Procédure d inscription aux Activités de Développement Personnel (ADP)

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1 Procédure d inscription aux Activités de Développement Personnel (ADP)

2 1 À propos de ce manuel 1.1 Icônes et codes couleurs utilisées dans ce manuel Certaines icônes ont pour but d'attirer votre attention sur des informations supplémentaires. L'icône "Important", représentée par un point d'exclamation, signale des informations importantes pour la réalisation de votre inscription. L'icône "Remarque", représentée par une punaise, signale des informations supplémentaires. 1.2 Public visé Ce document contient les informations nécessaires à l utilisation de l application web de saisie des réservations de places dans les Activités de Développement Personnel (aussi appelées : ADP) dispensées à l Université d Evry-Vald Essonne. Cette application concerne l ensemble des étudiants ayant payé les droits d inscriptions pour l année universitaire en cours. Procédure d inscription ADP.doc 2/6 Le 10/09/2015

3 2 Présentation Cette application a pour but de vous permettre de réserver une place dans l une des ADP proposées par l établissement. 2.1 Principes généraux des Activités de Développement Personnel TOUS LES ETUDIANTS AYANT UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE VALIDEE POUR L ANNEE EN COURS PEUVENT S'INSCRIRE aux Activités de Développement Personnel (dans la limite de 2 ADP maximum), elles sont payantes et non obligatoires. 2.2 Mécanisme d inscription aux Activités de Développement Personnel (ADP) L inscription s effectue en plusieurs phases : Dans un premier temps, vous devez saisir un vœu grâce à cette interface logicielle. Vous devez ensuite payer les droits d inscription à l ADP. Le tarif est de 12 par ADP (2 ADP maximum). Si l opération s est bien déroulée, vous recevrez un mail de confirmation de votre paiement. Attention : une place réservée peut être mise en attente de paiement jusqu à 02h00 le lendemain de cette réservation. Ensuite elle est annulée et si vous souhaitez toujours une place il vous faudra refaire toute la procédure. Il est précisé que votre vœu n est pas validé par le règlement mais devient réellement définitif lorsque le seuil d ouverture de l activité est atteint. Dans ce cas, vous recevrez un mail de confirmation de votre inscription. Si l ADP n ouvre pas car le seuil n a pas été atteint, vous avez la possibilité de choisir une autre ADP ou de vous faire rembourser. Procédure d inscription ADP.doc 3/6 Le 10/09/2015

4 3 Procédure de réservation d une place 3.1 Généralités La procédure de réservation d une place se divise en trois phases : Connexion à l application Vous vous identifiez. Fiche signalétique Réserver une place Vous complétez votre fiche signalétique et si vous avez plusieurs inscriptions, vous sélectionnez l étape concernée par la réservation qui suit. Choisissez un cours. LA SAISIE DES VŒUX NE SIGNIFIE PAS QUE VOUS ETES INSCRIT AU COURS. Vous devez attendre un mail de confirmation avant de vous présenter au cours. 3.2 Connexion Afin d utiliser cette application, vous devez au préalable vous identifier. VOUS POUVEZ VOUS INSCRIRE SI Vous êtes en possession de votre carte d étudiant pour l année en cours ( ) Ne négligez pas les informations qui vous sont dispensées dans cet écran sous le bouton «Valider». Pour vous identifier vous devez saisir les informations suivantes : Procédure d inscription ADP.doc 4/6 Le 10/09/2015

5 3.3 Fiche signalétique Géénéérraal littééss Ces informations sont très importantes, elles nous permettent de vous contacter par mail afin de vous informer de l évolution de votre inscription Inssccrri I iptti ion Si vous êtes inscrit administrativement pour l année universitaire en cours, vous pouvez vous inscrire à une ADP. Vos nom et numéro d étudiant sont renseignés. Nous vous demandons de saisir les informations suivantes : 3.4 Réserver une place Consulter les places disponibles en cliquant sur le lien «Liste des cours et des places restantes». Dans «Type d inscription» cocher «ADP» Choisir la catégorie de l ADP désirée. Choisir l activité (c'est-à-dire l ADP) désirée. Choisir le cours désiré car pour certaines ADP plusieurs cours vous seront proposés avec des horaires et des jours différents Réserver une place. Payer le(s) activité(s) réservée(s) : vous arrivez alors sur l interface de paiement en ligne (Paybox) Après votre paiement, vous pouvez avoir un récapitulatif de vos inscriptions en ADP en cliquant sur le bouton «Retour commerce» 3.5 Etat d avancement de vos inscriptions Une fois que vous avez réservé une place, un nouveau bloc apparaît avec en premier les inscriptions validées, puis les inscriptions uniquement réservées. Une inscription réservée n est pas effective, il faut attendre sa validation par un mail dès que le seuil d ouverture de l ADP est atteint. Il vous est possible de vous désinscrire tant que vous n avez pas reçu un mail confirmant votre inscription. Procédure d inscription ADP.doc 5/6 Le 10/09/2015

6 Une fois validée votre inscription est définitive. 3.6 Quitter l application Pour vous déconnecter de l application, vous devez cliquer sur le bouton. Tant que la campagne d inscription est ouverte, vous pouvez vous reconnecter sur cette application. Procédure d inscription ADP.doc 6/6 Le 10/09/2015