CAHIER DES CHARGES «Gestion salle réunion» Déploiement d une solution de gestion de salle de réunion.

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Émilie Charbonneau
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2 SOMMAIRE : I. Cadre général : présentation du Centre Francilien de l Innovation II. III. IV. Présentation du projet faisant l objet du marché Les missions du prestataire retenu Les livrables de la consulation V. Les conditions VI. Le bordereau de prix 2

3 I. CADRE GENERAL : PRESENTATION DU CENTRE FRANCILIEN DE L INNOVATION a) Identification : Centre Francilien de l Innovation Le Passage de l'innovation, 74 rue du Faubourg Saint-Antoine Paris Linkedin- Le Réseau Francilien de l'innovation et des Entreprises à fort potentiel Twitter Innovation IdF : b) Présentation des activités du Centre Francilien de l Innovation : Le Centre Francilien de l Innovation a pour mission d accompagner au quotidien les entreprises franciliennes innovantes dans la mise en œuvre de leurs projets. Forts de leur expertise en ingénierie de projet innovant, les conseillers du Centre accompagnent les entreprises franciliennes en amont du processus de mise sur le marché de leur produit et/ou service innovant, en les mettant en relation avec les partenaires adéquats, les compétences nécessaires et financements adaptés. Dès la conception de leur projet, le Centre aide les entreprises franciliennes à adopter une démarche d innovation responsable. Six actions au service de la compétitivité durable des entreprises franciliennes : Accompagner la structuration des projets d innovation Impulser une démarche de développement durable Faire bénéficier des avancées de la recherche académique Renforcer les compétences Orienter vers les financements publics et privés adaptés Promouvoir l offre des entreprises franciliennes innovantes et orienter vers des marchés internationaux 3

/innovationidf b) Présentation des activités du Centre Francilien de l Innovation : Le Centre Francilien de l Innovation a pour mission d accompagner au quotidien les entreprises franciliennes

4 II. PRESENTATION DU PROJET FAISANT L OBJET DU MARCHE Le Centre Francilien de l Innovation souhaite acquérir une gestion des salles de réunion. Voici les informations sur le site à équiper : L adresse du bâtiment est : 11 Rue de Cambrai Paris Bâtiment grande salle de réunion au RDC et 15 salles de réunion réparties entre les 5 ème et 6 ème étages. Le nombre d utilisateurs sera de 150 personnes. 4

Voici les informations sur le site à équiper : L adresse du bâtiment est : 11 Rue de Cambrai 75019

5 III. LES MISSIONS DU PRESTAIRE RETENU Déploiement d une 1) Caractéristique : Préciser dans l appel d offres les points suivants : - Gestion des salles de réunions : Réservation de salle de réunion à partir du Web Réservation de salle de réunion à partir d Outlook (messagerie Outlook 365) Possibilité de gérer les demandes de prestations (café, plateaux repas, etc.) Possibilité de gérer les ressources (vidéo projecteur, paper board, etc.) Possibilité de gérer l administration des salles (suivi de la logistique, taux occupation, etc.) Ecrans à placer devant chaque salle de réunion indiquant les renseignements sur la réunion avec la possibilité de réserver directement sur l écran (15 écrans). Les écrans seront alimentés électriquement par du 220V ou du 12V et seront connectés au réseau de préférence en WIFI selon les normes IEEE Ecran de visualisation à placer à l accueil du 5 ème et du 6 ème étage affichant le programme de toutes les salles de réunion (2 écrans). Les écrans seront alimentés électriquement par du 220V ou du 12V et seront connectés au réseau ou en RJ45 ou en WIFI selon les normes IEEE ) Modalités : Préciser dans l appel d offres les points suivants : - Délai de réalisation - Coût de l installation et paramétrage du matériel fourni - Marque et modèle du matériel fourni 3) Services : Préciser dans l appel d offres les points suivants : - Disponibilité du service client et du service technique 5

) Possibilité de gérer les ressources (vidéo projecteur, paper board, etc.) Possibilité de gérer l administration des salles (suivi de la logistique, taux occupation, etc.

6 IV. LES LIVRABLES DE LA CONSULTATION 1) un calendrier d exécution auquel il devra ensuite se conformer si le Centre Francilien de l Innovation le retient tel que lors de la signature du contrat. 2) un devis détaillé prévisionnel. 3) des références de clients V. LES CONDITIONS a) Critères de sélection : Prix : 50% Qualité de l offre (qualité, fiabilité, service ) : 40% Délai de réalisation : 10% b) Délais et calendrier : o o o Les réponses au cahier des charges devront parvenir au Centre Francilien de l Innovation au plus tard le vendredi 11 octobre 2013 à 12h00, par courrier en lettre recommandée avec AR. Le comité de sélection recevra ensuite en rendez-vous les prestataires aux candidatures correspondant aux attentes du présent marché. Votre mission débutera dès la signature du contrat. Adresser vos dossiers de candidature par mail à Bruno Ramahalison : support@innovation-idf.org Et, dans tous les cas, les dossiers de candidature (avec note d intentions, références et devis) doivent être envoyés par courrier en lettre recommandée avec AR à l adresse suivante : Michel Angot Centre Francilien de l Innovation 74, rue du Faubourg Saint Antoine Paris Avant le 11 octobre h 6

LES CONDITIONS a) Critères de sélection : Prix : 50% Qualité de l offre (qualité, fiabilité, service ) : 40% Délai de réalisation : 10% b) Délais et calendrier : o o o Les réponses au cahier des

7 VII. BORDEREAU DE PRIX Détail des commandes Déploiement d une solution de gestion de salle de réunion 1) Coût de la solution 2) Coût des 15 écrans des salles de réunions 3) Coût des 2 écrans d accueil Prix HT Prix TTC Prix total en TTC 7

solution 2) Coût des 15 écrans des salles de réunions 3)

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