Présentation rapide. Intranet. Planning. Office 365. Mars 2015

Transcription

1 Présentation rapide Intranet Planning Office 365 Mars 2015

2 Informations Vous les utiliserez pour vous connecter : - A votre espace Intranet - A votre espace Office Au réseau Wifi de l IPAG - Aux postes des salles Info Nous vous rappelons que vos identifiants sont personnels

3 Intranet - Connexion Cet interface est le lien de communication entre l IPAG et vous même ou que vous soyez N hésitez pas à le consulter Accès : ou à partir du site Connectez-vous a l aide de votre adresse mail complète IPAG ainsi que votre mot de passe Pour se déconnecter de l intranet, fermez tout simplement votre navigateur

4 Intranet Différents espaces NEWS Cet espace est dédié à l actualité de l IPAG Ces renseignements concernent toutes les promotions, cela peut être des évènements prévus ou passés dans l établissement, des rappels ou simplement des messages d informations ESPACE PEDAGOGIQUE Sur cet espace, vous pouvez consulter les messages saisis par la coordination de votre promotion, vos notes, télécharger les supports de cours etc Vous pouvez également consulter votre planning ESPACE PERSONNEL Cet espace regroupe toutes vos informations personnelles et pédagogiques (Numéro INE, numéro de sécurité sociale, vos groupes de promotion, calendrier des différentes dates de rentrée) Vous pouvez également télécharger des documents (certificat de scolarité et attestation de sécurité sociale)

5 Intranet Planning - Accès Pour consulter le planning, rendez-vous dans «ESPACE PEDAGOGIQUE» Accès : ou à partir du site

6 Intranet Planning - Consultation Une fois sur la page du planning, sélectionnez votre centre, vous avez ensuite le choix de rechercher par «Promotion» ou «Professeur» Il vous suffit ensuite d ouvrir le menu déroulant suivi du bouton «Afficher le planning» pour le visualiser

7 Intranet Planning - Consultation Il est également possible de consulter son planning autrement, pour cela rendez-vous à l espace PERSONNEL dans la partie «Vos Plannings», vous trouverez un (ou plusieurs) lien avec lequel il faudra vous abonner pour consulter votre emploi du temps depuis votre Smartphone, PC/Mac, tablette etc sous différents systèmes. Vous trouverez plus de détails ici : Cliquez ici pour afficher directement votre planning

8 Intranet Flux RSS Abonnement aux flux RSS (Really Simple Syndication) Utilisé pour la syndication de données Son but est de pouvoir suivre l activité d un site ou d un blog sans à avoir à se connecter à celui-ci Un produit RSS est produit automatiquement en fonction des mises à jour d un site web Cela permet à un site web de diffuser largement ses actualités tout en récupérant un grand nombre de visiteurs grâce au lien hypertexte permettant au lecteur de lire la suite de l'actualité en ligne Exemple d abonnement aux flux RSS pour les 1A sur l intranet avec Internet Explorer (ESPACE PEDAGOGIQUE) Cliquez sur le logo «RSS» Pour s abonner, cliquez sur «S abonner à ce flux» Valider par «S abonner»

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10 Office 365 En quelques mots Accès : ou depuis votre espace intranet - Pack Office 2013 disponible pour les étudiants - 50 Go d espace de stockage par boîte - Travailler en ligne avec le pack Office (Office Web App) - Tâches, contacts et calendriers partagés - Conférences audio/vidéo avec Lync Accès à votre compte Office 365 depuis votre Smartphone

11 Office 365 Messagerie Lorsque vous êtes connecté à la messagerie, vous êtes également connecté à la messagerie instantanée. Automatique vous serez en «vert» pour le statut «Disponible» (selon votre planning). Vous pouvez également modifier votre statut si vous le souhaitez voire vous déconnecter de la messagerie instantanée. C est également à cet endroit que vous pouvez fermer votre compte Office 365, pour cela cliquez sur «Se déconnecter» Lorsque vous supprimez des messages et videz la «Corbeille», vous avez la possibilité de les retrouver jusqu à 30 jours en cliquant droit sur «Eléments Supprimés», vous aurez alors l option «Récupérer ces éléments supprimés»

12 Office 365 Messagerie Pour discuter avec une personne en ligne, faites un clic sur son message électronique et ensuite sur ton avatar, à côté vous verrez l option «Envoyer un message instantané» et vous pouvez entamer le dialogue.

13 Office 365 Calendrier Pour accéder à votre calendrier, cliquez sur le menu en haut à gauche et ensuite sur «Calendrier» Vous remarquerez l accès à d autres options comme aux applications Office en ligne, vos tâches, vos contacts ainsi qu à votre espace OneDrive (prochainement)

14 Office 365 Calendrier Il est aussi possible d ajouter son emploi du temps, pour cela procurez-vous le lien ical de votre planning qui se trouve dans l espace PERSONNEL de l intranet (exemple en page 7) 1 - Pour cela, faites un clic droit sur «Mes calendriers» «ouvrir le calendrier» 2 - Saisissez ou copier/coller l adresse du planning dans le champs «Calendrier Internet» L adresse du planning débute toujours par « suivie du nom du centre en majuscule puis soit du code du groupe en majuscule pour un planning de TD, soit de votre matricule si vous êtes professeur et se termine par «.ics» en minuscule

15 Office 365 Redirection Vous pouvez rediriger vos messages vers votre adresse mail personnelle Pour cela, cliquez sur le logo «Paramètres» en haut à droite puis sur «Options» Ensuite allez dans «comptes connectés»

16 Office 365 Redirection Dans le champs «transfert» saisissez l adresse sur laquelle vous souhaitez recevoir vos s IPAG, il est possible de garder une copie du message dans votre boite IPAG en cochant la case «Conserver une copie des messages transférés dans Outlook Web App» Appuyez sur «démarrer le transfert» et «enregistrer» afin de prendre en compte la modification

17 Office 365 Office en quelques mots En tant qu étudiant de l IPAG BS, vous bénéficiez du pack Office 2013 et 2010 pour PC / 2011 pour Mac en téléchargement depuis espace Office 365. Munissez-vous bien de vos identifiants car ils vous serviront d activation pour les applications de la suite Office. Voici comment télécharger et installer le pack Office sous PC et Mac depuis la tablette Apple qui est l ipad ou encore la Surface de Microsoft. Le pack est disponible en version 32 bits ou 64 bits, vous avez également de choisir la langue d affichage. Attention, vous avez jusqu à 5 installations possibles

18 Office 365 Office 2013 Windows 7 1 Depuis le bouton «Paramètres», cliquez ensuite sur «Paramètres d Office 365» 1 2 Allez dans «Logiciels» 3 Cliquez ensuite sur «Installer» 2 3

19 Office 365 Office 2013 Windows 7 1 Un fichier vous sera proposé en téléchargement, enregistrez-le sur votre machine 1 2 Une fois le fichier téléchargé, double-cliquez pour lancer l installation 2 Le téléchargement s effectue depuis le navigateur Mozilla Firefox, le principe sera identique sur Google Chrome et Internet Explorer

20 Office 365 Office 2013 Windows 7 Laissez l installation se poursuivre et suivez les instructions

21 Office 365 Office 2013 Windows 7 Une fois Office 2013 installé avec succès, vous trouverez le message ci-dessous, cliquez sur «Terminé» L activation du pack Office ne se fait pas par un numéro de licence mais par la connexion d un compte qui est votre adresse mail IPAG

22 Office 365 Office 2011 Mac OS X L installation se fait de la même manière sur Mac également, rendez-vous sur depuis votre navigateur et connectez-vous à l aide de vos identifiants 2 1 3

23 Office 365 Office 2011 Mac OS X Rappelez-vous qu un pack Office a été installé sur PC à l étape précédente, en vous connectant à votre espace Office 365, Il vous informe du nombre d installations encore disponibles, c est également à cet endroit que vous pouvez les gérer Pour rappel, vous avez jusqu à 5 installations possibles

24 Office 365 Office 2011 Mac OS X La version d Office proposé pour Mac est Pour commencer l installation, cliquez sur «Installer» Vous avez également la possibilité de choisir une version plus récente d Outlook en dessous

25 Office 365 Office 2011 Mac OS X La version d Office proposé pour Mac est Pour commencer l installation, cliquez sur «Installer» Une fois le fichier DMG téléchargé, vous pouvez commencer l installation

26 Office 365 Office 2011 Mac OS X Une fois l application téléchargée, lancez-le Voici un aperçu des étapes à suivre durant l installation du pack Office 2011 Suivez ces instructions ci-dessous

27 Office 365 Office 2011 Mac OS X

28 Office 365 Office 2011 Mac OS X L installation terminée avec succès, vous obtiendrez cette fenêtre Vous pouvez maintenant vous servir des logiciels du pack Office sur votre Mac

29 Office 365 Lync 2013 Lync fait parti du pack Office, j évoque cette application car elle permet une collaboration facile sur vos projets que ce soit en messagerie instantanée, en conférence audio/vidéo, en partage de bureau et cela, avec plusieurs participants Egalement disponible en ligne avec Lync Web App et sur Smartphone avec Lync Mobile

30 Office 365 Lync Mac Lync est également disponible sur Mac Dans la partie «Logiciels», vous avez également une mise à jour Lync pour Mac, n hésitez pas à l installer Pour la configuration (vous trouverez ces informations sur la même page), voici quelques précisions : Après avoir installé la mise à jour, procédez comme suit Dans la fenêtre de connexion Lync for Mac, Tapez votre ID ( IPAG) et mot de passe de l utilisateur Cliquez sur Avancé Sous Authentification, désélectionnez la case à cocher Utiliser Kerberos Sous Paramètres de connexion, cliquez sur Configuration manuelle Dans les zones Nom du serveur interne et Nom du serveur externe, tapez ou collez sipdir.online.lync.com:443 Validez par OK Vous pouvez ensuite vous connecter avec vos identifiants