ÉCOLE SECONDAIRE LA CAMARADIÈRE. Portail Parents. Procédurier

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1 ÉCOLE SECONDAIRE LA CAMARADIÈRE Portail Parents Procédurier

2 É C O L E S E C O N D A I R E L A C A M A R A D I È R E Procédurier Portail Parents École secondaire La Camaradière 3400, boul Neuvialle Québec, Qc G1P 3A8 Téléphone Fax

3 Accès au portail pour les parents L e portail EDU-GROUPE permet l'accès aux informations scolaires concernant vos enfants et assure une meilleure communication entre l'école et les parents. Via le portail, vous aurez accès aux informations suivantes : Année scolaire En développement Absences et retards Cours, travaux et enseignants Alertes Devoirs et leçons Bulletin Retenues État de compte des effets scolaires Horaire Transport scolaire Le portail est accessible sur le site de la Commission scolaire de la Capitale : Sur la page d'accueil du site de la commission scolaire, vous devez cliquer sur l'onglet EDU- GROUPE situé au coin supérieur droit de la page. École secondaire La Camaradière 2

4 Accès au portail Pour avoir accès au portail, vous recevrez par courriel lors de la première journée d école de votre enfant un mot de passe temporaire de quatre chiffres à l adresse courriel que vous avez transmise à l école lors de l inscription. Il est important de mentionner que cette adresse courriel sera utilisée pour vous identifier sur le portail. Pour vous identifier sur le portail pour la 1 re fois, vous devrez suivre les étapes suivantes : Voici les étapes à suivre pour avoir accès au portail : 1. Aller sur le site web de la commission scolaire : 2. Cliquer sur l'onglet EDU-GROUPE situé au coin supérieur droit de la page. 3. Dans le champ «S identifier», inscrire votre adresse courriel. 4. Dans le champ «Mot de passe», inscrire votre mot de passe temporaire reçu par courriel. 5. Cliquer sur le bouton «Connexion». 6. Modifier votre mot de passe en remplissant les champs prévus à cet usage. 7. Cliquer sur la flèche bleue. École secondaire La Camaradière 3

5 Vous entrez dans la section Accueil de Mon Espace. Vous voyez la photo de votre enfant et avez maintenant accès au dossier. École secondaire La Camaradière 4

6 Regardons plus en détails les options de l onglet Accueil. À droite de la photo de votre enfant, vous avez 8 options disponibles. Alertes Bulletin Cours, travaux et enseignants (en développement) État de compte des effets scolaires Horaire Liste des absences et retards comptabilisés Transport scolaire Devoirs et leçons (en développement) Retenues (non disponible pour l instant) Voici en détails certaines options qui seront disponibles l an prochain. Liste des absences et retards comptabilisés Cette option permet la consultation du dossier des absences et des retards. Il est possible également de justifier une absence ou de prévenir d'une absence prévue (ex : rendez-vous chez le dentiste). Cette option offre plusieurs fonctionnalités : Consulter les absences et les retards de l élève Justifier une absence Aviser d une absence École secondaire La Camaradière 5

7 Consulter le dossier des absences et des retards 1. Cette option permet de voir les absences et les retards sous forme d une liste. Avis d'absence : Option permettant de signaler une absence à venir. Prénom : Option permettant de sélectionner le nom de l enfant. Absences à justifier : Demandes refusées ou en attente : Les rectangles rouges dans l'horaire indiquent que l élève est absent à son cours. Liste des demandes refusées ou en attente. Légende : Les rectangles bleus représentent l horaire habituel de l élève. École secondaire La Camaradière 6

8 Justifier une absence Lorsqu il y a des absences à justifier, une liste apparaîtra sous la rubrique Absences à justifier. Un petit drapeau rouge indique qu il est demandé de justifier l absence. 1. Cliquer sur la date de l absence à justifier Remplir les champs requis Les dates de début et de fin devraient être automatiquement sélectionnées. Sinon, utiliser le calendrier. Sélectionner le motif de l absence et inscrire une explication si nécessaire. Si la justification de l absence ne couvre pas la journée entière, cocher les périodes visées. Cliquer sur le bouton lorsque vous avez terminé. École secondaire La Camaradière 7

9 Aviser d une absence Vous pouvez aviser d une absence. Cliquez sur le bouton. Une fenêtre s ouvrira. 1. Remplir les champs requis Les dates de début et de fin devraient être automatiquement sélectionnées. Sinon, utiliser le calendrier. Sélectionner le motif de l absence et inscrire une explication si nécessaire. Si la justification de l absence ne couvre pas la journée entière, cocher les périodes visées. Cliquer sur le bouton lorsque vous avez terminé. École secondaire La Camaradière 8

10 Alertes Cette option vous permettra de recevoir des messages provenant de l école. Vous devez consulter régulièrement cette section afin d être bien informé. Bulletin ll n y a rien Cette activité permet aux parents de consulter le dernier bulletin produit par l'école de leur enfant. Le bulletin se présente sous la forme d'un fichier PDF qu'il est possible d'imprimer. État de compte des effets scolaires Il n y a rien parce que tout est payé! Cette section permet aux parents de consulter l'état de compte des effets scolaires. Il est possible d'avoir plus d'un état de compte si l'élève change d'école en cours d'année. Chaque état de compte se présente sous la forme d'un fichier PDF qu'il est possible d'imprimer. École secondaire La Camaradière 9

11 Cours, travaux et enseignants Cette option permet aux parents de consulter la liste des cours auxquels l'élève est inscrit. Des facilités sont offertes pour communiquer avec l'enseignant. 1. Certains enseignants offrent la possibilité de communiquer avec eux par courrier électronique. Pour ce faire, cliquer sur l icône courrier adjacente au nom de l enseignant. 2. Certains enseignants rendent disponible un site de classe que vous pouvez consulter en cliquant sur l icône www. 3. Certains enseignants publient les résultats des travaux. Pour consulter les résultats des travaux de votre enfant, cliquer sur le bouton. École secondaire La Camaradière 10

12 Horaire Imprimer l horaire Pour imprimer l horaire hebdomadaire de l élève, cliquer sur l icône l élève. au-dessus du nom de Consulter l horaire en format PDF 1. Cliquer sur le bouton. 2. Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre et l horaire apparaîtra dans un fichier PDF. Pour obtenir une impression, utiliser alors la commande Imprimer du logiciel qui ouvrira votre fichier PDF. École secondaire La Camaradière 11

13 Transport scolaire Cette option affiche les renseignements concernant les embarquements et les débarquements de l'élève aux différentes périodes de la journée en considérant les cas éventuels de garde partagée. Dans un tel cas, il est normal que le parent ne voie que le transport correspondant à sa propre période de garde. Ressources Cet onglet donne accès à différentes ressources pour les parents. École secondaire La Camaradière 12

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15 N oubliez pas de vous déconnecter École secondaire La Camaradière 14