Landmark Agence International

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1 Landmark Agence International Propulsez votre agence à la prochaine étape de sa croissance Landmark Agence International (anciennement Adtraq ) est un logiciel conçu pour aider les agences de publicité et les départements médias internes à assurer le suivi de leur processus d affaires incluant la planification et les achats médias, la gestion de comptes, le suivi des créatifs, la production, la gestion du temps et de la finance. L architecture ouverte du logiciel offre une capacité inégalée d accéder facilement à vos données et à les exploiter efficacement. Nombreux partenariats Landmark Agence International collabore avec des partenaires soigneusement sélectionnés pour faciliter l accès continu à des bases de données clés de l industrie, assurant ainsi des solutions efficaces de qualité axées sur l automatisation des processus. Fonctionnalités du produit Productivité du système grâce aux modules Personnalisez Landmark Agence International selon vos besoins d affaires grâce à une grande variété de modules. Module Multi-Média Le module Multi-Média permet de cumuler non seulement les coûts de tous les types médias, mais aussi les données métriques et les informations du matériel publicitaire entrées dans le système. Le module Multi-Média offre une variété de rapports ainsi qu un générateur de rapports très efficace qui permet de croiser les données selon les différents besoins d analyse. Possibilité d entrer des budgets détaillés par média soit pour un produit ou pour une marque spécifiques. Gestion complète du média et des processus d agence Landmark Agence International offre des outils pour la gestion des achats électroniques sélectifs et réseaux ainsi que pour les achats en imprimé, interactif et affichage. Les composantes de la gestion d agence offrent des outils complets pour faciliter la gestion des finances et la gestion de la production. Le système est entièrement bilingue : français et anglais.

2 Gestion du média : Électronique Landmark Agence International fournit aux utilisateurs un ensemble complet d outils pour la gestion de leurs campagnes médias: objectifs, achats préliminaires, achats, annulations et reprises, révisions de contrats, calendriers et rapports, routage, facturation, conciliation des affidavits et rapports de post-analyse. Le système gère les campagnes de tous les types médias: réseau (national/total, régional, digital, câble, spécialisé) et sélectif. Le module électronique est entièrement intégré aux modules de finance et au module Multi-Média créant ainsi une synergie entre les fonctionnalités clés du logiciel. Objectifs: Il est possible d attribuer des objectifs à une campagne soit en fonction des segments par marché, soit en fonction des marques. Deux grilles permettent de comparer les objectifs par rapport aux achats : une grille sommaire et une grille avec les données hebdomadaires pour un marché et un groupe démographique spécifique. Le tableau de bord des achats d une campagne permet de sélectionner un groupe cible parmi un nombre presque illimité qui peut être attribué à une campagne, visualiser les achats réseaux et sélectifs pour un même marché, allouer les marques, voir les informations des activités comptables côté client et côté fournisseur en plus d afficher l investissement total par marché, incluant le débordement et la portion réseau des marchés sélectifs. La grille des achats est dynamique et s ajuste en fonction des filtres et des multiples critères de sélection. Le tableau de bord des achats est un outil d analyse puissant qui permet de filtrer, de détailler ou regrouper avec en plus la possibilité d exporter les données. Le module électronique offre les données BBM pour les données estimées et pour les post analyses en radio et en télévision. De plus, le module électronique offre un système sophistiqué d allocation des marques pour permettre aux agences de gérer tous les types d annonceurs que ce soit dans le domaine des marchandises emballées, gouvernemental, automobile, du commerce de détail et bien d autres. Système de routage: Possibilité d allouer des rubans de façon hebdomadaire ou mensuelle avec un maximum de flexibilité pour envoyer les instructions de routage dans différents formats. Options pour envois automatisés des instructions, avec pièces jointes ou liens URL et suivi des changements. Achats préliminaires: Les Agences peuvent importer des propositions et des disponibilités pour analyser leurs campagnes. Le système offre une variété de fonctionnalités pour simplifier le processus de négociation avec les stations. En plus du tableau récapitulatif des achats, un sommaire réseau des achats préliminaires est offert pour permettre aux Agences de visualiser le détail réseau par marché avec les données de débordement. La comptabilité client et les fonctions médias sont entièrement intégrées et offre les outils nécessaires pour générer des factures clients et concilier les factures fournisseurs pour paiements à partir des activités médias. Landmark Agence International offre une variété d options de facturation et de paiement pour permettre aux agences de respecter leurs engagements contractuels avec les annonceurs. Achats et gestion des achats: Les planificateurs et les acheteurs peuvent créer, importer et reviser des contrats, gérer les annulations et les reprises à partir de l écran d achats.

3 Gestion média: Imprimé, Interactif et Affichage Landmark Agence offre un ensemble d outils complet pour la gestion des campagnes publicitaires, incluant l analyse des contrats, les assignations des versions d annonces, l entrée automatisée ou manuelle des achats, la conciliation et multiples rapports. La maintenance des différents types de fournisseurs journaux, magazines, affichages et interactifs se fait séparément, ce qui permet d analyser les campagnes par types de média, tout en permettant de consolider les informations de tous les types de média. Un système unique de double métrique et d identification des campagnes selon le type média permet de faire le suivi des unités et des impressions et ainsi suivre les diverses initiatives multimédias. Planification/Achats préliminaires: L acheteur établit la durée, le budget et les critères d achat pour chaque campagne. Initialement, la campagne peut être utilisée pour la planification : les calendriers peuvent être entrés, révisés et présentés au client pour approbation. Une fois la campagne approuvée, le statut de la campagne peut être changé pour permettre d entrer les achats, de facturer et de concilier. Gestion d Agence: Production Landmark Agence assure le contrôle des données essentielles au traitement des dossiers et des conciliations, incluant l autorisation des dossiers, la création et la révision des devis, la gestion des bons de commande et la facturation. Portail: Accédez au tableau de bord des dossiers via un fureteur internet. Le portail offre des possibilités de forage pour voir les détails et les statuts de dossiers. Les agences peuvent aussi y entrer leur temps, suivre l évolution du dossier, envoyer des messages, mettre à jour leurs assignations de tâches et suivre l allocation des heures pour s assurer que le calendrier du projet est à jour à tout moment et que les données critiques des dossiers sont centralisées dans la vue du dossier. Gestion de dossier: Landmark Agence offre une variété de fonctionnalités et de contrôles pour la gestion des dossiers. L agence peut créer et assigner des statuts de dossiers qui gèrent les processus et transactions permis afin d assurer un contrôle approprié et éviter par exemple d engager des coûts dans un dossier dont le devis n est pas approuvé. Le module de gestion de dossiers offre plusieurs autres options dont la gestion du studio qui se connecte automatiquement aux dossiers agence, la facturation COOP et la facturation par projets. Le tableau de bord est un outil précieux pour suivre l évolution de vos campagnes à l écran. Chaque média a un tableau de bord unique pour afficher les clés de performances appropriées. Tous les tableaux de bord peuvent être exportés vers Excel et offrent la possibilité d éclater ou de regrouper les informations. La vue de dossier est le point central pour tout projet à l agence. Cet outil permet de centraliser l information avec des possibilités de forage ainsi que des options pour joindre des documents. Les données peuvent ainsi être à jour en tout temps et fournir des données en temps réel. Pour vous donner un maximum d efficacité, les modules imprimé, interactif et affichage offrent des outils flexibles pour importer les coûts et les paramètres d achats. Vous pouvez ainsi choisir votre outil de planification et votre serveur publicitaire tout en bénéficiant des outils d imports flexibles du système. La comptabilité client et les fonctions médias sont entièrement intégrées et offre les outils nécessaires pour générer des factures clients et concilier les factures fournisseurs pour paiements à partir des activités médias.

4 Une variété d outils pour partager l information sont offerts, tels les avis automatisés d approbation, de modifications aux commandes, de changement de statut de dossier, et plus. Toutes communications reliées à un dossier peuvent s afficher sur le tableau de bord pour faciliter le suivi du dossier. Devis: Les devis peuvent être créés rapidement à partir de modèles, selon des devis existants dans le système ou manuellement. Possibilité de paramétrer un système de suivi des révisions, des multiples versions de devis et options d approbation. Gestion du temps: Une variété d outils de gestion du temps est aussi disponible incluant la gestion des taux de facturation des employés, gabarits personnalisés, feuilles de temps via le web, avis par courriel des feuilles de temps manquantes, rapports de temps d employés dans d autres unités d affaires - pour gérer l allocation des coûts, entrées de temps dans d autres compagnies, approbations par des superviseurs ainsi que des contrôles de dates. Gestion complète des travaux en cours disponible : suivi possible à partir de la vue de dossier ou globalement selon une perspective d agence. Le système permet un contrôle complet que ce soit au niveau des coûts fournisseurs, des heures ou autres frais. Le système offre des outils pour rapidement identifier les problèmes qui peuvent entraîner des dépassements de coûts. Landmark Agence fournit aussi un rapport de solde d encaisse pour voir le statut des déboursés par dossier ou par fournisseur. Le générateur de rapport est disponible pour tous types de rapports ce qui permet aux agences de croiser les données selon leurs besoins. Gestion de projet: L outil de gestion de projet permet d attribuer des tâches aux employés et de créer des calendriers de projets. Les agences peuvent visualiser le statut des tâches par dossier, employé ou client. Possibilité d envoyer et de recevoir des avis automatisés d ouverture de dossiers par courriel. Rapports de main d œuvre sophistiqués et options de budgets et de calculs des coûts disponibles dans le module de production et de rentabilité client. Achats/Travaux en cours: Landmark Agence offre un système d achats qui peut émettre des bons de commande par fournisseurs et ainsi concilier les montants devisés aux coûts réels sur les factures fournisseurs. Les fonctionnalités d achats gèrent les devises et permettent de contrôler les coûts basés sur les devis approuvés. La vérification du devis au dossier est disponible à l écran pour suivre les coûts totaux engagés dans un dossier ou le type de coût avec en plus l accès au détail des coûts dans le dossier à même l écran de bon de commande. Le gestionnaire de projet peut faire le suivi des projets à l aide de diagrammes selon une ligne de temps et des codes couleur pour indiquer si la tâche suit l échéancier prévu ou s il y a du retard possible ou assuré. Le diagramme peut être vu par client ou par employé en utilisant le pourcentage d utilisation des employés si désiré. La comptabilité client et le module de production sont entièrement intégrés ce qui permet de générer des factures clients en fonction des activités de production et facilement concilier les factures fournisseurs liées à des dossiers. Facturez selon les multiples façons offertes: selon le devis, de façon progressive, Coop ou facturation finale. Possibilité de voir les ébauches de factures à l écran et de produire des factures de renversement. Gestion d agence: Comptabilité Les comptes fournisseurs, les comptes clients, le grand livre et la rentabilité client de Landmark Agence intègrent les données des modules médias et production. Les usagers accèdent aux données par des requêtes en ligne et peuvent personnaliser et générer de multiples rapports et états financiers.

5 Comptes fournisseurs: Outils sophistiqués pour la gestion des comptes fournisseurs incluant la possibilité de s adapter à différents modèles comptables dont les entreprises ayant plusieurs bureaux ou qui utilisent plusieurs devises. Contrôle des paiements basés sur la date d échéance, la date d escompte, la priorité, la catégorie de fournisseurs, le type de paiement et autres critères. De plus, option de payer lorsque payé, confirmation de paiement pour empêcher le paiement au fournisseur avant réception du paiement client. Analyse de rentabilité client: En lien direct avec le Grand Livre, les rapports de rentabilité client sont générés à partir des données de revenus et de dépenses assignées à des clients et produits. Possibilité de paramétrer une gestion sophistiquée des frais de main d œuvre en lien avec le module de production. Le module de rentabilité client permet de générer des rapports de revenus, de facturation ainsi que des rapports de rentabilité client complets de l agence. Le module offre aussi un générateur de rapports, la possibilité de créer des factures récurrentes selon différentes échéances, la réconciliation bancaire incluant les dépôts, déboursés et ajustements ainsi que la possibilité d importer des données électroniques (EDI). Comptes clients: Accès en ligne aux factures clients et à l historique des caissesrecettes pour faciliter l analyse des comptes clients et des activités de recouvrement. Possibilité d enregistrer des paiements complets et des paiements partiels, des acomptes (COA) et des encaissements divers. Les rapports standards incluent le suivi des flux de trésorerie, la liste ventilée des comptes à recevoir, des états de compte, des rapports de ventes, de taxes ainsi que multiples rapports via le générateur de rapports. Gestion des taxes américaines ou internationales selon le contexte juridique de l agence. Grand Livre: Le système offre un Grand Livre aligné avec l industrie du média et conçu pour des entreprises composées de plusieurs unités d affaires. Les reports se font en temps réel permettant ainsi d avoir des données à jour en tout temps. Outils de budgétisation et de prévisions disponibles, ainsi qu un générateur de rapports qui permet de créer des états financiers personnalisés. Forage disponible à partir de plusieurs menus pour faciliter vos analyses. Autres options du module financier: rapports multi-devises et recalculs des devises, transactions inter-compagnies, rapports et remises de taxes, écritures de journal récurrentes et renversements d écriture ainsi que le générateur de rapports Imagine 2014 Imagine Communications Proprietary and Confidential Landmark_0714