COMITÉ DE LA CLINIQUE D IMPÔT Vice-Président Exécutif

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Abel Grondin
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1 LISTE DES POSTES Mandat CONSEIL EXÉCUTIF ÉLU AU SEIN DE L ASSOCIATION ÉTUDIANTE Vice-Président exécutif de l AEBCC Le Vice-Président exécutif est un membre élu de l Association étudiante du baccalauréat et des certificats en comptabil ité. Il préside le Comité étudiant de la Clinique d impôt en plus d assumer les autres responsabilités liées à son poste. Il certifie le bon fonctionnement du Comité avec l aide de son (sa) Coordonnateur(trice), qui assure la coordination, le suivi et la bonne transmission des valeurs du comité. Siège au Conseil Exécutif de l AEBCC; Assure les communications avec le Département des sciences comptables; Recrute les membres du Comité; Assure le suivi et le bon fonctionnement du Comité; Fait valoir la mission et les valeurs du Comité; Participe aux réunions bimensuelles. DÉPARTEMENT DES SCIENCES COMPTABLES Manon Deslandes Manon Deslandes, professeure au Département des sciences comptables, encadre et dirige les membres du Comité étudiant de la Clinique d impôt. Elle s assure que les membres reçoivent une formation adéquate et que le(la) Coordonnateur(trice) dirige convenablement les équipes. Elle est la personne ressources concernant toutes les informations liées à l organisation des équipes. Représente le Département des sciences comptables; Assure les communications avec l Association étudiante du baccalauréat et des certificats en comptabilité (AEBCC); Guide, forme et oriente les membres du Comité; Assure le bon fonctionnement du Comité; Participe aux réunions bimensuelles. Page 1 sur 6

Il certifie le bon fonctionnement du Comité avec l aide de son (sa) Coordonnateur(trice), qui assure la coordination, le suivi et la bonne transmission des valeurs du comité.

2 MEMBRES DU COMITÉ DE LA CLINIQUE D IMPÔT Au niveau de l implication, un poste de coordination ou de direction implique la responsabilité de veiller au bon déroulement de toutes les activités ainsi qu au bon fonctionnement du Comité. L implication est un peu plus grande et nécessite d assister à des rencontres hebdomadaires. COORDONNATEUR (TRICE) DU COMITÉ DE LA CLINIQUE D IMPÔT Le Coordonnateur est principalement responsable de diriger et d assurer le suivi de toutes les équipes du Comité, soit l équipe de financement, de communication, de logistique et de formation. Il est la personne ressource au niveau du cheminement des membres du Comité et de toutes les informations liées à l organisation de la Clinique d impôt. Dirige et assure le bon fonctionnement du Comité; Assure le suivi, la supervision et la coordination des différentes équipes; Représente le Comité auprès de Manon Deslandes et du Vice-Président exécutif de l AEBCC; Assure la représentation du comité auprès des différentes instances; Participe aux rencontres avec le Service à la vie étudiante (SVE); Page 2 sur 6

COORDONNATEUR (TRICE) DU COMITÉ DE LA CLINIQUE D IMPÔT Le Coordonnateur est principalement responsable de diriger et d assurer le suivi de toutes les équipes du Comité, soit l équipe de financement,

3 ÉQUIPE DE FINANCEMENT Directeur(trice) du financement Le(la) Directeur(trice) du financement ) est la personne clé au niveau de la gestion des finances du comité et est principalement responsable de s assurer que le celui-ci a les liquidités nécessaires à l organisation de l événement. Cette personne est responsable du bon fonctionnement de son équipe et est en charge de créer le dossier de passation qui garantira la formation de ses successeurs. Dirige et assure le bon fonctionnement de l équipe de financement; Travaille collaboration avec les Responsables des relations avec les partenaires; Prépare les réquisitions et les dépôts auprès de l AEBCC (demandes de chèques); Préparer la facturation auprès des partenaires; Prépare les budgets du Comité et assure le suivi budgétaire de chaque équipe; Responsable des relations avec les partenaires (2 personnes) Les Responsables des relations avec les partenaires sont les personnes clés au niveau du financement du comité par le biais du plan de commandite. Ces personnes doivent s assurer du respect des engagements auprès des partenaires. Élabore le plan de commandite et recherche les partenaires pouvant offrir le financement nécessaire au Comité (cabinets, entreprises, UQAM, etc.); Recherche les clients admissibles à la Clinique d impôt (OBNL); Assure le respect des engagements du Comité envers les partenaires; Répond aux courriels et questions des partenaires; Travaille en étroite collaboration avec le(la) Trésorier(ère); Communique ses avancements auprès du(de la) Directeur(trice) du financement; Page 3 sur 6

Cette personne est responsable du bon fonctionnement de son équipe et est en charge de créer le dossier de passation qui garantira la formation de ses successeurs.

4 ÉQUIPE DES COMMUNICATIONS Directeur(trice) des communications Le(la) Directeur(trice) des communications est responsable du bon fonctionnement de son équipe et de la mise à jour de toutes les informations pertinentes pouvant être communiquées. Sa principale mission est d accroître la publicité à l externe et faire connaître davantage la Clinique d impôt auprès du public. Cette personne est aussi en charge de créer le dossier de passation qui garantira la formation de ses successeurs. Dirige et assure le bon fonctionnement de l équipe de communication; Responsable des comptes Facebook, Twitter, LinkedIn et Youtube; Travaille en étroite collaboration avec l ESG et l AEBCC; Adjoint(e) aux communications (2 personnes) Les agents(es) des communications sont les personnes clés au niveau des relations avec la clientèle. Ces personnes sont chargées de la publicité auprès des clients et des bénévoles. Ces postes demandent de la créativité, une facilité de communication et de l entregent. S occupe de l image du Comité (Logo, publicité, image de marque); Responsable des communications du Comité (Courriels, Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube et site internet); Campagne publicitaire auprès de la clientèle et du public; S occupe de la promotion pour le recrutement des bénévoles (rédaction de courriels, tours de classes, séance d information) Travaille en étroite collaboration avec l ESG et l AEBCC; Communique ses avancements auprès du(de la) Directeur(trice) des communications; Page 4 sur 6

Cette personne est aussi en charge de créer le dossier de passation qui garantira la formation de ses successeurs.

5 ÉQUIPE DE FORMATION Directeur(trice) de la formation Le(la) Directeur(trice) de la formation est responsable du bon fonctionnement de son équipe. Cette personne est le lien direct avec l Agence du revenu du Canada (ARC) et est responsable de la communication avec l organisme. Cette personne est aussi en charge de créer le dossier de passation qui garantira la formation de ses successeurs. Ce poste nécessite d avoir complété certains cours d impôts et une facilité de communication. Dirige et assure le bon fonctionnement de l équipe de formation; Utilisation et apprentissage plus détaillé du logiciel; Formateur (4 personnes) Les Formateurs sont les personnes clés au niveau de la formation des bénévoles. Leur maîtrise et apprentissage du logiciel Taxprep est crucial à la réussite de la Clinique d impôt. Ces postes nécessitent d avoir complété certains cours d impôts et une facilité de communication. Communique avec les gens du laboratoire pour l installation du logiciel Taxprep; Voie à la configuration du logiciel; Utilisation et apprentissage plus détaillé du logiciel; Formation des bénévoles; Soutien durant la clinique et contrôle de la qualité; Lien avec les bénévoles de l ARC et de Revenu Québec; Communique ses avancements auprès du(de la) Directeur(trice) de la formation; Page 5 sur 6

6 ÉQUIPE DE LOGISTIQUE Directeur(trice) de la logistique Le(la) Directeur(trice) de la logistique est responsable du bon fonctionnement de son équipe et est le lien direct avec le Service à la vie étudiante (SVE). Cette personne est aussi en charge de créer le dossier de passation qui garantira la formation de ses successeurs. Dirige et assure le bon fonctionnement de l équipe de logistique; Travaille en étroite collaboration et participe aux rencontres avec le Service à la vie étudiante (SVE); Adjoint(e) à la logistique (3 personnes) Les agents de logistique sont les personnes clés au niveau de l organisation de l événement de la Clinique d impôt. Ces personnes sont chargées de coordonner les activités lors de la fin de semaine où aura lieu l événement. Ces postes demandent un bon sens de l organisation. Réserve les locaux, achète ou loue le matériel; Gestion des repas/collations/divertissement; Planification des activités durant la fin de semaine (assignation des bénévoles, responsabilités et rôle des membres du comité dès le vendredi) Travaille en étroite collaboration avec le Service à la vie étudiante (SVE); Communique ses avancements auprès du(de la) Directeur(trice) de la logistique; Page 6 sur 6

Dirige et assure le bon fonctionnement de l équipe de logistique; Travaille en étroite collaboration et participe aux rencontres avec le Service à la vie étudiante (SVE); Adjoint(e) à la logistique

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