Logiciel d étiquettes Office Star - Manuel de création d étiquettes

Transcription

1 Logiciel d étiquettes Office Star - Manuel de création d étiquettes 1. Choix du produit a) Veuillez indiquer une référence article ou b) Sélectionner une référence article ou un format dans la liste a) b) 2. Sélection de la configuration a) Si vous souhaitez configurer chaque étiquette différemment, cliquez sur l option «Etiquette individuelle» Pour ouvrir la barre de navigation, cliquer sur Voire et cocher barre de navigation b) Si vous souhaitez configurer de façon identique les étiquettes d une même ligne, cliquez sur l option «Ligne» c) Si vous souhaitez configurer de façon identique les étiquettes d une même colonne, cliquez sur l option «Colonne» 1

2 d) Si vous souhaitez configurer de façon identique toutes les étiquettes de la page, cliquez sur l option «Toutes les étiquettes» 3. Insertion de textes 1) Cliquez sur le bouton «A» de la barre d icônes à gauche 2) Cliquez ensuite sur l étiquette vide 3) Une fenêtre de saisie de texte s ouvre alors 4) Confirmez en cliquant sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé la saisie du texte Dans le cas d étiquettes différentes, cliquez ensuite sur la prochaine étiquette, 4. Traitement de la zone de texte - optionnel a) Modification de la couleur des caractères 1. Cliquez sur le bouton «A» de la barre d icônes en haut 2. Sélectionnez la couleur souhaitée à l aide de la souris 2

3 b) Modification du cadre de texte 1. En double-cliquant sur le texte, la fenêtre suivante s affiche 2. Cliquez à cet effet sur l onglet «Paramètres de style» 3. Indiquez les caractéristiques souhaitées et confirmez-les ensuite par «OK» Remarque : veuillez indiquer les caractéristiques souhaitées sous «Style» (Continu = trait continu, Aucun = aucun trait, Pointillé = trait discontinu, etc.) Dans le cas d étiquettes différentes, cliquez ensuite sur la prochaine étiquette, 5. Insertion d images a) Cliquez à cet effet sur le bouton suivant de la barre d icônes : b) Cliquez ensuite sur l étiquette vide. Maintenez la touche gauche de la souris enfoncée et tirez le cadre vers le bas et la droite jusqu à atteindre la taille souhaitée de l image. c) Sélectionnez alors dans la fenêtre qui s ouvre une image parmi vos propres images 3

4 d) Confirmez votre sélection en cliquant sur «Ouvrir» Votre image apparait maintenant sur l étiquette. Dans le cas d étiquettes différentes, cliquez alors sur la prochaine étiquette, 6. Impression des étiquettes terminées a) Cliquez sur l onglet «Fichier» en haut dans la barre d icônes et sélectionnez «Imprimer» b) Cliquez sur «Caractéristiques / Propriétés» c) Sélectionnez dans le menu du pilote d impression l option «Etiquettes» e d autres choses semblables d) Confirmez par «OK» 7. Importations à partir de banques de données (par ex. Excel, dbase, etc.) a) Cliquez sur l onglet «Données» en haut dans la barre d icônes et sélectionnez «Importer» b) Dans la fenêtre qui s affiche, changer le nom du fichier de «*.avd» à «*.xls» ou autre c) Sélectionnez la banque de données souhaitée dans la fenêtre qui s affiche et confirmez par «Ouvrir» d) Dans la fenêtre qui s ouvre alors, vous pouvez sélectionner un tableau / des feuillets individuels de la source de données. Confirmez par «OK» 4

5 e) Sous «Données -> Explorateur de données», vous pouvez visualiser les données mémorisées dans la source de données et configurer des filtres le cas échéant. Refermez ensuite la fenêtre. f) Exécutez maintenant les Points 3.1 et 3.2 du présent manuel. Dans la fenêtre qui s affiche alors, cliquez sur «Données». Un double-click vous permet de sélectionner dans la liste à droite les champs de données prioritaires (par ex. le nom, l adresse, etc.) et de les disposer selon vos besoins. Les données correspondantes s affichent dans la fenêtre de prévisualisation. Confirmez par «OK» g) Positionnez ensuite les données sur l étiquette selon vos souhaits. h) Pour modifier la présentation et le texte, veuillez suivre les instructions figurant dans le présent manuel à partir du Point 4. 5