Manuel D utilisation. Newsletter Version 6.00 N E W S L E T T E R. D es solutions informatiques pour développer votre pouvoir de communication

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1 M o d u l e N E W S L E T T E R Manuel D utilisation Newsletter Version , rue Louis B lériot Orvault tél. : Fax.: software- domain. com D es solutions informatiques pour développer votre pouvoir de communication

2 M o d u l e N E W S L E T T E R Sommaire A. Environnement p 3 B. Authentification p 3 C. L interface Newsletter p 3 D. Création d une liste p 4 E. Ajout d adresse mail p 4 F. Recherche d une adresse mail p 4 G. Envoi de la newsletter p 5 H. Test d envoi p 5 I. Détail du message p 5 J. Historique de l envoi des messages p 5 7, rue Louis B lériot Orvault tél. : Fax.: software- domain. com D es solutions informatiques pour développer votre pouvoir de communication

3 MODULE NEWSLETTER A. Environnement 1-Avoir les bons outils Travaillez sous IE 6. Faire une mise à jour de la dernière version du navigateur Internet Explorer : (Se trouve en CD gratuit ou bien en téléchargement sur le site de : 2-Ouverture des fenêtres Ouvrir deux fenêtres de votre Explorer. Une fenêtre pour visualiser vos modifications et une fenêtre pour travailler : B. Authentification et gestion des utilisateurs Rentrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe L attribution des noms d utilisateurs et des mots de passe est gérée par le module Directory. Reportez-vous à la documentation de ce module pour modifier votre nom ou ajouter un autre utilisateur. Le logiciel Only-Online se divise en deux parties principales, celle de gauche définit les modules auxquels l utilisateur a accès. Il suffit de cliquer sur le bouton qui vous ouvrira l interface adéquate. Cliquez sur le bouton «Vos Services» afin de faire apparaître le module Newsletter. Cliquez sur le bouton: Newsletter C. L interface Newsletter Vous êtes maintenant prêt à travailler. La partie de gauche demeure présente avec ses boutons mais peut se rétracter en utilisant les petites flèches situées au centre de la bordure. La partie du milieu représente l interface de gestion de Newsletter. Module Newsletter page 3/5

4 MODULE NEWSLETTER D. Création d une liste Pour créer une nouvelle liste, faites un clic droit sur l onglet Liste de diffusion. Le menu contextuel apparaît, cliquez sur «Nouvelle liste». Nommez votre liste et cliquez sur «Ajouter». Une fois votre liste ajoutée, elle apparaît sous l onglet Liste de diffusion. E. Ajout d adresse mail Pour ajouter les adresses mail, cliquez sur votre liste. Apparaît l onglet Import/Export. Pour importer une liste d s : Cliquez sur Parcourir pour importer la liste d s. Le format du fichier doit être soit Excel soit CSV. Un fois importé, cliquez sur le bouton «Import». Exemple de fichier au format CSV : Pour ajouter une adresse mail : Saisissez l adresse mail dans l onglet Nouveau mail, puis cliquez sur le bouton «Ajouter». Dans l onglet Liste de diffusion, vous pouvez choisir dans quelle liste ajouter cette nouvelle adresse. F. Recherche d une adresse mail Lorsque vous recherchez une adresse mail, vous pouvez aller dans l onglet Liste de diffusion. Dans Rechercher un , entrez l adresse mail puis cliquez sur le bouton Rechercher. Vous pouvez cocher la case, «Recherche exacte sur l », afin d obtenir une recherche très précise. Module Newsletter page 4/5

5 MODULE NEWSLETTER G. Envoi de la newsletter Pour écrire un nouveau message, cliquez sur l icône Remplissez les champs suivants : Nom du message : Il s agit du nom de votre envoi. Adresse de l expéditeur : Il s agit de votre adresse mail. Nom de l expéditeur : Il faut mettre votre nom usuel. Destination : Vous choisissez dans le menu déroulant votre liste de destinataires. Sujet : Il s agit du sujet de votre ing. Pièce jointe : Vous pouvez insérer des pièces jointes, en cliquant sur «Parcourir». Page Only Online : En cliquant sur l icône «OO», Vous importez votre newsletter créée dans le module Only-Online. Cliquez sur «Visualiser», vous verrez apparaître votre newsletter. Cliquez sur «Envoyer» pour accéder à la page de finalisation de l envoi et la possibilité de réaliser un test. H. Test d envoi Pour tester l envoi de votre newsletter, vous pouvez saisir une adresse dans la zone saisie prévue à cet effet. I. Détails du message Dans l onglet Gestion des messages, vous pouvez envoyer à nouveau votre newsletter à d autres destinataires. J. Historique de l envoi des messages Dans l onglet Historique, vous pouvez visualiser vos envois de newsletter. Si vous avez des questions, n hésitez pas à nous contacter : 7, rue Louis Blériot Orvault Tél : Fax : Module Newsletter page 5/5

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