TUTORIEL. Abyla Formation à l attention des Directeurs-Techniques Avril 2013

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1 TUTORIEL Abyla Formation à l attention des Directeurs-Techniques Avril 2013 SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT

2 PREMIÈRE PARTIE : GESTION DU PATRIMOINE I. ACCES AU LOGICIEL Accéder au portail (via le site extranet SWL : onglet «Immobilier» «Cadastre» «Logiciel». Ouvrir le portail Citrix avec le code utilisateur et le mot de passe correspondant. Sélection de l icône «Abyla» : Démarrage d Abyla ; Encodage du code utilisateur et du mot de passe : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 2/86

3 Accès à la page d accueil du logiciel : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 3/86

4 II. PREALABLES II.A. Préférences Chaque utilisateur peut déterminer les préférences d affichage de sa session. Pour cela : Dans l onglet «Options» «Préférences» : Choix sur l affichage de la structure de l arborescence Choix des couleurs d affichage dans l arborescence SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 4/86

5 II.B. Créer l arborescence du patrimoine de la société Dans l onglet «Gestion du patrimoine» «Patrimoine» : Ouverture de la fenêtre de «Patrimoine». Dans la partie gauche de l écran : l arborescence abyla ; dans la partie droite les différents onglets : Onglets Arborescence SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 5/86

6 Double-cliquer sur «Patrimoine Région wallonne» pour développer l arborescence : Le périmètre (la société) de l utilisateur apparait ; Créer des répertoires dans l arborescence : Ajouter des composants soit en cliquant sur l icône «Ajouter» ; soit par clic droit sur le composant Ajouter ; soit par l onglet» Composant» Ajouter : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 6/86

7 Ouverture de la fenêtre «Fiche de Composant» ; Choisir le composant à ajouter : L arborescence à créer par la société commence au niveau «Commune» composant «Commune» par un double-clic. sélectionner le type de Dans l onglet «Général», encoder le nom de la commune, en majuscule. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 7/86

8 Dans l onglet «Attribut», remplir les valeurs correspondantes : Créer les composants de type «Site» : Dans l arborescence, sélectionner la commune dans laquelle le site sera créé ; Cliquer sur l icône «Ajouter» pour ajouter un composant «Site», de la même manière que pour la création d une commune : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 8/86

9 Encoder le code Libellé du site, c est-à-dire le code site Abyla (les 5 premiers caractères des codes projets : 4 chiffres provenant du code Carto et 1 lettre de référence par site sur un même code Carto) : L onglet attribut peut être rempli à ce stade. Il est également accessible via la fenêtre principale de gestion du patrimoine : Au-delà du niveau de composant «site», les composants seront générés automatiquement lors de l import des projets graphiques dans Abyla. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 9/86

10 Après la création des différents sites et l import des projets graphiques, l arborescence visible dans la partie gauche de l écran sera de type : Société Commune Site Bâtiment SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 10/86

11 III. GESTION DU PATRIMOINE III.A. Déplacer un projet graphique dans l arborescence du patrimoine Lors du premier import vers Abyla, le projet graphique dernièrement importé dans Abyla se trouve à la racine de l arborescence : Pour déplacer un ou plusieurs projets graphiques en une seule opération, l utilisateur sélectionne les projets graphiques et clic sur l onglet «Composant» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 11/86

12 «Modifier» : Ouverture de la «Fiche de Composant» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 12/86

13 Cocher «Appartient à» apparition d un nouvel onglet : Modifier l appartenance : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 13/86

14 Valider : Déplacement de plusieurs composants «Bâtiment» : Remarque : Lorsqu un utilisateur souhaite mémoriser la sélection du composant en cours avant de quitter le logiciel, il pourra y parvenir en enfonçant la touche clavier «F7» avant la fermeture du logiciel et «F8» à l ouverture pour revenir à la sélection mémorisée. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 14/86

15 III.B. Onglets Lorsqu un utilisateur sélectionne un composant dans l arborescence, il peut développer différents onglets dans la partie droite de l écran. Composants Cet onglet présente les différents renseignements relatifs au composant sélectionné. Lorsque l utilisateur sélectionne plusieurs composants, l onglet «composants» affiche la liste de ces composants. Pour sélectionner plusieurs composants : utiliser «shift» si les composants se suivent, «Ctrl» pour des composants qui ne se suivent pas : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 15/86

16 Attributs L onglet attribut permet d encoder des attributs alpha-numériques liés à un ou plusieurs composants. Certains attributs sont importés avec le projet graphique. En sélectionnant plusieurs composants, l utilisateur peut encoder les attributs identiques pour les composants sélectionnés. Certains attributs se trouvent sur une ligne grisée. Ils ne sont pas modifiables via Abyla. Il faut passer par le graphique pour les modifier. L utilisateur peut modifier manuellement les valeurs des autres attributs (non grisés) : double-clic sur la cellule des valeurs correspondant à l attribut à modifier. Le champ des valeurs apparait : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 16/86

17 Dérouler le menu : Sélectionner la valeur correspondante et valider : Le logiciel enchaîne automatiquement sur le champ suivant. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 17/86

18 Pour modifier des attributs identiques pour plusieurs composants : Sélectionner les composants concernés : Lorsque l utilisateur sélectionne plusieurs composants, les champs des valeurs sont vides. Modifier la valeur de la manière décrite ci-dessus : La valeur est modifiée pour les composants sélectionnés. La modification des attributs peut également se faire via la sélection d un composant dans l arborescence clic droit «Modifier» SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 18/86

19 SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 19/86

20 D autre part, dans l onglet «Attributs», lorsque l utilisateur sélectionne plusieurs composants dans l arborescence, il peut demander l affichage des valeurs des attributs sélectionnés pour les composants sélectionnés, de la manière suivante : Icône suivante (loupe) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 20/86

21 De cette manière, les valeurs apparaissent indépendamment. Cette opération fonctionne également pour plusieurs attributs. Le nombre de colonnes augmentera : Documents L utilisateur accède à la liste des documents associés au composant sélectionné. Pour ajouter un document, sélectionner le ou les composants concernés, cliquer sur l icône «ajouter un documents» ou via le menu «documents» «ajouter». Ouverture d une fenêtre «Saisie du document» : renseigner les différentes informations. Aperçu L onglet «aperçu» donne accès à l affichage des plans. Cet onglet donne accès à un aperçu en mode consultation uniquement. Il n est donc pas possible de modifier un plan par cet onglet. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 21/86

22 III.C. Fonctions de recherche Il existe, dans la fenêtre du patrimoine, 3 outils de recherches. On différencie le requêteur qui fait l objet d un autre chapitre. Les fonctions de recherche sont accessibles via : Ou : 1) Recherche dans l arborescence via un premier outil «Recherche» (l icône «jumelles») : encoder le numéro dans la zone située à gauche de l icône. Attention : cet outil n effectue la recherche que sur l arborescence développée. Elle ne consulte pas l arborescence non développée. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 22/86

23 2) L outil «Aller au composant» (icône lampe de poche) : Ouverture d une fenêtre de «Recherche d un composant par son nom» : Valider : l arborescence se déroule jusqu au premier composant cherché rencontré : Pour aller au composant suivant, sélectionner à nouveau l icône et valider la recherche (la fenêtre de recherche aura conservé les critères encodés précédemment). 3) L outil «Recherche par critère» (icône entonnoir) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 23/86

24 Ajout de critères : Exemple : rechercher les équipements escaliers d un bâtiment pour les modifier: Créer un nouveau critère : Gérer les critères : <nouveau> SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 24/86

25 Encoder le nom du nouveau critère de recherche : Valider : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 25/86

26 Modifier l énoncé du critère : Affichage des résultats : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 26/86

27 L utilisateur peut ensuite visualiser les composants trouvés dans l arborescence : Sélectionner l ensemble des composants : Valider ; l arborescence se développe tout en conservant la sélection des composants trouvés par la recherche : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 27/86

28 L utilisateur peut modifier les attributs de ces composants en ouvrant l onglet «Attributs» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 28/86

29 III.D. Modification globale du diagnostic, des attributs, du type de composants Cette fonction permet de fiabiliser globalement l état des équipements de plusieurs bâtiments à la fois ou un type d équipements, la date de relevé et l état du composant. Cette modification peut être appliquée au niveau le plus haut ou bien à un niveau plus fin. Il est possible, via cette fonction, de modifier massivement la valeur d attribut pour un même type de composant. Exemple : modifier l état de tous les équipements de tous les bâtiments d un site. Sélectionner le site dans l arborescence : Utiliser la fonction suivante : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 29/86

30 Ouverture de la fenêtre de modifications : Dans le champ «groupe», sélectionner le type de composant sur lequel vous désirez agir. Par défaut, le type précisé dans le champ groupe est le niveau juste inférieur. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 30/86

31 Choisir «Tous types de composants» permet de choisir tous les composants de type bâtiment qui appartiennent au site choisi. «Nombre de composants sélectionnés» permet de vérifier le nombre de composants de la sélection. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 31/86

32 utilisation de l onglet «Modifier le composant» : Appliquer la modification : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 32/86

33 Voir les composants sélectionnés via l icône dans la fenêtre de Modifications et Ajouts groupés sur un résultat de critère: De la même façon, cette fonction peut être utilisée pour modifier le diagnostic par type d équipements. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 33/86

34 Choix de «Types de composants choisis» : Plusieurs choix sont possibles. Il est possible de descendre jusqu au constituant (niveau 3 de la bibliothèque) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 34/86

35 SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 35/86

36 Exemple : modifier la valeur d un attribut pour tous les bâtiments d un même site : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 36/86

37 Vérification : Sélection des bâtiments onglet «Attributs» sélectionner l attribut modifié cliquer sur l icône «Loupe» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 37/86

38 Exemple : modification d un type d équipement Utiliser l icône «Voir les composants sélectionnés» : Sélectionner les composants ; Choix de l icône «Modification» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 38/86

39 Cocher le type : la fenêtre est active : Choisir un autre type et une autre caractéristique : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 39/86

40 Valider : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 40/86

41 III.E. L éditeur de pans Dans le patrimoine, sélectionner le bâtiment dont on souhaite afficher les plans et cliquer sur l icône «Editeur de plans». Si l utilisateur possède un rôle d exploitation limité, l éditeur de plan ouvre le projet en mode consultation : Sélection du composant à afficher dans l éditeur de plans + icône (ou via l onglet «Editeur de plans») : Ouverture de la liste des étages du bâtiment : choisir un étage pour démarrer l affichage : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 41/86

42 Ouverture de l éditeur de plan. Le profil de l utilisateur détermine ses droits (exploitation ou consultation : En consultation, l utilisateur a accès aux outils suivants : Outils d habillage (traits DAO) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 42/86

43 Droites de construction : Pour changer l étage de plan affiché : sélectionner l étage à afficher clic droit Afficher le plan : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 43/86

44 Ou utiliser les icônes «Passer à l étage supérieur/inférieur» : Interrogation des fiches de composants : L utilisateur peut consulter la Fiche de composant relative à sa sélection dans l arborescence en partie gauche de l écran : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 44/86

45 Ou en déroulant la liste des fiches choisir le type de composant qu on souhaite interroger : Cliquer sur le composant souhaité (par exemple, dans la pièce dont on souhaite connaître les informations : Ouverture de la Fiche : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 45/86

46 En cliquant sur l icône «Equipements» dans la pièce sélectionnée : Ouverture de la Liste des équipements présents Description de l équipement sélectionné dans la liste Outils de consultation de l équipement sélectionné L utilisateur peut également questionner les attributs de l élément sélectionné (la pièce, dans cet exemple) via l icône «Attributs» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 46/86

47 Ouverture de la fenêtre d Attributs : En consultation, l utilisateur ne peut pas modifier les valeurs des attributs via cette fenêtre. Mise en évidence d une zone : clignotement de l affichage de la zone (utile pour les collectifs) : Sélectionner la zone concernée clic droit Mettre en évidence : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 47/86

48 La zone choisie clignote : Style d affichage : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 48/86

49 Les paramètres d affichage : L utilisateur peut paramétrer l affichage pour sa session : Ouverture de la fenêtre de «Paramètres d affichage des plans» 4 onglets : Filtres sur équipements : choix des équipements visibles dans l affichage : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 49/86

50 Filtres sur textes et Habillage : L utilisateur peut, dans cet onglet, activer la visibilité du repère d étage : Couleurs et types de trait : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 50/86

51 Visibilité des plans d habillage (l utilisateur détermine l affichage des différents layers) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 51/86

52 Outils de mesure : L utilisateur peut, dans l éditeur de plans, prendre différentes mesures via les outils suivants : L accroche des points se fait via le clic droit de la souris lorsqu il s agit d angle entre deux murs : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 52/86

53 Après consultation des distances, l utilisateur annule leur affichage via l actualisation de l affichage : Parallèlement à l éditeur de plans, l utilisateur peut afficher les plans de projets via l onglet «Gestion du patrimoine» «Consultation des plans» «de Bâtiments» : Via ce chemin, il s agit d une consultation des plans de bâtiments, cette visualisation ne permet pas d y effectuer des modifications. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 53/86

54 IV. REQUETEUR IV.A. Ouvrir une requête Dans «Gestion du Patrimoine» «Requêteur» «Ouvrir une requête» : Ouverture de la Liste des requêtes : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 54/86

55 Sélectionner la requête souhaitée Ouvrir. Si l utilisateur ne souhaite modifier aucun critère de la requête, il peut également choisir l icône «Exécuter». Lorsque l utilisateur ouvre une requête : ouverture de la fenêtre présentant les colonnes de la requête : Fenêtre des critères de la requête : Fenêtre des paramètres de la présentation des résultats : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 55/86

56 Exécuter la requête en cours : Information sur le nombre de composants trouvés : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 56/86

57 Ouverture du tableau reprenant la liste des composants trouvés : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 57/86

58 IV.B. Créer une nouvelle requête Exemple 1 : Remplacement des baignoires dans tous les logements d un site par des douches : Si l utilisateur ne dispose pas encore ou n a pas accès à des dossiers de requêtes, il doit en créer un : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 58/86

59 Cliquer «OK» Créer un dossier de requêtes : Ouverture de la fenêtre de Saisie d un nom de dossier de requête et encodage d un nom de dossier de requête : Valider : Quitter SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 59/86

60 Ouverture de la fenêtre de «Saisie d un nom de requête» : Choisir le type de requête évoluée : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 60/86

61 Choisir le dossier de requêtes et encoder le nom de la nouvelle requête en cours de création : Ouverture de la fenêtre du «Requêteur» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 61/86

62 Ajouter les colonnes de la requête (qui apparaitront à l affichage des résultats de la requête) : Sélectionner l icône suivante et déterminer le groupe et la colonne : L utilisateur choisi les colonnes qui concerne sa requête : Dans cet exemple : 1) le composant «Site» dont il souhaite connaître le code site (dérouler la liste): SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 62/86

63 2) Les codes abyla des projets graphiques des composants «Bâtiments» : 3) Le type d équipement concerné : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 63/86

64 Liste des colonnes choisies par l utilisateur : Après avoir déterminé les colonnes, l utilisateur détermine les critères de sa requête (2 ème onglet) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 64/86

65 Dans ce cas-ci, les critères portent : 1) sur le site choisi dont le code site = 0123A : Ajouter la valeur en cliquant sur l icône suivante : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 65/86

66 Lorsqu un utilisateur veut faire porter la requête sur un composant particulier dont il ne connaît pas le nom exacte, il peut trouver le composant via l outil suivant : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 66/86

67 L utilisateur retrouve l arborescence qu il peut développer et, ainsi, retrouve le composant précis sur lequel il souhaite effectuer la requête : valider : Valider La valeur = le site désigné avec l affichage de son chemin dans l arborescence : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 67/86

68 2) l équipement de type = baignoire (liste déroulante de la bibliothèque des équipements Abyla) : 3) l opérateur «et» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 68/86

69 Sauver la requête avant de l exécuter : Lancer le tableau des résultats de la requête : Impression d une requête L utilisateur ouvre l onglet «Présentation». Il peut modifier les paramètres via cet onglet: SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 69/86

70 Lancer l impression choix du mode de support de l impression Terminer : Aperçu de l impression : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 70/86

71 L utilisateur peut choisir de grouper les informations répétitives (par exemple, le code du site et le nom du projet) : Dans l onglet «Colonnes» ajouter une rupture pour le nom du projet graphique : La rupture se place sous la ligne sélectionnée : Ajouter une seconde rupture pour le code du site SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 71/86

72 Retourner dans l onglet «Présentation» et lancer la présentation : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 72/86

73 Une requête de ce type permet de modifier les composants trouvés par un autre équipement (par exemple remplacer les baignoires par des douches) : Sélectionner l ensemble des composants : Ouvrir la fiche de composant pour modifier le composant et choisir dans l arborescence de la bibliothèque Abyla (menu déroulant) l équipement par lequel l utilisateur souhaite remplacer les équipements sélectionnés. Choisir les caractéristiques du nouvel équipement : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 73/86

74 Nouvelle fenêtre Valider : Modifier la date de création, l état général, la durée de vie : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 74/86

75 Fenêtre de confirmation : Modification des composants : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 75/86

76 Exemple 2 : Trouver sur un site les menuiseries extérieures dont l état général est «A remplacer» : Créer une nouvelle requête : Ajouter les colonnes suivantes : Ajouter les critères suivants et les opérateurs «et» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 76/86

77 Enregistrer la requête et lancer le tableau : Exemple 3 : Trouver les équipements de type «Escalier non défini» pour les remplacer par le type adéquat : Créer une nouvelle requête : Ajouter les colonnes suivantes : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 77/86

78 Ajouter les critères suivants et les opérateurs «et» : Enregistrer la requête et lancer le tableau : Sélectionner l ensemble des équipements trouvés composants sélectionnés» : Cliquer sur l icône «Modifier les SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 78/86

79 Ouverture de la Fiche de Composant : Choix de l équipement qui remplacera l équipement sélectionné : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 79/86

80 Valider : Les équipements sont modifiés : L utilisateur peut visualiser les équipements concernés dans l arborescence en cliquant sur l icône ci-dessus: SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 80/86

81 IV.C. Visualisation graphique des résultats Le requêteur Abyla dispose d un outil de visualisation de thématique en lien avec l éditeur de plan. Exemple : visualiser en plan les différents états des menuiseries d un projet (A remplacer, neuf, indéfini, etc.): Créer une requête portant sur les menuiseries extérieures d un projet : Colonnes : Critères : Présentation cliquer sur l icône suivante : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 81/86

82 Fenêtre de confirmation «Oui» : Ouverture de la fenêtre des Paramètres d affichage graphique sélectionner la colonne sur laquelle on souhaite appliquer la visualisation graphique et les objets : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 82/86

83 Suivant : choix dans la palette de couleurs : Suivant : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 83/86

84 Suivant : Suivant : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 84/86

85 Visualisation du résultat de la requête dans les plans : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 85/86

86 Légende : : Signal des mises à jour par rapport à la version précédente. Table des matières Première partie : Gestion du patrimoine... 2 I. Accès au logiciel... 2 II. Préalables... 4 II.A. Préférences... 4 II.B. Créer l arborescence du patrimoine de la société... 5 III. Gestion du patrimoine III.A. Déplacer un projet graphique dans l arborescence du patrimoine III.B. Onglets III.C. Fonctions de recherche III.D. Modification globale du diagnostic, des attributs, du type de composants III.E. L éditeur de pans IV. Requêteur IV.A. Ouvrir une requête IV.B. Créer une nouvelle requête IV.C. Visualisation graphique des résultats SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 86/86