une planification d'interrogation, configurer des interruptions SNMP pour contrôler un périphérique, et désélectionner la suppression des alertes répétitives. Onglet Communication Un utilisateur doté de privilèges peut modifier les paramètres de communication du périphérique Protocole simplifié de gestion de réseau (SNMP) et Langue de description des services Web (WSDL). Propriétés du périphérique pour plusieurs périphériques L'option Propriétés de plusieurs périphériques vous permet d'afficher et de définir les propriétés des périphériques. La prise en charge varie selon le modèle. Options pour plusieurs périphériques La boîte de dialogue Propriétés de plusieurs périphériques affiche les paramètres d'interrogation et de communication qu'il est possible de modifier en même temps pour tous les périphériques sélectionnés. Cochez la case Gérer ces périphériques pour activer les options d'interrogation. La case à cocher dépend des paramètres des périphériques sélectionnés. Si cochée, tous les périphériques sélectionnés seront gérés. Si ombrée, certains périphériques sélectionnés seront gérés, tandis que d'autres ne le seront pas. Si non cochée, aucun des périphériques sélectionnés ne sera géré. Interrogation Avec la case Gérer ces périphériques cochée, sélectionnez les options d'interrogation souhaitées et définissez le temps en secondes, minutes ou heures. Général La section Général ne s'applique qu'aux périphériques Kyocera. SNMP Que la case Gérer ces périphériques soit cochée, ombrée ou décochée, un utilisateur disposant de privilèges peut modifier les paramètres SNMP et WSDL du périphérique de communication. Protocole sécurisé La section Protocole sécurisé est disponible si au moins un périphérique prend en charge SSL ou la Connexion périphérique. Tous les paramètres modifiés affecteront ces périphériques. Ouverture de session La section Ouverture de session est disponible si au moins un périphérique prend en charge SSL ou Connexion périphérique. Tous les paramètres modifiés affecteront ces périphériques. Alertes L'option Effacer les alertes désactive la suppression de toutes les alertes actuellement en cours de suppression. Les valeurs de suppression d'alerte peuvent être définies dans Préférences > Configuration des alertes > Paramètres Spéciaux. -9 Guide de l'utilisateur

53 Gérer des rapports Vous avez la possibilité de créer des rapports pour toutes les activités d'impression du réseau. Plusieurs types de rapports sont disponibles, en fonction des modèles d'impression et de périphériques sélectionnés. Les informations actuelles sont résumées dans des tableaux et des graphiques, à l'aide de modèles de rapports personnalisés ou par défaut. Les rapports sont disponibles au format HTML, PDF, XML, ou CSV. Le rapport Utilisation du cycle de vie ne prend pas en charge le format HTML ou PDF. Dans la console Device Manager, les rapports peuvent être créés à partir de la Vue en liste, Vue du texturage et Vue des abonnements. Pour garantir un traitement correct des rapports à l'aide d'internet Explorer, ouvrez Outils > Options Internet > Avancé et vérifiez que le paramètre Ne pas enregistrer les pages chiffrées sur le disque n'est pas sélectionné. Note: Si des bloqueurs de fenêtres contextuelles sont activés dans votre navigateur, les pages Ajouter un abonnement aux alertes, Ajouter un abonnement aux rapports, Gérer des rapports, A propos de, et Aide ne s'ouvriront pas. Création d'un rapport Device Manager Vous avez la possibilité de créer un rapport Device Manager. 6 Cliquez sur Gérer des rapports dans la barre d'outils. Sélectionnez le type de rapport sous Type de rapport. Les informations d'identification actuelles des périphériques d'impression apparaissent sous Identifiant de périphérique ou Propriétés sélectionnées. Vous pouvez éditer ces informations dans la boîte de dialogue Éditer l identifiant du périphérique ou Éditer les propriétés du périphérique. Sélectionnez les options disponibles pour le type de rapport sélectionné sous Classement par, Compteurs sélectionnés, Erreurs sélectionnées, ou Trier par. Sous Période du rapport, sélectionnez la fréquence du rapport. Cette option n'est pas disponible pour les rapports Propriétés du périphérique et Utilisation du cycle de vie. La Plage vous permet de choisir la fréquence du rapport. La Date de fin est définie automatiquement sur la fin de la dernière unité de temps sélectionnée sous Plage. Par exemple, si Mois est sélectionné, la date de fin est le dernier jour du mois précédent. Sous Format, sélectionnez un format de fichier pour votre rapport : HTML, PDF, XML, ou CSV. Le rapport Utilisation du cycle de vie ne prend pas en charge le format HTML ou PDF. Lorsque toutes les options de rapport seront définies, cliquez sur Générer maintenant pour créer le rapport. KYOCERA Net Admin. -0

54 Éditer des identifiants et des propriétés de périphérique Vous pouvez sélectionner les identifiants de périphérique ou les propriétés apparaissant dans le rapport. Les options disponibles dépendent du type de rapport sélectionné : Vous pouvez modifier l'identifiant de périphérique pour tous les types de rapport, excepté les Propriétés du périphérique. Vous pouvez modifier les propriétés pour le rapport Propriétés du périphérique. Dans la boîte de dialogue Gérer des rapports, sélectionnez l'option de rapport désirée sous Type de rapport. Cliquez sur Éditer. Sélectionnez les options souhaitées sous Identifiants disponibles ou Propriétés disponibles. Cliquez sur la flèche droite pour ajouter les éléments sélectionnés à la liste des Identifiants sélectionnés ou des Propriétés sélectionnées. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour modifier l'ordre de la liste. Cliquez sur OK. Sélectionner un modèle de rapport Vous pouvez utiliser un modèle de rapport que vous avez créé en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés. Pour sélectionner un modèle de rapport : Dans la boîte de dialogue Gérer des rapports, cliquez sur Ouvrir pour utiliser un modèle existant. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le modèle de rapport, sélectionnez un modèle et cliquez sur OK. Vous pouvez sélectionner les options associées au modèle sélectionné dans la boîte de dialogue Gérer les rapports. Créer un modèle de rapport Vous pouvez créer ou supprimer un modèle de rapport. Dans la boîte de dialogue Gérer des rapports, sélectionnez les options de rapport désirées sous Définition du rapport, Période du rapport et Générer rapport. Cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le modèle de rapport, entrez un nom de modèle. - Guide de l'utilisateur

55 Sous Sélectionner les formats disponibles pour les abonnements, sélectionnez un ou plusieurs types de fichier comme formats disponibles pour le rapport : HTML, PDF, XML, ou CSV. Le rapport Utilisation du cycle de vie ne prend pas en charge le format HTML ou PDF. Cliquez sur OK pour enregistrer le modèle. Le modèle enregistré est ajouté à la boîte de dialogue Ouvrir le modèle de rapport. Pour supprimer un modèle, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Renommer le modèle de rapport Dans la boîte de dialogue Gérer les rapports, cliquez sur Gérer. Dans la boîte de dialogue Gérer le modèle de rapport, changez le nom du modèle en le sélectionnant et en cliquant sur Renommer. Dans la boîte de dialogue Renommer le modèle de rapport, entrez le nouveau nom et cliquez sur OK. Créer un abonnement aux rapports Vous pouvez vous abonner pour recevoir un rapport. Vous recevrez régulièrement le rapport, conformément aux paramètres d'abonnement que vous avez spécifiés pour le rapport sélectionné. Création d'un abonnement aux rapports pour les groupes Vous avez la possibilité de vous abonner pour recevoir régulièrement des rapports à propos des périphériques. 6 7 Dans la boîte de dialogue Gérer les rapports, créez un rapport et enregistrez le modèle du rapport. Cliquez sur S'abonner. Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux rapports pour le groupe, sous Destinataires, sélectionnez les destinataires des abonnements aux rapports par . Sous Modèles de rapport, sélectionnez les modèles accompagnés des informations souhaitées pour le nouvel abonnement aux rapports. Vous avez la possibilité de modifier le type de fichier du modèle. Certains modèles prennent en charge des types de fichier limités. Sous Planifier, sélectionnez les paramètres d'intervalle pour l'abonnement par . Cliquez sur OK. KYOCERA Net Admin. -

56 Exporter un rapport Vous pouvez exporter les informations actuelles pour tous les périphériques de l'espace de travail vers un fichier au format.csv ou.xml. L'encodage UTF-8 est utilisé pour l'exportation au format.csv. Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les périphériques est la sélection par défaut). Dans Vue en liste, sélectionnez un ou plusieurs périphériques. Dans la barre d'outils de vue, cliquez sur l'icône Exporter un rapport. Sélectionnez Vue sous CSV ou Vue sous XML. Cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer. Rechercher Vous pouvez utiliser la fonction Rechercher dans la Vue en liste ou la Vue du texturage pour trouver tous les périphériques d'impression correspondant aux critères sélectionnés. Ampleur de la recherche Groupe actuel Les recherches n'ont lieu que dans les périphériques du groupe sélectionné dans l'espace de navigation. Tous les périphériques Les recherches ont lieu dans tous les périphériques d'impression, même si un sous-groupe est sélectionné dans l'espace de navigation. Type de recherche OU (une correspondance) Les recherches ont lieu sur tous les périphériques correspondant à au moins un des critères de recherche. ET (toutes les correspondances) Les recherches ont lieu sur tous les périphériques correspondant à tous les critères de recherche. Critères de recherche Propriété Sélectionner dans la liste de propriétés des périphériques disponibles. Condition Les conditions disponibles dépendent de la propriété sélectionnée. Valeur Faites vote choix à partir de la liste ou saisissez une valeur dans la zone de texte. - Guide de l'utilisateur

57 Rechercher des périphériques d'impression Vous pouvez rechercher un groupe de périphériques sélectionnés, puis créer un groupe basé sur les résultats de la recherche. Dans Vue du texturage, enregistrez les paramètres de texturage avant de lancer la recherche. Les périphériques retenus dans les résultats apparaissent dans leur position enregistrée sur le plan de bureau. Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, cliquez sur Rechercher. Dans la boîte de dialogue Recherche de périphériques, sous Ampleur de la recherche, sélectionnez les périphériques à rechercher. Sous Type de recherche, sélectionnez un opérateur pour définir la logique de recherche. Sous Critères de recherche, sélectionnez les caractéristiques ou les propriétés de périphérique à trouver lors de la recherche. Cliquez sur OK. KYOCERA Net Admin. -

58 Multi-Set Template Editor Utilisez le Multi-Set Template Editor pour créer ou modifier les fichiers de modèle. Les fichiers de modèle spécifient les paramètres de groupes particuliers des périphériques gérés par KYOCERA Net Admin. Dans KYOCERA Net Admin, la fonction Multi-Set applique les modèles aux périphériques sur un réseau. Les fichiers de modèles au format XML ou ZIP sont spécifiques aux groupes de modèles de périphériques et aux groupes de paramètres partagés par ces modèles. Le format XML contient un paramètre Multi-Set. Le format ZIP contient plusieurs paramètres Multi-Set. Les fichiers de modèles XML créés dans KYOCERA Net Viewer version.x peuvent également être utilisés. Les fichiers Canet d'adresses peuvent également être enregistrés au format CSV. Vous pouvez afficher plusieurs fichiers de modèles en même temps. Vous pouvez sélectionner un fichier, puis cliquer sur Éditer pour afficher et modifier les paramètres. Création de nouveaux paramètres Vous avez la possibilité de créer un nouveau fichier de paramètres depuis un modèle vierge. 6 Dans Multi-Set Template Editor, cliquez sur Fichier > Nouveau. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de périphériques cibles, sélectionnez le groupe de périphériques cibles pour le modèle. Sélectionnez le fichier modèle XML ou le fichier modèle ZIP en tant que type de fichier. Sélectionnez les paramètres ou options disponibles pour le modèle : Pour le format XML, sélectionnez une option de paramètres. Pour le format ZIP, sélectionnez plusieurs options de paramètres. Cliquez sur OK. Le modèle apparaît dans Multi-Set Template Editor en tant que Nouvellement créé*. Sélectionnez Nouvellement créé*, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Modification d'un modèle Multi-Set Vous pouvez modifier un modèle existant avec des paramètres mis à jour. - Guide de l'utilisateur

59 Multi-Set Template Editor 6 Dans Multi-Set Template Editor, cliquez sur Fichier > Ouvrir. Sélectionnez un fichier modèle XML ou un fichier modèle ZIP. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de périphériques cibles, spécifiez le groupe de périphériques cibles pour le modèle. Cliquez sur OK. Le fichier source, les paramètres et le groupe de périphériques sont affichés sur le côté droit. Ces valeurs ne peuvent pas être modifiées. Pour un fichier XML, cliquez sur Editer. Pour un fichier ZIP, sélectionnez les paramètres désirés dans la liste, puis cliquez sur Editer. Mettez à jour les paramètres dans la boîte de dialogue ouverte, puis cliquez sur OK, Appliquer ou Fermer. Cliquez sur Fichier > Enregistrer pour enregistrer les paramètres mis à jour dans le fichier modèle. Importation d'un fichier CSV Vous pouvez importer les données de Liste des utilisateurs du périphérique et Carnet d'adresses du périphérique à partir des fichiers CSV, et les enregistrer en tant que fichiers de modèles XML dans Multi-Set Template Editor. Les fichiers Carnet d'adresses peuvent également être enregistrés au format CSV. Multi-Set Template Editor ne peut ouvrir que les fichiers CSV enregistrés avec l'encodage UTF-8. 6 Dans Multi-Set Template Editor, cliquez sur Fichier > Importer. Sélectionnez le type de fichier à importer. Parcourez les fichiers et sélectionnez un fichier CSV valide. Cliquez sur Ouvrir. Sélectionnez le périphérique cible. Cliquez sur Suivant. Note: Si des fichiers de carnet d'adresses (CSV) sont importés à partir de fichiers de carnet d'adresses (CSV) Net Viewer.x ou.x, la boîte de dialogue de mappage de l'étape suivant n'apparaît pas. Sélectionnez des options de mappage pour chaque propriété du carnet d'adresses. La propriété Nom doit être mappée. Cliquez sur Suivant. Confirmez vos sélections et cliquez sur Terminer. Le modèle récemment importé s'affiche dans Multi-Set Template Editor, d'où il peut être édité et enregistré. Ajout d'un fichier de modèles existant Vous pouvez ajouter un fichier de modèles XML existant à un fichier de modèles ZIP. KYOCERA Net Admin. -

60 Multi-Set Template Editor 6 Dans Multi-Set Template Editor, ouvrez un fichier de modèles ZIP existant. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de périphériques cibles, spécifiez le groupe de périphériques cibles pour le modèle. Cliquez sur OK. Cliquez sur Ajouter un fichier existant. Parcourez les fichiers pour sélectionner un fichier de modèles (.XML) non contenu dans le fichier ZIP. Confirmez vos sélections et cliquez sur Ouvrir. L'option de paramètres s'affiche dans la liste Paramètres, où vous pouvez la modifier. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Options de modèle Multi-Set Vous pouvez créer de nouveaux paramètres dans un fichier de modèles ZIP en cliquant sur Créer nouveau. Vous pouvez supprimer l'option de paramètres du fichier de modèles ZIP en la sélectionnant et en cliquant sur Supprimer. Chaque modèle prend en charge un jeu de paramètres personnalisés du périphérique. Pour certains paramètres, il est possible que le modèle redémarre le périphérique à l'achèvement du processus Multi-Set. Les paramètres varient en fonction du périphérique. Paramètres système du périphérique Afficher et éditer les paramètres du système du périphérique sélectionné. Paramètres réseau du périphérique Afficher et éditer les paramètres réseau sélectionnés pour les protocoles TCP/IP, sécurité et réseau. Paramètres par défaut du périphérique Afficher et éditer les paramètres par défaut du périphérique sélectionné pour des tâches d'impression, de copie, scan et FAX. Paramètres d'authentification du périphérique Afficher et éditer les paramètres d'authentification et d'authorisation sélectionnés. Liste des utilisateurs du périphérique Afficher et éditer les paramètres de la liste d'utilisateurs sélectionnée. Carnet d'adresses du périphérique Afficher et éditer les paramètres du carnet d'adresses sélectionné. Boîte à documents du périphérique Afficher et éditer les paramètres de la boîte à documents sélectionnée pour les boîtes personnalisées et FAX des utilisateurs. Groupes réseau du périphérique Afficher et éditer les paramètres des groupes réseau sélectionnés. - Guide de l'utilisateur

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