Comment créer & envoyer une Newsletter

Transcription

1 Comment créer & envoyer une Newsletter Gratuit Simple Rapide

2 -1- Créez une Campagne 1 Pour envoyer une Newsletter ou un ing de prospection, vous devez d abord créer une Campagne , cliquez sur l onglet MES CAMPAGNES et sélectionnez ensuite l option TOUTES MES CAMPAGNES : 2 Vous devez ensuite créer un nouvel ing. Pour cela, cliquez sur le bouton «CRÉER UNE CAMPAGNE».

3 -2- Suivez les 3 étapes MESSAGE Créez un message à l aide de notre Editeur de Templates ou insérez directement votre code HTML 1. Définissez les paramètres de votre envoi (ADRESSE D EXPÉDITEUR, OBJET DU MAIL, etc.. ) 2. Sélectionnez vos destinataires 3. Définissez la date de l envoi de la campagne PARAMETRES Vérifiez une dernière fois les paramètres de votre campagne et testez le score anti-spam à l aide de Spam Assassin. VALIDATION Créer & Envoyer une campagne ing

4 -3- Paramètres de la campagne Choix des paramètres de la campagne NOM L Intitulé qui vous permet d effectuer les sauvegardes sur la plateforme (pas visible à vos destinataires) LISTE DE DESINSCRIPTION Liste des destinataires qui se sont désinscrits de vos campagnes ing en cliquant sur le lien de désinscription. Le lien est inséré automatiquement dans la partie supérieure et inférieure de vos messages. OBJET ADRESSE DE L EXPEDITEUR L adresse qui apparaîtra en tant qu expéditeur de votre campagne. Vous pouvez paramétrer jusqu à 5 adresses différentes. NOM DE L EXPEDITEUR /ALIAS Lors de la réception de votre ing, vos destinataires ne verront pas l adresse de l expéditeur mais l Alias que vous pouvez définir ici. Dans la messagerie, l Alias sera affiché à côté de l objet de votre mailing. Comme lors de la composition d un mail, l objet est l intitulé ou le titre d un message apparaissant dans la messagerie de vos destinataires. Les options vous permettent d ajouter des champs personnels dans l objet de votre message et de personnaliser votre ing (par ex. Bonjour {{prénom}}). Cette option est disponible uniquement si vous avez importé une liste qui contient des champs personnels.

5 -4- Paramètres - Destinataires Définissez les destinataires de votre campagne en sélectionnant une Listes de diffusion (listes de contacts / mailing listes) ou un Segments. Le nombre de destinataires de votre campagne est calculé et affiché en temps réel dans la case Destinataires. Optionnel: Ajouter ou exclure des listes En cliquant sur les options, vous pouvez ajouter ou exclure des Listes de diffusion ou des Segments supplémentaires Optionnel: Filtres supplémentaires En sélectionnant Ouvreurs ou Cliqueurs votre campagne sera envoyée uniquement aux destinataires ouvreurs ou cliqueurs d une de vos campagnes précédentes, mais uniquement à ceux présents dans les Listes de diffusion que vous avez sélectionné dans la section Destinataires

6 Paramètres Date et heure Programmez votre campagne pour qu elle soit envoyée à une date et heure exacte ou optez pour l envoi immédiat. Une fois validée, votre campagne sera envoyée selon les options choisies.

7 -6- Message Personnalisez un Template ou Insérez votre code HTML Editeur de Templates CREEZ UNE NEWSLETTER EN LIGNE Editeur HTML WYSIWYG INSEREZ VOTRE CODE HTML

8 -7- Editeur Html Wysiwyg Vous pouvez copier le code HTML de votre template directement dans l'éditeur HTML (WYSIWYG). Si les images de votre template en HTML ne sont pas en ligne, importez-les en utilisant l option d import de fichiers ZIP. Pour visualiser le rendu de votre code HTML, cliquez sur le bouton APERCU et vérifiez que vos images et vos textes s affichent correctement

9 -8- Editeur de Templates PRETS-A-L EMPLOI Les Templates Prêts-à-l emploi sont des modèles de Newsletters prêtes à l envoi : couleurs, images, polices ( ) - tout est déjà défini. Il ne vous reste qu insérer votre texte et envoyer la Newsletter. SUR MESURE Les Templates sur mesure vous permettent de créer votre modèle de Newsletter en partant de zéro. Vous pouvez ajouter et supprimer des cases texte et images et ensuite personnaliser votre modèle en modifiant les couleurs, en insérant vos textes et vos images. MES TEMPLATES Ce sont les sauvegardes des modèles (de Templates prêts-àl emploi ou Templates sur mesure) que vous avez modifié et enregistré en ligne et que vous pouvez modifier et réutiliser à l infinie.

10 -9- Testez votre ing (BAT) Avant de VALIDER l envoi, vérifiez le rendu de votre ing en envoyant un BAT (Bon à Tirer) à l adresse de votre choix. Vous pouvez paramétrer jusqu à 3 adresses de test.

11 -10- Validation DERNIERE VERIFICATION Avant l envoi définitif, vérifiez en un clin d'œil les paramètres de votre campagne. En cliquant sur le bouton VERIFIER ET ENVOYER, le contenu de votre message sera analysé par SpamAssassin.

12 -11- Analyse SpamAssassin La solution Open Source SpamAssasssin nous permet de vérifier si le contenu de votre ing respecte les principales consignes en termes de règles anti-spam (la proportion des textes et des images, l utilisation excessive de caractères spéciaux, l utilisation de mots ou termes inappropriés, etc.). A chaque fois que le logiciel identifie un éléments non conforme aux règles, il attribue une note de pénalité à votre ing. Si la somme des notes dépasse 4, vous ne pourrez pas valider et envoyer votre ing. Sachez aussi que SpamAssasssin vérifie uniquement les principaux éléments de votre ing, qui, même avec un score inférieur à 4, peut toutefois finir dans le dossier de courrier indésirable de vos destinataires.

13 -12- Envoi de la Newsletter Une fois la campagne programmée, votre mailing apparaîtra dans la liste sous le statut «Programmé» et ensuite «En cours». Entre le moment de la validation et l exécution de envoi par nos serveurs il peut y avoir un écart d un maximum de 15 minutes 15 minutes après l envoi de la campagne, les premiers résultats statistiques sont déjà disponibles sur votre compte.

14 A bientôt sur