Mieux connaître les bailleurs institutionnels & mécènes pour mieux les approcher

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1 bailleurs de fonds Mieux connaître les bailleurs institutionnels & mécènes pour mieux les approcher Objectifs Connaître les outils et les processus de recherche de financements publics et privés : identifier les différents types de financement et le processus de suivi du cycle de financement, élaborer une stratégie de financement pour un projet, construire les bases du plan d action d une stratégie de collecte de fonds, savoir convaincre et fidéliser de nouveaux partenaires, s approprier les outils et techniques d approche des bailleurs de fonds et mécènes. LYON SEP av. du 8 mai Vénissieux cedex Profil Personnes travaillant dans le secteur de la solidarité, locale ou internationale et ayant déjà été impliquées dans la recherche de financement ou devant s y impliquer (directeur(ice), responsable géographique, personne en charge de la collecte de fonds, de relations avec les donateurs, de partenariats, ou en charge de la communication). Pré-requis : OBLIGATOIRE Connaissance du secteur non lucratif (associations de solidarité internationale ou nationale), connaissance ou pratique de la gestion de projet (outils tels que cadre logique, cycle de projet, recherche de financement). Posséder un ordinateur portable SOUHAITABLE Connaissance et/ou pratique de la recherche de fonds publics et/ou privés. "J'ai beaucoup apprécié cette formation qui en 5 jours a donné les fondamentaux de la recherche de fonds" " Formation riche en contenu. Les anecdotes issues des expériences des formatrices rendent le contenu plus concret et permettent de se projeter." Inscription Date limite d inscription Contact inscription Procédure d inscription Foire Aux Questions 1 semaine avant le début de la formation session@institutbioforce.fr accessible ICI accessible ICI Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : rubrique Formations Compétences.

2 Les Formations Compétences de l Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement). Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l art L du code du travail, cette formation correspond aux actions d acquisition, d entretien ou de perfectionnement des connaissances. Objectifs de la formation A l issue de la formation le participant devrait appliquer les outils et les processus de recherche de financements publics et privés : Identifier les différents types de financement, Distinguer les différents types de bailleurs de fonds et comprendre leur fonctionnement, Décrire les étapes du cycle de financement, Elaborer une stratégie de financement Construire les bases du plan d action d une stratégie de collecte de fonds, Concevoir une demande de financement, S approprier les outils et techniques pour approcher et construire une bonne relation avec les bailleurs de fonds et mécènes. Méthodes pédagogiques Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de compétences. Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de la solidarité internationale. Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, ) traités en groupes, restitutions, analyses et débats. Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés en contexte professionnel. Alternance entre théorie et pratique. Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences. Nombre de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 18. Page2

3 Modalités évaluation Appréciation des résultats 1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement. Ce temps d échange permet de mesurer le niveau d acquisition des connaissances pratiques et théoriques des participants et d adapter les différentes phases d apprentissage afin d atteindre les objectifs globaux de la formation. 1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant. Un questionnaire d autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque participant. Il sera ainsi possible de mesurer l évolution de chacun dans l acquisition des connaissances. 1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation. Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation. Modalités de contrôle des connaissances Un examen final est organisé pour chaque formation dispensée entièrement à distance. Une attestation de capacité sera remise à tout participant ayant obtenu l attestation de présence et la moyenne à l examen final. Durant la formation Pour nos formations réalisées à Vénissieux, France La formation se déroulera dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale de 2700m² entièrement dédié à la formation et accessible en transports en commun. Le cas échéant, le participant aura accès aux ressources suivantes : 1 centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d information par thème et par pays, une vidéothèque, etc.) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage, mémoires professionnels, rapports de mission des élèves de l Institut Bioforce. 2 sites de formation techniques à proximité, équipés de matériel utilisé en mission humanitaire (véhicules 4x4, bladers et tanks, pompes, générateurs, moyens de télécommunications, etc.). 1 salle informatique en libre accès, 1 salle informatique multimédia dédiée à l apprentissage des langues, 1 salle de conférence accueillant un cycle de conférences sur les grandes questions et enjeux du secteur humanitaire et solidaire. Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants : 1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues (études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.) 1 Vidéoprojecteur, écran blanc 1 ou plusieurs paperboards. Page3

4 À l issue de la formation Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation. Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque demi-journée. Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d heures suivies par le participant. Une attestation de capacité sera remis à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l examen final. Page4

5 Planning prévisionnel Jour 1 1 Jour 2 Matin 9h00-12h30 Les fondamentaux pour la recherche de financement Introduction Les fonds publics Le contexte international Les bailleurs de fonds institutionnels publics européens Les bailleurs de fonds institutionnels publics français Les fonds privés Mécénat vs. Parrainage : définition Panorama rapide du mécénat d entreprises et des particuliers Le mécénat : ce qu il est, et n est pas Les différentes formes de mécénat La loi sur le mécénat Connaître et positionner son organisation dans son environnement L identité de l association SWOT + benchmark Vision Mission Valeurs (VMV) Après midi 13h30-17h00 Les fondamentaux pour la recherche de financement Le cycle de financement et de la collecte de fonds Stratégie de recherche de financement Plan de financement Connaître et positionner son organisation dans son environnement Définir les projets à faire financer Identifier les réseaux de donateurs potentiels Les profils des différents types de donateurs Elaborer sa stratégie de collecte Jour 3 Jour 4 Communiquer, approcher et convaincre les mécènes Les enjeux de la communication, de la valorisation et de la fidélisation des donateurs Connaître, approcher et convaincre les bailleurs institutionnels Communiquer, approcher et convaincre les mécènes Qu est-ce que l'argumentaire? Les différentes questions à se poser Les 6 points de l'argumentaire La rédaction de l'argumentaire Les règles d'or La relation avec les mécènes : approcher, rencontrer et convaincre Connaître, approcher et convaincre les bailleurs institutionnels Les éléments constitutifs d une demande de financement Elaboration d un plan de financement Rédaction d une note succincte ou d une partie du formulaire Page5

6 Jour 5 2 Connaître, approcher et convaincre les bailleurs institutionnels La rencontre avec les bailleurs Revue des apprentissages et évaluation Approfondissement Elaboration du plan d action individuel des participants Bilan de la formation 16h30 : Evaluation de la session de formation et autoévaluation des participants sur les objectifs pédagogiques de la formation. Temps d échange sur la session de formation : acquisition des connaissances, évaluation des moyens pédagogiques, techniques et d encadrement et appréciation des résultats. 1 Merci de vous présenter à 9h00 à l Institut Bioforce, pour l accueil. La formation se termine à 17h30 le premier jour. 2 L horaire de fin de formation le vendredi est 17h00, nous vous remercions d organiser vos retours (train, avion) seulement à partir 18h depuis le centre ville de Lyon. Page6

7 Pour vous inscrire à cette formation La date limite de dépôt d inscription est fixée à une semaine avant le début d une formation. Comptetenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt. Si vous bénéficiez d une prise en charge employeur ou vous avez besoin de déposer une demande de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation. Pour vous inscrire, rendez-vous sur Pour valider votre formulaire d inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé. PRE-INSCRIPTION Vous recevrez un de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l envoi de votre demande. INSCRIPTION Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention «Bon pour accord». La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre employeur doit être signalée lors de l inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l attestation précisant le montant pris en charge par l organisme. L inscription définitive ne sera effective qu après le délai de rétractation (10 jours après la signature du devis), et sera signifiée par l envoi d un courriel de l Institut Bioforce au participant. Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre inscription. D autres questions? Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur notre site internet : Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité Possibilités de prises en charge financière Conditions d annulation et de remboursement, modalités de paiements Niveau atteint à l issue d une formation compétences Équipements disponibles et événements ouverts aux participants Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations Lettres de recommandation pour une demande de visa Règlement intérieur Etc. Page7