Mail, la messagerie d Apple.

Transcription

1 Communautés Numériques L informatique à la portée du Grand Public Initiation et perfectionnement à l utilisation de la micro-informatique. A la découverte de l ipad sous ios 7. Module 6 La messagerie Mail. Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Président de l association Communautés Numériques depuis le 13/2/08 Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007 Co-fondateur de Microcam en Vice président de Microcam (Rennes). Co-fondateur de Microcam06 en 1989 Président d honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d honneur. Animateur au CILAC (59 La Madeleine) depuis avril Ces 4 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et/ou référencées Microsoft User Group (MUG). 6 octobre 2013 Yves Roger Cornil & Mail, la messagerie d Apple. Mail est une application de messagerie pour envoyer et de recevoir des messages par Internet, entre des correspondants identifiés par une adresse électronique. Mail, application gratuite délivrée par Apple, existe pour les «idevices» (iphone, ipod touch et ipad) et pour OS X. Pour envoyer et recevoir des messages, vous devez posséder un compte sur un ordinateur (ou ipad, ipod touch, iphone) exécutant un service POP ou IMAP et avoir accès à un ordinateur exécutant un serveur SMTP. 2 2

2 Lancement de l application Mail. Touchez l icône de l application Mail. Il y a actuellement 197 messages en attente de lecture. 3 3 Ecrire un message. Adresse du destinataire Adresse en copie Objet du message Dans la zone A: entrez l adresse du destinataire. Dans la zone objet: entrez l objet de votre message. Tapez ensuite le texte de votre message. La signature (ici envoyé de...) est renseignée dans les réglages de Mail. Texte du message Clavier virtuel 4 4

3 Ecrire un message. Pour écrire un nouveau message touchez le stylo dans le carré. Ecrire un message. 5 5 Propositions d adresses par Mail. Si vous avez créé un fichier contacts, depuis l ipad (app Contacts) ou depuis votre Mac (depuis l application Mail ou Outlook 2011, par exemple) et avec la synchronisation icloud, Mail vous proposera des adresses, au fur et à mesure que vous tapez l adresse électronique. Ici Mail propose plusieurs adresses, rien qu en tapant la première lettre (ici y). Je touche l adresse qui me convient. 6 6

4 Les copies Cc et Cci. Dans la zone destinataire (A) vous pouvez saisir plusieurs adresses, mais vous pouvez aussi envoyer un message à un destinataire et à destinataires en copie (Cc) et/ou en copie invisible (Cci). Touchez la zone Cc/Cci pour faire apparaître les zones Cc (Copie carbone) et Cci (copie carbone invisible) et entrez les adresses. Que ce soit dans l objet ou dans le texte du message Mail peut vous proposer des corrections (ici ipad au lieu de ipad); pour valider la correction entrez un espace, pour invalider la correction proposée, touchez la croix. 7 7 Return to sender. En cas d erreur du destinataire (ou autre cause) un message d erreur (in english) vous sera envoyé. 8 8

5 Lire et répondre à un message. 9 9 Lire un message. Dans la boîte de réception vous avez les messages reçus. - Dans le panneau de gauche vous voyez les messages sous la forme d un résumé. - Le point bleu indique que vous n avez pas encore lu le message. Pour lire un message, touchez un résumé dans le panneau de gauche; l ensemble du message s affichera dans la partie de droite. Lire un message

6 Répondre à un message. Pour répondre à un message, touchez la flèche située en haut à droite puis touchez répondre.. Répondre à un message Répondre à un message. Pour répondre à un message, touchez la flèche située en haut à droite puis touchez répondre. Dans la zone message je tape ma réponse et je touche le bouton envoyer

7 Transférer un message. Vous avez reçu un message qui pourrait intéresser vos contacts; touchez l outil flèche et choisissez répondre, répondre à tous, transférer, enregistrer l image ou imprimer. Si le message est accompagné d images vous pouvez enregistrer l image Transférer un message. Vous avez reçu un message qui pourrait intéresser vos contacts; touchez l outil flèche et choisissez répondre, répondre à tous, transférer, enregistrer l image ou imprimer. Remplissez l adresse du destinataire (ou des destinataires), éventuellement des copies, un texte de message (facultatif) et touchez le bouton bleu Envoyer. Transférer un message

8 Transférer un message. Vous avez reçu un message qui pourrait intéresser vos contacts; touchez l outil flèche et transférer; remplissez l adresse du destinataire (ou des destinataires), éventuellement des copies, un texte de message (facultatif) et touchez le bouton bleu Envoyer Suivre un lien

9 Lire un message avec un lien. Pour suivre un lien, touchez le lien Le lien nous a envoyé sur une page Internet

10 Supprimer un message Supprimer un message. Dans le panneau de gauche balayez (de gauche à droite ou de droite à gauche) le résumé du message. Un bouton gris et rouge, touchez le bouton rouge corbeille pour supprimer le message. Une autre manière pour supprimer un message, touchez l icône de la corbeille. Le couvercle se lèvera et le message sera englouti dans la corbeille

11 Le bouton gris contient plusieurs actions. Touchez déplacer vers indésirables pour déplacer le message dans le dossier indésirables du compte Messages avec pièces jointes. Vous recevrez des messages avec des pièces jointes (photos,.pps, documents Word, etc.)

12 Photos en pièces jointes. Si vous avez reçu des photos en pièces jointes vous pouvez les voir dans le message et les enregistrer. Touchez le bouton enregistrer, les photos seront enregistrées dans la Pellicule. Ici il y a 4 photos dans le message. 23 Photos en pièces jointes 23 Un.pps en pièce jointe. Ici le message contient une présentation PowerPoint (;pps,.ppt,.pptx ou.ppsx). En standard, pour afficher une présentation PowerPoint Mail utilise Coup d Œil. Avec Coup d Œil vous pouvez voir les diapositives sans animations ni musique..pps en pièce jointe 24 24

13 Un.pps en pièce jointe. Affichage de la présentation.pps avec Coup d Œil. Avec Coup d Œil vous pouvez voir les diapositives sans animations ni musique Document PDF en pièce jointe. En standard, pour afficher un document PDF Mail utilise Coup d Œil. Touchez pdf pour afficher le document avec Coup d Œil. pdf en pièce jointes 26 26

14 Document PDF en pièce jointe. Le document affiché par Coup d Œil Un.pps en pièce jointe. En touchant «longuement» la pièce jointe vous avez un menu déroulant avec des icônes correspondant à des applications différentes, dépendant des applications que vous avez installées sur l ipad; ces applications devraient être capables d ouvrir la pièce jointe. Afficher un document avec une application 28 28

15 Un.pps en pièce jointe. En touchant «longuement» la pièce jointe vous avez un menu déroulant avec des icônes correspondant à des applications différentes, dépendant des applications que vous avez installées sur l ipad. Ici je touche ouvrir dans Keynote. Afficher un.pps dans Keynote Un.pps ouvert dans Keynote. Le document est en cours de transfert dans Keynote

16 Un.pps ouvert dans Keynote. Le document est en cours de transfert dans Keynote Un.pps ouvert dans Keynote. Le document.pps (PowerPoint) est maintenant converti en format Keynote. Vous pouvez maintenant l exécuter, le modifier, le sauver, le transférer en différents formats (Keynote, PDF ou PowerPoint)

17 Réglages de Mail Réglages de Mail Pour régler l application Mail allez dans les réglages et touchez Mail, contacts, calendrier. A droite vous trouverez les différents comptes de messagerie créés sur votre ipad. Ici il y a 5 comptes. Pour ajouter un compte touchez ajouter un compte

18 Réglages de Mail Vous pouvez modifier le nombre de lignes pour l aperçu du message (ici 2 lignes) Réglages de Mail Nombre de lignes de l aperçu 36 36

19 Réglages de Mail Vous pouvez choisir un point ou un drapeau pour le style de drapeau. Style de drapeau Mettre un drapeau à un message. Pour attirer l attention sur un message reçu qui est important ou qu il faut traiter ultérieurement vous pouvez mettre un drapeau à ce message

20 Mettre un drapeau à un message. Ici je vais marquer d un drapeau le message. Pour marquer d un drapeau ce message, je touche marquer d un drapeau Mettre un drapeau à un message. Le message est maintenant pourvu d un drapeau pour attirer l attention

21 Réglages de Mail: signatures. Quand vous envoyez un message vous pouvez y ajouter une signature automatiquement, comme par exemple, la formule de politesse où autre information Réglages de Mail Vous avez la possibilité de mettre une signature différente par compte de messagerie

22 Ajouter un nouveau compte. Avant d utiliser Mail vous devez configurer un compte de messagerie; vous pouvez aussi ajouter d autres comptes correspondant à des adresses de messagerie différentes Réglages de Mail Pour créer un nouveau compte touchez ajouter un compte dans les réglages de Mail 44 44

23 Ajouter un compte (suite). Choisissez le type de compte. Ici je touche autre Réglages de Mail Touchez ajouter un compte Mail

24 Réglages de Mail Les informations requises seront données par le FAI (Fournisseur d Accès Internet) rattaché à l adresse électronique. L adresse électronique et le mot de passe du compte sont obligatoires Imap ou Pop? Choisissez si c est un compte IMAP ou POP

25 Pop Ici ce sera un compte POP. Le serveur d envoi dépendra du FAI sur lequel vous êtes actuellement connecté. Il peut être nécessaire de changer le nom du smtp selon l endroit où vous êtes. Touchez le bouton enregistrer Le compte a été créé. Le compte a été créé; touchez OK

26 Gérer plusieurs comptes de messagerie. Parce que j ai plusieurs adresses, dans les réglages Mail j'ai créé plusieurs comptes de messagerie électronique Lire toutes les boîtes Vous pouvez lire les messages reçus dans toutes les BAL (Boîte Aux Lettres) ou dans chaque BAL. Pour accéder à une boîte aux lettres, touchez le bouton correspondant à une BAL. Ici je vais lire dans toutes les boîtes

27 Vous pouvez lire les messages reçus dans toutes les BAL (Boîte Aux Lettres) ou dans chaque BAL. Pour accéder à une boîte aux lettres, touchez le bouton correspondant à une BAL. Ici j ai 3 messages en attente de lecture. Ces 3 messages sont dans 3 BAL différentes. Je vais aller lire le message qui est dans la BAL yrc Free Ici j ai 3 messages en attente de lecture. Je vais lire les messages dans mon compte icloud. Lire icloud 54 54

28 Ici je lis un message adressé à mon adresse électronique sur icloud Plus sur les comptes. Lors de la création des comptes Mail va créer pour chaque compte différents dossiers, en nombre variable selon le type de compte (icloud, Gmail, autres )

29 Chaque compte aura au minimum 4 dossiers: - Réception, où seront stockés les messages reçus. - Envoyés où seront stockés les messages envoyés. - Indésirables. - Corbeile où seront stockés les messages supprimés. Ici un compte autres Ici un compte icloud

30 Le compte Gmail comporte de nombreux dossiers Vider un dossier ou une corbeille. De temps en temps videz des dossiers et des corbeilles (si plusieurs comptes)

31 Vider un dossier des indésirables. Ici je vais vider le dossier indésirables du compte Yves Free Vider un dossier des indésirables. Touchez modifier

32 Un dossier des indésirables. Touchez tout supprimer Vider un dossier des indésirables. Le dossier indésirables du compte Yves Free est maintenant vide

33 Vider une corbeille. Même principes pour vider la corbeille Les VIPs. Vous pouvez recevoir des messages de certains de vos correspondants dans un dossier VIP

34 Les VIP. Pour créer un dossier VIP, touchez ajouter un VIP Ajouter des VIPs. Dans les contacts qui s affichent, choisissez un contact (ici InfosMac Cornil)

35 Les VIP. Pour ajouter un autre VIP, touchez le bouton ajouter un VIP Ajouter une alerte aux VIPs. Vous pouvez mettre des alertes aux messages VIP reçus

36 Les VIP. Choisissez comment vous alerter (pastille, musique ) Les VIP. Ici je vais choisir un son d alerte classique

37 Les VIP. La musique d alerte sera forêt de Sherwood Les VIP

38 Supprimer un VIP. Vous pouvez supprimer des VIPs. Allez das le dossier VIP et touchez modifier. Supprimer des VIPs Supprimer un VIP. Touchez le sens interdit rouge, puis touchez le bouton supprimer

39 A suivre Site Internet

40 Initiation à l ipad dans la métropole lilloise c est au CILAC La Madeleine

41 L informatique Grand Public c est aussi sur: