Adhésion au relevé de salaire WEB. De nombreux avantages!

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1 CSSMI En Bref Nouvelle à l intention du personnel Adhésion au relevé de salaire WEB Vous ne pourrez plus vous en passer! Récemment, vous avez tous reçu une note de la Direction du service des ressources humaines vous informant qu à compter de la paie versée le 30 septembre prochain, tout le personnel de la CSSMI adhérera au relevé automatique de salaire WEB. À ce jour, employés adhèrent déjà par choix à cette façon pratique de recevoir son salaire. De nombreux avantages! Votre relevé de salaire vous sera automatiquement adressé à l'adresse courriel de votre choix (au travail ou encore à la maison). Que vous soyez en vacances ou à l extérieur, vous aurez toujours accès à votre relevé, et ce, le mercredi précédent la journée de paie. Vous aurez même accès en tout temps à tous vos relevés de salaire antérieurs puisqu ils sont conservés pour une période de plus de deux ans. Selon vos besoins, rien n empêche d imprimer vos relevés s il y a lieu. (Tout en ayant à l esprit le souci de l économie de papier!) Avec le relevé de salaire WEB, la CSSMI poursuit son virage «vert» (Importantes économies de papier) En rappel, relisez la note de la DSRH à la page suivante

2 NOTE DE SERVICE DIRECTION DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES Édifice Le Carrefour 430, boul. Arthur-Sauvé Saint-Eustache (Québec) J7R 6V6 No : E-0910-PA-1652-T Remplace le No : Destinataire : À tout le personnel recevant leur relevé de salaire «format papier» Expéditeur : Michel Marois, coordonnateur Date : jeudi 9 septembre 2010 Objet : RAPPEL - Adhésion automatique au relevé de salaire WEB Bonjour, Tél. : (450) Télec. : (450) Dans le cadre d une approche plus écologique et en lien avec le programme des matières résiduelles de la CSSMI, la Direction du service des ressources humaines tient à vous informer qu elle procédera à compter de la paie versée le 30 septembre 2010, à l adhésion automatique au relevé de salaire WEB pour tout le personnel. Depuis l année 2005, chaque personne avait le choix d adhérer au relevé de salaire WEB ce qui a eu pour effet de maintenir deux plates-formes soient celle du format papier et du WEB. En 5 ans, seulement 29 % ont adhéré. Le manque de temps et de motivation sont les principales raisons invoquées par ceux et celles qui n ont pas adhéré. L évolution de la technologie nous permet d effectuer l adhésion automatique de façon efficace, simple et rapide. Voici le détail de cette démarche : Avant le 22 septembre 2010, vous pourrez adhérer à n importe quel moment à l adresse suivante; Après cette date, seulement les modifications (changements d adresse courriel, mot de passe, etc.) seront permises; le personnel qui désire continuer de recevoir leur relevé de salaire papier devra remplir le formulaire «Demande d exception» disponible sur le bureau virtuel. Cette demande sera en vigueur pour un an; un mot de passe personnalisé sera attribué à chaque personne et inscrit dans la section message du relevé de salaire sur les paies versées en date du 19 août, 2 septembre et 16 septembre. Ce mot de passe devra être modifié par la suite; S:\Ressources_humaines\Partage\MembresDsrh\Notes_service\word\E-0910-PA-1652-T.doc

3 pour tous les employés ayant adhérés AVANT le 22 septembre, votre adresse courriel sera celle inscrite sur le relevé de salaire; pour tous les employés qui n ont pas reçu de paie avant le 22 septembre, votre adresse courriel sera celle de la CSSMI (votre adresse courriel du groupe wise). Vous trouverez jointes à la présente, deux procédures simples et faciles : une pour adhésion; une pour le changement du mot de passe. Soyez assurés de notre soutien tout au cours de cette opération et vous pourrez, en tout temps, communiquer avec l agente à la paie responsable de votre unité administrative. Michel Marois Coordonnateur Rémunération et avantages sociaux MM/dr c.c. Syndicats CSN, SCFP section locale 4296, SCFP section locale 5222, SESMI, SESBL Associations ACSQ et ADEL Tous les gestionnaires Secrétaires de gestion, secrétaires d école et techniciennes en service de garde Pièce jointe S:\Ressources_humaines\Partage\MembresDsrh\Notes_service\word\E-0910-PA-1652-T.doc

4 Procédure pour adhérer au relevé de salaire web d ici le 22 septembre Rendez-vous à l adresse internet suivante : 2. A) Si c est la première fois que vous accédez à ce site, cliquez sur «inscription». Vous devez alors compléter les informations nécessaires. 2. B) Sinon, veuillez accéder à votre dossier avec votre numéro d employé (matricule) et votre mot de 2. B) passe. A B Matricule 3. Cliquez sur «Inscription au relevé de salaire Web» situé en bas à droite de la page. 4. Cochez la case «J ai pris connaissance des termes de l inscription» et cliquez «J accepte». Direction du service des ressources humaines CSSMI

5 Procédure pour changer votre mot de passe à compter du 28 septembre Rendez-vous à l adresse internet suivante : 2. Entrez votre matricule et votre mot de passe et cliquez sur «Démarrer». Numéro d employé (matricule) Mot de passe fourni sur votre talon de paie dans la section «messages» 3. Cliquez sur «Modification des données d accès» situé en bas à gauche de la page. 4. Inscrivez votre ancien mot de passe, votre nouveau, ainsi que la confirmation du nouveau mot de passe et cliquez sur «Enregistrer». Direction du service des ressources humaines CSSMI